2022年の11の最高のフリーフォーム自動化ソフトウェアツール

ワークフローの管理に関しては、紙は急速に過去のものになりつつあります。 そして、正当な理由があります。

• 米国の平均的なサラリーマンは毎年10,000枚の紙を使用しており、その70％がゴミ箱に捨てられています
• 紙の印刷、保管、リサイクルは、紙自体の最大30倍のコストになる可能性があります
• 米国の組織は、印刷されたフォームに1,200億ドル以上を費やしています

そこで、自由形式の自動化アプリが役立ちます。 これらのSaaSソリューションを使用すると、デジタルフォームをすべて一箇所で作成、共有、収集、および保存できます。 デジタルフォームを使用してワークフローを合理化することで、時間、お金、および不要な無駄を節約できます。

したがって、ペーパーレスオフィスモデルへの移行を検討している場合は、2022年に最適なフリーフォーム自動化ソフトウェアツールをご紹介します。

私たちのトップピック

1. Connecteam –最高のオールインワンフリーフォーム自動化ソフトウェア

2. UpKeep –メンテナンスおよび信頼性チームに最適

3. IntakeQ –医療提供者に最適

フォーム自動化ソフトウェアで何を探すべきか

組織に適したフォーム自動化ソフトウェアを選択する際に注意すべきいくつかの機能を次に示します。

• カスタマイズのレベル：これにより、組織のニーズに合わせたフォームを作成できます。
• 電子署名：ユーザーがドキュメントに署名する必要がある場合、これは不可欠な機能です。
• 論理ルール：論理ルール（または条件付き書式）を追加する機能を使用すると、前の質問への回答に基づいて、より関連性の高い質問をユーザーに尋ねる直感的なフォームを作成できます。
• 分析：アプリは、応答をわかりやすいレポートに照合できる必要があります。
• 即時通知：アプリは、フォームの更新をユーザーに即座に通知する必要があります。
• フォームを共有する機能：ソフトウェアを使用すると、フォームを簡単に共有してユーザーに送信できるようになります。
• 他のソフトウェアとの統合：他のビジネスソフトウェアに依存している場合は、フォーム自動化アプリが他のソフトウェアと統合されているかどうかを確認してください。

2022年の11の最高のフリーフォーム自動化ソフトウェアツール

最適な用途：オールインワンのフリーフォーム自動化ソフトウェア

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Connecteamが最高のオールインワンフォーム自動化アプリであると私たちが信じていることは驚くことではありません。 これは、ユーザーがいつでもどこでもアクセスして入力できるフォームに、あらゆるワークプロセスを即座にデジタル化するように設計されているためです。

Connecteamを使用すると、チェックリストの終了、インシデントレポート、機器注文フォーム、経費フォーム、マイレージレポートなどのさまざまなフォームを作成、公開、照合することで、手動タスクをすばやく簡単に自動化できます。

Connecteamアプリを使用すると、外出先でワークフローを作成して共有し、リアルタイムで通知を受信し、従業員と即座に通信できます。 ユーザーは常に最新バージョンのフォームを使用しており、すべての回答を1か所で確認できます。

Connecteamを使用すると、洞察レポートを生成し、フォームの応答を照合し、データをPDFまたはExcelワークシートとしてエクスポートできます。 これらの機能は、大量の事務処理を管理する手間をかけずに、整理された状態を維持し、ワークフローを制御するのに役立ちます。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：メンテナンスおよび信頼性チーム 

プラットフォーム： Web、iOS、Android

さまざまな業界の技術チーム向けに設計されたUpKeepの保守および資産管理ソフトウェアは、技術者が事務処理に費やす時間を削減します。 使いやすく、組織は作業指示管理、安全性とコンプライアンス、部品と在庫、予防保守、および資産管理プロセスを一元管理できます。

UpKeepのアプリはスマートフォンやタブレットで使用できるため、モバイルチームに最適です。 また、複数のチームや場所にまたがる複数の資産を管理するのにも適しています。 24時間のオンラインチャットサポート（月曜日から金曜日）に加えて、UpKeepはオンラインナレッジデータベースを維持しています。 その上で、ユーザーはアプリの機能の使用方法と一般的な問題のトラブルシューティング方法を学ぶことができます。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：シンプルなフォームの作成

プラットフォーム： Web

オンライン調査SaaSSurveyMonkeyによって作成されたWufooは、ワークフローを自動化するためのコードレスフォームビルダーです。 そのクラウドベースのソフトウェアは、MailChimp、Stripe、PayPal、Asana、Docusignなどの2000を超えるアプリと統合されています。

