أفضل برنامج لإدارة الوثائق القانونية لعام 2022
نشرت: 2022-12-21يعد برنامج إدارة المستندات القانونية الفعال أمرًا أساسيًا لتشغيل ممارسة قانونية تتسم بالكفاءة والفعالية من حيث التكلفة وبلا أوراق. قمنا بتجميع أفضل برامج المستندات القانونية لتختار من بينها.
الأعمال الورقية هي شريان الحياة لشركة المحاماة. يجب توثيق كل إجراء وكل جزء من المراسلات المتعلقة بالمسألة القانونية للعميل من أجل الامتثال. يجب تخزين المستندات السرية بشكل آمن ، ويجب وضع ضمانات لمنع الوصول غير المصرح به أو المستندات المفقودة.
لهذا السبب من الضروري أن يكون لدى مكاتب المحاماة نظام فعال لإدارة المستندات (DMS).
يمكن أن تصبح إدارة النسخ المطبوعة من العميل والمستندات المتعلقة بالمسألة أمرًا صعبًا. يتطلب موقع تخزين مادي يمكن أن يكون مكلفًا. يستغرق تحديد مكان المستند المادي وقتًا ثمينًا للمحامين والمساعدين القانونيين. في بعض الأحيان ، تختفي المستندات ذات النسخ الورقية أيضًا دون أن تترك أثراً.
وهنا يأتي دور برنامج إدارة المستندات القانونية. يتيح لك نظام إدارة المستندات القانونية رقمنة إدارة المستندات الخاصة بك. يقومون بتخزين وتنظيم المستندات الخاصة بك بشكل آمن ، مما يجعل العثور على المستند الذي تحتاجه سريعًا وسهلاً.
تعتمد معظم الحلول أيضًا على السحابة ، مما يلغي الحاجة إلى أي مساحة تخزين فعلية. في هذه المقالة ، نلقي نظرة على أفضل DMS لشركات المحاماة في عام 2022.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج شامل لإدارة المستندات القانونية
يتعلم أكثر
جيد لشركات المحاماة الراغبة في ممارسة وظائف الإدارة
جيد لشركات المحاماة على مستوى المؤسسات
ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة المستندات القانونية
- تخزين المستندات . يوفر أفضل برنامج لإدارة المستندات القانونية مساحة تخزين غير محدودة. يجب أن يكون التخزين آمنًا ونسخًا احتياطيًا بشكل منتظم.
- أذونات . للامتثال للوائح وأخلاقيات الصناعة ، يجب أن تكون قادرًا على التحكم في من يمكنه الوصول إلى مستند.
- التعاون . يجب أن تسمح لك DMS القانونية بإرسال المستندات أو مشاركتها بسهولة وأمان مع الآخرين في مؤسستك.
- الامتثال للوائح الصناعة . مثل أي عمل تجاري ، تخضع شركات المحاماة لقوانين ولوائح صارمة لخصوصية البيانات وحمايتها. يجب عليك التأكد من أن نظام إدارة الوثائق (DMS) القانوني الخاص بك يتوافق مع هذه.
- البيانات الوصفية وترقيم المستندات الفريد . لتتبع المستندات الخاصة بك وتحديد موقعها ، يجب أن تكون قادرًا على إضافة البيانات الوصفية إليها. يتضمن ذلك العلامات الوصفية والتصنيفات والأوصاف والملاحظات. يجب أيضًا تعيين رقم مستند فريد تلقائيًا للمستندات.
- تكاملات . تعتمد شركات المحاماة عادةً على مجموعة من التطبيقات ، بما في ذلك برامج إدارة الممارسة. لسهولة الاستخدام ، يجب أن يتكامل نظام إدارة الوثائق (DMS) القانوني الخاص بك مع هذه التطبيقات.
أفضل 10 برامج لإدارة الوثائق القانونية لعام 2022
الأفضل لـ: برنامج إدارة المستندات القانونية الكل في واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يمنحك تطبيق Connecteam الكل في واحد القدرة على إدارة مستندات مكتب المحاماة رقمياً من أي مكان.
