Die beste Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten für 2022
Veröffentlicht: 2022-12-21Eine effektive Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten ist der Schlüssel zum Betrieb einer effizienten, kostengünstigen und papierlosen Anwaltskanzlei. Wir haben die beste Software für Rechtsdokumente zusammengestellt, aus der Sie auswählen können.
Papierkram ist das Lebenselixier einer Anwaltskanzlei. Jede Handlung und jede Korrespondenz in Bezug auf die Rechtsangelegenheit eines Kunden muss zur Einhaltung dokumentiert werden. Vertrauliche Dokumente müssen sicher aufbewahrt werden, und es sollten Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um unbefugten Zugriff oder verlorene Dokumente zu verhindern.
Deshalb ist für Kanzleien ein effizientes Dokumenten-Management-System (DMS) unerlässlich.
Die Verwaltung von Papierkopien von kunden- und angelegenheitsbezogenen Dokumenten kann unhandlich werden. Es erfordert einen physischen Speicherort, der kostspielig sein kann. Das Auffinden eines physischen Dokuments nimmt wertvolle Zeit von Rechtsanwälten und Rechtsanwaltsfachangestellten in Anspruch. Gelegentlich verschwinden auch Papierdokumente spurlos.
Hier kommt die Software für die Verwaltung von Rechtsdokumenten ins Spiel. Mit Legal DMS können Sie Ihr Dokumentenmanagement digitalisieren. Sie speichern und organisieren Ihre Dokumente sicher, sodass Sie die benötigten schnell und einfach finden können.
Die meisten Lösungen sind außerdem Cloud-basiert, sodass kein physischer Speicherplatz mehr erforderlich ist. In diesem Artikel betrachten wir die besten DMS für Anwaltskanzleien im Jahr 2022.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten
Mehr erfahren
Gut für Anwaltskanzleien, die Praxisverwaltungsfunktionen wünschen
Gut für Anwaltskanzleien auf Unternehmensebene
Worauf Sie bei einer Verwaltungssoftware für Rechtsdokumente achten sollten
- Dokumentenablage . Die beste Verwaltungssoftware für Rechtsdokumente bietet unbegrenzten Speicherplatz. Auch die Speicherung sollte sicher sein und regelmäßig gesichert werden.
- Berechtigungen . Zur Einhaltung von Branchenvorschriften und Ethik müssen Sie in der Lage sein, zu kontrollieren, wer Zugriff auf ein Dokument hat.
- Zusammenarbeit . Legal DMS sollte es Ihnen ermöglichen, Dokumente einfach und sicher zu versenden oder mit anderen in Ihrer Organisation zu teilen.
- Einhaltung der Branchenvorschriften . Wie jedes Unternehmen unterliegen Anwaltskanzleien strengen Datenschutzgesetzen und -vorschriften. Sie sollten sicherstellen, dass Ihr gesetzliches DMS diesen entspricht.
- Metadaten und eindeutige Dokumentnummerierung . Um Ihre Dokumente zu verfolgen und zu finden, müssen Sie ihnen Metadaten hinzufügen können. Dazu gehören Meta-Tags, Klassifizierungen, Beschreibungen und Notizen. Dokumenten sollte auch automatisch eine eindeutige Dokumentennummer zugewiesen werden.
- Integrationen . Anwaltskanzleien verlassen sich in der Regel auf eine Reihe von Anwendungen, einschließlich Praxisverwaltungssoftware. Zur einfacheren Verwendung sollte Ihr legales DMS in diese Anwendungen integriert werden.
Die 10 besten Verwaltungssoftware für Rechtsdokumente des Jahres 2022
Optimal für: All-in-One-Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Die All-in-One-App von Connecteam gibt Ihnen die Möglichkeit, die Dokumente Ihrer Anwaltskanzlei von überall aus digital zu verwalten.
Das Dokumentenverwaltungssystem ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumente sicher zu speichern und darauf zuzugreifen. Für die Dokumentensicherheit können Sie Zugriffssteuerungsberechtigungen festlegen, um zu entscheiden, wer vertrauliche Dokumente sieht. Sie können auch den Fortschritt eines Dokuments verfolgen und ausstehende Überprüfungen oder Genehmigungen nachverfolgen. Diese Funktionen machen Connecteam zum einfachsten Weg, die Dokumente Ihrer Anwaltskanzlei zu verwalten und zu organisieren.
