Le meilleur logiciel de gestion de documents juridiques pour 2022
Publié: 2022-12-21Un logiciel de gestion de documents juridiques efficace est essentiel pour gérer une pratique juridique efficace, rentable et sans papier. Nous avons rassemblé les meilleurs logiciels de documents juridiques parmi lesquels vous pouvez choisir.
La paperasserie est la pierre angulaire d'un cabinet d'avocats. Chaque action et chaque pièce de correspondance relative à l'affaire juridique d'un client doit être documentée à des fins de conformité. Les documents confidentiels doivent être stockés en toute sécurité et des mesures de protection doivent être mises en place pour empêcher tout accès non autorisé ou toute perte de documents.
C'est pourquoi il est essentiel que les cabinets d'avocats disposent d'un système de gestion de documents (DMS) efficace.
La gestion des copies papier des documents liés aux clients et aux affaires peut devenir fastidieuse. Cela nécessite un emplacement de stockage physique qui peut être coûteux. La localisation d'un document physique prend un temps précieux pour les avocats et les parajuristes. Parfois, des documents papier disparaissent également sans laisser de trace.
C'est là qu'intervient le logiciel de gestion de documents juridiques. Legal DMS vous permet de numériser votre gestion de documents. Ils stockent et organisent vos documents en toute sécurité, ce qui vous permet de trouver rapidement et facilement celui dont vous avez besoin.
La plupart des solutions sont également basées sur le cloud, ce qui élimine le besoin d'un espace de stockage physique. Dans cet article, nous examinons les meilleurs DMS pour les cabinets d'avocats en 2022.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de gestion de documents juridiques tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour les cabinets d'avocats qui souhaitent des fonctionnalités de gestion de cabinet
Bon pour les cabinets d'avocats au niveau de l'entreprise
Que rechercher dans un logiciel de gestion de documents juridiques
- Stockage de documents . Le meilleur logiciel de gestion de documents juridiques offre un stockage illimité. Le stockage doit également être sécurisé et sauvegardé régulièrement.
- Autorisations . Pour vous conformer aux réglementations et à l'éthique de l'industrie, vous devez être en mesure de contrôler qui a accès à un document.
- Collaboration . Le DMS juridique doit vous permettre d'envoyer ou de partager facilement et en toute sécurité des documents avec d'autres membres de votre organisation.
- Respect des réglementations de l'industrie . Comme toute entreprise, les cabinets d'avocats sont soumis à des lois et réglementations strictes en matière de confidentialité et de protection des données. Vous devez vous assurer que votre DMS légal s'y conforme.
- Métadonnées et numérotation unique des documents . Pour suivre et localiser vos documents, vous devez pouvoir leur ajouter des métadonnées. Cela inclut les balises META, les classifications, les descriptions et les notes. Les documents doivent également se voir automatiquement attribuer un numéro de document unique.
- Intégrations . Les cabinets d'avocats s'appuient généralement sur une gamme d'applications, y compris des logiciels de gestion de cabinet. Pour faciliter l'utilisation, votre DMS juridique doit s'intégrer à ces applications.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion de documents juridiques de 2022
Idéal pour : Logiciel de gestion de documents juridiques tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
L'application tout-en-un de Connecteam vous permet de gérer numériquement les documents de votre cabinet d'avocats où que vous soyez.
Son système de gestion de documents vous permet de stocker et d'accéder en toute sécurité aux documents essentiels. Pour la sécurité des documents, vous pouvez définir des autorisations de contrôle d'accès pour décider qui voit les documents sensibles. Vous pouvez également suivre la progression d'un document et suivre les révisions ou les approbations en attente. Ces fonctionnalités font de Connecteam le moyen le plus simple de gérer et d'organiser les documents de votre cabinet d'avocats.
Mais Connecteam est bien plus qu'un simple logiciel de gestion de documents. Sa suite complète de fonctionnalités de gestion des employés aide à gérer d'autres aspects de la gestion d'un cabinet juridique chargé. Ceux-ci incluent le suivi du temps , la planification , le répertoire des employés et le chat des employés .