يتيح لك نظام إدارة المستندات الخاص به تخزين المستندات الأساسية والوصول إليها بأمان. لأمان المستند ، يمكنك تعيين أذونات التحكم في الوصول لتحديد من يرى المستندات الحساسة. يمكنك أيضًا تتبع تقدم المستند ومتابعة أي مراجعات أو موافقات معلقة. تجعل هذه الميزات Connecteam أسهل طريقة لإدارة وتنظيم مستندات مكتب المحاماة الخاص بك.
لكن Connecteam هو أكثر بكثير من مجرد برنامج لإدارة المستندات. تساعد المجموعة الكاملة من ميزات إدارة الموظفين في الجوانب الأخرى لإدارة ممارسة قانونية مزدحمة. وتشمل هذه تتبع الوقت والجدولة ودليل الموظف و e mp loyee cha t .
يقلل Connecteam من عبء إدارة المستندات الورقية. يتم تخزين الملفات في موقع مركزي حتى تتمكن من الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت. لا تحتاج إلى الدفع مقابل التخزين المكلف في الموقع أو المخاطرة بفقدان مستند ورقية مهمة.
نحن فخورون أيضًا بتقديم خطة مجانية مدى الحياة لما يصل إلى 10 مستخدمين . هذا يجعل Connecteam نظامًا لإدارة المستندات مناسبًا للميزانية لشركات المحاماة الصغيرة.
دلائل الميزات
- تخزين غير محدود للوثائق
- تتبع الوقت والجدولة
- تحميل المستندات من الأجهزة المحمولة
- ضوابط الأذونات
- حدد تواريخ انتهاء الصلاحية للمستندات
- موقع مركزي لجميع مستنداتك
الايجابيات
- خطة مجانية مدى الحياة متاحة لما يصل إلى 10 مستخدمين
- بديهي وسهل الاستخدام
- يمكن الوصول إليها من أي مكان عبر تطبيق سطح المكتب أو الهاتف المحمول
- متوفر في 11 لغة مختلفة
سلبيات
- لا توجد مكتبة قوالب قانونية
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةمناسب لـ: مكاتب المحاماة الراغبة في ممارسة وظائف إدارية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يساعد حل برنامج MyCase في العديد من المجالات الرئيسية لإدارة المستندات القانونية والممارسات. يسمح لك بإدارة العملاء المتوقعين ، والاستلام ، والحالات ، والتواصل مع العملاء ، ومعالجة الفواتير الخاصة بك.
تشمل وظائف إدارة الحالة إدارة المستندات والتقويم وأتمتة سير العمل. تتضمن ميزات الفوترة تتبع الوقت ، وتحصيل المدفوعات ، ووظائف إعداد التقارير المالية. تتضمن وظائف الاتصال بالعملاء بوابة العميل للاتصال المباشر بعملائك وإبقائهم على اطلاع دائم بأمورهم. كما أن لديها وظيفة إدارة رئيسية للمساعدة في تطوير أعمالك.
بفضل وظيفة البحث عن نص كامل ، تجعل MyCase من السهل العثور على المستند الذي تحتاجه. يمكن لـ MyCase أيضًا إجراء عمليات فحص الصراع ، وهي ميزة أساسية للممارسات القانونية الأخلاقية.
تعرف على المزيد حول MyCaseدلائل الميزات
- التوقيع الإلكتروني
- رسائل نصية مدمجة
- وظيفة بحث قابلة للتخصيص
- يتكامل مع البرامج الرئيسية الأخرى مثل Dropbox و Microsoft Word و Adobe
الايجابيات
- يمكن لـ MyCase أيضًا إنشاء موقع الويب الخاص بشركتك للتكامل الكامل مع برامجها
- تتوفر سلسلة ندوات عبر الإنترنت ومقاطع فيديو تدريبية
سلبيات
- تتوفر ميزات إدارة قبول العميل فقط مع اشتراكات أعلى
- يمكن أن تضيف الأسعار لكل مستخدم بسرعة
التسعير
يبدأ من 39 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا: نعم ، خطة مجانية لمدة 10 أيام: لا
مناسب لـ: شركات المحاماة على مستوى المؤسسات
متاح على
- الويب
- iOS
OpenKM هو برنامج إدارة مستندات قائم على السحابة لجميع المؤسسات ، بما في ذلك شركات المحاماة.
