11 лучших бесплатных программных инструментов для автоматизации форм на 2022 год

Когда дело доходит до управления рабочими процессами, бумага быстро уходит в прошлое. И не зря.

• Средний офисный работник в США использует 10 000 листов бумаги каждый год, 70% из которых попадают в мусорное ведро.
• Печать, хранение и переработка бумаги могут увеличить стоимость самой бумаги до 30 раз.
• Организации США тратят более 120 миллиардов долларов на печатные формы

Вот где могут помочь бесплатные приложения для автоматизации форм. Эти решения SaaS позволяют создавать, совместно использовать, собирать и хранить цифровые формы в одном месте. Оптимизируя свои рабочие процессы с помощью цифровых форм, вы можете сэкономить время, деньги и ненужные отходы.

Итак, если вы планируете перейти на безбумажную офисную модель, вот лучшие бесплатные программные инструменты для автоматизации форм на 2022 год.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее бесплатное программное обеспечение для автоматизации форм «все в одном».

2. UpKeep — лучше всего подходит для групп технического обслуживания и надежности

3. IntakeQ — лучший выбор для медицинских работников

Что искать в программном обеспечении для автоматизации форм

Вот некоторые особенности, на которые следует обратить внимание при выборе подходящего программного обеспечения для автоматизации форм для вашей организации.

• Уровень настройки: позволяет создавать формы с учетом потребностей вашей организации.
• Электронные подписи : если вам нужно, чтобы пользователи подписывали документы, это важная функция.
• Логические правила . Возможность добавлять логические правила (или условное форматирование) позволяет создавать интуитивно понятные формы, которые задают пользователям более актуальные вопросы на основе их ответов на предыдущие вопросы.
• Аналитика . Приложение должно уметь собирать ответы в простые для понимания отчеты.
• Мгновенные уведомления . Приложение должно мгновенно уведомлять пользователей о любых обновлениях формы.
• Возможность обмена формами . Программное обеспечение должно позволять легко обмениваться формами и отправлять их пользователям.
• Интеграция с другим программным обеспечением . Если вы полагаетесь на другое программное обеспечение для бизнеса, проверьте, интегрируется ли с ним приложение для автоматизации форм.

11 лучших бесплатных программных инструментов автоматизации форм 2022 года

Лучшее для : бесплатное программное обеспечение для автоматизации форм «все в одном» .

Платформы: Интернет, iOS, Android

Неудивительно, что мы считаем Connecteam лучшим универсальным приложением для автоматизации форм. Это потому, что мы разработали его для мгновенного преобразования любого рабочего процесса в формы, которые пользователи могут открывать и заполнять в любом месте и в любое время.

С помощью Connecteam можно быстро и легко автоматизировать ручные задачи, создавая, публикуя и сопоставляя ряд форм, таких как контрольные списки закрытия, отчеты об инцидентах, формы заказа оборудования, формы расходов и отчеты о пробеге.

Приложение Connecteam позволяет создавать рабочие процессы и делиться ими на ходу, получать уведомления в режиме реального времени и мгновенно общаться с вашими сотрудниками. У пользователей всегда самая актуальная версия формы, и вы можете увидеть все их ответы в одном месте.

С помощью Connecteam вы можете создавать аналитические отчеты, сопоставлять ответы форм и экспортировать данные в формате PDF или Excel. Эти функции помогут вам оставаться организованным и контролировать рабочие процессы без хлопот, связанных с управлением большими объемами документов.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : групп технического обслуживания и надежности  

Платформы: Интернет, iOS, Android

Программное обеспечение UpKeep для технического обслуживания и управления активами, разработанное для технических групп в различных отраслях, сокращает время, затрачиваемое техническими специалистами на бумажную работу. Простой в использовании, он позволяет организациям централизованно управлять рабочими заданиями, безопасностью и соответствием требованиям, запчастями и запасами, профилактическим обслуживанием и процессами управления активами.

Приложение UpKeep можно использовать на смартфоне или планшете, что делает его идеальным для мобильных команд. Он также подходит для управления несколькими активами в разных командах и местах. В дополнение к круглосуточной онлайн-поддержке (с понедельника по пятницу) UpKeep поддерживает онлайн-базу знаний. На нем пользователи могут узнать, как использовать функции приложения и устранять распространенные проблемы.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : создания простых форм

Платформы: Интернет

Созданный онлайн-опросом SaaS SurveyMonkey, Wufoo представляет собой конструктор форм без кода для автоматизации рабочих процессов. Его облачное программное обеспечение интегрируется с более чем 2000 приложений, включая MailChimp, Stripe, PayPal, Asana и Docusign.

