11 najlepszych narzędzi do automatyzacji dowolnych formularzy na rok 2022

Jeśli chodzi o zarządzanie przepływami pracy, papier szybko odchodzi w przeszłość. I nie bez powodu.

• Przeciętny pracownik biurowy w USA zużywa rocznie 10 000 arkuszy papieru, z czego 70% ląduje w śmietniku
• Drukowanie, przechowywanie i recykling papieru może zwiększyć nawet 30-krotnie koszt samego papieru
• Organizacje amerykańskie wydają ponad 120 miliardów dolarów na drukowane formularze

Tutaj mogą pomóc bezpłatne aplikacje do automatyzacji formularzy. Te rozwiązania SaaS umożliwiają tworzenie, udostępnianie, gromadzenie i przechowywanie formularzy cyfrowych w jednym miejscu. Usprawniając przepływy pracy za pomocą formularzy cyfrowych, możesz zaoszczędzić czas, pieniądze i niepotrzebne marnotrawstwo.

Więc jeśli zastanawiasz się nad przejściem na model biurowy bez papieru, oto najlepsze darmowe narzędzia do automatyzacji formularzy na rok 2022.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam – najlepsze uniwersalne oprogramowanie do automatyzacji formularzy za darmo

2. UpKeep – najlepszy dla zespołów utrzymania ruchu i niezawodności

3. IntakeQ – Najlepsze dla pracowników służby zdrowia

Czego szukać w oprogramowaniu do automatyzacji formularzy

Oto kilka funkcji, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego oprogramowania do automatyzacji formularzy dla Twojej organizacji.

• Poziom dostosowania: umożliwia tworzenie formularzy dostosowanych do potrzeb Twojej organizacji.
• Podpisy elektroniczne : jeśli potrzebujesz użytkowników do podpisywania dokumentów, jest to niezbędna funkcja.
• Reguły logiczne: Możliwość dodawania reguł logicznych (lub formatowania warunkowego) pozwala tworzyć intuicyjne formularze, które zadają użytkownikom bardziej trafne pytania na podstawie ich odpowiedzi na poprzednie pytania.
• Analytics : aplikacja powinna być w stanie zestawiać odpowiedzi w łatwe do zrozumienia raporty.
• Natychmiastowe powiadomienia : aplikacja powinna natychmiast powiadamiać użytkowników o wszelkich aktualizacjach formularza.
• Możliwość udostępniania formularzy : Oprogramowanie powinno umożliwiać łatwe udostępnianie i wysyłanie formularzy do użytkowników.
• Integracje z innym oprogramowaniem : Jeśli polegasz na innym oprogramowaniu biznesowym, sprawdź, czy integruje się z nim aplikacja do automatyzacji formularzy.

11 najlepszych narzędzi do automatyzacji dowolnych formularzy w 2022 r.

Najlepsze dla : kompleksowe oprogramowanie do automatyzacji formularzy za darmo

Platformy: Internet, iOS, Android

Nie będzie zaskoczeniem, że wierzymy, że Connecteam jest najlepszą aplikacją do automatyzacji formularzy typu „wszystko w jednym”. Dzieje się tak, ponieważ zaprojektowaliśmy go tak, aby natychmiast digitalizować dowolny proces pracy w formularze, do których użytkownicy mogą uzyskać dostęp i wypełnić w dowolnym miejscu i czasie.

Dzięki Connecteam można szybko i łatwo zautomatyzować ręczne zadania poprzez tworzenie, publikowanie i zestawianie szeregu formularzy, takich jak zamykanie list kontrolnych, raportów o incydentach, formularzy zamówień sprzętu, formularzy wydatków i raportów przebiegu.

Aplikacja Connecteam umożliwia tworzenie i udostępnianie przepływów pracy w podróży, otrzymywanie powiadomień w czasie rzeczywistym i natychmiastową komunikację z pracownikami. Użytkownicy zawsze mają do dyspozycji najbardziej aktualną wersję formularza, a wszystkie ich odpowiedzi możesz zobaczyć w jednym miejscu.

Dzięki Connecteam możesz generować raporty szczegółowe, zestawiać odpowiedzi na formularze i eksportować dane jako arkusze PDF lub Excel. Te funkcje pomagają zachować porządek i kontrolować przepływy pracy bez kłopotów z zarządzaniem dużą ilością dokumentów.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : zespołów utrzymania ruchu i niezawodności  

Platformy: Internet, iOS, Android

Zaprojektowane dla zespołów technicznych z różnych branż, oprogramowanie do konserwacji i zarządzania aktywami UpKeep skraca czas, jaki technicy poświęcają na papierkową robotę. Łatwy w użyciu, pozwala organizacjom centralnie zarządzać zarządzaniem zleceniami pracy, bezpieczeństwem i zgodnością, częściami i zapasami, konserwacją zapobiegawczą oraz procesami zarządzania aktywami.