يغطي محرك إدارة سير العمل الرقمي الخاص به دورة حياة المستندات الكاملة. من الإنشاء والتجميع إلى الوصول والتعاون وإعداد التقارير. تسمح وظيفة التعرف الضوئي على الحروف بالفهرسة التلقائية للمستندات. يمكنك أيضًا تعيين أذونات الوصول والتحكم في الإصدارات عبر معرفات المستخدم والطوابع الزمنية.
يعزز OpenKM تعاون المستخدم من خلال إنشاء وإدارة سير عمل شركتك. يمكنك أيضًا إضافة وحدات لتخصيص البرنامج ليناسب احتياجات عملك.
تقدم OpenKM حاليًا ثلاثة مستويات اشتراك: المجتمع (للشركات الصغيرة مع عدد قليل من المستخدمين) ؛ السحابة (للشركات الصغيرة والمتوسطة مع مستخدمين قابلين للتطوير) ؛ والمهنية (للشركات الكبيرة والمستخدمين غير المحدودين). يتطلب إصدار المجتمع المجاني وجود فني داخلي أو فريق تكنولوجيا المعلومات لتنفيذه وصيانته.
تعرف على المزيد حول OpenKMدلائل الميزات
- الفهرسة التلقائية القائمة على القواعد
- قراءة الرمز الشريطي
- يتكامل مع مجموعة من تطبيقات الطرف الثالث ، بما في ذلك Microsoft Office
- وحدات إضافية لاحتياجات العمل المحددة ، بما في ذلك التوقيعات الرقمية
الايجابيات
- مستوى التخصيص المقدم
- إصدار المجتمع المجاني متاح ، مع الميزات الأساسية
سلبيات
- لا يوجد تطبيق iOS متاح حاليًا
- الأسعار غير متاحة للجمهور ، يجب عليك الاتصال بـ OpenKM للحصول على عرض أسعار
التسعير
الأسعار غير متاحة للجمهور الخطة المجانية: نعم ، خطة مجانية لمدة 7 أيام : نعم
جيد لـ: مكاتب المحاماة التي تريد وظائف إدارة المستندات والممارسة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Clio هو برنامج إدارة مستندات قانوني قائم على السحابة يدمج جميع جوانب إدارة الحالة والممارسة. يتضمن ذلك إدارة ملفات العميل والفواتير وجهات الاتصال وسجلات الاتصالات.
يقوم Clio بمزامنة المستندات الفردية والجماعية من سطح المكتب إلى نظامه الأساسي دون الحاجة إلى تنزيل المستندات أو إعادة تحميلها. يمكنك أيضًا مشاركة المستندات مع الأشخاص المعنيين عبر بوابة Clio الآمنة عبر الإنترنت أو برامج أخرى مثل DocuSign. يتوفر محفوظات الإصدار الكاملة لكل مستند لمزيد من الأمان.
يتجاوز البرنامج إدارة المستندات ، حيث يقدم وظائف أخرى. يمكنك استخدام Clio لتتبع الوقت وإنشاء خطط فاتورة مخصصة. يمكنك أيضًا المزامنة مع أنظمة المحاسبة التابعة لجهات خارجية لتسهيل فوترة العميل.
