Las 11 mejores herramientas de software de automatización de forma libre para 2022

Cuando se trata de administrar flujos de trabajo, el papel se está convirtiendo rápidamente en una cosa del pasado. Y por una buena razón.

• El oficinista promedio en los EE. UU. usa 10,000 hojas de papel cada año, el 70% de las cuales terminan en la basura.
• La impresión, el almacenamiento y el reciclaje del papel pueden sumar hasta 30 veces el costo del papel en sí
• Las organizaciones estadounidenses gastan más de $ 120 mil millones en formularios impresos

Ahí es donde las aplicaciones de automatización de forma libre pueden ayudar. Estas soluciones SaaS le permiten crear, compartir, recopilar y almacenar formularios digitales, todo en un solo lugar. Al optimizar sus flujos de trabajo con formularios digitales, puede ahorrar tiempo, dinero y desperdicios innecesarios.

Entonces, si está considerando cambiarse a un modelo de oficina sin papel, estas son las mejores herramientas de software de automatización de formularios gratuitos para 2022.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam: el mejor software de automatización de formularios gratuito todo en uno

2. UpKeep: lo mejor para los equipos de mantenimiento y confiabilidad

3. IntakeQ: lo mejor para los proveedores de atención médica

Qué buscar en un software de automatización de formularios

Aquí hay algunas características que debe tener en cuenta al seleccionar el software de automatización de formularios adecuado para su organización.

• Nivel de personalización: Esto le permite crear formularios a la medida de las necesidades de su organización.
• Firmas electrónicas : si necesita que los usuarios firmen documentos, esta es una característica esencial.
• Reglas lógicas: la capacidad de agregar reglas lógicas (o formato condicional) le permite crear formularios intuitivos que hacen a los usuarios preguntas más relevantes en función de sus respuestas a preguntas anteriores.
• Análisis : la aplicación debe poder recopilar respuestas en informes fáciles de entender.
• Notificaciones instantáneas : la aplicación debe notificar instantáneamente a los usuarios sobre cualquier actualización del formulario.
• Capacidad para compartir formularios : el software debería permitirle compartir y enviar fácilmente formularios a los usuarios.
• Integraciones con otro software : si confía en otro software comercial, verifique si la aplicación de automatización de formularios se integra con él.

Las 11 mejores herramientas de software de automatización de forma libre de 2022

Lo mejor para : software de automatización de formulario libre todo en uno

Plataformas: Web, iOS, Android

No será una sorpresa que creamos que Connecteam es la mejor aplicación de automatización de formularios todo en uno. Esto se debe a que lo hemos diseñado para digitalizar instantáneamente cualquier proceso de trabajo en formularios a los que los usuarios pueden acceder y completar en cualquier lugar y en cualquier momento.

Con Connecteam, es rápido y fácil automatizar tareas manuales mediante la creación, publicación y recopilación de una variedad de formularios, como listas de verificación de cierre, informes de incidentes, formularios de pedidos de equipos, formularios de gastos e informes de kilometraje.

La aplicación Connecteam le permite crear y compartir flujos de trabajo sobre la marcha, recibir notificaciones en tiempo real y comunicarse al instante con sus empleados. Los usuarios siempre tienen la versión más actualizada del formulario y puedes ver todas sus respuestas en un solo lugar.

Con Connecteam, puede generar informes de información, recopilar respuestas de formularios y exportar datos como una hoja de cálculo de PDF o Excel. Estas funciones lo ayudan a mantenerse organizado y en control de los flujos de trabajo sin la molestia de administrar grandes volúmenes de papeleo.

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para : Equipos de mantenimiento y confiabilidad  

Plataformas: Web, iOS, Android

Diseñado para equipos técnicos en una variedad de industrias, el software de administración de activos y mantenimiento de UpKeep reduce el tiempo que los técnicos dedican al papeleo. Fácil de usar, permite a las organizaciones gestionar de forma centralizada la gestión de órdenes de trabajo, la seguridad y el cumplimiento, las piezas y el inventario, el mantenimiento preventivo y los procesos de gestión de activos.