Connecteam réduit le fardeau de la gestion des documents papier. Les fichiers sont stockés dans un emplacement central afin que vous puissiez y accéder de n'importe où et à tout moment. Vous n'avez pas besoin de payer pour un stockage sur site coûteux ou de risquer de perdre un document papier important.
Nous sommes également fiers d'offrir un plan à vie gratuit pour jusqu'à 10 utilisateurs . Cela fait de Connecteam un système de gestion de documents économique pour les petits cabinets d'avocats.
Principales caractéristiques
- Stockage de documents illimité
- Suivi du temps et planification
- Télécharger des documents à partir d'appareils mobiles
- Contrôles d'autorisation
- Définir les dates d'expiration des documents
- Emplacement central pour tous vos documents
Avantages
- Plan à vie gratuit disponible pour jusqu'à 10 utilisateurs
- Intuitif et facile à utiliser
- Accessible de n'importe où via une application de bureau ou mobile
- Disponible en 11 langues différentes
Les inconvénients
- Aucune bibliothèque de modèles juridiques
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : Les cabinets d'avocats qui souhaitent des fonctionnalités de gestion de cabinet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
La solution logicielle de MyCase aide dans plusieurs domaines clés de la gestion des documents juridiques et de la pratique. Il vous permet de gérer les prospects, l'admission et les cas des clients, de communiquer avec les clients et de traiter votre facturation.
Les fonctions de gestion de cas incluent la gestion des documents, le calendrier et l'automatisation du flux de travail. Les fonctionnalités de facturation incluent le suivi du temps, la collecte des paiements et les fonctions de reporting financier. Les fonctions de communication avec les clients incluent un portail client pour contacter directement vos clients et les tenir informés de leur dossier. Il dispose également d'une fonction de gestion des prospects pour vous aider dans le développement de votre entreprise.
Avec sa fonction de recherche plein texte, MyCase vous permet de trouver facilement le document dont vous avez besoin. MyCase peut également exécuter des contrôles de conflit, une caractéristique clé pour les pratiques juridiques éthiques.
En savoir plus sur MyCasePrincipales caractéristiques
- signature électronique
- Messagerie texte intégrée
- Fonction de recherche personnalisable
- S'intègre à d'autres logiciels clés tels que Dropbox, Microsoft Word et Adobe
Avantages
- MyCase peut également créer le site Web de votre entreprise pour une intégration complète avec son logiciel
- Série de webinaires en ligne et vidéos de formation disponibles
Les inconvénients
- Fonctionnalités de gestion de l'admission des clients uniquement disponibles avec des abonnements plus élevés
- La tarification par utilisateur peut s'additionner rapidement
Tarification
À partir de 39 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui, plan gratuit de 10 jours : Non
Bon pour: Cabinets d'avocats au niveau de l'entreprise
Disponible sur
- la toile
- iOS
OpenKM est un logiciel de gestion de documents basé sur le cloud pour toutes les entreprises, y compris les cabinets d'avocats.
Son moteur de gestion des workflows numériques couvre l'intégralité du cycle de vie des documents. De la création et de la collecte à l'accès, à la collaboration et à la création de rapports. La fonctionnalité OCR permet le catalogage automatique des documents. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès et contrôler les versions via des identifiants d'utilisateur et des horodatages.
OpenKM favorise la collaboration des utilisateurs grâce à la création et à la gestion des flux de travail de votre entreprise. Vous pouvez également ajouter des modules pour personnaliser le logiciel en fonction des besoins de votre entreprise.
OpenKM propose actuellement trois niveaux d'abonnement : Communauté (pour les petites entreprises avec quelques utilisateurs) ; Cloud (pour les petites et moyennes entreprises avec des utilisateurs évolutifs) ; et Professionnel (pour les grandes entreprises et les utilisateurs illimités). La version communautaire gratuite nécessite un technicien interne ou une équipe informatique pour la mettre en œuvre et la maintenir.