تعرف على المزيد حول Clioدلائل الميزات
- القدرة على التوقيع الإلكتروني
- القوالب المؤتمتة ووظائف الملء التلقائي لإعداد المستندات
- مدخل العميل وميزات الجدولة
- أحداث التقويم التلقائية على أساس المواعيد النهائية للإيداع
الايجابيات
- مساحة تخزين غير محدودة للملفات
- يتوفر الدعم المباشر على مدار 24 ساعة في اليوم ، من الاثنين إلى الجمعة
سلبيات
- يمكن أن تضيف الأسعار لكل مستخدم للشركات الصغيرة
- السعر نفسه لجميع أنواع المستخدمين ، بما في ذلك أولئك الذين يصلون إلى وظائف محدودة مثل موظفي الدعم
التسعير
يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لكل مستخدم إصدار تجريبي مجاني: نعم ، خطة مجانية لمدة 7 أيام: لا
مناسب لـ: شركات المحاماة الصغيرة والمتوسطة
متاح على
- الويب
LexWorkplace عبارة عن نظام لإدارة البريد الإلكتروني والمستندات القانونية مستند إلى مجموعة النظراء. تم تصميمه بواسطة Uptime Legal Solutions ، وهو مناسب لشركات المحاماة والمهنيين القانونيين في جميع مجالات الممارسة. يوفر موقعًا مركزيًا لأي مستند أو تسجيل أو ملف آخر متعلق بمسألة قانونية. أصبح تتبع المستندات أمرًا سهلاً مع معرفات المستندات الفريدة وحالة الإيداع / المغادرة.
تتيح لك وظيفة البحث العثور بسرعة على مستند حسب المادة أو نوع المستند أو التاريخ أو أكثر. للأمان ، يمكنك تقييد الوصول إلى المستندات حسب الحاجة. في الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا مشاركة المستندات وإدارتها داخليًا وخارجيًا من مؤسستك.
يتكامل LexWorkplace مع مجموعة من التطبيقات الأخرى. يتضمن ذلك Microsoft 365 و Adobe Acrobat و Dropbox. يقدم دعم استكشاف الأخطاء وإصلاحها عبر البريد الإلكتروني والدردشة عبر الإنترنت.
تعرف على المزيد حول LexWorkplaceدلائل الميزات
- قم بتخزين أي نوع من الملفات ، بما في ذلك المستندات والصوت والفيديو
- تنظيم الملفات حسب المادة أو العميل
- إدارة الإصدار
- يتم تطبيق التعرف الأمثل على الأحرف (OCR) تلقائيًا على كل مستند ممسوح ضوئيًا
الايجابيات
- يدعم كلاً من نظام التشغيل Mac و Windows
- تدابير الأمان بما في ذلك تشفير البيانات من طرف إلى طرف والمصادقة متعددة العوامل
سلبيات
- تعمل المطالبة التلقائية لحفظ رسائل البريد الإلكتروني فقط مع خوادم البريد الإلكتروني المستضافة بواسطة LexWorkplace
- متاح فقط على سطح المكتب
التسعير
يبدأ من 395 دولارًا في الشهر (3 مستخدمين) + 45 دولارًا لكل مستخدم إضافي . نسخة تجريبية مجانية: لا توجد خطة مجانية: لا
مناسب لـ: إدارة المستندات العامة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
تم تصميم Rubex بواسطة eFileC Cabinet ، وهو نظام إدارة مستندات آمن قائم على السحابة. يمكن استخدامه من قبل مجموعة من المنظمات بما في ذلك مكاتب المحاماة والإدارات القانونية.
تعمل ميزات إدارة المستندات الخاصة به ، مثل إعدادات الملفات والتوافق التلقائي ، على أتمتة دورة حياة المستند. تتيح لك وظيفة البحث الخاصة به تحديد موقع المستندات حسب التاريخ أو الكلمة الأساسية. يمكنك أيضًا الوصول إلى مستنداتك من أي مكان ، عبر تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد أي أذونات عامة ضرورية لتقييد الوصول إلى مستندات معينة.
لمزيد من الأمان ، يحتوي Rubex على ميزة سجل التدقيق التي تسجل تفاعل كل مستخدم مع المستند. يبسط البرنامج التعاون مع مجموعة من الميزات. هذا يجعل من السهل العمل على مستند واحد مع فريق متنوع جغرافيًا.
