Cele mai bune 11 instrumente software de automatizare a formelor gratuite pentru 2022

Când vine vorba de gestionarea fluxurilor de lucru, hârtia devine rapid un lucru din trecut. Și din motive întemeiate.

• Un angajat mediu de birou din SUA folosește 10.000 de coli de hârtie în fiecare an, dintre care 70% ajung la gunoi.
• Imprimarea, depozitarea și reciclarea hârtiei pot adăuga de până la 30 de ori costul hârtiei în sine
• Organizațiile din SUA cheltuiesc peste 120 de miliarde de dolari pe formulare tipărite

Acolo pot ajuta aplicațiile de automatizare în formă liberă. Aceste soluții SaaS vă permit să creați, să partajați, să colectați și să stocați formulare digitale într-un singur loc. Prin eficientizarea fluxurilor de lucru cu formulare digitale, puteți economisi timp, bani și pierderi inutile.

Deci, dacă vă gândiți să treceți la un model de birou fără hârtie, iată cele mai bune instrumente software de automatizare în formă gratuită pentru 2022.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam – Cel mai bun software de automatizare gratuit, all-in-one

2. UpKeep – Cel mai bun pentru echipele de întreținere și fiabilitate

3. IntakeQ – Cel mai bun pentru furnizorii de servicii medicale

Ce să cauți într-un software de automatizare a formularelor

Iată câteva caracteristici de care trebuie să țineți cont atunci când selectați software-ul de automatizare a formularelor potrivit pentru organizația dvs.

• Nivel de personalizare: Acest lucru vă permite să creați formulare adaptate nevoilor organizației dvs.
• Semnături electronice : Dacă aveți nevoie de utilizatori să semneze documente, aceasta este o caracteristică esențială.
• Reguli logice: capacitatea de a adăuga reguli logice (sau formatare condiționată) vă permite să creați formulare intuitive care pun utilizatorilor întrebări mai relevante pe baza răspunsurilor lor la întrebările anterioare.
• Analytics : aplicația ar trebui să poată aduna răspunsurile în rapoarte ușor de înțeles.
• Notificări instantanee : aplicația ar trebui să notifice instantaneu utilizatorii cu privire la orice actualizări ale formularului.
• Capacitatea de a partaja formulare : Software-ul ar trebui să vă permită să partajați și să trimiteți cu ușurință formulare către utilizatori.
• Integrari cu alt software : dacă vă bazați pe alt software de afaceri, verificați dacă aplicația de automatizare a formularelor se integrează cu acesta.

Cele mai bune 11 instrumente software de automatizare a formelor gratuite din 2022

Cel mai bun pentru : software-ul de automatizare gratuit, all-in-one

Platforme: Web, iOS, Android

Nu va fi o surpriză că credem că Connecteam este cea mai bună aplicație de automatizare a formularelor all-in-one. Asta pentru că l-am proiectat pentru a digitiza instantaneu orice proces de lucru în formulare pe care utilizatorii le pot accesa și completa oriunde și oricând.

Cu Connecteam, este rapid și ușor să automatizați sarcinile manuale prin crearea, publicarea și colaționarea unei game de formulare, cum ar fi liste de verificare de închidere, rapoarte de incidente, formulare de comandă de echipamente, formulare de cheltuieli și rapoarte de kilometraj.

Aplicația Connecteam vă permite să creați și să partajați fluxuri de lucru din mers, să primiți notificări în timp real și să comunicați instantaneu cu angajații dvs. Utilizatorii au întotdeauna cea mai actualizată versiune a formularului și puteți vedea toate răspunsurile lor într-un singur loc.

Cu Connecteam, puteți genera rapoarte de perspectivă, adunați răspunsuri la formular și puteți exporta date ca foaie de lucru PDF sau Excel. Aceste caracteristici vă ajută să rămâneți organizat și să țineți controlul fluxurilor de lucru, fără a fi nevoiți să gestionați volume mari de documente.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : echipe de întreținere și fiabilitate  

Platforme: Web, iOS, Android

Conceput pentru echipele tehnice dintr-o gamă largă de industrii, software-ul UpKeep de întreținere și management al activelor reduce timpul petrecut de tehnicieni cu documentele. Ușor de utilizat, permite organizațiilor să gestioneze centralizat managementul comenzilor de lucru, siguranța și conformitatea, piesele și inventarul, întreținerea preventivă și procesele de gestionare a activelor.

