有限的資源？ 13 種簡單的做法，讓員工更好地入職

與大公司相比，小企業有幾個好處，但資源通常不是其中之一。 這種限制會顯著影響小型企業與新員工打交道的方式。 雖然大公司可以在經驗豐富的團隊下花費數週或數月的時間來培訓新員工，但小企業並不總是那麼奢侈。 結果是這些小型企業在入職時必須更具創造性。 下面，來自青年企業家委員會 (YEC) 的 13 位專業人士通過回答以下問題深入探討該主題：

“當你有一個小團隊時，你並不總是像在大公司那樣擁有所有資源來入職和培訓新員工。 那麼，小企業可以採取哪些措施來提高員工入職水平呢？”

遵循他們的建議，以更有效地（和高效地）加入您的新員工。

1. 確保持續溝通

“大量的溝通是關鍵。 通過聊天、電話、短信或電子郵件簽到需要五分鐘，並確保您在同一頁面上。 其他需要考慮的事情是製定成文的標準操作程序 (SOP)。 是的，這是前期工作，但它可以對後續流程產生重大影響。 另外，其他人可能會找到完成工作的捷徑或新方法，這總是很酷的。” 〜肖恩奧格爾，位置叛軍

2.文檔和影子

“記錄工作中最不可或缺的方面，並在最初的幾週內使用影子。 金融機構和其他公司也依賴於新員工的配對，讓他們從一開始就緊跟他們的步伐。 一旦他們接手，請他們幫助記錄下一個員工的步驟並相應地進行迭代。” 〜馬里奧佩舍夫，DevriX

3.為他們的第一周制定一個可靠的計劃

“確保你為新員工的第一周制定了一個可靠的計劃，並且他們也知道這個計劃。 在開始日期之前給他們發送電子郵件，說明他們那週將做什麼以及他們將與誰一起做，減輕他們的緊張情緒並使一切順利進行。 當您是一家小型企業時，您最好的資產就是您現有的員工。 與新員工結交，教他們掌握技巧。” ~ Mark Stallings, Casely, Inc

4. 儘早定義目標

“儘早定義目標和目標是理想的。 因此，如果您可以為您正在入職的人員創建一些核心可交付成果，並且您對他們可以做什麼有一個很好的總體了解，那麼您可能會讓他們最好地了解他們需要做什麼才能使這一切順利進行。” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

5. 表達你的願景和文化

“從第一天起就清楚地表達公司的願景和文化非常重要。 讓您的新員工確切地了解您的公司如何努力實現目標，為什麼這些目標對您的品牌很重要，以及您的團隊如何單獨和集體朝著這些目標努力。 為他們提供積極貢獻所需的工具，並確保溝通始終保持開放和強大。” ~ Blair Thomas，eMerchantBroker

6. 利用每週檢查

“每週檢查是改善新員工入職的低成本方式。 如果您對接下來需要發生的事情的方向感有限，那麼在家工作可能會讓人感到害怕。 每週會議讓我們能夠實現小目標，並在他們與公司合作的第一季度緩慢提升。” ~ Chris Christoff，MonsterInsights

7. 實施自動化

“您可以通過實施自動化來改進入職流程。 從長遠來看，這可以節省您的時間，並幫助您打破尋找合適員工的過程。 培訓、表格和政策教育都是可以通過自動化完成的領域，因此您不必擔心，而是可以繼續進行順利的入職體驗。” ~ Jared Atchison，WPForms

8. 創建員工手冊

“入職流程可能會讓人筋疲力盡。 因此，通過準備好包含所有相關信息的員工手冊來簡化工作。 根據不同的角色，您可以為每個新員工提供不同的手冊。 添加您希望您的員工了解其角色的每一個小細節。 然後為他們分配一個主管，可以指導和培訓新員工的職位。” 〜托馬斯格里芬，OptinMonster

9. 使用屏幕錄像

“我們擁有成為一個遠程工作的小團隊的有趣體驗。 我們最實用的解決方案之一是在我們可以的地方進行屏幕記錄，並在標記時上傳到 Slack 和我們的 wiki 系統。 這使我們有能力展示、談論和分享未來。” ~ Sean Hsieh, Concreit

10. 回收舊培訓材料

“當我開始我的第一個業務並且時間和資源有限時，我會為類似職位回收舊的培訓材料，例如幻燈片、模板和視頻，以提高入職流程的效率。 這為我節省了大量創建新視頻、模板和演示文稿的時間。” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

11. 使用清單

“你需要有具體的清單，以免遺漏任何細節。 即使由於時間原因需要整整一個月才能完成所有這些，您仍然需要將它們準備好。 培訓可能需要很長時間，如果它因候選人而異，你可能會錯過一些東西。 所以要有一個清單來標準化一切。” ~ Peter Boyd，PaperStreet 網頁設計

12. 讓整個團隊參與進來

“讓整個團隊參與培訓。 很有可能，如果您是一個小團隊，您正在招聘一個不可或缺的角色，可能需要有點像瑞士軍刀式的操作員，幫助多個其他職能。 跟踪您需要新員工了解其角色的每個團隊或團隊成員，以了解您的小型企業的架構。 通過這種方式，他們了解動態以及他們的位置。” ~ Matthew Capala，字母表

13.讓經驗豐富的員工帶頭

“我當地的團隊很小。 我們的做法是讓一名優秀的、通常更有經驗的員工來處理他們部門新員工的流程。 他們將在幾天內引導該人完成基礎知識，始終保持問題和價值觀的存在，並讓他們從小任務開始，然後再挑戰他們。 這讓新員工對我們的系統充滿信心和了解。” ~ Duran Inci, Optimum7

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