Il miglior software di gestione dei documenti legali per il 2022

Pubblicato: 2022-12-21

Un software efficace per la gestione dei documenti legali è la chiave per gestire uno studio legale efficiente, economico e privo di supporti cartacei. Abbiamo raccolto il miglior software per documenti legali tra cui scegliere.

Le scartoffie sono la linfa vitale di uno studio legale. Ogni azione e ogni pezzo di corrispondenza relativo alla questione legale di un cliente deve essere documentato per la conformità. I documenti riservati devono essere archiviati in modo sicuro e devono essere messe in atto misure di salvaguardia per impedire l'accesso non autorizzato o la perdita di documenti.

Ecco perché è essenziale che gli studi legali dispongano di un efficiente sistema di gestione dei documenti (DMS).

La gestione delle copie cartacee dei documenti relativi ai clienti e alle questioni può diventare ingombrante. Richiede una posizione di archiviazione fisica che può essere costosa. L'individuazione di un documento fisico richiede tempo prezioso per avvocati e paralegali. Occasionalmente, anche i documenti cartacei scompaiono senza lasciare traccia.

È qui che entra in gioco il software di gestione dei documenti legali. Legal DMS ti consente di digitalizzare la tua gestione dei documenti. Archiviano e organizzano in modo sicuro i tuoi documenti, rendendo facile e veloce trovare quello che ti serve.

La maggior parte delle soluzioni è anche basata su cloud, eliminando la necessità di qualsiasi spazio di archiviazione fisico. In questo articolo esaminiamo i migliori DMS per studi legali nel 2022.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

  1. Il miglior software all-in-one per la gestione dei documenti legali

    Per saperne di più
  2. Ottimo per gli studi legali che desiderano funzionalità di gestione pratica

  3. Buono per gli studi legali a livello aziendale

Cosa cercare in un software di gestione dei documenti legali

  • Conservazione dei documenti . Il miglior software di gestione dei documenti legali offre spazio di archiviazione illimitato. Anche l'archiviazione dovrebbe essere protetta e sottoposta a backup regolarmente.
  • Autorizzazioni . Per la conformità alle normative e all'etica del settore, è necessario essere in grado di controllare chi ha accesso a un documento.
  • Collaborazione . Il DMS legale dovrebbe consentirti di inviare o condividere documenti in modo semplice e sicuro con altri membri della tua organizzazione.
  • Conformità alle normative di settore . Come qualsiasi attività commerciale, gli studi legali sono soggetti a rigorose leggi e normative sulla privacy e sulla protezione dei dati. Dovresti assicurarti che il tuo DMS legale sia conforme a questi.
  • Metadati e numerazione univoca dei documenti . Per tenere traccia e individuare i tuoi documenti, devi essere in grado di aggiungervi metadati. Ciò include meta tag, classificazioni, descrizioni e note. Ai documenti dovrebbe inoltre essere assegnato automaticamente un numero di documento univoco.
  • Integrazioni . Gli studi legali in genere si affidano a una gamma di applicazioni, incluso il software di gestione delle pratiche. Per facilità d'uso, il tuo DMS legale dovrebbe integrarsi con queste applicazioni.

I 10 migliori software di gestione dei documenti legali del 2022

  1. Ideale per: software di gestione dei documenti legali all-in-one

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot dal sito Web di Connecteam

    L'app all-in-one di Connecteam ti dà la possibilità di gestire digitalmente i documenti del tuo studio legale da qualsiasi luogo.

    Il suo sistema di gestione dei documenti consente di archiviare e accedere in modo sicuro ai documenti essenziali. Per la sicurezza dei documenti, puoi impostare le autorizzazioni di controllo degli accessi per decidere chi vede i documenti sensibili. Puoi anche tenere traccia dell'avanzamento di un documento e dare seguito a eventuali revisioni o approvazioni in sospeso. Queste funzionalità rendono Connecteam il modo più semplice per gestire e organizzare i documenti del tuo studio legale.

