As 11 melhores ferramentas de software de automação de formulário gratuito para 2022

Quando se trata de gerenciar fluxos de trabalho, o papel está se tornando rapidamente uma coisa do passado. E por um bom motivo.

• O trabalhador de escritório médio nos EUA usa 10.000 folhas de papel todos os anos, 70% das quais acabam no lixo
• Imprimir, armazenar e reciclar papel pode aumentar em até 30 vezes o custo do próprio papel
• Organizações dos EUA gastam mais de US$ 120 bilhões em formulários impressos

É aí que os aplicativos de automação de formulários gratuitos podem ajudar. Essas soluções SaaS permitem que você crie, compartilhe, colete e armazene formulários digitais em um só lugar. Ao otimizar seus fluxos de trabalho com formulários digitais, você pode economizar tempo, dinheiro e desperdício desnecessário.

Portanto, se você está pensando em mudar para um modelo de escritório sem papel, aqui estão as melhores ferramentas de software de automação de formulário gratuito para 2022.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – O melhor software de automação de formulário gratuito tudo-em-um

2. UpKeep – Melhor para equipes de manutenção e confiabilidade

3. IntakeQ – Melhor para profissionais de saúde

O que procurar em um software de automação de formulários

Aqui estão alguns recursos a serem observados ao selecionar o software de automação de formulários certo para sua organização.

• Nível de personalização: permite criar formulários adaptados às necessidades da sua organização.
• Assinaturas eletrônicas : Se você precisar que os usuários assinem documentos, esse é um recurso essencial.
• Regras lógicas: A capacidade de adicionar regras lógicas (ou formatação condicional) permite criar formulários intuitivos que fazem aos usuários perguntas mais relevantes com base em suas respostas às perguntas anteriores.
• Analytics : o aplicativo deve ser capaz de agrupar respostas em relatórios fáceis de entender.
• Notificações instantâneas : o aplicativo deve notificar instantaneamente os usuários sobre quaisquer atualizações no formulário.
• Capacidade de compartilhar formulários : O software deve permitir que você compartilhe e envie facilmente formulários aos usuários.
• Integrações com outros softwares : Se você confia em outros softwares de negócios, verifique se o aplicativo de automação de formulários se integra a ele.

As 11 melhores ferramentas de software de automação de formulário gratuito de 2022

Melhor para : Software de automação de formulário gratuito tudo-em-um

Plataformas: Web, iOS, Android

Não será surpresa acreditarmos que o Connecteam é o melhor aplicativo de automação de formulários tudo-em-um. Isso porque o projetamos para digitalizar instantaneamente qualquer processo de trabalho em formulários que os usuários podem acessar e preencher em qualquer lugar, a qualquer hora.

Com o Connecteam, é rápido e fácil automatizar tarefas manuais criando, publicando e agrupando uma variedade de formulários, como listas de verificação de fechamento, relatórios de incidentes, formulários de pedidos de equipamentos, formulários de despesas e relatórios de milhagem.

O aplicativo Connecteam permite que você crie e compartilhe fluxos de trabalho em movimento, receba notificações em tempo real e se comunique instantaneamente com seus funcionários. Os usuários sempre têm a versão mais atualizada do formulário e você pode ver todas as suas respostas em um só lugar.

Com o Connecteam, você pode gerar relatórios de insights, agrupar respostas de formulários e exportar dados como PDF ou planilha do Excel. Esses recursos ajudam você a se manter organizado e no controle dos fluxos de trabalho sem o incômodo de gerenciar grandes volumes de papelada.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : Equipes de manutenção e confiabilidade  

Plataformas: Web, iOS, Android

Projetado para equipes técnicas em vários setores, o software de manutenção e gerenciamento de ativos do UpKeep reduz o tempo que os técnicos gastam com papelada. Fácil de usar, ele permite que as organizações gerenciem centralmente o gerenciamento de ordens de serviço, segurança e conformidade, peças e estoque, manutenção preventiva e processos de gerenciamento de ativos.

O aplicativo do UpKeep pode ser usado em um smartphone ou tablet, tornando-o ideal para equipes móveis. Também é adequado para gerenciar vários ativos em várias equipes e locais. Além do suporte por chat online 24 horas (segunda a sexta), o UpKeep mantém um banco de dados de conhecimento online. Nele, os usuários podem aprender a usar os recursos do aplicativo e solucionar problemas comuns.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : Construir formulários simples

Plataformas: Web

Criado pela pesquisa online SaaS SurveyMonkey, o Wufoo é um construtor de formulários sem código para automatizar fluxos de trabalho. Seu software baseado em nuvem se integra a mais de 2.000 aplicativos, incluindo MailChimp, Stripe, PayPal, Asana e Docusign.