Aplikacja UpKeep może być używana na smartfonie lub tablecie, dzięki czemu jest idealna dla zespołów mobilnych. Nadaje się również do zarządzania wieloma zasobami w wielu zespołach i lokalizacjach. Oprócz całodobowej obsługi czatu online (od poniedziałku do piątku), UpKeep prowadzi internetową bazę danych wiedzy. Na nim użytkownicy mogą dowiedzieć się, jak korzystać z funkcji aplikacji i rozwiązywać typowe problemy.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Budowanie prostych form

Platformy: Internet

Stworzony przez ankietę internetową SaaS SurveyMonkey, Wufoo to bezkodowy kreator formularzy do automatyzacji przepływów pracy. Jego oprogramowanie w chmurze integruje się z ponad 2000 aplikacjami, w tym MailChimp, Stripe, PayPal, Asana i Docusign.

Wufoo pozwala wybierać z biblioteki ponad 400 dostosowywanych szablonów lub tworzyć własne formularze za pomocą przyjaznego dla użytkownika narzędzia do tworzenia formularzy typu „przeciągnij i upuść”. Oprogramowanie zawiera również reguły rozgałęziania i logiki, dzięki czemu można uzyskać wysoce spersonalizowane odpowiedzi.

Wufoo oferuje zarówno darmowe, jak i płatne plany. W przypadku płatnych planów istnieją ograniczenia dotyczące liczby formularzy, które możesz utworzyć, i wpisów, które można wprowadzić. Wufoo pobiera opłaty od użytkowników za dodatkowy wpis, jeśli te limity zostaną przekroczone.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Zarządzanie usługami w terenie

Platformy: Internet, iOS, Android

ProntoForms to aplikacja serwisowa zaprojektowana w celu digitalizacji i usprawnienia procesów związanych z technikami. Jest używany przez wiele firm, między innymi z branży budowlanej, produkcyjnej i urządzeń medycznych.

Oprogramowanie może tworzyć formularze, które pomagają w usprawnieniu procesów instalacji i konserwacji oraz zwiększeniu bezpieczeństwa techników. Może również służyć do usprawnienia inspekcji i audytów oraz pomocy organizacjom w szybszym reagowaniu na incydenty lub sytuacje awaryjne. Dzięki ProntoForms technicy mogą wypełniać formularze bez połączenia w terenie, a później zapisywać informacje.

Użytkownicy mogą kontaktować się z obsługą klienta ProntoForm za pośrednictwem portalu internetowego, poczty elektronicznej, telefonu (od poniedziałku do soboty), a także czatu na żywo (w godzinach pracy).

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : formularzy HR

Platformy: Internet, iOS

Aplikacja do automatyzacji formularzy ProcessStreet jest popularnym wyborem w sektorach HR, sprzedaży i marketingu. Odpowiedni zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw, ProcessStreet może być używany do wdrażania pracowników i klientów, comiesięcznych raportów, wniosków urlopowych i kontroli najemców, żeby wymienić tylko kilka.

Oferuje elastyczność dostosowywania listy kontrolnej bez kodu z biblioteki szablonów lub projektowania i budowania formularza od podstaw. Dzięki funkcji autozapisu listy kontrolne są zapisywane w miarę ich tworzenia.

Plany ProcessStreet są rozliczane za „pełnego” członka zespołu, który tworzy, udostępnia, przypisuje i zbiera formularze. Bezpłatny abonament pozwala na maksymalnie jednego pełnego członka zespołu.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : sektor edukacji i opieki zdrowotnej

Platformy: Internet, Windows, Mac

OnTask firmy Accusoft pomaga usprawnić procesy gromadzenia danych. Oprogramowanie do automatyzacji formularzy OnTask jest w pełni zgodne z Ustawą o Prawach Edukacyjnych i Prywatności Rodziny (FERPA) oraz Ustawą o Przenośności i Odpowiedzialności Ubezpieczeń Zdrowotnych (HIPAA), co czyni go idealnym dla firm z sektora edukacji i opieki zdrowotnej.