Aplicația UpKeep poate fi folosită pe un smartphone sau pe tabletă, ceea ce o face ideală pentru echipele mobile. De asemenea, este potrivit pentru gestionarea mai multor active în mai multe echipe și locații. Pe lângă asistența prin chat online 24 de ore pe zi (luni-vineri), UpKeep menține o bază de date online de cunoștințe. Pe acesta, utilizatorii pot învăța cum să folosească funcțiile aplicației și să depaneze problemele comune.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : Construirea de forme simple

Platforme: Web

Creat de sondajul online SaaS SurveyMonkey, Wufoo este un generator de formulare fără cod pentru automatizarea fluxurilor de lucru. Software-ul său bazat pe cloud se integrează cu peste 2000 de aplicații, inclusiv MailChimp, Stripe, PayPal, Asana și Docusign.

Wufoo vă permite să alegeți dintr-o bibliotecă de peste 400 de șabloane personalizabile sau să vă construiți propriul formular cu ajutorul generatorului său de formulare drag-and-drop ușor de utilizat. Software-ul încorporează, de asemenea, reguli de ramificare și logice, astfel încât să puteți obține răspunsuri extrem de personalizate.

Wufoo oferă atât planuri gratuite, cât și plătite. Cu planurile sale plătite, există limite pentru numărul de formulare pe care le puteți crea și intrări care pot fi făcute. Wufoo taxează utilizatorii pentru fiecare intrare suplimentară dacă aceste limite sunt depășite.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : managementul service-ului pe teren

Platforme: Web, iOS, Android

ProntoForms este o aplicație de service pe teren concepută pentru a digitiza și eficientiza procesele legate de tehnicieni. Este folosit de o gamă largă de companii din industria construcțiilor, producției și dispozitivelor medicale, printre altele.

Software-ul poate crea formulare pentru a ajuta la eficientizarea proceselor de instalare și întreținere și la îmbunătățirea siguranței tehnicianului. De asemenea, poate fi folosit pentru a face inspecțiile și auditurile mai eficiente și pentru a ajuta organizațiile să răspundă mai rapid la incidente sau urgențe. Cu ProntoForms, tehnicienii pot completa formulare fără conectivitate în timp ce se află pe teren și ulterior pot salva informațiile.

Utilizatorii pot contacta serviciul de asistență pentru clienți ProntoForm printr-un portal online, e-mail, telefon (luni-sâmbătă), precum și prin chat live (în timpul programului de lucru).

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : formulare HR

Platforme: Web, iOS

Aplicația de automatizare a formularelor ProcessStreet este o alegere populară pentru sectoarele de resurse umane, vânzări și marketing. Potrivit atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru întreprinderile mari, ProcessStreet poate fi utilizat pentru integrarea angajaților și clienților, raportarea lunară, cererile de concediu și screeningul chiriașilor, pentru a numi doar câteva.

Oferă flexibilitatea de a personaliza o listă de verificare fără cod din biblioteca sa de șabloane sau de a proiecta și de a crea un formular de la zero. Cu o funcție de salvare automată, listele de verificare sunt salvate pe măsură ce sunt create.

Planurile ProcessStreet sunt taxate pentru fiecare membru al echipei „complet” care creează, distribuie, atribuie și colectează formulare. Planul gratuit permite până la un membru complet al echipei.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : sectoarele educației și asistenței medicale

Platforme: Web, Windows, Mac

OnTask by Accusoft ajută la eficientizarea proceselor de colectare a datelor. Software-ul de automatizare a formularelor OnTask este pe deplin compatibil cu Legea privind drepturile educaționale și confidențialitatea familiei (FERPA) și Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA), ceea ce îl face ideal pentru companiile din sectoarele educației și asistenței medicale.