    Ma Connecteam è molto più di un semplice software di gestione dei documenti. La sua suite completa di funzionalità di gestione dei dipendenti aiuta con altri aspetti della gestione di uno studio legale impegnato. Questi includono il monitoraggio del tempo , la pianificazione , la directory dei dipendenti e la chat dei dipendenti .

    Connecteam riduce l'onere della gestione dei documenti cartacei. I file sono archiviati in una posizione centrale in modo da potervi accedere da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Non è necessario pagare per un costoso spazio di archiviazione in loco o rischiare di perdere un importante documento cartaceo.

    Siamo inoltre orgogliosi di offrire un piano gratuito a vita per un massimo di 10 utenti . Ciò rende Connecteam un sistema di gestione dei documenti economico per i piccoli studi legali.

    Caratteristiche principali

    • Archiviazione documenti illimitata
    • Monitoraggio del tempo e programmazione
    • Carica documenti da dispositivi mobili
    • Controlli di autorizzazione
    • Impostare le date di scadenza per i documenti
    • Posizione centrale per tutti i tuoi documenti

    Professionisti

    • Piano a vita gratuito disponibile per un massimo di 10 utenti
    • Intuitivo e facile da usare
    • Accessibile da qualsiasi luogo tramite app desktop o mobile
    • Disponibile in 11 lingue diverse

    Contro

    • Nessuna libreria di modelli legali

    Prezzi

    A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuita di 14 giorni Piano gratuito disponibile

    Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

    Inizia la tua prova gratuita
  2. Buono per: studi legali che desiderano funzionalità di gestione pratica

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide

    La soluzione software di MyCase aiuta in diverse aree chiave della gestione dei documenti legali e delle pratiche. Ti consente di gestire lead, assunzione e casi dei clienti, comunicare con i clienti ed elaborare la fatturazione.

    Le funzioni di gestione dei casi includono la gestione dei documenti, il calendario e l'automazione del flusso di lavoro. Le funzionalità di fatturazione includono il monitoraggio del tempo, la riscossione dei pagamenti e le funzioni di rendicontazione finanziaria. Le funzioni di comunicazione con i clienti includono un portale clienti per contattare direttamente i tuoi clienti e tenerli aggiornati sulla loro questione. Ha anche una funzione di gestione dei lead per aiutarti nello sviluppo del tuo business.

    Con la sua funzione di ricerca full-text, MyCase rende facile trovare il documento di cui hai bisogno. MyCase può anche eseguire controlli sui conflitti, una caratteristica fondamentale per le pratiche legali etiche.

    Ulteriori informazioni su MyCase

    Caratteristiche principali

    • firma elettronica
    • Messaggi di testo integrati
    • Funzione di ricerca personalizzabile
    • Si integra con altri software chiave come Dropbox, Microsoft Word e Adobe

    Professionisti

    • MyCase può anche costruire il sito web della tua azienda per integrarsi completamente con il suo software
    • Serie di webinar online e video di formazione disponibili

    Contro

    • Funzionalità di gestione dell'assunzione di clienti disponibili solo con abbonamenti superiori
    • I prezzi per utente possono aumentare rapidamente

    Prezzi

    A partire da $ 39/utente/mese Prova gratuita: Sì, piano gratuito di 10 giorni: No

  3. Buono per: studi legali di livello aziendale

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    Screenshot dalla pagina di gestione dei documenti del sito Web OpenKM

    OpenKM è un software di gestione dei documenti basato su cloud per tutte le aziende, compresi gli studi legali.

    Il suo motore di gestione del flusso di lavoro digitale copre l'intero ciclo di vita del documento. Dalla creazione e raccolta all'accesso, collaborazione e reporting. La funzionalità OCR consente la catalogazione automatica dei documenti. Puoi anche impostare le autorizzazioni di accesso e controllare le versioni tramite ID utente e timestamp.

    OpenKM favorisce la collaborazione degli utenti attraverso la creazione e la gestione dei flussi di lavoro della tua azienda. Puoi anche aggiungere moduli per personalizzare il software in base alle esigenze della tua azienda.

