El mejor software de gestión de documentos legales para 2022

Los 10 mejores softwares de gestión de documentos legales de 2022

1. 

   Lo mejor para: software de gestión de documentos legales todo en uno

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   La aplicación todo en uno de Connecteam le brinda la capacidad de administrar digitalmente los documentos de su bufete de abogados desde cualquier lugar.

   Su sistema de gestión de documentos le permite almacenar y acceder de forma segura a los documentos esenciales. Para la seguridad de los documentos, puede establecer permisos de control de acceso para decidir quién ve los documentos confidenciales. También puede realizar un seguimiento del progreso de un documento y realizar un seguimiento de las revisiones o aprobaciones pendientes. Estas características hacen de Connecteam la forma más fácil de administrar y organizar los documentos de su bufete de abogados.

   Pero Connecteam es mucho más que un software de gestión de documentos. Su conjunto completo de funciones de gestión de empleados ayuda con otros aspectos de la gestión de una práctica legal ocupada. Estos incluyen el seguimiento del tiempo , la programación , el directorio de empleados y el chat de empleados .

   Connecteam reduce la carga de gestionar documentos en papel. Los archivos se almacenan en una ubicación central para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. No necesita pagar por el costoso almacenamiento en el sitio o correr el riesgo de que se pierda un documento impreso importante.

   También estamos orgullosos de ofrecer un plan gratuito de por vida para hasta 10 usuarios . Esto convierte a Connecteam en un sistema de gestión de documentos económico para pequeñas firmas de abogados.

   Características clave

   • Almacenamiento ilimitado de documentos
   • Seguimiento del tiempo y programación
   • Subir documentos desde dispositivos móviles
   • Controles de permisos
   • Establecer fechas de vencimiento para documentos
   • Ubicación central para todos sus documentos

   ventajas

   • Plan gratuito de por vida disponible para hasta 10 usuarios
   • Intuitivo y fácil de usar
   • Accesible desde cualquier lugar a través de una aplicación de escritorio o móvil
   • Disponible en 11 idiomas diferentes

   Contras

   • Sin biblioteca de plantillas legales

   Precios

   A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Bueno para: bufetes de abogados que desean funcionalidades de gestión de prácticas

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   La solución de software de MyCase ayuda con varias áreas clave de la gestión de prácticas y documentos legales. Le permite administrar los clientes potenciales, la admisión y los casos, comunicarse con los clientes y procesar su facturación.

   Las funciones de gestión de casos incluyen la gestión de documentos, el calendario y la automatización del flujo de trabajo. Las funciones de facturación incluyen seguimiento de tiempo, cobro de pagos y funciones de informes financieros. Las funciones de comunicación con el cliente incluyen un portal de clientes para contactar directamente a sus clientes y mantenerlos actualizados sobre su asunto. También tiene una función de gestión de clientes potenciales para ayudar con el desarrollo de su negocio.

   Con su función de búsqueda de texto completo, MyCase facilita la búsqueda del documento que necesita. MyCase también puede ejecutar verificaciones de conflictos, una característica clave para las prácticas legales éticas.

   Más información sobre MyCase

   Características clave

   • firma electrónica
   • Mensajería de texto incorporada
   • Función de búsqueda personalizable
   • Se integra con otro software clave como Dropbox, Microsoft Word y Adobe

   ventajas

   • MyCase también puede crear el sitio web de su empresa para que se integre completamente con su software
   • Serie de seminarios web en línea y videos de capacitación disponibles

   Contras

   • Las funciones de administración de admisión de clientes solo están disponibles con suscripciones más altas
   • Los precios por usuario pueden acumularse rápidamente

   Precios

   Desde $39/usuario/mes Prueba gratuita: Sí, Plan gratuito de 10 días: No

3. 

   Bueno para: bufetes de abogados de nivel empresarial

   Disponible en

   • Web
   • iOS

   

   OpenKM es un software de gestión de documentos basado en la nube para todas las empresas, incluidos los bufetes de abogados.

   Su motor de gestión de flujo de trabajo digital cubre el ciclo de vida completo del documento. Desde la creación y la recopilación hasta el acceso, la colaboración y la generación de informes. La funcionalidad OCR permite la catalogación automática de documentos. También puede establecer permisos de acceso y controlar versiones a través de ID de usuario y marcas de tiempo.

