2022년을 위한 11가지 최고의 자유형 자동화 소프트웨어 도구

워크플로 관리와 관련하여 종이는 빠르게 과거의 일이 되고 있습니다. 그리고 그럴만한 이유가 있습니다.

• 미국 직장인은 매년 10,000장의 종이를 사용하며 그 중 70%는 쓰레기통에 버려집니다.
• 종이를 인쇄, 보관 및 재활용하면 종이 비용이 최대 30배까지 추가됩니다.
• 미국 조직은 인쇄된 양식에 1,200억 달러 이상을 지출합니다.

자유 형식 자동화 앱이 도움이 될 수 있는 곳입니다. 이러한 SaaS 솔루션을 사용하면 한 곳에서 디지털 양식을 생성, 공유, 수집 및 저장할 수 있습니다. 디지털 양식으로 워크플로를 간소화하여 시간, 비용 및 불필요한 낭비를 절약할 수 있습니다.

따라서 종이 없는 사무실 모델로의 전환을 고려하고 있다면 여기 2022년을 위한 최고의 자유형 자동화 소프트웨어 도구가 있습니다.

우리의 최고 추천

1. Connecteam – 최고의 일체형 자유형 자동화 소프트웨어

2. UpKeep – 유지 관리 및 안정성 팀에 가장 적합

3. IntakeQ – 의료 제공자에게 가장 적합

양식 자동화 소프트웨어에서 찾아야 할 사항

다음은 조직에 적합한 양식 자동화 소프트웨어를 선택할 때 주의해야 할 몇 가지 기능입니다.

• 사용자 지정 수준: 이를 통해 조직의 요구 사항에 맞는 양식을 만들 수 있습니다.
• 전자서명 : 문서에 사용자의 서명이 필요한 경우 필수 기능입니다.
• 논리 규칙: 논리 규칙(또는 조건부 서식)을 추가하는 기능을 사용하면 이전 질문에 대한 답변을 기반으로 사용자에게 보다 관련성 높은 질문을 하는 직관적인 양식을 만들 수 있습니다.
• 분석 : 앱은 응답을 이해하기 쉬운 보고서로 조합할 수 있어야 합니다.
• 즉각적인 알림 : 앱은 양식 업데이트를 사용자에게 즉시 알려야 합니다.
• 양식 공유 기능 : 소프트웨어에서 사용자에게 양식을 쉽게 공유하고 보낼 수 있어야 합니다.
• 다른 소프트웨어와의 통합 : 다른 비즈니스 소프트웨어에 의존하는 경우 양식 자동화 앱과 통합되는지 확인하십시오.

2022년 최고의 자유형 자동화 소프트웨어 도구 11가지

최적 : 올인원 자유 형식 자동화 소프트웨어

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

Connecteam이 최고의 일체형 양식 자동화 앱이라고 믿는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 모든 작업 프로세스를 사용자가 언제 어디서나 액세스하고 작성할 수 있는 양식으로 즉시 디지털화하도록 설계했기 때문입니다.

Connecteam을 사용하면 마감 체크리스트, 사고 보고서, 장비 주문 양식, 비용 양식 및 마일리지 보고서와 같은 다양한 양식을 생성, 게시 및 대조하여 수동 작업을 빠르고 쉽게 자동화할 수 있습니다.

Connecteam 앱을 사용하면 이동 중에 워크플로를 생성 및 공유하고, 실시간으로 알림을 수신하고, 직원과 즉시 커뮤니케이션할 수 있습니다. 사용자는 항상 최신 버전의 양식을 가지고 있으며 한 곳에서 모든 응답을 볼 수 있습니다.

Connecteam을 사용하면 통찰력 보고서를 생성하고, 양식 응답을 수집하고, 데이터를 PDF 또는 Excel 워크시트로 내보낼 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 많은 양의 서류 작업을 관리하는 번거로움 없이 작업 흐름을 체계적으로 관리하고 제어할 수 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 대상 : 유지보수 및 신뢰성 팀  

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

다양한 산업 분야의 기술 팀을 위해 설계된 UpKeep의 유지 관리 및 자산 관리 소프트웨어는 기술자가 문서 작업에 소비하는 시간을 줄여줍니다. 사용이 간편하여 조직에서 작업 주문 관리, 안전 및 규정 준수, 부품 및 재고, 예방 유지 관리, 자산 관리 프로세스를 중앙에서 관리할 수 있습니다.