Aber Connecteam ist viel mehr als nur eine Dokumentenverwaltungssoftware. Die vollständige Suite von Mitarbeiterverwaltungsfunktionen hilft bei anderen Aspekten der Verwaltung einer geschäftigen Anwaltskanzlei. Dazu gehören Zeiterfassung , Terminplanung , Mitarbeiterverzeichnis und Mitarbeiter - Chat .
Connecteam reduziert den Verwaltungsaufwand für Papierdokumente. Dateien werden an einem zentralen Ort gespeichert, sodass Sie von überall und jederzeit darauf zugreifen können. Sie müssen nicht für eine teure Lagerung vor Ort bezahlen oder riskieren, dass ein wichtiges Papierdokument verloren geht.
Wir sind auch stolz darauf, einen kostenlosen lebenslangen Plan für bis zu 10 Benutzer anbieten zu können . Dies macht Connecteam zu einem budgetfreundlichen Dokumentenmanagementsystem für kleine Anwaltskanzleien.
Hauptmerkmale
- Unbegrenzter Dokumentenspeicher
- Zeiterfassung und Terminplanung
- Laden Sie Dokumente von Mobilgeräten hoch
- Berechtigungskontrollen
- Legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest
- Zentraler Ort für alle Ihre Dokumente
Vorteile
- Kostenloser lebenslanger Plan für bis zu 10 Benutzer verfügbar
- Intuitiv und einfach zu bedienen
- Von überall über Desktop oder mobile App zugänglich
- Verfügbar in 11 verschiedenen Sprachen
Nachteile
- Keine rechtliche Vorlagenbibliothek
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionGut für: Anwaltskanzleien, die Praxisverwaltungsfunktionen wünschen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Die Softwarelösung von MyCase hilft bei mehreren wichtigen Bereichen der Rechtsdokumenten- und Praxisverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, Kundenkontakte, -eingänge und -fälle zu verwalten, mit Kunden zu kommunizieren und Ihre Abrechnung zu bearbeiten.
Zu den Case-Management-Funktionen gehören Dokumentenmanagement, Kalender und Workflow-Automatisierung. Zu den Abrechnungsfunktionen gehören Zeiterfassung, Zahlungseinzug und Finanzberichtsfunktionen. Zu den Funktionen für die Kundenkommunikation gehört ein Kundenportal, um Ihre Kunden direkt zu kontaktieren und sie über ihre Angelegenheiten auf dem Laufenden zu halten. Es hat auch eine Lead-Management-Funktion, die Sie bei Ihrer Geschäftsentwicklung unterstützt.
Mit der Volltextsuche erleichtert MyCase das Auffinden des gewünschten Dokuments. MyCase kann auch Konfliktprüfungen durchführen, eine Schlüsselfunktion für ethische Rechtspraktiken.
Erfahren Sie mehr über MyCaseHauptmerkmale
- E-Signatur
- Integrierte Textnachrichten
- Anpassbare Suchfunktion
- Lässt sich in andere wichtige Software wie Dropbox, Microsoft Word und Adobe integrieren
Vorteile
- MyCase kann auch die Website Ihres Unternehmens so erstellen, dass sie vollständig in die Software integriert ist
- Online-Webinar-Reihe und Schulungsvideos verfügbar
Nachteile
- Client-Intake-Management-Funktionen sind nur mit höheren Abonnements verfügbar
- Die Preise pro Benutzer können sich schnell summieren
Preisgestaltung
Ab 39 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion: Ja, 10-tägiger kostenloser Plan: Nein
Gut für: Anwaltskanzleien auf Unternehmensebene
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
OpenKM ist eine Cloud-basierte Dokumentenverwaltungssoftware für alle Unternehmen, einschließlich Anwaltskanzleien.
Seine digitale Workflow-Management-Engine deckt den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab. Von der Erstellung und Sammlung bis hin zu Zugriff, Zusammenarbeit und Berichterstellung. Die OCR-Funktion ermöglicht die automatische Katalogisierung von Dokumenten. Sie können auch Zugriffsberechtigungen festlegen und Versionen über Benutzer-IDs und Zeitstempel kontrollieren.
