أفضل 11 برنامجًا مجانيًا لأتمتة النماذج لعام 2022

نشرت: 2022-06-15

عندما يتعلق الأمر بإدارة سير العمل ، سرعان ما أصبح الورق شيئًا من الماضي. ولسبب وجيه.

  • يستخدم موظف المكتب العادي في الولايات المتحدة 10000 ورقة كل عام ، ينتهي 70٪ منها في سلة المهملات
  • يمكن أن تضيف طباعة الورق وتخزينه وإعادة تدويره ما يصل إلى 30 ضعف تكلفة الورق نفسه
  • تنفق المنظمات الأمريكية أكثر من 120 مليار دولار على النماذج المطبوعة

هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه تطبيقات أتمتة النماذج المجانية. تتيح لك حلول SaaS هذه إنشاء النماذج الرقمية ومشاركتها وجمعها وتخزينها في مكان واحد. من خلال تبسيط سير العمل باستخدام النماذج الرقمية ، يمكنك توفير الوقت والمال والهدر غير الضروري.

لذلك إذا كنت تفكر في الانتقال إلى نموذج مكتب بلا أوراق ، فإليك أفضل أدوات برامج أتمتة النماذج المجانية لعام 2022.

أفضل اختياراتنا

1. Connecteam - أفضل برنامج أتمتة النماذج الحرة الكل في واحد

2. UpKeep - الأفضل لفرق الصيانة والموثوقية

3. IntakeQ - الأفضل لمقدمي الرعاية الصحية

تخلص من الجبال الورقية المزعجة باستخدام أفضل برامج أتمتة النماذج

جرب Connecteam الآن مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا

جرب الآن

ما الذي تبحث عنه في برنامج أتمتة النموذج

فيما يلي بعض الميزات التي يجب البحث عنها عند اختيار برنامج أتمتة النماذج المناسب لمؤسستك.

  • مستوى التخصيص: هذا يسمح لك بإنشاء نماذج مخصصة لاحتياجات مؤسستك.
  • التوقيعات الإلكترونية : إذا كنت تريد من المستخدمين توقيع المستندات ، فهذه ميزة أساسية.
  • قواعد المنطق: تتيح لك القدرة على إضافة قواعد منطقية (أو تنسيق شرطي) إنشاء نماذج بديهية تطرح على المستخدمين أسئلة أكثر صلة بناءً على إجاباتهم على الأسئلة السابقة.
  • التحليلات : يجب أن يكون التطبيق قادرًا على تجميع الردود في تقارير سهلة الفهم.
  • إشعارات فورية : يجب أن يخطر التطبيق المستخدمين فورًا بأي تحديثات على النموذج.
  • القدرة على مشاركة النماذج : يجب أن يسمح لك البرنامج بمشاركة النماذج وإرسالها بسهولة إلى المستخدمين.
  • عمليات التكامل مع البرامج الأخرى : إذا كنت تعتمد على برامج أعمال أخرى ، فتحقق مما إذا كان تطبيق أتمتة النماذج يتكامل معها.

أفضل 11 برنامجًا مجانيًا لأتمتة النماذج لعام 2022

Connecteam

الأفضل لـ : برنامج أتمتة النماذج المجاني الكل في واحد

المنصات: الويب و iOS و Android

لقطة شاشة لنموذج تقرير مخاطر السلامة تم إنشاؤه باستخدام Connecteam

لن يكون مفاجئًا أننا نعتقد أن Connecteam هو أفضل تطبيق أتمتة النماذج الكل في واحد. هذا لأننا صممناه لتحويل أي عملية عمل إلى نماذج رقمية يمكن للمستخدمين الوصول إليها وملؤها في أي مكان وفي أي وقت.

مع Connecteam ، من السهل والسريع أتمتة المهام اليدوية عن طريق إنشاء مجموعة من النماذج ونشرها وتجميعها مثل قوائم المراجعة الختامية وتقارير الحوادث ونماذج طلبات المعدات ونماذج النفقات وتقارير الأميال.

يتيح لك تطبيق Connecteam إنشاء مهام سير العمل ومشاركتها أثناء التنقل وتلقي الإخطارات في الوقت الفعلي والتواصل على الفور مع موظفيك. يتمتع المستخدمون دائمًا بأحدث إصدار من النموذج ويمكنك مشاهدة جميع ردودهم في مكان واحد.

