Gli 11 migliori strumenti software di automazione in forma libera per il 2022

Quando si tratta di gestire i flussi di lavoro, la carta sta rapidamente diventando un ricordo del passato. E per una buona ragione.

• L'impiegato medio negli Stati Uniti utilizza 10.000 fogli di carta ogni anno, il 70% dei quali finisce nella spazzatura
• La stampa, la conservazione e il riciclaggio della carta possono aumentare fino a 30 volte il costo della carta stessa
• Le organizzazioni statunitensi spendono oltre 120 miliardi di dollari in moduli stampati

Ecco dove le app di automazione a forma libera possono aiutare. Queste soluzioni SaaS ti consentono di creare, condividere, raccogliere e archiviare moduli digitali in un unico posto. Semplificando i tuoi flussi di lavoro con moduli digitali, puoi risparmiare tempo, denaro e inutili sprechi.

Quindi, se stai pensando di passare a un modello di ufficio senza carta, ecco i migliori strumenti software di automazione dei moduli gratuiti per il 2022.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam: il miglior software all-in-one per l'automazione di moduli gratuiti

2. UpKeep – Ideale per i team di manutenzione e affidabilità

3. IntakeQ – Ideale per gli operatori sanitari

Cosa cercare in un software di automazione dei moduli

Ecco alcune caratteristiche a cui prestare attenzione quando si seleziona il software di automazione dei moduli giusto per la propria organizzazione.

• Livello di personalizzazione: questo ti consente di creare moduli su misura per le esigenze della tua organizzazione.
• Firme elettroniche : se hai bisogno che gli utenti firmino documenti, questa è una caratteristica essenziale.
• Regole logiche: la possibilità di aggiungere regole logiche (o formattazione condizionale) consente di creare moduli intuitivi che pongono agli utenti domande più rilevanti in base alle loro risposte a domande precedenti.
• Analisi : l'app dovrebbe essere in grado di raccogliere le risposte in rapporti di facile comprensione.
• Notifiche istantanee : l'app dovrebbe notificare istantaneamente agli utenti qualsiasi aggiornamento del modulo.
• Possibilità di condividere moduli : il software dovrebbe consentire di condividere e inviare facilmente moduli agli utenti.
• Integrazioni con altri software : se ti affidi ad altri software aziendali, controlla se l'app di automazione dei moduli si integra con esso.

Gli 11 migliori strumenti software di automazione in forma libera del 2022

Ideale per : software di automazione tutto in uno gratuito

Piattaforme: Web, iOS, Android

Non sorprende che crediamo che Connecteam sia la migliore app all-in-one per l'automazione dei moduli. Questo perché l'abbiamo progettato per digitalizzare istantaneamente qualsiasi processo di lavoro in moduli a cui gli utenti possono accedere e compilare ovunque e in qualsiasi momento.

Con Connecteam, è facile e veloce automatizzare le attività manuali creando, pubblicando e raccogliendo una serie di moduli come liste di controllo di chiusura, rapporti sugli incidenti, moduli d'ordine delle attrezzature, moduli di spesa e rapporti sul chilometraggio.

L'app Connecteam ti consente di creare e condividere flussi di lavoro in movimento, ricevere notifiche in tempo reale e comunicare istantaneamente con i tuoi dipendenti. Gli utenti hanno sempre la versione più aggiornata del modulo e puoi vedere tutte le loro risposte in un unico posto.

Con Connecteam, puoi generare rapporti di approfondimento, raccogliere le risposte ai moduli ed esportare i dati come foglio di lavoro PDF o Excel. Queste funzionalità ti aiutano a rimanere organizzato e avere il controllo dei flussi di lavoro senza il fastidio di gestire grandi volumi di scartoffie.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : team di manutenzione e affidabilità  

Piattaforme: Web, iOS, Android

Progettato per i team tecnici di una vasta gamma di settori, il software di manutenzione e gestione delle risorse di UpKeep riduce il tempo che i tecnici dedicano alle pratiche burocratiche. Facile da usare, consente alle organizzazioni di gestire centralmente la gestione degli ordini di lavoro, la sicurezza e la conformità, le parti e l'inventario, la manutenzione preventiva e i processi di gestione degli asset.

