18 aplicativos de calendário para ajudar a organizar seus dias ocupados

Publicados: 2021-06-08

Quando se trata de organização e produtividade, os aplicativos de calendário podem ser incrivelmente úteis. Não apenas elimina o vai-e-vem que geralmente precede uma reunião com clientes e prospects, mas os aplicativos de calendário também podem fazer muito mais. Com os recursos certos, um aplicativo de calendário pode ajudá-lo a gerenciar seu dia, configurar listas de tarefas e tarefas e muito mais. Neste artigo, exploraremos alguns dos melhores aplicativos de calendário disponíveis atualmente.

O que faz um ótimo aplicativo de calendário?

Ao procurar o melhor aplicativo de calendário, existem recursos importantes que você deve procurar para restringir as opções. Eles devem ser compatíveis com os dispositivos que você usa, ter um menu de navegação fácil, operar no Android e iOS como um aplicativo móvel, oferecer recursos poderosos para agendamento e gerenciamento de tarefas e integrar-se perfeitamente a outros programas que sua empresa usa.

Por que você deve obter um aplicativo de calendário

Há vários motivos pelos quais um aplicativo de calendário pode ser útil:

Agendamento: em vez de ir e voltar por e-mail ou telefone sobre quando agendar horários, um aplicativo de calendário pode ajudar a otimizar novas chamadas de negócios e reuniões internas.
Produtividade: os aplicativos de calendário podem ajudá-lo a gerenciar tarefas, organizar listas de tarefas e enviar lembretes.
Organização: Com tanta coisa acontecendo todos os dias, muitas vezes pode ser difícil acompanhar quais reuniões você está participando e o que está fazendo. Um aplicativo de calendário pode ser facilmente chamado de aplicativo de agenda de trabalho porque ajuda os proprietários de empresas a organizar seus horários.
Equilibre compromissos profissionais e pessoais: se você tiver problemas para acompanhar o calendário de negócios e o calendário pessoal, um aplicativo de calendário pode ser incrivelmente benéfico. Você terá tudo em um só lugar e poderá ter mais controle sobre sua agenda.

18 melhores aplicativos de calendário de negócios

Para ajudá-lo a decidir qual aplicativo usar, reunimos alguns dos melhores aplicativos de calendário disponíveis. Há muito por onde escolher e veremos os principais recursos que diferenciam os aplicativos, compatibilidade do dispositivo, custo e outros fatores.

1. Aplicativo Google Agenda

O aplicativo Google Agenda é um dos mais fáceis de acessar se você já tiver uma conta do Gmail. Você pode criar entradas de calendário, gerenciar seu diário e sincronizar entre dispositivos. Você pode usar o Google Agenda para contas profissionais do Gmail e contas pessoais do Gmail. O Google Agenda também é sincronizado com o Google Tasks, permitindo que você acompanhe melhor as listas de tarefas.

Compatível com: Todos os PCs, Macs, Android e iPhone. Você sempre pode acessar o Google Agenda do seu navegador.

Preços do aplicativo Google Agenda: Gratuito com recursos limitados para uma conta pessoal do Gmail. Para empresas, o Google Agenda é gratuito por 14 dias. O preço é entre $ 6-18, dependendo do número de usuários.

2. Calendar.com

Calendar.com é um aplicativo de calendário completo que ajuda você com agendamento, produtividade e agendamento. É particularmente útil se você estiver tentando evitar conflitos e fazer reservas duplas, pois pode pré-selecionar os horários disponíveis. O Calendar.com também usa inteligência artificial e aprendizado de máquina para otimizar continuamente a experiência. Ele se conecta ao calendário do Google, calendário do Outlook e calendário do Office 365.

Compatível com: PCs, Macs, Android e iOS

Preço do Calendar.com: Gratuito para um calendário e vai até $ 6-8 por mês para usuários e/ou calendários adicionais.

3. Ásana

O Asana é um ótimo aplicativo web de calendário se você deseja organizar tarefas, ficar no topo de sua lista de tarefas e se tornar mais produtivo em geral. Embora não ofereça ferramentas para agendar reuniões, oferece muitas integrações para oferecer opções de personalização. A Asana sincroniza com o Gmail as tarefas dos e-mails, e a função de calendário permite que você organize sua lista de tarefas por meio de recursos de arrastar e soltar.

Compatível com: B rowser de qualquer dispositivo, e também possui um aplicativo para iOS e Android.

Preço Asana: A versão gratuita pode ser usada para um membro. Para usuários e recursos adicionais, os custos variam de US$ 10 a US$ 13.

4. iCloud

o aplicativo de calendário do iCloud é uma das opções de calendário mais fáceis para usuários de dispositivos Apple. Ele tem a funcionalidade de calendário tradicional e funciona em dispositivos como iPad e Apple Watch, Macs, iPhones, etc. Você pode visualizar sua agenda com várias visualizações e possui uma interface de usuário fácil de navegar.

