11 Alat Perangkat Lunak Otomatisasi Bentuk Gratis Terbaik untuk 2022

Dalam hal mengelola alur kerja, kertas dengan cepat menjadi sesuatu dari masa lalu. Dan untuk alasan yang bagus.

• Rata-rata pekerja kantoran di AS menggunakan 10.000 lembar kertas setiap tahun, 70% di antaranya berakhir di tempat sampah
• Mencetak, menyimpan, dan mendaur ulang kertas dapat menambah biaya hingga 30 kali lipat dari biaya kertas itu sendiri
• Organisasi AS menghabiskan lebih dari $120 miliar untuk formulir cetak

Di situlah aplikasi otomatisasi formulir gratis dapat membantu. Solusi SaaS ini memungkinkan Anda membuat, berbagi, mengumpulkan, dan menyimpan formulir digital di satu tempat. Dengan merampingkan alur kerja Anda dengan formulir digital, Anda dapat menghemat waktu, uang, dan pemborosan yang tidak perlu.

Jadi, jika Anda mempertimbangkan untuk pindah ke model kantor tanpa kertas, berikut adalah alat perangkat lunak otomatisasi formulir gratis terbaik untuk tahun 2022.

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Perangkat lunak otomatisasi formulir gratis all-in-one terbaik

2. UpKeep – Terbaik untuk tim pemeliharaan dan keandalan

3. IntakeQ – Terbaik untuk penyedia layanan kesehatan

Apa yang harus dicari dalam perangkat lunak otomatisasi formulir

Berikut adalah beberapa fitur yang harus diperhatikan saat memilih perangkat lunak otomatisasi formulir yang tepat untuk organisasi Anda.

• Tingkat penyesuaian: Ini memungkinkan Anda membuat formulir yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda.
• e-Signatures : Jika Anda membutuhkan pengguna untuk menandatangani dokumen, ini adalah fitur penting.
• Aturan logika: Kemampuan untuk menambahkan aturan logika (atau pemformatan bersyarat) memungkinkan Anda membuat formulir intuitif yang mengajukan pertanyaan yang lebih relevan kepada pengguna berdasarkan jawaban mereka atas pertanyaan sebelumnya.
• Analytics : Aplikasi harus dapat menyusun tanggapan menjadi laporan yang mudah dipahami.
• Pemberitahuan instan : Aplikasi harus segera memberi tahu pengguna tentang pembaruan apa pun pada formulir.
• Kemampuan untuk berbagi formulir : Perangkat lunak harus memungkinkan Anda untuk dengan mudah berbagi dan mengirim formulir ke pengguna.
• Integrasi dengan perangkat lunak lain : Jika Anda mengandalkan perangkat lunak bisnis lain, periksa apakah aplikasi otomatisasi formulir terintegrasi dengannya.

11 Alat Perangkat Lunak Otomatisasi Bentuk Gratis Terbaik tahun 2022

Terbaik untuk : Perangkat lunak otomatisasi formulir gratis lengkap

Platform: Web, iOS, Android

Tidaklah mengejutkan bahwa kami percaya Connecteam sebagai aplikasi otomatisasi formulir all-in-one terbaik. Itu karena kami telah merancangnya untuk secara instan mendigitalkan proses kerja apa pun ke dalam formulir yang dapat diakses dan diisi pengguna di mana saja, kapan saja.

Dengan Connecteam, cepat dan mudah untuk mengotomatisasi tugas manual dengan membuat, menerbitkan, dan menyusun berbagai formulir seperti daftar periksa penutupan, laporan insiden, formulir pemesanan peralatan, formulir pengeluaran, dan laporan jarak tempuh.

Aplikasi Connecteam memungkinkan Anda membuat dan berbagi alur kerja saat bepergian, menerima pemberitahuan secara real-time, dan berkomunikasi secara instan dengan karyawan Anda. Pengguna selalu memiliki versi formulir terbaru dan Anda dapat melihat semua tanggapan mereka di satu tempat.

Dengan Connecteam, Anda dapat membuat laporan wawasan, menyusun respons formulir, dan mengekspor data sebagai lembar kerja PDF atau Excel. Fitur-fitur ini membantu Anda tetap teratur dan mengendalikan alur kerja tanpa perlu repot mengelola dokumen dalam jumlah besar.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : Tim perawatan dan keandalan  

Platform: Web, iOS, Android

Dirancang untuk tim teknis di berbagai industri, perangkat lunak pemeliharaan dan manajemen aset UpKeep mengurangi waktu yang dihabiskan teknisi untuk dokumen. Mudah digunakan, memungkinkan organisasi untuk secara terpusat mengelola manajemen perintah kerja, keselamatan dan kepatuhan, suku cadang dan inventaris, pemeliharaan preventif, dan proses manajemen aset.

