Cele mai bune telefoane pentru birou

Publicat: 2021-05-24

Lucrul de la distanță s-a dovedit pentru mulți un fapt de necontestat. Cert este că telefonul de casă existent cu robot telefonic nu a fost la înălțimea sarcinii de a deveni telefonul de birou.

De fapt, multe case nu mai au sistemele tradiționale de telefonie fixă ​​cu linie telefonică. În schimb, rezidenții folosesc un telefon mobil sau VoIP (Voice over Internet Protocol). Sau pot folosi un PBX (Private Branch Exchange), care este un sistem de comutare telefonică care este accesibil printr-o rețea în cloud. PBX este din ce în ce mai popular.

Indiferent dacă telefonul dvs. de casă existent este un telefon fix sau mobil, fie că utilizați tehnologia VoIP, avem sugestii pentru cele mai bune telefoane de birou la domiciliu.



17 cele mai bune telefoane pentru birou

Telefoanele de casă existente nu au capabilitățile avansate care sunt de bază pentru un telefon de birou. Telefonul dvs. de casă poate avea ID apelant, apel în așteptare și un robot telefonic, dar asta este și nu asta este cel mai bun. Nu te poți mulțumi cu asta dacă lucrezi de la distanță și vrei să pari profesionist. Ai nevoie de un telefon de birou real și de un robot telefonic.

Dacă trebuie să știți cum să conduceți o afacere de acasă cu o comunicare solidă sau dacă veți lucra de la distanță, trebuie să vă îmbunătățiți jocul atunci când primiți apeluri. Nu vrei să ratezi apelanții. Lăsând deoparte, cel mai bun sistem de telefonie de birou pentru dvs. este cel mai bun care se potrivește jobului sau afacerii dvs. S-ar putea să nu fie telefonul de birou cu cea mai avansată tehnologie sau cu cele mai multe capabilități. Telefoanele fixe pot fi tot ce ai nevoie.

Am cercetat modelele și opțiunile. Am evidențiat cele mai bune modele, pentru anumite afaceri, pentru a vă ajuta să restrângeți domeniul și să alegeți pe cel mai potrivit pentru dvs.

1. Panasonic KX-TGF350N – Cel mai bun telefon de birou pentru acasă

Caracteristici cheie:

  1. Acest model de telefon de birou Panasonic are un monitor pentru copii incorporat.
  2. O agendă telefonică capabilă să stocheze 100 de numere
  3. 17 minute complete de înregistrare a mesajului.

Multe sisteme telefonice au un număr de telefon bun și un spațiu de stocare pentru mesaje. controlul volumului este standard. Multe vin cu o bază și un receptor (puteți cumpăra un receptor suplimentar), reducerea sunetului de fundal, butoane de apelare rapidă și un bloc de apel cu o singură atingere. Deci, ce face ca acest model Panasonic să fie cea mai bună alegere?

Cine s-a gândit la funcția de monitorizare pentru bebeluși pentru Panasonic ar trebui să primească o mărire de salariu. Numai această caracteristică este o afacere. Și ne place și prețul, aproximativ 70 de dolari, care este un preț de chilipir. Și va funcționa cu linia dvs. telefonică existentă.

2. Nextiva

Caracteristici cheie:

  1. Nu un telefon de birou. Este un serviciu VoIP adăugat printr-o aplicație pe un telefon mobil sau computer pentru comunicare unificată.
  2. Poate face apeluri conferință pe un telefon mobil.
  3. Poate găzdui întâlniri audio și video HD. Companiile pot crea grupuri cu linkuri pentru a se conecta prin chat sau video și audio.

Puteți combina aplicația VoIP Nextiva cu software suplimentar Nextiva. De exemplu, puteți face urmărirea apelurilor cu rapoartele clienților. Vă puteți integra cu Google, Microsoft și multe altele.

Serviciul VoIP are apeluri, faxuri și mesaje text nelimitate la nivel național.