   OpenKM fomenta la colaboración de los usuarios a través de la creación y gestión de los flujos de trabajo de su empresa. También puede agregar módulos para personalizar el software y adaptarlo a las necesidades de su negocio.

   OpenKM actualmente ofrece tres niveles de suscripción: Comunidad (para pequeñas empresas con pocos usuarios); Nube (para pequeñas y medianas empresas con usuarios escalables); y Profesional (para empresas más grandes y usuarios ilimitados). La versión comunitaria gratuita requiere un técnico interno o un equipo de TI para implementarla y mantenerla.

   Más información sobre OpenKM

   Características clave

   • Catalogación automática basada en reglas
   • Lectura de código de barras
   • Se integra con una variedad de aplicaciones de terceros, incluido Microsoft Office
   • Módulos adicionales para necesidades comerciales específicas, incluidas firmas digitales

   ventajas

   • Nivel de personalización ofrecido
   • Versión comunitaria gratuita disponible, con características básicas

   Contras

   • No hay ninguna aplicación de iOS disponible actualmente
   • El precio no está disponible públicamente, debe comunicarse con OpenKM para obtener una cotización

   Precios

   Los precios no están disponibles públicamente Plan gratuito: sí, plan gratuito de 7 días : sí

4. 

   Bueno para: bufetes de abogados que desean funcionalidades de gestión de documentos y prácticas

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Clio es un software de gestión de documentos legales basado en la nube que integra todos los aspectos de la gestión de casos y prácticas. Esto incluye la gestión de archivos de clientes, facturación, contactos y registros de comunicación.

   Clio sincroniza documentos individuales y masivos desde su escritorio a su plataforma sin tener que descargar o volver a cargar documentos. También puede compartir documentos con personas relevantes a través del portal en línea seguro de Clio u otro software como DocuSign. El historial de versiones completo está disponible para cada documento para mayor seguridad.

   El programa va más allá de la gestión documental , ofreciendo otras funcionalidades. Puede usar Clio para realizar un seguimiento del tiempo y crear planes de facturación personalizados. También puede sincronizar con sistemas de contabilidad de terceros para facilitar la facturación del cliente.

   Más información sobre Clío

   Características clave

   • Capacidad de firma electrónica
   • Plantillas automatizadas y funciones de autocompletar para la preparación de documentos
   • Funciones de admisión y programación de clientes
   • Eventos de calendario automáticos basados ​​en plazos de presentación

   ventajas

   • Almacenamiento de archivos ilimitado
   • Soporte en vivo disponible las 24 horas del día, de lunes a viernes

   Contras

   • El precio por usuario puede sumar para las empresas más pequeñas
   • Mismo precio para todo tipo de usuarios, incluidos aquellos que acceden a funciones limitadas como el personal de soporte

   Precios

   A partir de $39/mes por usuario Prueba gratuita: Sí, Plan gratuito de 7 días: No

5. 

   Bueno para: bufetes de abogados pequeños y medianos

   Disponible en

   • Web

   

   LexWorkplace es un sistema de gestión de documentos legales y correo electrónico basado en la nube. Diseñado por Uptime Legal Solutions, es adecuado para bufetes de abogados y profesionales del derecho en todas las áreas de práctica. Proporciona una ubicación centralizada para cualquier documento, grabación u otro archivo relacionado con un asunto. El seguimiento de documentos se facilita con identificaciones de documentos únicas y estado de entrada/salida.

   La función de búsqueda le permite encontrar rápidamente un documento por asunto, tipo de documento, fecha o más. Por seguridad, puede restringir el acceso a los documentos según sea necesario. Al mismo tiempo, también puede compartir y administrar documentos, tanto interna como externamente a su organización.

   LexWorkplace se integra con una gama de otras aplicaciones. Estos incluyen Microsoft 365, Adobe Acrobat y Dropbox. Ofrece soporte para la resolución de problemas por correo electrónico y chat en línea.

   Más información sobre Lex Workplace

   Características clave

   • Almacene cualquier tipo de archivos, incluidos documentos, audio y video
   • Organizar archivos por asunto o cliente
   • Gestión de versiones
   • Reconocimiento de caracteres óptimo (OCR) aplicado automáticamente a cada documento escaneado

   ventajas

   • Es compatible con los sistemas operativos Mac y Windows
   • Medidas de seguridad que incluyen cifrado de datos de extremo a extremo y autenticación multifactor

   Contras

   • El mensaje automático para guardar correos electrónicos solo funciona para servidores de correo electrónico alojados por LexWorkplace
   • Solo disponible en escritorio

   Precios

   Desde $395/mes (3 usuarios) + $45 por usuario adicional Prueba gratuita: No Plan gratuito: No

6. 

