Les 11 meilleurs outils logiciels d'automatisation de formulaires gratuits pour 2022

Lorsqu'il s'agit de gérer les flux de travail, le papier devient rapidement une chose du passé. Et pour une bonne raison.

• L'employé de bureau moyen aux États-Unis utilise 10 000 feuilles de papier chaque année, dont 70 % finissent à la poubelle
• L'impression, le stockage et le recyclage du papier peuvent représenter jusqu'à 30 fois le coût du papier lui-même
• Les organisations américaines dépensent plus de 120 milliards de dollars en formulaires imprimés

C'est là que les applications d'automatisation de formulaire gratuites peuvent vous aider. Ces solutions SaaS vous permettent de créer, partager, collecter et stocker des formulaires numériques en un seul endroit. En rationalisant vos flux de travail avec des formulaires numériques, vous pouvez économiser du temps, de l'argent et des déchets inutiles.

Donc, si vous envisagez de passer à un modèle de bureau sans papier, voici les meilleurs outils logiciels gratuits d'automatisation des formulaires pour 2022.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam - Meilleur logiciel d'automatisation de formulaire gratuit tout-en-un

2. UpKeep – Idéal pour les équipes de maintenance et de fiabilité

3. IntakeQ - Le meilleur pour les prestataires de soins de santé

Que rechercher dans un logiciel d'automatisation de formulaires

Voici quelques fonctionnalités à surveiller lors de la sélection du bon logiciel d'automatisation de formulaires pour votre organisation.

• Niveau de personnalisation : Cela vous permet de créer des formulaires adaptés aux besoins de votre organisation.
• e-Signatures : Si vous avez besoin que les utilisateurs signent des documents, il s'agit d'une fonctionnalité essentielle.
• Règles logiques : la possibilité d'ajouter des règles logiques (ou mise en forme conditionnelle) vous permet de créer des formulaires intuitifs qui posent aux utilisateurs des questions plus pertinentes en fonction de leurs réponses aux questions précédentes.
• Analytics : l'application doit être en mesure de rassembler les réponses dans des rapports faciles à comprendre.
• Notifications instantanées : l'application doit informer instantanément les utilisateurs de toute mise à jour du formulaire.
• Possibilité de partager des formulaires : Le logiciel doit vous permettre de partager et d'envoyer facilement des formulaires aux utilisateurs.
• Intégrations avec d'autres logiciels : Si vous comptez sur d'autres logiciels d'entreprise, vérifiez si l'application d'automatisation des formulaires s'y intègre.

Les 11 meilleurs outils logiciels d'automatisation de formulaires gratuits de 2022

Idéal pour : Logiciel d'automatisation de formulaire gratuit tout-en-un

Plateformes : Web, iOS, Android

Il ne sera pas surprenant que nous pensions que Connecteam est la meilleure application d'automatisation de formulaires tout-en-un. C'est parce que nous l'avons conçu pour numériser instantanément tout processus de travail dans des formulaires auxquels les utilisateurs peuvent accéder et remplir n'importe où, n'importe quand.

Avec Connecteam, il est simple et rapide d'automatiser les tâches manuelles en créant, publiant et rassemblant une gamme de formulaires tels que des listes de contrôle de clôture, des rapports d'incident, des formulaires de commande d'équipement, des formulaires de dépenses et des rapports de kilométrage.

L'application Connecteam vous permet de créer et de partager des flux de travail en déplacement, de recevoir des notifications en temps réel et de communiquer instantanément avec vos employés. Les utilisateurs disposent toujours de la version la plus récente du formulaire et vous pouvez voir toutes leurs réponses au même endroit.

Avec Connecteam, vous pouvez générer des rapports d'analyse, rassembler les réponses aux formulaires et exporter les données sous forme de feuille de calcul PDF ou Excel. Ces fonctionnalités vous aident à rester organisé et à contrôler les flux de travail sans avoir à gérer de gros volumes de paperasse.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : les équipes de maintenance et de fiabilité  

Plateformes : Web, iOS, Android

Conçu pour les équipes techniques de divers secteurs, le logiciel de maintenance et de gestion des actifs d'UpKeep réduit le temps que les techniciens consacrent à la paperasserie. Facile à utiliser, il permet aux organisations de gérer de manière centralisée la gestion des ordres de travail, la sécurité et la conformité, les pièces et l'inventaire, la maintenance préventive et les processus de gestion des actifs.