UpKeep의 앱은 스마트폰이나 태블릿에서 사용할 수 있어 모바일 팀에 이상적입니다. 또한 여러 팀과 위치에서 여러 자산을 관리하는 데 적합합니다. 24시간 온라인 채팅 지원(월요일-금요일) 외에도 UpKeep은 온라인 지식 데이터베이스를 유지 관리합니다. 여기에서 사용자는 앱의 기능을 사용하고 일반적인 문제를 해결하는 방법을 배울 수 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 간단한 양식 작성

플랫폼: 웹

온라인 설문 조사 SaaS SurveyMonkey에서 만든 Wufoo는 워크플로 자동화를 위한 코드 없는 양식 작성기입니다. 클라우드 기반 소프트웨어는 MailChimp, Stripe, PayPal, Asana 및 Docusign을 포함한 2000개 이상의 앱과 통합됩니다.

Wufoo를 사용하면 400개 이상의 사용자 정의 가능한 템플릿 라이브러리에서 선택하거나 사용자 친화적인 끌어서 놓기 양식 작성기를 사용하여 고유한 양식을 작성할 수 있습니다. 소프트웨어는 또한 분기 및 논리 규칙을 통합하므로 고도로 개인화된 응답을 얻을 수 있습니다.

Wufoo는 무료 및 유료 요금제를 모두 제공합니다. 유료 플랜을 사용하면 만들 수 있는 양식 수와 작성할 수 있는 항목 수에 제한이 있습니다. Wufoo는 이러한 제한을 초과하는 경우 추가 항목별로 사용자에게 요금을 부과합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 대상 : 현장 서비스 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

ProntoForms는 기술자 관련 프로세스를 디지털화하고 간소화하도록 설계된 현장 서비스 앱입니다. 건설, 제조, 의료 기기 산업 등 다양한 기업에서 사용됩니다.

소프트웨어는 설치 및 유지 관리 프로세스를 간소화하고 기술자의 안전을 강화하는 데 도움이 되는 양식을 생성할 수 있습니다. 또한 검사 및 감사를 보다 효율적으로 수행하고 조직이 사고 또는 비상 사태에 보다 신속하게 대응하는 데 사용할 수 있습니다. ProntoForms를 사용하여 기술자는 현장에서 연결 없이 양식을 작성하고 나중에 정보를 저장할 수 있습니다.

사용자는 온라인 포털, 이메일, 전화(월요일-토요일) 및 라이브 채팅(업무 시간 중)을 통해 ProntoForm의 고객 지원에 문의할 수 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : HR 양식

플랫폼: 웹, iOS

ProcessStreet의 양식 자동화 앱은 HR, 영업 및 마케팅 부문에서 널리 사용되는 선택입니다. 소규모 기업과 대기업 모두에 적합한 ProcessStreet는 직원 및 고객 온보딩, 월간 보고, 휴가 요청, 임차인 심사 등에 사용할 수 있습니다.

템플릿 라이브러리 또는 디자인에서 코드 없는 체크리스트를 사용자 정의하고 처음부터 양식을 작성할 수 있는 유연성을 제공합니다. 자동 저장 기능을 사용하면 체크리스트가 생성될 때 저장됩니다.

ProcessStreet의 계획은 양식을 작성, 공유, 할당 및 수집하는 "정규" 팀 구성원별로 청구됩니다. 무료 플랜은 최대 1명의 전체 팀원을 허용합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

대상 : 교육 및 의료 분야

플랫폼: 웹, 윈도우, 맥

Accusoft의 OnTask는 데이터 수집 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. OnTask의 양식 자동화 소프트웨어는 FERPA(Family Educational Rights and Privacy Act) 및 HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act)를 완벽하게 준수하므로 교육 및 의료 부문의 비즈니스에 이상적입니다.

OnTask를 사용하면 사용자 정의 워크플로를 만들고 서명을 위한 문서를 공유하고 재사용 가능한 양식을 작성할 수 있습니다. 전자 서명을 추가할 수 있는 기능으로 허가 전표, 등록 양식, 건강 추적 및 체크리스트를 생성하는 데 사용할 수 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 마케팅 팀

플랫폼: 웹, 안드로이드, 윈도우, 맥

Salesforce CRM 플랫폼의 일부인 Pardot은 마케팅 자동화 및 리드 생성 앱입니다. 이를 통해 잠재 고객 정보를 수집 및 해석하고 리드를 생성하는 데 도움이 되는 양식을 만들 수 있습니다.

