Najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami prawnymi na rok 2022

10 najlepszych programów do zarządzania dokumentami prawnymi w 2022 r

1. 

   Najlepszy dla: Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania dokumentami prawnymi

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Uniwersalna aplikacja Connecteam umożliwia cyfrowe zarządzanie dokumentami kancelarii z dowolnego miejsca.

   Jej system zarządzania dokumentami umożliwia bezpieczne przechowywanie i dostęp do najważniejszych dokumentów. Aby zapewnić bezpieczeństwo dokumentów, możesz ustawić uprawnienia kontroli dostępu, aby decydować, kto widzi poufne dokumenty. Możesz także śledzić postęp prac nad dokumentem i sprawdzać wszelkie zaległe recenzje lub zatwierdzenia. Dzięki tym funkcjom Connecteam jest najłatwiejszym sposobem zarządzania i organizowania dokumentów Twojej kancelarii.

   Ale Connecteam to znacznie więcej niż tylko oprogramowanie do zarządzania dokumentami. Pełen zestaw funkcji zarządzania pracownikami pomaga w innych aspektach zarządzania zajętą ​​praktyką prawniczą. Obejmują one śledzenie czasu , planowanie , katalog pracowników i czat z pracownikami .

   Connecteam zmniejsza obciążenie związane z zarządzaniem dokumentami papierowymi. Pliki są przechowywane w centralnej lokalizacji, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Nie musisz płacić za drogie przechowywanie na miejscu ani ryzykować utraty ważnego dokumentu w formie papierowej.

   Z dumą oferujemy również bezpłatny plan dożywotni dla maksymalnie 10 użytkowników . To sprawia, że ​​Connecteam jest ekonomicznym systemem zarządzania dokumentami dla małych firm prawniczych.

   Kluczowe cechy

   • Nieograniczone przechowywanie dokumentów
   • Śledzenie czasu i planowanie
   • Przesyłaj dokumenty z urządzeń mobilnych
   • Kontrola uprawnień
   • Ustaw daty wygaśnięcia dokumentów
   • Centralna lokalizacja dla wszystkich Twoich dokumentów

   Zalety

   • Bezpłatny plan dożywotni dostępny dla maksymalnie 10 użytkowników
   • Intuicyjny i łatwy w użyciu
   • Dostępny z dowolnego miejsca za pośrednictwem aplikacji komputerowej lub mobilnej
   • Dostępne w 11 różnych językach

   Cons

   • Brak biblioteki szablonów prawnych

   cennik

   Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępny bezpłatny abonament

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Przeznaczenie: Kancelarie prawne poszukujące funkcjonalności zarządzania praktyką

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Oprogramowanie MyCase pomaga w kilku kluczowych obszarach zarządzania dokumentami prawnymi i praktykami. Pozwala zarządzać potencjalnymi klientami, przyjmowaniem i sprawami, komunikować się z klientami i przetwarzać rozliczenia.

   Funkcje zarządzania sprawami obejmują zarządzanie dokumentami, kalendarze i automatyzację przepływu pracy. Funkcje rozliczeniowe obejmują śledzenie czasu, pobieranie płatności i funkcje raportowania finansowego. Funkcje komunikacji z klientami obejmują portal klienta umożliwiający bezpośredni kontakt z klientami i informowanie ich na bieżąco. Posiada również funkcję zarządzania potencjalnymi klientami, która pomaga w rozwoju Twojej firmy.

   Dzięki funkcji wyszukiwania pełnotekstowego MyCase ułatwia znalezienie potrzebnego dokumentu. MyCase może również przeprowadzać kontrole konfliktów, co jest kluczową funkcją etycznych praktyk prawnych.

   Dowiedz się więcej o MyCase

   Kluczowe cechy

   • e-Podpis
   • Wbudowane wiadomości tekstowe
   • Konfigurowalna funkcja wyszukiwania
   • Integruje się z innym kluczowym oprogramowaniem, takim jak Dropbox, Microsoft Word i Adobe

   Zalety

   • MyCase może również zbudować stronę internetową Twojej firmy, aby w pełni zintegrować się z jej oprogramowaniem
   • Dostępne serie webinarów online i filmy szkoleniowe

   Cons

   • Funkcje zarządzania przyjmowaniem klientów są dostępne tylko w przypadku wyższych subskrypcji
   • Ceny za użytkownika mogą szybko się sumować

   cennik

   Zaczyna się od 39 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak, 10-dniowy abonament bezpłatny: nie

3. 