OpenKM fördert die Zusammenarbeit der Benutzer durch die Erstellung und Verwaltung der Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens. Sie können auch Module hinzufügen, um die Software an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
OpenKM bietet derzeit drei Abonnementstufen an: Community (für kleine Unternehmen mit wenigen Benutzern); Cloud (für kleine bis mittlere Unternehmen mit skalierbaren Benutzern); und Professional (für größere Unternehmen und unbegrenzte Benutzer). Die kostenlose Community-Version erfordert einen internen Techniker oder ein IT-Team, um sie zu implementieren und zu warten.
Erfahren Sie mehr über OpenKMHauptmerkmale
- Regelbasierte automatische Katalogisierung
- Lesen von Barcodes
- Lässt sich in eine Reihe von Anwendungen von Drittanbietern integrieren, einschließlich Microsoft Office
- Zusätzliche Module für spezifische Geschäftsanforderungen, einschließlich digitaler Signaturen
Vorteile
- Grad der angebotenen Anpassung
- Kostenlose Community-Version mit grundlegenden Funktionen verfügbar
Nachteile
- Derzeit ist keine iOS-App verfügbar
- Preise sind nicht öffentlich verfügbar, Sie müssen sich für ein Angebot an OpenKM wenden
Preisgestaltung
Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar . Kostenlos: Ja, 7 Tage kostenlos: Ja
Gut für: Anwaltskanzleien, die sowohl Dokumenten- als auch Praxisverwaltungsfunktionen wünschen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Clio ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Rechtsdokumente, die alle Aspekte des Fall- und Praxismanagements integriert. Dazu gehört die Verwaltung von Kundendateien, Abrechnungen, Kontakten und Kommunikationsprotokollen.
Clio synchronisiert Einzel- und Massendokumente von Ihrem Desktop mit seiner Plattform, ohne Dokumente herunterladen oder erneut hochladen zu müssen. Sie können Dokumente auch über das sichere Online-Portal von Clio oder andere Software wie DocuSign mit relevanten Personen teilen. Für zusätzliche Sicherheit ist für jedes Dokument ein vollständiger Versionsverlauf verfügbar.
Das Programm geht über die Dokumentenverwaltung hinaus und bietet weitere Funktionalitäten. Sie können Clio verwenden, um die Zeit zu verfolgen und benutzerdefinierte Rechnungspläne zu erstellen. Sie können auch mit Buchhaltungssystemen von Drittanbietern synchronisieren, um die Kundenabrechnung zu erleichtern.
Erfahren Sie mehr über ClioHauptmerkmale
- E-Signatur-Fähigkeit
- Automatisierte Vorlagen und Autofill-Funktionen für die Dokumentenvorbereitung
- Kundenaufnahme- und Planungsfunktionen
- Automatische Kalenderereignisse basierend auf Einreichungsfristen
Vorteile
- Unbegrenzter Dateispeicher
- Live-Support rund um die Uhr von Montag bis Freitag verfügbar
Nachteile
- Die Preise pro Benutzer können sich für kleinere Unternehmen summieren
- Gleicher Preis für alle Arten von Benutzern, einschließlich derjenigen, die auf eingeschränkte Funktionen wie Support-Mitarbeiter zugreifen
Preisgestaltung
Ab 39 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja, 7-tägiger kostenloser Plan: Nein
Gut für: Kleine bis mittlere Anwaltskanzleien
Verfügbar auf
- Netz
LexWorkplace ist ein cloudbasiertes E-Mail- und Rechtsdokumenten-Managementsystem. Es wurde von Uptime Legal Solutions entwickelt und eignet sich für Anwaltskanzleien und Rechtsexperten in allen Tätigkeitsbereichen. Es bietet einen zentralen Speicherort für alle Dokumente, Aufzeichnungen oder anderen Dateien, die sich auf eine Angelegenheit beziehen. Die Dokumentenverfolgung wird durch eindeutige Dokumenten-IDs und Check-in/Check-out-Status erleichtert.
Mit der Suchfunktion können Sie ein Dokument schnell nach Sachverhalt, Dokumenttyp, Datum oder mehr finden. Aus Sicherheitsgründen können Sie den Zugriff auf Dokumente nach Bedarf einschränken. Gleichzeitig können Sie auch Dokumente teilen und verwalten, sowohl intern als auch extern von Ihrer Organisation.
LexWorkplace lässt sich in eine Reihe anderer Anwendungen integrieren. Dazu gehören Microsoft 365, Adobe Acrobat und Dropbox. Es bietet Unterstützung bei der Fehlerbehebung per E-Mail und Online-Chat.