    OpenKM attualmente offre tre livelli di abbonamento: Community (per le piccole imprese con pochi utenti); Cloud (per piccole e medie imprese con utenti scalabili); e Professional (per aziende più grandi e utenti illimitati). La versione community gratuita richiede un tecnico interno o un team IT per implementarla e mantenerla.

    Ulteriori informazioni su OpenKM

    Caratteristiche principali

    • Catalogazione automatica basata su regole
    • Lettura codici a barre
    • Si integra con una gamma di applicazioni di terze parti, incluso Microsoft Office
    • Moduli aggiuntivi per esigenze aziendali specifiche, comprese le firme digitali

    Professionisti

    • Livello di personalizzazione offerto
    • Versione Community gratuita disponibile, con funzionalità di base

    Contro

    • Nessuna app iOS attualmente disponibile
    • I prezzi non sono disponibili pubblicamente, devi contattare OpenKM per un preventivo

    Prezzi

    I prezzi non sono pubblicamente disponibili Piano gratuito: Sì, Piano gratuito di 7 giorni : Sì

  4. Buono per: studi legali che desiderano funzionalità di gestione dei documenti e delle pratiche

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot dal sito web di Clio

    Clio è un software di gestione dei documenti legali basato su cloud che integra tutti gli aspetti della gestione dei casi e delle pratiche. Ciò include la gestione dei file dei clienti, della fatturazione, dei contatti e dei registri delle comunicazioni.

    Clio sincronizza documenti singoli e in blocco dal tuo desktop alla sua piattaforma senza dover scaricare o ricaricare i documenti. Puoi anche condividere documenti con persone interessate tramite il portale online sicuro di Clio o altri software come DocuSign. La cronologia completa delle versioni è disponibile per ogni documento per una maggiore sicurezza.

    Il programma va oltre la gestione dei documenti , offrendo altre funzionalità. Puoi utilizzare Clio per tenere traccia del tempo e creare piani di fatturazione personalizzati. Puoi anche eseguire la sincronizzazione con sistemi di contabilità di terze parti per facilitare la fatturazione ai clienti.

    Scopri di più su Clio

    Caratteristiche principali

    • Funzionalità di firma elettronica
    • Modelli automatizzati e funzioni di compilazione automatica per la preparazione dei documenti
    • Funzionalità di assunzione e pianificazione dei clienti
    • Eventi di calendario automatici in base alle scadenze di deposito

    Professionisti

    • Archiviazione file illimitata
    • Supporto live disponibile 24 ore su 24, dal lunedì al venerdì

    Contro

    • I prezzi per utente possono sommarsi per le aziende più piccole
    • Stesso prezzo per tutti i tipi di utenti, inclusi quelli che accedono a funzioni limitate come il personale di supporto

    Prezzi

    A partire da $ 39/mese per utente Prova gratuita: Sì, piano gratuito di 7 giorni: No

  5. Buono per: studi legali di piccole e medie dimensioni

    Disponibile su

    • ragnatela
    Screenshot dal sito web di LexWorkplace

    LexWorkplace è un sistema di gestione di e-mail e documenti legali basato su cloud. Progettato da Uptime Legal Solutions, è adatto a studi legali e professionisti legali in tutte le aree di pratica. Fornisce una posizione centralizzata per qualsiasi documento, registrazione o altro file relativo a una questione. Il monitoraggio dei documenti è facilitato con ID documento univoci e stato di check-in/check-out.

    La funzione di ricerca consente di trovare rapidamente un documento per argomento, tipo di documento, data o altro. Per motivi di sicurezza, puoi limitare l'accesso ai documenti secondo necessità. Allo stesso tempo, puoi anche condividere e gestire documenti, sia internamente che esternamente alla tua organizzazione.

    LexWorkplace si integra con una gamma di altre applicazioni. Questi includono Microsoft 365, Adobe Acrobat e Dropbox. Offre supporto per la risoluzione dei problemi tramite e-mail e chat online.