O Wufoo permite que você escolha em uma biblioteca de mais de 400 modelos personalizáveis ​​ou crie seu próprio formulário com seu construtor de formulários de arrastar e soltar fácil de usar. O software também incorpora regras de ramificação e lógica para que você possa obter respostas altamente personalizadas.

O Wufoo oferece planos gratuitos e pagos. Com seus planos pagos, há limites para o número de formulários que você pode criar e entradas que podem ser feitas. O Wufoo cobra dos usuários por entrada adicional se esses limites forem excedidos.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : Gerenciamento de serviço de campo

Plataformas: Web, iOS, Android

ProntoForms é um aplicativo de serviço de campo projetado para digitalizar e otimizar processos relacionados a técnicos. É usado por uma variedade de empresas nos setores de construção, fabricação e dispositivos médicos, entre outros.

O software pode criar formulários para ajudar a simplificar os processos de instalação e manutenção e aumentar a segurança do técnico. Ele também pode ser usado para tornar as inspeções e auditorias mais eficientes e ajudar as organizações a responder mais rapidamente a incidentes ou emergências. Com o ProntoForms, os técnicos podem preencher formulários sem conectividade enquanto estão em campo e depois salvar as informações.

Os usuários podem entrar em contato com o suporte ao cliente do ProntoForm por meio de um portal online, e-mail, telefone (segunda a sábado), além de chat ao vivo (durante o horário comercial).

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : formulários de RH

Plataformas: Web, iOS

O aplicativo de automação de formulários da ProcessStreet é uma escolha popular para os setores de RH, vendas e marketing. Adequado para pequenas e grandes empresas, o ProcessStreet pode ser usado para integração de funcionários e clientes, relatórios mensais, solicitações de licença e triagem de inquilinos, apenas para citar alguns.

Ele oferece a flexibilidade de personalizar uma lista de verificação sem código de sua biblioteca de modelos ou design e criar um formulário do zero. Com uma função de salvamento automático, as listas de verificação são salvas à medida que são criadas.

Os planos do ProcessStreet são cobrados por membro “completo” da equipe que cria, compartilha, atribui e coleta formulários. O plano gratuito permite até um membro completo da equipe.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : Os setores de educação e saúde

Plataformas: Web, Windows, Mac

O OnTask da Accusoft ajuda a simplificar os processos de coleta de dados. O software de automação de formulários da OnTask é totalmente compatível com o Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) e o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), tornando-o ideal para empresas nos setores de educação e saúde.

Com o OnTask, você pode criar fluxos de trabalho personalizados, compartilhar documentos para assinatura e criar formulários reutilizáveis. Com a capacidade de adicionar assinaturas eletrônicas, ele pode ser usado para gerar recibos de permissão, formulários de inscrição e acompanhamento de saúde e listas de verificação.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : Equipes de marketing

Plataformas: Web, Android, Windows, Mac

Parte da plataforma de CRM da Salesforce, o Pardot é um aplicativo de automação de marketing e geração de leads. Com ele, você pode criar formulários para ajudá-lo a coletar e interpretar informações de prospects e gerar leads.

O assistente de formulário do Pardot permite que você crie facilmente formulários de captura de leads para adicionar aos seus e-mails de marketing, site ou páginas de destino. Os formulários também podem ser usados ​​para criar conteúdo fechado, por exemplo, white papers que só podem ser acessados ​​por usuários que preenchem o formulário. Ele também oferece um gerenciador de formulários que se integra a formulários externos para agrupar as informações de prospects que eles coletam.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : usuários existentes do Zoho

Plataformas: Web, iOS, Android, Mac, Windows

A Zoho oferece um conjunto de softwares de soluções de negócios, incluindo um aplicativo de automação de formulários que se integra a outros softwares.

Com uma plataforma centralizada para criar, compartilhar e rastrear formulários, o design do criador de formulários da Zoho se concentra na simplicidade. Ao mesmo tempo, inclui recursos flexíveis, como subformulários, que permitem que os respondentes adicionem várias entradas a uma única pergunta.

O ZohoForms oferece uma biblioteca de modelos de formulários, incluindo consultas no local, avaliações de clientes, admissão de pacientes, avaliação de funcionários e entrega e rastreamento de pedidos. Você também pode usar o aplicativo para adicionar processos de aprovação multinível, fluxos de trabalho de email com base em respostas de formulário e regras lógicas aos seus formulários.

Com um recurso de ajuste automático, o ZohoForms pode ser usado em telas de todos os tamanhos.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : Criar formulários complexos

Plataformas: Web

Criado como uma alternativa ao construtor de formulários InfoPath da Microsoft, o Nintex Forms melhora a eficiência da empresa por meio de formulários automatizados. O aplicativo faz parte de um conjunto de soluções de fluxo de trabalho oferecido pela Nintex e só pode ser adquirido como parte de um pacote de assinatura de 9 outros aplicativos de fluxo de trabalho.

