Die 11 besten Freiform-Automatisierungssoftwaretools für 2022

Wenn es um die Verwaltung von Arbeitsabläufen geht, gehört Papier schnell der Vergangenheit an. Und das aus gutem Grund.

• Der durchschnittliche Büroangestellte in den USA verbraucht jedes Jahr 10.000 Blatt Papier, von denen 70 % im Müll landen
• Das Bedrucken, Lagern und Recyceln von Papier kann bis zum 30-fachen der Papierkosten ausmachen
• US-Unternehmen geben über 120 Milliarden US-Dollar für gedruckte Formulare aus

Hier können Freiform-Automatisierungs-Apps helfen. Mit diesen SaaS-Lösungen können Sie digitale Formulare an einem Ort erstellen, teilen, sammeln und speichern. Indem Sie Ihre Arbeitsabläufe mit digitalen Formularen rationalisieren, können Sie Zeit, Geld und unnötige Verschwendung sparen.

Wenn Sie also erwägen, auf ein papierloses Büromodell umzusteigen, finden Sie hier die besten Freiform-Automatisierungssoftwaretools für 2022.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Freiform-Automatisierungssoftware

2. UpKeep – Am besten für Wartungs- und Zuverlässigkeitsteams

3. IntakeQ – Am besten für Gesundheitsdienstleister

Worauf Sie bei einer Formularautomatisierungssoftware achten sollten

Hier sind einige Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl der richtigen Formularautomatisierungssoftware für Ihr Unternehmen achten sollten.

• Anpassungsgrad: Damit können Sie Formulare erstellen, die auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
• E-Signaturen : Wenn Benutzer Dokumente signieren müssen, ist dies eine wesentliche Funktion.
• Logikregeln: Die Möglichkeit, Logikregeln (oder bedingte Formatierung) hinzuzufügen, ermöglicht es Ihnen, intuitive Formulare zu erstellen, die Benutzern relevantere Fragen stellen, basierend auf ihren Antworten auf vorherige Fragen.
• Analytics : Die App sollte in der Lage sein, Antworten zu leicht verständlichen Berichten zusammenzufassen.
• Sofortige Benachrichtigungen : Die App sollte Benutzer sofort über alle Aktualisierungen des Formulars informieren.
• Möglichkeit, Formulare zu teilen : Die Software sollte es Ihnen ermöglichen, Formulare einfach zu teilen und an Benutzer zu senden.
• Integrationen mit anderer Software : Wenn Sie auf andere Unternehmenssoftware angewiesen sind, prüfen Sie, ob sich die Formularautomatisierungs-App damit integrieren lässt.

Die 11 besten Freiform-Automatisierungssoftwaretools des Jahres 2022

Am besten geeignet für : All-in-One-Freiform-Automatisierungssoftware

Plattformen: Web, iOS, Android

Es wird Sie nicht überraschen, dass wir glauben, dass Connecteam die beste All-in-One-Anwendung zur Formularautomatisierung ist. Das liegt daran, dass wir es so konzipiert haben, dass es jeden Arbeitsprozess sofort in Formulare digitalisiert, auf die Benutzer überall und jederzeit zugreifen und sie ausfüllen können.

Mit Connecteam können Sie manuelle Aufgaben schnell und einfach automatisieren, indem Sie eine Reihe von Formularen erstellen, veröffentlichen und zusammenstellen, z. B. Abschlusschecklisten, Vorfallberichte, Gerätebestellformulare, Spesenformulare und Kilometerberichte.

Mit der Connecteam-App können Sie unterwegs Workflows erstellen und teilen, Benachrichtigungen in Echtzeit erhalten und sofort mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Benutzer haben immer die aktuellste Version des Formulars und Sie können alle ihre Antworten an einem Ort sehen.

Mit Connecteam können Sie Insight-Berichte erstellen, Formularantworten zusammenstellen und Daten als PDF- oder Excel-Arbeitsblatt exportieren. Diese Funktionen helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und die Kontrolle über Arbeitsabläufe zu behalten, ohne große Mengen an Papierkram verwalten zu müssen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Wartungs- und Zuverlässigkeitsteams  

Plattformen: Web, iOS, Android

Die Wartungs- und Asset-Management-Software von UpKeep wurde für technische Teams in einer Reihe von Branchen entwickelt und reduziert die Zeit, die Techniker für Papierkram aufwenden. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht Unternehmen die zentrale Verwaltung von Arbeitsauftragsmanagement, Sicherheit und Compliance, Teilen und Inventar, vorbeugender Wartung und Asset-Management-Prozessen.