En savoir plus sur OpenKMPrincipales caractéristiques
- Catalogage automatique basé sur des règles
- Lecture de code barre
- S'intègre à une gamme d'applications tierces, y compris Microsoft Office
- Modules supplémentaires pour les besoins spécifiques de l'entreprise, y compris les signatures numériques
Avantages
- Niveau de personnalisation offert
- Version communautaire gratuite disponible, avec des fonctionnalités de base
Les inconvénients
- Aucune application iOS actuellement disponible
- Les prix ne sont pas accessibles au public, vous devez contacter OpenKM pour un devis
Tarification
Le prix n'est pas disponible au public Forfait gratuit : Oui, Forfait gratuit de 7 jours : Oui
Bon pour : les cabinets d'avocats souhaitant à la fois des fonctionnalités de gestion de documents et de cabinet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Clio est un logiciel de gestion de documents juridiques basé sur le cloud qui intègre tous les aspects de la gestion des dossiers et des cabinets. Cela inclut la gestion des fichiers clients, la facturation, les contacts et les journaux de communication.
Clio synchronise les documents uniques et en masse de votre bureau vers sa plate-forme sans avoir à télécharger ou à recharger des documents. Vous pouvez également partager des documents avec les personnes concernées via le portail en ligne sécurisé de Clio ou d'autres logiciels tels que DocuSign. L'historique complet des versions est disponible pour chaque document pour plus de sécurité.
Le programme va au-delà de la gestion de documents , offrant d'autres fonctionnalités. Vous pouvez utiliser Clio pour suivre le temps et créer des plans de facturation personnalisés. Vous pouvez également synchroniser avec des systèmes de comptabilité tiers pour faciliter la facturation des clients.
En savoir plus sur ClioPrincipales caractéristiques
- Capacité de signature électronique
- Modèles automatisés et fonctions de remplissage automatique pour la préparation des documents
- Fonctionnalités d'accueil et de planification des clients
- Événements de calendrier automatiques en fonction des délais de dépôt
Avantages
- Stockage de fichiers illimité
- Assistance en direct disponible 24 heures sur 24, du lundi au vendredi
Les inconvénients
- La tarification par utilisateur peut s'additionner pour les petites entreprises
- Même prix pour tous les types d'utilisateurs, y compris ceux qui accèdent à des fonctions limitées telles que le personnel d'assistance
Tarification
À partir de 39 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui, plan gratuit de 7 jours : Non
Bon pour: Petits et moyens cabinets d'avocats
Disponible sur
- la toile
LexWorkplace est un système cloud de gestion des e-mails et des documents juridiques. Conçu par Uptime Legal Solutions, il convient aux cabinets d'avocats et aux professionnels du droit dans tous les domaines de pratique. Il fournit un emplacement centralisé pour tout document, enregistrement ou autre fichier lié à une affaire. Le suivi des documents est simplifié grâce à des identifiants de documents uniques et au statut d'enregistrement/de départ.
La fonction de recherche vous permet de trouver rapidement un document par sujet, type de document, date ou plus. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez restreindre l'accès aux documents selon vos besoins. Dans le même temps, vous pouvez également partager et gérer des documents, à la fois en interne et en externe de votre organisation.
LexWorkplace s'intègre à une gamme d'autres applications. Ceux-ci incluent Microsoft 365, Adobe Acrobat et Dropbox. Il offre un support de dépannage par e-mail et chat en ligne.