L'application UpKeep peut être utilisée sur un smartphone ou une tablette, ce qui la rend idéale pour les équipes mobiles. Il convient également à la gestion de plusieurs actifs dans plusieurs équipes et emplacements. En plus de l'assistance par chat en ligne 24 heures sur 24 (du lundi au vendredi), UpKeep gère une base de données de connaissances en ligne. Sur celui-ci, les utilisateurs peuvent apprendre à utiliser les fonctionnalités de l'application et à résoudre les problèmes courants.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Créer des formulaires simples

Plateformes : Web

Créé par le sondage en ligne SaaS SurveyMonkey, Wufoo est un générateur de formulaires sans code pour automatiser les flux de travail. Son logiciel basé sur le cloud s'intègre à plus de 2000 applications, dont MailChimp, Stripe, PayPal, Asana et Docusign.

Wufoo vous permet de choisir parmi une bibliothèque de plus de 400 modèles personnalisables ou de créer votre propre formulaire avec son générateur de formulaire convivial par glisser-déposer. Le logiciel intègre également des règles de branchement et de logique afin que vous puissiez obtenir des réponses hautement personnalisées.

Wufoo propose des plans gratuits et payants. Avec ses plans payants, il y a des plafonds sur le nombre de formulaires que vous pouvez créer et les entrées qui peuvent être faites. Wufoo facture les utilisateurs par entrée supplémentaire si ces limites sont dépassées.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Gestion des services sur le terrain

Plateformes : Web, iOS, Android

ProntoForms est une application de service sur le terrain conçue pour numériser et rationaliser les processus liés aux techniciens. Il est utilisé par une gamme d'entreprises dans les secteurs de la construction, de la fabrication et des dispositifs médicaux, entre autres.

Le logiciel peut créer des formulaires pour aider à rationaliser les processus d'installation et de maintenance et à améliorer la sécurité des techniciens. Il peut également être utilisé pour rendre les inspections et les audits plus efficaces et aider les organisations à réagir plus rapidement aux incidents ou aux urgences. Avec ProntoForms, les techniciens peuvent remplir des formulaires sans connectivité sur le terrain et enregistrer ultérieurement les informations.

Les utilisateurs peuvent contacter le support client de ProntoForm via un portail en ligne, par e-mail, par téléphone (du lundi au samedi), ainsi que par chat en direct (pendant les heures ouvrables).

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Formulaires RH

Plateformes : Web, iOS

L'application d'automatisation des formulaires de ProcessStreet est un choix populaire pour les secteurs des ressources humaines, des ventes et du marketing. Adapté aux petites et grandes entreprises, ProcessStreet peut être utilisé pour l'intégration des employés et des clients, les rapports mensuels, les demandes de congé et la sélection des locataires, pour n'en nommer que quelques-uns.

Il offre la possibilité de personnaliser une liste de contrôle sans code à partir de sa bibliothèque de modèles ou de concevoir et de créer un formulaire à partir de zéro. Avec une fonction de sauvegarde automatique, les listes de contrôle sont enregistrées au fur et à mesure de leur création.

Les plans de ProcessStreet sont facturés par membre de l'équipe "complet" qui crée, partage, attribue et collecte des formulaires. Le plan gratuit permet jusqu'à un membre complet de l'équipe.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Les secteurs de l'éducation et de la santé

Plateformes : Web, Windows, Mac

OnTask by Accusoft aide à rationaliser les processus de collecte de données. Le logiciel d'automatisation de formulaires d'OnTask est entièrement conforme à la loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) et à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), ce qui le rend idéal pour les entreprises des secteurs de l'éducation et de la santé.

