2022'nin En İyi Yasal Doküman Yönetim Yazılımı
Yayınlanan: 2022-12-21Etkili yasal belge yönetimi yazılımı, verimli, uygun maliyetli ve kağıtsız bir yasal uygulama yürütmenin anahtarıdır. Aralarından seçim yapabileceğiniz en iyi yasal belge yazılımını bir araya getirdik.
Evrak işleri bir hukuk firmasının can damarıdır. Müvekkilin yasal konusuyla ilgili her eylem ve her yazışma uyum için belgelenmelidir. Gizli belgeler güvenli bir şekilde saklanmalı ve yetkisiz erişimi veya belgelerin kaybolmasını durdurmak için önlemler alınmalıdır.
Bu nedenle hukuk firmalarının etkin bir doküman yönetim sistemine (DMS) sahip olması önemlidir.
Müşteri ve konu ile ilgili belgelerin basılı kopyalarını yönetmek hantal hale gelebilir. Maliyetli olabilen fiziksel bir depolama yeri gerektirir. Fiziksel bir belgenin yerini belirlemek, avukatların ve yardımcı avukatların değerli zamanlarını alır. Bazen, basılı belgeler de iz bırakmadan kaybolur.
Yasal belge yönetimi yazılımının devreye girdiği yer burasıdır. Yasal DMS, belge yönetiminizi dijitalleştirmenizi sağlar. Belgelerinizi güvenli bir şekilde saklar ve düzenlerler, ihtiyacınız olanı bulmanızı hızlı ve kolay hale getirirler.
Çözümlerin çoğu aynı zamanda bulut tabanlıdır ve herhangi bir fiziksel depolama alanına olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Bu yazıda, 2022'de hukuk firmaları için en iyi DMS'ye bakıyoruz.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada yasal belge yönetimi yazılımı
Daha fazla bilgi edin
Uygulama yönetimi işlevleri isteyen hukuk firmaları için iyi
Kurumsal düzeydeki hukuk firmaları için iyi
Bir Yasal Doküman Yönetimi Yazılımında Neler Aranmalı?
- Belge saklama . En iyi yasal belge yönetimi yazılımı, sınırsız depolama alanı sunar. Depolama ayrıca güvenli olmalı ve düzenli olarak yedeklenmelidir.
- izinler _ Sektör düzenlemelerine ve etik değerlere uyum için bir belgeye kimin erişebileceğini kontrol edebilmeniz gerekir.
- işbirliği . Yasal DMS, belgeleri kuruluşunuzdaki diğer kişilerle kolayca ve güvenli bir şekilde göndermenize veya paylaşmanıza izin vermelidir.
- Endüstri düzenlemelerine uygunluk . Herhangi bir işletme gibi, hukuk firmaları da katı veri gizliliği ve koruma yasalarına ve düzenlemelerine tabidir. Yasal DMS'nizin bunlara uyduğundan emin olmalısınız.
- Meta veriler ve benzersiz belge numaralandırması . Belgelerinizi takip etmek ve bulmak için bunlara meta veri ekleyebilmeniz gerekir. Bu, meta etiketleri, sınıflandırmaları, açıklamaları ve notları içerir. Belgelere ayrıca otomatik olarak benzersiz bir belge numarası atanmalıdır.
- entegrasyonlar Hukuk firmaları tipik olarak uygulama yönetimi yazılımı da dahil olmak üzere bir dizi uygulamaya güvenir. Kullanım kolaylığı için yasal DMS'niz bu uygulamalarla entegre olmalıdır.
2022'nin En İyi 10 Yasal Doküman Yönetimi Yazılımı
Şunlar için idealdir: Hepsi bir arada yasal belge yönetimi yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam'in hepsi bir arada uygulaması, hukuk büronuzun belgelerini her yerden dijital olarak yönetmenizi sağlar.
Belge yönetim sistemi , temel belgeleri güvenli bir şekilde saklamanıza ve bunlara erişmenize olanak tanır. Belge güvenliği için, hassas belgeleri kimin göreceğine karar vermek için erişim denetimi izinleri ayarlayabilirsiniz. Ayrıca bir belgenin ilerleyişini izleyebilir ve bekleyen incelemeleri veya onayları takip edebilirsiniz. Bu özellikler, Connecteam'i hukuk firmanızın belgelerini yönetmenin ve düzenlemenin en kolay yolu haline getirir.