Com regras lógicas avançadas, o Nintex Forms pode adaptar formulários dinamicamente com base nas respostas dos usuários, tornando-os mais fáceis de usar, fazendo apenas perguntas relevantes aos respondentes. Com o Nintex Forms, você pode criar formulários relacionados a uma variedade de funções de negócios, incluindo contratos de fornecedores, atribuição de tarefas, feedback de clientes, solicitações de viagens e planilhas de horas. Os usuários também podem adicionar recursos avançados de formulário, incluindo tags de geolocalização, imagens, opções de múltipla escolha e leitores de código de barras.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : Profissionais de saúde

Plataformas: Web

A IntakeQ oferece software de gerenciamento de consultório para profissionais de saúde que desejam expandir sua prática. Seu software de automação de formulários dedicado visa substituir a dependência tradicional de formulários em papel pela indústria médica. Os usuários podem se inscrever no aplicativo de formulários autônomo do IntakeQ ou como parte de seu software de gerenciamento de prática mais amplo.

O software de automação de formulários pode gerar formulários para entrada de clientes, notas, consentimento e monitoramento. Com um alto nível de personalização disponível, os usuários podem coletar as informações necessárias do paciente antes de uma consulta, maximizando o tempo presencial que o profissional tem com o paciente. O recurso de análise agrega dados do paciente para ajudar os usuários a entender melhor sua prática e pacientes.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : Formulários que exigem assinatura

Plataformas: Web, iOS, Android

O software de automação de formulários da PandaDoc oferece uma plataforma centralizada para criar, enviar e assinar documentos. É ideal para equipes de vendas cujos fluxos de trabalho envolvem cotações, contratos, aluguéis e propostas.

Com modelos personalizáveis, o PandaDoc permite que os usuários colaborem em documentos com pessoas internas e externas à sua organização. Os usuários podem rastrear quem abriu ou visualizou o documento, bem como quaisquer alterações feitas nele.

O PandaDoc armazena e envia documentos com segurança com criptografia de 256 bits e certificação SOC 2. Também está em conformidade com as principais leis de proteção de dados, incluindo GDPR, HIPPA e FERPA.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Compare o melhor software de automação de formulário gratuito

Avaliações

Preços

Teste grátis

Plano gratuito

4,8/5

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

teste de 14 dias

Inicie a versão de testes

Sim, até 50 usuários

4.6/5

A partir de US$ 45/mês por usuário

teste de 7 dias

Sim, plano comunitário básico

4.4/5

A partir de US$ 14,08/mês para usuário

Não

Sim

4.6/5

A partir de US$ 15/mês por usuário móvel

Sim

Não

4,7/5

A partir de US$ 25/mês por membro pleno

teste de 14 dias

Sim, para um membro pleno

4,8/5

A partir de US$ 25/mês

teste de 14 dias

Não

4.1/5

A partir de US$ 1.250/mês

Sim

Não

4.4/5

A partir de US$ 12/mês por usuário

Sim

Sim (um usuário e até três formulários por mês)

4.1/5

A partir de US$ 910/mês para usuários ilimitados

30 dias de teste

Não

4,8/5

A partir de US$ 29,90/mês

teste de 14 dias

Não

4,5/5

A partir de US$ 19/mês por usuário

teste de 14 dias

Sim

Avaliações

4,8/5

Preços

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

Teste grátis

teste de 14 dias

Inicie a versão de testes

Plano gratuito

Sim, até 50 usuários

Avaliações

4.6/5

Preços

A partir de US$ 45/mês por usuário

Teste grátis

teste de 7 dias

Plano gratuito

Sim, plano comunitário básico

Avaliações

4.4/5

Preços

A partir de US$ 14,08/mês para usuário

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Sim

Avaliações

4.6/5

Preços

A partir de US$ 15/mês por usuário móvel

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,7/5

Preços

A partir de US$ 25/mês por membro pleno

Teste grátis

teste de 14 dias

Plano gratuito

Sim, para um membro pleno

Avaliações

4,8/5

Preços

A partir de US$ 25/mês

Teste grátis

teste de 14 dias

Plano gratuito

Não

Avaliações

4.1/5

Preços

A partir de US$ 1.250/mês

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Avaliações

4.4/5

Preços

A partir de US$ 12/mês por usuário

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim (um usuário e até três formulários por mês)

Avaliações

4.1/5

Preços

A partir de US$ 910/mês para usuários ilimitados

Teste grátis

30 dias de teste

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,8/5

Preços

A partir de US$ 29,90/mês

Teste grátis

teste de 14 dias

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,5/5

Preços

A partir de US$ 19/mês por usuário

Teste grátis

teste de 14 dias

Plano gratuito

Sim

O que é software de automação de formulário livre?