3. Cisco 7841

Caracteristici cheie:

  1. Un telefon pentru utilizare VoIP are patru linii.
  2. Poate fi utilizat cu software-ul Cisco Expressway, care oferă unui lucrător de la distanță acces unic de conectare printr-un cod PIN unic.
  3. Poate fi utilizat cu Cisco Webex pentru comunicare unificată.

Acest model este una dintre ofertele din seria Cisco 7800. Fiecare model din serie este ușor diferit. Ne-au plăcut câteva opțiuni cu 7841, inclusiv faptul că este montabil pe perete și are capabilități de difuzor.

4. Seria Cisco 8800

Caracteristici cheie:

  1. Comutator gigabit Ethernet încorporat pentru conectarea la PC.
  2. Două modele, 8845 și 8865 vin cu capabilități video HD.
  3. Gamă largă de căști disponibile.

În comparație cu telefoanele din seria Cisco 7800, 8800 sunt mai scumpe. Dar capacitățile video HD le fac să merite creșterea prețului, deoarece această caracteristică este minunată pentru lucrul de la distanță.

5. Telefon fără fir Bluetooth Panasonic KX-TG7875S

Caracteristici cheie:

  1. Acest telefon fără fir are Link2Cell prin Bluetooth.
  2. Legături către până la două unități de smartphone.
  3. Telefoanele pot primi alerte despre mesajele text.

Acest model vine cu un telefon de bază și patru receptoare. Fiecare receptor are aproximativ 10 ore de convorbire. Toate telefoanele (baza și telefoanele) au o reducere îmbunătățită a zgomotului. Telefonul principal are un robot telefonic.

6. Telefon fără fir AT&T DL72219 DECT 6.0 cu 2 receptoare

DECT înseamnă Digitally Enhanced Cordless Communications)

Caracteristici cheie:


  1. Baza se poate conecta la o celulă sau la celule folosind tehnologia dintelui albastru.
  2. Aveți opțiuni – puteți conecta două telefoane mobile la bază sau un telefon mobil și o cască cu dinte albastru.
  3. Vine cu două telefoane și poate fi extins la cinci.

Această ofertă de la AT&T are o mulțime de opțiuni pentru extinderea viitoare. Funcția de conectare la celulă este un bonus pentru lucrătorul la domiciliu care nu vrea să piardă apeluri. Baza poate fi folosită ca difuzor. Sistemul telefonic poate înregistra până la 22 de minute de mesaje vocale.

7. Telefon AT&T SynJ DECT 6.0 cu 4 linii/fară fir

Caracteristici cheie:

  1. Rază extinsă fără fir – până la o jumătate de milă.
  2. Capacitate de interfon Push to Talk între receptoare și stația de bază.
  3. Protecție încorporată împotriva interceptărilor telefonice.

Poate primi patru linii, cu un operator automat pe fiecare linie. Sistemul poate gestiona până la 11 utilizatori, fiecare cu un receptor. Puteți obține un toc pentru telefon. Sistemul de răspuns poate fi configurat pentru căsuțe poștale de grup sau individuale.

Acest sistem este cea mai bună alegere pentru un depozit în creștere sau un proprietar de transport maritim care dorește să poată comunica cu angajații care se află în afara depozitului sau în afara acestuia. Opțiunea push-to-talk nu interferează cu routerele wireless.

8. Sistemul telefonic AT&T Synapse

Caracteristici cheie:

  1. Sistem complet digital și bazat pe IP.
  2. Cel mai bun din punct de vedere al versatilității. Poate funcționa cu linii telefonice obișnuite, serviciu VoIP găzduit în cloud sau prin rețea Ethernet.
  3. Până la 16 linii de trunchi și până la 100 de extensii.

Acest sistem este conceput pentru o afacere mare. Poate fi configurat pentru mesageria vocală centrală sau mesageria vocală individuală. De asemenea, poate fi configurat pentru redirecționarea de la voce la e-mail. Muzica va fi transmisă în flux pentru clienții care sunt în așteptare.