Erfahren Sie mehr über LexWorkplaceHauptmerkmale
- Speichern Sie alle Arten von Dateien, einschließlich Dokumente, Audio und Video
- Organisieren Sie Dateien nach Angelegenheit oder Kunde
- Versionsverwaltung
- Die optimale Zeichenerkennung (OCR) wird automatisch auf jedes gescannte Dokument angewendet
Vorteile
- Unterstützt sowohl Mac- als auch Windows-Betriebssysteme
- Sicherheitsmaßnahmen einschließlich End-to-End-Datenverschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung
Nachteile
- Die automatische Aufforderung zum Speichern von E-Mails funktioniert nur für E-Mail-Server, die von LexWorkplace gehostet werden
- Nur auf dem Desktop verfügbar
Preisgestaltung
Ab 395 $/Monat (3 Benutzer) + 45 $ pro zusätzlichem Benutzer Kostenlose Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Allgemeine Dokumentenverwaltung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Rubex wurde von eFileCabinet entwickelt und ist ein sicheres Cloud-basiertes Dokumentenverwaltungssystem. Es kann von einer Reihe von Organisationen verwendet werden, darunter Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen.
Die Dokumentenverwaltungsfunktionen, wie die automatische Ablage und Compliance-Einstellungen, automatisieren den Dokumentenlebenszyklus. Die Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, Dokumente nach Datum oder Schlüsselwort zu finden. Sie können auch über die webbasierte oder mobile Anwendung von überall aus auf Ihre Dokumente zugreifen. Darüber hinaus können Sie alle erforderlichen allgemeinen Berechtigungen einrichten, um den Zugriff auf bestimmte Dokumente zu beschränken.
Für zusätzliche Sicherheit verfügt Rubex über eine Überwachungsprotokollfunktion, die die Interaktion jedes Benutzers mit einem Dokument aufzeichnet. Die Software vereinfacht die Zusammenarbeit mit einer Reihe von Funktionen. Dies macht es einfach, mit einem geografisch verteilten Team an einem einzigen Dokument zu arbeiten.
Erfahren Sie mehr über Rubex von eFileCabinetHauptmerkmale
- E-Signatur
- Sichere Dateifreigabe über ein verschlüsseltes Portal
- OCR-Tool zum automatischen Ausfüllen von Daten und zur automatischen Ablage
- Automatisiertes Workflow-Tool
Vorteile
- Benutzerfreundlich mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche
- Lässt sich in eine Reihe anderer Anwendungen integrieren, darunter Microsoft Office, Salesforce und QuickBooks
Nachteile
- Der Basisplan bietet eingeschränkte Funktionen und enthält keine Vorlagen oder OCR-Tools
- Nicht ausschließlich für Anwaltskanzleien konzipiert
Preisgestaltung
Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Große Anwaltskanzleien
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Die Wissensarbeitsplattform iManage hilft Anwaltskanzleien, sensible Informationen zu schützen und die Zusammenarbeit zu verbessern. Es kombiniert Dokumenten- und E-Mail-Management, sodass jede Art von Dokument nach Kunde, Angelegenheit oder Projekt abgelegt werden kann. Mit der Volltextsuche können Sie Dokumente schnell finden und freigeben. Ein weiteres Cloud-basiertes DMS, iManage, kann aus der Ferne aufgerufen werden.
iManage betont die sichere Dokumentenverwaltung. Ein Aspekt davon ist die Konfliktmanagementfunktion, die eine KI-Konfliktprüfung und einen Dokument-Audit-Verlauf umfasst. Es ermöglicht Ihnen auch, Informationsbarrieren zu schaffen und Daten zu trennen. Dies trägt dazu bei, die Einhaltung aller regulatorischen oder ethischen Anforderungen sicherzustellen.
