¿Recursos limitados? 13 prácticas fáciles para una mejor incorporación de empleados

Las pequeñas empresas tienen varios beneficios sobre las empresas más grandes, pero los recursos no suelen ser uno de ellos. Esta limitación puede afectar significativamente la forma en que una pequeña empresa trata con las nuevas contrataciones. Mientras que una empresa más grande puede dedicar semanas o meses a capacitar a un nuevo empleado con un equipo experimentado, las empresas más pequeñas no siempre tienen ese lujo. El resultado es que estas empresas más pequeñas tienen que ser más creativas con su incorporación. A continuación, 13 profesionales del Young Entrepreneur Council (YEC) profundizan en este tema respondiendo a la siguiente pregunta:

“Cuando tienes un equipo pequeño, no siempre tienes todos los recursos para incorporar y capacitar a un nuevo empleado como lo harías en una empresa más grande. Entonces, ¿cuál es una práctica que las pequeñas empresas pueden implementar para incorporar mejor a los empleados?”

Siga sus consejos para incorporar de manera más efectiva (y eficiente) a sus nuevos empleados.

1. Garantizar una comunicación constante

“Mucha comunicación es clave. Se tarda cinco minutos en registrarse por chat, teléfono, mensaje de texto o correo electrónico y asegurarse de que está en la misma página. Otra cosa a considerar es trabajar en procedimientos operativos estándar (SOP) documentados. Sí, es un trabajo inicial, pero puede marcar una gran diferencia para los siguientes procesos. Además, la otra persona puede encontrar un atajo o un nuevo enfoque para hacer las cosas, lo que siempre es genial”. ~ Sean Ogle, rebelde de la ubicación

2. Documento y Sombra

“Documente los aspectos más integrales del trabajo y emplee la observación durante las primeras semanas. Las instituciones financieras y otras corporaciones también confían en emparejar a los nuevos miembros del personal, haciendo que sigan sus pasos de cerca desde el principio. Una vez que respondan, pídales que ayuden a documentar los pasos para las próximas contrataciones y repita en consecuencia”. ~Mario Peshev, DevriX

3. Tenga un plan sólido para su primera semana

“Asegúrese de tener un plan sólido para la primera semana de una nueva contratación y que ellos también conozcan este plan. Envíales un correo electrónico antes de su fecha de inicio con lo que harán esa semana y con quién lo harán, aliviando sus nervios y haciendo que todo funcione sin problemas. Cuando es una pequeña empresa, sus mejores activos son sus empleados actuales. Hágalos amigos con un nuevo empleado para enseñarles las cuerdas ". ~ Mark Stallings, Casely, Inc.

4. Defina los objetivos desde el principio

“Definir objetivos y metas desde el principio es ideal. Por lo tanto, si puede crear algunos entregables básicos para la persona que está incorporando y tiene una buena idea general de lo que puede hacer, entonces podría brindarle la mejor comprensión posible de lo que debe hacer para que todo funcione. .” ~ Nicole Muñoz, Nicole Muñoz Consulting, Inc.

5. Expresa tu visión y cultura

“Es importante expresar claramente la visión y la cultura de su empresa desde el primer día. Deje que sus nuevos empleados sepan exactamente cómo está trabajando su empresa para alcanzar los objetivos, por qué esos objetivos son importantes para su marca y cómo su equipo está trabajando individual y colectivamente para alcanzarlos. Deles las herramientas que necesitan para contribuir positivamente y asegúrese de que la comunicación sea siempre abierta y sólida”. ~ Blair Thomas, comerciante electrónico

6. Aproveche los chequeos semanales

“Los chequeos semanales son excelentes formas de bajo costo para mejorar la incorporación de nuevos empleados. Puede sentirse intimidante trabajar desde casa si tiene un sentido limitado de dirección sobre lo que debe suceder a continuación. Las reuniones semanales nos permiten trabajar en objetivos pequeños y aumentar lentamente durante el primer trimestre que están en la empresa”. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

7. Implementar la automatización

“Puede mejorar el proceso de incorporación implementando la automatización. Esto le ahorra tiempo a largo plazo y lo ayuda a desglosar el proceso de encontrar la contratación adecuada. La capacitación, los formularios y la educación sobre políticas son áreas que se pueden completar a través de la automatización para que no tenga que preocuparse por eso y, en cambio, pueda continuar con una experiencia de incorporación sin problemas”. ~ Jared Atchison, WP Forms

8. Crear manuales de empleados

“Los procesos de incorporación pueden ser agotadores. Por lo tanto, hazlo más fácil manteniendo un manual del empleado listo con toda la información relevante. Según los diferentes roles, puede tener diferentes manuales para cada nueva contratación. Agregue cada pequeño detalle que desee que su contratación sepa sobre su función. Luego, asígneles un supervisor que pueda guiar y capacitar al nuevo empleado para su puesto”. ~ Thomas Griffin, OptinMonster

9. Usar grabaciones de pantalla

“Tenemos la experiencia divertida de ser un pequeño equipo que trabaja de forma remota. Una de nuestras soluciones más prácticas ha sido grabar en pantalla donde podemos y subir a Slack y nuestro sistema wiki mientras etiquetamos. Esto nos da la capacidad de mostrar, hablar y compartir para el futuro”. ~ Sean Hsieh, Concreto

10. Recicle los materiales de capacitación antiguos

“Cuando comencé mi primer negocio y tenía tiempo y recursos limitados, reciclaba materiales de capacitación antiguos, como presentaciones de diapositivas, plantillas y videos para puestos similares para que el proceso de incorporación fuera más eficiente. Esto me ahorró mucho tiempo en la creación de nuevos videos, plantillas y presentaciones”. ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

11. Use listas de verificación

“Es necesario tener listas de verificación específicas para que no se pierda ningún detalle. Incluso si se necesita un mes completo para superarlos todos debido al tiempo, aún necesita tenerlos en su lugar. La capacitación puede llevar mucho tiempo y, si varía según el candidato, es posible que se pierda algo. Así que tenga una lista de verificación que estandarice todo”. ~ Peter Boyd, diseño web de PaperStreet

12. Involucra a todo tu equipo

“Involucra a todo tu equipo en el entrenamiento. Lo más probable es que, si usted es un equipo pequeño, esté contratando para un rol integral que podría necesitar ser un poco como un operador estilo navaja suiza, ayudando a muchas otras funciones. Siga a cada equipo o miembro del equipo cuyo rol necesita que el nuevo empleado entienda para la arquitectura de su pequeña empresa. De esta manera, entienden tanto la dinámica como su lugar”. ~ Mateo Capala, Alphametic

13. Haga que un empleado experimentado tome la iniciativa

“Mi equipo local es pequeño. Nuestra práctica es hacer que un empleado superior, generalmente con más experiencia, maneje el proceso para una nueva contratación en su departamento. Guiarán a la persona a través de los conceptos básicos durante unos días, estarán siempre disponibles para preguntas y valores y le permitirán comenzar con tareas pequeñas antes de desafiarlas. Esto le da al nuevo empleado confianza y conocimiento de nuestros sistemas”. ~ Duran Inci, Óptimo7

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