2022 年 11 种最佳自由形式自动化软件工具

在管理工作流程方面，纸张正在迅速成为过去。 并且有充分的理由。

• 美国上班族平均每年使用 10,000 张纸，其中 70% 最终被扔进了垃圾桶
• 打印、存储和回收纸张的成本最高可达纸张本身的 30 倍
• 美国组织在印刷表格上花费超过 1200 亿美元

这就是自由形式的自动化应用程序可以提供帮助的地方。 这些 SaaS 解决方案允许您在一个地方创建、共享、收集和存储数字表单。 通过使用数字表单简化您的工作流程，您可以节省时间、金钱和不必要的浪费。

因此，如果您正在考虑转向无纸化办公模式，这里是 2022 年最好的自由形式自动化软件工具。

我们的首选

1. Connecteam——最好的多合一自由形式自动化软件

2. UpKeep – 最适合维护和可靠性团队

3. IntakeQ – 最适合医疗保健提供者

在表单自动化软件中寻找什么

在为您的组织选择正确的表单自动化软件时，需要注意以下一些功能。

• 自定义级别：这允许您创建适合您组织需求的表单。
• 电子签名：如果您需要用户签署文件，这是一项必不可少的功能。
• 逻辑规则：添加逻辑规则（或条件格式）的能力允许您创建直观的表单，根据用户对先前问题的回答向用户提出更多相关问题。
• 分析：该应用程序应该能够将响应整理成易于理解的报告。
• 即时通知：应用程序应立即通知用户表单的任何更新。
• 共享表单的能力：该软件应该允许您轻松共享表单并将其发送给用户。
• 与其他软件集成：如果您依赖其他业务软件，请检查表单自动化应用程序是否与其集成。

2022 年 11 种最佳自由形式自动化软件工具

最适合：多合一的自由形式自动化软件

平台： Web、iOS、Android

我们相信 Connecteam 是最好的多合一表单自动化应用程序，这不足为奇。 那是因为我们将其设计为可以立即将任何工作流程数字化为用户可以随时随地访问和填写的表格。

使用 Connecteam，通过创建、发布和整理一系列表格（例如结账清单、事故报告、设备订单表格、费用表格和里程报告），可以快速轻松地自动化手动任务。

Connecteam 应用程序允许您随时随地创建和共享工作流程、实时接收通知并与您的员工即时沟通。 用户始终拥有最新版本的表单，您可以在一个地方查看他们的所有回复。

使用 Connecteam，您可以生成洞察报告、整理表单响应并将数据导出为 PDF 或 Excel 工作表。 这些功能可帮助您保持井井有条并控制工作流程，而无需管理大量文书工作。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：维护和可靠性团队 

平台： Web、iOS、Android

UpKeep 的维护和资产管理软件专为各行各业的技术团队而设计，可减少技术人员花在文书工作上的时间。 它易于使用，允许组织集中管理工单管理、安全和合规、零件和库存、预防性维护和资产管理流程。

UpKeep 的应用程序可以在智能手机或平板电脑上使用，非常适合移动团队。 它还适用于管理跨多个团队和位置的多个资产。 除了 24 小时在线聊天支持（周一至周五），UpKeep 还维护一个在线知识数据库。 在它上面，用户可以学习如何使用应用程序的功能和解决常见问题。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：构建简单的表单

平台：网络

Wufoo 由在线调查 SaaS SurveyMonkey 创建，是一个用于自动化工作流程的无代码表单构建器。 其基于云的软件与 2000 多个应用程序集成，包括 MailChimp、Stripe、PayPal、Asana 和 Docusign。

Wufoo 允许您从 400 多个可自定义模板的库中进行选择，或者使用其用户友好的拖放表单构建器构建自己的表单。 该软件还包含分支和逻辑规则，因此您可以获得高度个性化的响应。

Wufoo 提供免费和付费计划。 通过其付费计划，您可以创建的表格数量和可以制作的条目数量有上限。 如果超出这些限制，Wufoo 会向用户收取每个额外条目的费用。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：现场服务管理

平台： Web、iOS、Android

ProntoForms 是一款现场服务应用程序，旨在数字化和简化与技术人员相关的流程。 它被建筑、制造和医疗器械行业等众多企业使用。

该软件可以创建表格以帮助简化安装和维护流程并提高技术人员的安全性。 它还可用于提高检查和审计的效率，并帮助组织更快地响应事件或紧急情况。 使用 ProntoForms，技术人员可以在现场完成表单而无需连接，然后保存信息。

用户可以通过在线门户、电子邮件、电话（周一至周六）以及实时聊天（在工作时间）联系 ProntoForm 的客户支持。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：人力资源表格

平台：网络、iOS

ProcessStreet 的表单自动化应用程序是人力资源、销售和营销部门的热门选择。 ProcessStreet 适用于小型企业和大型企业，可用于员工和客户入职、月度报告、休假申请和租户筛选，仅举几例。