En savoir plus sur LexWorkplacePrincipales caractéristiques
- Stockez tout type de fichiers, y compris les documents, l'audio et la vidéo
- Organiser les dossiers par affaire ou client
- Gestion des versions
- Reconnaissance optimale des caractères (OCR) appliquée automatiquement à chaque document numérisé
Avantages
- Prend en charge les systèmes d'exploitation Mac et Windows
- Mesures de sécurité, y compris le cryptage des données de bout en bout et l'authentification multifacteur
Les inconvénients
- L'invite automatisée pour enregistrer les e-mails ne fonctionne que pour les serveurs de messagerie hébergés par LexWorkplace
- Uniquement disponible sur ordinateur
Tarification
À partir de 395 $/mois (3 utilisateurs) + 45 $ par utilisateur supplémentaire Essai gratuit : Non Plan gratuit : Non
Bon pour : Gestion générale des documents
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- iOS
- Android
Conçu par eFileCabinet, Rubex est un système de gestion de documents sécurisé basé sur le cloud. Il peut être utilisé par un éventail d'organisations, y compris des cabinets d'avocats et des services juridiques.
Ses fonctionnalités de gestion de documents, telles que le classement automatique et les paramètres de conformité, automatisent le cycle de vie des documents. Sa fonction de recherche vous permet de localiser des documents par date ou par mot-clé. Vous pouvez également accéder à vos documents de n'importe où, via l'application Web ou mobile. En outre, vous pouvez configurer toutes les autorisations générales nécessaires pour restreindre l'accès à certains documents.
Pour plus de sécurité, Rubex dispose d'une fonction de journal d'audit qui enregistre l'interaction de chaque utilisateur avec un document. Le logiciel simplifie la collaboration avec une gamme de fonctionnalités. Cela facilite le travail sur un seul document avec une équipe géographiquement diversifiée.
En savoir plus sur Rubex par eFileCabinetPrincipales caractéristiques
- signature électronique
- Partage de fichiers sécurisé via un portail crypté
- Outil OCR pour le remplissage automatique des données et le classement automatique
- Outil de workflow automatisé
Avantages
- Convivial avec une interface glisser-déposer
- S'intègre à une gamme d'autres applications, notamment Microsoft Office, Salesforce et QuickBooks
Les inconvénients
- Le plan de base offre des fonctionnalités limitées et n'inclut pas les modèles ou l'outil OCR
- Pas exclusivement conçu pour les cabinets d'avocats
Tarification
Le prix n'est pas disponible au public Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour: Grands cabinets d'avocats
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
La plateforme de travail des connaissances iManage aide les cabinets d'avocats à protéger les informations sensibles et à améliorer la collaboration. Il combine la gestion des documents et des e-mails, de sorte que tout type de document peut être classé par client, sujet ou projet. Sa fonction de recherche en texte intégral vous permet de localiser et de partager rapidement des documents. Un autre DMS basé sur le cloud, iManage, est accessible à distance.
iManage met l'accent sur la gestion sécurisée des documents. Un aspect de ceci est sa fonction de gestion des conflits qui inclut la vérification des conflits par l'IA et l'historique de l'audit des documents. Il vous permet également de créer des barrières d'information et de séparer les données. Cela permet de garantir la conformité à toutes les exigences réglementaires ou éthiques.
En savoir plus sur iManagePrincipales caractéristiques
- Historique des versions
- Classement automatique des e-mails
- Intégration avec Microsoft 365, Outlook, Gmail et Google Workspace
- Panneau de travail personnalisable pour rechercher et accéder au contenu
Avantages
- Fonctionnalité de recherche puissante
- Bonne intégration avec Microsoft Office 365
Les inconvénients
- Les utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage initiale abrupte
- Les prix ne sont pas accessibles au public, les utilisateurs doivent contacter iManage pour un devis détaillé
Tarification
Le prix n'est pas accessible au public Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Non
Bon pour: Moyens et grands cabinets d'avocats
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- iOS
- Android
NetDocuments est un système de gestion de documents basé sur le cloud. Il propose cinq solutions, appelées organiser, livrer, protéger, planifier et apprendre. Chacune de ces fonctionnalités comprend des fonctionnalités conçues pour rationaliser la gestion des documents et du flux de travail de votre entreprise. Ils incluent l'OCR, un logiciel de synchronisation de fichiers, des murs éthiques et une visionneuse de documents collaborative.