باستخدام Connecteam ، يمكنك إنشاء تقارير تحليلات وتجميع الردود على النموذج وتصدير البيانات في شكل PDF أو ورقة عمل Excel. تساعدك هذه الميزات على البقاء منظمًا والتحكم في سير العمل دون عناء إدارة كميات كبيرة من الأعمال الورقية.

دلائل الميزات

تتبع الإدخالات الحية

التوقيع الإلكتروني

تذكير آلي

مكتبة كبيرة من القوالب القابلة للتخصيص

واجهة بسيطة للهاتف المحمول لسهولة الاستخدام أثناء التنقل

ميزة الموافقات

إيجابيات وسلبيات

سهل الاستخدام منشئ نماذج السحب والإفلات

يمكن إرفاق الطوابع الزمنية لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والصور والمستندات والصوت والفيديو بالنماذج

مشاركة الإدخالات مع أطراف خارجية عبر البريد الإلكتروني أو تصديرها إلى PDF أو Excel

يسمح الاشتراك الشهري لما يصل إلى 50 مستخدمًا

دعم العملاء متاح حاليًا عبر البريد الإلكتروني فقط

سعر:

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية متاحة لما يصل إلى 50 مستخدمًا

تخلص من الجبال الورقية المزعجة باستخدام أفضل برامج أتمتة النماذج

جرب Connecteam الآن مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا

جرب الآن

صيانة

الأفضل لـ : فرق الصيانة والموثوقية  

المنصات: الويب و iOS و Android

لقطة شاشة لصفحة إدارة أداء الأصول في UpKeep
صيانة

تم تصميم برنامج UpKeep للصيانة وإدارة الأصول ، المصمم للفرق الفنية عبر مجموعة من الصناعات ، لتقليل الوقت الذي يقضيه الفنيون في الأعمال الورقية. إنها سهلة الاستخدام ، فهي تتيح للمؤسسات الإدارة المركزية لإدارة أوامر العمل ، والسلامة والامتثال ، وقطع الغيار والمخزون ، والصيانة الوقائية ، وعمليات إدارة الأصول.

يمكن استخدام تطبيق UpKeep على هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، مما يجعله مثاليًا للفرق المتنقلة. كما أنها مناسبة لإدارة أصول متعددة عبر فرق ومواقع متعددة. بالإضافة إلى دعم الدردشة عبر الإنترنت على مدار 24 ساعة (من الاثنين إلى الجمعة) ، تحتفظ UpKeep بقاعدة بيانات معرفية عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين تعلم كيفية استخدام ميزات التطبيق واستكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها.

دلائل الميزات

طباعة الرموز الشريطية للأصول

تتبع الإصلاحات التاريخية

ميزات التحليلات

جدولة الصيانة الوقائية

إيجابيات وسلبيات

يتكامل مع أكثر من 3000 تطبيق عبر منصة Zapier

يتوفر دعم الدردشة الحية على مدار 24 ساعة (من الاثنين إلى الجمعة)

لا يتضمن الإصدار المجاني ميزات التحليلات أو التقارير

يمكن إضافة التسعير لكل مستخدم للخطط المدفوعة

سعر:

يبدأ بـ 45 دولارًا في الشهر لكل مستخدم

نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام

خطة المجتمع الأساسية المجانية المتاحة

Wufoo

الأفضل لـ : بناء نماذج بسيطة

المنصات: الويب

لقطة شاشة من Wufoo's form builder
Wufoo

تم إنشاء Wufoo من خلال استطلاع عبر الإنترنت SaaS SurveyMonkey ، وهو منشئ نماذج بدون تشفير لأتمتة سير العمل. يتكامل البرنامج المستند إلى السحابة مع أكثر من 2000 تطبيق ، بما في ذلك MailChimp و Stripe و PayPal و Asana و Docusign.

يتيح لك Wufoo الاختيار من بين مكتبة تضم أكثر من 400 قالب قابل للتخصيص أو إنشاء نموذج خاص بك باستخدام أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات سهلة الاستخدام. يشتمل البرنامج أيضًا على قواعد التفرع والمنطق حتى تتمكن من الحصول على استجابات مخصصة للغاية.

