2021년 일과 삶의 균형을 위한 7가지 최고의 캘린더 앱

캘린더 앱을 시작하기 전에 잠시 현실을 살펴보겠습니다.

재택근무를 하는 사람들에게 일과 삶의 균형이라는 개념은 신화처럼 느껴질 수 있습니다. 저녁 식사 중이나 자기 전에 직장 대화를 저글링하는 것은 자신을 지치게 하는 확실한 방법입니다. 그렇기 때문에 업무와 관련된 작업에 건강한 경계를 설정하는 것이 중요하므로 필요한 개인 시간 중 일부를 회수할 수 있습니다.

연구에 따르면 하루를 계획하는 데 평균 10~12분을 투자하면 낭비되는 시간을 최대 2시간까지 절약할 수 있습니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나는 스마트 캘린더 앱을 사용하는 것입니다. 일정을 입력하는 데 보내는 시간이 정리를 유지하고 마지막 순간에 뒤죽박죽 없이 모든 작업을 완료할 수 있도록 도와주기 때문입니다.

이 멋진 캘린더 앱을 살펴보고 각 앱이 과로라는 나쁜 습관을 없애는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.

최고의 캘린더 앱과 온라인 캘린더는 무엇입니까?

시장에 수천 개의 무료 캘린더 앱이 있으므로 최상의 옵션을 선택하는 것이 까다로워 보일 수 있습니다. 우리는 당신의 수고를 덜어주고 당신의 생산성을 높이는 것으로 입증된 우리가 가장 좋아하는 목록을 만들었습니다. 이들 각각은 사용 용이성, 다른 앱과의 동기화와 같은 필수 특성을 가지고 있으며 합리적인 가격(또는 무료)입니다.

2021년 최고의 캘린더 앱은 다음과 같습니다.

• 고급 온라인 일정 관리 기능을 제공하는 Google 캘린더 는 완전히 무료입니다. 개인용과 전문용 모두에 가장 적합합니다.
• Office 365 제품군과의 빠른 통합을 위한 Microsoft Outlook 일정 . 이미 Microsoft Office 도구를 사용하고 있는 기업에 가장 적합합니다.
• 전체 Apple 에코시스템과 Siri 지원 동기화를 위한 Apple 캘린더 . Apple 기기 및 iCloud에 익숙한 개인에게 가장 적합합니다.
• 맞춤형 약속 예약 페이지를 위한 Appointlet . 고객과 더 많은 상호 작용을 원하는 B2C 비즈니스에 가장 적합합니다.
• 지리적으로 구분된 알림 및 자연어 처리 기능이 환상적 입니다. 접근 용이성과 사용 편의성을 원하는 개인에게 가장 적합합니다.
• 미학적 으로 만족스러운 인터페이스와 시그니처 히트 맵을 위한 타임페이지. 최소한의 사용자 경험을 원하는 기술에 익숙하지 않은 사람들에게 가장 적합합니다.
• 팀 협업 도구와 공유 가능한 그룹 캘린더를 위한 Teamup . 직원 일정 및 객실 예약을 관리하는 대규모 조직에 가장 적합합니다.

구글 캘린더

Google 캘린더는 가장 널리 사용되는 캘린더 관리 도구 중 하나입니다. 전문가용과 개인용 모두에 똑같이 유용합니다. 할 일 목록을 만들고, 작업을 예약하고, 기한이 되면 자동 알림을 받을 수 있습니다. 또한 캘린더는 Gmail과 동기화하여 일정에 따라 이벤트 초대를 자동으로 업데이트하고 이메일을 통해 미리 알림을 보낼 수 있습니다.

캘린더에 약속 시간대를 추가하여 직원과 동료에게 언제 자유롭게 참석할 수 있는지 알릴 수 있습니다. 일정 보기에서 일정을 나란히 보고 회의 또는 상호 협업이 필요한 기타 작업을 위한 시간을 파악할 수도 있습니다. 가장 좋은 점은 시간대가 시간대에 따라 자동으로 동기화되므로 여행을 많이 하거나 전 세계에 팀이 분산되어 있는 경우 매번 수동으로 계산할 필요가 없다는 것입니다.