   Dobre dla: Kancelarii prawniczych na poziomie przedsiębiorstwa

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS

   

   OpenKM to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania dokumentami dla wszystkich przedsiębiorstw, w tym kancelarii prawnych.

   Jego cyfrowy mechanizm zarządzania przepływem pracy obejmuje pełny cykl życia dokumentu. Od tworzenia i gromadzenia po dostęp, współpracę i raportowanie. Funkcjonalność OCR pozwala na automatyczne katalogowanie dokumentów. Możesz także ustawić uprawnienia dostępu i kontrolować wersje za pomocą identyfikatorów użytkowników i znaczników czasu.

   OpenKM wspiera współpracę użytkowników poprzez tworzenie przepływów pracy w Twojej firmie i zarządzanie nimi. Możesz także dodawać moduły, aby dostosować oprogramowanie do potrzeb swojej firmy.

   OpenKM oferuje obecnie trzy poziomy subskrypcji: Społeczność (dla małych firm z kilkoma użytkownikami); Chmura (dla małych i średnich firm ze skalowalnymi użytkownikami); i Professional (dla większych firm i nieograniczonej liczby użytkowników). Bezpłatna wersja społecznościowa wymaga wewnętrznego technika lub zespołu IT do jej wdrożenia i utrzymania.

   Dowiedz się więcej o OpenKM

   Kluczowe cechy

   • Automatyczne katalogowanie oparte na regułach
   • Odczyt kodu kreskowego
   • Integruje się z szeroką gamą aplikacji innych firm, w tym Microsoft Office
   • Dodatkowe moduły dla konkretnych potrzeb biznesowych, w tym podpisy cyfrowe

   Zalety

   • Oferowany poziom dostosowania
   • Dostępna bezpłatna wersja społecznościowa z podstawowymi funkcjami

   Cons

   • Obecnie nie jest dostępna żadna aplikacja na iOS
   • Ceny nie są publicznie dostępne, musisz skontaktować się z OpenKM w celu uzyskania wyceny

   cennik

   Ceny nie są publicznie dostępne Abonament bezpłatny: Tak, Abonament bezpłatny 7-dniowy: Tak

4. 

   Przeznaczenie: Kancelarie prawne, które chcą mieć zarówno funkcje zarządzania dokumentami, jak i praktyką

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Clio to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania dokumentami prawnymi, które integruje wszystkie aspekty zarządzania sprawami i praktyką. Obejmuje to zarządzanie plikami klientów, rozliczeniami, kontaktami i dziennikami komunikacji.

   Clio synchronizuje pojedyncze i zbiorcze dokumenty z komputera stacjonarnego na swoją platformę bez konieczności pobierania lub ponownego przesyłania dokumentów. Możesz także udostępniać dokumenty odpowiednim osobom za pośrednictwem bezpiecznego portalu internetowego Clio lub innego oprogramowania, takiego jak DocuSign. Pełna historia wersji jest dostępna dla każdego dokumentu w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

   Program wykracza poza zarządzanie dokumentami , oferując inne funkcjonalności. Możesz używać Clio do śledzenia czasu i tworzenia niestandardowych planów rozliczeniowych. Możesz także zsynchronizować się z systemami księgowymi innych firm, aby ułatwić rozliczanie klientów.

   Dowiedz się więcej o Clio

   Kluczowe cechy

   • Możliwość podpisu elektronicznego
   • Zautomatyzowane szablony i funkcje autouzupełniania do przygotowania dokumentów
   • Funkcje przyjmowania i planowania klientów
   • Automatyczne wydarzenia w kalendarzu na podstawie terminów składania wniosków

   Zalety

   • Nieograniczone przechowywanie plików
   • Wsparcie na żywo dostępne 24 godziny na dobę, od poniedziałku do piątku

   Cons

   • W przypadku mniejszych firm ceny za użytkownika mogą się sumować
   • Ta sama cena dla wszystkich typów użytkowników, w tym tych, którzy mają dostęp do ograniczonych funkcji, takich jak personel pomocniczy

   cennik

   Zaczyna się od 39 USD miesięcznie na użytkownika Bezpłatny okres próbny: tak, 7-dniowy abonament bezpłatny: nie

5. 