Le logiciel peut être utilisé dans de nombreux secteurs, y compris par des cabinets d'avocats et des équipes juridiques internes.
Son outil PatternBuilder sans code vous permet d'automatiser les modèles et les processus. Cela vous fait gagner du temps sur les tâches répétitives comme la création de documents standards. Les outils de collaboration de NetDocument vous permettent de partager et de réviser des documents.
Vous pouvez également personnaliser les workflows associés et envoyer des messages en temps réel. Il offre un haut niveau de sécurité avec sa fonction de prévention des pertes de données. Cela vous permet de définir des autorisations de document et d'empêcher les utilisateurs de prendre des documents en dehors de la plate-forme.
En savoir plus sur NetDocumentsPrincipales caractéristiques
- S'intègre à plus de 150 partenaires, dont Microsoft, DocuSign, DocJuris et LexisNexis
- Fonction de gestion des contrats
- OCR pour améliorer la recherche de documents
- Outils de gestion de messagerie compatibles avec Gmail et Outlook
Avantages
- L'accès au bureau et l'application mobile permettent aux utilisateurs d'accéder aux documents de n'importe où
- Interface facile à utiliser
Les inconvénients
- Certains utilisateurs signalent des problèmes lors de l'extraction et de l'intégration de documents
- La structure de prix et les plans ne sont pas accessibles au public, vous devez contacter NetDocuments pour un devis
Tarification
Le prix n'est pas disponible au public Essai gratuit : Inconnu Plan gratuit : Inconnu
Bon pour : Utilisateurs à la recherche d'une option basée sur un serveur
Disponible sur
- la toile
Le logiciel de gestion de documents de Worldox est conçu pour les entreprises de divers secteurs. Il offre des fonctionnalités standard de gestion de documents telles que le stockage de documents et la gestion des e-mails.
Il inclut également la gestion des versions, l'ID de document unique et le balisage des documents. Ces fonctionnalités vous permettent de rechercher des documents indexés et de localiser rapidement des fichiers. Il stocke et envoie des documents en toute sécurité à l'aide du cryptage des données et de l'authentification multifacteur.
Worldox propose une gamme de fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez intégrer aux intégrations, telles qu'un outil de rédaction dans Word.
Worldox propose trois niveaux d'abonnement : Professionnel, Entreprise et Cloud. Les abonnements Professional et Enterprise ne sont pas basés sur le cloud. Vous avez besoin de vos propres serveurs (et de l'espace pour les stocker) pour exécuter ces versions.
En savoir plus sur WorldoxPrincipales caractéristiques
- Option de sauvegarde en un clic
- Possibilité de créer plusieurs balises méta pour faciliter l'organisation et la localisation des documents
- S'intègre aux logiciels de gestion de cabinet Microsoft Office, PracticeMaster et Tabs3
- Gestion des versions de documents
Avantages
- Le système de classification des documents aide à enregistrer et à localiser les documents
- Fonctions de sécurité solides, notamment le cryptage des données, l'authentification multifacteur et la redondance des données géographiques
Les inconvénients
- Les abonnements de niveau inférieur nécessitent des serveurs internes
- Pas spécifiquement conçu pour les cabinets d'avocats
Tarification
Le prix n'est pas accessible au public Essai gratuit : Inconnu Plan gratuit : Non
Bon pour: Petits cabinets d'avocats
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Le logiciel de documents juridiques automatisés de Smokeball convient à une gamme de domaines de pratique. Il propose plus de 200 types de matières pour classer vos documents. Vous pouvez utiliser le logiciel pour superviser la gestion des dossiers, des e-mails et du calendrier.
Les fonctionnalités incluent la création et le stockage de documents, la gestion des flux de travail, la collaboration, le suivi du temps et la facturation. Avec une fonction d'automatisation des documents, Smokeball réduit le risque d'erreurs de documentation. Pour ce faire, il utilise les informations déjà présentes sur Smokeball pour remplir de nouveaux documents juridiques.