تقدم Wufoo كلاً من الخطط المجانية والمدفوعة. مع خططها المدفوعة ، هناك حدود لعدد النماذج التي يمكنك إنشاؤها والإدخالات التي يمكن إجراؤها. تفرض Wufoo رسومًا على المستخدمين لكل إدخال إضافي إذا تم تجاوز هذه الحدود.

دلائل الميزات

القدرة على إضافة العلامات التجارية إلى النماذج

أكثر من 400 قالب قابل للتخصيص

إنشاء نماذج وتقارير مخصصة

إشعارات فورية عبر البريد الإلكتروني والنص

إيجابيات وسلبيات

منشئ السحب والإفلات سهل الاستخدام

مثالي للإنشاء السريع للنموذج

دعم العملاء متاح فقط عبر البريد الإلكتروني

لا يوجد تخزين ملفات متاح مع الخطة المجانية

سعر:

يبدأ من 14.08 دولارًا أمريكيًا في الشهر لمستخدم واحد

نسخة تجريبية مجانية: لا

خطة مجانية: نعم

برونتو فورمس

الأفضل لـ : إدارة الخدمة الميدانية

المنصات: الويب و iOS و Android

لقطة شاشة لتطبيق ProntoForms ومنشئ النماذج
برونتو فورمس

ProntoForms هو تطبيق خدمة ميدانية مصمم لرقمنة العمليات المتعلقة بالفنيين وتبسيطها. يتم استخدامه من قبل مجموعة من الشركات في مجالات البناء والتصنيع والأجهزة الطبية ، من بين أمور أخرى.

يمكن للبرنامج إنشاء نماذج للمساعدة في تبسيط عمليات التثبيت والصيانة وتعزيز سلامة الفنيين. كما يمكن استخدامه لجعل عمليات التفتيش والتدقيق أكثر كفاءة ومساعدة المؤسسات على الاستجابة بسرعة أكبر للحوادث أو حالات الطوارئ. باستخدام ProntoForms ، يمكن للفنيين إكمال النماذج دون اتصال أثناء تواجدهم في الميدان وحفظ المعلومات لاحقًا.

يمكن للمستخدمين الاتصال بدعم عملاء ProntoForm عبر بوابة عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني والهاتف (من الاثنين إلى السبت) بالإضافة إلى الدردشة الحية (خلال ساعات العمل).

دلائل الميزات

مسح الباركود

التحليلات عبر لوحة تحكم التقارير

مشاركة الإخطار في الوقت الحقيقي

تكاملات قابلة للتخصيص

إيجابيات وسلبيات

يمكن أن تساعد ProntoForms في تكوين النماذج (الخطط ذات المستوى الأعلى فقط)

يسمح وضع عدم الاتصال للمستخدمين بإكمال النماذج بدون اتصال بالإنترنت

يمكن أن يكون التسعير لكل مستخدم محمول مكلفًا للفرق الأكبر حجمًا

مناسب فقط لفرق الإدارة الميدانية

سعر:

يبدأ بـ 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم للهاتف المحمول

التجربة المجانية المتاحة

خطة مجانية: لا

شارع العملية

الأفضل لـ : نماذج الموارد البشرية

المنصات: الويب و iOS

لقطة شاشة لميزة الموافقات في ProcessStreet
شارع العملية

يعد تطبيق أتمتة النماذج في ProcessStreet خيارًا شائعًا لقطاعات الموارد البشرية والمبيعات والتسويق. مناسبة لكل من الشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة ، يمكن استخدام ProcessStreet للموظفين والعملاء على متن الطائرة ، والتقارير الشهرية ، وطلبات الإجازة ، وفحص المستأجر ، على سبيل المثال لا الحصر.

يوفر المرونة لتخصيص قائمة تحقق بدون رمز من مكتبة القوالب الخاصة بها أو تصميمها وإنشاء نموذج من البداية. باستخدام وظيفة الحفظ التلقائي ، يتم حفظ قوائم المراجعة أثناء إنشائها.

يتم فرض رسوم على خطط ProcessStreet لكل عضو فريق "كامل" يقوم بإنشاء النماذج ومشاركتها وتخصيصها وجمعها. تسمح الخطة المجانية لما يصل إلى عضو كامل في الفريق.