Avec OnTask, vous pouvez créer des workflows personnalisés, partager des documents à signer et créer des formulaires réutilisables. Avec la possibilité d'ajouter des signatures électroniques, il peut être utilisé pour générer des bordereaux d'autorisation, des formulaires d'inscription, ainsi que des suivis de santé et des listes de contrôle.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Les équipes marketing

Plateformes : Web, Android, Windows, Mac

Faisant partie de la plateforme CRM de Salesforce, Pardot est une application d'automatisation du marketing et de génération de leads. Avec lui, vous pouvez créer des formulaires pour vous aider à collecter et à interpréter les informations sur les prospects et à générer des prospects.

L'assistant de formulaire de Pardot vous permet de créer facilement des formulaires de capture de prospects à ajouter à vos e-mails marketing, votre site Web ou vos pages de destination. Les formulaires peuvent également être utilisés pour créer du contenu sécurisé, par exemple des livres blancs accessibles uniquement aux utilisateurs qui remplissent le formulaire. Il propose également un gestionnaire de formulaires qui s'intègre aux formulaires externes pour rassembler les informations sur les prospects qu'ils collectent.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : utilisateurs Zoho existants

Plateformes : Web, iOS, Android, Mac, Windows

Zoho propose une suite de logiciels de solutions professionnelles, y compris une application d'automatisation des formulaires qui s'intègre à ses autres logiciels.

Avec une plate-forme centralisée pour la création, le partage et le suivi des formulaires, la conception du générateur de formulaires de Zoho se concentre sur la simplicité. En même temps, il comprend des fonctionnalités flexibles telles que des sous-formulaires, qui permettent aux répondants d'ajouter plusieurs entrées à une seule question.

ZohoForms propose une bibliothèque de modèles de formulaires comprenant les demandes sur site, les avis des clients, l'admission des patients, l'évaluation des employés, ainsi que la livraison et le suivi des commandes. Vous pouvez également utiliser l'application pour ajouter des processus d'approbation à plusieurs niveaux, des flux de travail d'e-mail basés sur des réponses de formulaire et des règles logiques à vos formulaires.

Avec une fonction d'ajustement automatique, ZohoForms peut être utilisé sur des écrans de toutes tailles.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Créer des formulaires complexes

Plateformes : Web

Conçu comme une alternative au générateur de formulaires InfoPath de Microsoft, Nintex Forms améliore l'efficacité de l'entreprise grâce à des formulaires automatisés. L'application fait partie d'une suite de solutions de flux de travail proposées par Nintex et ne peut être achetée que dans le cadre d'un abonnement à 9 autres applications de flux de travail.

Grâce à des règles logiques avancées, Nintex Forms peut adapter dynamiquement les formulaires en fonction des réponses des utilisateurs, les rendant plus conviviaux en ne posant aux répondants que des questions pertinentes. Avec Nintex Forms, vous pouvez créer des formulaires relatifs à une gamme de fonctions commerciales, y compris les contrats de fournisseur, l'attribution des tâches, les commentaires des clients, les demandes de voyage et les feuilles de temps. Les utilisateurs peuvent également ajouter des fonctionnalités de formulaire avancées, notamment des balises de géolocalisation, des images, des options à choix multiples et des scanners de codes-barres.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : les fournisseurs de soins de santé

Plateformes : Web

IntakeQ propose un logiciel de gestion de cabinet aux professionnels de la santé qui souhaitent développer leur cabinet. Son logiciel d'automatisation de formulaires dédié vise à remplacer la dépendance traditionnelle aux formulaires papier par l'industrie médicale. Les utilisateurs peuvent s'abonner à l'application de formulaires autonome d'IntakeQ ou dans le cadre de son logiciel de gestion de cabinet plus large.

Le logiciel d'automatisation des formulaires peut générer des formulaires pour l'admission des clients, les notes, le consentement et la surveillance. Avec un haut niveau de personnalisation disponible, les utilisateurs peuvent collecter les informations nécessaires sur le patient avant un rendez-vous, maximisant ainsi le temps passé en face à face entre le praticien et le patient. La fonction d'analyse regroupe les données des patients pour aider les utilisateurs à mieux comprendre leur pratique et leurs patients.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Formulaires nécessitant une signature

Plateformes : Web, iOS, Android

Le logiciel d'automatisation de formulaires de PandaDoc offre une plate-forme centralisée pour créer, envoyer et signer des documents. Il est idéal pour les équipes de vente dont les flux de travail impliquent des devis, des contrats, des baux et des propositions.

