ソーシングとは？ 調達とソーシングの定義、戦略、および違い

ビジネス用の新しい原料、素材、または製品をお探しですか? これらをどこから入手するか、またはどのように調達するかは、大きな決定となる可能性があります。

あなたが何をしているのか完全に理解していないブランドまたは小売バイヤーの場合、調達は圧倒されるように思えるかもしれませんが、製品の品質、コスト、および入手可能性に大きな影響を与える可能性があります.

次のサプライヤーまたはディストリビューターを簡単に発見、精査、選択できるように、調達プロセスを順を追って説明します。

戦略的調達とは？

調達プロセスに飛び込む前に、戦略を立てることが重要です。 これを行う最善の方法は、戦略的調達によるものです。 戦略的調達は、調達戦略をビジネス目標に合わせた独自の購入方法です。

初期費用から購入を決定するのではなく、戦略的な製品調達により、継続的な市場分析を実施し、サプライヤーとの強力な関係を形成することにより、調達プロセスを改善できます。

戦略的調達は、サプライ チェーンを成功させるための最初のステップと見なされることがよくあります。 戦略と事前に設定された目標を設定して調達プロセスに入ると、探しているものを正確に見つけることが容易になります.

さらに、サプライチェーンに含まれるさまざまな種類の調達と、それらがビジネス目標にどのように関係しているかを検討してください。 最も一般的なソーシングの 3 つのタイプは次のとおりです。

• アウトソーシング: ShipBob のような第三者に支払いを行って、必要な商品やサービスをビジネスに提供すること。 サプライ チェーンの一部またはすべてをアウトソーシングする主な利点は、アクセスできる知識とスキルです。
• インソーシング: 社内の従業員は、サプライ チェーンの稼働を維持するために必要なタスクを実行する責任を負います。
• ニアソーシング: 製品が販売されている場所の近くにいくつかの操作を配置して、輸送プロセス中に通常発生する時間とお金を節約します。

調達とは？

戦略を立て、製品の調査に時間を費やしたら、組織が精査してきた商品やサービスを取得するときが来ました。 このプロセスは調達と呼ばれます。 調達は、発注から出荷の追跡、配送の監査まですべてをカバーします。

調達とソーシングの違いは何ですか?

調達と調達の違いについてまだ混乱している場合でも、大丈夫です。 それらはサプライチェーン内で非常に緊密に連携しているため、一方がどこから始まり、もう一方がどこで終わるかを理解するのはしばしば困難です。 Kissflow のこのチャートは、調達と調達の主な違いを示しています。

基本的に、ソーシングは、調査の実施、サプライヤーの精査、契約の交渉、さらには最小注文数や梱包基準などの詳細を把握することによって、調達を成功に導きます。

そこから、事前に設定されたスケジュールに従って乗客を輸送する列車の車掌と同様に、調達プロセス中に確立された基盤に基づいて、調達がサプライ チェーンを効率的に実行し続けます。

なぜ調達が重要なのですか？

調達は、小売業者やブランドが、顧客が求めていたもの、つまり高品質の製品を手頃な価格で確実に提供する機会を与えるため、重要です。

今日、市場での競争力を維持し、長期的な成功を収めるために、ブランドや小売業者が調達プロセス中に選択できる製品、材料、およびディストリビューターがたくさんあります。

調達する新製品または材料を検索するときは、何が消費者の購入決定に最も影響を与えるかを検討してください。 私たちは、消費者が自分の価値観や期待に合わなくなった場合、何年も使用してきた製品やブランドに背を向けているのを見ています.

日用品の購入に関しては、サプライヤーの多様性、長期的な価値、持続可能性、利便性が引き続き大きな役割を果たしています。 インフレが依然として進行しているため、小売業者のプライベート ブランドからの予算にやさしい代替品も勢いを増しています。

ソーシングが小売業者や企業にどのように役立つか

消費者が求めていた高品質の製品を消費者に提供できることに加えて、調達が小売業者や企業の販売促進に役立ついくつかの方法があります。 このセクションでは、効果的な調達が長期的なコスト削減、サプライ チェーンの強化、市場の理解の向上などにどのようにつながるかについて説明します。

長期的なコスト削減

調達プロセス中に次のサプライヤーまたはディストリビューターを選択するときは、最初の注文の価格を超えて、次の質問を自問してください.

• 彼らはあなたと価格と配送料について交渉してくれますか?
• 大量注文の割引はありますか?
• 価格は競合他社の価格と一致していますか?

ツアーの顧客に競争力のある価格を提供できるように、市場で最高の価格を確実に獲得したいと考えています。

より良い品質の原材料

適切な材料を調達することは、最終製品の品質に大きな影響を与える可能性があります。 たとえば、低品質の素材は安くなる可能性がありますが、製品は顧客の期待に応えられない可能性があります。

一方、高品質の素材を調達すると、製品の寿命が長くなる可能性が高く、顧客の満足度とリピート販売が向上します。 追加費用がかかる場合でも、サプライヤーに最終製品サンプルを依頼して、顧客が求めている品質基準を満たしていることを確認してください.

サプライチェーンのリスク管理の強化

遅延、注文のキャンセル、顧客の混乱を避けるために、調達プロセス中に強力なサプライ チェーンを構築することで、潜在的なリスクとその解決策を未然に特定することができます。 これを行う 1 つの方法は、複数のサプライヤーまたはディストリビューターと関係を構築し、混乱が発生した場合に単一のソースへの依存を減らすことです。 天候や配送の問題によって遅延が発生した場合に備えて、これらの資料の出所を多様化するようにしてください。

サプライチェーンの持続可能性の向上

消費者は、購入した製品がサプライ チェーン全体に残した足跡を深く調べています。 彼らは、環境、社会、およびガバナンスの問題に焦点を当てたブランドに対して、より多くの支払いをいとわない.

