2022 年の最高の法務文書管理ソフトウェア

2022 年のベスト 10 の法律文書管理ソフトウェア

1. 

   最適な用途: オールインワンの法律文書管理ソフトウェア

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   Connecteam のオールインワン アプリを使用すると、どこからでも法律事務所のドキュメントをデジタルで管理できます。

   そのドキュメント管理システムにより、重要なドキュメントを安全に保存してアクセスできます。 ドキュメントのセキュリティのために、アクセス制御権限を設定して、機密ドキュメントを表示するユーザーを決定できます。 ドキュメントの進行状況を追跡し、未解決のレビューや承認をフォローアップすることもできます。 これらの機能により、Connectteam は、法律事務所のドキュメントを管理および整理するための最も簡単な方法になります。

   しかし、Connecteam は単なるドキュメント管理ソフトウェアではありません。 従業員管理機能の完全なスイートは、忙しい法律実務の管理の他の側面に役立ちます。 これには、タイム トラッキング、スケジューリング、従業員名簿、および従業員チャットが含まれます。

   コネクトチームは、紙文書の管理負担を軽減します。 ファイルは中央の場所に保存されるため、いつでもどこからでもアクセスできます。 高価なオンサイト ストレージに料金を支払う必要も、重要なハード コピー ドキュメントが失われるリスクもありません。

   また、最大 10 ユーザーまで無料のライフタイム プランを提供できることも誇りに思っています。 これにより、Connectteam は小規模な法律事務所向けの予算にやさしいドキュメント管理システムになります。

   主な機能

   • 無制限のドキュメント ストレージ
   • タイムトラッキングとスケジューリング
   • モバイル デバイスからドキュメントをアップロードする
   • 権限制御
   • ドキュメントの有効期限を設定する
   • すべてのドキュメントを一元管理

   長所

   • 最大10ユーザーまで利用可能な生涯無料プラン
   • 直感的で使いやすい
   • デスクトップまたはモバイルアプリを介してどこからでもアクセス可能
   • 11の異なる言語で利用可能

   短所

   • 法的テンプレート ライブラリなし

   価格

   最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   こんな方におすすめ: 業務管理機能を必要とする法律事務所

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   MyCase のソフトウェア ソリューションは、法律文書および実務管理のいくつかの重要な領域に役立ちます。 クライアントのリード、インテーク、ケースを管理し、クライアントと通信し、請求を処理できます。

   ケース管理機能には、ドキュメント管理、カレンダー作成、およびワークフローの自動化が含まれます。 請求機能には、時間追跡、支払い回収、および財務報告機能が含まれます。 クライアント通信機能には、クライアントに直接連絡し、クライアントの問題について最新の状態に保つためのクライアント ポータルが含まれます。 また、ビジネス開発に役立つリード管理機能も備えています。

   MyCase の全文検索機能により、必要なドキュメントを簡単に見つけることができます。 MyCase は、倫理的な法律慣行の重要な機能である競合チェックも実行できます。

   マイケースの詳細

   主な機能

   • 電子署名
   • 組み込みのテキスト メッセージ
   • カスタマイズ可能な検索機能
   • Dropbox、Microsoft Word、Adobe などの主要なソフトウェアと統合

   長所

   • MyCase は、会社の Web サイトを構築して、そのソフトウェアと完全に統合することもできます
   • オンライン ウェビナー シリーズとトレーニング ビデオが利用可能

   短所

   • 上位のサブスクリプションでのみ利用可能なクライアント インテーク管理機能
   • ユーザーあたりの価格はすぐに加算されます

   価格

   $39/ユーザー/月から無料トライアル: はい、10 日間無料プラン: いいえ

3. 