تعرف على المزيد حول Rubex بواسطة eFileC Cabinetدلائل الميزات
- التوقيع الإلكتروني
- تأمين مشاركة الملفات عبر بوابة مشفرة
- أداة OCR للتعبئة التلقائية للبيانات وحفظ الملفات تلقائيًا
- أداة سير العمل الآلي
الايجابيات
- سهل الاستخدام مع واجهة السحب والإفلات
- يتكامل مع مجموعة من التطبيقات الأخرى بما في ذلك Microsoft Office و Salesforce و QuickBooks
سلبيات
- تقدم الخطة الأساسية ميزات محدودة ولا تتضمن قوالب أو أداة التعرف الضوئي على الحروف
- غير مصمم حصريًا لشركات المحاماة
التسعير
الأسعار غير متاحة للجمهور الإصدار التجريبي المجاني: نعم الخطة المجانية: لا
مناسب لـ: مكاتب المحاماة الكبيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
تساعد منصة عمل المعرفة iManage شركات المحاماة على حماية المعلومات الحساسة وتحسين التعاون. فهو يجمع بين إدارة المستندات والبريد الإلكتروني ، بحيث يمكن تقديم أي نوع من المستندات بواسطة العميل أو المسألة أو المشروع. تتيح لك ميزة البحث في النص الكامل تحديد موقع المستندات ومشاركتها بسرعة. يمكن الوصول إلى نظام DMS آخر قائم على السحابة ، وهو iManage عن بُعد.
يؤكد iManage على إدارة المستندات الآمنة. أحد جوانب ذلك هو ميزة إدارة التعارض التي تتضمن التحقق من تعارض الذكاء الاصطناعي وسجل تدقيق المستندات. كما يسمح لك بإنشاء حواجز المعلومات وفصل البيانات. يساعد هذا في ضمان الامتثال لأي متطلبات تنظيمية أو أخلاقية.
تعرف على المزيد حول iManageدلائل الميزات
- تاريخ النسخة
- إيداع تلقائي للبريد الإلكتروني
- التكامل مع Microsoft 365 و Outlook و Gmail و Google Workspace
- لوحة عمل قابلة للتخصيص للبحث عن المحتوى والوصول إليه
الايجابيات
- وظائف بحث قوية
- تكامل جيد مع Microsoft Office 365
سلبيات
- يبلغ المستخدمون عن منحنى تعلم أولي حاد
- الأسعار غير متاحة للجمهور ، يتعين على المستخدمين الاتصال بـ iManage للحصول على عرض أسعار مفصل
التسعير
الأسعار غير متاحة للجمهور الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد خطة مجانية: لا
مناسب لـ: مكاتب المحاماة المتوسطة إلى الكبيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
NetDocuments هو نظام إدارة مستندات قائم على السحابة. يقدم خمسة حلول تسمى التنظيم والتسليم والحماية والتخطيط والتعلم. يتضمن كل من هذه الميزات المصممة لتبسيط إدارة المستندات وسير العمل لشركتك. وهي تشمل OCR ، وبرنامج مزامنة الملفات ، والجدران الأخلاقية ، وعارض المستندات التعاوني.
يمكن استخدام البرنامج عبر مجموعة من الصناعات ، بما في ذلك شركات المحاماة والفرق القانونية الداخلية.
تسمح لك أداة PatternBuilder التي لا تحتوي على كود بأتمتة القوالب والعمليات. هذا يوفر لك الوقت في مهام المسألة المتكررة مثل إنشاء المستندات القياسية. تسمح لك أدوات التعاون في NetDocument بمشاركة المستندات ومراجعتها.
يمكنك أيضًا تخصيص مهام سير العمل ذات الصلة وإرسال رسائل في الوقت الفعلي. يوفر مستوى عاليًا من الأمان من خلال ميزة منع فقدان البيانات الخاصة به. يتيح لك ذلك تعيين أذونات المستندات ومنع المستخدمين من أخذ المستندات خارج النظام الأساسي.
