2022년 최고의 법률 문서 관리 소프트웨어

2022년 최고의 법률 문서 관리 소프트웨어 10개

1. 

   적합한 대상: 올인원 법률 문서 관리 소프트웨어

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Connecteam의 올인원 앱을 사용하면 어디서나 법률 회사의 문서를 디지털 방식으로 관리할 수 있습니다.

   문서 관리 시스템 을 통해 필수 문서를 안전하게 저장하고 액세스할 수 있습니다 . 문서 보안을 위해 액세스 제어 권한을 설정하여 중요한 문서를 볼 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 또한 문서의 진행 상황을 추적하고 처리되지 않은 검토 또는 승인에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다. 이러한 기능 덕분에 Connecteam은 법률 회사의 문서를 관리하고 구성하는 가장 쉬운 방법입니다.

   그러나 Connecteam은 단순한 문서 관리 소프트웨어 그 이상입니다. 직원 관리 기능의 전체 제품군은 바쁜 법률 업무를 관리하는 다른 측면에 도움이 됩니다. 여기에는 시간 추적 , 스케줄링 , 직원 디렉토리 및 직원 채팅 이 포함됩니다.

   Connecteam은 종이 문서 관리의 부담을 줄여줍니다. 파일은 중앙 위치에 저장되므로 언제 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다. 값비싼 현장 보관 비용을 지불하거나 중요한 하드카피 문서가 누락될 위험이 없습니다.

   우리는 또한 최대 10명의 사용자를 위한 무료 평생 계획 을 제공하게 된 것을 자랑스럽게 생각합니다 . 따라서 Connecteam은 소규모 법률 회사를 위한 예산 친화적인 문서 관리 시스템입니다.

   주요 특징들

   • 무제한 문서 저장
   • 시간 추적 및 스케줄링
   • 모바일 장치에서 문서 업로드
   • 권한 제어
   • 문서 만료 날짜 설정
   • 모든 문서의 중앙 위치

   장점

   • 최대 10명의 사용자가 사용할 수 있는 무료 평생 요금제
   • 직관적이고 사용하기 쉬운
   • 데스크톱 또는 모바일 앱을 통해 어디서나 액세스 가능
   • 11개 언어로 제공

   단점

   • 법적 템플릿 라이브러리 없음

   가격

   처음 30명의 사용자는 월 $29 부터 시작합니다. 무료 14일 평가판 무료 플랜 이용 가능

   14일 무료 평가판, 신용카드 불필요

   무료 평가판 시작
2. 

   권장 대상: 업무 관리 기능을 원하는 법률 회사

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   MyCase의 소프트웨어 솔루션은 법률 문서 및 실무 관리의 여러 핵심 영역을 지원합니다. 클라이언트 리드, 섭취 및 사례를 관리하고 클라이언트와 통신하며 청구를 처리할 수 있습니다.

   사례 관리 기능에는 문서 관리, 일정 관리 및 작업 흐름 자동화가 포함됩니다. 청구 기능에는 시간 추적, 지불 수집 및 재무 보고 기능이 포함됩니다. 고객 커뮤니케이션 기능에는 고객에게 직접 연락하고 문제에 대한 최신 정보를 제공하는 고객 포털이 포함됩니다. 또한 비즈니스 개발에 도움이 되는 리드 관리 기능이 있습니다.

   전체 텍스트 검색 기능을 통해 MyCase를 사용하면 필요한 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. MyCase는 또한 윤리적 법적 관행을 위한 핵심 기능인 충돌 검사를 실행할 수 있습니다.

   마이케이스에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 전자 서명
   • 내장 문자 메시지
   • 맞춤형 검색 기능
   • Dropbox, Microsoft Word 및 Adobe와 같은 다른 주요 소프트웨어와 통합

   장점

   • MyCase는 또한 회사의 웹사이트를 구축하여 소프트웨어와 완전히 통합할 수 있습니다.
   • 온라인 웨비나 시리즈 및 교육 비디오 이용 가능

   단점

   • 더 높은 구독에서만 사용할 수 있는 클라이언트 인테이크 관리 기능
   • 사용자당 가격이 빠르게 합산될 수 있습니다.

   가격

   $39/사용자/월부터 시작 무료 평가판: 예, 10일 무료 플랜: 아니요

3. 

   대상: 기업 수준의 로펌

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS

   

   OpenKM 은 법률 회사를 포함한 모든 기업을 위한 클라우드 기반 문서 관리 소프트웨어입니다.

   디지털 워크플로 관리 엔진은 전체 문서 수명 주기를 다룹니다. 생성 및 수집에서 액세스, 협업 및 보고까지. OCR 기능을 사용하면 문서를 자동으로 분류할 수 있습니다. 또한 사용자 ID 및 타임스탬프를 통해 액세스 권한을 설정하고 버전을 제어할 수 있습니다.