Wufoo позволяет вам выбирать из библиотеки из более чем 400 настраиваемых шаблонов или создавать собственные формы с помощью удобного конструктора форм с возможностью перетаскивания. Программное обеспечение также включает в себя правила ветвления и логики, поэтому вы можете получать персонализированные ответы.

Wufoo предлагает как бесплатные, так и платные планы. В его платных планах есть ограничения на количество форм, которые вы можете создать, и записей, которые вы можете сделать. Wufoo взимает плату с пользователей за каждую дополнительную запись, если эти ограничения превышены.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Управление выездным обслуживанием

Платформы: Интернет, iOS, Android

ProntoForms — это приложение для выездного обслуживания, предназначенное для оцифровки и оптимизации процессов, связанных с техническим персоналом. Он используется рядом предприятий в строительной, производственной и медицинской отраслях, среди прочего.

Программное обеспечение может создавать формы, помогающие упростить процессы установки и обслуживания и повысить безопасность технического персонала. Его также можно использовать для повышения эффективности инспекций и аудитов и помощи организациям в более быстром реагировании на инциденты или чрезвычайные ситуации. С ProntoForms технические специалисты могут заполнять формы без подключения к сети, находясь в полевых условиях, а затем сохранять информацию.

Пользователи могут связаться со службой поддержки ProntoForm через онлайн-портал, электронную почту, телефон (с понедельника по субботу), а также через чат (в рабочее время).

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : HR формы

Платформы: Интернет, iOS

Приложение ProcessStreet для автоматизации форм — популярный выбор для HR, продаж и маркетинга. ProcessStreet подходит как для малых, так и для крупных предприятий, и его можно использовать для адаптации сотрудников и клиентов, ежемесячной отчетности, запросов на отпуск и проверки арендаторов, и это лишь некоторые из них.

Он предлагает гибкость для настройки контрольного списка без кода из библиотеки шаблонов или разработки и создания формы с нуля. Благодаря функции автосохранения контрольные списки сохраняются по мере их создания.

Плата за планы ProcessStreet взимается за каждого «полного» члена команды, который создает, публикует, назначает и собирает формы. Бесплатный план позволяет использовать до одного члена команды.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : секторов образования и здравоохранения

Платформы: Интернет, Windows, Mac

OnTask от Accusoft помогает оптимизировать процессы сбора данных. Программное обеспечение для автоматизации форм OnTask полностью соответствует Закону о правах семьи на образование и конфиденциальности (FERPA) и Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), что делает его идеальным для предприятий в сфере образования и здравоохранения.

С помощью OnTask вы можете создавать собственные рабочие процессы, делиться документами для подписи и создавать многоразовые формы. Благодаря возможности добавления электронных подписей его можно использовать для создания бланков разрешений, регистрационных форм, а также для отслеживания состояния здоровья и контрольных списков.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Маркетинговые команды

Платформы: Интернет, Android, Windows, Mac

Часть CRM-платформы Salesforce, Pardot представляет собой приложение для автоматизации маркетинга и генерации лидов. С его помощью вы можете создавать формы, которые помогут вам собирать и интерпретировать информацию о потенциальных клиентах и ​​генерировать потенциальных клиентов.

Мастер форм Pardot позволяет легко создавать формы для захвата потенциальных клиентов, чтобы добавлять их в маркетинговые электронные письма, на веб-сайт или на целевые страницы. Формы также можно использовать для создания закрытого контента, например, официальных документов, доступ к которым имеют только пользователи, заполнившие форму. Он также предлагает обработчик форм, который интегрируется с внешними формами для сопоставления собираемой ими информации о потенциальных клиентах.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : существующих пользователей Zoho

Платформы: Интернет, iOS, Android, Mac, Windows

Zoho предлагает набор программного обеспечения для бизнес-решений, в том числе приложение для автоматизации форм, которое интегрируется с другим программным обеспечением.

Благодаря централизованной платформе для создания, совместного использования и отслеживания форм дизайн конструктора форм Zoho ориентирован на простоту. В то же время он включает в себя гибкие функции, такие как подчиненные формы, которые позволяют респондентам добавлять несколько записей к одному вопросу.

ZohoForms предлагает библиотеку шаблонов форм, включая запросы на месте, отзывы клиентов, прием пациентов, оценку сотрудников, а также доставку и отслеживание заказов. Вы также можете использовать приложение для добавления многоуровневых процессов утверждения, рабочих процессов электронной почты на основе ответов формы и логических правил в свои формы.

Благодаря функции автоматической настройки ZohoForms можно использовать на экранах любого размера.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : создания сложных форм

Платформы: Интернет

Nintex Forms, созданный как альтернатива конструктору форм Microsoft InfoPath, повышает эффективность предприятия за счет автоматизированных форм. Это приложение является частью набора решений для рабочих процессов, предлагаемых Nintex, и его можно приобрести только в рамках пакетной подписки на 9 других приложений для рабочих процессов.