Compatível com: Todos os dispositivos Apple e usuários do Android podem fazer login no iCloud.com para acesso ao calendário.

Preços do iCloud: Gratuito para uso em calendários, outros recursos, como armazenamento, incorrem em custos adicionais.

5. Calendário do Microsoft Outlook

Para usuários existentes da Microsoft, o calendário do Outlook tende a ser a melhor opção. É fácil de usar, oferece ótimos recursos de calendário e pode ajudar na organização. No entanto, ele não oferece recursos de agendamento ou listas de tarefas.

Compatível com: Todos os dispositivos Microsoft, o aplicativo Outlook Calendar está disponível para iOS e Android.

Preços do Calendário do Microsoft Outlook: Os recursos básicos são gratuitos com contas do Office 365 e descontos adicionais estão disponíveis para estudantes. Os preços comerciais variam de acordo com os usuários.

6. Calendário de Negócios

O Business Calendar permite fácil visualização de eventos, agendador e sincronizações com os principais calendários, incluindo Google Calendar, Outlook Calendar e Office 365. Ele fornece alertas para reuniões e widgets para lembrá-lo de sua agenda.

Compatível com: Android

Preço do aCalendar: Grátis com opções de compra de recursos premium.

7. aCalendário

Um ótimo aplicativo de calendário para Android, o Calendar oferece widgets, gerenciamento do Google Calendar e visualização de agendamento simplificada. No entanto, ele só pode ser usado como um aplicativo de visualização de calendário, pois não oferece ferramentas de agendamento ou produtividade.

Compatível com: Android

Preço do aCalendar: Grátis com opções de compra de recursos premium.

8. Calendário DigiCal

O DigiCal Calendar é uma das melhores opções de aplicativos para usuários do Android. Ele sincroniza com calendários como Google Calendar, Outlook Calendar e Office 365, organização de codificação por cores. O DigiCal Calendar também inclui uma ferramenta de agendamento para agilizar a colaboração.

Compatível com: Android

Custo DifiCal Calendar: Gratuito com opções de compra de recursos premium.

9. Calendário Apple

O Calendário da Apple é a versão do calendário em dispositivos como iPad e Apple Watch, Macs, iPhones, etc. Embora os calendários do iCloud possam ser acessados de outros dispositivos, o calendário da Apple é local para o seu dispositivo, tornando-o um dos calendários mais fáceis de acompanhar. É gratuito para usuários da Apple.

Compatível com: Todos os dispositivos Apple

10. Calendário Relâmpago por Thunderbird

O Lightning Calendar é gratuito para usar com um e-mail do Thunderbird. Você pode gerenciar vários calendários e gerenciar tarefas e listas de tarefas pendentes em um só lugar. Você também pode se inscrever em diferentes calendários e ter tudo em um só lugar com seu e-mail.

Compatível com: Em qualquer lugar onde o e-mail Thunderbird possa ser acessado

11. CloudCal

O CloudCal sincroniza com todos os principais calendários e outros programas, como o Evernote, para facilitar a produtividade. Ele também oferece uma visão inovadora da linha do tempo para ver sua programação. A versão gratuita também tem os Círculos Mágicos, onde cada dia do mês é transformado em um relógio para que você possa ver facilmente quando está livre e ocupado.

Compatível com: Androids e computadores

Preços do CloudCal Calendar: Grátis com opções de compra de recursos premium.

12. SavvyCal

SavvyCal é um dos melhores aplicativos se você procura opções de personalização ao gerenciar eventos. Ele oferece maneiras fáceis de gerenciar uma agenda, a capacidade de ajustar a disponibilidade e pode sincronizar vários calendários. É melhor para aumentar a colaboração e torna o gerenciamento de tempo um processo mais simples.

Compatível com: iOS e Android, Macs, PCs

Preço SavvyCal: teste gratuito de 7 dias, o preço varia entre $ 12-20 para usuários e recursos adicionais.

13. Fantástico

Fantastical é conhecido por sua bela interface de usuário e recursos poderosos. É outro concorrente no ranking dos melhores aplicativos de calendário. Fantastical inclui várias visualizações, ferramentas de agendamento, gerenciamento de tarefas e recursos de colaboração para uma equipe. É outro exemplo de aplicativo de calendário onde tudo está em um único [lugar.

Compatível com: Android, iOS, Apple, PC

Preço fantástico: teste gratuito de 14 dias, o preço varia entre $ 3-5 depois disso.

14. Página do tempo

Um aplicativo de calendário fácil e intuitivo disponível no iPhone, o Timepage também possui navegação fácil para gerenciar sua agenda. O Timepage inclui muitos recursos, como visualizações de calendário, boletins meteorológicos e mapas de horários de pico para facilitar o agendamento de eventos.