Cu OnTask, puteți crea fluxuri de lucru personalizate, puteți partaja documente pentru semnare și puteți crea formulare reutilizabile. Cu posibilitatea de a adăuga semnături electronice, acesta poate fi folosit pentru a genera fișe de permisiuni, formulare de înscriere și urmărirea sănătății și liste de verificare.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : Echipe de marketing

Platforme: Web, Android, Windows, Mac

Parte a platformei CRM Salesforce, Pardot este o aplicație de automatizare a marketingului și generare de clienți potențiali. Cu ajutorul acestuia, puteți crea formulare care să vă ajute să colectați și să interpretați informații despre clienți potențiali și să generați clienți potențiali.

Expertul de formulare al lui Pardot vă permite să creați cu ușurință formulare de captare a clienților potențiali pe care să le adăugați la e-mailurile de marketing sau la site-ul dvs. web sau la paginile de destinație. Formularele pot fi, de asemenea, folosite pentru a crea conținut închis, de exemplu, cărți albe care pot fi accesate numai de utilizatorii care completează formularul. De asemenea, oferă un handler de formulare care se integrează cu formularele externe pentru a aduna informațiile potențiale pe care le colectează.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : utilizatorii Zoho existenți

Platforme: Web, iOS, Android, Mac, Windows

Zoho oferă o suită de software pentru soluții de afaceri, inclusiv o aplicație de automatizare a formularelor care se integrează cu celelalte software ale sale.

Cu o platformă centralizată pentru crearea, partajarea și urmărirea formularelor, designul generatorului de formulare Zoho se concentrează pe simplitate. În același timp, include caracteristici flexibile, cum ar fi subformulare, care permit respondenților să adauge mai multe intrări la o singură întrebare.

ZohoForms oferă o bibliotecă de șabloane de formulare care include întrebări la fața locului, recenzii ale clienților, admiterea pacienților, evaluarea angajaților și livrarea și urmărirea comenzilor. De asemenea, puteți utiliza aplicația pentru a adăuga procese de aprobare pe mai multe niveluri, fluxuri de lucru prin e-mail bazate pe răspunsurile la formular și reguli logice în formularele dvs.

Cu o funcție de ajustare automată, ZohoForms poate fi utilizat pe ecrane de toate dimensiunile.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : Crearea de forme complexe

Platforme: Web

Construit ca o alternativă la generatorul de formulare InfoPath de la Microsoft, Nintex Forms îmbunătățește eficiența întreprinderii prin formulare automate. Aplicația face parte dintr-o suită de soluții de flux de lucru oferite de Nintex și poate fi achiziționată doar ca parte a unui pachet de abonament la alte 9 aplicații de flux de lucru.

Cu reguli logice avansate, Nintex Forms poate adapta în mod dinamic formularele pe baza răspunsurilor utilizatorilor, făcându-le mai ușor de utilizat, punând respondenților doar întrebări relevante. Cu Nintex Forms, puteți crea formulare referitoare la o gamă largă de funcții de afaceri, inclusiv contracte cu furnizorii, atribuirea sarcinilor, feedback-ul clienților, solicitări de călătorie și foi de pontaj. Utilizatorii pot adăuga, de asemenea, funcții avansate de formulare, inclusiv etichete de localizare geografică, imagini, opțiuni cu opțiuni multiple și scanere de coduri de bare.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : furnizorii de servicii medicale

Platforme: Web

IntakeQ oferă software de management al practicii profesioniștilor din domeniul sănătății care doresc să-și dezvolte practica. Software-ul său dedicat de automatizare a formularelor își propune să înlocuiască baza tradițională pe formularele de hârtie a industriei medicale. Utilizatorii se pot abona la aplicația de formulare autonomă a IntakeQ sau ca parte a software-ului său mai larg de gestionare a practicii.

Software-ul de automatizare a formularelor poate genera formulare pentru preluarea clientului, note, consimțământ și monitorizare. Cu un nivel ridicat de personalizare disponibil, utilizatorii pot colecta informațiile necesare despre pacient înainte de o programare, maximizând timpul față în față pe care medicul îl are cu pacientul. Funcția de analiză adună datele pacienților pentru a ajuta utilizatorii să-și înțeleagă mai bine practica și pacienții.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : Formulare care necesită o semnătură

Platforme: Web, iOS, Android

Software-ul de automatizare a formularelor PandaDoc oferă o platformă centralizată pentru crearea, trimiterea și semnarea documentelor. Este ideal pentru echipele de vânzări ale căror fluxuri de lucru implică oferte, contracte, leasing și propuneri.