Aplikasi UpKeep dapat digunakan di ponsel cerdas atau tablet, sehingga ideal untuk tim seluler. Ini juga cocok untuk mengelola beberapa aset di beberapa tim dan lokasi. Selain dukungan obrolan online 24 jam (Senin-Jumat), UpKeep mengelola basis data pengetahuan online. Di dalamnya, pengguna dapat mempelajari cara menggunakan fitur aplikasi dan memecahkan masalah umum.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : Membangun formulir sederhana

Platform: Web

Dibuat oleh survei online SaaS SurveyMonkey, Wufoo adalah pembuat formulir tanpa kode untuk mengotomatisasi alur kerja. Perangkat lunaknya yang berbasis cloud terintegrasi dengan lebih dari 2000 aplikasi, termasuk MailChimp, Stripe, PayPal, Asana, dan Docusign.

Wufoo memungkinkan Anda untuk memilih dari perpustakaan lebih dari 400 templat yang dapat disesuaikan atau membuat formulir Anda sendiri dengan pembuat formulir seret dan lepas yang mudah digunakan. Perangkat lunak ini juga menggabungkan aturan percabangan dan logika sehingga Anda bisa mendapatkan respons yang sangat dipersonalisasi.

Wufoo menawarkan paket gratis dan berbayar. Dengan paket berbayarnya, ada batasan jumlah formulir yang dapat Anda buat dan entri yang dapat dibuat. Wufoo menagih pengguna per entri tambahan jika batas ini terlampaui.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : Manajemen layanan lapangan

Platform: Web, iOS, Android

ProntoForms adalah aplikasi layanan lapangan yang dirancang untuk mendigitalkan dan merampingkan proses terkait teknisi. Ini digunakan oleh berbagai bisnis di industri konstruksi, manufaktur, dan peralatan medis, antara lain.

Perangkat lunak ini dapat membuat formulir untuk membantu merampingkan proses instalasi dan pemeliharaan serta meningkatkan keselamatan teknisi. Ini juga dapat digunakan untuk membuat inspeksi dan audit menjadi lebih efisien dan membantu organisasi merespons insiden atau keadaan darurat dengan lebih cepat. Dengan ProntoForms, teknisi dapat melengkapi formulir tanpa konektivitas saat berada di lapangan dan kemudian menyimpan informasinya.

Pengguna dapat menghubungi dukungan pelanggan ProntoForm melalui portal online, email, telepon (Senin-Sabtu), serta obrolan langsung (selama jam kerja).

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : formulir SDM

Platform: Web, iOS

Aplikasi otomatisasi formulir ProcessStreet adalah pilihan populer untuk sektor SDM, penjualan, dan pemasaran. Cocok untuk bisnis kecil dan perusahaan besar, ProcessStreet dapat digunakan untuk orientasi karyawan dan klien, pelaporan bulanan, permintaan cuti, dan penyaringan penyewa, hanya untuk beberapa nama.

Ini menawarkan fleksibilitas untuk mengkustomisasi daftar periksa tanpa kode dari pustaka atau desain templatnya dan membuat formulir dari awal. Dengan fungsi simpan otomatis, daftar periksa disimpan saat dibuat.

Paket ProcessStreet dikenakan biaya per anggota tim "penuh" yang membuat, membagikan, menetapkan, dan mengumpulkan formulir. Paket gratis memungkinkan hingga satu anggota tim penuh.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : Sektor pendidikan dan kesehatan

Platform: Web, Windows, Mac

OnTask oleh Accusoft membantu merampingkan proses pengumpulan data. Perangkat lunak otomatisasi formulir OnTask sepenuhnya sesuai dengan Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) dan Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), menjadikannya ideal untuk bisnis di sektor pendidikan dan perawatan kesehatan.

Dengan OnTask, Anda dapat membuat alur kerja kustom, berbagi dokumen untuk ditandatangani, dan membuat formulir yang dapat digunakan kembali. Dengan kemampuan untuk menambahkan tanda tangan elektronik, ini dapat digunakan untuk menghasilkan slip izin, formulir pendaftaran, dan pelacakan kesehatan dan daftar periksa.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : tim pemasaran

Platform: Web, Android, Windows, Mac

Bagian dari platform CRM Salesforce, Pardot adalah aplikasi otomatisasi pemasaran dan pembuatan prospek. Dengannya, Anda dapat membuat formulir untuk membantu Anda mengumpulkan dan menafsirkan informasi prospek dan menghasilkan prospek.