O software de automação de formulários digitaliza a papelada de uma organização. Ele permite que os usuários criem, compartilhem, agrupem e gerenciem formulários em vários fluxos de trabalho sem a necessidade de canetas ou papel.

Os formulários digitais podem ser personalizados de acordo com a indústria, organização e usuário. Eles ajudam a automatizar tarefas repetitivas, como feedback de clientes, integração de funcionários, relatórios de incidentes, solicitações de licenças, admissão de pacientes, contratos de locação e relatórios de inventário.

Usar um aplicativo de automação de formulários para digitalizar fluxos de trabalho elimina a necessidade de imprimir ou armazenar formulários em papel, economizando tempo e dinheiro das organizações e reduzindo o desperdício.

Como funciona o software de automação de formulário livre?

As organizações usam softwares de automação de formulários gratuitos para criar formulários digitais personalizados para diversas finalidades. A maioria dos aplicativos permite que os usuários criem um formulário digitalizando um formulário em papel existente, usando um modelo ou criando seu próprio do zero.

As organizações podem compartilhar esses formulários com funcionários, clientes e terceiros por meio de um aplicativo ou outros métodos. Os formulários também podem ser preenchidos e enviados através do aplicativo. A pessoa que criou o formulário é notificada assim que isso for feito.

O software de automação de formulário livre geralmente armazena e arquiva formulários eletronicamente, permitindo que as organizações localizem facilmente as informações. Muitas vezes, esses aplicativos também podem gerar relatórios e outras análises para que as organizações possam coletar e interpretar as informações que coletam.

Por que devo usar um software de automação de formulário gratuito?

O software de automação de formulário livre torna seus fluxos de trabalho sem papel, economizando tempo e dinheiro da sua organização. Você não precisa mais pagar por formulários em papel, canetas ou armazenamento de documentos.

Além de reduzir custos, os formulários digitais economizam tempo para você e seus funcionários. Com um aplicativo de automação de formulários, você pode criar, preencher e enviar formulários rapidamente em qualquer dispositivo.

Com notificações instantâneas, os formulários digitais agilizam seus fluxos de trabalho e facilitam uma melhor comunicação. Além disso, a eliminação do papel aumenta a eficiência do seu negócio, facilitando a localização de formulários coletados no passado e o compartilhamento de informações.

Quanto custa a automação de formulários gratuitos?

Os aplicativos de automação de formulários gratuitos usam uma variedade de diferentes estruturas de preços.

Alguns oferecem um construtor de formulários autônomo, enquanto outras plataformas incluem um recurso de criação de formulários em um conjunto combinado de aplicativos de negócios. O último custa significativamente mais, o que pode valer a pena se sua organização precisar de uma solução completa, mas menos para apenas alguns formulários por mês.

Muitas assinaturas cobram por usuário, começando em torno de US$ 12 a US$ 30/mês. Essa abordagem pode aumentar rapidamente para empresas de médio e grande porte.

É por isso que sentimos que a Connecteam representa um excelente valor. Nosso plano gratuito inclui acesso a listas de verificação e formulários ilimitados em nossa biblioteca de modelos para até 50 usuários. Para acessar recursos de formulário adicionais, nossos planos pagos começam em $ 39/mês para até 50 usuários.

Perguntas frequentes

Como automatizar um formulário?

A melhor maneira de automatizar um formulário é usando uma ferramenta de software de automação de formulário livre. Essas ferramentas permitem criar, compartilhar, gerenciar e analisar formulários digitais a partir de uma plataforma central. Você também pode adicionar recursos automatizados aos seus formulários, incluindo preenchimento automático, aprovação multinível e respostas automatizadas.

Como criar um formulário online gratuitamente?

Muitas soluções de software de automação de formulários oferecem planos ou períodos de teste gratuitos. Você pode aproveitá-los para criar um formulário online gratuitamente.

Qual é o melhor software para criar formulários?

Do nosso ponto de vista, o Connecteam é um ótimo aplicativo de automação de formulários tudo-em-um. Nosso software permite que você digitalize instantaneamente seus fluxos de trabalho e crie formulários que os usuários podem acessar de qualquer local a qualquer momento.

O resultado final do software de automação de formulário livre

Se você deseja economizar tempo e dinheiro da sua organização enquanto reduz o desperdício de papel, considere mudar para um aplicativo de automação de formulário gratuito. Este software foi projetado para digitalizar seus fluxos de trabalho para que você possa criar, compartilhar e coletar formulários por meio de uma plataforma online centralizada conveniente.

Como o melhor aplicativo de automação de formulário gratuito tudo-em-um, o Connecteam é uma solução ideal para mudar para um escritório sem papel. É fácil de usar e permite criar formulários em minutos. Com atualizações e comunicação em tempo real, ele ajudará você a se manter organizado e no controle dos fluxos de trabalho, sem necessidade de caneta ou papel.