La aplicación de UpKeep se puede usar en un teléfono inteligente o tableta, lo que la hace ideal para equipos móviles. También es adecuado para administrar múltiples activos en múltiples equipos y ubicaciones. Además del soporte de chat en línea las 24 horas (de lunes a viernes), UpKeep mantiene una base de datos de conocimientos en línea. En él, los usuarios pueden aprender a usar las funciones de la aplicación y solucionar problemas comunes.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para : Construir formularios simples

Plataformas: Web

Creado por el SaaS de encuestas en línea SurveyMonkey, Wufoo es un generador de formularios sin código para automatizar los flujos de trabajo. Su software basado en la nube se integra con más de 2000 aplicaciones, incluidas MailChimp, Stripe, PayPal, Asana y Docusign.

Wufoo le permite elegir entre una biblioteca de más de 400 plantillas personalizables o crear su propio formulario con su generador de formularios de arrastrar y soltar fácil de usar. El software también incorpora reglas de bifurcación y lógica para que pueda obtener respuestas altamente personalizadas.

Wufoo ofrece planes gratuitos y de pago. Con sus planes pagos, hay límites en la cantidad de formularios que puede crear y las entradas que se pueden realizar. Wufoo cobra a los usuarios por entrada adicional si se superan estos límites.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para : gestión de servicios de campo

Plataformas: Web, iOS, Android

ProntoForms es una aplicación de servicio de campo diseñada para digitalizar y agilizar los procesos relacionados con los técnicos. Es utilizado por una variedad de empresas en las industrias de la construcción, la fabricación y los dispositivos médicos, entre otras.

El software puede crear formularios para ayudar a optimizar los procesos de instalación y mantenimiento y mejorar la seguridad de los técnicos. También se puede utilizar para hacer que las inspecciones y auditorías sean más eficientes y ayudar a las organizaciones a responder más rápidamente a incidentes o emergencias. Con ProntoForms, los técnicos pueden completar formularios sin conectividad mientras están en el campo y luego guardar la información.

Los usuarios pueden ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de ProntoForm a través de un portal en línea, correo electrónico, teléfono (de lunes a sábado) y chat en vivo (durante el horario comercial).

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para : formularios de recursos humanos

Plataformas: Web, iOS

La aplicación de automatización de formularios de ProcessStreet es una opción popular para los sectores de recursos humanos, ventas y marketing. Adecuado tanto para pequeñas empresas como para grandes empresas, ProcessStreet se puede utilizar para la incorporación de empleados y clientes, informes mensuales, solicitudes de licencia y selección de inquilinos, solo por nombrar algunos.

Ofrece la flexibilidad de personalizar una lista de verificación sin código desde su biblioteca de plantillas o diseñar y crear un formulario desde cero. Con una función de guardado automático, las listas de verificación se guardan a medida que se crean.

Los planes de ProcessStreet se cobran por miembro "completo" del equipo que crea, comparte, asigna y recopila formularios. El plan gratuito permite hasta un miembro completo del equipo.

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para : Los sectores de la educación y la salud.

Plataformas: Web, Windows, Mac

OnTask de Accusoft ayuda a agilizar los procesos de recopilación de datos. El software de automatización de formularios de OnTask cumple totalmente con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA), lo que lo hace ideal para empresas en los sectores de educación y atención médica.

Con OnTask, puede crear flujos de trabajo personalizados, compartir documentos para firmar y crear formularios reutilizables. Con la capacidad de agregar firmas electrónicas, se puede usar para generar formularios de permisos, formularios de inscripción y seguimiento de salud y listas de verificación.

Características clave

Pros contras

Precio:

Mejor para : equipos de marketing

Plataformas: Web, Android, Windows, Mac

Parte de la plataforma CRM de Salesforce, Pardot es una aplicación de automatización de marketing y generación de prospectos. Con él, puede crear formularios para ayudarlo a recopilar e interpretar información de prospectos y generar clientes potenciales.