Pardot의 양식 마법사를 사용하면 마케팅 이메일, 웹사이트 또는 방문 페이지에 추가할 리드 캡처 양식을 쉽게 작성할 수 있습니다. 양식은 양식을 완성한 사용자만 액세스할 수 있는 백서와 같은 게이트 콘텐츠를 만드는 데 사용할 수도 있습니다. 또한 수집한 잠재 고객 정보를 대조하기 위해 외부 양식과 통합되는 양식 처리기를 제공합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

대상 : 기존 Zoho 사용자

플랫폼: 웹, iOS, Android, Mac, Windows

Zoho는 다른 소프트웨어와 통합되는 양식 자동화 앱을 포함하여 비즈니스 솔루션 소프트웨어 제품군을 제공합니다.

양식 생성, 공유 및 추적을 위한 중앙 집중식 플랫폼을 통해 Zoho의 양식 작성기 디자인은 단순성에 중점을 둡니다. 동시에 응답자가 단일 질문에 여러 항목을 추가할 수 있는 하위 양식과 같은 유연한 기능이 포함되어 있습니다.

ZohoForms는 현장 문의, 고객 리뷰, 환자 입원, 직원 평가, 주문 배송 및 추적을 포함한 양식 템플릿 라이브러리를 제공합니다. 또한 앱을 사용하여 다단계 승인 프로세스, 양식 응답을 기반으로 하는 이메일 워크플로 및 논리 규칙을 양식에 추가할 수 있습니다.

자동 조정 기능으로 ZohoForms는 모든 크기의 화면에서 사용할 수 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 복잡한 양식 만들기

플랫폼: 웹

Microsoft의 InfoPath 양식 빌더에 대한 대안으로 구축된 Nintex Forms는 자동화된 양식을 통해 엔터프라이즈 효율성을 향상시킵니다. 이 앱은 Nintex에서 제공하는 워크플로 솔루션 제품군의 일부를 구성하며 9개의 다른 워크플로 앱에 대한 패키지 구독의 일부로만 구입할 수 있습니다.

고급 논리 규칙을 통해 Nintex Forms는 사용자 응답에 따라 양식을 동적으로 조정할 수 있으므로 응답자에게 관련 질문만 함으로써 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다. Nintex Forms를 사용하면 공급업체 계약, 작업 할당, 고객 피드백, 출장 요청 및 작업표를 비롯한 다양한 비즈니스 기능과 관련된 양식을 작성할 수 있습니다. 사용자는 지리적 위치 태그, 이미지, 객관식 옵션 및 바코드 스캐너를 포함한 고급 양식 기능을 추가할 수도 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 의료 제공자

플랫폼: 웹

IntakeQ는 진료를 성장시키려는 의료 전문가에게 진료 관리 소프트웨어를 제공합니다. 전용 양식 자동화 소프트웨어는 의료 산업에서 종이 양식에 대한 전통적인 의존도를 대체하는 것을 목표로 합니다. 사용자는 IntakeQ의 독립형 양식 앱 또는 광범위한 진료 관리 소프트웨어의 일부로 구독할 수 있습니다.

양식 자동화 소프트웨어는 클라이언트 접수, 메모, 동의 및 모니터링을 위한 양식을 생성할 수 있습니다. 높은 수준의 사용자 정의가 가능하므로 사용자는 예약 전에 필요한 환자 정보를 수집할 수 있으므로 의사가 환자와 대면하는 시간을 최대화할 수 있습니다. 분석 기능은 사용자가 자신의 진료와 환자를 더 잘 이해할 수 있도록 환자 데이터를 집계합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

적합 : 서명이 필요한 양식

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

PandaDoc의 양식 자동화 소프트웨어는 문서 생성, 전송 및 서명을 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 견적, 계약, 임대 및 제안이 포함된 워크플로를 가진 영업 팀에 이상적입니다.