サードパーティの認定は、製品の価値と信頼性をさらに高めます。 サプライヤーを精査するときは、持続可能な慣行に取り組んでおり、材料や成分の調達先について透明性があるサプライヤーを見つけてください。

これにより、サプライ チェーンの環境への影響を軽減し、小売業者から見たブランドの競争力を高めることができます。

市場のより良い理解

小売市場の内外を知るには、何年にもわたる実践と経験が必要ですが、それを深く理解している企業は、競合他社に対して大きな優位性を持っています. 確立されたサプライヤー、ディストリビューター、メーカー、およびサービス プロバイダーとチームを組むことで、業界における彼らの知識と専門知識にアクセスできます。

さらに、材料の安定した供給を維持し、潜在的な生産の中断を常に心配する必要がないため、他の方法でビジネスを拡大できます。

交渉力アップ

今日の急速に成長する市場に追いつくために効果的に製品を調達できる企業は、通常、サプライヤーとより低価格、より迅速な配達、より有利な支払い条件など、より良い条件を交渉することができます.

この交渉力の向上は、ビジネスがコストをより適切に管理し、収益を改善できるため、追加の利益につながる可能性があります。

効率的な調達のための 6 つのステップ

ニーズに最適なサプライヤーを選択し、原料、材料、または製品を効率的に調達するための 6 つのステップを次に示します。

1. データ収集と支出分析

調達プロセスを開始する前に、支出分析を実施して内部調査を行うことを検討してください。 支出分析は、財務記録、請求書、および既に設定されている調達システムからのデータを確認することにより、ビジネスの支出習慣とパターンに関するデータを収集、分析、および確認するプロセスです。

時間をかけて過去の記録を調べると、最も多くの費用を費やしてきたものと、次のサプライヤーとのパートナーシップで不要なコストを削減できる場所を特定するのに役立ちます。

2. ベンダー分類

サプライヤーが販売する製品やサービス、ビジネスの規模、所在地、ビジネスにとっての重要性など、さまざまな基準に基づいてサプライヤーをカテゴリにグループ化します。 これにより、サプライヤーが提供するものと、サプライヤーに頼るのが最も理にかなっている時期をよりよく理解できます。

アウトソーシングを行ってきた 2 つのサプライヤー間のつながりを見つけ、単一のサプライヤーが業務の複数の部分を処理できる場合、費用を節約し、調達プロセスを合理化できることに気付くかもしれません。 別のサプライヤが必要な場合は、その 2 番目のサプライヤの方がバックアップとして適している場合があります。

3. 市場調査

詳細な支出分析を実施し、ビジネスに最大の価値をもたらすサプライヤーを特定したら、市場調査を実施します。 市場調査は、消費者の習慣、競合他社、現在の業界動向など、市場に関するデータを収集および分析するプロセスです。

この情報を使用して、市場における現在の役割を理解し、成長のためのリスクと機会を特定し、将来のマーケティングおよび販売戦略について十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 市場調査は、調査、フォーカス グループ、およびオンライン調査を通じて実行できます。

4. 目標とKPIの設定

次の調達イニシアチブのためにコストを削減し、製品またはサービスの品質を向上させるなど、特定の目標と KPI (重要業績評価指標) を定義することで、プロジェクトがどのように進んでいるか、サプライヤーとの関係が期待どおりに機能しているかどうかを導き、評価することができます。

これらの目標と KPI をビジネスで既に設定されているものと合わせて、ソーシングと調達プロセスの成功を追跡しやすくします。

5. 入札勧誘・審査

調達における一般的な慣行である入札勧誘は、調達機会の提案を提出するようサプライヤーを招待するプロセスです。 検討中のサプライヤーには、通常、提案依頼書 (RFP)、見積もり依頼書 (RFQ)、または入札依頼書 (RFT) が与えられ、議論されたプロジェクトの要件の概要が示されます。

多数のサプライヤーからの競争入札を受け入れることで、価格、品質、参照、および業界での経験を評価した後、ビジネスに最適な価値を選択できます。

6. 交渉・契約

すべてのサプライヤーの提案を確認し、どの提案を進めるかを選択したら、価格構造、品質、条件、配送など、契約に含まれる最終的な詳細について交渉します。もっと。

両方のニーズを満たすサプライヤーと合意に達したら、契約書を作成します。 契約は、取引に含まれるすべての契約条件に加えて、パフォーマンスの指標とタイムラインに対応し、パートナーシップの期間を通じて両当事者が満足し、軌道に乗っていることを確認する必要があります。

RangeMe を使い始める

ソーシングと調達とは何か、そしてそれらがビジネスにもたらすメリットを理解したところで、いよいよ始めましょう。 トレード ショー、ソーシャル メディア、RangeMe などの発見プラットフォームなど、調達プロセスの調査部分を開始するさまざまな場所があります。

ShipBob でサプライ チェーンのフルフィルメント プロセスを設定したら、RangeMe でプロファイルを設定して、世界中の小売購入者に見つけてもらいましょう。 バイヤーは RangeMe を使用して次のことを行います。

• ブランドと製品を発見する
• 製品サンプル請求
• メッセージ サプライヤー
• などなど！

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