부재 중 기능을 사용하면 자동으로 약속을 차단하고 특정 시간대에 초대를 거부할 수 있습니다. 이렇게 하면 동료가 내가 참석할 수 없는 회의를 예약하지 못하도록 할 수 있습니다. 또한 기밀 캘린더에 더 안전하게 액세스하고 공유할 수 있도록 하는 보안 및 재해 복구 기능이 추가되었습니다.

사람들이 자주 사용하는 많은 추가 기능이 있습니다. 과거에 발생한 모든 이벤트를 쉽게 검색하거나 모든 국가의 국가 및 국제 공휴일을 볼 수 있습니다. 스포츠 일정, TV 쇼 출시 날짜 및 일기 예보도 여러 타사 앱을 통해 추가할 수 있습니다.

또한 Google 캘린더 앱을 사용하면 여러 CRM, 마케팅 및 생산성 앱과 플랫폼 간 통합이 가능합니다. 플랫폼 간에 데이터를 이동할 수 있고 작업을 자동화할 수 있습니다. 이러한 모든 기능을 통해 Google은 모든 비즈니스를 위한 최고의 무료 캘린더 앱이자 종합적인 생산성 허브 중 하나가 되었습니다.

가격:

기본 버전 - 무료

Google Apps for Business – 사용자당 월 $5

마이크로소프트 아웃룩 캘린더

Outlook이 제공하는 다른 많은 생산성 및 커뮤니케이션 앱 중에서 캘린더는 고유한 위치를 가지고 있습니다. Microsoft Outlook Calendar는 업무 생산성 향상을 보장하는 온라인 일정 관리 및 일정 관리 앱입니다.

이 도구는 주로 데스크톱 앱을 통해 작동합니다. 그러나 Android 및 iOS 버전도 꽤 유명합니다. 주요 기능에는 약속 및 이벤트 생성, 그룹 일정 관리, 회의 구성 등이 있습니다.

Microsoft Outlook 일정으로 약속 및 이벤트를 만드는 것은 매우 쉽습니다. 사용 가능한 시간대를 클릭하고 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 이러한 이벤트를 색상으로 구분하여 빠르게 식별하고 예약 알림을 설정할 수 있습니다.

사람들 그룹의 일정이나 회의실과 같은 리소스까지 표시하는 캘린더를 만듭니다. 개인, 업무 및 공유 일정이 전용 확인란 목록에 함께 표시되어 필요에 따라 숨기거나 표시할 수 있습니다. 또한 한 캘린더에서 다른 캘린더로 드래그 앤 드롭을 통해 약속을 이동할 수 있습니다. 또한 오버레이 보기를 사용하여 캘린더를 서로 겹쳐서 볼 수 있어 충돌을 빠르게 식별하고 여유 슬롯을 볼 수 있습니다.

Outlook 일정을 사용하면 공유되는 정보의 양을 완벽하게 제어하여 전자 메일을 통해 일정을 공유할 수 있습니다. 일정은 Outlook에서 쉽게 열고 볼 수 있는 인터넷 일정 첨부 파일로 이메일 본문에 첨부됩니다. 대리인 액세스 기능을 사용하여 관리 보조자가 일정을 관리하도록 할 수 있습니다. 어시스턴트가 귀하를 대신하여 약속을 생성, 이동 또는 삭제할 수 있습니다.

무료 버전에서 제공하는 기본 기능은 잘 작동하지만 추가 앱 구매와 전체 Office 365 제품군을 통해 프리미엄 기능에 액세스할 수 있습니다. 유료 버전은 또한 개인 또는 업무용으로 여러 Microsoft 도구 및 기타 도구에 대한 액세스를 제공합니다.