Dzięki OnTask możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy, udostępniać dokumenty do podpisania i tworzyć formularze wielokrotnego użytku. Dzięki możliwości dodawania podpisów elektronicznych może być używany do generowania odcinków uprawnień, formularzy rejestracji oraz śledzenia stanu zdrowia i list kontrolnych.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Zespoły marketingowe

Platformy: Internet, Android, Windows, Mac

Część platformy CRM Salesforce, Pardot to aplikacja do automatyzacji marketingu i generowania leadów. Dzięki niemu możesz tworzyć formularze, które pomogą Ci zbierać i interpretować informacje o potencjalnych klientach oraz generować potencjalnych klientów.

Kreator formularzy Pardot umożliwia łatwe tworzenie formularzy do przechwytywania potencjalnych klientów, które można dodawać do e-maili marketingowych, witryny internetowej lub stron docelowych. Formularze mogą być również używane do tworzenia treści z bramkami, na przykład białych ksiąg, do których dostęp mają tylko użytkownicy wypełniający formularz. Oferuje również obsługę formularzy, która integruje się z formularzami zewnętrznymi w celu zestawiania gromadzonych przez nich informacji o potencjalnym kliencie.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : istniejących użytkowników Zoho

Platformy: Internet, iOS, Android, Mac, Windows

Zoho oferuje pakiet oprogramowania do rozwiązań biznesowych, w tym aplikację do automatyzacji formularzy, która integruje się z innym oprogramowaniem.

Dzięki scentralizowanej platformie do tworzenia, udostępniania i śledzenia formularzy, projekt kreatora formularzy Zoho skupia się na prostocie. Jednocześnie zawiera elastyczne funkcje, takie jak podformularze, które pozwalają respondentom dodać wiele wpisów do jednego pytania.

ZohoForms oferuje bibliotekę szablonów formularzy zawierającą zapytania na miejscu, recenzje klientów, przyjmowanie pacjentów, ocenę pracowników oraz dostarczanie i śledzenie zamówień. Możesz również użyć aplikacji, aby dodać wielopoziomowe procesy zatwierdzania, przepływy pracy poczty e-mail oparte na odpowiedziach na formularze i reguły logiczne do formularzy.

Dzięki funkcji autodopasowania ZohoForms można używać na ekranach wszystkich rozmiarów.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze do : tworzenia złożonych formularzy

Platformy: Internet

Zbudowany jako alternatywa dla narzędzia do tworzenia formularzy InfoPath firmy Microsoft, Nintex Forms zwiększa wydajność przedsiębiorstwa dzięki zautomatyzowanym formularzom. Aplikacja jest częścią pakietu rozwiązań przepływu pracy oferowanych przez Nintex i można ją kupić tylko w ramach subskrypcji pakietu 9 innych aplikacji przepływu pracy.

Dzięki zaawansowanym regułom logicznym Nintex Forms może dynamicznie dostosowywać formularze na podstawie odpowiedzi użytkowników, czyniąc je bardziej przyjaznymi dla użytkownika, zadając respondentom tylko odpowiednie pytania. Dzięki Nintex Forms możesz tworzyć formularze dotyczące szeregu funkcji biznesowych, w tym umów z dostawcami, przydzielania zadań, opinii klientów, wniosków o podróż i grafików. Użytkownicy mogą również dodawać zaawansowane funkcje formularzy, w tym znaczniki geolokalizacji, obrazy, opcje wielokrotnego wyboru i skanery kodów kreskowych.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : świadczeniodawców opieki zdrowotnej

Platformy: Internet

IntakeQ oferuje oprogramowanie do zarządzania praktyką dla pracowników służby zdrowia, którzy chcą rozwijać swoją praktykę. Jego dedykowane oprogramowanie do automatyzacji formularzy ma na celu zastąpienie tradycyjnego polegania na formularzach papierowych przez branżę medyczną. Użytkownicy mogą subskrybować samodzielną aplikację formularzy IntakeQ lub jako część jej szerszego oprogramowania do zarządzania praktyką.

Oprogramowanie do automatyzacji formularzy może generować formularze do przyjmowania klientów, notatek, zgody i monitorowania. Dzięki dostępnemu wysokiemu poziomowi dostosowania, użytkownicy mogą zbierać niezbędne informacje o pacjencie przed wizytą, maksymalizując czas, jaki lekarz ma z pacjentem twarzą w twarz. Funkcja analityczna agreguje dane pacjentów, aby pomóc użytkownikom lepiej zrozumieć ich praktykę i pacjentów.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Formularze wymagające podpisu

Platformy: Internet, iOS, Android

Oprogramowanie do automatyzacji formularzy PandaDoc oferuje scentralizowaną platformę do tworzenia, wysyłania i podpisywania dokumentów. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów sprzedaży, których przepływy pracy obejmują wyceny, umowy, dzierżawy i oferty.