Avec des modèles personnalisables, PandaDoc permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents avec des personnes internes et externes à leur organisation. Les utilisateurs peuvent savoir qui a ouvert ou consulté le document, ainsi que les modifications qui y ont été apportées.

PandaDoc stocke et envoie des documents en toute sécurité avec un cryptage 256 bits et une certification SOC 2. Il est également conforme aux principaux éléments de la législation sur la protection des données, notamment le GDPR, HIPPA et FERPA.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Comparez les meilleurs logiciels d'automatisation de formulaires gratuits

Commentaires

Tarification

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencer procès

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.6/5

À partir de 45 $/mois par utilisateur

7 jours d'essai

Oui, plan communautaire de base

4.4/5

À partir de 14,08 $/mois pour l'utilisateur

Non

Oui

4.6/5

À partir de 15 $/mois par utilisateur mobile

Oui

Non

4.7/5

À partir de 25 $/mois par membre à part entière

14 jours d'essai

Oui, pour un membre à part entière

4.8/5

À partir de 25 $/mois

14 jours d'essai

Non

4.1/5

À partir de 1 250 $/mois

Oui

Non

4.4/5

À partir de 12 $/mois par utilisateur

Oui

Oui (un utilisateur et jusqu'à trois formulaires par mois)

4.1/5

À partir de 910 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs

Essai de 30 jours

Non

4.8/5

À partir de 29,90 $/mois

14 jours d'essai

Non

4.5/5

À partir de 19 $/mois par utilisateur

14 jours d'essai

Oui

Commentaires

4.8/5

Tarification

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Commentaires

4.6/5

Tarification

À partir de 45 $/mois par utilisateur

Essai gratuit

7 jours d'essai

Forfait gratuit

Oui, plan communautaire de base

Commentaires

4.4/5

Tarification

À partir de 14,08 $/mois pour l'utilisateur

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.6/5

Tarification

À partir de 15 $/mois par utilisateur mobile

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

À partir de 25 $/mois par membre à part entière

Essai gratuit

14 jours d'essai

Forfait gratuit

Oui, pour un membre à part entière

Commentaires

4.8/5

Tarification

À partir de 25 $/mois

Essai gratuit

14 jours d'essai

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.1/5

Tarification

À partir de 1 250 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.4/5

Tarification

À partir de 12 $/mois par utilisateur

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui (un utilisateur et jusqu'à trois formulaires par mois)

Commentaires

4.1/5

Tarification

À partir de 910 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs

Essai gratuit

Essai de 30 jours

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.8/5

Tarification

À partir de 29,90 $/mois

Essai gratuit

14 jours d'essai

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.5/5

Tarification

À partir de 19 $/mois par utilisateur

Essai gratuit

14 jours d'essai

Forfait gratuit

Oui

Qu'est-ce qu'un logiciel gratuit d'automatisation de formulaires ?

Un logiciel d'automatisation des formulaires numérise les documents d'une organisation. Il permet aux utilisateurs de créer, partager, assembler et gérer des formulaires dans divers flux de travail sans avoir besoin de stylos ou de papier.

Les formulaires numériques peuvent être personnalisés en fonction du secteur, de l'organisation et de l'utilisateur. Ils aident à automatiser les tâches répétitives telles que les commentaires des clients, l'intégration des employés, les rapports d'incident, les demandes de congé, l'admission des patients, les contrats de location et les rapports d'inventaire.

L'utilisation d'une application d'automatisation de formulaires pour numériser les flux de travail élimine le besoin d'imprimer ou de stocker des formulaires papier, ce qui permet aux organisations d'économiser du temps et de l'argent et de réduire le gaspillage.

Comment fonctionne un logiciel gratuit d'automatisation de formulaires ?

Les organisations utilisent un logiciel gratuit d'automatisation de formulaires pour créer des formulaires numériques personnalisés à diverses fins. La plupart des applications permettent aux utilisateurs de créer un formulaire en numérisant un formulaire papier existant, en utilisant un modèle ou en créant leur propre formulaire à partir de zéro.