   OpenKM은 회사의 워크플로 생성 및 관리를 통해 사용자 협업을 촉진합니다. 또한 모듈을 추가하여 비즈니스 요구 사항에 맞게 소프트웨어를 사용자 정의할 수 있습니다.

   OpenKM은 현재 세 가지 구독 계층을 제공합니다. 커뮤니티(사용자가 적은 중소기업용); 클라우드(확장 가능한 사용자가 있는 중소기업용) 및 Professional(대기업 및 무제한 사용자용). 무료 커뮤니티 버전을 구현하고 유지하려면 사내 기술자 또는 IT 팀이 필요합니다.

   OpenKM에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 규칙 기반 자동 분류
   • 바코드 판독
   • Microsoft Office를 포함한 다양한 타사 응용 프로그램과 통합
   • 디지털 서명을 포함하여 특정 비즈니스 요구에 대한 추가 모듈

   장점

   • 제공되는 맞춤화 수준
   • 기본 기능이 포함된 무료 커뮤니티 버전 사용 가능

   단점

   • 현재 사용 가능한 iOS 앱이 없습니다.
   • 가격은 공개되지 않았으며 견적을 받으려면 OpenKM에 문의해야 합니다.

   가격

   가격은 공개되지 않음 무료 요금제: 있음, 7일 무료 요금제: 있음

4. 

   적합한 대상: 문서 및 실무 관리 기능을 모두 원하는 법률 회사

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Clio 는 사례 및 관행 관리의 모든 측면을 통합하는 클라우드 기반 법률 문서 관리 소프트웨어입니다. 여기에는 클라이언트 파일, 청구, 연락처 및 통신 로그 관리가 포함됩니다.

   Clio는 문서를 다운로드하거나 다시 업로드할 필요 없이 데스크탑에서 해당 플랫폼으로 단일 및 대량 문서를 동기화합니다. 또한 Clio의 보안 온라인 포털 또는 DocuSign과 같은 기타 소프트웨어를 통해 관련 사람들과 문서를 공유할 수 있습니다. 추가 보안을 위해 각 문서에 대해 전체 버전 기록을 사용할 수 있습니다.

   이 프로그램은 문서 관리 를 넘어 다른 기능을 제공합니다. Clio를 사용하여 시간을 추적하고 맞춤형 요금제를 만들 수 있습니다. 고객 청구를 용이하게 하기 위해 타사 회계 시스템과 동기화할 수도 있습니다.

   클리오에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 전자 서명 기능
   • 문서 준비를 위한 자동 템플릿 및 자동 채우기 기능
   • 클라이언트 접수 및 일정 기능
   • 제출 마감일에 따른 자동 캘린더 이벤트

   장점

   • 무제한 파일 저장
   • 월요일부터 금요일까지 하루 24시간 실시간 지원 가능

   단점

   • 소규모 회사의 경우 사용자당 가격이 합산될 수 있습니다.
   • 지원 직원과 같은 제한된 기능에 액세스하는 사용자를 포함하여 모든 유형의 사용자에게 동일한 가격

   가격

   사용자당 월 $39부터 시작 무료 평가판: 예, 7일 무료 플랜: 아니요

5. 

   대상: 중소형 로펌

   사용 가능한

   • 편물

   

   LexWorkplace 는 클라우드 기반 이메일 및 법률 문서 관리 시스템입니다. Uptime Legal Solutions에서 설계한 이 프로그램은 모든 업무 분야의 법률 회사 및 법률 전문가에게 적합합니다. 문제와 관련된 모든 문서, 녹음 또는 기타 파일에 대한 중앙 집중식 위치를 제공합니다. 고유한 문서 ID와 체크인/체크아웃 상태로 문서 추적이 쉬워집니다.

   검색 기능을 사용하면 사안, 문서 유형, 날짜 등으로 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 보안을 위해 필요에 따라 문서에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 동시에 조직 내부 및 외부에서 문서를 공유하고 관리할 수도 있습니다.

   LexWorkplace는 다양한 다른 응용 프로그램과 통합됩니다. 여기에는 Microsoft 365, Adobe Acrobat 및 Dropbox가 포함됩니다. 이메일 및 온라인 채팅 문제 해결 지원을 제공합니다.