Благодаря усовершенствованным логическим правилам Nintex Forms может динамически адаптировать формы на основе ответов пользователей, делая их более удобными для пользователей, задавая респондентам только соответствующие вопросы. С помощью Nintex Forms вы можете создавать формы, относящиеся к ряду бизнес-функций, включая контракты с поставщиками, назначение задач, отзывы клиентов, запросы на командировки и табели учета рабочего времени. Пользователи также могут добавлять расширенные функции формы, включая теги геолокации, изображения, параметры множественного выбора и сканеры штрих-кода.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Медицинские работники

Платформы: Интернет

IntakeQ предлагает программное обеспечение для управления практикой для медицинских работников, стремящихся расширить свою практику. Его специальное программное обеспечение для автоматизации форм призвано заменить традиционную зависимость от бумажных форм в медицинской промышленности. Пользователи могут подписаться на отдельное приложение форм IntakeQ или как часть его более широкого программного обеспечения для управления практикой.

Программное обеспечение для автоматизации форм может создавать формы для приема клиентов, заметок, согласия и мониторинга. Имея высокий уровень настройки, пользователи могут собирать необходимую информацию о пациенте перед приемом, максимально увеличивая время, которое практикующий врач проводит с пациентом лицом к лицу. Функция аналитики объединяет данные о пациентах, чтобы помочь пользователям лучше понять свою практику и пациентов.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Формы, требующие подписи.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Программное обеспечение для автоматизации форм PandaDoc предлагает централизованную платформу для создания, отправки и подписания документов. Он идеально подходит для отделов продаж, чьи рабочие процессы включают в себя котировки, контракты, аренду и предложения.

С помощью настраиваемых шаблонов PandaDoc позволяет пользователям совместно работать над документами с людьми как внутри организации, так и за ее пределами. Пользователи могут отслеживать, кто открывал или просматривал документ, а также любые внесенные в него изменения.

PandaDoc надежно хранит и отправляет документы с помощью 256-битного шифрования и сертификации SOC 2. Он также соответствует основным законодательным актам о защите данных, включая GDPR, HIPPA и FERPA.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Сравните лучшее бесплатное программное обеспечение для автоматизации форм

Отзывы

Цены

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,8/5

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

14-дневная пробная версия

Начать пробный период

Да, до 50 пользователей

4,6/5

От 45 долларов США в месяц за пользователя

7-дневная пробная версия

Да, базовый план сообщества

4,4/5

От 14,08 долларов США в месяц для пользователя.

Нет

Да

4,6/5

От 15 долларов США в месяц за мобильного пользователя.

Да

Нет

4,7/5

От $25/мес за полноправного члена

14-дневная пробная версия

Да, за одного полноправного члена

4,8/5

От 25 долларов в месяц

14-дневная пробная версия

Нет

4.1/5

От $1250/мес.

Да

Нет

4,4/5

От 12 долларов в месяц за пользователя

Да

Да (один пользователь и до трех форм в месяц)

4.1/5

От 910 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей.

30-дневная пробная версия

Нет

4,8/5

От 29,90 долларов США в месяц.

14-дневная пробная версия

Нет

4,5/5

От 19 долларов в месяц за пользователя

14-дневная пробная версия

Да

Отзывы

4,8/5

Цены

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Начать пробный период

Бесплатный план

Да, до 50 пользователей

Отзывы

4,6/5

Цены

От 45 долларов США в месяц за пользователя

Бесплатная пробная версия

7-дневная пробная версия

Бесплатный план

Да, базовый план сообщества

Отзывы

4,4/5

Цены

От 14,08 долларов США в месяц для пользователя.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,6/5

Цены

От 15 долларов США в месяц за мобильного пользователя.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,7/5

Цены

От $25/мес за полноправного члена

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Бесплатный план

Да, за одного полноправного члена

Отзывы

4,8/5

Цены

От 25 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4.1/5

Цены

От $1250/мес.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,4/5

Цены

От 12 долларов в месяц за пользователя

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да (один пользователь и до трех форм в месяц)

Отзывы

4.1/5

Цены

От 910 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей.

Бесплатная пробная версия

30-дневная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,8/5

Цены

От 29,90 долларов США в месяц.

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,5/5

Цены

От 19 долларов в месяц за пользователя

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Бесплатный план

Да

Что такое бесплатное программное обеспечение для автоматизации форм?

Программное обеспечение для автоматизации форм оцифровывает документы организации. Это позволяет пользователям создавать, совместно использовать, сопоставлять и управлять формами в различных рабочих процессах без необходимости использования ручек или бумаги.