Wizard formulir Pardot memungkinkan Anda membuat formulir penangkapan prospek dengan mudah untuk ditambahkan ke email pemasaran atau situs web atau halaman arahan Anda. Formulir juga dapat digunakan untuk membuat konten yang terjaga keamanannya, misalnya, kertas putih yang hanya dapat diakses oleh pengguna yang melengkapi formulir. Ini juga menawarkan penangan formulir yang terintegrasi dengan formulir eksternal untuk menyusun informasi prospek yang mereka kumpulkan.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : Pengguna Zoho yang sudah ada

Platform: Web, iOS, Android, Mac, Windows

Zoho menawarkan rangkaian perangkat lunak solusi bisnis, termasuk aplikasi otomatisasi formulir yang terintegrasi dengan perangkat lunak lainnya.

Dengan platform terpusat untuk membuat, berbagi, dan melacak formulir, desain pembuat formulir Zoho berfokus pada kesederhanaan. Pada saat yang sama, ini mencakup fitur fleksibel seperti subformulir, yang memungkinkan responden menambahkan beberapa entri ke satu pertanyaan.

ZohoForms menawarkan pustaka Templat formulir termasuk pertanyaan di tempat, ulasan klien, penerimaan pasien, evaluasi karyawan, dan pengiriman dan pelacakan pesanan. Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk menambahkan proses persetujuan bertingkat, alur kerja email berdasarkan respons formulir, dan aturan logika ke formulir Anda.

Dengan fitur penyesuaian otomatis, ZohoForms dapat digunakan di semua layar dengan ukuran apa pun.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : Membuat bentuk kompleks

Platform: Web

Dibangun sebagai alternatif untuk pembuat formulir InfoPath Microsoft, Nintex Forms meningkatkan efisiensi perusahaan melalui formulir otomatis. Aplikasi ini merupakan bagian dari rangkaian solusi alur kerja yang ditawarkan oleh Nintex dan hanya dapat dibeli sebagai bagian dari langganan paket ke 9 aplikasi alur kerja lainnya.

Dengan aturan logika tingkat lanjut, Nintex Forms dapat secara dinamis mengadaptasi formulir berdasarkan respons pengguna, menjadikannya lebih ramah pengguna dengan hanya mengajukan pertanyaan yang relevan kepada responden. Dengan Formulir Nintex, Anda dapat membuat formulir yang berkaitan dengan berbagai fungsi bisnis, termasuk kontrak vendor, penetapan tugas, umpan balik pelanggan, permintaan perjalanan, dan lembar waktu. Pengguna juga dapat menambahkan fitur formulir lanjutan termasuk tag geolokasi, gambar, opsi pilihan ganda, dan pemindai kode batang.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : Penyedia layanan kesehatan

Platform: Web

IntakeQ menawarkan perangkat lunak manajemen praktik kepada profesional kesehatan yang ingin mengembangkan praktik mereka. Perangkat lunak otomatisasi formulir khusus bertujuan untuk menggantikan ketergantungan tradisional pada formulir kertas oleh industri medis. Pengguna dapat berlangganan aplikasi formulir mandiri IntakeQ atau sebagai bagian dari perangkat lunak manajemen praktik yang lebih luas.

Perangkat lunak otomatisasi formulir dapat menghasilkan formulir untuk pemasukan, catatan, persetujuan, dan pemantauan klien. Dengan penyesuaian tingkat tinggi yang tersedia, pengguna dapat mengumpulkan informasi pasien yang diperlukan sebelum membuat janji, memaksimalkan waktu tatap muka yang dimiliki praktisi dengan pasien. Fitur analitik mengumpulkan data pasien untuk membantu pengguna lebih memahami praktik dan pasien mereka.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : Formulir yang memerlukan tanda tangan

Platform: Web, iOS, Android

Perangkat lunak otomatisasi formulir PandaDoc menawarkan platform terpusat untuk membuat, mengirim, dan menandatangani dokumen. Ini ideal untuk tim penjualan yang alur kerjanya melibatkan penawaran, kontrak, sewa, dan proposal.