Compatível com: iOS

Preços do Timepage: Grátis com opções de compra de recursos premium.

15. Calendário de Negócios 2

Evolução do Business Calendar para Android, o Business Calendar 2 oferece recursos extras para gerenciamento de calendário. Várias visualizações e calendários podem ser sincronizados para ver todos os eventos. Ele também possui um widget rápido para fornecer informações rápidas sobre reuniões.

Compatível com: Android

Preços do Business Calendar 2: Gratuito com opções de compra de recursos premium.

16. Qualquer.do

Organize tarefas, listas e calendários em um só lugar para facilitar a vida de um estudante ou donos de empresas. Any.do também tem calendários com barras de progresso para acompanhar a produtividade e ajudar a manter o controle das tarefas.

Compatível com: Android, iOS, Apple, PC

Preço Any.do: Gratuito para recursos básicos, a versão premium custa entre US $ 2-7 por mês.

17. Fantástico 2

Perfeito para ter tudo, como tarefas e calendários no seu celular, prontos para serem usados. Fantastical 2 é um dos melhores aplicativos disponíveis para iPhones para ajudar a gerenciar sua vida, desde agendas até tarefas. Você também pode usar linguagem natural para criar eventos e alertas repetidos e inclui suporte para um idioma adicional.

Compatível com: iPhone

Preço Fantastical2: Grátis com opções de compra de recursos premium.

18. Calendly

Calendly é melhor se você estiver procurando por uma ferramenta de agendamento para eventos. Você pode usar um link fácil para enviar aos participantes da reunião para selecionar horários e gerenciar todos os seus eventos em um só lugar. Não oferece gerenciamento de tarefas, mas pode ser acessado pelo aplicativo ou pelo site. É melhor usado como um aplicativo complementar para sincronizar com outros calendários e gerenciar tudo em um só lugar.

Compatível com: PCs, Macs, Android, iOS

Preço do Calendly: Grátis para recursos básicos, US$ 8-12 para usuários adicionais.

Melhores aplicativos de calendário para iOS

Embora nem todos os aplicativos estejam disponíveis para iOS, veremos o melhor aplicativo de calendário para iPhone e algumas das opções disponíveis.

Os melhores aplicativos são uma mistura de aplicativos de calendário e produtividade. Isso inclui:

Calendly: gratuito para agendar eventos diretamente do celular
Fantastical 2: Design bonito e recursos poderosos para produtividade e gerenciamento de tempo
Any.do: Fácil organização de horários, tarefas e outros eventos da vida
iCloud: Já integrado ao iOS, muito conveniente.
Asana: Ótimo para gerenciar tarefas em uma visualização de calendário
Google Calendar: Melhor se estiver usando o Gmail, pois é uma integração perfeita
Calendário da Apple: Se estiver usando dispositivos como iPhone, iPad e Apple Watch, este é um dos melhores calendários gratuitos.

Qual é o melhor aplicativo de calendário para iOS?

O melhor aplicativo de calendário para iOS é o Fantastical 2 devido ao seu belo design, agendamento fácil para eventos e menu de navegação limpo.

Aplicativos de calendário gratuitos

Existem muitos aplicativos de calendário gratuitos disponíveis que oferecem ótimos recursos, como:

DigiCal: Fácil navegação e interface e ferramentas de agendamento rápido
Calendly: Melhor para agendar reuniões e eventos.
Asana: Ótimo para gerenciamento de tarefas e um dos melhores aplicativos de produtividade
TimePage: Simples de usar para gerenciar agendas e ver rapidamente os horários de pico.

Qual é o melhor aplicativo de calendário gratuito?

O melhor aplicativo de calendário gratuito é o Google Calendar para gerenciar eventos, tarefas e reuniões no Android e no iOS.

Recursos a serem observados em um aplicativo de calendário para o seu negócio

É crucial escolher um aplicativo com recursos adequados ao seu negócio e que ajudem a facilitar sua vida. Para proprietários de empresas ou estudantes, um bom aplicativo de calendário precisa permitir que você se encontre com uma equipe ou outros colegas de classe facilmente, mostre seus eventos em um único local e ajude a gerenciar a produtividade, como tarefas e outros compromissos.

Excelente gestão do tempo

Se você estiver usando um aplicativo de calendário para gerenciar sua agenda de aulas, encontrar informações rápidas sobre um compromisso ou agendar eventos, um aplicativo de calendário deve ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo. Fantastical, SavvyCal, Calendly, Any.do são ótimos exemplos.

Recursos fáceis de usar

Idealmente, você está procurando um aplicativo de calendário que tenha um design simples, ótimas opções de visualização de calendário e uma versão que possa operar em diferentes sistemas. Business Calendar, Asana e DigiCal têm recursos fáceis de usar.