사용자 지정 가능한 템플릿을 사용하여 PandaDoc을 사용하면 사용자가 조직 내부 및 외부의 사람들과 문서에 대해 공동 작업할 수 있습니다. 사용자는 문서를 열거나 본 사람과 문서에 대한 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

PandaDoc은 256비트 암호화 및 SOC 2 인증으로 문서를 안전하게 저장하고 전송합니다. 또한 GDPR, HIPPA 및 FERPA를 포함한 데이터 보호 법률의 주요 부분을 준수합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최고의 자유형 자동화 소프트웨어 비교

리뷰

가격

무료 시험판

무료 플랜

4.8/5

50명의 사용자에 대해 $39/월부터 시작

14일 평가판

재판을 시작하다

예, 최대 50명의 사용자

4.6/5

사용자당 $45/월부터 시작

7일 평가판

예, 기본 커뮤니티 플랜

4.4/5

사용자의 경우 $14.08/월부터 시작

아니

예

4.6/5

모바일 사용자당 $15/월부터 시작

예

아니

4.7/5

정회원당 $25/월부터 시작

14일 평가판

예, 정회원 1명의 경우

4.8/5

$25/월부터 시작

14일 평가판

아니

4.1/5

$1250/월부터 시작

예

아니

4.4/5

사용자당 $12/월부터 시작

예

예(사용자 1명 및 한 달에 최대 3개 양식)

4.1/5

무제한 사용자의 경우 $910/월부터 시작

30일 평가판

아니

4.8/5

월 $29.90부터 시작

14일 평가판

아니

4.5/5

사용자당 $19/월부터 시작

14일 평가판

예

리뷰

4.8/5

가격

50명의 사용자에 대해 $39/월부터 시작

무료 시험판

14일 평가판

재판을 시작하다

무료 플랜

예, 최대 50명의 사용자

리뷰

4.6/5

가격

사용자당 $45/월부터 시작

무료 시험판

7일 평가판

무료 플랜

예, 기본 커뮤니티 플랜

리뷰

4.4/5

가격

사용자의 경우 $14.08/월부터 시작

무료 시험판

아니

무료 플랜

예

리뷰

4.6/5

가격

모바일 사용자당 $15/월부터 시작

무료 시험판

예

무료 플랜

아니

리뷰

4.7/5

가격

정회원당 $25/월부터 시작

무료 시험판

14일 평가판

무료 플랜

예, 정회원 1명의 경우

리뷰

4.8/5

가격

$25/월부터 시작

무료 시험판

14일 평가판

무료 플랜

아니

리뷰

4.1/5

가격

$1250/월부터 시작

무료 시험판

예

무료 플랜

아니

리뷰

4.4/5

가격

사용자당 $12/월부터 시작

무료 시험판

예

무료 플랜

예(사용자 1명 및 한 달에 최대 3개 양식)

리뷰

4.1/5

가격

무제한 사용자의 경우 $910/월부터 시작

무료 시험판

30일 평가판

무료 플랜

아니

리뷰

4.8/5

가격

월 $29.90부터 시작

무료 시험판

14일 평가판

무료 플랜

아니

리뷰

4.5/5

가격

사용자당 $19/월부터 시작

무료 시험판

14일 평가판

무료 플랜

예

자유 형식 자동화 소프트웨어란 무엇입니까?

양식 자동화 소프트웨어는 조직의 문서를 디지털화합니다. 이를 통해 사용자는 펜이나 종이 없이도 다양한 워크플로에서 양식을 생성, 공유, 분류 및 관리할 수 있습니다.

디지털 양식은 산업, 조직 및 사용자에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 클라이언트 피드백, 직원 온보딩, 사고 보고서, 휴가 요청, 환자 접수, 임대 계약 및 인벤토리 보고서와 같은 반복적인 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

양식 자동화 앱을 사용하여 워크플로를 디지털화하면 종이 양식을 인쇄하거나 저장할 필요가 없으므로 조직에서 시간과 비용을 절약하고 낭비를 줄일 수 있습니다.

자유 형식 자동화 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?

조직에서는 자유 형식 자동화 소프트웨어를 사용하여 다양한 목적을 위한 맞춤형 디지털 양식을 구축합니다. 대부분의 앱에서는 사용자가 기존 종이 양식을 스캔하거나 템플릿을 사용하거나 처음부터 직접 작성하여 양식을 만들 수 있습니다.

그런 다음 조직은 앱 또는 기타 방법을 통해 이러한 양식을 직원, 클라이언트 및 외부 당사자와 공유할 수 있습니다. 양식을 작성하여 앱을 통해 제출할 수도 있습니다. 이 작업이 완료되면 양식을 만든 사람에게 알림이 전송됩니다.