Dzięki konfigurowalnym szablonom PandaDoc umożliwia użytkownikom współpracę nad dokumentami z osobami zarówno z organizacji, jak i spoza niej. Użytkownicy mogą śledzić, kto otworzył lub wyświetlił dokument, a także wszelkie wprowadzone w nim zmiany.

PandaDoc bezpiecznie przechowuje i wysyła dokumenty dzięki 256-bitowemu szyfrowaniu i certyfikacji SOC 2. Jest również zgodny z najważniejszymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym z RODO, HIPPA i FERPA.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Porównaj najlepsze oprogramowanie do automatyzacji dowolnych formularzy

Opinie

cennik

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

14-dniowy okres próbny

Rozpocząć proces

Tak, do 50 użytkowników

4,6/5

Zaczyna się od 45 USD/mies. za użytkownika

7-dniowy okres próbny

Tak, podstawowy plan wspólnotowy

4,4/5

Zaczyna się od 14,08 USD/mies. dla użytkownika

Nie

TAk

4,6/5

Zaczyna się od 15 USD miesięcznie za użytkownika mobilnego

TAk

Nie

4,7/5

Zaczyna się od 25 USD miesięcznie za pełnego członka

14-dniowy okres próbny

Tak, dla jednego pełnego członka

4,8/5

Zaczyna się od 25 USD/mies

14-dniowy okres próbny

Nie

4,1/5

Zaczyna się od 1250 USD/mies

TAk

Nie

4,4/5

Zaczyna się od 12 USD / miesiąc za użytkownika

TAk

Tak (jeden użytkownik i do trzech formularzy miesięcznie)

4,1/5

Zaczyna się od 910 USD/mies. dla nieograniczonej liczby użytkowników

30-dniowy okres próbny

Nie

4,8/5

Już od 29,90 USD/miesiąc

14-dniowy okres próbny

Nie

4,5/5

Zaczyna się od 19 USD/mies. za użytkownika

14-dniowy okres próbny

TAk

Opinie

4,8/5

cennik

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Rozpocząć proces

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników

Opinie

4,6/5

cennik

Zaczyna się od 45 USD/mies. za użytkownika

Bezpłatna wersja próbna

7-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Tak, podstawowy plan wspólnotowy

Opinie

4,4/5

cennik

Zaczyna się od 14,08 USD/mies. dla użytkownika

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

TAk

Opinie

4,6/5

cennik

Zaczyna się od 15 USD miesięcznie za użytkownika mobilnego

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,7/5

cennik

Zaczyna się od 25 USD miesięcznie za pełnego członka

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Tak, dla jednego pełnego członka

Opinie

4,8/5

cennik

Zaczyna się od 25 USD/mies

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,1/5

cennik

Zaczyna się od 1250 USD/mies

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,4/5

cennik

Zaczyna się od 12 USD / miesiąc za użytkownika

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Tak (jeden użytkownik i do trzech formularzy miesięcznie)

Opinie

4,1/5

cennik

Zaczyna się od 910 USD/mies. dla nieograniczonej liczby użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

30-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,8/5

cennik

Już od 29,90 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,5/5

cennik

Zaczyna się od 19 USD/mies. za użytkownika

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

TAk

Co to jest bezpłatne oprogramowanie do automatyzacji formularzy?

Oprogramowanie do automatyzacji formularzy digitalizuje dokumenty organizacji. Umożliwia użytkownikom tworzenie, udostępnianie, sortowanie i zarządzanie formularzami w różnych przepływach pracy bez potrzeby używania długopisów lub papieru.

Formularze cyfrowe można dostosować do branży, organizacji i użytkownika. Pomagają zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak informacje zwrotne od klientów, onboarding pracowników, raporty o incydentach, wnioski urlopowe, przyjmowanie pacjentów, umowy najmu i raporty inwentaryzacyjne.

Korzystanie z aplikacji do automatyzacji formularzy do digitalizacji przepływów pracy eliminuje potrzebę drukowania lub przechowywania formularzy papierowych, oszczędzając czas i pieniądze organizacji oraz zmniejszając ilość odpadów.

Jak działa oprogramowanie do automatyzacji swobodnych formularzy?

Organizacje używają bezpłatnego oprogramowania do automatyzacji formularzy do tworzenia niestandardowych formularzy cyfrowych do różnych celów. Większość aplikacji umożliwia użytkownikom tworzenie formularzy poprzez zeskanowanie istniejącego formularza papierowego, użycie szablonu lub budowanie własnego od podstaw.