    Ulteriori informazioni su LexWorkplace

    Caratteristiche principali

    • Archivia qualsiasi tipo di file, inclusi documenti, audio e video
    • Organizza i file per argomento o cliente
    • Gestione delle versioni
    • Riconoscimento ottimale dei caratteri (OCR) applicato automaticamente a ogni documento scansionato

    Professionisti

    • Supporta sia il sistema operativo Mac che Windows
    • Misure di sicurezza tra cui la crittografia dei dati end-to-end e l'autenticazione a più fattori

    Contro

    • La richiesta automatica di salvare le e-mail funziona solo per i server e-mail ospitati da LexWorkplace
    • Disponibile solo su desktop

    Prezzi

    A partire da $ 395/mese (3 utenti) + $ 45 per utente aggiuntivo Prova gratuita: No Piano gratuito: No

  6. Buono per: Gestione generale dei documenti

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide

    Progettato da eFileCabinet, Rubex è un sistema sicuro di gestione dei documenti basato su cloud. Può essere utilizzato da una vasta gamma di organizzazioni, inclusi studi legali e dipartimenti legali.

    Le sue funzionalità di gestione dei documenti, come l'archiviazione automatica e le impostazioni di conformità, automatizzano il ciclo di vita dei documenti. La sua funzione di ricerca consente di individuare i documenti per data o per parola chiave. Puoi anche accedere ai tuoi documenti da qualsiasi luogo, tramite l'applicazione basata sul Web o mobile. Inoltre, è possibile impostare eventuali autorizzazioni generali necessarie per limitare l'accesso a determinati documenti.

    Per una maggiore sicurezza, Rubex ha una funzione di registro di controllo che registra l'interazione di ciascun utente con un documento. Il software semplifica la collaborazione con una gamma di funzioni. Ciò semplifica il lavoro su un singolo documento con un team geograficamente diversificato.

    Ulteriori informazioni su Rubex di eFileCabinet

    Caratteristiche principali

    • firma elettronica
    • Condivisione sicura dei file tramite un portale crittografato
    • Strumento OCR per il popolamento automatico dei dati e l'archiviazione automatica
    • Strumento di flusso di lavoro automatizzato

    Professionisti

    • Facile da usare con un'interfaccia drag-and-drop
    • Si integra con una gamma di altre applicazioni tra cui Microsoft Office, Salesforce e QuickBooks

    Contro

    • Il piano di base offre funzionalità limitate e non include modelli o strumenti OCR
    • Non progettato esclusivamente per gli studi legali

    Prezzi

    I prezzi non sono pubblicamente disponibili Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No

  7. Buono per: Grandi studi legali

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot dal sito web di iManage

    La piattaforma di lavoro di conoscenza iManage aiuta gli studi legali a proteggere le informazioni sensibili e migliorare la collaborazione. Combina la gestione dei documenti e della posta elettronica, quindi qualsiasi tipo di documento può essere archiviato per cliente, argomento o progetto. La sua funzione di ricerca full-text ti consente di individuare e condividere rapidamente i documenti. È possibile accedere da remoto a un altro DMS basato su cloud, iManage.

    iManage enfatizza la gestione sicura dei documenti. Un aspetto di questo è la sua funzione di gestione dei conflitti che include il controllo dei conflitti AI e la cronologia delle verifiche dei documenti. Consente inoltre di creare barriere informative e separare i dati. Ciò aiuta a garantire la conformità a qualsiasi requisito normativo o etico.

    Ulteriori informazioni su iManage

    Caratteristiche principali

    • Cronologia delle versioni
    • Archiviazione automatica della posta elettronica
    • Integrazione con Microsoft 365, Outlook, Gmail e Google Workspace
    • Pannello di lavoro personalizzabile per la ricerca e l'accesso ai contenuti

    Professionisti

    • Potente funzionalità di ricerca
    • Buona integrazione con Microsoft Office 365

    Contro

    • Gli utenti segnalano una ripida curva di apprendimento iniziale
    • I prezzi non sono disponibili pubblicamente, gli utenti devono contattare iManage per un preventivo dettagliato

    Prezzi

    I prezzi non sono pubblicamente disponibili Prova gratuita: No Piano gratuito: No

  8. Buono per: studi legali medio-grandi

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della funzione di integrazione e-mail di NetDocuments

    NetDocuments è un sistema di gestione dei documenti basato su cloud. Offre cinque soluzioni, denominate organizzare, consegnare, proteggere, pianificare e apprendere. Ognuno di questi include funzionalità progettate per semplificare la gestione dei documenti e del flusso di lavoro della tua azienda. Includono OCR, software di sincronizzazione dei file, pareti etiche e un visualizzatore di documenti collaborativo.

