2022 年 11 種最佳自由形式自動化軟件工具

在管理工作流程方面，紙張正在迅速成為過去。 並且有充分的理由。

• 美國上班族平均每年使用 10,000 張紙，其中 70% 最終被扔進了垃圾桶
• 打印、存儲和回收紙張的成本最高可達紙張本身的 30 倍
• 美國組織在印刷表格上花費超過 1200 億美元

這就是自由形式的自動化應用程序可以提供幫助的地方。 這些 SaaS 解決方案允許您在一個地方創建、共享、收集和存儲數字表單。 通過使用數字表單簡化您的工作流程，您可以節省時間、金錢和不必要的浪費。

因此，如果您正在考慮轉向無紙化辦公模式，這裡是 2022 年最好的自由形式自動化軟件工具。

我們的首選

1. Connecteam——最好的多合一自由形式自動化軟件

2. UpKeep – 最適合維護和可靠性團隊

3. IntakeQ – 最適合醫療保健提供者

在表單自動化軟件中尋找什麼

在為您的組織選擇正確的表單自動化軟件時，需要注意以下一些功能。

• 自定義級別：這允許您創建適合您組織需求的表單。
• 電子簽名：如果您需要用戶簽署文件，這是一項必不可少的功能。
• 邏輯規則：添加邏輯規則（或條件格式）的能力允許您創建直觀的表單，根據用戶對先前問題的回答向用戶提出更多相關問題。
• 分析：該應用程序應該能夠將響應整理成易於理解的報告。
• 即時通知：應用程序應立即通知用戶表單的任何更新。
• 共享表單的能力：該軟件應該允許您輕鬆共享表單並將其發送給用戶。
• 與其他軟件集成：如果您依賴其他業務軟件，請檢查表單自動化應用程序是否與其集成。

2022 年 11 種最佳自由形式自動化軟件工具

最適合：多合一的自由形式自動化軟件

平台： Web、iOS、Android

我們相信 Connecteam 是最好的多合一表單自動化應用程序，這不足為奇。 那是因為我們將其設計為可以立即將任何工作流程數字化為用戶可以隨時隨地訪問和填寫的表格。

使用 Connecteam，通過創建、發布和整理一系列表格（例如結賬清單、事故報告、設備訂單表格、費用表格和里程報告），可以快速輕鬆地自動化手動任務。

Connecteam 應用程序允許您隨時隨地創建和共享工作流程、實時接收通知並與您的員工即時溝通。 用戶始終擁有最新版本的表單，您可以在一個地方查看他們的所有回复。

使用 Connecteam，您可以生成洞察報告、整理表單響應並將數據導出為 PDF 或 Excel 工作表。 這些功能可幫助您保持井井有條並控制工作流程，而無需管理大量文書工作。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：維護和可靠性團隊 

平台： Web、iOS、Android

UpKeep 的維護和資產管理軟件專為各行各業的技術團隊而設計，可減少技術人員花在文書工作上的時間。 它易於使用，允許組織集中管理工單管理、安全和合規、零件和庫存、預防性維護和資產管理流程。

UpKeep 的應用程序可以在智能手機或平板電腦上使用，非常適合移動團隊。 它還適用於管理跨多個團隊和位置的多個資產。 除了 24 小時在線聊天支持（週一至週五），UpKeep 還維護一個在線知識數據庫。 在它上面，用戶可以學習如何使用應用程序的功能和解決常見問題。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：構建簡單的表單

平台：網絡

Wufoo 由在線調查 SaaS SurveyMonkey 創建，是一個用於自動化工作流程的無代碼表單構建器。 其基於雲的軟件與 2000 多個應用程序集成，包括 MailChimp、Stripe、PayPal、Asana 和 Docusign。

Wufoo 允許您從 400 多個可自定義模板的庫中進行選擇，或者使用其用戶友好的拖放表單構建器構建自己的表單。 該軟件還包含分支和邏輯規則，因此您可以獲得高度個性化的響應。