Die App von UpKeep kann auf einem Smartphone oder Tablet verwendet werden und ist somit ideal für mobile Teams. Es eignet sich auch für die Verwaltung mehrerer Assets über mehrere Teams und Standorte hinweg. Zusätzlich zum 24-Stunden-Online-Chat-Support (Montag bis Freitag) unterhält UpKeep eine Online-Wissensdatenbank. Darin können Benutzer lernen, wie sie die Funktionen der App verwenden und häufige Probleme beheben.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Erstellen einfacher Formulare

Plattformen: Web

Wufoo wurde von der Online-Umfrage SaaS SurveyMonkey entwickelt und ist ein codeloser Formularersteller zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Seine Cloud-basierte Software lässt sich in über 2000 Apps integrieren, darunter MailChimp, Stripe, PayPal, Asana und Docusign.

Mit Wufoo können Sie aus einer Bibliothek mit über 400 anpassbaren Vorlagen wählen oder mit dem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Formularersteller Ihr eigenes Formular erstellen. Die Software enthält auch Verzweigungs- und Logikregeln, sodass Sie hochgradig personalisierte Antworten erhalten.

Wufoo bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an. Bei den kostenpflichtigen Plänen gibt es Obergrenzen für die Anzahl der Formulare, die Sie erstellen können, und für Einträge, die vorgenommen werden können. Wufoo berechnet Benutzern pro zusätzlichem Eintrag, wenn diese Limits überschritten werden.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Außendienstmanagement

Plattformen: Web, iOS, Android

ProntoForms ist eine Außendienst-App, die entwickelt wurde, um technikerbezogene Prozesse zu digitalisieren und zu rationalisieren. Es wird unter anderem von einer Reihe von Unternehmen in der Bau-, Fertigungs- und Medizingeräteindustrie eingesetzt.

Die Software kann Formulare erstellen, um Installations- und Wartungsprozesse zu rationalisieren und die Sicherheit der Techniker zu verbessern. Es kann auch verwendet werden, um Inspektionen und Audits effizienter zu gestalten und Organisationen dabei zu helfen, schneller auf Vorfälle oder Notfälle zu reagieren. Mit ProntoForms können Techniker Formulare ohne Konnektivität im Außendienst ausfüllen und die Informationen später speichern.

Benutzer können den Kundensupport von ProntoForm über ein Online-Portal, E-Mail, Telefon (Montag bis Samstag) sowie Live-Chat (während der Geschäftszeiten) kontaktieren.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : HR-Formulare

Plattformen: Web, iOS

Die Formularautomatisierungs-App von ProcessStreet ist eine beliebte Wahl für die Bereiche HR, Vertrieb und Marketing. ProcessStreet ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet und kann für die Einarbeitung von Mitarbeitern und Kunden, monatliche Berichte, Urlaubsanträge und Mieterüberprüfungen verwendet werden, um nur einige zu nennen.

Es bietet die Flexibilität, eine No-Code-Checkliste aus seiner Vorlagenbibliothek anzupassen oder ein Formular von Grund auf neu zu entwerfen und zu erstellen. Mit einer Autosave-Funktion werden Checklisten während ihrer Erstellung gespeichert.

Die Pläne von ProcessStreet werden pro „vollständigem“ Teammitglied berechnet, das Formulare erstellt, teilt, zuweist und sammelt. Der kostenlose Plan ermöglicht bis zu einem vollständigen Teammitglied.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Das Bildungs- und Gesundheitswesen

Plattformen: Web, Windows, Mac

OnTask von Accusoft hilft bei der Rationalisierung von Datenerfassungsprozessen. Die Formularautomatisierungssoftware von OnTask ist vollständig konform mit dem Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) und dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), wodurch sie sich ideal für Unternehmen im Bildungs- und Gesundheitswesen eignet.

Mit OnTask können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, Dokumente zum Signieren freigeben und wiederverwendbare Formulare erstellen. Mit der Möglichkeit, elektronische Signaturen hinzuzufügen, kann es verwendet werden, um Berechtigungsscheine, Registrierungsformulare sowie Gesundheitsverfolgung und Checklisten zu erstellen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten für : Marketing-Teams

Plattformen: Web, Android, Windows, Mac

Pardot ist Teil der CRM-Plattform von Salesforce und eine Anwendung zur Marketingautomatisierung und Lead-Generierung. Damit können Sie Formulare erstellen, die Ihnen helfen, Informationen zu potenziellen Kunden zu sammeln und zu interpretieren und Leads zu generieren.