Les organisations peuvent ensuite partager ces formulaires avec les employés, les clients et les parties externes via une application ou d'autres méthodes. Les formulaires peuvent également être remplis et soumis via l'application. La personne qui a créé le formulaire est avertie une fois que cela a été fait.

Les logiciels gratuits d'automatisation des formulaires stockent et archivent souvent les formulaires par voie électronique, ce qui permet aux organisations de localiser facilement les informations. Souvent, ces applications peuvent également générer des rapports et d'autres analyses afin que les organisations puissent rassembler et interpréter les informations qu'elles collectent.

Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel gratuit d'automatisation de formulaire ?

Le logiciel gratuit d'automatisation des formulaires rend vos flux de travail sans papier, ce qui permet à votre organisation d'économiser du temps et de l'argent. Vous n'avez plus besoin de payer pour les formulaires papier, les stylos ou le stockage de documents.

En plus de réduire les coûts, les formulaires numériques vous font gagner du temps, à vous et à vos employés. Avec une application d'automatisation des formulaires, vous pouvez rapidement créer, remplir et soumettre des formulaires en déplacement depuis n'importe quel appareil.

Grâce aux notifications instantanées, les formulaires numériques rationalisent vos flux de travail et facilitent une meilleure communication. De plus, la dématérialisation augmente l'efficacité de votre entreprise en facilitant la localisation des formulaires collectés dans le passé et le partage d'informations.

Combien coûte l'automatisation des formulaires gratuits ?

Les applications d'automatisation de formulaire gratuites utilisent une gamme de structures de prix différentes.

Certaines proposent un générateur de formulaires autonome, tandis que d'autres plates-formes incluent une fonctionnalité de création de formulaires dans une suite combinée d'applications professionnelles. Ce dernier coûte beaucoup plus cher, ce qui pourrait en valoir la peine si votre organisation a besoin d'une solution complète, mais moins pour seulement quelques formulaires par mois.

De nombreux abonnements sont facturés par utilisateur, à partir d'environ 12 $ à 30 $/mois. Cette approche peut rapidement s'additionner pour les moyennes et grandes entreprises.

C'est pourquoi nous pensons que Connecteam représente une excellente valeur. Notre plan gratuit inclut l'accès à des listes de contrôle et des formulaires illimités dans notre bibliothèque de modèles pour un maximum de 50 utilisateurs. Pour accéder à des fonctionnalités de formulaire supplémentaires, nos plans payants commencent à 39 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs.

FAQ

Comment automatiser un formulaire ?

La meilleure façon d'automatiser un formulaire consiste à utiliser un outil logiciel gratuit d'automatisation de formulaire. Ces outils vous permettent de créer, partager, gérer et analyser des formulaires numériques à partir d'une plateforme centrale. Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités automatisées à vos formulaires, notamment le remplissage automatique, l'approbation à plusieurs niveaux et les réponses automatisées.

Comment créer un formulaire en ligne gratuitement ?

De nombreuses solutions logicielles d'automatisation de formulaires offrent des périodes ou des plans d'essai gratuits. Vous pouvez en profiter pour créer gratuitement un formulaire en ligne.

Quel est le meilleur logiciel pour créer des formulaires ?

De notre point de vue, Connecteam est une excellente application d'automatisation de formulaires tout-en-un. Notre logiciel vous permet de numériser instantanément vos flux de travail et de créer des formulaires auxquels les utilisateurs peuvent accéder de n'importe où et à tout moment.

L'essentiel sur le logiciel d'automatisation de formulaire gratuit

Si vous cherchez à faire gagner du temps et de l'argent à votre organisation tout en réduisant le gaspillage de papier, envisagez de passer à une application gratuite d'automatisation des formulaires. Ce logiciel est conçu pour numériser vos flux de travail afin que vous puissiez créer, partager et collecter des formulaires via une plate-forme en ligne centralisée pratique.

En tant que meilleure application d'automatisation de formulaires gratuits tout-en-un, Connecteam est une solution idéale pour passer à un bureau sans papier. Il est facile à utiliser et vous permet de créer des formulaires en quelques minutes. Avec des mises à jour et une communication en temps réel, il vous aidera à rester organisé et à contrôler les flux de travail, sans stylo ni papier.