Wufoo 提供免費和付費計劃。 通過其付費計劃，您可以創建的表格數量和可以製作的條目數量有上限。 如果超出這些限制，Wufoo 會向用戶收取每個額外條目的費用。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：現場服務管理

平台： Web、iOS、Android

ProntoForms 是一款現場服務應用程序，旨在數字化和簡化與技術人員相關的流程。 它被建築、製造和醫療器械行業等眾多企業使用。

該軟件可以創建表格以幫助簡化安裝和維護流程並提高技術人員的安全性。 它還可用於提高檢查和審計的效率，並幫助組織更快地響應事件或緊急情況。 使用 ProntoForms，技術人員可以在現場完成表單而無需連接，然後保存信息。

用戶可以通過在線門戶、電子郵件、電話（週一至週六）以及實時聊天（在工作時間）聯繫 ProntoForm 的客戶支持。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：人力資源表格

平台：網絡、iOS

ProcessStreet 的表單自動化應用程序是人力資源、銷售和營銷部門的熱門選擇。 ProcessStreet 適用於小型企業和大型企業，可用於員工和客戶入職、月度報告、休假申請和租戶篩選，僅舉幾例。

它提供了從模板庫自定義無代碼清單或從頭開始設計和構建表單的靈活性。 使用自動保存功能，清單會在創建時保存。

ProcessStreet 的計劃按創建、共享、分配和收集表格的“完整”團隊成員收費。 免費計劃最多允許一名完整的團隊成員。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：教育和醫療保健行業

平台： Web、Windows、Mac

Accusoft 的 OnTask 有助於簡化數據收集過程。 OnTask 的表單自動化軟件完全符合家庭教育權利和隱私法案 (FERPA) 和健康保險流通與責任法案 (HIPAA)，使其成為教育和醫療保健行業企業的理想選擇。

使用 OnTask，您可以創建自定義工作流程、共享文檔以進行簽名，以及構建可重複使用的表單。 憑藉添加電子簽名的能力，它可用於生成許可單、登記表以及健康跟踪和清單。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合： 營銷團隊

平台： Web、Android、Windows、Mac

Pardot 是 Salesforce CRM 平台的一部分，是一種營銷自動化和潛在客戶生成應用程序。 有了它，您可以創建表格來幫助您收集和解釋潛在客戶信息並產生潛在客戶。

Pardot 的表單嚮導允許您輕鬆構建潛在客戶捕獲表單以添加到您的營銷電子郵件或網站或登錄頁面。 表單也可用於創建門控內容，例如，只有完成表單的用戶才能訪問的白皮書。 它還提供了一個表單處理程序，可與外部表單集成以整理他們收集的潛在客戶信息。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：現有 Zoho 用戶

平台： Web、iOS、Android、Mac、Windows

Zoho 提供了一套業務解決方案軟件，包括與其他軟件集成的表單自動化應用程序。

Zoho 的表單構建器具有用於創建、共享和跟踪表單的集中式平台，其設計側重於簡單性。 同時，它包括靈活的功能，例如子表單，允許受訪者在單個問題中添加多個條目。

ZohoForms 提供了一個表單模板庫，包括現場查詢、客戶評論、患者入院、員工評估以及訂單交付和跟踪。 您還可以使用該應用程序向表單添加多級審批流程、基於表單響應的電子郵件工作流和邏輯規則。

借助自動調整功能，ZohoForms 可用於各種尺寸的屏幕。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：創建複雜的表單

平台：網絡

Nintex Forms 作為 Microsoft 的 InfoPath 表單生成器的替代品而構建，通過自動化表單提高了企業效率。 該應用程序是 Nintex 提供的一套工作流解決方案的一部分，只能作為其他 9 個工作流應用程序包訂閱的一部分購買。