Le logiciel offre aux abonnés l'accès à une bibliothèque de formulaires publics et leur permet de créer leur propre bibliothèque de formulaires personnalisés. Il facilite également le partage de documents avec les clients et l'obtention de signatures électroniques via une intégration DocuSign.
En savoir plus sur SmokeballPrincipales caractéristiques
- Bibliothèque de formulaires juridiques automatisés
- Suivi du temps et des dépenses ainsi que fonctionnalité de facturation
- Conversion PDF en un clic
- S'intègre à Microsoft Office
Avantages
- Accessible de n'importe où via un ordinateur de bureau ou des appareils mobiles
- Spécialement conçu pour les cabinets d'avocats
Les inconvénients
- La structure de tarification par utilisateur s'additionne rapidement
- Formulaires juridiques automatisés limités disponibles dans certains États
Tarification
À partir de 29 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui, plan gratuit de 7 jours : Non
Comparez les meilleurs logiciels de gestion de documents juridiques
| Sujet |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |  | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 39 $/utilisateur/mois | Le prix n'est pas accessible au public | À partir de 39 $/mois par utilisateur | À partir de 395 $/mois (3 utilisateurs) + 45 $ par utilisateur supplémentaire | Le prix n'est pas accessible au public | Le prix n'est pas accessible au public | Le prix n'est pas accessible au public | Le prix n'est pas accessible au public | À partir de 29 $/mois par utilisateur |
| Essai gratuit | oui 14 jours | oui 10 jours | oui 7 jours | oui 7 jours | non | oui | non | non | non | oui |
| Forfait gratuit | oui Jusqu'à 10 utilisateurs | non | oui | non | non | non | non | non | oui | non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de documents juridiques ?
Un logiciel de gestion de documents juridiques numérise la gestion des documents pour les cabinets d'avocats et les services juridiques. Avec le DMS légal, vous pouvez sauvegarder en toute sécurité tous les documents et fichiers liés à une affaire ou à un client. Cela comprend les contrats, les déclarations, les preuves, les licences et les rapports.
Legal DMS est conçu pour faire gagner du temps et de l'argent à votre cabinet d'avocats. En stockant en toute sécurité les documents sur une plate-forme centrale, il est facile de trouver le document dont vous avez besoin. Cela fait gagner du temps aux avocats et au personnel de soutien, ce qui leur permet de se concentrer sur le travail de fond des dossiers.
Comment fonctionne un logiciel de gestion de documents juridiques ?
Un logiciel de gestion de documents juridiques stocke vos documents et fichiers dans un emplacement numérique central. Ils organisent les fichiers de manière à permettre aux utilisateurs d'enregistrer, de localiser et de partager facilement des documents.
La plupart des logiciels de gestion de documents juridiques sont basés sur le cloud. Cependant, certains fonctionnent sur site, vous obligeant à maintenir des serveurs.
Les logiciels de gestion de documents juridiques offrent généralement un haut niveau de fonctionnalités de sécurité . Ceux-ci protègent les informations sensibles et la confidentialité des clients. Ceux-ci incluent l'authentification multifacteur, le chiffrement, les restrictions d'autorisation et les journaux d'accès.
Certains logiciels de gestion de documents juridiques offrent des fonctionnalités supplémentaires. Ceux-ci incluent des flux de travail automatisés, des fonctionnalités de gestion de cabinet et des bibliothèques de modèles.
Les avantages d'un logiciel de gestion de documents juridiques
Le principal avantage d'un système de gestion de documents juridiques est le temps et l'argent qu'il permet à votre cabinet d'économiser. La dématérialisation élimine les coûts associés à l'impression, à l'organisation et au stockage des copies papier. En stockant les documents et leurs métadonnées dans un emplacement centralisé, il est facile de rechercher et de localiser des documents de n'importe où et à tout moment.
