5 typowych błędów popełnianych przez małe firmy

Opublikowany: 2021-09-30

Nie ma znaczenia, czy jesteś nowym dzieckiem w bloku, czy weteranem w branży, wszystkie małe firmy od czasu do czasu popełniają błędy.

Błędy mogą być naturalną częścią procesu biznesowego. Ale to nie znaczy, że właściciele małych firm muszą osobiście popełniać każdy błąd, aby nauczyć się każdej lekcji.

Istnieje wiele sposobów, dzięki którym przedsiębiorcy mogą uczyć się na błędach innych, aby uniknąć płacenia ceny własnymi firmami. Oto garść typowych błędów popełnianych przez wiele małych firm, a także sugestie sposobów ich uniknięcia.

1. Próba zrobienia wszystkiego

Właściciel małej firmy to odważna dusza. Wytyczyli własny kurs i przejęli kontrolę w swoje ręce. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, doskonale zdajesz sobie sprawę z pewności, jaką może to wywołać.

Jednak to, że odniosłeś sukces w jednej dziedzinie biznesu, nie oznacza, że ​​umiejętności lub talent przełożą się na inne dążenia. W rzeczywistości jednym z największych niedociągnięć wielu właścicieli małych firm jest padanie ofiarą idei, że mogą zrobić wszystko.

Prawda jest taka, że ​​każdy właściciel firmy ma niezliczone rzeczy, w których nie jest dobry. Często są nawet mocno zaniżone. Na przykład zarządzanie podatkami lub pełnienie funkcji szefa kuchni to bardzo złe pomysły, jeśli nie masz do tego odpowiednich kwalifikacji. Nawet drobne czynności, takie jak zarządzanie telefonami do obsługi klienta lub przetwarzanie listy płac, mogą być złym pomysłem, jeśli nie jesteś przeszkolony.

Zamiast tego zlecaj te czynności na zewnątrz. Przyjrzyj się rozwiązaniom technologicznym, takim jak oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm. Jeśli możesz to zrobić, zatrudnij pracowników, aby się nimi zająć. Ekonomia koncertów to kolejny ekonomiczny sposób na wypełnienie luki w talentach w swojej sile roboczej bez rozbijania banku.

2. Nie traktowanie finansów poważnie

Zarówno nadmierne, jak i niepełne wydatki są powszechnymi problemami dla małych firm. Często źródłem problemu jest osobowość właściciela firmy.

Ci, którzy są licznikami fasoli, mają tendencję do unikania wydatków, nawet jeśli są one niezbędne do wzrostu — a czasami nawet do przetrwania. Na drugim końcu spektrum lekkomyślni wydawcy często ignorują matematykę i na ślepo zgarniają wydatki, chowając się za takimi rzeczami, jak jakość lub lepsze wrażenia klientów.

Swingowanie w obu skrajnych sytuacjach może być szkodliwe dla firmy. Zamiast tego podejmij kroki, aby dobrze zrozumieć swoje finanse. Korzystaj z oprogramowania, takiego jak Quickbooks lub Expensify, aby śledzić dochody i wydatki. Zatrudnij księgowego, który pomoże Ci z podatkami. Im lepiej rozumiesz finanse swojej firmy, tym bardziej świadome będzie podejmowanie decyzji finansowych.

2. Próba zrobienia wszystkiego

Właściciel małej firmy to odważna dusza. Wytyczyli własny kurs i przejęli kontrolę w swoje ręce. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, doskonale zdajesz sobie sprawę z pewności, jaką może to wywołać.

Jednak to, że odniosłeś sukces w jednej dziedzinie biznesu, nie oznacza, że ​​umiejętności lub talent przełożą się na inne dążenia. W rzeczywistości jednym z największych niedociągnięć wielu właścicieli małych firm jest padanie ofiarą idei, że mogą zrobić wszystko.

Prawda jest taka, że ​​każdy właściciel firmy ma niezliczone rzeczy, w których nie jest dobry. Często są nawet mocno zaniżone. Na przykład zarządzanie podatkami lub pełnienie funkcji szefa kuchni to bardzo złe pomysły, jeśli nie masz do tego odpowiednich kwalifikacji. Nawet drobne czynności, takie jak zarządzanie telefonami do obsługi klienta lub przetwarzanie zamówień, mogą być złym pomysłem, jeśli nie jesteś przeszkolony.

Zamiast tego zlecaj te czynności na zewnątrz. Jeśli możesz to zrobić, zatrudnij pracowników, aby się nimi zająć. Ekonomia koncertów to kolejny ekonomiczny sposób na wypełnienie luki w talentach w swojej sile roboczej bez rozbijania banku.