El asistente de formularios de Pardot le permite crear fácilmente formularios de captura de clientes potenciales para agregar a sus correos electrónicos de marketing, sitio web o páginas de destino. Los formularios también se pueden usar para crear contenido cerrado, por ejemplo, libros blancos a los que solo pueden acceder los usuarios que completan el formulario. También ofrece un controlador de formularios que se integra con formularios externos para cotejar la información de prospectos que recopilan.

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para : Usuarios existentes de Zoho

Plataformas: Web, iOS, Android, Mac, Windows

Zoho ofrece un conjunto de software de soluciones comerciales, incluida una aplicación de automatización de formularios que se integra con su otro software.

Con una plataforma centralizada para crear, compartir y rastrear formularios, el diseño del generador de formularios de Zoho se enfoca en la simplicidad. Al mismo tiempo, incluye funciones flexibles, como subformularios, que permiten a los encuestados agregar varias entradas a una sola pregunta.

ZohoForms ofrece una biblioteca de plantillas de formularios que incluye consultas en el sitio, revisiones de clientes, admisión de pacientes, evaluación de empleados y entrega y seguimiento de pedidos. También puede usar la aplicación para agregar procesos de aprobación de varios niveles, flujos de trabajo de correo electrónico basados ​​en respuestas de formulario y reglas lógicas para sus formularios.

Con una función de ajuste automático, ZohoForms se puede usar en pantallas de todos los tamaños.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para : crear formas complejas

Plataformas: Web

Construido como una alternativa al generador de formularios InfoPath de Microsoft, Nintex Forms mejora la eficiencia empresarial a través de formularios automatizados. La aplicación forma parte de un conjunto de soluciones de flujo de trabajo que ofrece Nintex y solo se puede comprar como parte de un paquete de suscripción a otras 9 aplicaciones de flujo de trabajo.

Con reglas lógicas avanzadas, Nintex Forms puede adaptar formularios dinámicamente en función de las respuestas de los usuarios, haciéndolos más fáciles de usar al hacer solo preguntas relevantes a los encuestados. Con Nintex Forms, puede crear formularios relacionados con una variedad de funciones comerciales, incluidos contratos de proveedores, asignación de tareas, comentarios de clientes, solicitudes de viaje y hojas de tiempo. Los usuarios también pueden agregar funciones de formulario avanzadas que incluyen etiquetas de geolocalización, imágenes, opciones de opción múltiple y lectores de códigos de barras.

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para : proveedores de atención médica

Plataformas: Web

IntakeQ ofrece software de gestión de consultorios para profesionales de la salud que buscan hacer crecer su consultorio. Su software de automatización de formularios dedicado tiene como objetivo reemplazar la dependencia tradicional de los formularios en papel por parte de la industria médica. Los usuarios pueden suscribirse a la aplicación de formularios independiente de IntakeQ o como parte de su software de gestión de consultas más amplio.

El software de automatización de formularios puede generar formularios para la admisión de clientes, notas, consentimiento y monitoreo. Con un alto nivel de personalización disponible, los usuarios pueden recopilar la información necesaria del paciente antes de una cita, lo que maximiza el tiempo cara a cara que el médico tiene con el paciente. La función de análisis agrega datos de pacientes para ayudar a los usuarios a comprender mejor su práctica y sus pacientes.

Características clave

Pros contras

Precio:

Mejor para : formularios que requieren una firma

Plataformas: Web, iOS, Android

El software de automatización de formularios de PandaDoc ofrece una plataforma centralizada para crear, enviar y firmar documentos. Es ideal para equipos de ventas cuyos flujos de trabajo involucran cotizaciones, contratos, arrendamientos y propuestas.

Con plantillas personalizables, PandaDoc permite a los usuarios colaborar en documentos con personas tanto internas como externas a su organización. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de quién ha abierto o visto el documento, así como cualquier cambio realizado en él.