L'app di UpKeep può essere utilizzata su smartphone o tablet, il che la rende ideale per i team mobili. È adatto anche per la gestione di più risorse in più team e sedi. Oltre al supporto tramite chat online 24 ore su 24 (dal lunedì al venerdì), UpKeep gestisce un database di conoscenze online. Su di esso, gli utenti possono imparare a utilizzare le funzionalità dell'app e risolvere i problemi comuni.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : costruire moduli semplici

Piattaforme: Web

Creato dal sondaggio online SaaS SurveyMonkey, Wufoo è un generatore di moduli senza codice per automatizzare i flussi di lavoro. Il suo software basato su cloud si integra con oltre 2000 app, tra cui MailChimp, Stripe, PayPal, Asana e Docusign.

Wufoo ti consente di scegliere da una libreria di oltre 400 modelli personalizzabili o di creare il tuo modulo con il suo generatore di moduli drag-and-drop intuitivo. Il software incorpora anche regole di ramificazione e logica in modo da poter ottenere risposte altamente personalizzate.

Wufoo offre piani sia gratuiti che a pagamento. Con i suoi piani a pagamento, ci sono limiti al numero di moduli che puoi creare e voci che possono essere fatte. Wufoo addebita agli utenti una voce aggiuntiva se questi limiti vengono superati.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : gestione dell'assistenza sul campo

Piattaforme: Web, iOS, Android

ProntoForms è un'app di assistenza sul campo progettata per digitalizzare e semplificare i processi relativi ai tecnici. È utilizzato da una vasta gamma di aziende nei settori dell'edilizia, della produzione e dei dispositivi medici, tra gli altri.

Il software può creare moduli per semplificare i processi di installazione e manutenzione e migliorare la sicurezza dei tecnici. Può anche essere utilizzato per rendere più efficienti le ispezioni e gli audit e aiutare le organizzazioni a rispondere più rapidamente a incidenti o emergenze. Con ProntoForms, i tecnici possono completare moduli senza connettività mentre sono sul campo e salvare le informazioni in seguito.

Gli utenti possono contattare l'assistenza clienti di ProntoForm tramite un portale online, e-mail, telefono (lunedì-sabato) e chat dal vivo (durante l'orario di lavoro).

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : moduli HR

Piattaforme: Web, iOS

L'app di automazione dei moduli di ProcessStreet è una scelta popolare per i settori delle risorse umane, delle vendite e del marketing. Adatto sia per le piccole imprese che per le grandi imprese, ProcessStreet può essere utilizzato per l'onboarding di dipendenti e clienti, report mensili, richieste di ferie e screening degli inquilini, solo per citarne alcuni.

Offre la flessibilità di personalizzare un elenco di controllo senza codice dalla sua libreria di modelli o progettare e creare un modulo da zero. Con una funzione di salvataggio automatico, le liste di controllo vengono salvate mentre vengono create.

I piani di ProcessStreet vengono addebitati per ogni membro del team "completo" che crea, condivide, assegna e raccoglie moduli. Il piano gratuito consente fino a un membro completo del team.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : I settori dell'istruzione e della sanità

Piattaforme: Web, Windows, Mac

OnTask di Accusoft aiuta a semplificare i processi di raccolta dei dati. Il software di automazione dei moduli di OnTask è pienamente conforme al Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) e all'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), il che lo rende ideale per le aziende nei settori dell'istruzione e della sanità.

Con OnTask puoi creare flussi di lavoro personalizzati, condividere documenti per la firma e creare moduli riutilizzabili. Con la possibilità di aggiungere firme elettroniche, può essere utilizzato per generare tagliandi di autorizzazione, moduli di iscrizione, monitoraggio dello stato e liste di controllo.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : Squadre di marketing

Piattaforme: Web, Android, Windows, Mac

Parte della piattaforma CRM di Salesforce, Pardot è un'app di automazione del marketing e generazione di lead. Con esso, puoi creare moduli per aiutarti a raccogliere e interpretare le informazioni sui potenziali clienti e generare lead.

