Risorse limitate? 13 pratiche facili per un migliore inserimento dei dipendenti

Le piccole imprese hanno diversi vantaggi rispetto alle aziende più grandi, ma le risorse di solito non sono uno di questi. Questa limitazione può avere un impatto significativo sul modo in cui una piccola impresa gestisce i nuovi assunti. Mentre un'azienda più grande può dedicare settimane o mesi alla formazione di un nuovo dipendente con un team esperto, le aziende più piccole non sempre hanno questo lusso. Il risultato è che queste piccole imprese devono essere più creative con il loro inserimento. Di seguito, 13 professionisti del Young Entrepreneur Council (YEC) approfondiscono questo argomento rispondendo alla seguente domanda:

“Quando si dispone di una piccola squadra, non sempre si hanno tutte le risorse per assumere e formare un nuovo assunto come si farebbe in un'azienda più grande. Quindi qual è una pratica che le piccole imprese possono implementare per integrare meglio i dipendenti?"

Segui i loro consigli per integrare in modo più efficace (ed efficiente) le tue nuove assunzioni.

1. Garantire una comunicazione costante

“Molta comunicazione è fondamentale. Ci vogliono cinque minuti per effettuare il check-in tramite chat, telefono, SMS o e-mail e assicurarsi di essere sulla stessa pagina. Qualcos'altro da considerare è lavorare su procedure operative standard (SOP) documentate. Sì, è un lavoro iniziale, ma può fare una grande differenza per i processi successivi. Inoltre, l'altra persona potrebbe trovare una scorciatoia o un nuovo approccio per portare a termine le cose, il che è sempre interessante". ~ Sean Ogle, Ribelle della posizione

2. Documento e ombra

“Documenta gli aspetti più integrali del lavoro e impiega l'ombra durante le prime due settimane. Anche le istituzioni finanziarie e altre società fanno affidamento sull'abbinamento per i nuovi membri del personale, facendogli seguire da vicino i propri passi fin dall'inizio. Una volta che hanno risposto, chiedi loro di aiutare a documentare i passaggi per le prossime assunzioni e di ripetere di conseguenza. ~ Mario Peshev, DevriX

3. Avere un piano solido per la loro prima settimana

“Assicurati di avere un piano solido per la prima settimana di un nuovo assunto e che anche loro conoscano questo piano. Invia loro un'e-mail prima della data di inizio con cosa faranno quella settimana e con chi lo faranno, alleviando i loro nervi e facendo funzionare tutto senza intoppi. Quando sei una piccola impresa, le tue risorse migliori sono i tuoi dipendenti esistenti. Accompagnali con un nuovo assunto che insegni loro le regole. ~ Mark Stallings, Casely, Inc

4. Definire gli obiettivi in ​​anticipo

“Definire obiettivi e traguardi all'inizio è l'ideale. Quindi, se riesci a creare alcuni risultati fondamentali per la persona che stai integrando e hai una buona idea generale di cosa possono fare, allora potresti fornire loro la migliore comprensione possibile di ciò che devono fare per far funzionare tutto .” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

5. Esprimi la tua visione e cultura

“È importante esprimere chiaramente la visione e la cultura della tua azienda sin dal primo giorno. Fai sapere ai tuoi nuovi assunti esattamente come sta lavorando la tua azienda per raggiungere gli obiettivi, perché questi obiettivi sono importanti per il tuo marchio e come il tuo team sta lavorando individualmente e collettivamente per raggiungerli. Fornisci loro gli strumenti di cui hanno bisogno per contribuire positivamente e assicurati che la comunicazione sia sempre aperta e forte". ~ Blair Thomas, broker elettronico

6. Sfrutta i controlli settimanali

“I controlli settimanali sono ottimi modi a basso costo per migliorare l'inserimento dei nuovi dipendenti. Può sembrare intimidatorio lavorare da casa se hai un limitato senso dell'orientamento su ciò che deve accadere dopo. Gli incontri settimanali ci consentono di lavorare su piccoli obiettivi e di crescere lentamente nel primo trimestre in cui sono con l'azienda". ~ Chris Christoff, MonsterInsights

7. Implementare l'automazione

“Puoi migliorare il processo di onboarding implementando l'automazione. Questo ti fa risparmiare tempo a lungo termine e ti aiuta a scomporre il processo di ricerca del giusto assunzione. La formazione, i moduli e l'istruzione politica sono tutte aree che possono essere completate tramite l'automazione, quindi non devi preoccuparti di questo e puoi invece continuare a portare avanti un'esperienza di onboarding senza intoppi". ~ Jared Atchison, WPForms

8. Crea manuali per i dipendenti

“I processi di onboarding possono essere estenuanti. Quindi, rendilo più semplice tenendo pronto un manuale del dipendente con tutte le informazioni rilevanti in esso contenute. In base ai diversi ruoli, puoi avere manuali diversi per ogni nuovo assunto. Aggiungi ogni piccolo dettaglio che vuoi che il tuo assunto sappia del suo ruolo. Quindi assegna loro un supervisore che possa guidare e formare il nuovo dipendente per la sua posizione". ~ Thomas Griffin, OptinMonster

9. Usa le registrazioni dello schermo

“Abbiamo la divertente esperienza di essere una piccola squadra che lavora da remoto. Una delle nostre soluzioni più pratiche è stata quella di registrare lo schermo dove possiamo e caricare su Slack e sul nostro sistema wiki mentre tagghiamo. Questo ci dà la possibilità di mostrare, parlare e condividere per il futuro”. ~ Sean Hsieh, Concreto

10. Ricicla i vecchi materiali di formazione

“Quando ho iniziato la mia prima attività e avevo poco tempo e risorse, riciclavo vecchi materiali di formazione come presentazioni, modelli e video per posizioni simili per rendere più efficiente il processo di inserimento. Questo mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo nella creazione di nuovi video, modelli e presentazioni". ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

11. Usa le liste di controllo

“È necessario disporre di liste di controllo specifiche in modo da non perdere nessun dettaglio. Anche se ci vuole un mese intero per superarli tutti a causa del tempo, devi comunque averli a posto. La formazione può richiedere molto tempo e se varia in base al candidato, potresti perdere qualcosa. Quindi avere una lista di controllo che standardizzi tutto”. ~ Peter Boyd, Web Design di PaperStreet

12. Coinvolgi tutta la tua squadra

“Coinvolgi tutta la tua squadra nell'allenamento. È probabile che, se sei una piccola squadra, stai assumendo per un ruolo fondamentale che potrebbe dover essere un po 'un operatore in stile coltellino svizzero, aiutando molte altre funzioni. Metti in ombra ogni team o membro del team di cui hai bisogno che il nuovo assunto comprenda l'architettura della tua piccola impresa. In questo modo, capiscono le dinamiche e il loro posto”. ~ Matthew Capala, Alfametico

13. Chiedi a un dipendente esperto di prendere l'iniziativa

“La mia squadra locale è piccola. La nostra pratica è avere un dipendente superiore, solitamente più esperto, che gestisca il processo per una nuova assunzione nel proprio dipartimento. Guideranno la persona attraverso le nozioni di base per alcuni giorni, rimarranno sempre disponibili per domande e valori e lasceranno che inizi con piccoli compiti prima di sfidarli. Questo dà al nuovo assunto fiducia e conoscenza dei nostri sistemi”. ~ Duran Inci, Optimum7

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