    Il software può essere utilizzato in una vasta gamma di settori, inclusi studi legali e team legali interni.

    Il suo strumento PatternBuilder senza codice ti consente di automatizzare modelli e processi. Ciò consente di risparmiare tempo su attività ripetitive come la creazione di documenti standard. Gli strumenti di collaborazione di NetDocument consentono di condividere e rivedere i documenti.

    Puoi anche personalizzare i flussi di lavoro correlati e inviare messaggi in tempo reale. Offre un elevato livello di sicurezza con la sua funzione di prevenzione della perdita di dati. Ciò consente di impostare le autorizzazioni per i documenti e impedire agli utenti di portare documenti al di fuori della piattaforma.

    Ulteriori informazioni su NetDocuments

    Caratteristiche principali

    • Si integra con oltre 150 partner tra cui Microsoft, DocuSign, DocJuris e LexisNexis
    • Funzionalità di gestione dei contratti
    • OCR per migliorare la ricercabilità dei documenti
    • Strumenti di gestione della posta elettronica compatibili con Gmail e Outlook

    Professionisti

    • L'accesso desktop e l'app mobile consentono agli utenti di accedere ai documenti da qualsiasi luogo
    • Interfaccia facile da usare

    Contro

    • Alcuni utenti segnalano problemi con il controllo dei documenti in entrata e in uscita
    • La struttura dei prezzi e i piani non sono disponibili pubblicamente, è necessario contattare NetDocuments per un preventivo

    Prezzi

    I prezzi non sono pubblicamente disponibili Prova gratuita: sconosciuto Piano gratuito: sconosciuto

  9. Buono per: Utenti che cercano un'opzione basata su server

    Disponibile su

    • ragnatela
    Screenshot dalla pagina Enterprise di Worldox

    Il software di gestione dei documenti di Worldox è progettato per le aziende di una vasta gamma di settori. Offre funzionalità standard di gestione dei documenti come l'archiviazione dei documenti e la gestione della posta elettronica.

    Include anche la gestione delle versioni, l'ID documento univoco e l'etichettatura dei documenti. Queste funzionalità consentono di cercare documenti indicizzati e individuare rapidamente i file. Archivia e invia in modo sicuro i documenti utilizzando la crittografia dei dati e l'autenticazione a più fattori.

    Worldox offre una gamma di funzionalità aggiuntive che puoi integrare nelle integrazioni, come uno strumento di disegno in Word.

    Worldox ha tre livelli di abbonamento: Professional, Enterprise e Cloud. Gli abbonamenti Professional ed Enterprise non sono basati su cloud. Hai bisogno dei tuoi server (e dello spazio per archiviarli) per eseguire queste versioni.

    Scopri di più su Worldox

    Caratteristiche principali

    • Opzione di salvataggio con un clic
    • Possibilità di creare più meta-tag per facilitare l'organizzazione e l'individuazione dei documenti
    • Si integra con il software di gestione dello studio Microsoft Office, PracticeMaster e Tabs3
    • Gestione delle versioni del documento

    Professionisti

    • Il sistema di classificazione dei documenti aiuta a salvare e localizzare i documenti
    • Forti funzionalità di sicurezza tra cui la crittografia dei dati, l'autenticazione a più fattori e la ridondanza dei dati geografici

    Contro

    • Gli abbonamenti di livello inferiore richiedono server interni
    • Non specificamente progettato per gli studi legali

    Prezzi

    I prezzi non sono pubblicamente disponibili Prova gratuita: Sconosciuto Piano gratuito: Noo

  10. Buono per: piccoli studi legali

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot dal sito Web di Smokeball

    Il software automatizzato per documenti legali di Smokeball è adatto a una vasta gamma di aree di pratica. Offre oltre 200 tipi di argomenti per classificare i tuoi documenti. È possibile utilizzare il software per supervisionare la gestione di casi, e-mail e calendario.