Ancak Connecteam, bir belge yönetimi yazılımından çok daha fazlasıdır. Eksiksiz çalışan yönetimi özellikleri paketi, yoğun bir yasal muayenehaneyi yönetmenin diğer yönlerinde yardımcı olur. Bunlar, zaman izleme , planlama , çalışan dizini ve em loyee sohbetini içerir .
Connecteam, kağıt belgeleri yönetme yükünü azaltır. Dosyalar merkezi bir yerde saklanır, böylece onlara istediğiniz zaman istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Pahalı yerinde depolama için ödeme yapmanız veya önemli bir basılı belgenin kaybolma riskini almanız gerekmez.
Ayrıca 10 kullanıcıya kadar ücretsiz bir ömür boyu plan sunmaktan gurur duyuyoruz . Bu, Connecteam'i küçük hukuk firmaları için bütçe dostu bir belge yönetim sistemi yapar.
Ana Özellikler
- Sınırsız belge depolama
- Zaman izleme ve planlama
- Belgeleri mobil cihazlardan yükleyin
- İzin kontrolleri
- Belgeler için son kullanma tarihlerini belirleyin
- Tüm belgeleriniz için merkezi konum
Artıları
- 10 kullanıcıya kadar ücretsiz ömür boyu plan
- Sezgisel ve kullanımı kolay
- Masaüstü veya mobil uygulama aracılığıyla her yerden erişilebilir
- 11 farklı dilde mevcuttur
Eksileri
- Yasal şablon kitaplığı yok
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsiz deneme Ücretsiz plan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatŞunlar için iyi: Muayenehane yönetimi işlevleri isteyen hukuk firmaları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
MyCase'in yazılım çözümü, yasal belge ve muayenehane yönetiminin birkaç temel alanında yardımcı olur. Müşteri adaylarını, alımları ve vakaları yönetmenize, müşterilerle iletişim kurmanıza ve faturalandırmanızı işlemenize olanak tanır.
Vaka yönetimi işlevleri arasında belge yönetimi, takvim oluşturma ve iş akışı otomasyonu yer alır. Faturalama özellikleri arasında zaman takibi, ödeme tahsilatı ve finansal raporlama işlevleri yer alır. İstemci iletişim işlevleri, müşterilerinizle doğrudan iletişim kurmak ve onları konuları hakkında güncel tutmak için bir müşteri portalı içerir. Ayrıca, iş geliştirmenize yardımcı olacak bir müşteri adayı yönetimi işlevine de sahiptir.
Tam metin arama işleviyle MyCase, ihtiyacınız olan belgeyi bulmanızı kolaylaştırır. MyCase, etik yasal uygulamalar için önemli bir özellik olan çakışma kontrollerini de çalıştırabilir.
MyCase hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- e-İmza
- Yerleşik kısa mesaj
- Özelleştirilebilir arama işlevi
- Dropbox, Microsoft Word ve Adobe gibi diğer önemli yazılımlarla bütünleşir
Artıları
- MyCase, yazılımıyla tamamen entegre olacak şekilde firmanızın web sitesini de oluşturabilir.
- Çevrimiçi web semineri dizileri ve eğitim videoları mevcuttur
Eksileri
- İstemci alım yönetimi özellikleri yalnızca daha yüksek aboneliklerle kullanılabilir
- Kullanıcı başına fiyatlandırma hızla artabilir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 39 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Ücretsiz Deneme: Evet, 10 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Şunun için iyi: Kurumsal düzeyde hukuk firmaları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
OpenKM , hukuk firmaları da dahil olmak üzere tüm işletmeler için bulut tabanlı bir belge yönetim yazılımıdır.
Dijital iş akışı yönetimi motoru, tüm belge yaşam döngüsünü kapsar. Oluşturma ve toplamadan erişime, işbirliğine ve raporlamaya kadar. OCR işlevi, belgelerin otomatik olarak kataloglanmasına izin verir. Ayrıca kullanıcı kimlikleri ve zaman damgaları aracılığıyla erişim izinlerini ve kontrol sürümlerini ayarlayabilirsiniz.
OpenKM, firmanızın iş akışlarının oluşturulması ve yönetilmesi yoluyla kullanıcı işbirliğini teşvik eder. Yazılımı işletmenizin ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için modüller de ekleyebilirsiniz.