9. Seria Grandstream GXP 1630 (excelent pentru conferințe)

Caracteristici cheie:

  1. Suite pe VoIP are putere prin ethernet, cu porturi gigabit cu comutare duală.
  2. Suportă conferințe în patru
  3. Audio HD pe telefonul principal și pe receptor.

Tehnologia de criptare de securitate este inclusă pe toate cele trei linii. Poate conține până la 1.000 de numere de contact. Suportă căști Plantronics.

10. Grandstream GXV

Caracteristici cheie:

  1. Conferință cu difuzor audio HD.
  2. Utilizează un sistem Android pentru funcționalitatea video.
  3. Funcționează în diferite tipuri de comunicații folosind tehnologia ecranului tactil. Acesta se bazează pe un combo telefon/tabletă de birou.

Această ofertă de la Grandstream este o alegere excelentă pentru cineva care preferă opțiunea de operare cu ecranul tactil decât apăsarea butoanelor. Modelul oferă o experiență multimedia cu funcții video și audio.

11. Telefon Xblue X16 pentru întreprinderi mici

Caracteristici cheie:

  1. Garantie de doi ani. O garanție de un an este standard pentru majoritatea telefoanelor.
  2. Un telefon analogic standard, extensibil la până la 16 telefoane.
  3. Interfon cu paginare de anunț de apel.

Include un recepționer automat automat cu mesagerie vocală pentru fiecare utilizator (găzduind un director complet al angajaților). De asemenea, apelurile redirecționate către celulă și conferințe în trei. Una dintre cele mai bune alegeri din cauza prețului său scăzut.

12. Samsung SMT-i3105

Caracteristici cheie:

  1. Două porturi de comutare Ethernet
  2. Taste funcționale pentru transfer, reținere și conferință.
  3. Jurnal de apeluri pentru până la 100 de apeluri.

Acesta este un telefon desktop simplu, fără receptor. Are 5 taste programabile și capacitatea de căști. Agenda telefonică cu până la 100 de nume. Una dintre cele mai bune alegeri pentru lucrul de la distanță dacă ați renunțat anterior la telefonul fix.

13. Sangoma Switchvox

Caracteristici cheie:

  1. Prin intermediul sistemului de comunicații unificate, puteți raporta date pentru fiecare apel, la intrare și la ieșire.
  2. Include capacitatea de control al apelurilor, cum ar fi monitorizarea cozii, dintr-un browser web.
  3. Poate fi integrat cu Microsoft, Chrome, Firefox și altele.
  4. Conectați-vă folosind o aplicație mobilă la numerele de telefon iOS (smartphone) și/sau Android.

Sistem telefonic încărcat cu plusuri, inclusiv interfață web. Setările de control al apelurilor includ, de asemenea, distribuirea automată a apelurilor între angajați, cum ar fi între membrii unei echipe de vânzări. Este proiectat pentru căști Bluetooth de telefonie fixă ​​sau VoIP.

14. Seria Snom D7XX

Caracteristici cheie:

  1. Cel mai bun pentru organizațiile mari care doresc să ofere un telefon de calitate pentru utilizarea angajaților care lucrează de la distanță.
  2. Suport USB, capacitate Bluetooth, interfață web protejată prin parolă.
  3. Resurse de semnal digital integrate, inclusiv opțiunea Blue Toth.

Snom a început să ofere tehnologia VoIP companiilor în 1999. Seria Snom D7XX este încărcată cu conținut, dar poate doriți să răsfoiți și opțiunea din seria D1, 3 și 7 pentru a verifica dispozitive suplimentare de comunicație telefonică.

15. RCA Unison U1100

Caracteristici cheie:

  1. Garanție de doi ani și un preț avantajos (99 USD).
  2. Un sistem cu patru linii poate fi extins până la 10 telefoane de birou sau receptoare, cu conferințe în șase căi.
  3. Muzică hold personalizabilă.

Nimănui nu-i place un semnal de telefon de așteptare care este un ton sau tonuri repetitive. Muzica de așteptare personalizabilă este un pas important față de telefonul standard de birou.