Organizacje mogą następnie udostępniać te formularze pracownikom, klientom i podmiotom zewnętrznym za pośrednictwem aplikacji lub innych metod. Formularze można również wypełnić i przesłać za pośrednictwem aplikacji. Osoba, która utworzyła formularz, zostaje o tym powiadomiona.

Darmowe oprogramowanie do automatyzacji formularzy często przechowuje i elektronicznie archiwizuje formularze, umożliwiając organizacjom łatwe lokalizowanie informacji. Często te aplikacje mogą również generować raporty i inne analizy, dzięki czemu organizacje mogą zestawiać i interpretować gromadzone informacje.

Dlaczego powinienem korzystać z bezpłatnego oprogramowania do automatyzacji formularzy?

Darmowe oprogramowanie do automatyzacji formularzy sprawia, że ​​Twoje przepływy pracy są bez papieru, oszczędzając czas i pieniądze Twojej organizacji. Nie musisz już płacić za papierowe formularze, długopisy lub przechowywanie dokumentów.

Oprócz obniżenia kosztów, formularze cyfrowe oszczędzają czas zarówno Ciebie, jak i Twoich pracowników. Dzięki aplikacji do automatyzacji formularzy możesz szybko tworzyć, wypełniać i przesyłać formularze, gdziekolwiek jesteś, z dowolnego urządzenia.

Dzięki natychmiastowym powiadomieniom formularze cyfrowe usprawniają przepływy pracy i ułatwiają lepszą komunikację. Ponadto rezygnacja z papieru zwiększa wydajność Twojej firmy, ułatwiając lokalizowanie formularzy zebranych w przeszłości i udostępnianie informacji.

Ile kosztuje automatyzacja darmowych formularzy?

Bezpłatne aplikacje do automatyzacji formularzy wykorzystują szereg różnych struktur cenowych.

Niektóre oferują samodzielny kreator formularzy, podczas gdy inne platformy zawierają funkcję tworzenia formularzy w połączonym pakiecie aplikacji biznesowych. To drugie kosztuje znacznie więcej, co może być tego warte, jeśli Twoja organizacja potrzebuje rozwiązania z pełnym pakietem, ale mniej w przypadku tylko kilku formularzy miesięcznie.

Wiele subskrypcji pobiera opłaty za użytkownika, zaczynając od około 12-30 USD miesięcznie. Takie podejście może szybko zsumować się dla średnich i dużych firm.

Dlatego uważamy, że Connecteam reprezentuje doskonałą wartość. Nasz bezpłatny plan obejmuje dostęp do nieograniczonej liczby list kontrolnych i formularzy w naszej bibliotece szablonów dla maksymalnie 50 użytkowników. Aby uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji formularzy, nasze płatne plany zaczynają się od 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników.

Często zadawane pytania

Jak zautomatyzować formularz?

Najlepszym sposobem zautomatyzowania formularza jest użycie bezpłatnego narzędzia programowego do automatyzacji formularzy. Narzędzia te umożliwiają tworzenie, udostępnianie, zarządzanie i analizowanie formularzy cyfrowych z centralnej platformy. Możesz także dodawać do formularzy zautomatyzowane funkcje, w tym automatyczne wypełnianie, zatwierdzanie wielopoziomowe i automatyczne odpowiedzi.

Jak bezpłatnie utworzyć formularz online?

Wiele rozwiązań oprogramowania do automatyzacji formularzy oferuje bezpłatne okresy próbne lub plany. Możesz z nich skorzystać, aby bezpłatnie utworzyć formularz online.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do tworzenia formularzy?

Z naszej perspektywy Connecteam to świetna aplikacja do automatyzacji formularzy typu „wszystko w jednym”. Nasze oprogramowanie umożliwia natychmiastową digitalizację przepływów pracy i tworzenie formularzy, do których użytkownicy mogą uzyskać dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

Podsumowanie w oprogramowaniu do automatyzacji dowolnych form

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i pieniądze swojej organizacji, jednocześnie zmniejszając ilość odpadów papierowych, rozważ przejście na bezpłatną aplikację do automatyzacji formularzy. To oprogramowanie jest przeznaczone do digitalizacji przepływów pracy, dzięki czemu możesz tworzyć, udostępniać i zbierać formularze za pośrednictwem wygodnej scentralizowanej platformy online.

Jako najlepsza uniwersalna aplikacja do automatyzacji formularzy, Connecteam jest idealnym rozwiązaniem do przejścia do biura bez papieru. Jest łatwy w użyciu i umożliwia tworzenie formularzy w kilka minut. Dzięki aktualizacjom i komunikacjom w czasie rzeczywistym pomoże Ci utrzymać porządek i kontrolę nad przepływem pracy — nie potrzebujesz długopisu ani papieru.