Wufooを使用すると、400を超えるカスタマイズ可能なテンプレートのライブラリから選択したり、ユーザーフレンドリーなドラッグアンドドロップフォームビルダーを使用して独自のフォームを作成したりできます。 このソフトウェアには、高度にパーソナライズされた応答を取得できるように、分岐ルールとロジックルールも組み込まれています。

Wufooは無料プランと有料プランの両方を提供しています。 有料プランでは、作成できるフォームの数と作成できるエントリに上限があります。 これらの制限を超えた場合、Wufooは追加のエントリごとにユーザーに課金します。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：フィールドサービス管理

プラットフォーム： Web、iOS、Android

ProntoFormsは、技術者関連のプロセスをデジタル化および合理化するために設計されたフィールドサービスアプリです。 とりわけ、建設、製造、医療機器業界のさまざまな企業で使用されています。

このソフトウェアは、インストールとメンテナンスのプロセスを合理化し、技術者の安全性を高めるのに役立つフォームを作成できます。 また、検査と監査をより効率的にし、組織がインシデントや緊急事態により迅速に対応できるようにするためにも使用できます。 ProntoFormsを使用すると、技術者は現場にいる間に接続なしでフォームに記入し、後で情報を保存できます。

ユーザーは、オンラインポータル、電子メール、電話（月曜日から土曜日）、およびライブチャット（営業時間中）を介してProntoFormのカスタマーサポートに連絡できます。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途： HRフォーム

プラットフォーム： Web、iOS

ProcessStreetのフォーム自動化アプリは、人事、販売、およびマーケティングの各セクターで人気があります。 中小企業と大企業の両方に適したProcessStreetは、ほんの数例を挙げると、従業員とクライアントのオンボーディング、月次レポート、休暇申請、テナントのスクリーニングに使用できます。

テンプレートライブラリからノーコードチェックリストをカスタマイズしたり、フォームを最初から設計および構築したりする柔軟性を提供します。 自動保存機能を使用すると、チェックリストは作成時に保存されます。

ProcessStreetのプランは、フォームを作成、共有、割り当て、および収集する「フル」チームメンバーごとに課金されます。 無料プランでは、最大1人のチームメンバーが参加できます。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：教育およびヘルスケアセクター

プラットフォーム： Web、Windows、Mac

AccusoftによるOnTaskは、データ収集プロセスの合理化に役立ちます。 OnTaskのフォーム自動化ソフトウェアは、家族教育の権利とプライバシーに関する法律（FERPA）および医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）に完全に準拠しており、教育およびヘルスケアセクターのビジネスに最適です。

OnTaskを使用すると、カスタムワークフローを作成したり、署名用のドキュメントを共有したり、再利用可能なフォームを作成したりできます。 電子署名を追加する機能を使用すると、許可証、登録フォーム、およびヘルストラッキングとチェックリストを生成するために使用できます。

主な機能

長所短所

価格：

最適： マーケティングチーム

プラットフォーム： Web、Android、Windows、Mac

SalesforceのCRMプラットフォームの一部であるPardotは、マーケティング自動化およびリード生成アプリです。 これを使用すると、見込み客情報を収集して解釈し、リードを生成するのに役立つフォームを作成できます。

Pardotのフォームウィザードを使用すると、リードキャプチャフォームを簡単に作成して、マーケティングメール、Webサイト、またはランディングページに追加できます。 フォームを使用して、ゲート付きコンテンツを作成することもできます。たとえば、フォームに記入したユーザーだけがアクセスできるホワイトペーパーなどです。 また、外部フォームと統合して、収集した見込み客情報を照合するフォームハンドラーも提供します。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：既存のZohoユーザー

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Mac、Windows

Zohoは、他のソフトウェアと統合するフォーム自動化アプリを含む、一連のビジネスソリューションソフトウェアを提供しています。

フォームを作成、共有、追跡するための一元化されたプラットフォームを備えたZohoのフォームビルダーの設計は、シンプルさに重点を置いています。 同時に、サブフォームなどの柔軟な機能が含まれているため、回答者は1つの質問に複数のエントリを追加できます。

ZohoFormsは、オンサイトの問い合わせ、クライアントのレビュー、患者の入院、従業員の評価、注文の配送と追跡を含むフォームテンプレートライブラリを提供します。 このアプリを使用して、マルチレベルの承認プロセス、フォームの応答に基づく電子メールワークフロー、およびロジックルールをフォームに追加することもできます。

自動調整機能により、ZohoFormsはあらゆるサイズの画面で使用できます。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：複雑なフォームの作成