    Le funzionalità includono la creazione e l'archiviazione di documenti, la gestione del flusso di lavoro, la collaborazione, il monitoraggio del tempo e la fatturazione. Con una funzione di automazione dei documenti, Smokeball riduce il rischio di errori di documentazione. Lo fa utilizzando le informazioni già presenti su Smokeball per popolare nuovi documenti legali.

    Il software offre agli abbonati l'accesso a una libreria di moduli pubblica e consente loro di creare la propria libreria di moduli personalizzata. Inoltre, semplifica la condivisione di documenti con i clienti e l'ottenimento di firme elettroniche tramite l'integrazione di DocuSign.

    Scopri di più su Smokeball

    Caratteristiche principali

    • Libreria automatizzata di moduli legali
    • Monitoraggio di tempi e spese e funzionalità di fatturazione
    • Conversione PDF con un clic
    • Si integra con Microsoft Office

    Professionisti

    • Accessibile da qualsiasi luogo tramite desktop o dispositivi mobili
    • Progettato specificamente per gli studi legali

    Contro

    • La struttura dei prezzi per utente si somma rapidamente
    • Forme legali automatizzate limitate disponibili in alcuni stati

    Prezzi

    A partire da $ 29/mese per utente Prova gratuita: Sì, piano gratuito di 7 giorni: No

Confronta i migliori software di gestione dei documenti legali

Argomento
Recensioni
4.8
4.7
4.7
4.7
4.2
4.4
3.8
4.3
4.2
4.8
Prezzi
A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti
A partire da $ 39/utente/mese
I prezzi non sono pubblicamente disponibili
A partire da $ 39 al mese per utente
A partire da $ 395/mese (3 utenti) + $ 45 per utente aggiuntivo
I prezzi non sono pubblicamente disponibili
I prezzi non sono pubblicamente disponibili
I prezzi non sono pubblicamente disponibili
I prezzi non sono pubblicamente disponibili
A partire da $ 29 al mese per utente
Prova gratuita
14 giorni
10 giorni
7 giorni
7 giorni
No
No
No
No
Piano gratuito
Fino a 10 utenti
No
No
No
No
No
No
No

Che cos'è il software di gestione dei documenti legali?

Il software di gestione dei documenti legali digitalizza la gestione dei documenti per gli studi legali e gli uffici legali. Con il DMS legale, puoi salvare in modo sicuro tutti i documenti e i file relativi a una pratica o a un cliente. Ciò include contratti, dichiarazioni, prove, licenze e rapporti.

Legal DMS è progettato per far risparmiare tempo e denaro al tuo studio legale. Memorizzando in modo sicuro i documenti in una piattaforma centrale, è facile trovare il documento di cui hai bisogno. Ciò fa risparmiare tempo agli avvocati e al personale di supporto, consentendo loro di concentrarsi sul lavoro sostanziale dei file.

Come funziona il software di gestione dei documenti legali?

Il software di gestione dei documenti legali memorizza i tuoi documenti e file in una posizione digitale centrale. Organizzano i file in modo da consentire agli utenti di salvare, individuare e condividere facilmente i documenti.

La maggior parte dei software di gestione dei documenti legali è basata su cloud. Tuttavia, alcuni operano in sede, richiedendo la manutenzione dei server.

Il software di gestione dei documenti legali offre in genere un elevato livello di funzionalità di sicurezza . Questi proteggono le informazioni sensibili e la riservatezza del cliente. Questi includono autenticazione a più fattori, crittografia, restrizioni di autorizzazione e registri di accesso.

Alcuni software di gestione dei documenti legali offrono funzionalità aggiuntive. Questi includono flussi di lavoro automatizzati, funzionalità di gestione pratica e librerie di modelli.