دلائل الميزات

تخصيص سير العمل بالمنطق الشرطي

أدوات التعاون

تكامل الجهات الخارجية مع أكثر من 1000 تطبيق آخر

تغذية النشاط لحفظ السجلات

إيجابيات وسلبيات

يمكن للمستخدمين إضافة الصور ومقاطع الفيديو والملفات إلى النماذج

قيمة جيدة للمال إذا كان شخص واحد أو شخصان فقط يصنعان النماذج

يصبح مكلفًا بالنسبة للفرق الكبيرة ذات المديرين المتعددين

الخطة المجانية تسمح فقط بعضو كامل واحد وسير عمل واحد

سعر:

يبدأ بـ 25 دولارًا شهريًا لكل عضو كامل

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية: نعم

في مهمة

الأفضل لـ : قطاعي التعليم والرعاية الصحية

المنصات: الويب و Windows و Mac

لقطة شاشة لمقال OnTask حول كيفية إنشاء نموذج عبر الإنترنت
في مهمة

يساعد OnTask من Accusoft على تبسيط عمليات جمع البيانات. يتوافق برنامج أتمتة النماذج الخاص بـ OnTask تمامًا مع قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للعائلة (FERPA) وقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) ، مما يجعله مثاليًا للشركات في قطاعي التعليم والرعاية الصحية.

باستخدام OnTask ، يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة ومشاركة المستندات للتوقيع وإنشاء نماذج قابلة لإعادة الاستخدام. مع القدرة على إضافة التوقيعات الإلكترونية ، يمكن استخدامه لإنشاء قسائم الأذونات ونماذج التسجيل وتتبع الصحة وقوائم المراجعة.

دلائل الميزات

مكتبة القوالب

رقمنة النماذج الورقية الموجودة عن طريق تحميلها على التطبيق

تتوفر مقاطع فيديو "كيفية" وندوات عبر الإنترنت عبر الإنترنت

متوافق مع FERPA و HIPAA و Soc 2 و CCPA

إيجابيات وسلبيات

تخزين مجاني متاح مع جميع الخطط

دعم العملاء عالي التصنيف

منحنى تعلم حاد للتعرف على جميع الميزات

العلامات التجارية المخصصة متاحة فقط مع الخطط ذات الأسعار الأعلى

سعر:

يبدأ بـ 25 دولارًا في الشهر (لما يصل إلى 25 معاملة)

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية: لا

باردو

الأفضل لـ : فرق التسويق

المنصات: الويب ، Android ، Windows ، Mac

لقطة شاشة لصفحة باردو الرئيسية لأتمتة التسويق B2B

يعد Pardot جزءًا من منصة CRM's Salesforce ، وهو تطبيق أتمتة التسويق وتوليد العملاء المحتملين. باستخدامه ، يمكنك إنشاء نماذج لمساعدتك في جمع وتفسير معلومات الاحتمالات وإنشاء عملاء متوقعين.

يتيح لك معالج نموذج Pardot إنشاء نماذج التقاط العملاء المحتملين بسهولة لإضافتها إلى رسائل البريد الإلكتروني التسويقية أو موقع الويب أو الصفحات المقصودة. يمكن أيضًا استخدام النماذج لإنشاء محتوى مسور ، على سبيل المثال ، المستندات التقنية التي لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل المستخدمين الذين يكملون النموذج. كما يوفر معالج النماذج الذي يتكامل مع النماذج الخارجية لتجميع المعلومات المحتملة التي يجمعونها.

دلائل الميزات

اختبار النموذج

يتكامل مع Salesforce

بناء نماذج مخصصة

التنميط التقدمي احتمالية

إيجابيات وسلبيات

يمكن أن تتكامل مع الأشكال الرقمية الموجودة

يمنع البيانات المكررة من الظهور في Salesforce

النماذج متاحة فقط من خلال الاشتراك في تطبيق CRM الكامل لـ Pardot

استخدام ضيق

سعر:

يبدأ من 1250 دولارًا في الشهر

التجربة المجانية المتاحة

خطة مجانية: لا

ZohoForms

الأفضل لـ : مستخدمي Zoho الحاليين

المنصات: الويب و iOS و Android و Mac و Windows

لقطة شاشة لمكتبة نماذج ZohoForms
ZohoForms

يقدم Zoho مجموعة من برامج حلول الأعمال ، بما في ذلك تطبيق أتمتة النماذج الذي يتكامل مع برامجه الأخرى.