Cu șabloane personalizabile, PandaDoc permite utilizatorilor să colaboreze la documente cu persoane atât din interiorul cât și din exteriorul organizației lor. Utilizatorii pot urmări cine a deschis sau a vizualizat documentul, precum și orice modificări aduse acestuia.

PandaDoc stochează și trimite documente în siguranță cu criptare pe 256 de biți și certificare SOC 2. Este, de asemenea, conform cu principalele legislații privind protecția datelor, inclusiv GDPR, HIPPA și FERPA.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Comparați cel mai bun software de automatizare a formelor libere

Recenzii

Prețuri

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Proba de 14 zile

Începeți procesul

Da, până la 50 de utilizatori

4,6/5

Începe de la 45 USD/lună per utilizator

Probă de 7 zile

Da, plan comunitar de bază

4,4/5

Începe de la 14,08 USD/lună pentru utilizator

Nu

da

4,6/5

Începe de la 15 USD/lună per utilizator mobil

da

Nu

4,7/5

Începe de la 25 USD/lună per membru cu drepturi depline

Proba de 14 zile

Da, pentru un membru cu drepturi depline

4,8/5

Începe de la 25 USD/lună

Proba de 14 zile

Nu

4,1/5

Începe de la 1250 USD/lună

da

Nu

4,4/5

Începe de la 12 USD/lună per utilizator

da

Da (un utilizator și până la trei formulare pe lună)

4,1/5

Începe de la 910 USD/lună pentru utilizatori nelimitați

Probă de 30 de zile

Nu

4,8/5

Începe de la 29,90 USD/lună

Proba de 14 zile

Nu

4,5/5

Începe de la 19 USD/lună per utilizator

Proba de 14 zile

da

Recenzii

4,8/5

Prețuri

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Începeți procesul

Plan gratuit

Da, până la 50 de utilizatori

Recenzii

4,6/5

Prețuri

Începe de la 45 USD/lună per utilizator

Încercare gratuită

Probă de 7 zile

Plan gratuit

Da, plan comunitar de bază

Recenzii

4,4/5

Prețuri

Începe de la 14,08 USD/lună pentru utilizator

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii

4,6/5

Prețuri

Începe de la 15 USD/lună per utilizator mobil

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,7/5

Prețuri

Începe de la 25 USD/lună per membru cu drepturi depline

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Plan gratuit

Da, pentru un membru cu drepturi depline

Recenzii

4,8/5

Prețuri

Începe de la 25 USD/lună

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,1/5

Prețuri

Începe de la 1250 USD/lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,4/5

Prețuri

Începe de la 12 USD/lună per utilizator

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Da (un utilizator și până la trei formulare pe lună)

Recenzii

4,1/5

Prețuri

Începe de la 910 USD/lună pentru utilizatori nelimitați

Încercare gratuită

Probă de 30 de zile

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,8/5

Prețuri

Începe de la 29,90 USD/lună

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,5/5

Prețuri

Începe de la 19 USD/lună per utilizator

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Plan gratuit

da

Ce este software-ul de automatizare în formă liberă?

Software-ul de automatizare a formularelor digitalizează documentele unei organizații. Permite utilizatorilor să creeze, să partajeze, să colecționeze și să gestioneze formulare în diferite fluxuri de lucru fără a fi nevoie de pixuri sau hârtie.

Formularele digitale pot fi personalizate în funcție de industrie, organizație și utilizator. Acestea ajută la automatizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi feedback-ul clienților, integrarea angajaților, rapoartele de incidente, cererile de concediu, aportul de pacienți, contractele de închiriere și rapoartele de inventar.

Utilizarea unei aplicații de automatizare a formularelor pentru a digitiza fluxurile de lucru elimină nevoia de a tipări sau de a stoca formulare pe hârtie, economisind timp și bani organizațiilor și reducând risipa.

Cum funcționează software-ul de automatizare a formelor libere?

Organizațiile folosesc software gratuit de automatizare a formularelor pentru a construi formulare digitale personalizate pentru o varietate de scopuri. Majoritatea aplicațiilor permit utilizatorilor să creeze un formular prin scanarea unui formular de hârtie existent, folosind un șablon sau construind propriul formular de la zero.