   Dobre dla: małych i średnich firm prawniczych

   Dostępne na

   • Sieć

   

   LexWorkplace to oparty na chmurze system zarządzania pocztą e-mail i dokumentami prawnymi. Zaprojektowany przez Uptime Legal Solutions, jest odpowiedni dla firm prawniczych i prawników we wszystkich obszarach praktyki. Zapewnia scentralizowaną lokalizację dowolnego dokumentu, nagrania lub innego pliku związanego ze sprawą. Śledzenie dokumentów jest ułatwione dzięki unikalnym identyfikatorom dokumentów i statusowi zaewidencjonowania/wyewidencjonowania.

   Funkcja wyszukiwania pozwala szybko znaleźć dokument według sprawy, typu dokumentu, daty lub innych kryteriów. Ze względów bezpieczeństwa możesz w razie potrzeby ograniczyć dostęp do dokumentów. Jednocześnie możesz udostępniać dokumenty i zarządzać nimi, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji.

   LexWorkplace integruje się z szeregiem innych aplikacji. Należą do nich Microsoft 365, Adobe Acrobat i Dropbox. Oferuje pomoc w rozwiązywaniu problemów z pocztą e-mail i czatem online.

   Dowiedz się więcej o LexWorkplace

   Kluczowe cechy

   • Przechowuj dowolne typy plików, w tym dokumenty, audio i wideo
   • Organizuj pliki według sprawy lub klienta
   • Zarządzanie wersjami
   • Optymalne rozpoznawanie znaków (OCR) automatycznie stosowane do każdego zeskanowanego dokumentu

   Zalety

   • Obsługuje zarówno system operacyjny Mac, jak i Windows
   • Środki bezpieczeństwa, w tym kompleksowe szyfrowanie danych i uwierzytelnianie wieloskładnikowe

   Cons

   • Automatyczne monitowanie o zapisanie wiadomości e-mail działa tylko na serwerach e-mail hostowanych przez LexWorkplace
   • Dostępne tylko na komputerze

   cennik

   Zaczyna się od 395 USD miesięcznie (3 użytkowników) + 45 USD za każdego dodatkowego użytkownika Bezpłatny okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Nie

6. 

   Dobre dla: Ogólnego zarządzania dokumentami

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Zaprojektowany przez eFileCabinet Rubex to bezpieczny system zarządzania dokumentami w chmurze. Może być używany przez szereg organizacji, w tym kancelarie prawne i działy prawne.

   Jego funkcje zarządzania dokumentami, takie jak automatyczne archiwizowanie i ustawienia zgodności, automatyzują cykl życia dokumentów. Jego funkcja wyszukiwania pozwala zlokalizować dokumenty według daty lub słowa kluczowego. Możesz także uzyskać dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca, za pośrednictwem aplikacji internetowej lub mobilnej. Ponadto możesz skonfigurować wszelkie niezbędne uprawnienia ogólne, aby ograniczyć dostęp do niektórych dokumentów.

   Dla dodatkowego bezpieczeństwa Rubex ma funkcję dziennika kontroli, która rejestruje interakcję każdego użytkownika z dokumentem. Oprogramowanie upraszcza współpracę dzięki wielu funkcjom. Ułatwia to pracę nad jednym dokumentem w zróżnicowanym geograficznie zespole.

   Dowiedz się więcej o Rubex od eFileCabinet

   Kluczowe cechy

   • e-Podpis
   • Bezpieczne udostępnianie plików za pośrednictwem szyfrowanego portalu
   • Narzędzie OCR do automatycznego wypełniania danych i automatycznego archiwizowania
   • Zautomatyzowane narzędzie przepływu pracy

   Zalety

   • Przyjazny dla użytkownika interfejs typu „przeciągnij i upuść”.
   • Integruje się z wieloma innymi aplikacjami, w tym Microsoft Office, Salesforce i QuickBooks

   Cons

   • Plan podstawowy oferuje ograniczone funkcje i nie obejmuje szablonów ani narzędzia OCR
   • Nie przeznaczony wyłącznie dla firm prawniczych

   cennik

   Ceny nie są publicznie dostępne Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

7. 