Erfahren Sie mehr über iManageHauptmerkmale
- Versionsgeschichte
- Automatische E-Mail-Ablage
- Integration mit Microsoft 365, Outlook, Gmail und Google Workspace
- Anpassbares Arbeitsfeld zum Suchen und Zugreifen auf Inhalte
Vorteile
- Leistungsstarke Suchfunktion
- Gute Integration mit Microsoft Office 365
Nachteile
- Benutzer berichten von einer steilen anfänglichen Lernkurve
- Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar, Benutzer müssen iManage kontaktieren, um ein detailliertes Angebot zu erhalten
Preisgestaltung
Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar Kostenlose Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Mittlere bis große Anwaltskanzleien
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
NetDocuments ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem. Es bietet fünf Lösungen mit den Bezeichnungen „Organisieren“, „Liefern“, „Schützen“, „Planen“ und „Lernen“. Jede dieser Funktionen enthält Funktionen, die darauf ausgelegt sind, das Dokumenten- und Workflow-Management Ihres Unternehmens zu rationalisieren. Dazu gehören OCR, Dateisynchronisierungssoftware, ethische Wände und ein kollaborativer Dokumentenbetrachter.
Die Software kann branchenübergreifend eingesetzt werden, unter anderem von Anwaltskanzleien und internen Rechtsteams.
Mit dem No-Code-Tool PatternBuilder können Sie Vorlagen und Prozesse automatisieren. Dadurch sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben wie der Erstellung von Standarddokumenten. Mit den Collaboration-Tools von NetDocument können Sie Dokumente teilen und überprüfen.
Sie können auch zugehörige Workflows anpassen und Echtzeitnachrichten senden. Es bietet ein hohes Maß an Sicherheit mit seiner Data Loss Prevention-Funktion. Auf diese Weise können Sie Dokumentberechtigungen festlegen und verhindern, dass Benutzer Dokumente außerhalb der Plattform verwenden.
Erfahren Sie mehr über NetDocumentsHauptmerkmale
- Integration mit über 150 Partnern, darunter Microsoft, DocuSign, DocJuris und LexisNexis
- Vertragsverwaltungsfunktion
- OCR zur Verbesserung der Durchsuchbarkeit von Dokumenten
- E-Mail-Verwaltungstools, die mit Gmail und Outlook kompatibel sind
Vorteile
- Desktop-Zugriff und mobile App bedeuten, dass Benutzer von überall auf Dokumente zugreifen können
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Nachteile
- Einige Benutzer berichten von Störungen beim Aus- und Einchecken von Dokumenten
- Preisstruktur und Pläne sind nicht öffentlich verfügbar, Sie müssen sich für ein Angebot an NetDocuments wenden
Preisgestaltung
Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar Kostenlose Testversion: Unbekannt Kostenloser Plan: Unbekannt
Gut für: Benutzer, die nach einer serverbasierten Option suchen
Verfügbar auf
- Netz
Die Dokumentenverwaltungssoftware von Worldox wurde für Unternehmen in einer Reihe von Branchen entwickelt. Es bietet Standard-Dokumentenverwaltungsfunktionen wie Dokumentenspeicherung und E-Mail-Verwaltung.
Es umfasst auch Versionsverwaltung, eindeutige Dokument-ID und Dokument-Tagging. Mit diesen Funktionen können Sie indizierte Dokumente durchsuchen und Dateien schnell finden. Es speichert und sendet Dokumente sicher mit Datenverschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.
Worldox bietet eine Reihe zusätzlicher Funktionen, die Sie in Integrationen einbauen können, z. B. ein Zeichenwerkzeug in Word.
Worldox hat drei Abonnementstufen – Professional, Enterprise und Cloud. Die Professional- und Enterprise-Abonnements sind nicht Cloud-basiert. Sie benötigen Ihre eigenen Server (und den Speicherplatz, um sie zu speichern), um diese Versionen auszuführen.
Erfahren Sie mehr über WorldoxHauptmerkmale
- Ein-Klick-Speicheroption
- Möglichkeit, mehrere Meta-Tags zu erstellen, um beim Organisieren und Auffinden von Dokumenten zu helfen
- Lässt sich in die Praxisverwaltungssoftware Microsoft Office, PracticeMaster und Tabs3 integrieren
- Dokumentenversionsverwaltung
Vorteile
- Das Dokumentenklassifizierungssystem hilft beim Speichern und Auffinden von Dokumenten
- Starke Sicherheitsfunktionen, einschließlich Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und geografische Datenredundanz
Nachteile
- Niedrigere Abonnements erfordern interne Server
- Nicht speziell für Anwaltskanzleien konzipiert
Preisgestaltung
Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar Kostenlose Testversion: Unbekannt Kostenloser Plan: Noo
Gut für: Kleine Anwaltskanzleien
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Die automatisierte Software für Rechtsdokumente von Smokeball eignet sich für eine Reihe von Praxisbereichen. Es bietet über 200 Vorgangstypen zur Klassifizierung Ihrer Dokumente. Sie können die Software verwenden, um die Fall-, E-Mail- und Kalenderverwaltung zu überwachen.