Mit dem Formularassistenten von Pardot können Sie ganz einfach Lead-Erfassungsformulare erstellen, die Sie Ihren Marketing-E-Mails, Ihrer Website oder Landingpages hinzufügen können. Formulare können auch verwendet werden, um geschützte Inhalte zu erstellen, z. B. Whitepaper, auf die nur Benutzer zugreifen können, die das Formular ausfüllen. Es bietet auch einen Formular-Handler, der in externe Formulare integriert werden kann, um die gesammelten Informationen zu potenziellen Kunden zusammenzustellen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Bestehende Zoho-Benutzer

Plattformen: Web, iOS, Android, Mac, Windows

Zoho bietet eine Reihe von Softwarelösungen für Unternehmen an, einschließlich einer App zur Formularautomatisierung, die sich in seine andere Software integrieren lässt.

Mit einer zentralisierten Plattform zum Erstellen, Freigeben und Verfolgen von Formularen konzentriert sich das Design des Formular-Builders von Zoho auf Einfachheit. Gleichzeitig enthält es flexible Funktionen wie Unterformulare, die es den Befragten ermöglichen, mehrere Einträge zu einer einzigen Frage hinzuzufügen.

ZohoForms bietet eine Formularvorlagenbibliothek, einschließlich Vor-Ort-Anfragen, Kundenbewertungen, Patientenaufnahme, Mitarbeiterbewertung sowie Auftragslieferung und -verfolgung. Sie können die App auch verwenden, um mehrstufige Genehmigungsprozesse, E-Mail-Workflows basierend auf Formularantworten und Logikregeln zu Ihren Formularen hinzuzufügen.

Mit einer automatischen Anpassungsfunktion kann ZohoForms auf Bildschirmen aller Größen verwendet werden.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Erstellen komplexer Formulare

Plattformen: Web

Nintex Forms wurde als Alternative zum InfoPath-Formularersteller von Microsoft entwickelt und verbessert die Unternehmenseffizienz durch automatisierte Formulare. Die App ist Teil einer Reihe von Workflow-Lösungen, die von Nintex angeboten werden, und kann nur als Teil eines Paketabonnements für 9 andere Workflow-Apps erworben werden.

Mit fortschrittlichen Logikregeln kann Nintex Forms Formulare basierend auf den Antworten der Benutzer dynamisch anpassen und sie benutzerfreundlicher machen, indem den Befragten nur relevante Fragen gestellt werden. Mit Nintex Forms können Sie Formulare erstellen, die sich auf eine Reihe von Geschäftsfunktionen beziehen, darunter Lieferantenverträge, Aufgabenzuweisung, Kundenfeedback, Reiseanträge und Arbeitszeittabellen. Benutzer können auch erweiterte Formularfunktionen hinzufügen, darunter Geolocation-Tags, Bilder, Multiple-Choice-Optionen und Barcode-Scanner.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Gesundheitsdienstleister

Plattformen: Web

IntakeQ bietet Praxisverwaltungssoftware für medizinisches Fachpersonal, das seine Praxis erweitern möchte. Seine spezielle Formularautomatisierungssoftware zielt darauf ab, die traditionelle Abhängigkeit von Papierformularen durch die medizinische Industrie zu ersetzen. Benutzer können die eigenständige Formular-App von IntakeQ oder als Teil der umfassenderen Praxisverwaltungssoftware abonnieren.

Die Formularautomatisierungssoftware kann Formulare für die Kundenaufnahme, Notizen, Zustimmung und Überwachung generieren. Mit einem hohen Maß an Anpassungsmöglichkeiten können Benutzer die erforderlichen Patienteninformationen vor einem Termin sammeln, wodurch die persönliche Zeit, die der Arzt mit dem Patienten hat, maximiert wird. Die Analysefunktion aggregiert Patientendaten, um Benutzern zu helfen, ihre Praxis und Patienten besser zu verstehen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Formulare, die eine Unterschrift erfordern

Plattformen: Web, iOS, Android

Die Formularautomatisierungssoftware von PandaDoc bietet eine zentralisierte Plattform zum Erstellen, Senden und Signieren von Dokumenten. Es ist ideal für Vertriebsteams, deren Arbeitsabläufe Angebote, Verträge, Mietverträge und Angebote umfassen.

Mit anpassbaren Vorlagen ermöglicht PandaDoc Benutzern die Zusammenarbeit an Dokumenten mit Personen innerhalb und außerhalb ihrer Organisation. Benutzer können verfolgen, wer das Dokument geöffnet oder angesehen hat, sowie alle daran vorgenommenen Änderungen.