它提供了从模板库自定义无代码清单或从头开始设计和构建表单的灵活性。 使用自动保存功能，清单会在创建时保存。

ProcessStreet 的计划按创建、共享、分配和收集表格的“完整”团队成员收费。 免费计划最多允许一名完整的团队成员。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：教育和医疗保健行业

平台： Web、Windows、Mac

Accusoft 的 OnTask 有助于简化数据收集过程。 OnTask 的表单自动化软件完全符合家庭教育权利和隐私法案 (FERPA) 和健康保险流通与责任法案 (HIPAA)，使其成为教育和医疗保健行业企业的理想选择。

使用 OnTask，您可以创建自定义工作流程、共享文档以进行签名，以及构建可重复使用的表单。 凭借添加电子签名的能力，它可用于生成许可单、登记表以及健康跟踪和清单。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合： 营销团队

平台： Web、Android、Windows、Mac

Pardot 是 Salesforce CRM 平台的一部分，是一种营销自动化和潜在客户生成应用程序。 有了它，您可以创建表格来帮助您收集和解释潜在客户信息并产生潜在客户。

Pardot 的表单向导允许您轻松构建潜在客户捕获表单以添加到您的营销电子邮件或网站或登录页面。 表单也可用于创建门控内容，例如，只有完成表单的用户才能访问的白皮书。 它还提供了一个表单处理程序，可与外部表单集成以整理他们收集的潜在客户信息。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：现有 Zoho 用户

平台： Web、iOS、Android、Mac、Windows

Zoho 提供了一套业务解决方案软件，包括与其他软件集成的表单自动化应用程序。

Zoho 的表单构建器具有用于创建、共享和跟踪表单的集中式平台，其设计侧重于简单性。 同时，它包括灵活的功能，例如子表单，允许受访者在单个问题中添加多个条目。

ZohoForms 提供了一个表单模板库，包括现场查询、客户评论、患者入院、员工评估以及订单交付和跟踪。 您还可以使用该应用程序向表单添加多级审批流程、基于表单响应的电子邮件工作流和逻辑规则。

借助自动调整功能，ZohoForms 可用于各种尺寸的屏幕。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：创建复杂的表单

平台：网络

Nintex Forms 作为 Microsoft 的 InfoPath 表单生成器的替代品而构建，通过自动化表单提高了企业效率。 该应用程序是 Nintex 提供的一套工作流解决方案的一部分，只能作为其他 9 个工作流应用程序包订阅的一部分购买。

凭借先进的逻辑规则，Nintex Forms 可以根据用户的回答动态调整表单，通过只询问受访者相关问题，使表单更加用户友好。 使用 Nintex Forms，您可以构建与一系列业务功能相关的表单，包括供应商合同、任务分配、客户反馈、差旅请求和时间表。 用户还可以添加高级表单功能，包括地理定位标签、图像、多选选项和条形码扫描仪。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：医疗保健提供者

平台：网络

IntakeQ 为希望扩大实践的医疗保健专业人员提供实践管理软件。 其专用的表格自动化软件旨在取代医疗行业对纸质表格的传统依赖。 用户可以订阅 IntakeQ 的独立表格应用程序或作为其更广泛的实践管理软件的一部分。

表单自动化软件可以生成用于客户接收、注释、同意和监控的表单。 借助高水平的定制功能，用户可以在预约前收集必要的患者信息，从而最大限度地延长从业者与患者面对面的时间。 分析功能聚合患者数据，以帮助用户更好地了解他们的实践和患者。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：需要签名的表格