   Bueno para: gestión general de documentos

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Diseñado por eFileCabinet, Rubex es un sistema seguro de gestión de documentos basado en la nube. Puede ser utilizado por una variedad de organizaciones, incluidos bufetes de abogados y departamentos legales.

   Sus funciones de gestión de documentos, como el archivo automático y la configuración de cumplimiento, automatizan el ciclo de vida de los documentos. Su función de búsqueda le permite localizar documentos por fecha o palabra clave. También puede acceder a sus documentos desde cualquier lugar, a través de la aplicación web o móvil. Además, puede configurar los permisos generales necesarios para restringir el acceso a ciertos documentos.

   Para mayor seguridad, Rubex tiene una función de registro de auditoría que registra la interacción de cada usuario con un documento. El software simplifica la colaboración con una variedad de funciones. Esto facilita el trabajo en un solo documento con un equipo geográficamente diverso.

   Aprenda más sobre Rubex por eFileCabinet

   Características clave

   • firma electrónica
   • Uso compartido seguro de archivos a través de un portal encriptado
   • Herramienta OCR para autocompletar datos y archivo automático
   • Herramienta de flujo de trabajo automatizado

   ventajas

   • Fácil de usar con una interfaz de arrastrar y soltar
   • Se integra con una variedad de otras aplicaciones, incluidas Microsoft Office, Salesforce y QuickBooks

   Contras

   • El plan básico ofrece funciones limitadas y no incluye plantillas ni herramienta OCR
   • No diseñado exclusivamente para bufetes de abogados.

   Precios

   Los precios no están disponibles públicamente Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

7. 

   Bueno para: grandes bufetes de abogados

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   La plataforma de trabajo del conocimiento iManage ayuda a los bufetes de abogados a proteger la información confidencial y mejorar la colaboración. Combina la gestión de documentos y correo electrónico, por lo que se puede archivar cualquier tipo de documento por cliente, asunto o proyecto. Su función de búsqueda de texto completo le permite localizar y compartir documentos rápidamente. Se puede acceder a iManage, otro DMS basado en la nube, de forma remota.

   iManage hace hincapié en la gestión segura de documentos. Un aspecto de esto es su función de gestión de conflictos que incluye la verificación de conflictos de IA y el historial de auditoría de documentos. También le permite crear barreras de información y segregar datos. Esto ayuda a garantizar el cumplimiento de cualquier requisito normativo o ético.

   Más información sobre iManage

   Características clave

   • Historial de versiones
   • Archivo automático de correo electrónico
   • Integración con Microsoft 365, Outlook, Gmail y Google Workspace
   • Panel de trabajo personalizable para buscar y acceder a contenidos

   ventajas

   • Potente función de búsqueda
   • Buena integración con Microsoft Office 365

   Contras

   • Los usuarios reportan una curva de aprendizaje inicial empinada
   • Los precios no están disponibles públicamente, los usuarios deben comunicarse con iManage para obtener una cotización detallada

   Precios

   Los precios no están disponibles públicamente Prueba gratuita: No Plan gratuito: No

8. 

   Bueno para: bufetes de abogados medianos a grandes

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   NetDocuments es un sistema de gestión de documentos basado en la nube. Ofrece cinco soluciones, llamadas organizar, entregar, proteger, planificar y aprender. Cada uno de estos incluye funciones diseñadas para agilizar la gestión de documentos y flujos de trabajo de su empresa. Incluyen OCR, software de sincronización de archivos, paredes éticas y un visor de documentos colaborativo.

   El software se puede utilizar en una variedad de industrias, incluidos los bufetes de abogados y los equipos legales internos.

   Su herramienta PatternBuilder sin código le permite automatizar plantillas y procesos. Esto le ahorra tiempo en tareas repetitivas, como la creación de documentos estándar. Las herramientas de colaboración de NetDocument le permiten compartir y revisar documentos.