من خلال نظام أساسي مركزي لإنشاء النماذج ومشاركتها وتتبعها ، يركز تصميم أداة إنشاء النماذج من Zoho على البساطة. في الوقت نفسه ، يتضمن ميزات مرنة مثل النماذج الفرعية ، والتي تسمح للمستجيبين بإضافة إدخالات متعددة إلى سؤال واحد.

تقدم ZohoForms مكتبة قوالب النماذج بما في ذلك الاستفسارات في الموقع ، ومراجعات العملاء ، وقبول المرضى ، وتقييم الموظفين ، وتسليم الطلبات وتعقبها. يمكنك أيضًا استخدام التطبيق لإضافة عمليات قبول متعددة المستويات ومهام سير عمل البريد الإلكتروني استنادًا إلى استجابات النموذج وقواعد المنطق إلى النماذج الخاصة بك.

باستخدام ميزة الضبط التلقائي ، يمكن استخدام ZohoForms عبر الشاشات من جميع الأحجام.

دلائل الميزات

منشئ السحب والإفلات

إخطارات البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة الفورية

التعاون عبر Microsoft Teams

ميزات التحليلات

إيجابيات وسلبيات

يمكنك عرض البيانات المجمعة بسهولة في تنسيق جدول وتنظيمها باستخدام عوامل تصفية مخصصة

يمكن إضافة العلامة التجارية للمؤسسة إلى النماذج

لا تتوفر الموافقة متعددة المستويات وإدارة المهام إلا في الخطة الأعلى

تتم غالبية عمليات الدمج مع منتجات Zoho الأخرى

سعر:

يبدأ بـ 12 دولارًا في الشهر لكل مستخدم

التجربة المجانية المتاحة

خطة مجانية (مستخدم واحد وما يصل إلى ثلاثة نماذج في الشهر)

منصة أتمتة العمليات من Nintex

الأفضل لـ : إنشاء أشكال معقدة

المنصات: الويب

لقطة شاشة لنماذج Nintex معروضة على كمبيوتر محمول وجهاز لوحي وهاتف
نينتكس

تم تصميم Nintex Forms كبديل لمنشئ نماذج InfoPath من Microsoft ، ويعمل على تحسين كفاءة المؤسسة من خلال النماذج الآلية. يشكل التطبيق جزءًا من مجموعة حلول سير العمل التي تقدمها Nintex ولا يمكن شراؤها إلا كجزء من اشتراك حزمة لـ 9 تطبيقات أخرى لسير العمل.

باستخدام قواعد المنطق المتقدمة ، يمكن لـ Nintex Forms تكييف النماذج ديناميكيًا بناءً على ردود المستخدمين ، مما يجعلها أكثر سهولة في الاستخدام من خلال طرح الأسئلة ذات الصلة على المستجيبين فقط. باستخدام Nintex Forms ، يمكنك إنشاء نماذج تتعلق بمجموعة من وظائف الأعمال ، بما في ذلك عقود البائعين وتعيين المهام وملاحظات العملاء وطلبات السفر والجداول الزمنية. يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة ميزات نموذج متقدمة بما في ذلك علامات تحديد الموقع الجغرافي والصور وخيارات الاختيار من متعدد وأجهزة مسح الرمز الشريطي.

دلائل الميزات

التوقيع الإلكتروني

قواعد المنطق المتقدمة

يمكن للمستخدمين إكمال النماذج على الأجهزة المحمولة ، حتى أثناء عدم الاتصال بالإنترنت

يمكن إضافة علامات تحديد الموقع الجغرافي إلى النماذج

إيجابيات وسلبيات

الخصومات المقدمة للاستخدام الإضافي خارج الخطط القياسية

يتكامل مع SharePoint و Office 365 و Salesforce

عرضت النماذج فقط كجزء من اشتراك أكبر

لا توجد خطة مجانية متاحة

سعر:

يبدأ من 910 دولارات شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين

تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا

خطة مجانية: لا

المدخول س

الأفضل لـ : مقدمي الرعاية الصحية

المنصات: الويب

لقطة شاشة لنموذج تناول مريض تم إنشاؤه على IntakeQ
المدخول س

تقدم IntakeQ برنامج إدارة الممارسة لأخصائيي الرعاية الصحية الذين يتطلعون إلى تنمية ممارساتهم. يهدف برنامج أتمتة النماذج المخصص إلى استبدال الاعتماد التقليدي على النماذج الورقية من قبل الصناعة الطبية. يمكن للمستخدمين الاشتراك في تطبيق النماذج المستقلة الخاص بـ IntakeQ أو كجزء من برنامج إدارة الممارسة الأوسع.