가격:

기본 버전 - 무료

Office 365 제품군 – $69.99/년

애플 캘린더

Apple 캘린더는 모바일 장치와 함께 기본 제공되기 때문에 iPhone 사용자에게 인기가 있습니다. 기본 기능은 iPhone, iPad, Apple Watch, Mac 및 Apple이 다음에 만들 멋진 장치에서 이벤트와 약속을 동기화한다는 점을 제외하면 일반 캘린더 앱이 제공하는 것과 유사합니다.

이 소프트웨어는 Apple의 Siri를 활용하여 음성 인식 및 명령을 가능하게 합니다. 거기에 iCloud 동기화를 추가하면 말 그대로 모든 Apple 장치에 대고 말하여 약속을 예약하거나 이미 예약된 슬롯을 이동할 수 있습니다. Siri와 동기화하는 것은 매우 쉽고 몇 번의 클릭만으로 가능합니다.

Apple 캘린더는 캘린더 클라이언트 앱으로도 작동할 수 있습니다. 즉, Google 캘린더 또는 Microsoft Exchange와 같은 다른 곳에서 생성한 캘린더에 연결할 수 있습니다. 캘린더를 읽기 전용 모드로 쉽게 공유하거나 위임 기능을 사용하여 다른 사람이 일정을 관리하도록 할 수 있습니다.

Apple 캘린더가 제공하는 한 가지 독특한 기능은 이벤트 직전에 특정 파일을 자동으로 열 수 있다는 것입니다. 어떤 파일을 열어야 하는지 지정할 수 있으며 정시에 준비됩니다. 이것은 사용자 지정 미리 알림 기능을 통해 수행할 수 있습니다.

Apple 캘린더의 캘린더 및 약속 데이터는 Apple이 종단 간 암호화를 제공하기 때문에 다른 앱에 비해 훨씬 안전합니다. 이 기능은 민감한 정보를 다루거나 캘린더 일정을 다른 사람과 공유할 여유가 없는 사람에게 큰 도움이 됩니다.

솔직히 말하면 애플 캘린더의 문제점 중 하나는 구글과 오피스 365가 제공하는 것과 같은 종류의 API 서비스를 제공하지 않는다는 것이다. 결과적으로 타사 앱과 잘 통합되지 않습니다. 또한 해결 방법으로 iCal을 Google 또는 Office와 동기화하려고 하면 지연이 발생하는 경향이 있으며 데이터가 제대로 동기화되는 데 최대 30분이 소요될 수 있습니다. 때로는 더 오래.

이 앱은 기본적으로 Apple 기기에 설치되어 제공되며 우수한 사용자 경험을 제공하므로 App Store에서 최고의 무료 캘린더 앱으로 평가됩니다. Apple 캘린더에 깊은 인상을 받은 Android 사용자라면 안타깝게도 Apple 또는 MacOS 기기로 전환하지 않는 한 사용할 수 없습니다.

가격:

무료 무제한

약속

디지털 캘린더를 사용하여 일정을 모니터링하고 정기적으로 회의 일정을 잡는 유형이라면 Appointlet이 적합합니다. 사용자가 이메일 일정에 직접 약속을 예약할 수 있는 우수한 약속 예약 솔루션을 받게 됩니다. Appointlet은 많은 확인 없이 고객과 약속을 예약할 수 있도록 하려는 기업에 가장 적합합니다.

시작하려면 고객이 약속을 예약하는 데 사용할 예약 페이지를 설정하고 개인화할 수 있습니다. 여기에서 사용 가능한 슬롯을 지정하고, 예약 사이에 휴식 시간을 설정하고, 회의 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 소프트웨어는 약속을 예약할 때 자동으로 고객 정보를 수집하고 빠른 참조를 위해 일정에 바로 넣습니다.