Zu den Funktionen gehören die Erstellung und Speicherung von Dokumenten, Workflow-Management, Zusammenarbeit, Zeiterfassung und Abrechnung. Mit einer Dokumentenautomatisierungsfunktion senkt Smokeball das Risiko von Dokumentationsfehlern. Dies geschieht durch die Verwendung von Informationen, die bereits auf Smokeball vorhanden sind, um neue Rechtsdokumente zu füllen.
Die Software bietet Abonnenten Zugriff auf eine öffentliche Formularbibliothek und ermöglicht es ihnen, ihre eigene angepasste Formularbibliothek zu erstellen. Es macht es auch einfach, Dokumente mit Kunden zu teilen und elektronische Signaturen über eine DocuSign-Integration zu erhalten.
Erfahren Sie mehr über RauchballHauptmerkmale
- Automatisierte Rechtsformbibliothek
- Zeit- und Kostenerfassung sowie Abrechnungsfunktion
- PDF-Konvertierung mit einem Klick
- Integriert sich in Microsoft Office
Vorteile
- Von überall über Desktop oder mobile Geräte zugänglich
- Speziell für Anwaltskanzleien entwickelt
Nachteile
- Die Preisstruktur pro Benutzer summiert sich schnell
- Begrenzte automatisierte Rechtsformen in einigen Bundesstaaten verfügbar
Preisgestaltung
Ab 29 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja, 7-tägiger kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Softwares zur Verwaltung von Rechtsdokumenten
| Thema |  | | | | | | | | | |
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| Bewertungen |   | | | | | |  | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Ab 39 $/Benutzer/Monat | Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar | Beginnt bei 39 $/Monat pro Benutzer | Ab 395 $/Monat (3 Benutzer) + 45 $ pro zusätzlichem Benutzer | Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar | Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar | Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar | Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar | Ab $29/Monat pro Benutzer |
| Kostenlose Testphase | ja 14 Tage | ja Tag 10 | ja 7 Tage | ja 7 Tage | nein | ja | nein | nein | nein | ja |
| Kostenloser Plan | ja Bis zu 10 Benutzer | nein | ja | nein | nein | nein | nein | nein | ja | nein |
Was ist eine Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten?
Legal Document Management Software digitalisiert das Dokumentenmanagement für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen. Mit legalem DMS können Sie alle Dokumente und Dateien zu einer Angelegenheit oder einem Mandanten sicher speichern. Dazu gehören Verträge, Erklärungen, Nachweise, Lizenzen und Berichte.
Legal DMS wurde entwickelt, um Ihrer Anwaltskanzlei Zeit und Geld zu sparen. Durch die sichere Speicherung von Dokumenten auf einer zentralen Plattform ist es einfach, das benötigte Dokument zu finden. Dies spart Anwälten und Supportmitarbeitern Zeit, sodass sie sich auf die eigentliche Aktenarbeit konzentrieren können.
Wie funktioniert eine Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten?
Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten speichert Ihre Dokumente und Dateien an einem zentralen digitalen Ort. Sie organisieren die Dateien so, dass Benutzer Dokumente einfach speichern, suchen und freigeben können.
Die meisten Verwaltungssoftware für Rechtsdokumente ist cloudbasiert. Einige arbeiten jedoch vor Ort, sodass Sie Server warten müssen.
Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten bietet in der Regel ein hohes Maß an Sicherheitsfunktionen . Diese schützen sensible Informationen und die Vertraulichkeit der Kunden. Dazu gehören Multifaktor-Authentifizierung, Verschlüsselung, Berechtigungsbeschränkungen und Zugriffsprotokolle.
Einige Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten bietet zusätzliche Funktionen. Dazu gehören automatisierte Workflows, Praxisverwaltungsfunktionen und Vorlagenbibliotheken.