OpenKM şu anda üç abonelik katmanı sunuyor: Topluluk (birkaç kullanıcısı olan küçük işletmeler için); Bulut (ölçeklenebilir kullanıcıları olan küçük ve orta ölçekli işletmeler için); ve Profesyonel (daha büyük şirketler ve sınırsız kullanıcılar için). Ücretsiz topluluk sürümü, onu uygulamak ve sürdürmek için şirket içi bir teknisyen veya BT ekibi gerektirir.
OpenKM hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Kural tabanlı otomatik kataloglama
- barkod okuma
- Microsoft Office de dahil olmak üzere bir dizi üçüncü taraf uygulamasıyla bütünleşir
- Dijital imzalar da dahil olmak üzere belirli iş gereksinimleri için ek modüller
Artıları
- Sunulan özelleştirme düzeyi
- Temel özelliklere sahip Ücretsiz Topluluk sürümü mevcuttur
Eksileri
- Şu anda kullanılabilir bir iOS uygulaması yok
- Fiyatlandırma herkese açık değildir, fiyat teklifi için OpenKM ile iletişime geçmelisiniz
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma herkese açık değildir Ücretsiz Plan: Evet, 7 günlük Ücretsiz Plan: Evet
Şunlar için iyi: Hem belge hem de uygulama yönetimi işlevleri isteyen hukuk firmaları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Clio , vaka ve uygulama yönetiminin tüm yönlerini entegre eden bulut tabanlı bir yasal belge yönetimi yazılımıdır. Buna müşteri dosyalarının, faturalandırmanın, kişilerin ve iletişim günlüklerinin yönetimi dahildir.
Clio, belgeleri indirmek veya yeniden yüklemek zorunda kalmadan masaüstünüzdeki tek ve toplu belgeleri platformuna senkronize eder. Ayrıca, Clio'nun güvenli çevrimiçi portalı veya DocuSign gibi diğer yazılımlar aracılığıyla ilgili kişilerle belge paylaşabilirsiniz. Ek güvenlik için her belge için tam sürüm geçmişi mevcuttur.
Program , başka işlevler sunarak belge yönetiminin ötesine geçer . Zamanı takip etmek ve özel fatura planları oluşturmak için Clio'yu kullanabilirsiniz. Müşteri faturalandırmasını kolaylaştırmak için üçüncü taraf muhasebe sistemleriyle de eşitleyebilirsiniz.
Clio hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- E-imza özelliği
- Belge hazırlığı için otomatik şablonlar ve otomatik doldurma işlevleri
- İstemci alımı ve zamanlama özellikleri
- Son başvuru tarihlerini temel alan otomatik takvim etkinlikleri
Artıları
- Sınırsız dosya depolama
- Pazartesiden Cumaya günün 24 saati canlı destek mevcuttur
Eksileri
- Kullanıcı başına fiyatlandırma, daha küçük firmalar için eklenebilir
- Destek personeli gibi sınırlı işlevlere erişenler de dahil olmak üzere tüm kullanıcı türleri için aynı fiyat
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 39 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Ücretsiz Deneme: Evet, 7 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Şunun için iyi: Küçük ve orta ölçekli hukuk firmaları
şu tarihte mevcut:
- ağ
LexWorkplace , bulut tabanlı bir e-posta ve yasal belge yönetim sistemidir. Uptime Legal Solutions tarafından tasarlanmış olup, tüm uygulama alanlarındaki hukuk firmaları ve hukuk uzmanları için uygundur. Bir konuyla ilgili herhangi bir belge, kayıt veya diğer dosya için merkezi bir konum sağlar. Belge izleme, benzersiz belge kimlikleri ve giriş/çıkış durumu ile kolaylaştırılmıştır.
Arama işlevi, bir belgeyi konusuna, belge türüne, tarihe veya daha fazlasına göre hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Güvenlik için, belgelere erişimi gerektiği gibi kısıtlayabilirsiniz. Aynı zamanda, kuruluşunuzun hem içinde hem de dışında belgeleri paylaşabilir ve yönetebilirsiniz.
LexWorkplace, bir dizi başka uygulamayla entegre olur. Bunlar Microsoft 365, Adobe Acrobat ve Dropbox'ı içerir. E-posta ve çevrimiçi sohbet sorun giderme desteği sunar.