تعرف على المزيد حول NetDocumentsدلائل الميزات
- يتكامل مع أكثر من 150 شريكًا بما في ذلك Microsoft و DocuSign و DocJuris و LexisNexis
- ميزة إدارة العقود
- التعرف الضوئي على الحروف لتحسين إمكانية البحث في المستندات
- أدوات إدارة البريد الإلكتروني المتوافقة مع Gmail و Outlook
الايجابيات
- يعني الوصول إلى سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى المستندات من أي مكان
- واجهة سهلة الاستخدام
سلبيات
- أبلغ بعض المستخدمين عن بعض الثغرات في سحب المستندات وإدخالها
- هيكل التسعير والخطط غير متاحين للجمهور ، يجب عليك الاتصال بـ NetDocuments للحصول على عرض أسعار
التسعير
السعر غير متاح للجمهور الإصدار التجريبي المجاني: خطة مجانية غير معروفة: غير معروف
مناسب لـ: المستخدمون الذين يبحثون عن خيار قائم على الخادم
متاح على
- الويب
تم تصميم برنامج إدارة المستندات من Worldox للشركات عبر مجموعة من الصناعات. يوفر ميزات إدارة المستندات القياسية مثل تخزين المستندات وإدارة البريد الإلكتروني.
يتضمن أيضًا إدارة الإصدار ومعرف المستند الفريد ووضع علامات على المستندات. تتيح لك هذه الميزات البحث في المستندات المفهرسة وتحديد موقع الملفات بسرعة. يقوم بتخزين المستندات وإرسالها بأمان باستخدام تشفير البيانات والمصادقة متعددة العوامل.
تقدم Worldox مجموعة من الميزات الإضافية التي يمكنك دمجها في عمليات الدمج ، مثل أداة صياغة في Word.
لدى Worldox ثلاثة مستويات اشتراك - Professional و Enterprise و Cloud. اشتراكات Professional و Enterprise ليست مستندة إلى السحابة. أنت بحاجة إلى الخوادم الخاصة بك (والمساحة لتخزينها) لتشغيل هذه الإصدارات.
تعرف على المزيد حول Worldoxدلائل الميزات
- بنقرة واحدة حفظ الخيار
- القدرة على إنشاء علامات وصفية متعددة للمساعدة في تنظيم وتحديد مكان المستندات
- يتكامل مع برامج إدارة الممارسة Microsoft Office و PracticeMaster و Tabs3
- إدارة إصدار الوثيقة
الايجابيات
- يساعد نظام تصنيف المستندات في حفظ المستندات وتحديد مكانها
- ميزات أمان قوية بما في ذلك تشفير البيانات والمصادقة متعددة العوامل وتكرار البيانات الجغرافية
سلبيات
- تتطلب اشتراكات الطبقة الدنيا خوادم داخلية
- غير مصمم خصيصًا لشركات المحاماة
التسعير
الأسعار غير متاحة للجمهور الإصدار التجريبي المجاني: خطة مجانية غير معروفة: Noo
مناسب لـ: شركات المحاماة الصغيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يعد برنامج المستندات القانونية الآلي الخاص بـ Smokeball مناسبًا لمجموعة من مجالات الممارسة. يوفر أكثر من 200 نوع من المواد لتصنيف المستندات الخاصة بك. يمكنك استخدام البرنامج للإشراف على الحالة والبريد الإلكتروني وإدارة التقويم.
تتضمن الميزات إنشاء المستندات وتخزينها وإدارة سير العمل والتعاون وتتبع الوقت والفواتير. مع ميزة أتمتة المستندات ، يقلل Smokeball من مخاطر أخطاء التوثيق. يقوم بذلك عن طريق استخدام المعلومات الموجودة بالفعل على Smokeball لملء المستندات القانونية الجديدة.
يوفر البرنامج للمشتركين الوصول إلى مكتبة النماذج العامة ويسمح لهم بإنشاء مكتبة النماذج المخصصة الخاصة بهم. كما أنه يجعل من السهل مشاركة المستندات مع العملاء والحصول على التوقيعات الإلكترونية عبر تكامل DocuSign.