Цифровые формы могут быть настроены в соответствии с отраслью, организацией и пользователем. Они помогают автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как отзывы клиентов, адаптация сотрудников, отчеты об инцидентах, запросы на отпуск, прием пациентов, договоры аренды и отчеты об инвентаризации.

Использование приложения для автоматизации форм для оцифровки рабочих процессов избавляет от необходимости печатать или хранить бумажные формы, экономя время и деньги организаций и сокращая количество отходов.

Как работает бесплатное программное обеспечение для автоматизации форм?

Организации используют бесплатное программное обеспечение для автоматизации форм для создания пользовательских цифровых форм для различных целей. Большинство приложений позволяют пользователям создавать форму путем сканирования существующей бумажной формы, использования шаблона или создания собственной формы с нуля.

Затем организации могут делиться этими формами с сотрудниками, клиентами и внешними сторонами через приложение или другими способами. Формы также можно заполнить и отправить через приложение. Когда это будет сделано, лицо, создавшее форму, будет уведомлено.

Программное обеспечение для автоматизации бесплатных форм часто хранит и хранит формы в электронном виде, что позволяет организациям легко находить информацию. Часто эти приложения также могут создавать отчеты и другую аналитику, чтобы организации могли сопоставлять и интерпретировать собираемую ими информацию.

Почему я должен использовать бесплатное программное обеспечение для автоматизации форм?

Бесплатное программное обеспечение для автоматизации форм делает ваши рабочие процессы безбумажными, экономя время и деньги вашей организации. Вам больше не нужно платить за бумажные формы, ручки или хранение документов.

Цифровые формы не только сокращают затраты, но и экономят ваше время и время ваших сотрудников. С помощью приложения для автоматизации форм вы можете быстро создавать, заполнять и отправлять формы на ходу с любого устройства.

Благодаря мгновенным уведомлениям цифровые формы оптимизируют ваши рабочие процессы и облегчают общение. Кроме того, переход на безбумажные документы повышает эффективность вашего бизнеса, упрощая поиск форм, собранных в прошлом, и обмен информацией.

Сколько стоит автоматизация свободной формы?

Приложения для автоматизации в свободной форме используют различные структуры ценообразования.

Некоторые предлагают автономный конструктор форм, в то время как другие платформы включают функцию создания форм в комбинированном наборе бизнес-приложений. Последний стоит значительно дороже, что может быть оправдано, если вашей организации требуется комплексное решение, но меньше всего для нескольких форм в месяц.

Многие подписки взимают плату за пользователя, начиная с 12-30 долларов в месяц. Такой подход может быстро сложиться для среднего и крупного бизнеса.

Вот почему мы считаем, что Connecteam представляет собой превосходную ценность. Наш бесплатный план включает доступ к неограниченному количеству контрольных списков и форм в нашей библиотеке шаблонов для 50 пользователей. Чтобы получить доступ к дополнительным функциям формы, наши платные планы начинаются с 39 долларов США в месяц для 50 пользователей.

Часто задаваемые вопросы

Как автоматизировать форму?

Лучший способ автоматизировать форму — использовать бесплатное программное обеспечение для автоматизации форм. Эти инструменты позволяют создавать, совместно использовать, управлять и анализировать цифровые формы с центральной платформы. Вы также можете добавить в свои формы автоматические функции, включая автозаполнение, многоуровневое утверждение и автоматические ответы.

Как создать онлайн-форму бесплатно?

Многие программные решения для автоматизации форм предлагают бесплатные пробные периоды или планы. Вы можете воспользоваться этим, чтобы создать онлайн-форму бесплатно.

Какое программное обеспечение лучше всего подходит для создания форм?

С нашей точки зрения, Connecteam — отличное универсальное приложение для автоматизации форм. Наше программное обеспечение позволяет мгновенно оцифровывать рабочие процессы и создавать формы, к которым пользователи могут получить доступ из любого места в любое время.

Итог по бесплатному программному обеспечению для автоматизации форм

Если вы хотите сэкономить время и деньги своей организации, сократив бумажные отходы, подумайте о переходе на бесплатное приложение для автоматизации форм. Это программное обеспечение предназначено для оцифровки ваших рабочих процессов, чтобы вы могли создавать, обмениваться и собирать формы с помощью удобной централизованной онлайн-платформы.

Как лучшее универсальное бесплатное приложение для автоматизации форм, Connecteam является идеальным решением для перехода на безбумажный офис. Он прост в использовании и позволяет создавать формы за считанные минуты. Благодаря обновлениям и общению в режиме реального времени это поможет вам оставаться организованным и контролировать рабочие процессы — ручка или бумага не нужны.