憑藉先進的邏輯規則，Nintex Forms 可以根據用戶的回答動態調整表單，通過只詢問受訪者相關問題，使表單更加用戶友好。 使用 Nintex Forms，您可以構建與一系列業務功能相關的表單，包括供應商合同、任務分配、客戶反饋、差旅請求和時間表。 用戶還可以添加高級表單功能，包括地理定位標籤、圖像、多選選項和條形碼掃描儀。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：醫療保健提供者

平台：網絡

IntakeQ 為希望擴大實踐的醫療保健專業人員提供實踐管理軟件。 其專用的表格自動化軟件旨在取代醫療行業對紙質表格的傳統依賴。 用戶可以訂閱 IntakeQ 的獨立表格應用程序或作為其更廣泛的實踐管理軟件的一部分。

表單自動化軟件可以生成用於客戶接收、註釋、同意和監控的表單。 借助高水平的定制功能，用戶可以在預約前收集必要的患者信息，從而最大限度地延長從業者與患者面對面的時間。 分析功能聚合患者數據，以幫助用戶更好地了解他們的實踐和患者。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：需要簽名的表格

平台： Web、iOS、Android

PandaDoc 的表單自動化軟件為創建、發送和簽署文檔提供了一個集中平台。 它非常適合工作流程涉及報價、合同、租賃和提案的銷售團隊。

通過可自定義的模板，PandaDoc 允許用戶與組織內部和外部的人員協作處理文檔。 用戶可以跟踪誰打開或查看了文檔，以及對其所做的任何更改。

PandaDoc 通過 256 位加密和 SOC 2 認證安全地存儲和發送文檔。 它還符合主要的數據保護法規，包括 GDPR、HIPPA 和 FERPA。

主要特徵

優點缺點

價格：

比較最好的自由形式自動化軟件

評論

價錢

免費試用

免費計劃

4.8/5

50 位用戶每月 39 美元起

14天試用

開始試用

是的，最多 50 個用戶

4.6/5

每位用戶每月 45 美元起

7天試用

是的，基本社區計劃

4.4/5

用戶起價為 14.08 美元/月

不

是的

4.6/5

每位移動用戶每月 15 美元起

是的

不

4.7/5

每位正式會員每月 25 美元起

14天試用

是的，對於一名正式會員

4.8/5

25 美元/月起

14天試用

不

4.1/5

起價 1250 美元/月

是的

不

4.4/5

每位用戶每月 12 美元起

是的

是（一個用戶，每月最多三個表格）

4.1/5

無限用戶起價 910 美元/月

30天試用

不

4.8/5

每月 29.90 美元起

14天試用

不

4.5/5

每位用戶每月 19 美元起

14天試用

是的

評論

4.8/5

價錢

50 位用戶每月 39 美元起

免費試用

14天試用

開始試用

免費計劃

是的，最多 50 個用戶

評論

4.6/5

價錢

每位用戶每月 45 美元起

免費試用

7天試用

免費計劃

是的，基本社區計劃

評論

4.4/5

價錢

用戶起價為 14.08 美元/月

免費試用

不

免費計劃

是的

評論

4.6/5

價錢

每位移動用戶每月 15 美元起

免費試用

是的

免費計劃

不

評論

4.7/5

價錢

每位正式會員每月 25 美元起

免費試用

14天試用

免費計劃

是的，對於一名正式會員

評論

4.8/5

價錢

25 美元/月起

免費試用

14天試用

免費計劃

不

評論

4.1/5

價錢

起價 1250 美元/月

免費試用

是的

免費計劃

不

評論

4.4/5

價錢

每位用戶每月 12 美元起

免費試用