Die Vorteile von Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten
Der Hauptvorteil eines Verwaltungssystems für Rechtsdokumente ist die Zeit- und Geldersparnis für Ihre Anwaltskanzlei. Durch die papierlose Umstellung entfallen die damit verbundenen Kosten für das Drucken, Organisieren und Aufbewahren von Ausdrucken. Durch das Speichern von Dokumenten und ihren Metadaten an einem zentralen Ort ist es einfach, Dokumente jederzeit und überall zu suchen und zu finden.
Es ermöglicht Ihnen, Aspekte Ihres Dokumentenverwaltungsprozesses zu rationalisieren und zu automatisieren. Dies reduziert die Zeit, die Ihre Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellten für das Auffinden oder Erstellen von Dokumenten aufwenden. Stattdessen können sie sich auf die Bereitstellung gewinnbringender Kerndienste konzentrieren.
Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten erleichtert auch die Einhaltung von Vorschriften. Wenn Sie auditiert werden oder sich in einem Streitfall mit einem Kunden befinden, können Sie die relevanten Dokumente schnell abrufen. Es hilft Ihnen auch, Standards und Prozesse zu entwickeln, um den Verlust von Dokumenten zu verhindern.
Wie viel kostet Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten?
Bei der Betrachtung der Kosten verschiedener Verwaltungssoftware für Rechtsdokumente ist es wichtig, die erforderliche Gesamtinvestition zu berücksichtigen. Dies kann die Kosten für die Software selbst sowie die Kosten für die Migration auf die neue Plattform und alle erforderlichen Schulungen, Support oder Speicherung umfassen.
Leider gibt es kein hohes Maß an Transparenz in Bezug auf die Kosten für Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten. Viele Anbieter machen ihre Preise nicht öffentlich zugänglich. Stattdessen bieten sie maßgeschneiderte Angebote basierend auf der Größe und den spezifischen Geschäftsanforderungen einer Anwaltskanzlei.
Von denen, die ihre Preise veröffentlichen, berechnen viele pro Benutzer. Dies kann sich schnell summieren und eine Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten zu einer teuren Investition machen.
Connecteam bietet unserer Meinung nach ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere für kleine und mittlere Anwaltskanzleien. Alle unsere kostenpflichtigen Pläne beinhalten den Zugriff für bis zu 30 Benutzer. Unser Small Business Plan gibt bis zu 10 Benutzern vollen Zugriff auf alle Connecteam-Funktionen, einschließlich unseres Dokumentenverwaltungssystems. Und es ist lebenslang kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten?
Wir glauben, dass Connecteam die beste All-in-One-Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten ist. Unser Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumente jederzeit und überall sicher zu speichern und darauf zuzugreifen. Connecteam ist auch erschwinglich, mit einem kostenlosen lebenslangen Plan für bis zu 10 Benutzer.
Wie organisieren Sie juristische Dokumente?
Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten ist der beste Weg, um alle Dokumente und Dateien im Zusammenhang mit einem Rechtsfall zu organisieren. Mit dieser Software können Sie Dokumente sicher digital speichern, kategorisieren, suchen und teilen. Es rationalisiert Ihre Dokumentenverwaltungsprozesse und spart Ihnen Zeit und Geld.
Was ist die beste Software für Anwaltskanzleien?
Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten ist für jede vielbeschäftigte Anwaltskanzlei unerlässlich. Es rationalisiert den Dokumentenverwaltungsprozess und enthält häufig Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen. Unserer Ansicht nach ist Connecteam die beste All-in-One-Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten für Anwaltskanzleien jeder Größe und jedes Tätigkeitsbereichs.
Das Fazit zur Verwaltungssoftware für Rechtsdokumente
Die meisten Anwaltskanzleien blicken in eine völlig papierlose Zukunft. Daher ist ein effektives Verwaltungssystem für Rechtsdokumente unerlässlich. Die Wahl der richtigen Software kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen.
Es rationalisiert nicht nur Ihren Dokumentenverwaltungsprozess. Es standardisiert auch Ihr Ablagesystem, sodass Sie ein Dokument für Arbeits- oder Compliance-Zwecke schnell und einfach finden können.
Wir haben Connecteam entwickelt, um Ihre Dokumentenverwaltung unkompliziert und kostengünstig zu gestalten. So können Sie sich auf die Aktivitäten konzentrieren, die Ihren Unternehmensgewinn generieren. Sie können sich auch darauf verlassen, dass Ihre Dokumente sicher aufbewahrt werden. Sie sind auch leicht zugänglich, wann immer Sie sie brauchen.