Dengan templat yang dapat disesuaikan, PandaDoc memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam dokumen dengan orang-orang baik di dalam maupun di luar organisasi mereka. Pengguna dapat melacak siapa yang telah membuka atau melihat dokumen, serta setiap perubahan yang dibuat padanya.

PandaDoc menyimpan dan mengirim dokumen secara aman dengan enkripsi 256-bit dan sertifikasi SOC 2. Ini juga sesuai dengan bagian utama undang-undang perlindungan data, termasuk GDPR, HIPPA, dan FERPA.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Bandingkan Perangkat Lunak Otomatisasi Formulir Gratis Terbaik

Ulasan

harga

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

4.8/5

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

uji coba 14 hari

Mulai Percobaan

Ya, hingga 50 pengguna

4.6/5

Mulai dari $45/bln per pengguna

Uji coba 7 hari

Ya, paket Komunitas dasar

4.4/5

Mulai dari $14.08/bln untuk pengguna

Tidak

Ya

4.6/5

Mulai dari $15/bln per pengguna seluler

Ya

Tidak

4.7/5

Mulai dari $25/bln per anggota penuh

uji coba 14 hari

Ya, untuk satu anggota penuh

4.8/5

Mulai dari $25/bln

uji coba 14 hari

Tidak

4.1/5

Mulai dari $1250/bln

Ya

Tidak

4.4/5

Mulai dari $12/bln per pengguna

Ya

Ya (satu pengguna dan hingga tiga formulir sebulan)

4.1/5

Mulai dari $910/bln untuk pengguna tak terbatas

Uji coba 30 hari

Tidak

4.8/5

Mulai dari $29,90/bulan

uji coba 14 hari

Tidak

4,5/5

Mulai dari $19/bln per pengguna

uji coba 14 hari

Ya

Ulasan

4.8/5

harga

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

uji coba 14 hari

Mulai Percobaan

Paket Gratis

Ya, hingga 50 pengguna

Ulasan

4.6/5

harga

Mulai dari $45/bln per pengguna

Uji Coba Gratis

Uji coba 7 hari

Paket Gratis

Ya, paket Komunitas dasar

Ulasan

4.4/5

harga

Mulai dari $14.08/bln untuk pengguna

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.6/5

harga

Mulai dari $15/bln per pengguna seluler

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.7/5

harga

Mulai dari $25/bln per anggota penuh

Uji Coba Gratis

uji coba 14 hari

Paket Gratis

Ya, untuk satu anggota penuh

Ulasan

4.8/5

harga

Mulai dari $25/bln

Uji Coba Gratis

uji coba 14 hari

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.1/5

harga

Mulai dari $1250/bln

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.4/5

harga

Mulai dari $12/bln per pengguna

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya (satu pengguna dan hingga tiga formulir sebulan)

Ulasan

4.1/5

harga

Mulai dari $910/bln untuk pengguna tak terbatas

Uji Coba Gratis

Uji coba 30 hari

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.8/5

harga

Mulai dari $29,90/bulan

Uji Coba Gratis

uji coba 14 hari

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4,5/5

harga

Mulai dari $19/bln per pengguna

Uji Coba Gratis

uji coba 14 hari

Paket Gratis

Ya

Apa itu perangkat lunak otomatisasi formulir gratis?

Perangkat lunak otomatisasi formulir mendigitalkan dokumen organisasi. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat, berbagi, menyusun, dan mengelola formulir di berbagai alur kerja tanpa perlu pena atau kertas.

Bentuk digital dapat disesuaikan menurut industri, organisasi, dan pengguna. Mereka membantu mengotomatiskan tugas berulang seperti umpan balik klien, orientasi karyawan, laporan insiden, permintaan cuti, penerimaan pasien, perjanjian sewa, dan laporan inventaris.

Menggunakan aplikasi otomatisasi formulir untuk mendigitalkan alur kerja menghilangkan kebutuhan untuk mencetak atau menyimpan formulir kertas, menghemat waktu dan uang organisasi, serta mengurangi pemborosan.

Bagaimana cara kerja perangkat lunak otomatisasi formulir gratis?

Organisasi menggunakan perangkat lunak otomatisasi formulir gratis untuk membuat formulir digital khusus untuk berbagai tujuan. Sebagian besar aplikasi memungkinkan pengguna membuat formulir dengan memindai formulir kertas yang ada, menggunakan template, atau membuat sendiri dari awal.

Organisasi kemudian dapat membagikan formulir ini dengan karyawan, klien, dan pihak eksternal melalui aplikasi atau metode lainnya. Formulir juga dapat diisi dan dikirimkan melalui aplikasi. Orang yang membuat formulir akan diberitahu setelah ini selesai.