Appointlet을 사용하면 예약을 자동으로 승인할지 수동으로 승인할지 제어할 수 있습니다. 마찬가지로 자동 취소 및 일정 변경에 대한 규칙을 설정하거나 이 모든 것을 수동으로 처리할 수 있습니다. 알림 및 기타 경고는 이메일을 통해 전송됩니다. 개인화된 메모, 링크 또는 지침으로 이러한 이메일을 사용자 정의할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 Google 캘린더 또는 Microsoft Outlook 캘린더와 같은 다른 캘린더 앱과도 동기화됩니다. 새 이벤트는 캘린더의 무료 슬롯에 자동으로 추가되고 충돌은 많은 노력 없이 정렬됩니다. 게다가 Webhooks 및 Zapier 통합을 통해 Appointlet은 CRM, 지불 처리, 마케팅 및 이메일 자동화 플랫폼과 같은 다양한 다른 도구와 연결할 수 있습니다.

일정 페이지는 조직 또는 개인 수준에서 설정할 수 있습니다. 즉, 전체 조직의 가용성을 동일한 페이지에 표시하거나 각 구성원에 대해 별도의 페이지를 만들 수 있습니다. 잠재 고객이 시간을 선택하고 사용 가능한 구성원이 자동으로 할당되는 풀링 가용성을 설정할 수도 있습니다. 이러한 전담 팀 기능과 다중 사용자 지원을 통해 Appointlet은 대규모 조직에 이상적입니다.

가격:

무료 평가판 – 15일 동안 모든 기능에 대한 전체 액세스

기본 버전 - 무료

프리미엄 – 사용자당 월 $8

환상적인

Flexibits의 Fantastical은 Apple 기기를 위한 놀라운 캘린더 관리 앱입니다. 이 앱은 현재 Android 기기에서 사용할 수 없지만 미래가 어떻게 될지 누가 알 수 있습니까?

앱 인터페이스는 매우 단순하고 다채로워 기능을 탐색하는 것이 매우 편안합니다. 휴일, 스포츠, TV 프로그램, 미리 알림 등과 같은 정보를 자동으로 포함하는 새 캘린더를 검색하고 만들 수 있습니다. 또한 다국어 지원, 음성 명령 및 오디오 메모와 같은 기능으로 일상적인 사용에 더욱 편리합니다.

Fantastical은 특히 두 가지 기능으로 유명합니다. 지리적 경계 알림 및 자연어 처리. 지리적으로 구분된 미리 알림을 사용하면 특정 위치에 있을 때만 트리거되는 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 동시에 자연어 입력은 영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 스페인어 및 일본어로 된 명령을 처리하는 데 도움이 됩니다.

이벤트를 예약하기 전에 팀의 가용성을 확인할 수 있습니다. 또한 여러 시간 및 날짜 옵션이 있는 이벤트 초대장을 보낼 수 있으며 초대받은 사람이 확인한 항목은 자동으로 저장됩니다.

Fantastical을 사용하면 제공하는 14개 위젯을 믹스 앤 매치하여 개인화된 홈 화면을 만들 수도 있습니다. 예정된 이벤트, 전화 회의, 할 일 목록, 일기 예보 등을 빠르게 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 필요한 모든 정보를 한 눈에 즉시 얻을 수 있으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

Fantastical에서 제공하는 통합도 도움이 됩니다. 여러 온라인 캘린더 서비스와 연결되어 한 곳에서 모든 것을 추적할 수 있습니다. 이러한 서비스 중 일부는 iCloud, Google 캘린더, Exchange, Outlook 365, Todoist 및 Yahoo를 포함합니다. Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 등과 같은 커뮤니케이션 앱과 연결할 수도 있습니다.