LexWorkplace hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Belgeler, ses ve video dahil her türlü dosyayı depolayın
- Dosyaları konuya veya istemciye göre düzenleyin
- Sürüm yönetimi
- Taranan her belgeye otomatik olarak uygulanan Optimal Karakter Tanıma (OCR)
Artıları
- Hem Mac hem de Windows işletim sistemini destekler
- Uçtan uca veri şifreleme ve çok faktörlü kimlik doğrulama dahil olmak üzere güvenlik önlemleri
Eksileri
- E-postaları kaydetmeye yönelik otomatik bilgi istemi, yalnızca LexWorkplace tarafından barındırılan e-posta sunucularında çalışır
- Yalnızca masaüstünde kullanılabilir
Fiyatlandırma
Ayda 395 ABD Doları'ndan başlar (3 kullanıcı) + ek kullanıcı başına 45 ABD Doları Ücretsiz Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Şunun için iyi: Genel belge yönetimi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
eFileCabinet tarafından tasarlanan Rubex , bulut tabanlı güvenli bir belge yönetim sistemidir. Hukuk firmaları ve hukuk departmanları dahil olmak üzere çeşitli kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
Otomatik dosyalama ve uyumluluk ayarları gibi belge yönetimi özellikleri, belge yaşam döngüsünü otomatikleştirir. Arama işlevi, belgeleri tarihe veya anahtar kelimeye göre bulmanızı sağlar. Belgelerinize web tabanlı veya mobil uygulama üzerinden de dilediğiniz yerden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, belirli belgelere erişimi kısıtlamak için gerekli genel izinleri ayarlayabilirsiniz.
Ekstra güvenlik için Rubex, her kullanıcının bir belgeyle etkileşimini kaydeden bir denetim günlüğü özelliğine sahiptir. Yazılım, çeşitli özelliklerle işbirliğini basitleştirir. Bu, coğrafi olarak farklı bir ekiple tek bir belge üzerinde çalışmayı kolaylaştırır.
Rubex by eFileCabinet hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- e-İmza
- Şifreli bir portal aracılığıyla güvenli dosya paylaşımı
- Verileri otomatik doldurma ve otomatik dosyalama için OCR aracı
- Otomatik iş akışı aracı
Artıları
- Sürükle ve bırak arayüzü ile kullanıcı dostu
- Microsoft Office, Salesforce ve QuickBooks dahil olmak üzere bir dizi başka uygulamayla bütünleşir
Eksileri
- Temel plan sınırlı özellikler sunar ve şablon veya OCR aracı içermez
- Hukuk firmaları için özel olarak tasarlanmamıştır
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma herkese açık değil Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Şunun için iyi: Büyük hukuk firmaları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
iManage bilgi çalışma platformu, hukuk firmalarının hassas bilgileri korumalarına ve işbirliğini geliştirmelerine yardımcı olur . Belge ve e-posta yönetimini birleştirir, böylece her tür belge müşteri, konu veya proje tarafından dosyalanabilir. Tam metin arama özelliği, belgeleri hızla bulmanızı ve paylaşmanızı sağlar. Başka bir bulut tabanlı DMS olan iManage'a uzaktan erişilebilir.
iManage, güvenli belge yönetimini vurgular. Bunun bir yönü, AI çakışma denetimi ve belge denetim geçmişini içeren çakışma yönetimi özelliğidir. Ayrıca bilgi engelleri oluşturmanıza ve verileri ayırmanıza olanak tanır. Bu, herhangi bir düzenleyici veya etik gereksinime uygunluğun sağlanmasına yardımcı olur.
iManage hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Sürüm geçmişi
- Otomatik e-posta dosyalama
- Microsoft 365, Outlook, Gmail ve Google Workspace ile entegrasyon
- İçeriği aramak ve içeriğe erişmek için özelleştirilebilir çalışma paneli
Artıları
- Güçlü arama işlevi
- Microsoft Office 365 ile iyi entegrasyon
Eksileri
- Kullanıcılar dik bir ilk öğrenme eğrisi bildiriyor
- Fiyatlandırma herkese açık değildir, kullanıcıların ayrıntılı bir fiyat teklifi için iManage ile iletişime geçmesi gerekir.
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma herkese açık değil Ücretsiz Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Şunun için iyi: Orta ve büyük ölçekli hukuk firmaları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
NetDocuments , bulut tabanlı bir belge yönetim sistemidir. Organize et, teslim et, koru, planla ve öğren olarak adlandırılan beş çözüm sunar. Bunların her biri, firmanızın belge ve iş akışı yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmış özellikler içerir. OCR, dosya eşitleme yazılımı, etik duvarlar ve işbirliğine dayalı bir belge görüntüleyici içerir.