平台： Web、iOS、Android

PandaDoc 的表单自动化软件为创建、发送和签署文档提供了一个集中平台。 它非常适合工作流程涉及报价、合同、租赁和提案的销售团队。

通过可自定义的模板，PandaDoc 允许用户与组织内部和外部的人员协作处理文档。 用户可以跟踪谁打开或查看了文档，以及对其所做的任何更改。

PandaDoc 通过 256 位加密和 SOC 2 认证安全地存储和发送文档。 它还符合主要的数据保护法规，包括 GDPR、HIPPA 和 FERPA。

主要特征

优点缺点

价格：

比较最好的自由形式自动化软件

评论

价钱

免费试用

免费计划

4.8/5

50 位用户每月 39 美元起

14天试用

开始试用

是的，最多 50 个用户

4.6/5

每位用户每月 45 美元起

7天试用

是的，基本社区计划

4.4/5

用户起价为 14.08 美元/月

不

是的

4.6/5

每位移动用户每月 15 美元起

是的

不

4.7/5

每位正式会员每月 25 美元起

14天试用

是的，对于一名正式会员

4.8/5

25 美元/月起

14天试用

不

4.1/5

起价 1250 美元/月

是的

不

4.4/5

每位用户每月 12 美元起

是的

是（一个用户，每月最多三个表格）

4.1/5

无限用户起价 910 美元/月

30天试用

不

4.8/5

每月 29.90 美元起

14天试用

不

4.5/5

每位用户每月 19 美元起

14天试用

是的

评论

4.8/5

价钱

50 位用户每月 39 美元起

免费试用

14天试用

开始试用

免费计划

是的，最多 50 个用户

评论

4.6/5

价钱

每位用户每月 45 美元起

免费试用

7天试用

免费计划

是的，基本社区计划

评论

4.4/5

价钱

用户起价为 14.08 美元/月

免费试用

不

免费计划

是的

评论

4.6/5

价钱

每位移动用户每月 15 美元起

免费试用

是的

免费计划

不

评论

4.7/5

价钱

每位正式会员每月 25 美元起

免费试用

14天试用

免费计划

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4.8/5

价钱

25 美元/月起

免费试用

14天试用

免费计划

不

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4.1/5

价钱

起价 1250 美元/月

免费试用

是的

免费计划

不

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4.4/5

价钱

每位用户每月 12 美元起

免费试用

是的

免费计划

是（一个用户，每月最多三个表格）

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4.1/5

价钱

无限用户起价 910 美元/月

免费试用

30天试用

免费计划

不

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4.8/5

价钱

每月 29.90 美元起

免费试用

14天试用

免费计划

不

评论

4.5/5

价钱

每位用户每月 19 美元起

免费试用

14天试用

免费计划

是的

什么是自由形式的自动化软件？

表单自动化软件将组织的文书工作数字化。 它允许用户在各种工作流程中创建、共享、整理和管理表单，而无需笔或纸。

数字表格可以根据行业、组织和用户进行定制。 它们有助于自动化重复性任务，例如客户反馈、员工入职、事件报告、请假请求、患者入院、租赁协议和库存报告。

使用表单自动化应用程序将工作流程数字化，无需打印或存储纸质表单，从而为组织节省时间和金钱并减少浪费。

自由形式的自动化软件如何工作？

组织使用免费表格自动化软件来构建用于各种目的的自定义数字表格。 大多数应用程序允许用户通过扫描现有的纸质表单、使用模板或从头开始构建自己的表单来创建表单。

然后，组织可以通过应用程序或其他方法与员工、客户和外部各方共享这些表格。 表格也可以通过应用程序完成和提交。 完成此操作后，将通知创建表单的人。

自由表单自动化软件通常存储和电子归档表单，使组织能够轻松找到信息。 通常，这些应用程序还可以生成报告和其他分析，以便组织可以整理和解释他们收集的信息。

为什么我应该使用自由形式的自动化软件？

自由形式的自动化软件使您的工作流程无纸化，为您的组织节省时间和金钱。 您不再需要为纸质表格、笔或文件存储付费。

除了降低成本外，数字表格还可以为您和您的员工节省时间。 借助表单自动化应用程序，您可以随时随地从任何设备快速创建、填写和提交表单。

借助即时通知，数字表单可以简化您的工作流程并促进更好的沟通。 最重要的是，无纸化可以更轻松地找到过去收集的表格并共享信息，从而提高您的业务效率。

自由形式自动化的成本是多少？

自由形式的自动化应用程序使用一系列不同的定价结构。

有些平台提供独立的表单构建器，而其他平台在组合的业务应用程序套件中包含表单构建功能。 后者的成本要高得多，如果您的组织需要一个完整的解决方案，这可能是值得的，但对于每月只有几个表格的情况则更少。

许多订阅向每位用户收费，起价约为 12-30 美元/月。 这种方法可以很快为中型和大型企业加起来。

这就是为什么我们认为 Connecteam 代表着卓越的价值。 我们的免费计划包括访问我们模板库中的无限清单和表格，最多可容纳 50 位用户。 要访问其他表单功能，我们的付费计划起价为每月 39 美元，最多可容纳 50 位用户。

常见问题

如何自动化表单？

自动化表单的最佳方法是使用免费的表单自动化软件工具。 这些工具允许您从中央平台创建、共享、管理和分析数字表格。 您还可以向表单添加自动功能，包括自动填写、多级批准和自动回复。

如何免费创建在线表格？

许多表单自动化软件解决方案提供免费试用期或计划。 您可以利用这些免费创建在线表格。

什么是创建表格的最佳软件？

从我们的角度来看，Connecteam 是一款出色的一体化表单自动化应用程序。 我们的软件使您可以立即将您的工作流程数字化，并创建用户可以随时从任何位置访问的表单。

自由形式自动化软件的底线

如果您希望在减少纸张浪费的同时节省组织的时间和金钱，请考虑迁移到自由形式的自动化应用程序。 该软件旨在将您的工作流程数字化，以便您可以通过方便的集中在线平台创建、共享和收集表格。

作为最好的多合一自由形式自动化应用程序，Connecteam 是迁移到无纸化办公室的理想解决方案。 它易于使用，可让您在几分钟内创建表单。 通过实时更新和通信，它将帮助您保持井井有条并控制工作流程——无需笔或纸。