   Dobre dla: dużych firm prawniczych

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Platforma pracy opartej na wiedzy iManage pomaga firmom prawniczym chronić poufne informacje i usprawniać współpracę. Łączy zarządzanie dokumentami i pocztą e-mail, dzięki czemu każdy rodzaj dokumentu może być składany przez klienta, sprawę lub projekt. Jego funkcja wyszukiwania pełnotekstowego umożliwia szybkie lokalizowanie i udostępnianie dokumentów. Kolejny DMS oparty na chmurze, iManage, jest dostępny zdalnie.

   iManage kładzie nacisk na bezpieczne zarządzanie dokumentami. Jednym z aspektów tego jest funkcja zarządzania konfliktami, która obejmuje sprawdzanie konfliktów AI i historię kontroli dokumentów. Pozwala także tworzyć bariery informacyjne i segregować dane. Pomaga to zapewnić zgodność z wszelkimi wymogami regulacyjnymi lub etycznymi.

   Dowiedz się więcej o iManage

   Kluczowe cechy

   • Historia wersji
   • Automatyczne archiwizowanie wiadomości e-mail
   • Integracja z Microsoft 365, Outlook, Gmail i Google Workspace
   • Konfigurowalny panel roboczy do wyszukiwania i uzyskiwania dostępu do treści

   Zalety

   • Potężna funkcja wyszukiwania
   • Dobra integracja z Microsoft Office 365

   Cons

   • Użytkownicy zgłaszają stromą początkową krzywą uczenia się
   • Ceny nie są publicznie dostępne, użytkownicy muszą skontaktować się z programem iManage w celu uzyskania szczegółowej wyceny

   cennik

   Ceny nie są publicznie dostępne Bezpłatny okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Nie

8. 

   Dobre dla: średnich i dużych firm prawniczych

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   NetDocuments to oparty na chmurze system zarządzania dokumentami. Oferuje pięć rozwiązań, zwanych organizowaniem, dostarczaniem, ochroną, planowaniem i uczeniem się. Każda z nich zawiera funkcje zaprojektowane w celu usprawnienia zarządzania dokumentami i przepływem pracy w Twojej firmie. Obejmują one OCR, oprogramowanie do synchronizacji plików, ściany etyczne i przeglądarkę dokumentów do współpracy.

   Oprogramowanie może być używane w różnych branżach, w tym przez kancelarie prawne i wewnętrzne zespoły prawne.

   Jego narzędzie PatternBuilder bez kodu umożliwia automatyzację szablonów i procesów. Oszczędza to czas na powtarzalnych zadaniach, takich jak tworzenie standardowych dokumentów. Narzędzia współpracy NetDocument umożliwiają udostępnianie i przeglądanie dokumentów.

   Możesz także dostosować powiązane przepływy pracy i wysyłać wiadomości w czasie rzeczywistym. Oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki funkcji zapobiegania utracie danych. Pozwala to ustawić uprawnienia do dokumentów i uniemożliwić użytkownikom wynoszenie dokumentów poza platformę.

   Dowiedz się więcej o NetDocuments

   Kluczowe cechy

   • Integruje się z ponad 150 partnerami, w tym Microsoft, DocuSign, DocJuris i LexisNexis
   • Funkcja zarządzania umowami
   • OCR w celu poprawy możliwości przeszukiwania dokumentów
   • Narzędzia do zarządzania pocztą e-mail kompatybilne z Gmailem i Outlookiem

   Zalety

   • Dostęp z komputera i aplikacja mobilna oznaczają, że użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca
   • Łatwy w użyciu interfejs

   Cons

   • Niektórzy użytkownicy zgłaszają usterki przy sprawdzaniu i przyjmowaniu dokumentów
   • Struktura cen i plany nie są publicznie dostępne, należy skontaktować się z NetDocuments w celu uzyskania wyceny

   cennik

   Ceny nie są publicznie dostępne Bezpłatny okres próbny: nieznany Bezpłatny abonament: nieznany

9. 