Yazılım, hukuk firmaları ve şirket içi hukuk ekipleri dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde kullanılabilir.
Kod içermeyen PatternBuilder aracı, şablonları ve işlemleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu, standart belgelerin oluşturulması gibi tekrar eden konularda size zaman kazandırır. NetDocument'in işbirliği araçları, belgeleri paylaşmanıza ve gözden geçirmenize olanak tanır.
Ayrıca ilgili iş akışlarını özelleştirebilir ve gerçek zamanlı mesajlar gönderebilirsiniz. Veri Kaybını Önleme özelliği ile üst düzeyde güvenlik sunar. Bu, belge izinlerini ayarlamanıza ve kullanıcıların belgeleri platformun dışına çıkarmasını engellemenize olanak tanır.
NetDocuments hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Microsoft, DocuSign, DocJuris ve LexisNexis dahil olmak üzere 150'den fazla iş ortağıyla entegre olur
- Sözleşme yönetimi özelliği
- Belgelerin aranabilirliğini iyileştirmek için OCR
- Gmail ve Outlook ile uyumlu e-posta yönetim araçları
Artıları
- Masaüstü erişimi ve mobil uygulama, kullanıcıların belgelere her yerden erişebileceği anlamına gelir
- Kullanımı kolay arayüz
Eksileri
- Bazı kullanıcılar, belgeleri teslim alma ve teslim almayla ilgili aksaklıklar bildiriyor
- Fiyatlandırma yapısı ve planları halka açık değildir, fiyat teklifi için NetDocuments ile iletişime geçmelisiniz.
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma herkese açık değil Ücretsiz Deneme: Bilinmiyor Ücretsiz Plan: Bilinmiyor
Şunun için iyi: Sunucu tabanlı bir seçenek arayan kullanıcılar
şu tarihte mevcut:
- ağ
Worldox'un belge yönetimi yazılımı, çeşitli sektörlerdeki işletmeler için tasarlanmıştır. Belge depolama ve e-posta yönetimi gibi standart belge yönetimi özellikleri sunar.
Ayrıca sürüm yönetimi, benzersiz belge kimliği ve belge etiketleme içerir. Bu özellikler, dizinlenmiş belgeleri aramanıza ve dosyaları hızlı bir şekilde bulmanıza olanak tanır. Veri şifreleme ve çok faktörlü kimlik doğrulama kullanarak belgeleri güvenli bir şekilde saklar ve gönderir.
Worldox, Word'de bir taslak oluşturma aracı gibi entegrasyonlara ekleyebileceğiniz bir dizi ek özellik sunar.
Worldox'un üç abonelik katmanı vardır: Profesyonel, Kurumsal ve Bulut. Professional ve Enterprise abonelikleri bulut tabanlı değildir. Bu sürümleri çalıştırmak için kendi sunucularınıza (ve bunları depolayacak alana) ihtiyacınız var.
Worldox hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Tek tıkla kaydetme seçeneği
- Belgeleri düzenlemeye ve yerleştirmeye yardımcı olmak için birden çok meta etiket oluşturma yeteneği
- Microsoft Office, PracticeMaster ve Tabs3 uygulama yönetim yazılımı ile entegre olur
- Belge sürüm yönetimi
Artıları
- Belge sınıflandırma sistemi, belgelerin kaydedilmesine ve bulunmasına yardımcı olur
- Veri şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama ve coğrafi veri yedekliliği gibi güçlü güvenlik özellikleri
Eksileri
- Daha düşük seviyeli abonelikler şirket içi sunucular gerektirir
- Hukuk firmaları için özel olarak tasarlanmamıştır
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma herkese açık değil Ücretsiz Deneme: Bilinmiyor Ücretsiz Plan: Hayır
Şunun için iyi: Küçük hukuk firmaları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Smokeball'un otomatik yasal belge yazılımı, çeşitli uygulama alanları için uygundur. Belgelerinizi sınıflandırmak için 200'den fazla madde türü sunar. Yazılımı vaka, e-posta ve takvim yönetimini denetlemek için kullanabilirsiniz.
Özellikler arasında belge oluşturma ve depolama, iş akışı yönetimi, işbirliği, zaman takibi ve faturalandırma yer alır. Belge otomasyon özelliği ile Smokeball, belgeleme hatası riskini azaltır. Bunu, yeni yasal belgeleri doldurmak için Smokeball'da zaten bulunan bilgileri kullanarak yapar.