PandaDoc almacena y envía documentos de forma segura con cifrado de 256 bits y certificación SOC 2. También cumple con las principales leyes de protección de datos, incluidos GDPR, HIPPA y FERPA.

Características clave

Pros contras

Precio:

Compare el mejor software de automatización de formularios libres

Reseñas

Precios

Prueba gratis

Plan Gratis

4.8/5

Desde $39/mes para 50 usuarios

prueba de 14 días

Iniciar prueba

Sí, hasta 50 usuarios

4.6/5

Desde $45/mes por usuario

prueba de 7 días

Sí, plan comunitario básico

4.4/5

Desde $14.08/mes por usuario

No

Sí

4.6/5

Desde $15/mes por usuario móvil

Sí

No

4.7/5

Desde $25/mes por miembro completo

prueba de 14 días

Sí, para un miembro de pleno derecho

4.8/5

Desde $25/mes

prueba de 14 días

No

4.1/5

Desde $1250/mes

Sí

No

4.4/5

Desde $12/mes por usuario

Sí

Sí (un usuario y hasta tres formularios al mes)

4.1/5

Desde $910/mes para usuarios ilimitados

prueba de 30 días

No

4.8/5

Desde $29.90/mes

prueba de 14 días

No

4.5/5

Desde $19/mes por usuario

prueba de 14 días

Sí

Reseñas

4.8/5

Precios

Desde $39/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

prueba de 14 días

Iniciar prueba

Plan Gratis

Sí, hasta 50 usuarios

Reseñas

4.6/5

Precios

Desde $45/mes por usuario

Prueba gratis

prueba de 7 días

Plan Gratis

Sí, plan comunitario básico

Reseñas

4.4/5

Precios

Desde $14.08/mes por usuario

Prueba gratis

No

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.6/5

Precios

Desde $15/mes por usuario móvil

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.7/5

Precios

Desde $25/mes por miembro completo

Prueba gratis

prueba de 14 días

Plan Gratis

Sí, para un miembro de pleno derecho

Reseñas

4.8/5

Precios

Desde $25/mes

Prueba gratis

prueba de 14 días

Plan Gratis

No

Reseñas

4.1/5

Precios

Desde $1250/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.4/5

Precios

Desde $12/mes por usuario

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí (un usuario y hasta tres formularios al mes)

Reseñas

4.1/5

Precios

Desde $910/mes para usuarios ilimitados

Prueba gratis

prueba de 30 días

Plan Gratis

No

Reseñas

4.8/5

Precios

Desde $29.90/mes

Prueba gratis

prueba de 14 días

Plan Gratis

No

Reseñas

4.5/5

Precios

Desde $19/mes por usuario

Prueba gratis

prueba de 14 días

Plan Gratis

Sí

¿Qué es el software de automatización de forma libre?

El software de automatización de formularios digitaliza el papeleo de una organización. Permite a los usuarios crear, compartir, cotejar y administrar formularios en varios flujos de trabajo sin necesidad de bolígrafos ni papel.

Los formularios digitales se pueden personalizar según la industria, la organización y el usuario. Ayudan a automatizar tareas repetitivas, como comentarios de clientes, incorporación de empleados, informes de incidentes, solicitudes de licencia, admisión de pacientes, contratos de arrendamiento e informes de inventario.

El uso de una aplicación de automatización de formularios para digitalizar los flujos de trabajo elimina la necesidad de imprimir o almacenar formularios en papel, lo que ahorra tiempo y dinero a las organizaciones y reduce el desperdicio.

¿Cómo funciona el software de automatización de forma libre?

Las organizaciones utilizan software de automatización de formularios gratuito para crear formularios digitales personalizados para una variedad de propósitos. La mayoría de las aplicaciones permiten a los usuarios crear un formulario escaneando un formulario en papel existente, usando una plantilla o creando uno propio desde cero.