Recepționer digital pentru apeluri și robote telefonice. Transfer de apel și interfon. Capacitate difuzor pe telefoanele de birou.

16. Telefon fără fir VTech DS6771-3 DECT 6.0

Caracteristici cheie:

  1. Vă puteți conecta la un telefon mobil și fix în același timp, primind apeluri pe ambele.
  2. Se poate conecta la serviciul Siri, Google Now sau S Voice.
  3. Se poate conecta la un telefon mobil compatibil Blue tooth și poate primi notificări dacă un mobil primește o actualizare text sau rețelele sociale.

Acesta este fără fir și funcționează cu două receptoare. Fiecare receptor poate fi configurat pentru conectarea la un telefon mobil pentru a preveni apelurile pierdute.

Interacțiunea dintre diferitele tipuri de media, cum ar fi Siri, care este utilizat în mod obișnuit, face din acest model un favorit printre produsele de birou.

17. Yealink Optima CP 960 (cel mai bun pentru întâlniri hibride)

Caracteristici cheie:

  1. Acesta este un telefon elegant, destinat conferințelor, cu microfoane fără fir.
  2. Porturi pentru Ethernet și USB.
  3. Microfoanele wireless au tehnologie rezistentă la zgomot.

Cum functioneaza

Angajații care lucrează de acasă apelează folosind Skype for Business sau un telefon mobil. Apelul este direcționat către CP 960 printr-un port USB (Skype) sau Blue tooth pairing (mobil). Pe lângă angajații de la o masă, întâlnirea hibridă poate aduce până la 20 de angajați care lucrează de la distanță.

Lucruri de luat în considerare atunci când cumpărați telefoane pentru birou

Achiziționarea telefoanelor la biroul de acasă pentru afacerea dvs. este o decizie importantă. Ce fel de telefoane aveți nevoie? Preferi telefoanele fixe sau fără fir? Am întocmit o listă de lucruri importante pe care trebuie să le luăm în considerare atunci când alegeți sistemul dvs. de telefonie pentru afaceri de acasă.

Numărul de telefoane

Chiar dacă sunteți proprietar unic, este bine să aveți mai mult de unul. Dacă lucrați cu un grup, ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin o rezervă (pentru acele momente când cineva uită să se reîncarce).

Sistem de telefonie fără fir vs cu fir

Un sistem cu cablu te leagă de un loc sau zonă (dacă ai un cablu lung). Cu un sistem fără fir sau un combo cu fir/fară fir, aveți opțiunea de a vă muta în altă cameră dacă este necesar.

Cu oricare dintre ele, aveți nevoie de o mână pe telefon, cu excepția cazului în care produsele pe care le-ați ales au capacitatea de difuzor. Atunci când alegeți produse cu fir sau fără fir, o caracteristică mai importantă de luat în considerare poate dacă produsele sunt compatibile cu căști. A putea vorbi, fără mâini, ar putea fi caracteristica de care ai nevoie cel mai mult.

Buget

Prețurile produselor pot varia de la 70 la 700 USD. Atunci când alegeți dintre diferitele produse, concentrați-vă mai degrabă pe caracteristici decât pe preț. Produsele care costă mai mult pot merita fiecare bănuț pe termen lung dacă au caracteristicile cerute de munca ta.

Timp de vorbire

Cel mai mic, timpul de convorbire al unui receptor fără fir este de aproximativ 7 ore. Nu considerăm timpul de convorbire un factor uriaș, deoarece vă sfătuim să aveți o rezervă. Receptorul poate fi reîncărcat și în timpul zilei de lucru.

Calitatea vocii

Când tehnologia VoIP era la început, desigur, calitatea vocii lipsea uneori. Progresele tehnologice au înlăturat această problemă.

Calitate audio și audio HD

Dacă faceți o mulțime de conferințe vocale și/sau video, calitatea audio HD este o necesitate. Este o necesitate pentru că calitatea sunetului vă sprijină profesionalismul.

Securitate

Căutați tehnologia DECT cu telefoanele fără fir.