   LexWorkplace에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 문서, 오디오 및 비디오를 포함한 모든 유형의 파일 저장
   • 사안 또는 고객별로 파일 구성
   • 버전 관리
   • 스캔한 모든 문서에 자동으로 적용되는 OCR(최적 문자 인식)

   장점

   • Mac 및 Windows OS 모두 지원
   • 종단 간 데이터 암호화 및 다단계 인증을 포함한 보안 조치

   단점

   • 이메일을 저장하라는 자동 프롬프트는 LexWorkplace에서 호스팅하는 이메일 서버에서만 작동합니다.
   • 데스크톱에서만 사용 가능

   가격

   월 $395부터 시작(사용자 3명) + 추가 사용자당 $45 무료 평가판: 없음 무료 플랜: 없음

6. 

   용도: 일반 문서 관리

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   eFileCabinet에서 설계한 Rubex 는 안전한 클라우드 기반 문서 관리 시스템입니다. 법률 회사 및 법률 부서를 포함한 다양한 조직에서 사용할 수 있습니다.

   자동 정리 및 규정 준수 설정과 같은 문서 관리 기능은 문서 수명 주기를 자동화합니다. 검색 기능을 사용하면 날짜 또는 키워드로 문서를 찾을 수 있습니다. 또한 웹 기반 또는 모바일 애플리케이션을 통해 어디에서나 문서에 액세스할 수 있습니다. 또한 필요한 일반 권한을 설정하여 특정 문서에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

   추가 보안을 위해 Rubex에는 각 사용자와 문서의 상호 작용을 기록하는 감사 로그 기능이 있습니다. 이 소프트웨어는 다양한 기능으로 협업을 단순화합니다. 따라서 지리적으로 다양한 팀과 함께 단일 문서에서 작업하기가 쉽습니다.

   eFileCabinet의 Rubex에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 전자 서명
   • 암호화된 포털을 통한 안전한 파일 공유
   • 자동 채우기 데이터 및 자동 파일링을 위한 OCR 도구
   • 자동화된 워크플로 도구

   장점

   • 끌어서 놓기 인터페이스로 사용자 친화적
   • Microsoft Office, Salesforce 및 QuickBooks를 비롯한 다양한 기타 애플리케이션과 통합

   단점

   • 기본 계획은 제한된 기능을 제공하며 템플릿 또는 OCR 도구를 포함하지 않습니다.
   • 로펌 전용으로 설계되지 않음

   가격

   가격은 공개되지 않음 무료 평가판: 예 무료 플랜: 아니요

7. 

   대상: 대형 로펌

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   iManage 지식 작업 플랫폼은 로펌이 민감한 정보를 보호하고 협업을 개선하는 데 도움이 됩니다 . 문서 및 이메일 관리를 결합하므로 모든 유형의 문서를 고객, 사안 또는 프로젝트별로 보관할 수 있습니다. 전체 텍스트 검색 기능을 통해 문서를 빠르게 찾고 공유할 수 있습니다. 또 다른 클라우드 기반 DMS인 iManage는 원격으로 액세스할 수 있습니다.

   iManage는 안전한 문서 관리를 강조합니다. 이것의 한 측면은 AI 충돌 확인 및 문서 감사 기록을 포함하는 충돌 관리 기능입니다. 또한 정보 장벽을 만들고 데이터를 분리할 수 있습니다. 이를 통해 모든 규제 또는 윤리 요구 사항을 준수할 수 있습니다.

   iManage에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 버전 기록
   • 자동 이메일 정리
   • Microsoft 365, Outlook, Gmail 및 Google Workspace와 통합
   • 콘텐츠 검색 및 액세스를 위한 사용자 정의 가능한 작업 패널

   장점

   • 강력한 검색 기능
   • Microsoft Office 365와의 우수한 통합

   단점

   • 사용자는 초기 학습 곡선이 가파르다고 보고합니다.
   • 가격은 공개되지 않았으며 사용자는 iManage에 자세한 견적을 문의해야 합니다.

   가격

   가격은 공개되지 않음 무료 평가판: 아니요 무료 플랜: 아니요

8. 

   대상: 중대형 로펌

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   NetDocuments 는 클라우드 기반 문서 관리 시스템입니다. 구성, 제공, 보호, 계획 및 학습이라는 5가지 솔루션을 제공합니다. 이들 각각에는 회사의 문서 및 워크플로 관리를 간소화하도록 설계된 기능이 포함되어 있습니다. 여기에는 OCR, 파일 동기화 소프트웨어, 교신 차단 영역 및 협업 문서 뷰어가 포함됩니다.

   이 소프트웨어는 법률 회사 및 사내 법률 팀을 포함하여 다양한 산업 분야에서 사용할 수 있습니다.

   코드가 없는 PatternBuilder 도구를 사용하면 템플릿과 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 표준 문서 생성과 같은 반복적인 문제 작업에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. NetDocument의 협업 도구를 사용하면 문서를 공유하고 검토할 수 있습니다.