Luego, las organizaciones pueden compartir estos formularios con empleados, clientes y terceros a través de una aplicación u otros métodos. Los formularios también se pueden completar y enviar a través de la aplicación. La persona que creó el formulario es notificada una vez que esto se ha hecho.

El software de automatización de formularios gratuito a menudo almacena y archiva electrónicamente formularios, lo que permite a las organizaciones ubicar fácilmente la información. A menudo, estas aplicaciones también pueden generar informes y otros análisis para que las organizaciones puedan cotejar e interpretar la información que recopilan.

¿Por qué debería utilizar un software de automatización de formularios gratuito?

El software de automatización de formularios gratuito hace que sus flujos de trabajo no utilicen papel, lo que ahorra tiempo y dinero a su organización. Ya no necesita pagar formularios en papel, bolígrafos o almacenamiento de documentos.

Además de reducir costos, los formularios digitales le ahorran tiempo a usted y a sus empleados. Con una aplicación de automatización de formularios, puede crear, completar y enviar formularios rápidamente sobre la marcha desde cualquier dispositivo.

Con notificaciones instantáneas, los formularios digitales agilizan sus flujos de trabajo y facilitan una mejor comunicación. Además de eso, dejar de usar papel aumenta la eficiencia de su negocio al facilitar la localización de formularios recopilados en el pasado y el intercambio de información.

¿Cuánto cuesta la automatización de forma libre?

Las aplicaciones de automatización de forma libre utilizan una variedad de estructuras de precios diferentes.

Algunas ofrecen un generador de formularios independiente, mientras que otras plataformas incluyen una función de creación de formularios en un conjunto combinado de aplicaciones comerciales. Este último cuesta significativamente más, lo que podría valer la pena si su organización necesita una solución de conjunto completo, pero menos para solo unos pocos formularios por mes.

Muchas suscripciones cobran por usuario, comenzando alrededor de $ 12- $ 30 por mes. Este enfoque puede sumarse rápidamente para las medianas y grandes empresas.

Es por eso que creemos que Connecteam representa un valor excelente. Nuestro plan gratuito incluye acceso a listas de verificación y formularios ilimitados en nuestra biblioteca de plantillas para hasta 50 usuarios. Para acceder a funciones de formulario adicionales, nuestros planes pagos comienzan en $39/mes para hasta 50 usuarios.

preguntas frecuentes

¿Cómo se automatiza un formulario?

La mejor manera de automatizar un formulario es utilizando una herramienta de software de automatización de formularios gratuita. Estas herramientas le permiten crear, compartir, administrar y analizar formularios digitales desde una plataforma central. También puede agregar funciones automatizadas a sus formularios, incluido el autocompletado, la aprobación multinivel y las respuestas automáticas.

¿Cómo puedo crear un formulario en línea de forma gratuita?

Muchas soluciones de software de automatización de formularios ofrecen períodos de prueba o planes gratuitos. Puede aprovecharlos para crear un formulario en línea de forma gratuita.

¿Cuál es el mejor software para crear formularios?

Desde nuestra perspectiva, Connecteam es una excelente aplicación de automatización de formularios todo en uno. Nuestro software le permite digitalizar instantáneamente sus flujos de trabajo y crear formularios a los que los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar en cualquier momento.

El resultado final del software de automatización de forma libre

Si está buscando ahorrar tiempo y dinero a su organización mientras reduce el desperdicio de papel, considere cambiarse a una aplicación de automatización de formularios gratuitos. Este software está diseñado para digitalizar sus flujos de trabajo para que pueda crear, compartir y recopilar formularios a través de una conveniente plataforma en línea centralizada.

Como la mejor aplicación de automatización de formularios libre todo en uno, Connecteam es una solución ideal para pasar a una oficina sin papel. Es fácil de usar y le permite crear formularios en minutos. Con actualizaciones y comunicación en tiempo real, lo ayudará a mantenerse organizado y en control de los flujos de trabajo, sin necesidad de lápiz ni papel.