Il vous permet de rationaliser et d'automatiser certains aspects de votre processus de gestion de documents. Cela réduit le temps que vos avocats et parajuristes consacrent à la recherche ou à la création de documents. Au lieu de cela, ils peuvent se concentrer sur la fourniture de services de base générateurs de profits.
Un logiciel de gestion de documents juridiques facilite également la conformité. Si vous êtes audité ou que vous vous retrouvez en litige avec un client, vous pouvez récupérer rapidement les documents pertinents. Il vous aide également à développer des normes et des processus pour éviter la perte de documents.
Combien coûte un logiciel de gestion de documents juridiques ?
Lorsque l'on examine le coût des différents logiciels de gestion de documents juridiques, il est essentiel de tenir compte de l'investissement total requis. Cela peut inclure le coût du logiciel lui-même, ainsi que le coût de la migration vers la nouvelle plate-forme et toute formation, assistance ou stockage nécessaire.
Malheureusement, il n'y a pas un haut niveau de transparence autour du coût des logiciels de gestion de documents juridiques. De nombreux fournisseurs ne rendent pas leurs tarifs accessibles au public. Au lieu de cela, ils fournissent des devis sur mesure en fonction de la taille et des besoins commerciaux spécifiques d'un cabinet d'avocats.
Parmi ceux qui publient leurs tarifs, beaucoup facturent par utilisateur. Cela peut rapidement s'additionner, faisant d'un logiciel de gestion de documents juridiques un investissement coûteux.
À notre avis, Connecteam offre une excellente valeur, en particulier pour les petits et moyens cabinets d'avocats. Tous nos plans payants incluent un accès jusqu'à 30 utilisateurs. Notre plan Small Business donne à 10 utilisateurs maximum un accès complet à toutes les fonctionnalités de Connecteam, y compris notre système de gestion de documents. Et c'est gratuit à vie.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel de gestion de documents juridiques ?
Nous pensons que Connecteam est le meilleur logiciel de gestion de documents juridiques tout-en-un. Notre système de gestion de documents vous permet de stocker et d'accéder en toute sécurité à des documents importants de n'importe où et à tout moment. Connecteam est également abordable, avec un plan à vie gratuit pour jusqu'à 10 utilisateurs disponibles.
Comment organiser les documents juridiques ?
Le logiciel de gestion de documents juridiques est le meilleur moyen d'organiser tous les documents et dossiers relatifs à une affaire judiciaire. Avec ce logiciel, vous pouvez stocker, classer, rechercher et partager numériquement des documents en toute sécurité. Il rationalise vos processus de gestion de documents, vous faisant gagner du temps et de l'argent.
Quel est le meilleur logiciel pour les cabinets d'avocats ?
Un logiciel de gestion de documents juridiques est essentiel pour toute pratique juridique active. Il rationalise le processus de gestion des documents et intègre souvent des fonctionnalités de suivi du temps et de facturation. À notre avis, Connecteam est le meilleur logiciel de gestion de documents juridiques tout-en-un pour les cabinets d'avocats de toute taille ou domaine de pratique.
L'essentiel sur le logiciel de gestion de documents juridiques
La plupart des cabinets d'avocats se tournent vers un avenir entièrement sans papier. Cela signifie qu'un système efficace de gestion des documents juridiques est essentiel. Choisir le bon logiciel peut faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise.
Non seulement il rationalise votre processus de gestion de documents. Il normalise également votre système de classement, ce qui facilite et accélère la recherche d'un document à des fins professionnelles ou de conformité.
Nous avons développé Connecteam pour vous aider à rendre votre gestion de documents simple et abordable. Cela vous permet de vous concentrer sur les activités qui génèrent le profit de votre entreprise. Vous pouvez également être rassuré que vos documents sont stockés en toute sécurité. Ils sont également facilement accessibles, chaque fois que vous en avez besoin.