プラットフォーム： Web

Nintex Formsは、MicrosoftのInfoPathフォームビルダーの代替として構築されており、自動化されたフォームを通じて企業の効率を向上させます。 このアプリは、Nintexが提供する一連のワークフローソリューションの一部を形成し、他の9つのワークフローアプリのパッケージサブスクリプションの一部としてのみ購入できます。

高度なロジックルールにより、Nintex Formsはユーザーの回答に基づいてフォームを動的に適応させ、回答者に関連する質問をするだけでフォームをよりユーザーフレンドリーにします。 Nintex Formsを使用すると、ベンダー契約、タスクの割り当て、顧客からのフィードバック、旅行のリクエスト、タイムシートなど、さまざまなビジネス機能に関連するフォームを作成できます。 ユーザーは、ジオロケーションタグ、画像、複数選択オプション、バーコードスキャナーなどの高度なフォーム機能を追加することもできます。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：医療提供者

プラットフォーム： Web

IntakeQは、診療の拡大を目指す医療専門家に診療管理ソフトウェアを提供しています。 その専用のフォーム自動化ソフトウェアは、医療業界による従来の紙のフォームへの依存に取って代わることを目的としています。 ユーザーは、IntakeQのスタンドアロンフォームアプリにサブスクライブするか、より広範な実践管理ソフトウェアの一部としてサブスクライブできます。

フォーム自動化ソフトウェアは、クライアントの取り込み、メモ、同意、および監視のためのフォームを生成できます。 高度なカスタマイズが可能であるため、ユーザーは予約前に必要な患者情報を収集できるため、開業医が患者と対面する時間を最大限に活用できます。 分析機能は、患者データを集約して、ユーザーが自分の診療と患者をよりよく理解できるようにします。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：署名が必要なフォーム

プラットフォーム： Web、iOS、Android

PandaDocのフォーム自動化ソフトウェアは、ドキュメントを作成、送信、および署名するための集中型プラットフォームを提供します。 これは、ワークフローに見積もり、契約、リース、および提案が含まれる営業チームにとって理想的です。

カスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、PandaDocを使用すると、ユーザーは組織の内外の人々とドキュメントを共同編集できます。 ユーザーは、ドキュメントを開いた、または表示したユーザー、およびドキュメントに加えられた変更を追跡できます。

PandaDocは、256ビット暗号化とSOC2認証を使用してドキュメントを安全に保存および送信します。 また、GDPR、HIPPA、FERPAなどの主要なデータ保護法にも準拠しています。

主な機能

長所短所

価格：

最高のフリーフォーム自動化ソフトウェアを比較する

レビュー

価格設定

無料トライアル

無料プラン

4.8 / 5

50ユーザーで月額$39から

14日間のトライアル

トライアルを開始

はい、最大50ユーザー

4.6 / 5

ユーザーあたり月額45ドルから

7日間のトライアル

はい、基本的なコミュニティプラン

4.4 / 5

ユーザーは月額$14.08から

いいえ

はい

4.6 / 5

モバイルユーザーあたり月額$15から

はい

いいえ

4.7 / 5

フルメンバーあたり月額$25から

14日間のトライアル

はい、正会員1名の場合

4.8 / 5

月額25ドルから

14日間のトライアル

いいえ

4.1 / 5

$1250/月から

はい

いいえ

4.4 / 5

ユーザーあたり月額$12から

はい

はい（1人のユーザーと1か月に最大3つのフォーム）

4.1 / 5

無制限のユーザーの場合、月額$910から

30日間のトライアル

いいえ

4.8 / 5

月額$29.90/から

14日間のトライアル

いいえ

4.5 / 5

ユーザーあたり月額19ドルから

14日間のトライアル

はい

レビュー

4.8 / 5

価格設定

50ユーザーで月額$39から

無料トライアル

14日間のトライアル

トライアルを開始

無料プラン

はい、最大50ユーザー

レビュー

4.6 / 5

価格設定

ユーザーあたり月額45ドルから

無料トライアル

7日間のトライアル

無料プラン

はい、基本的なコミュニティプラン

レビュー

4.4 / 5

価格設定

ユーザーは月額$14.08から

無料トライアル

いいえ

無料プラン

はい

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4.6 / 5

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モバイルユーザーあたり月額$15から

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$1250/月から

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はい（1人のユーザーと1か月に最大3つのフォーム）

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無制限のユーザーの場合、月額$910から

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ユーザーあたり月額19ドルから

無料トライアル

14日間のトライアル

無料プラン

はい

自由形式の自動化ソフトウェアとは何ですか？

フォーム自動化ソフトウェアは、組織の事務処理をデジタル化します。 これにより、ユーザーはペンや紙を必要とせずに、さまざまなワークフローでフォームを作成、共有、照合、および管理できます。