يمكن لبرنامج أتمتة النماذج إنشاء نماذج لتلقي العميل ، والملاحظات ، والموافقة ، والمراقبة. مع مستوى عالٍ من التخصيص المتاح ، يمكن للمستخدمين جمع معلومات المريض الضرورية قبل الموعد ، مما يزيد من الوقت الذي يقضيه الممارس مع المريض وجهًا لوجه. تعمل ميزة التحليلات على تجميع بيانات المريض لمساعدة المستخدمين على فهم ممارساتهم والمرضى بشكل أفضل.

دلائل الميزات

متوافق مع HIPAA

إرسال النماذج بشكل آمن وخاص

التوقيعات الإلكترونية

تذكير الموعد

إيجابيات وسلبيات

يمكن للمرضى إكمال النماذج على أي جهاز

يمكن مسح وتحويل النماذج الموجودة لديك

يمكن إضافة التسعير لكل مستخدم لممارسات أكبر

قد يستغرق الإعداد الأولي بعض الوقت

سعر:

يبدأ بسعر 29.90 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 10 دولارات أمريكية لكل ممارس إضافي

تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية: لا

PandaDoc

الأفضل لـ : النماذج التي تتطلب توقيعًا

المنصات: الويب و iOS و Android

لقطة شاشة لميزة التوقيع الإلكتروني لـ PandaDoc
PandaDoc

يوفر برنامج أتمتة النماذج الخاص بـ PandaDoc نظامًا أساسيًا مركزيًا لإنشاء المستندات وإرسالها وتوقيعها. إنه مثالي لفرق المبيعات التي تتضمن مهام سير عملها عروض الأسعار والعقود والإيجارات والمقترحات.

باستخدام القوالب القابلة للتخصيص ، يتيح PandaDoc للمستخدمين التعاون في المستندات مع الأشخاص داخل وخارج مؤسستهم. يمكن للمستخدمين تتبع من قام بفتح المستند أو عرضه ، بالإضافة إلى أي تغييرات تم إجراؤها عليه.

يقوم PandaDoc بتخزين المستندات وإرسالها بأمان باستخدام تشفير 256 بت وشهادة SOC 2. كما أنه متوافق مع الأجزاء الرئيسية من تشريعات حماية البيانات ، بما في ذلك القانون العام لحماية البيانات (GDPR) و HIPPA و FERPA.

دلائل الميزات

التوقيع الإلكتروني

الموافقة على سير العمل وتعقب الإصدار

قوالب قابلة للتخصيص

إدارة القالب

إيجابيات وسلبيات

يتوفر دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع في جميع الخطط المدفوعة

ندوات عبر الإنترنت متاحة لمعرفة المنتج

يمكن أن يكون نموذج التسعير لكل مستخدم مكلفًا للفرق الأكبر

تتضمن الخطة المجانية فقط التوقيع الإلكتروني ، غير قادر على إنشاء النماذج

سعر:

يبدأ بسعر 19 دولارًا في الشهر لكل مستخدم

يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا

خطة مجانية متاحة (التوقيع الإلكتروني فقط)

قارن بين أفضل برامج أتمتة النماذج المجانية

المراجعات

التسعير

تجربة مجانية

خطة مجانية

4.8 / 5

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

4.6 / 5

يبدأ بسعر 45 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

نسخة تجريبية لمدة 7 أيام

نعم ، خطة المجتمع الأساسية

4.4 / 5

يبدأ من 14.08 دولارًا شهريًا للمستخدم

رقم

نعم

4.6 / 5

يبدأ من 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم للهاتف المحمول

نعم

رقم

4.7 / 5

يبدأ بـ 25 دولارًا / شهرًا لكل عضو كامل

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

نعم ، لعضو كامل

4.8 / 5

يبدأ من 25 دولارًا شهريًا

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

رقم

4.1 / 5

يبدأ من 1250 دولارًا شهريًا

نعم

رقم

4.4 / 5

يبدأ بسعر 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

نعم

نعم (مستخدم واحد وما يصل إلى ثلاثة نماذج في الشهر)

