O que é um relógio Bundy e ainda é a melhor ferramenta para rastrear as horas de trabalho dos funcionários?

Acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários com precisão com apenas papel e caneta é um biscoito difícil de quebrar. Especialmente quando fazer isso com total precisão é crucial, não apenas para dar a seus funcionários um pagamento justo, mas também para garantir que você permaneça em conformidade com as regras e regulamentos locais.

Hoje em dia, existem muitas ferramentas de rastreamento de tempo de funcionários por aí que podem ajudá-lo a fazer isso com total facilidade e precisão, tudo graças ao que é conhecido como o primeiro dispositivo de rastreamento de tempo - você adivinhou: o relógio Bundy.

Então, o que realmente é um relógio Bundy e ainda é a melhor ferramenta para rastrear as horas de trabalho dos funcionários?

Vamos mergulhar!

O que é um relógio de ponto Bundy?

Um relógio Bundy é um relógio mecânico usado para acompanhar as horas de trabalho dos funcionários. Ele registra em que data e hora cada funcionário começou e terminou seu turno atribuído, perfurando ou carimbando os cartões de ponto de papel pessoais dos funcionários inseridos nele.

O termo “bundy” é usado principalmente no inglês australiano e se refere ao seu inventor Willard Bundy.

Uma Breve História do Relógio Bundy

Vamos rapidamente voltar no tempo.

Em 1988, um joalheiro de Nova York chamado Willard Bundy inventou o que alguns chamam de primeiro relógio de ponto. Com sua invenção, os registros de tempo agora podem ser mantidos mecanicamente em vez de manualmente. Um ano depois, Willard e seu irmão Harlow Bundy fundaram a Bundy Manufacturing Recording Company e começaram a produzir em massa os gravadores de tempo.

Em 10 anos, a empresa produziu quase 9.000 deles e criou contas com o Serviço Postal dos Estados Unidos e várias grandes empresas ferroviárias.

Com o tempo, a Bundy se fundiu com várias outras empresas de registro de tempo e se tornou a International Time Recorder Company (ITR) em 1900. Em 1911, a ITR tornou-se parte da Computing-Tabulating-Recording Co., atualmente conhecida como International Business Machines Corporation (IBM).

Como funcionam os relógios Bundy?

Os relógios Bundy funcionam fazendo com que cada funcionário insira seu próprio cartão de ponto em papel em um slot no dispositivo que o marca ou perfura com a data e a hora. Isso é feito quando os funcionários chegam e saem do local de trabalho e muitas vezes também pode ser usado para marcar o ponto de entrada e saída dos intervalos.

Dependendo das necessidades do dispositivo ou da empresa, o mesmo cartão de ponto é usado por um determinado período de dias ou por todo o período de pagamento. Em seguida, é entregue e repassado ao responsável pelo cálculo das horas de trabalho e dos salários.

Como os relógios Bundy calculam os socos do relógio de ponto?

Enquanto alguns relógios Bundy marcam ou marcam a data e hora exatas, outros são configurados para arredondar para cima ou para baixo em incrementos específicos. Por exemplo, um dispositivo pode ter todos os golpes definidos para intervalos de 6 minutos. Se um funcionário ligar entre 7h57 e 8h03, o horário será registrado como 8h, facilitando o cálculo da quantidade total de horas de trabalho.

Como os horários de trabalho são registrados em um cartão de ponto em papel, a quantidade total de horas de trabalho de cada funcionário precisará ser coletada e calculada manualmente pela pessoa ou departamento responsável por essa tarefa.

Os relógios Bundy ainda são relevantes hoje?

Para ser franco: os relógios Bundy ficaram desatualizados.

Atualmente, os trabalhadores nem sempre trabalham no mesmo local de trabalho físico para entrar e sair e, em vez disso, podem trabalhar remotamente, como no campo ou em casa. Você também precisa de mais do que apenas um registro de quando sua equipe entra e sai para lidar com a folha de pagamento. As taxas de pagamento podem diferir, mesmo para o mesmo funcionário, com base em quais trabalhos ou projetos eles executaram.

Além disso, registrar e calcular as horas de trabalho manualmente deixa muito espaço para erros. Isso é problemático, pois a precisão é fundamental para pagar à sua equipe o que ela merece e permanecer em conformidade com os regulamentos.