تعرف على المزيد حول Smokeballدلائل الميزات
- مكتبة النماذج القانونية الآلية
- تتبع الوقت والمصروفات بالإضافة إلى وظائف الفوترة
- بنقرة واحدة تحويل PDF
- يتكامل مع Microsoft Office
الايجابيات
- يمكن الوصول إليها من أي مكان عبر أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة
- مصممة خصيصا لشركات المحاماة
سلبيات
- هيكل التسعير لكل مستخدم يضيف بسرعة
- أشكال قانونية مؤتمتة محدودة متاحة في بعض الولايات
التسعير
يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لكل مستخدم إصدار تجريبي مجاني: نعم ، خطة مجانية لمدة 7 أيام: لا
قارن بين أفضل برامج إدارة المستندات القانونية
| عنوان |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |  | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ من 39 دولارًا لكل مستخدم في الشهر | التسعير غير متاح للجمهور | يبدأ من 39 دولارًا في الشهر لكل مستخدم | يبدأ بـ 395 دولارًا في الشهر (3 مستخدمين) + 45 دولارًا لكل مستخدم إضافي | التسعير غير متاح للجمهور | التسعير غير متاح للجمهور | التسعير غير متاح للجمهور | التسعير غير متاح للجمهور | يبدأ من 29 دولارًا في الشهر لكل مستخدم |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوما | نعم 10 يوم | نعم 7 أيام | نعم 7 أيام | لا | نعم | لا | لا | لا | نعم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 10 مستخدمين | لا | نعم | لا | لا | لا | لا | لا | نعم | لا |
ما هو برنامج إدارة الوثائق القانونية؟
يقوم برنامج إدارة المستندات القانونية برقمنة إدارة المستندات لشركات المحاماة والإدارات القانونية. باستخدام DMS القانوني ، يمكنك حفظ جميع المستندات والملفات المتعلقة بالمسألة القانونية أو العميل بأمان. وهذا يشمل العقود والبيانات والأدلة والتراخيص والتقارير.
تم تصميم نظام إدارة الوثائق القانونية (DMS) لتوفير الوقت والمال لشركة المحاماة. من خلال تخزين المستندات بأمان في نظام أساسي مركزي ، يسهل العثور على المستند الذي تحتاجه. هذا يوفر وقت المحامين وموظفي الدعم ، مما يسمح لهم بالتركيز على عمل الملف الموضوعي.
كيف يعمل برنامج إدارة المستندات القانونية؟
يقوم برنامج إدارة المستندات القانونية بتخزين مستنداتك وملفاتك في موقع رقمي مركزي. إنهم ينظمون الملفات بطريقة تسمح للمستخدمين بحفظ المستندات وتحديد موقعها ومشاركتها بسهولة.
تعتمد معظم برامج إدارة المستندات القانونية على السحابة. ومع ذلك ، يعمل بعضها في أماكن العمل ، مما يتطلب منك صيانة الخوادم.
تقدم برامج إدارة المستندات القانونية عادةً مستوى عالٍ من ميزات الأمان . تحمي هذه المعلومات الحساسة وسرية العميل. وتشمل هذه المصادقة متعددة العوامل والتشفير وقيود الأذونات وسجلات الوصول.
تقدم بعض برامج إدارة المستندات القانونية ميزات إضافية. وتشمل هذه مهام سير العمل المؤتمتة ، ووظائف إدارة الممارسة ، ومكتبات القوالب.
فوائد برامج إدارة المستندات القانونية
الفائدة الرئيسية لنظام إدارة المستندات القانونية هو الوقت والمال الذي يوفره لشركة المحاماة الخاصة بك. يؤدي عدم استخدام الورق إلى إزالة التكلفة المرتبطة بطباعة النسخ الورقية وتنظيمها وتخزينها. من خلال تخزين المستندات وبيانات التعريف الخاصة بها في موقع مركزي ، يكون من السهل البحث عن المستندات وتحديد موقعها من أي مكان وفي أي وقت.
يسمح لك بتبسيط وأتمتة جوانب عملية إدارة المستندات الخاصة بك. هذا يقلل من الوقت الذي يقضيه المحامون والمساعدين القانونيين في تحديد مكان المستندات أو إنشائها. بدلاً من ذلك ، يمكنهم التركيز على تقديم خدمات أساسية مدرة للربح.
كما أن برنامج إدارة المستندات القانونية يجعل الامتثال أسهل. إذا تم تدقيقك أو وجدت نفسك في نزاع مع عميل ، فيمكنك استرداد المستندات ذات الصلة بسرعة. كما أنه يساعدك على تطوير المعايير والعمليات لمنع فقدان المستندات.