가격:

무료 평가판 – 14일 동안 프리미엄 기능에 대한 전체 액세스

개인의 경우 - 매년 청구되는 $3.33/월 | $4.99/월 청구

연간 청구되는 최대 5 – $5.42/월의 가족용 | $7.99/월 청구

타임페이지

Timepage는 Moleskine Studio에서 개발한 온라인 캘린더 및 요일 플래너 앱입니다. 시각적으로 매력적인 디자인과 최소한의 모양과 느낌으로 가장 잘 알려져 있어 조작이 매우 편안합니다.

이 앱은 iOS 기기용으로 특별히 설계되었으며 현재 iPhone, iPad 및 Apple Watch에서 사용할 수 있습니다. 군더더기 없는 우아한 외관 외에도 기본 기능에는 이벤트 및 약속, 알림 및 알림, 사용자 타임라인 관리, iCloud 또는 Google 계정과 같은 다른 플랫폼과의 통합이 포함됩니다.

이 앱은 다양한 테마, 제스처, 글꼴 등으로 방대한 사용자 지정 옵션을 제공합니다. 타임라인은 앞으로 며칠과 몇 주 동안의 전체 일정을 볼 수 있는 중앙 위치입니다. 일별 보기를 입력하여 특정 날짜에 대한 모든 예정된 이벤트, 할 일 및 날씨 정보를 볼 수 있습니다.

예정된 이벤트에 추가하는 정보도 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 시간, 위치, 초대된 사람 및 이벤트에 대한 추가 메모를 앱에 포함할 수도 있습니다. 또한 자연어 처리를 통해 이러한 정보를 쉽게 입력하고 처리 속도를 높일 수 있습니다.

Timepage를 눈에 띄게 만드는 한 가지는 히트 맵 기능입니다. 열 지도 색상은 달력의 요일을 구분하므로 하루 중 가장 바쁜 날을 쉽게 확인할 수 있습니다. 비교적 자유로운 날을 확인하고 그에 따라 작업량을 분배할 수도 있습니다.

가격:

무료 평가판 – 7일

정식 버전 – $1.99/월 또는 $11.99/년

Moleskine Studio 구독을 $19.99/년에 구매하면 추가로 40% 할인을 받을 수 있습니다.

팀 최대

Teamup은 팀 공동 작업을 위한 전용 기능과 함께 효율적인 온라인 일정을 가능하게 하는 최고의 캘린더 관리 도구입니다. Teamup에 액세스하는 것은 매우 간단합니다. 사용자 계정이 필요하지 않습니다. 웹 링크를 열기만 하면 됩니다.

Teamup의 기본 아이디어는 예정된 모든 이벤트와 약속이 포함된 공유 캘린더를 만드는 것입니다. 캘린더 관리자는 9가지 권한 수준을 조합하여 편집하고 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이벤트는 색상 코딩으로 깔끔하게 정리되며 다양한 방법으로 검색 및 필터링할 수 있습니다.

공유 캘린더 외에도 객실 예약과 함께 팀 및 객실 일정을 생성할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하여 실제 회의실과 같은 리소스 사용을 예약할 수 있습니다. 연간 달력 보기를 사용하면 단일 페이지에서 모든 예약을 볼 수 있습니다.

Teamup은 직원 스케줄링에 널리 사용됩니다. 직원의 이름, 직무, 날짜 및 시간이 포함된 전체 직원 일정표를 만들어 효율적으로 활용할 수 있습니다. 이것은 누군가가 사용 가능하거나 사용할 수 없을 때의 시각적 그림을 만듭니다.

Teamup 캘린더에서 만든 이벤트에는 자세한 일정이 있습니다. 여기에서 이름, 시간, 장소, 참가자, 일반 메모 및 사진과 같은 완전한 이벤트 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 세부 정보를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 캘린더에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 이메일 첨부 파일을 다시 보내거나 버전 혼동 없이 모든 변경 사항에 즉시 액세스할 수 있으므로 최신 일정만 볼 수 있습니다.

Teamup 웹사이트에는 캘린더 기능을 이해하기 위해 가지고 놀 수 있는 캘린더 템플릿도 이미 설정되어 있습니다.