PandaDoc speichert und versendet Dokumente sicher mit 256-Bit-Verschlüsselung und SOC 2-Zertifizierung. Es entspricht auch den wichtigsten Datenschutzgesetzen, einschließlich GDPR, HIPPA und FERPA.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Vergleichen Sie die beste Freiform-Automatisierungssoftware

Bewertungen

Preisgestaltung

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

4,8/5

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

14-tägige Testversion

Testversion starten

Ja, bis zu 50 Benutzer

4.6/5

Beginnt bei 45 $/Monat pro Benutzer

7-tägige Testversion

Ja, einfacher Community-Plan

4.4/5

Beginnt bei 14,08 $/Monat für Benutzer

Nein

Ja

4.6/5

Beginnt bei 15 $/Monat pro mobilem Nutzer

Ja

Nein

4,7/5

Beginnt bei 25 $/Monat pro Vollmitglied

14-tägige Testversion

Ja, für ein Vollmitglied

4,8/5

Beginnt bei $25/Monat

14-tägige Testversion

Nein

4.1/5

Beginnt bei $1250/Monat

Ja

Nein

4.4/5

Beginnt bei 12 $/Monat pro Benutzer

Ja

Ja (ein Benutzer und bis zu drei Formulare pro Monat)

4.1/5

Beginnt bei 910 $/Monat für unbegrenzte Benutzer

30 Tage Testversion

Nein

4,8/5

Ab 29,90 $/Monat

14-tägige Testversion

Nein

4,5/5

Beginnt bei 19 $/Monat pro Benutzer

14-tägige Testversion

Ja

Bewertungen

4,8/5

Preisgestaltung

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

Kostenlose Testphase

14-tägige Testversion

Testversion starten

Kostenloser Plan

Ja, bis zu 50 Benutzer

Bewertungen

4.6/5

Preisgestaltung

Beginnt bei 45 $/Monat pro Benutzer

Kostenlose Testphase

7-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Ja, einfacher Community-Plan

Bewertungen

4.4/5

Preisgestaltung

Beginnt bei 14,08 $/Monat für Benutzer

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen

4.6/5

Preisgestaltung

Beginnt bei 15 $/Monat pro mobilem Nutzer

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen

4,7/5

Preisgestaltung

Beginnt bei 25 $/Monat pro Vollmitglied

Kostenlose Testphase

14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Ja, für ein Vollmitglied

Bewertungen

4,8/5

Preisgestaltung

Beginnt bei $25/Monat

Kostenlose Testphase

14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen

4.1/5

Preisgestaltung

Beginnt bei $1250/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen

4.4/5

Preisgestaltung

Beginnt bei 12 $/Monat pro Benutzer

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja (ein Benutzer und bis zu drei Formulare pro Monat)

Bewertungen

4.1/5

Preisgestaltung

Beginnt bei 910 $/Monat für unbegrenzte Benutzer

Kostenlose Testphase

30 Tage Testversion

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen

4,8/5

Preisgestaltung

Ab 29,90 $/Monat

Kostenlose Testphase

14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen

4,5/5

Preisgestaltung

Beginnt bei 19 $/Monat pro Benutzer

Kostenlose Testphase

14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Ja

Was ist Freiform-Automatisierungssoftware?

Software zur Formularautomatisierung digitalisiert den Papierkram einer Organisation. Es ermöglicht Benutzern, Formulare über verschiedene Workflows hinweg zu erstellen, zu teilen, zu sortieren und zu verwalten, ohne Stifte oder Papier zu benötigen.

Digitale Formulare können je nach Branche, Organisation und Benutzer angepasst werden. Sie helfen bei der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Kundenfeedback, Einarbeitung von Mitarbeitern, Vorfallberichten, Urlaubsanträgen, Patientenaufnahme, Mietverträgen und Inventarberichten.

Durch die Verwendung einer Formularautomatisierungs-App zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen entfällt die Notwendigkeit, Papierformulare zu drucken oder aufzubewahren, wodurch Unternehmen Zeit und Geld sparen und Abfall reduzieren.

Wie funktioniert Freiform-Automatisierungssoftware?

Unternehmen verwenden kostenlose Formularautomatisierungssoftware, um benutzerdefinierte digitale Formulare für eine Vielzahl von Zwecken zu erstellen. Bei den meisten Apps können Benutzer ein Formular erstellen, indem sie ein vorhandenes Papierformular scannen, eine Vorlage verwenden oder ein eigenes von Grund auf neu erstellen.

Organisationen können diese Formulare dann über eine App oder andere Methoden mit Mitarbeitern, Kunden und externen Parteien teilen. Die Formulare können auch über die App ausgefüllt und übermittelt werden. Sobald dies geschehen ist, wird die Person benachrichtigt, die das Formular erstellt hat.