I vantaggi del software di gestione dei documenti legali

Il vantaggio principale di un sistema di gestione dei documenti legali è il tempo e il denaro che consente al tuo studio legale di risparmiare. Eliminare la carta elimina i costi associati alla stampa, all'organizzazione e all'archiviazione di copie cartacee. Memorizzando i documenti ei relativi metadati in una posizione centralizzata, è facile cercare e individuare i documenti ovunque e in qualsiasi momento.

Ti consente di semplificare e automatizzare gli aspetti del tuo processo di gestione dei documenti. Ciò riduce il tempo che i tuoi avvocati e paralegali impiegano per individuare o creare documenti. Invece, possono concentrarsi sulla fornitura di servizi di base che generano profitto.

Il software di gestione dei documenti legali semplifica anche la conformità. Se vieni verificato o ti trovi in ​​una controversia con un cliente, puoi recuperare rapidamente i documenti pertinenti. Ti aiuta anche a sviluppare standard e processi per prevenire la perdita di documenti.

Quanto costa il software di gestione dei documenti legali?

Quando si esamina il costo di diversi software di gestione dei documenti legali, è essenziale considerare l'investimento totale richiesto. Ciò può includere il costo del software stesso, nonché il costo della migrazione alla nuova piattaforma e l'eventuale formazione, supporto o archiviazione necessari.

Sfortunatamente, non c'è un alto livello di trasparenza sul costo del software di gestione dei documenti legali. Molti fornitori non rendono pubblicamente disponibili i loro prezzi. Invece, forniscono preventivi su misura in base alle dimensioni e alle esigenze aziendali specifiche di uno studio legale.

Di quelli che pubblicano i loro prezzi, molti fanno pagare per utente. Questo può sommarsi rapidamente, rendendo il software di gestione dei documenti legali un investimento costoso.

A nostro avviso, Connecteam offre un ottimo rapporto qualità-prezzo, soprattutto per gli studi legali di piccole e medie dimensioni. Tutti i nostri piani a pagamento includono l'accesso per un massimo di 30 utenti. Il nostro piano Small Business offre a un massimo di 10 utenti l'accesso completo a tutte le funzionalità di Connecteam, incluso il nostro sistema di gestione dei documenti. Ed è gratis per tutta la vita.

Domande frequenti

Qual è il miglior software di gestione dei documenti legali?

Riteniamo che Connecteam sia il miglior software all-in-one per la gestione dei documenti legali. Il nostro sistema di gestione dei documenti ti consente di archiviare e accedere in modo sicuro a documenti importanti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Connecteam è anche conveniente, con un piano gratuito a vita per un massimo di 10 utenti disponibili.

Come organizzi i documenti legali?

Il software di gestione dei documenti legali è il modo migliore per organizzare qualsiasi documento e file relativo a un caso legale. Con questo software, puoi archiviare, classificare, trovare e condividere digitalmente i documenti in modo sicuro. Semplifica i processi di gestione dei documenti, risparmiando tempo e denaro.

Qual è il miglior software per gli studi legali?

Il software di gestione dei documenti legali è essenziale per qualsiasi pratica legale impegnata. Semplifica il processo di gestione dei documenti e spesso incorpora funzionalità di monitoraggio del tempo e fatturazione. A nostro avviso, Connecteam è il miglior software di gestione dei documenti legali all-in-one per studi legali di qualsiasi dimensione o area di pratica.

La linea di fondo sul software di gestione dei documenti legali

La maggior parte degli studi legali guarda a un futuro completamente senza carta. Ciò significa che un efficace sistema di gestione dei documenti legali è essenziale. La scelta del software giusto può far risparmiare tempo e denaro alla tua azienda.

Non solo semplifica il processo di gestione dei documenti. Inoltre, standardizza il sistema di archiviazione, semplificando e velocizzando la ricerca di un documento per motivi di lavoro o di conformità.

Abbiamo sviluppato Connecteam per aiutarti a rendere la tua gestione dei documenti semplice e conveniente. Ciò ti consente di concentrarti sulle attività che generano il tuo profitto aziendale. Puoi anche essere rassicurato sul fatto che i tuoi documenti sono archiviati in modo sicuro. Sono anche facilmente accessibili, ogni volta che ne hai bisogno.