   관련 워크플로를 사용자 지정하고 실시간 메시지를 보낼 수도 있습니다. 데이터 손실 방지 기능으로 높은 수준의 보안을 제공합니다. 이를 통해 문서 권한을 설정하고 사용자가 플랫폼 외부에서 문서를 가져가는 것을 방지할 수 있습니다.

   NetDocuments에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • Microsoft, DocuSign, DocJuris 및 LexisNexis를 포함한 150개 이상의 파트너와 통합
   • 계약 관리 기능
   • 문서의 검색 가능성을 향상시키는 OCR
   • Gmail 및 Outlook과 호환되는 이메일 관리 도구

   장점

   • 데스크톱 액세스 및 모바일 앱은 사용자가 어디에서나 문서에 액세스할 수 있음을 의미합니다.
   • 사용하기 쉬운 인터페이스

   단점

   • 일부 사용자가 문서를 체크 아웃 및 체크 인하는 결함을 보고합니다.
   • 가격 구조 및 계획은 공개적으로 사용할 수 없으므로 NetDocuments에 견적을 문의해야 합니다.

   가격

   가격은 공개되지 않음 무료 평가판: 알 수 없음 무료 플랜: 알 수 없음

9. 

   적합한 대상: 서버 기반 옵션을 찾는 사용자

   사용 가능한

   • 편물

   

   Worldox의 문서 관리 소프트웨어는 다양한 산업 분야의 비즈니스를 위해 설계되었습니다. 문서 저장 및 이메일 관리와 같은 표준 문서 관리 기능을 제공합니다.

   또한 버전 관리, 고유 문서 ID 및 문서 태깅이 포함됩니다. 이러한 기능을 사용하면 색인화된 문서를 검색하고 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 데이터 암호화 및 다단계 인증을 사용하여 문서를 안전하게 저장하고 보냅니다.

   Worldox는 Word의 제도 도구와 같이 통합으로 구축할 수 있는 다양한 추가 기능을 제공합니다.

   Worldox에는 Professional, Enterprise 및 Cloud의 세 가지 구독 계층이 있습니다. Professional 및 Enterprise 구독은 클라우드 기반이 아닙니다. 이러한 버전을 실행하려면 자체 서버(및 이를 저장할 공간)가 필요합니다.

   월드옥스에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 원 클릭 저장 옵션
   • 문서를 구성하고 찾는 데 도움이 되는 여러 메타 태그를 만드는 기능
   • Microsoft Office, PracticeMaster 및 Tabs3 실습 관리 소프트웨어와 통합
   • 문서 버전 관리

   장점

   • 문서 분류 시스템은 문서 저장 및 찾기를 지원합니다.
   • 데이터 암호화, 다단계 인증, 지리적 데이터 중복성을 포함한 강력한 보안 기능

   단점

   • 하위 계층 구독에는 사내 서버가 필요합니다.
   • 법률 회사를 위해 특별히 설계되지 않음

   가격

   가격은 공개되지 않음 무료 평가판: 알 수 없음 무료 플랜: Noo

10. 

    대상: 소규모 법률 회사

    사용 가능한

    • 편물
    • 아이폰 OS
    • 기계적 인조 인간

    

    Smokeball의 자동화된 법률 문서 소프트웨어는 다양한 업무 영역에 적합합니다. 문서를 분류하기 위해 200개 이상의 문제 유형을 제공합니다. 소프트웨어를 사용하여 사례, 이메일 및 일정 관리를 감독할 수 있습니다.

    기능에는 문서 생성 및 저장, 작업 흐름 관리, 공동 작업, 시간 추적 및 청구가 포함됩니다. 문서 자동화 기능을 통해 Smokeball은 문서 오류의 위험을 낮춥니다. 새로운 법적 문서를 채우기 위해 Smokeball에 이미 있는 정보를 사용하여 이를 수행합니다.

    이 소프트웨어는 구독자에게 공개 양식 라이브러리에 대한 액세스를 제공하고 사용자 정의 양식 라이브러리를 만들 수 있도록 합니다. 또한 DocuSign 통합을 통해 클라이언트와 문서를 쉽게 공유하고 전자 서명을 받을 수 있습니다.

    스모크볼에 대해 자세히 알아보기

    주요 특징들

    • 자동화된 법률 양식 라이브러리
    • 시간 및 비용 추적 및 청구 기능
    • 원 클릭 PDF 변환
    • 마이크로소프트 오피스와 통합

    장점

    • 데스크톱 또는 모바일 장치를 통해 어디서나 액세스 가능
    • 로펌을 위해 특별히 설계된

    단점

    • 사용자당 가격 구조가 빠르게 합산됩니다.
    • 일부 주에서 사용 가능한 제한된 자동 법률 양식

    가격

    사용자당 월 $29부터 시작 무료 평가판: 예, 7일 무료 플랜: 아니요