4.1 / 5

يبدأ من 910 دولارات شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين

30 يوما للمحاكمة

رقم

4.8 / 5

يبدأ من 29.90 دولارًا في الشهر

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

رقم

4.5 / 5

يبدأ بسعر 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

نعم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

ابدأ النسخه التجريبيه

خطة مجانية

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

المراجعات

4.6 / 5

التسعير

يبدأ بسعر 45 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 7 أيام

خطة مجانية

نعم ، خطة المجتمع الأساسية

المراجعات

4.4 / 5

التسعير

يبدأ من 14.08 دولارًا شهريًا للمستخدم

تجربة مجانية

رقم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.6 / 5

التسعير

يبدأ من 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم للهاتف المحمول

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.7 / 5

التسعير

يبدأ بـ 25 دولارًا / شهرًا لكل عضو كامل

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية

نعم ، لعضو كامل

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

يبدأ من 25 دولارًا شهريًا

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.1 / 5

التسعير

يبدأ من 1250 دولارًا شهريًا

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.4 / 5

التسعير

يبدأ بسعر 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم (مستخدم واحد وما يصل إلى ثلاثة نماذج في الشهر)

المراجعات

4.1 / 5

التسعير

يبدأ من 910 دولارات شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين

تجربة مجانية

30 يوما للمحاكمة

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

يبدأ من 29.90 دولارًا في الشهر

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.5 / 5

التسعير

يبدأ بسعر 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية

نعم

ما هو برنامج أتمتة النماذج الحرة؟

يقوم برنامج أتمتة النماذج برقمنة الأوراق الخاصة بالمؤسسة. يتيح للمستخدمين إنشاء النماذج ومشاركتها وترتيبها وإدارتها عبر مهام سير عمل مختلفة دون الحاجة إلى أقلام أو ورق.

يمكن تخصيص النماذج الرقمية وفقًا للصناعة والمنظمة والمستخدم. إنها تساعد على أتمتة المهام المتكررة مثل ملاحظات العميل ، وإعداد الموظف على متن الطائرة ، وتقارير الحوادث ، وطلبات الإجازة ، وتناول المريض ، واتفاقيات الإيجار ، وتقارير المخزون.

يؤدي استخدام تطبيق أتمتة النماذج لرقمنة سير العمل إلى إلغاء الحاجة إلى طباعة النماذج الورقية أو تخزينها ، مما يوفر الوقت والمال للمؤسسات ويقلل من الهدر.

كيف يعمل برنامج أتمتة النماذج الحرة؟

تستخدم المؤسسات برامج أتمتة النماذج المجانية لإنشاء نماذج رقمية مخصصة لمجموعة متنوعة من الأغراض. تسمح معظم التطبيقات للمستخدمين بإنشاء نموذج عن طريق مسح نموذج ورقي موجود أو باستخدام قالب أو إنشاء نموذج خاص بهم من البداية.

يمكن للمؤسسات بعد ذلك مشاركة هذه النماذج مع الموظفين والعملاء والأطراف الخارجية عبر تطبيق أو طرق أخرى. يمكن أيضًا إكمال النماذج وإرسالها عبر التطبيق. يتم إخطار الشخص الذي قام بإنشاء النموذج بمجرد القيام بذلك.

غالبًا ما تقوم برامج أتمتة النماذج المجانية بتخزين النماذج وملفاتها إلكترونيًا ، مما يسمح للمؤسسات بتحديد موقع المعلومات بسهولة. في كثير من الأحيان ، يمكن لهذه التطبيقات أيضًا إنشاء تقارير وتحليلات أخرى حتى تتمكن المؤسسات من تجميع وتفسير المعلومات التي تجمعها.

لماذا يجب علي استخدام برنامج أتمتة النماذج الحرة؟

برنامج أتمتة النماذج المجاني يجعل سير العمل الخاص بك بلا أوراق ، مما يوفر وقت مؤسستك وأموالك. لم تعد بحاجة إلى الدفع مقابل النماذج الورقية أو الأقلام أو تخزين المستندات.