   También puede personalizar flujos de trabajo relacionados y enviar mensajes en tiempo real. Ofrece un alto nivel de seguridad con su función de prevención de pérdida de datos. Esto le permite establecer permisos de documentos y evitar que los usuarios tomen documentos fuera de la plataforma.

   Más información sobre NetDocuments

   Características clave

   • Se integra con más de 150 socios, incluidos Microsoft, DocuSign, DocJuris y LexisNexis
   • Función de gestión de contratos
   • OCR para mejorar la capacidad de búsqueda de documentos
   • Herramientas de gestión de correo electrónico compatibles con Gmail y Outlook

   ventajas

   • El acceso de escritorio y la aplicación móvil significan que los usuarios pueden acceder a los documentos desde cualquier lugar
   • Interfaz fácil de usar

   Contras

   • Algunos usuarios informan fallas en la salida y entrada de documentos
   • La estructura de precios y los planes no están disponibles públicamente, debe comunicarse con NetDocuments para obtener una cotización

   Precios

   El precio no está disponible públicamente Prueba gratuita: Desconocido Plan gratuito: Desconocido

9. 

   Bueno para: Usuarios que buscan una opción basada en servidor

   Disponible en

   • Web

   

   El software de gestión de documentos de Worldox está diseñado para empresas de una amplia gama de industrias. Ofrece funciones estándar de gestión de documentos, como almacenamiento de documentos y gestión de correo electrónico.

   También incluye administración de versiones, ID de documento único y etiquetado de documentos. Estas funciones le permiten buscar documentos indexados y ubicar archivos rápidamente. Almacena y envía documentos de forma segura mediante cifrado de datos y autenticación multifactor.

   Worldox ofrece una variedad de funciones adicionales que puede incluir en las integraciones, como una herramienta de dibujo en Word.

   Worldox tiene tres niveles de suscripción: profesional, empresarial y en la nube. Las suscripciones Professional y Enterprise no están basadas en la nube. Necesita sus propios servidores (y el espacio para almacenarlos) para ejecutar estas versiones.

   Más información sobre Worldox

   Características clave

   • Opción de guardar con un clic
   • Capacidad para crear múltiples metaetiquetas para ayudar a organizar y ubicar documentos
   • Se integra con el software de gestión de consultas Microsoft Office, PracticeMaster y Tabs3
   • Gestión de versiones de documentos

   ventajas

   • El sistema de clasificación de documentos ayuda a guardar y localizar documentos
   • Sólidas funciones de seguridad que incluyen cifrado de datos, autenticación multifactor y redundancia de datos geográficos

   Contras

   • Las suscripciones de nivel inferior requieren servidores internos
   • No diseñado específicamente para bufetes de abogados.

   Precios

   El precio no está disponible públicamente Prueba gratuita: Desconocido Plan gratuito: Noo

10. 

    Bueno para: pequeñas firmas de abogados

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide

    

    El software de documentos legales automatizados de Smokeball es adecuado para una variedad de áreas de práctica. Ofrece más de 200 tipos de materia para clasificar sus documentos. Puede utilizar el software para supervisar la gestión de casos, correos electrónicos y calendarios.

    Las funciones incluyen la creación y el almacenamiento de documentos, la gestión del flujo de trabajo, la colaboración, el seguimiento del tiempo y la facturación. Con una función de automatización de documentos, Smokeball reduce el riesgo de errores de documentación. Lo hace mediante el uso de información que ya se encuentra en Smokeball para completar nuevos documentos legales.

    El software ofrece a los suscriptores acceso a una biblioteca de formularios públicos y les permite crear su propia biblioteca de formularios personalizados. También facilita compartir documentos con clientes y obtener firmas electrónicas a través de una integración de DocuSign.

    Más información sobre Bola de humo

    Características clave

    • Biblioteca automatizada de formularios legales
    • Seguimiento de tiempo y gastos, así como funcionalidad de facturación.
    • Conversión de PDF con un clic
    • Se integra con Microsoft Office

    ventajas

    • Accesible desde cualquier lugar a través de dispositivos de escritorio o móviles
    • Diseñado específicamente para despachos de abogados

    Contras

    • La estructura de precios por usuario aumenta rápidamente
    • Formas legales automatizadas limitadas disponibles en algunos estados

    Precios

    Comienza en $29/mes por usuario Prueba gratuita: Sí, Plan gratuito de 7 días: No