デジタルフォームは、業界、組織、およびユーザーに応じてカスタマイズできます。 これらは、クライアントフィードバック、従業員のオンボーディング、インシデントレポート、休暇申請、患者の受け入れ、リース契約、在庫レポートなどの反復的なタスクを自動化するのに役立ちます。

フォーム自動化アプリを使用してワークフローをデジタル化すると、紙のフォームを印刷または保存する必要がなくなり、組織の時間とお金を節約し、無駄を減らすことができます。

自由形式の自動化ソフトウェアはどのように機能しますか？

組織は、フリーフォーム自動化ソフトウェアを使用して、さまざまな目的のカスタムデジタルフォームを作成します。 ほとんどのアプリでは、ユーザーは既存の紙のフォームをスキャンしたり、テンプレートを使用したり、独自のフォームを最初から作成したりして、フォームを作成できます。

組織は、アプリまたはその他の方法を介して、これらのフォームを従業員、クライアント、および外部の関係者と共有できます。 フォームは、アプリを介して記入および送信することもできます。 フォームを作成した人は、これが完了すると通知されます。

自由形式の自動化ソフトウェアは、多くの場合、フォームを保存して電子的にファイルし、組織が情報を簡単に見つけられるようにします。 多くの場合、これらのアプリはレポートやその他の分析を生成できるため、組織は収集した情報を照合して解釈できます。

なぜフリーフォーム自動化ソフトウェアを使用する必要があるのですか？

自由形式の自動化ソフトウェアにより、ワークフローがペーパーレスになり、組織の時間と費用を節約できます。 紙のフォーム、ペン、またはドキュメントの保管にお金を払う必要はもうありません。

コストを削減するだけでなく、デジタルフォームはあなたとあなたの従業員の両方の時間を節約します。 フォーム自動化アプリを使用すると、外出先で任意のデバイスからフォームをすばやく作成、入力、送信できます。

インスタント通知により、デジタルフォームはワークフローを合理化し、より良いコミュニケーションを促進します。 さらに、ペーパーレス化により、過去に収集したフォームを見つけて情報を共有しやすくなるため、ビジネスの効率が向上します。

自由形式の自動化にはいくらかかりますか？

自由形式の自動化アプリは、さまざまな料金体系を使用します。

スタンドアロンのフォームビルダーを提供するものもあれば、ビジネスアプリの組み合わせスイートにフォーム構築機能を含むプラットフォームもあります。 後者のコストは大幅に高くなります。これは、組織がフルスイートのソリューションを必要とする場合は価値がありますが、月に数個のフォームの場合はそれほど高くありません。

多くのサブスクリプションは、ユーザーごとに課金され、月額$ 12〜$30から始まります。 このアプローチは、中規模および大規模のビジネスにすぐに追加できます。

そのため、Connecteamは優れた価値を提供していると感じています。 無料プランには、最大50人のユーザーがテンプレートライブラリにある無制限のチェックリストとフォームへのアクセスが含まれています。 追加のフォーム機能にアクセスするために、最大50人のユーザーに対して月額39ドルから有料プランを開始します。

よくある質問

フォームをどのように自動化しますか？

フォームを自動化する最良の方法は、フリーフォーム自動化ソフトウェアツールを使用することです。 これらのツールを使用すると、中央プラットフォームからデジタルフォームを作成、共有、管理、および分析できます。 自動入力、マルチレベル承認、自動応答などの自動機能をフォームに追加することもできます。

オンラインフォームを無料で作成するにはどうすればよいですか？

多くのフォーム自動化ソフトウェアソリューションは、無料の試用期間またはプランを提供します。 これらを利用して、無料のオンラインフォームを作成できます。

フォームを作成するのに最適なソフトウェアは何ですか？

私たちの観点からすると、Connecteamは優れたオールインワンフォーム自動化アプリです。 当社のソフトウェアを使用すると、ワークフローを即座にデジタル化し、ユーザーがいつでもどこからでもアクセスできるフォームを作成できます。

フリーフォーム自動化ソフトウェアの結論

紙の無駄を減らしながら組織の時間とお金を節約したい場合は、フリーフォーム自動化アプリへの移行を検討してください。 このソフトウェアは、ワークフローをデジタル化するように設計されているため、便利な一元化されたオンラインプラットフォームを介してフォームを作成、共有、および収集できます。

最高のオールインワンのフリーフォーム自動化アプリとして、Connecteamはペーパーレスオフィスに移動するための理想的なソリューションです。 使い方は簡単で、数分でフォームを作成できます。 リアルタイムの更新とコミュニケーションにより、ペンや紙を必要とせずに、整理されたワークフローを管理するのに役立ちます。