가격:

무료 평가판 - 3일

기본 버전 - 무료

플러스 – 매년 청구되는 $8/월 | 매월 청구되는 $10/월

프리미엄 – 매년 청구되는 $20/월 | $24/월 청구

엔터프라이즈 – 연간 청구되는 $80/월 | $99/월 청구

자주 묻는 질문

온라인 캘린더를 사용하는 것은 생산성을 높이고 시간을 보다 효율적으로 관리하기 위해 취할 수 있는 가장 쉬운 단계 중 하나입니다. 이 모든 앱을 사용하면 모든 것을 체계적으로 계획할 수 있으며 어떤 앱을 선택하든 분명히 이점을 얻을 수 있습니다.

다음은 몇 가지 FAQ에 대한 답변입니다.

iPhone을 위한 최고의 캘린더 앱은 무엇입니까?

Apple 캘린더는 고급 온라인 일정 및 작업 관리 기능을 제공하므로 iPhone을 위한 최고의 캘린더 앱입니다. 가장 좋은 점은 Apple 에코시스템과 동기화되고 모든 iOS 기기에서 캘린더를 관리할 수 있다는 것입니다. 또한 App Store에서 최고 등급의 캘린더 앱입니다.

최고의 Android 캘린더 앱은 무엇입니까?

Google 캘린더는 Gmail 및 G Suite와 자동으로 동기화되고 약속을 업데이트하므로 의심할 여지 없이 최고의 Android 캘린더 앱입니다. 이 소프트웨어는 완전히 무료이며 다른 CRM, 마케팅 및 생산성 소프트웨어와의 통합도 제공합니다.

Google보다 더 나은 캘린더가 있습니까?

Apple, Google 및 Office 365가 최고의 캘린더입니다. 그러나 더 많은 기능이 포함된 것을 원하면 핵심 캘린더를 보강하는 타사 앱을 찾아보십시오. Appointlet은 약속 예약을 효율적으로 관리하고 대부분의 수동 작업을 자동화하기 때문에 Google 캘린더를 훌륭하게 보완할 수 있습니다. Google과 마찬가지로 앱의 기본 버전은 완전히 무료이지만 프로 버전은 사용자당 월 $8에 불과합니다.

iPhone을 위한 최고의 무료 캘린더 앱은 무엇입니까?

Apple Calendar는 Apple에서 공식 개발하고 App Store에서 가장 높은 평가를 받은 iPhone용 최고의 무료 캘린더 앱입니다. iCloud 연결 및 Siri 지원 명령과 함께 온라인 캘린더의 모든 주요 기능을 제공합니다.

Windows용으로 좋은 캘린더 앱이 있습니까?

Appointlet은 Windows 시스템 및 데스크탑 컴퓨터를 위한 훌륭한 캘린더 앱입니다. 앱은 이메일, 랜딩 페이지 및 전환 유입경로에서 직접 약속을 예약하고 업데이트하여 예약 및 일정 관리를 크게 자동화합니다. 이 앱에는 기본 무료 버전이 있으며 모든 프리미엄 기능에 대해 15일 무료 평가판을 제공합니다.

온라인 캘린더를 사용하면 원하는 만큼만 생산성을 높일 수 있습니다.

일단 뛰어들어 캘린더 관리가 얼마나 쉬운지 알게 되면 결코 뒤돌아보지 않을 것입니다. 이러한 도구는 귀하와 귀하의 팀이 일정을 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 쉽게 일정을 공유하고 작업을 효율적으로 위임할 수 있는 상호 협업 환경을 허용합니다.

워크플로에 자연스럽게 부합하고 편안한 사용자 경험을 제공하는 올바른 도구를 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 이 7가지 최고의 캘린더 앱 목록이 올바른 앱을 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

아래에 의견을 남기고 귀하와 귀하의 팀에 가장 적합한 앱을 알려주는 것을 잊지 마십시오.