Felizmente, enquanto o relógio Bundy foi um divisor de águas completo no passado, os relógios de ponto dos funcionários evoluíram para alternativas que tornam o rastreamento das horas de trabalho dos funcionários muito mais simples e preciso.

Alternativas modernas para o relógio Bundy

Agora que sabemos que existem outras opções aprimoradas, vamos resumir algumas delas para obter uma visão geral melhor.

Aplicativos de relógio de ponto

Atualmente, a maneira mais simples e eficiente de registrar as horas de trabalho dos funcionários é com um aplicativo de relógio de ponto. Embora possa parecer intimidante no início, eles são fáceis de usar e implementar.

O software de relógio de ponto substitui os relógios de ponto físicos e permite que os funcionários entrem e saiam diretamente de seus telefones celulares ou computadores. Isso o torna uma ótima opção para empresas com funcionários trabalhando remotamente, em trânsito ou em vários locais de trabalho.

Todos os dados de tempo são registrados automaticamente em uma planilha de horas digital, pronta para ser revisada e processada pelo departamento relevante. Os aplicativos de relógio de ponto geralmente também permitem que os funcionários revisem e aprovem seus quadros de horários, bem como enviem solicitações de ausência ou folga remunerada. Eles também costumam incluir recursos adicionais relacionados ao gerenciamento de funcionários, como processamento de folha de pagamento e agendamento.

Um exemplo de um ótimo aplicativo de relógio de ponto completo para funcionários é o Connecteam . Com seu relógio de ponto totalmente automatizado, os funcionários podem entrar e sair de turnos e trabalhos com apenas o clique de um botão. Como administrador, você pode ver quais funcionários entraram e saíram, quando e de onde.

Todas as horas rastreadas são organizadas automaticamente em um quadro de horários digital, onde você pode facilmente revisar e gerenciar todos os dados registrados, como total de horas de trabalho por dia e período de folha de pagamento, horas extras, pausas, folgas e quaisquer irregularidades.

Quando estiver pronto, você pode simplesmente exportar as planilhas de horas diretamente para seu software de folha de pagamento ou usar uma das integrações de folha de pagamento do Connecteam. Isso permite que você pule todo o processo manual, economizando tempo e esforço valiosos.

Relógio digital

Os relógios digitais são basicamente o relógio Bundy 2.0. Tem um conceito semelhante: identifica os funcionários por meio de um cartão magnético com tarja magnética, pin pad eletrônico ou cartão inteligente. Dessa forma, registra eletronicamente a data e a hora em que cada funcionário iniciou e terminou seu turno. Com alguns modelos, você também pode transferir esses dados para software ou serviços de folha de pagamento.

Alguns relógios digitais também incluem um local, como um site, onde os funcionários podem ver seu histórico de registro de horas, agendas ou receber mensagens de seus gerentes.

No caso de uma empresa ter vários locais, determinados dispositivos também podem ser conectados em rede a vários locais de trabalho. Dessa forma, um funcionário pode marcar o ponto em um local e sair no último local de trabalho visitado.

Relógios biométricos

Embora os relógios de ponto biométricos tenham basicamente as mesmas funcionalidades dos relógios de ponto digitais, eles são diferentes na forma como identificam qual funcionário está entrando e saindo. Os relógios de ponto biométricos identificam os usuários por suas impressões digitais, impressões palmares, reconhecimento facial ou reconhecimento de íris. Isso permite que você tenha certeza de que é realmente o seu funcionário que está entrando e saindo e evitar o roubo de tempo por meio de “buddy punching” que pode ser um problema usando relógios digitais e Bundy. No entanto, é importante garantir a privacidade de seus funcionários ao usar esses dispositivos.

Linha de fundo em relógios Bundy

O relógio Bundy foi uma invenção revolucionária no final da década de 1880 que ajudou as empresas a acompanhar as horas de trabalho dos funcionários com um dispositivo mecânico, em vez de ter que fazer isso manualmente com caneta e papel.

Avançando para o século 21, o rastreamento do tempo dos funcionários tornou-se muito mais fácil com alternativas modernas que tornam o registro de horas de trabalho tão fácil quanto o clique de um botão. Especialmente os aplicativos de controle de horas de funcionários, como o Connecteam, são uma maneira fácil e surpreendentemente acessível de acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários, revisar planilhas de horas e processar folha de pagamento, não importa de onde seus funcionários estejam trabalhando.