Yazılım, abonelere genel bir form kitaplığına erişim sunar ve kendi özelleştirilmiş form kitaplıklarını oluşturmalarına olanak tanır. Ayrıca DocuSign entegrasyonu aracılığıyla müşterilerle belge paylaşmayı ve elektronik imza almayı kolaylaştırır.
Smokeball hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Otomatik yasal formlar kitaplığı
- Zaman ve gider takibinin yanı sıra faturalandırma işlevi
- Tek tıkla PDF dönüştürme
- Microsoft Office ile entegre olur
Artıları
- Masaüstü veya mobil cihazlar aracılığıyla her yerden erişilebilir
- Hukuk firmaları için özel olarak tasarlanmıştır
Eksileri
- Kullanıcı başına fiyatlandırma yapısı hızla toplanır
- Bazı eyaletlerde sınırlı otomatik yasal formlar mevcuttur
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Ücretsiz Deneme: Evet, 7 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
En İyi Yasal Doküman Yönetim Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | |  | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 39 $/kullanıcı/ay'dan başlar | Fiyatlandırma herkese açık değil | Kullanıcı başına aylık 39 ABD dolarından başlar | Ayda 395 ABD doları (3 kullanıcı) + ek kullanıcı başına 45 ABD dolarından başlar | Fiyatlandırma herkese açık değil | Fiyatlandırma herkese açık değil | Fiyatlandırma herkese açık değil | Fiyatlandırma herkese açık değil | Kullanıcı başına aylık 29 ABD dolarından başlar |
| Ücretsiz deneme | evet 14 gün | evet 10 gün | evet 7 gün | evet 7 gün | hayır | evet | hayır | hayır | hayır | evet |
| Ücretsiz Plan | evet 10 kullanıcıya kadar | hayır | evet | hayır | hayır | hayır | hayır | hayır | evet | hayır |
Yasal Doküman Yönetim Yazılımı Nedir?
Yasal belge yönetimi yazılımı, hukuk firmaları ve hukuk departmanları için belge yönetimini dijitalleştirir. Yasal DMS ile bir konu veya müşteri ile ilgili tüm belge ve dosyaları güvenli bir şekilde kaydedebilirsiniz. Buna sözleşmeler, beyanlar, kanıtlar, lisanslar ve raporlar dahildir.
Legal DMS, hukuk firmanızın zamandan ve paradan tasarruf etmesi için tasarlanmıştır. Belgeleri merkezi bir platformda güvenli bir şekilde saklayarak ihtiyacınız olan belgeyi bulmanız kolaydır. Bu, avukatlara ve destek personeline zaman kazandırır ve onların önemli dosya çalışmalarına odaklanmalarına olanak tanır.
Yasal Doküman Yönetimi Yazılımı Nasıl Çalışır?
Yasal belge yönetimi yazılımı, belgelerinizi ve dosyalarınızı merkezi bir dijital konumda saklar. Dosyaları, kullanıcıların belgeleri kolayca kaydetmesine, bulmasına ve paylaşmasına olanak verecek şekilde düzenlerler.
Çoğu yasal belge yönetimi yazılımı bulut tabanlıdır. Ancak bazıları şirket içinde çalışır ve sunucuların bakımını yapmanızı gerektirir.
Yasal belge yönetimi yazılımı genellikle yüksek düzeyde güvenlik özellikleri sunar . Bunlar, hassas bilgileri ve müşteri gizliliğini korur. Bunlar, çok faktörlü kimlik doğrulama, şifreleme, izin kısıtlamaları ve erişim günlüklerini içerir.
Bazı yasal belge yönetimi yazılımları ek özellikler sunar. Bunlar, otomatikleştirilmiş iş akışlarını, uygulama yönetimi işlevselliğini ve şablon kitaplıklarını içerir.
Yasal Doküman Yönetim Yazılımının Faydaları
Yasal bir belge yönetim sisteminin ana faydası, hukuk büronuza kazandırdığı zaman ve paradır. Kağıtsız geçiş, ilgili yazdırma, düzenleme ve basılı kopyaları saklama maliyetlerini ortadan kaldırır. Belgeleri ve meta verilerini merkezi bir konumda depolayarak, belgeleri her zaman her yerden aramak ve bulmak kolaydır.