   対象：エンタープライズレベルの法律事務所

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS

   

   OpenKMは、法律事務所を含むすべての企業向けのクラウドベースのドキュメント管理ソフトウェアです。

   そのデジタル ワークフロー管理エンジンは、ドキュメントのライフサイクル全体をカバーします。 作成と収集から、アクセス、コラボレーション、レポートまで。 OCR 機能により、ドキュメントの自動カタログ化が可能になります。 アクセス許可を設定し、ユーザー ID とタイムスタンプを使用してバージョンを制御することもできます。

   OpenKM は、会社のワークフローの作成と管理を通じて、ユーザーのコラボレーションを促進します。 モジュールを追加して、ビジネスのニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズすることもできます。

   OpenKM は現在、次の 3 つのサブスクリプション層を提供しています。 クラウド (スケーラブルなユーザーを持つ中小企業向け); および Professional (大企業および無制限のユーザー向け)。 無料のコミュニティ バージョンを実装および保守するには、社内の技術者または IT チームが必要です。

   OpenKM の詳細

   主な機能

   • ルールベースの自動目録作成
   • バーコード読み取り
   • Microsoft Office を含むさまざまなサードパーティ製アプリケーションと統合
   • デジタル署名など、特定のビジネス ニーズ向けの追加モジュール

   長所

   • 提供されるカスタマイズのレベル
   • 基本機能を備えた無料のコミュニティ版が利用可能

   短所

   • 現在利用可能な iOS アプリはありません
   • 価格は公開されていません。見積もりについては OpenKM にお問い合わせください。

   価格

   価格は公開されていません無料プラン: はい、7 日間無料プラン: はい

4. 

   対象: 文書管理と業務管理の両方の機能を必要とする法律事務所

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   Clioは、ケースおよびプラクティス管理のすべての側面を統合するクラウドベースの法律文書管理ソフトウェアです。 これには、クライアント ファイル、課金、連絡先、および通信ログの管理が含まれます。

   Clio は、ドキュメントをダウンロードまたは再アップロードすることなく、デスクトップからプラットフォームに単一および一括ドキュメントを同期します。 Clio の安全なオンライン ポータルまたは DocuSign などの他のソフトウェアを介して、関係者とドキュメントを共有することもできます。 セキュリティを強化するために、各ドキュメントの完全なバージョン履歴を利用できます。

   このプログラムは、ドキュメント管理を超えて、他の機能を提供します。 Clio を使用して時間を追跡し、カスタム請求プランを作成できます。 クライアントの請求を容易にするために、サードパーティの会計システムと同期することもできます。

   クリオについてもっと調べる

   主な機能

   • 電子署名機能
   • ドキュメント準備のための自動化されたテンプレートと自動入力機能
   • クライアントの取り込みとスケジューリング機能
   • 提出期限に基づく自動カレンダーイベント

   長所

   • 無制限のファイル ストレージ
   • 月曜から金曜まで 24 時間対応のライブ サポート

   短所

   • ユーザーごとの価格設定は、小規模な企業の場合に加算される可能性があります
   • サポート スタッフなどの限られた機能にアクセスするユーザーを含め、すべてのタイプのユーザーが同じ価格で利用できます

   価格

   ユーザーあたり月額 $39 から無料トライアル: はい、7 日間無料プラン: いいえ

5. 

   対象: 小規模から中規模の法律事務所

   上で利用可能

   • ウェブ

   

   LexWorkplaceは、クラウドベースの電子メールおよび法律文書管理システムです。 Uptime Legal Solutions によって設計されており、すべての業務分野の法律事務所や法律専門家に適しています。 案件に関連するドキュメント、記録、またはその他のファイルを一元管理する場所を提供します。 一意のドキュメント ID とチェックイン/チェックアウト ステータスにより、ドキュメントの追跡が容易になります。

   検索機能を使えば、案件、文書の種類、日付などから文書をすばやく見つけることができます。 セキュリティのために、必要に応じてドキュメントへのアクセスを制限できます。 同時に、組織の内部と外部の両方でドキュメントを共有および管理することもできます。

   LexWorkplace は、さまざまな他のアプリケーションと統合します。 これらには、Microsoft 365、Adobe Acrobat、および Dropbox が含まれます。 メールとオンライン チャットのトラブルシューティング サポートを提供します。

   LexWorkplace の詳細

   主な機能

   • ドキュメント、オーディオ、ビデオなど、あらゆる種類のファイルを保存します
   • 案件またはクライアントごとにファイルを整理する
   • バージョン管理
   • スキャンしたすべてのドキュメントに最適な文字認識 (OCR) を自動的に適用

   長所

   • Mac と Windows OS の両方をサポート
   • エンドツーエンドのデータ暗号化や多要素認証などのセキュリティ対策

   短所

   • 電子メールを保存するための自動プロンプトは、LexWorkplace がホストする電子メール サーバーでのみ機能します
   • デスクトップでのみ利用可能

   価格

   月額 $395 (3 ユーザー) + 追加ユーザーあたり $45 から無料トライアル: いいえ無料プラン: いいえ

6. 