是的

免費計劃

是（一個用戶，每月最多三個表格）

評論

4.1/5

價錢

無限用戶起價 910 美元/月

免費試用

30天試用

免費計劃

不

評論

4.8/5

價錢

每月 29.90 美元起

免費試用

14天試用

免費計劃

不

評論

4.5/5

價錢

每位用戶每月 19 美元起

免費試用

14天試用

免費計劃

是的

什麼是自由形式的自動化軟件？

表單自動化軟件將組織的文書工作數字化。 它允許用戶在各種工作流程中創建、共享、整理和管理表單，而無需筆或紙。

數字表格可以根據行業、組織和用戶進行定制。 它們有助於自動化重複性任務，例如客戶反饋、員工入職、事件報告、請假請求、患者入院、租賃協議和庫存報告。

使用表單自動化應用程序將工作流程數字化，無需打印或存儲紙質表單，從而為組織節省時間和金錢並減少浪費。

自由形式的自動化軟件如何工作？

組織使用免費表格自動化軟件來構建用於各種目的的自定義數字表格。 大多數應用程序允許用戶通過掃描現有的紙質表單、使用模板或從頭開始構建自己的表單來創建表單。

然後，組織可以通過應用程序或其他方法與員工、客戶和外部各方共享這些表格。 表格也可以通過應用程序完成和提交。 完成此操作後，將通知創建表單的人。

自由表單自動化軟件通常存儲和電子歸檔表單，使組織能夠輕鬆找到信息。 通常，這些應用程序還可以生成報告和其他分析，以便組織可以整理和解釋他們收集的信息。

為什麼我應該使用自由形式的自動化軟件？

自由形式的自動化軟件使您的工作流程無紙化，為您的組織節省時間和金錢。 您不再需要為紙質表格、筆或文件存儲付費。

除了降低成本外，數字表格還可以為您和您的員工節省時間。 借助表單自動化應用程序，您可以隨時隨地從任何設備快速創建、填寫和提交表單。

借助即時通知，數字表單可以簡化您的工作流程並促進更好的溝通。 最重要的是，無紙化可以更輕鬆地找到過去收集的表格並共享信息，從而提高您的業務效率。

自由形式自動化的成本是多少？

自由形式的自動化應用程序使用一系列不同的定價結構。

有些平台提供獨立的表單構建器，而其他平台在組合的業務應用程序套件中包含表單構建功能。 後者的成本要高得多，如果您的組織需要一個完整的解決方案，這可能是值得的，但對於每月只有幾個表格的情況則更少。

許多訂閱向每位用戶收費，起價約為 12-30 美元/月。 這種方法可以很快為中型和大型企業加起來。

這就是為什麼我們認為 Connecteam 代表著卓越的價值。 我們的免費計劃包括訪問我們模板庫中的無限清單和表格，最多可容納 50 位用戶。 要訪問其他表單功能，我們的付費計劃起價為每月 39 美元，最多可容納 50 位用戶。

常見問題

如何自動化表單？

自動化表單的最佳方法是使用免費的表單自動化軟件工具。 這些工具允許您從中央平台創建、共享、管理和分析數字表格。 您還可以向表單添加自動功能，包括自動填寫、多級批准和自動回复。

如何免費創建在線表格？

許多表單自動化軟件解決方案提供免費試用期或計劃。 您可以利用這些免費創建在線表格。

什麼是創建表格的最佳軟件？

從我們的角度來看，Connecteam 是一款出色的一體化表單自動化應用程序。 我們的軟件使您可以立即將您的工作流程數字化，並創建用戶可以隨時從任何位置訪問的表單。

自由形式自動化軟件的底線

如果您希望在減少紙張浪費的同時節省組織的時間和金錢，請考慮遷移到自由形式的自動化應用程序。 該軟件旨在將您的工作流程數字化，以便您可以通過方便的集中在線平台創建、共享和收集表單。

作為最好的多合一自由形式自動化應用程序，Connecteam 是遷移到無紙化辦公室的理想解決方案。 它易於使用，可讓您在幾分鐘內創建表單。 通過實時更新和通信，它將幫助您保持井井有條並控制工作流程——無需筆或紙。