Freiform-Automatisierungssoftware speichert und archiviert Formulare häufig elektronisch, sodass Unternehmen Informationen leicht finden können. Oft können diese Apps auch Berichte und andere Analysen erstellen, damit Unternehmen die gesammelten Informationen zusammenstellen und interpretieren können.

Warum sollte ich Freiform-Automatisierungssoftware verwenden?

Freiformautomatisierungssoftware macht Ihre Arbeitsabläufe papierlos und spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld. Sie müssen nicht mehr für Papierformulare, Stifte oder die Aufbewahrung von Dokumenten bezahlen.

Digitale Formulare sparen nicht nur Kosten, sondern auch Zeit für Sie und Ihre Mitarbeiter. Mit einer Formularautomatisierungs-App können Sie unterwegs von jedem Gerät aus schnell Formulare erstellen, ausfüllen und übermitteln.

Mit sofortigen Benachrichtigungen rationalisieren digitale Formulare Ihre Arbeitsabläufe und ermöglichen eine bessere Kommunikation. Darüber hinaus erhöht die papierlose Umstellung die Effizienz Ihres Unternehmens, indem es das Auffinden von in der Vergangenheit gesammelten Formularen und das Teilen von Informationen erleichtert.

Wie viel kostet die Freiformautomatisierung?

Freiform-Automatisierungs-Apps verwenden eine Reihe unterschiedlicher Preisstrukturen.

Einige bieten einen eigenständigen Formularersteller, während andere Plattformen eine Formularerstellungsfunktion in einer kombinierten Suite von Geschäftsanwendungen enthalten. Letzteres kostet deutlich mehr, was sich lohnen könnte, wenn Ihr Unternehmen eine Komplettlösung benötigt, aber weniger für nur wenige Formulare pro Monat.

Viele Abonnements werden pro Benutzer berechnet und beginnen bei etwa 12 bis 30 US-Dollar pro Monat. Dieser Ansatz kann sich für mittlere und große Unternehmen schnell summieren.

Aus diesem Grund sind wir der Meinung, dass Connecteam ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis darstellt. Unser kostenloser Plan beinhaltet den Zugriff auf unbegrenzte Checklisten und Formulare in unserer Vorlagenbibliothek für bis zu 50 Benutzer. Um auf zusätzliche Formularfunktionen zuzugreifen, beginnen unsere kostenpflichtigen Pläne bei 39 $/Monat für bis zu 50 Benutzer.

Häufig gestellte Fragen

Wie automatisiert man ein Formular?

Der beste Weg, ein Formular zu automatisieren, ist die Verwendung eines kostenlosen Softwaretools zur Formularautomatisierung. Mit diesen Tools können Sie digitale Formulare von einer zentralen Plattform aus erstellen, teilen, verwalten und analysieren. Sie können Ihren Formularen auch automatisierte Funktionen hinzufügen, darunter automatisches Ausfüllen, Genehmigung auf mehreren Ebenen und automatische Antworten.

Wie erstelle ich kostenlos ein Online-Formular?

Viele Softwarelösungen zur Formularautomatisierung bieten kostenlose Testzeiträume oder Pläne an. Sie können diese nutzen, um kostenlos ein Online-Formular zu erstellen.

Was ist die beste Software zum Erstellen von Formularen?

Aus unserer Sicht ist Connecteam eine großartige All-in-One-Formularautomatisierungs-App. Mit unserer Software können Sie Ihre Arbeitsabläufe sofort digitalisieren und Formulare erstellen, auf die Benutzer jederzeit von jedem Ort aus zugreifen können.

Die Quintessenz der Freiform-Automatisierungssoftware

Wenn Sie Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die Papierverschwendung reduzieren möchten, sollten Sie den Wechsel zu einer kostenlosen Formularautomatisierungs-App in Betracht ziehen. Diese Software wurde entwickelt, um Ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren, sodass Sie Formulare über eine praktische zentralisierte Online-Plattform erstellen, teilen und sammeln können.

Als beste All-in-One-App zur Automatisierung von Freiformularen ist Connecteam eine ideale Lösung für den Übergang zu einem papierlosen Büro. Es ist einfach zu bedienen und lässt Sie Formulare in wenigen Minuten erstellen. Mit Echtzeit-Updates und -Kommunikation hilft es Ihnen, organisiert zu bleiben und die Kontrolle über Arbeitsabläufe zu behalten – kein Stift oder Papier erforderlich.