   対象: 一般的なドキュメント管理

   上で利用可能

   • ウェブ
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   • アンドロイド

   

   eFileCabinet によって設計されたRubexは、安全なクラウドベースのドキュメント管理システムです。 法律事務所や法務部門など、さまざまな組織で使用できます。

   自動ファイリングやコンプライアンス設定などのドキュメント管理機能により、ドキュメントのライフサイクルが自動化されます。 その検索機能を使用すると、日付またはキーワードでドキュメントを見つけることができます。 また、Web ベースまたはモバイル アプリケーションを介して、どこからでもドキュメントにアクセスできます。 さらに、必要な一般権限を設定して、特定のドキュメントへのアクセスを制限できます。

   セキュリティを強化するために、Rubex には監査ログ機能があり、各ユーザーのドキュメントとのやり取りを記録します。 このソフトウェアは、さまざまな機能でコラボレーションを簡素化します。 これにより、地理的に多様なチームが 1 つのドキュメントで作業することが容易になります。

   eFileCabinet による Rubex の詳細

   主な機能

   • 電子署名
   • 暗号化されたポータルを介した安全なファイル共有
   • データの自動入力と自動ファイリングのための OCR ツール
   • 自動ワークフロー ツール

   長所

   • ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスで使いやすい
   • Microsoft Office、Salesforce、QuickBooks など、さまざまな他のアプリケーションと統合

   短所

   • 基本プランは機能が制限されており、テンプレートや OCR ツールは含まれていません
   • 法律事務所専用に設計されたものではありません

   価格

   価格は公開されていません無料トライアル: はい無料プラン: いいえ

7. 

   こんな方におすすめ：大手法律事務所

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   iManageナレッジ ワーク プラットフォームは、法律事務所が機密情報を保護し、コラボレーションを改善するのに役立ちます。 ドキュメントと電子メールの管理を組み合わせているため、あらゆる種類のドキュメントをクライアント、案件、またはプロジェクトごとにファイリングできます。 その全文検索機能により、ドキュメントをすばやく見つけて共有できます。 別のクラウドベースの DMS である iManage には、リモートからアクセスできます。

   iManage は安全なドキュメント管理を重視しています。 これの 1 つの側面は、AI 競合チェックとドキュメント監査履歴を含む競合管理機能です。 また、情報バリアを作成してデータを分離することもできます。 これにより、あらゆる規制または倫理要件への準拠が保証されます。

   iManage の詳細

   主な機能

   • バージョン履歴
   • 自動メールファイリング
   • Microsoft 365、Outlook、Gmail、Google Workspace との統合
   • コンテンツを検索してアクセスするためのカスタマイズ可能な作業パネル

   長所

   • 強力な検索機能
   • Microsoft Office 365 との優れた統合

   短所

   • ユーザーは急な初期学習曲線を報告します
   • 価格は公開されていません。詳細な見積もりについては、ユーザーが iManage に問い合わせる必要があります。

   価格

   価格は公開されていません 無料トライアル: いいえ無料プラン: いいえ

8. 

   対象: 中規模から大規模の法律事務所

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   NetDocumentsは、クラウドベースのドキュメント管理システムです。 整理、配信、保護、計画、学習という 5 つのソリューションを提供します。 これらのそれぞれには、会社のドキュメントおよびワークフロー管理を合理化するように設計された機能が含まれています。 それらには、OCR、ファイル同期ソフトウェア、倫理的な壁、および共同ドキュメント ビューアーが含まれます。

   このソフトウェアは、法律事務所や社内の法務チームなど、さまざまな業界で使用できます。

   ノーコードの PatternBuilder ツールを使用すると、テンプレートとプロセスを自動化できます。 これにより、標準ドキュメントの作成などの反復的なタスクにかかる時間を節約できます。 NetDocument のコラボレーション ツールを使用すると、ドキュメントを共有およびレビューできます。