بالإضافة إلى تقليل التكاليف ، توفر النماذج الرقمية وقتك أنت وموظفيك. باستخدام تطبيق أتمتة النماذج ، يمكنك إنشاء النماذج وملؤها وإرسالها بسرعة أثناء التنقل من أي جهاز.

من خلال الإشعارات الفورية ، تعمل النماذج الرقمية على تبسيط سير العمل وتسهيل الاتصال بشكل أفضل. علاوة على ذلك ، فإن عدم استخدام الورق يزيد من كفاءة عملك من خلال تسهيل تحديد النماذج التي تم جمعها في الماضي ومشاركة المعلومات.

كم تكلفة أتمتة النموذج الحر؟

تستخدم تطبيقات أتمتة النماذج المجانية مجموعة من هياكل التسعير المختلفة.

يقدم البعض منشئ نماذج مستقل ، بينما تشتمل الأنظمة الأساسية الأخرى على ميزة بناء النموذج في مجموعة مدمجة من تطبيقات الأعمال. هذا الأخير يكلف أكثر بكثير ، وهو ما قد يكون يستحق ذلك إذا كانت مؤسستك بحاجة إلى حل كامل المجموعة ، ولكن أقل من ذلك لبضعة نماذج فقط في الشهر.

رسوم العديد من الاشتراكات لكل مستخدم ، تبدأ من 12 إلى 30 دولارًا في الشهر. يمكن أن يضيف هذا النهج بسرعة للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم.

لهذا السبب نشعر أن Connecteam يمثل قيمة ممتازة. تتضمن خطتنا المجانية الوصول إلى قوائم مراجعة ونماذج غير محدودة في مكتبة القوالب الخاصة بنا لما يصل إلى 50 مستخدمًا. للوصول إلى ميزات النموذج الإضافية ، تبدأ خططنا المدفوعة من 39 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا.

أسئلة وأجوبة

كيف يمكنك أتمتة النموذج؟

أفضل طريقة لأتمتة النموذج هي استخدام أداة برمجية مجانية لأتمتة النماذج. تتيح لك هذه الأدوات إنشاء نماذج رقمية ومشاركتها وإدارتها وتحليلها من نظام أساسي مركزي. يمكنك أيضًا إضافة ميزات تلقائية إلى نماذجك بما في ذلك الملء التلقائي والموافقة متعددة المستويات والردود الآلية.

كيف أقوم بإنشاء نموذج عبر الإنترنت مجانًا؟

تقدم العديد من حلول برامج أتمتة النماذج فترات تجريبية مجانية أو خططًا. يمكنك الاستفادة من هذه لإنشاء نموذج عبر الإنترنت مجانًا.

ما هو أفضل برنامج لإنشاء النماذج؟

من وجهة نظرنا ، يعد Connecteam تطبيقًا رائعًا لأتمتة النماذج متعدد الإمكانات. يسمح لك برنامجنا برقمنة سير عملك على الفور وإنشاء نماذج يمكن للمستخدمين الوصول إليها من أي مكان في أي وقت.

الخط السفلي في برامج أتمتة النماذج المجانية

إذا كنت تتطلع إلى توفير وقت مؤسستك وأموالك مع تقليل النفايات الورقية ، ففكر في الانتقال إلى تطبيق أتمتة النماذج المجاني. تم تصميم هذا البرنامج لرقمنة سير العمل الخاص بك حتى تتمكن من إنشاء النماذج ومشاركتها وجمعها عبر نظام أساسي مركزي مناسب عبر الإنترنت.

باعتباره أفضل تطبيق مجاني لأتمتة النماذج متعدد الإمكانات ، يعد Connecteam حلاً مثاليًا للانتقال إلى مكتب بلا أوراق. إنه سهل الاستخدام ويتيح لك إنشاء نماذج في دقائق. من خلال التحديثات والتواصل في الوقت الفعلي ، ستساعدك على البقاء منظمًا والتحكم في سير العمل - دون الحاجة إلى قلم أو ورقة.

تخلص من الجبال الورقية المزعجة باستخدام أفضل برامج أتمتة النماذج

جرب Connecteam الآن مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا

جرب الآن