Recursos de sincronização automática

Gerenciar vários calendários pode se tornar estressante, então procure aplicativos de calendário que sincronizem automaticamente. Todos os aplicativos de calendário mencionados nesta lista oferecem sincronização automática para diferentes calendários.

Agendamento de consultas e reuniões

Definir um horário para conversar ou marcar um encontro pode ser difícil. Os aplicativos de calendário que eliminam a dor de cabeça do agendamento podem ser incrivelmente benéficos. Os melhores aplicativos de calendário para agendamento incluem SavvyCal, Calendly e Fantastical.

Recursos de personalização

Você deve ser capaz de fazer com que seu aplicativo de calendário pareça seu. Qualquer versão que você usar deve permitir alguma forma de personalização, seja a maneira como você organiza eventos, configura horários preferidos e/ou usa um idioma adicional. Os melhores aplicativos para personalização incluem Fantastical, CloudCal, Fantastical 2, SavvyCal e Calendly.

Recursos do mapa de calor

Ser capaz de ver os horários ocupados e livres com um mapa de calor pode tornar o agendamento muito mais simples. Um aplicativo como o Timepage é ótimo se você estiver procurando por recursos de mapa de calor.

Colaboração e compartilhamento com os membros da equipe

A colaboração e o trabalho com outros membros da equipe são recursos essenciais para os proprietários de empresas e podem ajudar a aumentar a produtividade. Por exemplo, aplicativos como Asana, Easy.do e Calendar.com são as melhores opções para esse recurso.

Gerenciamento de vários calendários

Se você equilibrar calendários diferentes, simplificá-los pode tornar a vida muito menos agitada e ajudá-lo a ter uma melhor noção de disponibilidade. Todos os aplicativos mencionados nesta lista incluem funcionalidades para ajudá-lo a gerenciar vários calendários.

Processamento de linguagem natural

O processamento de linguagem natural é muito útil se você está sempre em movimento, deseja ver uma melhor otimização ao usar o calendário ou apenas deseja mais controle sobre como adicionar informações ao seu calendário. Aplicativos como Fantastical 2 e Calendar.com oferecem processamento de linguagem natural.

Compatibilidade com vários dispositivos

Ser capaz de acessar seu calendário de qualquer lugar é essencial para facilitar a produtividade e o gerenciamento do tempo. Pode ser um desafio com aplicativos de calendário que são apenas para dispositivos móveis. Se você está procurando por funcionalidades como essa, o melhor aplicativo de calendário é o Any.do. Outras opções também incluem SavvyCal, Calendly, Google Calendar e Outlook Calendar.

Gerenciamento fácil de eventos do calendário

É vital ver todos os seus eventos em um único lugar e gerenciá-los a partir de um aplicativo central para evitar que eles fiquem confusos ou com reservas duplas com muita frequência. Um aplicativo como Timepage, aCalendar ou DigiCal são alguns dos melhores para facilitar o gerenciamento de eventos do calendário.

Lembretes

Os lembretes podem ser incrivelmente úteis para manter o controle de tarefas, reuniões e outros compromissos importantes. Você pode usar um aplicativo como iCloud, Apple Calendar e Asana para lembretes.

Qual aplicativo de calendário é melhor para empresas?

O melhor aplicativo de calendário para empresas dependerá dos outros sistemas que estão sendo usados. Por exemplo, o Google Agenda é um dos melhores aplicativos de calendário se a empresa já estiver usando o Gmail. Da mesma forma, para empresas que já usam Microsoft ou Office 365, o Outlook é o melhor calendário. Para empresas que não possuem um sistema definido, Calendar.com é outro melhor aplicativo de calendário para empresas.

Existe um calendário melhor do que o Google?

O Google Agenda é um aplicativo de calendário extremamente bom que está disponível, especialmente se estiver trabalhando em equipe. No entanto, existem outros aplicativos, como SavvyCal, Calendly e Fantastical, que oferecem recursos avançados para agendar e encontrar horários de reuniões disponíveis melhores que o Google.

O aplicativo de calendário da Apple é bom?

O Apple Calendar é um aplicativo de calendário muito bom para lembretes, ver eventos e sua agenda rapidamente. Também está disponível em vários dispositivos Apple, por isso é extremamente conveniente para quem já usa esses dispositivos.

Qual é o melhor aplicativo de calendário gratuito para Apple iPhone?

Existem vários aplicativos de calendário gratuitos disponíveis para o Apple iPhone, cada um com ofertas distintas para simplificar o agendamento e a vida. Embora a maioria seja gratuita, existem opções de atualização para recursos premium adicionais com a maioria dos aplicativos disponíveis atualmente. O melhor aplicativo de calendário gratuito para Apple iPhone é Fantastical 2.

Imagem: Depositphotos