   関連するワークフローをカスタマイズして、リアルタイム メッセージを送信することもできます。 データ損失防止機能により、高レベルのセキュリティを提供します。 これにより、ドキュメントのアクセス許可を設定し、ユーザーがドキュメントをプラットフォーム外に持ち出せないようにすることができます。

   NetDocuments の詳細

   主な機能

   • Microsoft、DocuSign、DocJuris、LexisNexis など、150 を超えるパートナーと統合
   • 契約管理機能
   • ドキュメントの検索性を向上させるOCR
   • Gmail および Outlook と互換性のあるメール管理ツール

   長所

   • デスクトップ アクセスとモバイル アプリにより、ユーザーはどこからでもドキュメントにアクセスできます
   • 使いやすいインターフェース

   短所

   • 一部のユーザーは、ドキュメントのチェックアウトとチェックインの不具合を報告しています
   • 価格構造とプランは公開されていません。見積もりについては、NetDocuments にお問い合わせください。

   価格

   価格は公開されていません無料トライアル: 不明無料プラン: 不明

9. 

   対象: サーバーベースのオプションを探しているユーザー

   上で利用可能

   • ウェブ

   

   Worldox のドキュメント管理ソフトウェアは、さまざまな業界の企業向けに設計されています。 ドキュメント ストレージや電子メール管理などの標準的なドキュメント管理機能を提供します。

   また、バージョン管理、一意のドキュメント ID、およびドキュメントのタグ付けも含まれます。 これらの機能を使用すると、索引付けされたドキュメントを検索して、ファイルをすばやく見つけることができます。 データ暗号化と多要素認証を使用して、ドキュメントを安全に保存および送信します。

   Worldox は、Word の製図ツールなど、統合に組み込むことができるさまざまな追加機能を提供します。

   Worldox には、Professional、Enterprise、および Cloud の 3 つのサブスクリプション層があります。 Professional および Enterprise サブスクリプションはクラウドベースではありません。 これらのバージョンを実行するには、独自のサーバー (およびそれらを格納するためのスペース) が必要です。

   ワールドオックスについて詳しく知る

   主な機能

   • ワンクリック保存オプション
   • ドキュメントの整理と検索に役立つ複数のメタタグを作成する機能
   • Microsoft Office、PracticeMaster、および Tabs3 プラクティス管理ソフトウェアと統合
   • ドキュメントのバージョン管理

   長所

   • ドキュメント分類システムは、ドキュメントの保存と検索を支援します
   • データ暗号化、多要素認証、地理的データ冗長性などの強力なセキュリティ機能

   短所

   • 下位層のサブスクリプションには社内サーバーが必要です
   • 法律事務所向けに特別に設計されていない

   価格

   価格は公開されていません無料トライアル: 不明無料プラン: いいえ

10. 

    こんな方におすすめ: 小さな法律事務所

    上で利用可能

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    • iOS
    • アンドロイド

    

    Smokeball の自動法律文書ソフトウェアは、さまざまな業務分野に適しています。 ドキュメントを分類するための 200 を超える案件タイプが用意されています。 このソフトウェアを使用して、ケース、電子メール、およびカレンダーの管理を監視できます。

    機能には、ドキュメントの作成と保存、ワークフロー管理、コラボレーション、時間追跡、請求が含まれます。 ドキュメント自動化機能により、Smokeball はドキュメント エラーのリスクを軽減します。 これは、Smokeball に既にある情報を使用して、新しい法的文書を作成することによって行われます。

    このソフトウェアは、サブスクライバーにパブリック フォーム ライブラリへのアクセスを提供し、独自のカスタマイズされたフォーム ライブラリを作成できるようにします。 また、ドキュメントをクライアントと共有し、DocuSign 統合を介して電子署名を取得することも容易になります。

    スモークボールの詳細

    主な機能

    • 自動化された法的フォーム ライブラリ
    • 時間と経費の追跡と請求機能
    • ワンクリック PDF 変換
    • Microsoft Office と統合

    長所

    • デスクトップまたはモバイルデバイスを介してどこからでもアクセス可能
    • 法律事務所向けに特別に設計された

    短所

    • ユーザーごとの料金体系はすぐに追加されます
    • 一部の州で利用できる制限付きの自動法的フォーム

    価格

    ユーザーあたり月額 $29 から無料トライアル: はい、7 日間無料プラン: いいえ