Belge yönetimi sürecinizin özelliklerini düzene koymanıza ve otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu, avukatlarınızın ve avukat yardımcılarınızın belgeleri bulmak veya oluşturmak için harcadıkları zamanı azaltır. Bunun yerine, kâr getiren temel hizmetler sağlamaya odaklanabilirler.
Yasal belge yönetim yazılımı da uyumluluğu kolaylaştırır. Denetlenirseniz veya kendinizi bir müşteriyle anlaşmazlık içinde bulursanız, ilgili belgeleri hızlı bir şekilde alabilirsiniz. Ayrıca belgelerin kaybolmasını önlemek için standartlar ve süreçler geliştirmenize yardımcı olur.
Yasal Doküman Yönetimi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Farklı yasal belge yönetimi yazılımlarının maliyetine bakarken, gereken toplam yatırıma bakmak çok önemlidir. Bu, yazılımın kendisinin maliyetinin yanı sıra yeni platforma geçiş maliyeti ve gerekli eğitim, destek veya depolamayı içerebilir.
Ne yazık ki, yasal belge yönetimi yazılımının maliyeti konusunda yüksek düzeyde şeffaflık yoktur. Çoğu sağlayıcı, fiyatlandırmalarını herkese açık yapmaz. Bunun yerine, bir hukuk firmasının büyüklüğüne ve özel iş ihtiyaçlarına göre özel teklifler sunarlar.
Fiyatlarını yayınlayanların çoğu kullanıcı başına ücret alıyor. Bu hızla artabilir ve yasal belge yönetimi yazılımını pahalı bir yatırım haline getirebilir.
Bize göre Connecteam , özellikle küçük ve orta ölçekli hukuk firmaları için mükemmel değer sunuyor. Tüm ücretli planlarımız 30 kullanıcıya kadar erişim içerir. Küçük İşletme Planımız, belge yönetim sistemimiz de dahil olmak üzere tüm Connecteam özelliklerine 10 kullanıcıya kadar tam erişim sağlar. Ve ömür boyu ücretsiz.
SSS
En iyi yasal belge yönetim yazılımı hangisidir?
Connecteam'in en iyi hepsi bir arada yasal belge yönetim yazılımı olduğuna inanıyoruz. Belge yönetim sistemimiz, önemli belgeleri istediğiniz zaman istediğiniz yerden güvenli bir şekilde saklamanıza ve bunlara erişmenize olanak tanır. Connecteam ayrıca, 10 kullanıcıya kadar ücretsiz bir ömür boyu planla ekonomiktir .
Yasal belgeleri nasıl düzenlersiniz?
Yasal belge yönetimi yazılımı, yasal bir davayla ilgili tüm belge ve dosyaları düzenlemenin en iyi yoludur. Bu yazılım ile belgeleri dijital olarak güvenli bir şekilde saklayabilir, kategorilere ayırabilir, bulabilir ve paylaşabilirsiniz. Belge yönetimi süreçlerinizi düzene sokarak zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.
Hukuk firmaları için en iyi yazılım hangisidir?
Yasal belge yönetimi yazılımı, herhangi bir yoğun yasal uygulama için gereklidir. Belge yönetimi sürecini kolaylaştırır ve genellikle zaman izleme ve faturalandırma özelliklerini içerir. Bize göre Connecteam , her boyuttaki veya uygulama alanındaki hukuk firmaları için en iyi hepsi bir arada yasal belge yönetimi yazılımıdır.
Yasal Doküman Yönetimi Yazılımının Sonuçları
Çoğu hukuk firması tamamen kağıtsız bir geleceğe bakıyor. Bu, etkili bir yasal belge yönetim sisteminin gerekli olduğu anlamına gelir. Doğru yazılımı seçmek firmanızın zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlayabilir.
Yalnızca belge yönetimi sürecinizi kolaylaştırmakla kalmaz. Ayrıca, dosyalama sisteminizi standartlaştırarak iş veya uyumluluk amaçlarıyla belge bulmayı hızlı ve kolay hale getirir.
Doküman yönetiminizi basit ve uygun fiyatlı hale getirmenize yardımcı olması için Connecteam'i geliştirdik. Bu, firma kârınızı oluşturan faaliyetlere odaklanmanızı sağlar. Belgelerinizin güvenli bir şekilde saklandığından da emin olabilirsiniz. Ayrıca ihtiyaç duyduğunuz her an kolayca erişilebilirler.