자유 형식 자동화 소프트웨어는 종종 조직이 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 양식을 저장하고 전자적으로 파일링합니다. 종종 이러한 앱은 보고서 및 기타 분석을 생성하여 조직이 수집한 정보를 대조하고 해석할 수 있도록 합니다.

자유 형식 자동화 소프트웨어를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

자유 형식 자동화 소프트웨어는 워크플로를 종이 없이 만들어 조직의 시간과 비용을 절약합니다. 더 이상 종이 양식, 펜 또는 문서 보관 비용을 지불할 필요가 없습니다.

비용을 절감할 뿐만 아니라 디지털 양식을 사용하면 귀하와 직원의 시간을 절약할 수 있습니다. 양식 자동화 앱을 사용하면 이동 중에 어떤 장치에서든 신속하게 양식을 만들고 작성하고 제출할 수 있습니다.

즉각적인 알림을 통해 디지털 양식은 워크플로를 간소화하고 더 나은 커뮤니케이션을 촉진합니다. 또한 종이를 사용하지 않으면 과거에 수집한 양식을 쉽게 찾고 정보를 공유할 수 있어 비즈니스 효율성이 높아집니다.

자유 형식 자동화 비용은 얼마입니까?

자유 형식 자동화 앱은 다양한 가격 구조를 사용합니다.

일부 플랫폼은 독립형 양식 작성기를 제공하는 반면 다른 플랫폼에는 결합된 비즈니스 앱 제품군에 양식 작성 기능이 포함되어 있습니다. 후자는 훨씬 더 많은 비용이 들므로 조직에 전체 솔루션이 필요한 경우 가치가 있을 수 있지만 한 달에 몇 가지 양식만 필요한 경우에는 더 저렴합니다.

대부분의 구독은 사용자당 비용이 청구되며, 시작 비용은 월 $12-$30입니다. 이 접근 방식은 중간 규모 및 대규모 비즈니스에 빠르게 추가될 수 있습니다.

이것이 우리가 Connectee가 탁월한 가치를 나타낸다고 생각하는 이유입니다. 무료 플랜에는 최대 50명의 사용자가 템플릿 라이브러리에 있는 무제한 체크리스트 및 양식에 대한 액세스가 포함됩니다. 추가 양식 기능에 액세스하기 위해 유료 플랜은 최대 50명의 사용자에 대해 월 $39부터 시작합니다.

자주 묻는 질문

양식을 어떻게 자동화합니까?

양식을 자동화하는 가장 좋은 방법은 자유 양식 자동화 소프트웨어 도구를 사용하는 것입니다. 이러한 도구를 사용하면 중앙 플랫폼에서 디지털 양식을 생성, 공유, 관리 및 분석할 수 있습니다. 자동 완성, 다단계 승인 및 자동 응답을 비롯한 자동화된 기능을 양식에 추가할 수도 있습니다.

무료 온라인 양식은 어떻게 만듭니까?

많은 양식 자동화 소프트웨어 솔루션이 무료 평가판 기간 또는 계획을 제공합니다. 이를 활용하여 무료로 온라인 양식을 만들 수 있습니다.

양식을 만드는 데 가장 적합한 소프트웨어는 무엇입니까?

우리의 관점에서 Connecteam은 훌륭한 올인원 양식 자동화 앱입니다. 당사 소프트웨어를 사용하면 워크플로를 즉시 디지털화하고 사용자가 언제 어디서나 액세스할 수 있는 양식을 생성할 수 있습니다.

자유 형식 자동화 소프트웨어의 결론

종이 낭비를 줄이는 동시에 조직의 시간과 비용을 절약하려는 경우 자유 형식 자동화 앱으로 전환하는 것을 고려하십시오. 이 소프트웨어는 워크플로를 디지털화하여 편리한 중앙 집중식 온라인 플랫폼을 통해 양식을 생성, 공유 및 수집할 수 있도록 설계되었습니다.

최고의 일체형 자유형 자동화 앱인 Connecteam은 종이 없는 사무실로 이동하기 위한 이상적인 솔루션입니다. 사용하기 쉽고 몇 분 안에 양식을 만들 수 있습니다. 실시간 업데이트 및 커뮤니케이션을 통해 펜이나 종이가 필요 없이 조직적이고 워크플로를 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.