限られた資源？ 従業員のオンボーディングを改善するための13の簡単な実践
公開: 2021-05-24中小企業には大企業に比べていくつかの利点がありますが、リソースは通常それらの1つではありません。 この制限は、中小企業が新入社員を扱う方法に大きな影響を与える可能性があります。 大企業は経験豊富なチームの下で新入社員のトレーニングに数週間または数か月を費やすことができますが、中小企業は必ずしもそのような贅沢を持っているわけではありません。 その結果、これらの中小企業は、オンボーディングに関してより創造的にならなければなりません。 以下では、Young Entrepreneur Council（YEC）の13人の専門家が、次の質問に答えてこのトピックを掘り下げています。
「小さなチームの場合、大企業のように、新入社員を採用してトレーニングするためのすべてのリソースが常にあるとは限りません。 では、中小企業がより良い船内従業員のために実装できる1つのプラクティスは何でしょうか？」
彼らのアドバイスに従って、より効果的に（そして効率的に）新入社員を採用してください。
1.絶え間ないコミュニケーションを確保する
「多くのコミュニケーションが重要です。 チャット、電話、テキスト、または電子メールでチェックインし、同じページにいることを確認するには5分かかります。 考慮すべき他の何かは、文書化された標準操作手順（SOP）に取り組んでいます。 はい、それは先行作業ですが、次のプロセスに大きな違いをもたらす可能性があります。 さらに、他の人は物事を成し遂げるための近道や新しいアプローチを見つけるかもしれません。それは常にクールです。」 〜Sean Ogle、Location Rebel
2.ドキュメントとシャドウ
「仕事の最も重要な側面を文書化し、最初の数週間はシャドウイングを採用します。 金融機関やその他の企業も、新しいスタッフのペアリングに依存しており、最初から彼らのステップに厳密に従うようにしています。 彼らが迎えに来たら、次の採用のための手順を文書化するのを手伝ってもらい、それに応じて繰り返します。」 〜Mario Peshev、DevriX
3.最初の週のしっかりした計画を立てる
「新入社員の最初の週のしっかりした計画があり、彼らもこの計画を知っていることを確認してください。 開始日の前に、その週に何をするのか、誰と一緒に行うのかをメールで送信し、神経を和らげ、すべてをスムーズに実行できるようにします。 あなたが中小企業であるとき、あなたの最高の資産はあなたの既存の従業員です。 彼らにロープを教えるために、彼らを新入社員と結びつけてください。」 〜Mark Stallings、Casely、Inc
4.早い段階で目標を定義する
「早い段階で目的と目標を定義することが理想的です。 したがって、オンボーディングしている人のためにいくつかのコア成果物を作成でき、彼らが何ができるかについての一般的なアイデアがあれば、すべてを機能させるために彼らが何をする必要があるかについて可能な限り理解することができます。 。」 〜Nicole Munoz、Nicole Munoz Consulting、Inc.
5.ビジョンと文化を表現する
「最初から会社のビジョンと文化を明確に表現することが重要です。 新入社員に、会社が目標を達成するためにどのように取り組んでいるか、それらの目標がブランドにとって重要である理由、およびチームが個別におよび集合的に目標に向かって取り組んでいる方法を正確に知らせてください。 積極的に貢献するために必要なツールを提供し、コミュニケーションが常にオープンで強力であることを確認します。」 〜ブレアトーマス、eMerchantBroker
6.毎週の健康診断を活用する
「毎週の健康診断は、新入社員の新人研修を改善するための優れた低コストの方法です。 次に何をする必要があるかについての方向性が限られている場合、自宅で仕事をするのは恐ろしいと感じるかもしれません。 毎週の会議では、小さな目標に取り組み、会社との第1四半期にゆっくりと立ち上がることができます。」 〜Chris Christoff、MonsterInsights
7.自動化を実装する
「自動化を実装することで、オンボーディングプロセスを改善できます。 これにより、長期的には時間を節約でき、適切な採用者を見つけるプロセスを分解するのに役立ちます。 トレーニング、フォーム、ポリシー教育はすべて自動化によって完了することができる分野であるため、心配する必要はなく、代わりにスムーズなオンボーディングエクスペリエンスを継続できます。」 〜Jared Atchison、WPForms
8.従業員ハンドブックを作成する
「オンボーディングプロセスは疲れ果てている可能性があります。 したがって、関連するすべての情報が記載された従業員ハンドブックを用意しておくと、簡単になります。 さまざまな役割に基づいて、新入社員ごとに異なるハンドブックを作成できます。 採用担当者に彼らの役割について知ってもらいたい詳細をすべて追加します。 次に、新入社員のポジションを指導およびトレーニングできるスーパーバイザーを割り当てます。」 〜Thomas Griffin、OptinMonster
9.スクリーンレコーディングを使用する
「私たちは、リモートで作業する小さなチームであるという楽しい経験をしています。 私たちの最も実用的な解決策の1つは、タグ付けしながら、可能な場所でスクリーン記録を作成し、SlackとWikiシステムにアップロードすることです。 これにより、将来に向けて見せたり、話したり、共有したりできるようになります。」 〜Sean Hsieh、コンクリート
10.古いトレーニング資料をリサイクルする
「最初のビジネスを開始し、時間とリソースが限られていたとき、オンボーディングプロセスをより効率的にするために、スライドショー、テンプレート、ビデオなどの古いトレーニング資料を同様のポジションにリサイクルしていました。 これにより、新しいビデオ、テンプレート、プレゼンテーションを作成する時間を大幅に節約できました。」 〜Kristin Kimberly Marquet、Marquet Media、LLC
11.チェックリストを使用する
「詳細を見逃さないように、特定のチェックリストを用意する必要があります。 時間の関係ですべてを完了するのに丸1か月かかる場合でも、それらを配置する必要があります。 トレーニングには時間がかかる場合があり、候補者によって異なる場合は、何かを見逃す可能性があります。 したがって、すべてを標準化するチェックリストを用意してください。」 〜Peter Boyd、PaperStreet Web Design
12.チーム全体を関与させる
「チーム全体をトレーニングに参加させます。 あなたが小さなチームであれば、スイスアーミーナイフスタイルのオペレーターである必要があるかもしれない不可欠な役割を雇い、他の複数の機能を支援している可能性があります。 中小企業のアーキテクチャを理解するために新入社員が必要な役割を持つ各チームまたはチームメンバーをシャドウイングします。 このようにして、彼らは自分たちの場所だけでなくダイナミクスも理解します。」 〜マシュー・カパラ、覆面算
13.経験豊富な従業員に主導権を握らせる
「私のローカルチームは小さいです。 私たちの慣習は、優れた、通常は経験豊富な従業員に、自分の部門での新入社員のプロセスを処理させることです。 彼らは数日間基本を案内し、常に質問や価値観に対応し、挑戦する前に小さな課題から始めさせます。 これにより、新入社員は私たちのシステムに関する自信と知識を得ることができます。」 〜Duran Inci、Optimum7
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