كم تكلفة برنامج إدارة الوثائق القانونية؟
عند النظر إلى تكلفة برامج إدارة المستندات القانونية المختلفة ، من الضروري النظر إلى إجمالي الاستثمار المطلوب. يمكن أن يشمل ذلك تكلفة البرنامج نفسه ، بالإضافة إلى تكلفة الانتقال إلى النظام الأساسي الجديد وأي تدريب أو دعم أو تخزين ضروري.
لسوء الحظ ، لا يوجد مستوى عالٍ من الشفافية حول تكلفة برامج إدارة المستندات القانونية. لا يجعل العديد من مقدمي الخدمة أسعارهم متاحة للجمهور. بدلاً من ذلك ، يقدمون عروض أسعار مخصصة بناءً على حجم واحتياجات العمل المحددة لشركة محاماة.
من بين أولئك الذين ينشرون أسعارهم ، يتقاضى الكثير منهم رسومًا لكل مستخدم. يمكن أن يضيف ذلك بسرعة ، مما يجعل برامج إدارة المستندات القانونية استثمارًا مكلفًا.
في رأينا ، تقدم Connecteam قيمة ممتازة ، خاصة لشركات المحاماة الصغيرة والمتوسطة. تشمل جميع خططنا المدفوعة إمكانية الوصول لما يصل إلى 30 مستخدمًا. تمنح خطة الأعمال الصغيرة الخاصة بنا ما يصل إلى 10 مستخدمين وصولاً كاملاً إلى جميع ميزات Connecteam ، بما في ذلك نظام إدارة المستندات الخاص بنا. وهو مجاني مدى الحياة.
أسئلة وأجوبة
ما هو أفضل برنامج لإدارة الوثائق القانونية؟
نعتقد أن Connecteam هو أفضل برنامج شامل لإدارة المستندات القانونية. يتيح لك نظام إدارة المستندات لدينا إمكانية تخزين المستندات المهمة والوصول إليها بأمان من أي مكان وفي أي وقت. Connecteam أيضًا ميسور التكلفة ، مع توفر خطة مجانية مدى الحياة لما يصل إلى 10 مستخدمين.
كيف تنظم الوثائق القانونية؟
يعد برنامج إدارة المستندات القانونية أفضل طريقة لتنظيم أي مستندات وملفات تتعلق بقضية قانونية. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك تخزين المستندات وتصنيفها والعثور عليها ومشاركتها رقميًا بأمان. إنه يبسط عمليات إدارة المستندات الخاصة بك ، مما يوفر لك الوقت والمال.
ما هو افضل برنامج لشركات المحاماة؟
يعد برنامج إدارة المستندات القانونية ضروريًا لأي ممارسة قانونية مشغولة. يبسط عملية إدارة المستندات وغالبًا ما يشتمل على ميزات تتبع الوقت والفواتير. من وجهة نظرنا ، يعد Connecteam أفضل برنامج شامل لإدارة المستندات القانونية لشركات المحاماة من أي حجم أو مجال ممارسة.
الخلاصة في برامج إدارة المستندات القانونية
تتطلع معظم شركات المحاماة إلى مستقبل بلا أوراق بالكامل. هذا يعني أن وجود نظام فعال لإدارة الوثائق القانونية أمر ضروري. يمكن أن يؤدي اختيار البرنامج المناسب إلى توفير وقت شركتك وأموالك.
لا يقتصر الأمر على تبسيط عملية إدارة المستندات الخاصة بك. كما يعمل أيضًا على توحيد نظام الملفات لديك ، مما يجعل العثور على مستند للعمل أو لأغراض الامتثال أمرًا سهلاً وسريعًا.
لقد قمنا بتطوير Connecteam للمساعدة في جعل إدارة المستندات الخاصة بك مباشرة وبأسعار معقولة. يتيح لك ذلك التركيز على الأنشطة التي تحقق أرباح شركتك. يمكنك أيضًا أن تطمئن إلى أن مستنداتك مخزنة بشكل آمن. كما يمكن الوصول إليها بسهولة في أي وقت تحتاج إليها.