La procedura guidata per i moduli di Pardot ti consente di creare facilmente moduli di acquisizione dei lead da aggiungere alle e-mail di marketing o al sito Web o alle pagine di destinazione. I moduli possono essere utilizzati anche per creare contenuti protetti, ad esempio white paper a cui possono accedere solo gli utenti che completano il modulo. Offre inoltre un gestore di moduli che si integra con moduli esterni per raccogliere le informazioni sui potenziali clienti che raccolgono.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : utenti Zoho esistenti

Piattaforme: Web, iOS, Android, Mac, Windows

Zoho offre una suite di software per soluzioni aziendali, inclusa un'app di automazione dei moduli che si integra con gli altri suoi software.

Con una piattaforma centralizzata per la creazione, la condivisione e il monitoraggio dei moduli, il design del generatore di moduli di Zoho si concentra sulla semplicità. Allo stesso tempo, include funzionalità flessibili come i sottomoduli, che consentono agli intervistati di aggiungere più voci a una singola domanda.

ZohoForms offre una libreria di modelli di moduli che include richieste in loco, recensioni dei clienti, ammissione dei pazienti, valutazione dei dipendenti e consegna e monitoraggio degli ordini. Puoi anche utilizzare l'app per aggiungere processi di approvazione multilivello, flussi di lavoro di posta elettronica basati sulle risposte dei moduli e regole logiche ai moduli.

Con una funzione di regolazione automatica, ZohoForms può essere utilizzato su schermi di tutte le dimensioni.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : creazione di moduli complessi

Piattaforme: Web

Creato come alternativa al generatore di moduli InfoPath di Microsoft, Nintex Forms migliora l'efficienza aziendale attraverso moduli automatizzati. L'app fa parte di una suite di soluzioni di flusso di lavoro offerte da Nintex e può essere acquistata solo come parte di un pacchetto di abbonamento ad altre 9 app di flusso di lavoro.

Con regole logiche avanzate, Nintex Forms può adattare dinamicamente i moduli in base alle risposte degli utenti, rendendoli più intuitivi ponendo agli intervistati solo domande pertinenti. Con Nintex Forms, puoi creare moduli relativi a una gamma di funzioni aziendali, inclusi contratti con i fornitori, assegnazione di attività, feedback dei clienti, richieste di viaggio e schede attività. Gli utenti possono anche aggiungere funzionalità avanzate per i moduli, inclusi tag di geolocalizzazione, immagini, opzioni a scelta multipla e scanner di codici a barre.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : operatori sanitari

Piattaforme: Web

IntakeQ offre un software di gestione dello studio agli operatori sanitari che desiderano far crescere il proprio studio. Il suo software di automazione dei moduli dedicato mira a sostituire la tradizionale dipendenza dai moduli cartacei da parte dell'industria medica. Gli utenti possono iscriversi all'app moduli standalone di IntakeQ o come parte del suo più ampio software di gestione dello studio.

Il software di automazione dei moduli può generare moduli per l'assunzione, le note, il consenso e il monitoraggio dei clienti. Con un alto livello di personalizzazione disponibile, gli utenti possono raccogliere le informazioni necessarie sul paziente prima di un appuntamento, massimizzando il tempo faccia a faccia che il medico ha con il paziente. La funzione di analisi aggrega i dati dei pazienti per aiutare gli utenti a comprendere meglio la loro pratica e i pazienti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : moduli che richiedono una firma

Piattaforme: Web, iOS, Android

Il software di automazione dei moduli di PandaDoc offre una piattaforma centralizzata per la creazione, l'invio e la firma di documenti. È l'ideale per i team di vendita i cui flussi di lavoro comprendono preventivi, contratti, locazioni e proposte.

Con modelli personalizzabili, PandaDoc consente agli utenti di collaborare su documenti con persone sia interne che esterne all'organizzazione. Gli utenti possono tenere traccia di chi ha aperto o visualizzato il documento, nonché di eventuali modifiche apportate.