Asistență în garanție

Majoritatea au o garanție de unul sau doi ani la echipament.

Ce anume sa cauti

Când alegeți sistemul telefonic pentru biroul dvs. de acasă, gândiți-vă la caracteristicile de care are nevoie afacerea dvs. Am enumerat cele mai importante mai jos.

Integrarea smartphone-ului și transferul pe telefoane fixe

Important pentru un sistem telefonic de birou. Acest lucru vă va menține conectat tot timpul.

Bateria de rezervă pentru unitatea de bază

Dacă locuiți într-o parte a țării în care întreruperile de curent sunt norma, este esențială o rezervă a bateriei unității de bază.

Funcția ID apelant și ecran automat pentru număr necunoscut

ID-ul apelantului este de obicei un standard, dar ecranul automat nu este. Cu toate acestea, doriți/aveți nevoie de un ecran automat pentru un număr necunoscut? Ar putea fi un obstacol pentru un client nou care încearcă să vă contacteze?

Apeluri de conferință

Apelurile în conferință ar putea fi cea mai în creștere fațetă a operațiunilor de la biroul de acasă. Este important să poți face parte din ei. Dar rețineți că tendința este către videoconferința.

Ecran LCD/Ecran de afișare

La ce folosește ID-ul apelantului dacă nu vezi numărul? Este posibil să preferați un model care are un ecran mare, unde numărul de identificare a apelantului este ușor de văzut.

Reducere îmbunătățită a zgomotului de fundal

Sunetul de fundal este greu de controlat în mediul biroului de acasă. Cineva se uită la televizor sau gătește în apropiere, de exemplu.

Reducerea îmbunătățită a zgomotului de fundal face cu adevărat diferența în crearea unui mediu de birou profesional. Este ceva de căutat dacă familia sau colegii de cameră vă împart spațiul.

Caracteristici suplimentare

Calitatea sunetului este la fel de importantă ca și eliminarea sunetului de fundal. O altă caracteristică aproape imposibil de lipsit este capacitatea de a apela în conferință – aderarea la un apel conferință este ușor. Dar va trebui să inițiezi și să rulezi un apel conferință, conectarea apelanților?

Care este cel mai bun sistem de telefonie pentru o afacere mică?

  1. Enumerați echipamentele pe care le aveți deja, cum ar fi un telefon fix sau internet de mare viteză.
  2. Denumiți sarcinile pe care le faceți de obicei în timpul zilei de lucru.
  3. Faceți o listă cu tot ce nu puteți face acum, dar ați putea face dacă ați avea un telefon de birou mai bun.
  4. Cântărește costul telefonului de la birou cu costul de a nu putea lucra cel mai bine.

Mai folosește cineva telefoane fixe?

Da. Oamenii care locuiesc într-o zonă cu servicii celulare slabe sau inexistente au adesea un telefon fix. De fapt, telefoanele fixe sunt adesea singurele opțiuni în aceste zone, deoarece serviciul celular slab și lipsa internetului de mare viteză merg mână în mână, iar VoIP nu este o opțiune.

Într-o astfel de zonă, singura alegere pentru un sistem telefonic este telefonul fix. Singura opțiune disponibilă în acest caz este o bază cu telefoane fără fir.

Care este cel mai bun telefon fix de cumpărat?

Ne place Panasonic KX-TGf350N, care se conectează la o linie telefonică. Acest lucru poate face să pară de modă veche, dar vine cu un receptor fără fir, un monitor pentru bebeluși. Totul pentru aproximativ 70 de dolari.

Ce face cel mai bun telefon fără fir?

Cele mai bune telefoane fără fir au o reducere îmbunătățită a zgomotului, redirecționare a apelurilor către mobil și protecție împotriva interceptărilor telefonice.

Îmi pot folosi telefonul mobil ca telefon de acasă?

Puteți folosi un telefon mobil ca telefon de acasă. Dar ar trebui să aveți un telefon mobil separat pentru uz profesional.

Imagine: Depositphotos