3. Znęcanie się nad wewnętrznymi liniami ratunkowymi

Jako właściciel małej firmy prawdopodobnie doskonale zdajesz sobie sprawę ze wszystkich zagrożeń dla swojej firmy. Od problemów finansowych po zakłócenia w łańcuchu dostaw, satysfakcję klientów i nie tylko, istnieje niezliczona ilość obszarów, które mogą Cię niepokoić przez cały czas.

To często powoduje stres i niepokój, które małe firmy przekażą innym, znajdującym się dalej w łańcuchu dowodzenia. Na przykład wiele małych firm pracuje ze swoimi pracownikami do szpiku kości. Nie są dobrze traktowani przez kierownictwo lub pokazują, że są doceniani.

Dostawcy to kolejna grupa, która często dostaje krótki koniec kija. Często czekają na płatności do ostatniej chwili, nawet jeśli dostarczają przesyłki na czas.

Upewnij się, że traktujesz swoich pracowników wewnętrznych i pomocniczych z szacunkiem. Zrób wszystko, aby zapłacić im na czas i pokazać im, że są cenione. Przekonasz się, że Twój biznes będzie działał jak dobrze naoliwiona maszyna, a Ty zyskasz większą lojalność i produkcję.

4. Rozpowszechnianie swojego marketingu szczupłego

Marketing był kiedyś grą dużej firmy. Małe firmy musiały rozglądać się za lokalnymi skrawkami pozostawionymi przez wysokobudżetowe korporacje.

Pojawienie się marketingu internetowego całkowicie zmieniło tę narrację. Już w 2019 roku wydatki na reklamy cyfrowe były gotowe do wyprzedzenia tradycyjnych wydatków, bez końca wzrostowi witryny.

Jedynym problemem jest to, że marketing online, choć dostępny dla małych firm, jest przytłaczający. Dostępne są e-maile, media społecznościowe, witryna internetowa, wyszukiwarka, treści, wideo i niezliczone inne strategie marketingowe. Najgorszą rzeczą, jaką może zrobić mała firma, jest przeznaczanie pieniędzy marketingowych na rozproszoną i źle zarządzaną strategię marketingową (lub, co gorsza, brak strategii w ogóle).

Nie ma znaczenia, czy wydajesz setki czy miliony dolarów. Zawsze twórz solidny plan marketingowy, który dyktuje, jak wydać każdy grosz.

5. Niezarządzanie ryzykiem

Ryzyko to kolejny powszechny problem małych firm. Mając mniejszy margines błędu niż większe przedsiębiorstwa, wiele mniejszych firm albo zachowuje się bezpiecznie i traci okazje, albo podejmuje nieobliczone ryzyko, które kończy się katastrofą.

Ważne jest, aby opracować filozofię zarządzania ryzykiem dla Twojej firmy. Kiedy to robisz, upewnij się, że masz zrównoważone podejście do ryzyka. Na przykład nie wkładaj wszystkich jajek do jednego koszyka. Korzystaj z zasobów, które możesz stracić, jeśli nowy pomysł na biznes pójdzie na południe.

Jednocześnie nie trzymaj się tego, co w danej chwili działa i pozwól, by ominęły Cię okazje. W dzisiejszych czasach łatwo jest wyjść z biznesu, jeśli nie rozwijasz się wraz ze swoją branżą. Szukaj rzeczy, takich jak najnowocześniejsza technologia lub zmieniające się oczekiwania klientów, a następnie stwórz strategie, które je uwzględniają.

Najlepszym sposobem na to jest wyznaczenie celów SMART. Są to cele, które są konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie. Wyznaczając cele SMART, możesz stworzyć rozsądne cele do osiągnięcia. To pozwoli ci iść naprzód i podejmować ryzyko. Jednocześnie pozwoli to uniknąć konieczności zagrożenia istnienia całego Twojego biznesu w tym procesie.

Istnieje wiele wyzwań, z którymi zmierzy się każda mała firma. Niektóre z nich zostaną rozwiązane bez problemu. Inne mogą wyróżniać się jako oczywiste błędy i ważne możliwości uczenia się.

Istnieje jednak również wiele błędów, z których firmy mogą się uczyć bez doświadczenia z pierwszej ręki. Od odpowiednich finansów po lojalną siłę roboczą, zadowolonych dostawców, sensowny marketing i wiele więcej, zawsze warto poświęcić czas na odrobienie pracy domowej i zabezpieczyć swoją firmę przed typowymi – ale możliwymi do uniknięcia – błędami w miarę postępów.

Obraz: Depositphotos