PandaDoc archivia e invia documenti in modo sicuro con crittografia a 256 bit e certificazione SOC 2. È inoltre conforme alle principali normative sulla protezione dei dati, inclusi GDPR, HIPPA e FERPA.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Confronta il miglior software di automazione in forma libera

Recensioni

Prezzo

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

14 giorni di prova

Inizia la prova

Sì, fino a 50 utenti

4.6/5

A partire da $ 45/mese per utente

7 giorni di prova

Sì, piano comunitario di base

4.4/5

A partire da $ 14,08/mese per utente

No

sì

4.6/5

A partire da $ 15/mese per utente mobile

sì

No

4.7/5

A partire da $ 25/mese per membro a pieno titolo

14 giorni di prova

Sì, per un membro a pieno titolo

4.8/5

A partire da $ 25/mese

14 giorni di prova

No

4.1/5

A partire da $ 1250/mese

sì

No

4.4/5

A partire da $ 12/mese per utente

sì

Sì (un utente e fino a tre moduli al mese)

4.1/5

A partire da $ 910/mese per utenti illimitati

30 giorni di prova

No

4.8/5

A partire da $ 29,90 al mese

14 giorni di prova

No

4,5/5

A partire da $ 19/mese per utente

14 giorni di prova

sì

Recensioni

4.8/5

Prezzo

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

Prova gratuita

14 giorni di prova

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, fino a 50 utenti

Recensioni

4.6/5

Prezzo

A partire da $ 45/mese per utente

Prova gratuita

7 giorni di prova

Piano gratuito

Sì, piano comunitario di base

Recensioni

4.4/5

Prezzo

A partire da $ 14,08/mese per utente

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.6/5

Prezzo

A partire da $ 15/mese per utente mobile

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

A partire da $ 25/mese per membro a pieno titolo

Prova gratuita

14 giorni di prova

Piano gratuito

Sì, per un membro a pieno titolo

Recensioni

4.8/5

Prezzo

A partire da $ 25/mese

Prova gratuita

14 giorni di prova

Piano gratuito

No

Recensioni

4.1/5

Prezzo

A partire da $ 1250/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4.4/5

Prezzo

A partire da $ 12/mese per utente

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

Sì (un utente e fino a tre moduli al mese)

Recensioni

4.1/5

Prezzo

A partire da $ 910/mese per utenti illimitati

Prova gratuita

30 giorni di prova

Piano gratuito

No

Recensioni

4.8/5

Prezzo

A partire da $ 29,90 al mese

Prova gratuita

14 giorni di prova

Piano gratuito

No

Recensioni

4,5/5

Prezzo

A partire da $ 19/mese per utente

Prova gratuita

14 giorni di prova

Piano gratuito

sì

Che cos'è il software di automazione a forma libera?

Il software di automazione dei moduli digitalizza i documenti di un'organizzazione. Consente agli utenti di creare, condividere, fascicolare e gestire moduli in vari flussi di lavoro senza bisogno di penne o carta.

I moduli digitali possono essere personalizzati in base al settore, all'organizzazione e all'utente. Aiutano ad automatizzare le attività ripetitive come il feedback dei clienti, l'inserimento dei dipendenti, i rapporti sugli incidenti, le richieste di ferie, l'assunzione dei pazienti, i contratti di locazione e i rapporti sull'inventario.

L'utilizzo di un'app di automazione dei moduli per digitalizzare i flussi di lavoro elimina la necessità di stampare o archiviare moduli cartacei, facendo risparmiare tempo e denaro alle organizzazioni e riducendo gli sprechi.

Come funziona il software di automazione a forma libera?

Le organizzazioni utilizzano software di automazione dei moduli gratuiti per creare moduli digitali personalizzati per una varietà di scopi. La maggior parte delle app consente agli utenti di creare un modulo scansionando un modulo cartaceo esistente, utilizzando un modello o costruendo il proprio da zero.