   Dobre dla: użytkowników szukających opcji opartej na serwerze

   Dostępne na

   • Sieć

   

   Oprogramowanie do zarządzania dokumentami Worldox jest przeznaczone dla firm z różnych branż. Oferuje standardowe funkcje zarządzania dokumentami, takie jak przechowywanie dokumentów i zarządzanie pocztą e-mail.

   Obejmuje również zarządzanie wersjami, unikalny identyfikator dokumentu i oznaczanie dokumentów. Funkcje te umożliwiają przeszukiwanie zindeksowanych dokumentów i szybkie lokalizowanie plików. Bezpiecznie przechowuje i wysyła dokumenty przy użyciu szyfrowania danych i uwierzytelniania wieloskładnikowego.

   Worldox oferuje szereg dodatkowych funkcji, które można wbudować w integrację, takich jak narzędzie do rysowania w programie Word.

   Worldox ma trzy poziomy subskrypcji — Professional, Enterprise i Cloud. Subskrypcje Professional i Enterprise nie są oparte na chmurze. Potrzebujesz własnych serwerów (i miejsca do ich przechowywania), aby uruchomić te wersje.

   Dowiedz się więcej o Worldox

   Kluczowe cechy

   • Opcja zapisywania jednym kliknięciem
   • Możliwość tworzenia wielu metatagów ułatwiających organizowanie i lokalizowanie dokumentów
   • Integruje się z oprogramowaniem do zarządzania praktykami Microsoft Office, PracticeMaster i Tabs3
   • Zarządzanie wersjami dokumentów

   Zalety

   • System klasyfikacji dokumentów ułatwia zapisywanie i lokalizowanie dokumentów
   • Silne funkcje bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, uwierzytelnianie wieloskładnikowe i nadmiarowość danych geograficznych

   Cons

   • Subskrypcje niższego poziomu wymagają serwerów wewnętrznych
   • Nie jest przeznaczony specjalnie dla firm prawniczych

   cennik

   Ceny nie są publicznie dostępne Bezpłatny okres próbny: Nieznany Bezpłatny abonament: Nie

   
10. 

    Dobre dla: małych firm prawniczych

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android

    

    Zautomatyzowane oprogramowanie do obsługi dokumentów prawnych firmy Smokeball jest odpowiednie dla wielu obszarów praktyki. Oferuje ponad 200 rodzajów spraw do klasyfikowania dokumentów. Za pomocą oprogramowania można nadzorować zarządzanie sprawami, pocztą e-mail i kalendarzem.

    Funkcje obejmują tworzenie i przechowywanie dokumentów, zarządzanie przepływem pracy, współpracę, śledzenie czasu i fakturowanie. Dzięki funkcji automatyzacji dokumentów Smokeball zmniejsza ryzyko błędów w dokumentacji. Robi to, wykorzystując informacje już w Smokeball do wypełniania nowych dokumentów prawnych.

    Oprogramowanie oferuje abonentom dostęp do publicznej biblioteki formularzy i umożliwia tworzenie własnych, dostosowanych bibliotek formularzy. Ułatwia również udostępnianie dokumentów klientom i uzyskiwanie podpisów elektronicznych za pośrednictwem integracji DocuSign.

    Dowiedz się więcej o Smokeballu

    Kluczowe cechy

    • Zautomatyzowana biblioteka formularzy prawnych
    • Śledzenie czasu i wydatków oraz funkcja rozliczeniowa
    • Konwersja PDF jednym kliknięciem
    • Integruje się z pakietem Microsoft Office

    Zalety

    • Dostępny z dowolnego miejsca za pośrednictwem komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych
    • Specjalnie zaprojektowany dla kancelarii prawnych

    Cons

    • Struktura cen na użytkownika szybko się sumuje
    • Ograniczone automatyczne formularze prawne dostępne w niektórych stanach

    cennik

    Zaczyna się od 29 USD miesięcznie na użytkownika Bezpłatny okres próbny: tak, 7-dniowy abonament bezpłatny: nie