Perangkat lunak otomatisasi formulir gratis sering kali menyimpan dan secara elektronik mengarsipkan formulir, memungkinkan organisasi untuk dengan mudah menemukan informasi. Seringkali aplikasi ini juga dapat menghasilkan laporan dan analitik lainnya sehingga organisasi dapat menyusun dan menafsirkan informasi yang mereka kumpulkan.

Mengapa saya harus menggunakan perangkat lunak otomatisasi formulir gratis?

Perangkat lunak otomatisasi formulir gratis membuat alur kerja Anda tanpa kertas, menghemat waktu dan uang organisasi Anda. Anda tidak perlu lagi membayar untuk formulir kertas, pena, atau penyimpanan dokumen.

Selain mengurangi biaya, formulir digital juga menghemat waktu Anda dan karyawan Anda. Dengan aplikasi otomatisasi formulir, Anda dapat dengan cepat membuat, mengisi, dan mengirimkan formulir saat bepergian dari perangkat apa pun.

Dengan pemberitahuan instan, formulir digital merampingkan alur kerja Anda dan memfasilitasi komunikasi yang lebih baik. Selain itu, tanpa kertas meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan mempermudah menemukan formulir yang dikumpulkan di masa lalu dan berbagi informasi.

Berapa biaya otomatisasi formulir gratis?

Aplikasi otomatisasi formulir gratis menggunakan berbagai struktur harga yang berbeda.

Beberapa menawarkan pembuat formulir mandiri, sementara platform lainnya menyertakan fitur pembuatan formulir dalam rangkaian gabungan aplikasi bisnis. Yang terakhir harganya jauh lebih mahal, yang mungkin sepadan jika organisasi Anda membutuhkan solusi suite lengkap, tetapi lebih sedikit untuk hanya beberapa formulir per bulan.

Banyak biaya langganan per pengguna, mulai sekitar $12-$30/bulan. Pendekatan ini dapat dengan cepat ditambahkan untuk bisnis menengah dan besar.

Itulah mengapa kami merasa Connecteam mewakili nilai yang sangat baik. Paket gratis kami mencakup akses ke daftar periksa dan formulir tak terbatas di perpustakaan template kami untuk hingga 50 pengguna. Untuk mengakses fitur formulir tambahan, paket berbayar kami mulai dari $39/bulan untuk hingga 50 pengguna.

FAQ

Bagaimana Anda mengotomatiskan formulir?

Cara terbaik untuk mengotomatisasi formulir adalah dengan menggunakan alat perangkat lunak otomatisasi formulir gratis. Alat ini memungkinkan Anda membuat, berbagi, mengelola, dan menganalisis formulir digital dari platform pusat. Anda juga dapat menambahkan fitur otomatis ke formulir Anda termasuk pengisian otomatis, persetujuan bertingkat, dan respons otomatis.

Bagaimana cara membuat formulir online gratis?

Banyak solusi perangkat lunak otomatisasi bentuk menawarkan periode atau paket uji coba gratis. Anda dapat memanfaatkan ini untuk membuat formulir online secara gratis.

Apa perangkat lunak terbaik untuk membuat formulir?

Dari sudut pandang kami, Connecteam adalah aplikasi otomatisasi formulir lengkap yang hebat. Perangkat lunak kami memungkinkan Anda untuk mendigitalkan alur kerja Anda secara instan dan membuat formulir yang dapat diakses pengguna dari lokasi mana pun kapan pun.

Intinya Pada Perangkat Lunak Otomatisasi Formulir Gratis

Jika Anda ingin menghemat waktu dan uang organisasi Anda sambil mengurangi limbah kertas, pertimbangkan untuk pindah ke aplikasi otomatisasi formulir gratis. Perangkat lunak ini dirancang untuk mendigitalkan alur kerja Anda sehingga Anda dapat membuat, berbagi, dan mengumpulkan formulir melalui platform online terpusat yang nyaman.

Sebagai aplikasi otomatisasi formulir gratis all-in-one terbaik, Connecteam adalah solusi ideal untuk pindah ke kantor tanpa kertas. Mudah digunakan dan memungkinkan Anda membuat formulir dalam hitungan menit. Dengan pembaruan dan komunikasi waktu nyata, ini akan membantu Anda tetap teratur dan mengendalikan alur kerja – tidak perlu pena atau kertas.