Le organizzazioni possono quindi condividere questi moduli con dipendenti, clienti e parti esterne tramite un'app o altri metodi. I moduli possono essere compilati e inviati anche tramite l'app. La persona che ha creato il modulo viene avvisata una volta che ciò è stato fatto.

Il software di automazione dei moduli gratuiti spesso archivia e archivia elettronicamente i moduli, consentendo alle organizzazioni di individuare facilmente le informazioni. Spesso queste app possono anche generare report e altre analisi in modo che le organizzazioni possano raccogliere e interpretare le informazioni che raccolgono.

Perché dovrei usare un software di automazione a forma libera?

Il software di automazione dei moduli gratuiti rende i tuoi flussi di lavoro senza carta, facendo risparmiare tempo e denaro alla tua organizzazione. Non è più necessario pagare per moduli cartacei, penne o archiviazione di documenti.

Oltre a ridurre i costi, i moduli digitali fanno risparmiare tempo a te e ai tuoi dipendenti. Con un'app di automazione dei moduli, puoi creare, compilare e inviare rapidamente moduli ovunque ti trovi da qualsiasi dispositivo.

Con le notifiche istantanee, i moduli digitali semplificano i flussi di lavoro e facilitano una migliore comunicazione. Inoltre, l'eliminazione della carta aumenta l'efficienza della tua attività, semplificando l'individuazione dei moduli raccolti in passato e la condivisione delle informazioni.

Quanto costa l'automazione a forma libera?

Le app di automazione in formato libero utilizzano una gamma di diverse strutture dei prezzi.

Alcuni offrono un generatore di moduli autonomo, mentre altre piattaforme includono una funzione di creazione di moduli in una suite combinata di app aziendali. Quest'ultimo costa molto di più, il che potrebbe valerne la pena se la tua organizzazione ha bisogno di una soluzione completa, ma meno per pochi moduli al mese.

Molti abbonamenti addebitano per utente, a partire da $ 12- $ 30 al mese. Questo approccio può aumentare rapidamente per le aziende di medie e grandi dimensioni.

Ecco perché riteniamo che Connecteam rappresenti un valore eccellente. Il nostro piano gratuito include l'accesso a liste di controllo e moduli illimitati nella nostra libreria di modelli per un massimo di 50 utenti. Per accedere a funzionalità aggiuntive dei moduli, i nostri piani a pagamento partono da $ 39 al mese per un massimo di 50 utenti.

Domande frequenti

Come si automatizza un modulo?

Il modo migliore per automatizzare un modulo è utilizzare uno strumento software di automazione dei moduli gratuito. Questi strumenti consentono di creare, condividere, gestire e analizzare moduli digitali da una piattaforma centrale. Puoi anche aggiungere funzionalità automatizzate ai moduli, tra cui la compilazione automatica, l'approvazione multilivello e le risposte automatiche.

Come faccio a creare un modulo online gratuitamente?

Molte soluzioni software di automazione dei moduli offrono periodi o piani di prova gratuiti. Puoi approfittarne per creare gratuitamente un modulo online.

Qual è il miglior software per creare moduli?

Dal nostro punto di vista, Connecteam è un'ottima app all-in-one per l'automazione dei moduli. Il nostro software ti consente di digitalizzare istantaneamente i tuoi flussi di lavoro e creare moduli a cui gli utenti possono accedere da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

La linea di fondo sul software di automazione in forma libera

Se stai cercando di risparmiare tempo e denaro alla tua organizzazione riducendo allo stesso tempo lo spreco di carta, prendi in considerazione il passaggio a un'app di automazione dei moduli gratuita. Questo software è progettato per digitalizzare i flussi di lavoro in modo da poter creare, condividere e raccogliere moduli tramite una comoda piattaforma online centralizzata.

Connecteam, la migliore app per l'automazione dei moduli gratuita all-in-one, è la soluzione ideale per il trasferimento in un ufficio senza carta. È facile da usare e ti consente di creare moduli in pochi minuti. Con aggiornamenti e comunicazioni in tempo reale, ti aiuterà a rimanere organizzato e ad avere il controllo dei flussi di lavoro, senza bisogno di carta o penna.