Organizațiile pot apoi partaja aceste formulare cu angajații, clienții și părțile externe printr-o aplicație sau alte metode. De asemenea, formularele pot fi completate și trimise prin intermediul aplicației. Persoana care a creat formularul este notificată odată ce acest lucru a fost făcut.

Software-ul gratuit de automatizare a formularelor stochează adesea și arhivează electronic formularele, permițând organizațiilor să găsească cu ușurință informațiile. Adesea, aceste aplicații pot genera și rapoarte și alte analize, astfel încât organizațiile să poată aduna și interpreta informațiile pe care le colectează.

De ce ar trebui să folosesc un software de automatizare gratuită?

Software-ul de automatizare în formă gratuită face fluxurile dvs. de lucru fără hârtie, economisind timp și bani organizației dvs. Nu mai trebuie să plătiți pentru formulare de hârtie, pixuri sau stocarea documentelor.

Pe lângă reducerea costurilor, formularele digitale economisesc timp atât dvs., cât și angajaților. Cu o aplicație de automatizare a formularelor, puteți crea, completa și trimite rapid formulare din mers de pe orice dispozitiv.

Cu notificări instantanee, formularele digitale vă simplifică fluxurile de lucru și facilitează o comunicare mai bună. În plus, utilizarea fără hârtie crește eficiența afacerii dvs., facilitând localizarea formularelor colectate în trecut și partajarea informațiilor.

Cât costă automatizarea în formă liberă?

Aplicațiile de automatizare în formă liberă folosesc o serie de structuri de prețuri diferite.

Unele oferă un generator de formulare autonom, în timp ce alte platforme includ o funcție de creare a formularelor într-o suită combinată de aplicații de afaceri. Acesta din urmă costă mult mai mult, ceea ce ar putea merita dacă organizația dvs. are nevoie de o soluție completă, dar mai puțin pentru doar câteva formulare pe lună.

Multe abonamente taxează per utilizator, începând cu aproximativ 12 USD-30 USD/lună. Această abordare se poate adăuga rapid pentru întreprinderile mijlocii și mari.

De aceea credem că Connecteam reprezintă o valoare excelentă. Planul nostru gratuit include acces la liste de verificare și formulare nelimitate din biblioteca noastră de șabloane pentru până la 50 de utilizatori. Pentru a accesa funcții suplimentare de formular, planurile noastre plătite încep de la 39 USD/lună pentru până la 50 de utilizatori.

Întrebări frecvente

Cum automatizezi un formular?

Cea mai bună modalitate de a automatiza un formular este utilizarea unui instrument software gratuit de automatizare a formularelor. Aceste instrumente vă permit să creați, să partajați, să gestionați și să analizați formulare digitale de pe o platformă centrală. De asemenea, puteți adăuga caracteristici automate la formularele dvs., inclusiv completarea automată, aprobarea pe mai multe niveluri și răspunsurile automate.

Cum creez un formular online gratuit?

Multe soluții software de automatizare a formularelor oferă perioade sau planuri de probă gratuite. Puteți profita de acestea pentru a crea un formular online gratuit.

Care este cel mai bun software pentru a crea formulare?

Din perspectiva noastră, Connecteam este o aplicație excelentă de automatizare a formularelor all-in-one. Software-ul nostru vă permite să digitizați instantaneu fluxurile de lucru și să creați formulare pe care utilizatorii le pot accesa din orice locație în orice moment.

Concluzia programului de automatizare în formă liberă

Dacă doriți să economisiți timp și bani organizației dvs. în timp ce reduceți risipa de hârtie, luați în considerare trecerea la o aplicație de automatizare gratuită. Acest software este conceput pentru a vă digitaliza fluxurile de lucru, astfel încât să puteți crea, partaja și colecta formulare prin intermediul unei platforme online centralizate convenabile.

Fiind cea mai bună aplicație de automatizare gratuită all-in-one, Connecteam este o soluție ideală pentru mutarea într-un birou fără hârtie. Este ușor de utilizat și vă permite să creați formulare în câteva minute. Cu actualizări și comunicare în timp real, vă va ajuta să rămâneți organizat și să controlați fluxurile de lucru – nu este nevoie de pix sau hârtie.