18 app di calendario per aiutarti a organizzare le tue giornate impegnative

Pubblicato: 2021-06-08

Quando si tratta di organizzazione e produttività, le app di calendario possono essere incredibilmente utili. Non solo elimina l'andirivieni che di solito precede un incontro con clienti potenziali e potenziali, ma le app di calendario possono anche fare molto di più. Con le giuste funzionalità, un'app di calendario può aiutarti a gestire la tua giornata, impostare elenchi di cose da fare e attività e molto altro. In questo articolo, esploreremo alcune delle migliori app di calendario attualmente disponibili.

Cosa rende un'ottima app di calendario?

Quando cerchi la migliore app di calendario, ci sono funzionalità chiave che dovresti cercare per restringere le scelte. Dovrebbero essere compatibili con i dispositivi che utilizzi, avere un menu di navigazione semplice, funzionare su Android e iOS come app mobile, offrire potenti funzionalità per la pianificazione e la gestione delle attività e integrarsi perfettamente con altri programmi utilizzati dalla tua azienda.

Perché dovresti ottenere un'app di calendario

Esistono diversi motivi per cui un'app di calendario può essere utile:

Pianificazione: invece di andare avanti e indietro via e-mail o telefono su quando programmare gli orari, un'app di calendario può aiutare a semplificare le nuove chiamate di lavoro e le riunioni interne.
Produttività: le app del calendario possono aiutarti a gestire attività, ordinare elenchi di cose da fare e inviarti promemoria.
Organizzazione: con così tante cose da fare ogni giorno, spesso può essere difficile tenere traccia di quali riunioni partecipi e cosa stai facendo. Un'app di calendario può essere facilmente definita un'app per la pianificazione del lavoro perché aiuta i proprietari di attività a organizzare i propri impegni.
Bilancia gli impegni professionali e personali: se hai problemi a tenere traccia del tuo calendario aziendale e del calendario personale, un'app di calendario può essere incredibilmente vantaggiosa. Avrai tutto in un unico posto e potrai avere un maggiore controllo sul tuo programma.

18 migliori app per calendari aziendali

Per aiutarti a decidere quale app utilizzare, abbiamo raccolto alcune delle migliori app di calendario disponibili. C'è molto da scegliere e esamineremo le funzionalità chiave che distinguono le app, la compatibilità del dispositivo, i costi e altri fattori.

1. App di Google Calendar

L'app Google Calendar è una delle più facili da accedere se disponi di un account Gmail esistente. Puoi creare voci di calendario, gestire il tuo diario e sincronizzare tutti i dispositivi. Puoi utilizzare Google Calendar per account Gmail professionali e account Gmail personali. Google Calendar si sincronizza anche con Google Task, consentendoti di monitorare meglio gli elenchi di cose da fare.

Compatibile con: tutti i PC, Mac, Android e iPhone. Puoi sempre accedere a Google Calendar dal tuo browser.

Prezzi dell'app Google Calendar: gratuita con funzionalità limitate per un account Gmail personale. Per le aziende, Google Calendar è gratuito per 14 giorni. Il prezzo è compreso tra $ 6-18 a seconda del numero di utenti.

2. Calendario.com

Calendar.com è un'app di calendario completa che ti aiuta con la pianificazione, la produttività e la pianificazione. È particolarmente utile se stai cercando di evitare conflitti e doppia prenotazione, poiché puoi preselezionare gli orari disponibili. Calendar.com utilizza anche l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per ottimizzare continuamente l'esperienza. Si collega al calendario di Google, al calendario di Outlook e al calendario di Office 365.

Compatibile con: PC, Mac, Android e iOS

Prezzi di Calendar.com: gratuito per un calendario e fino a $ 6-8 al mese per utenti e/o calendari aggiuntivi.

3. Asana

Asana è un'ottima app Web di calendario se stai cercando di organizzare le attività, rimanere in cima alla tua lista di cose da fare e diventare più produttivo nel complesso. Sebbene non offra strumenti per la pianificazione delle riunioni, offre molte integrazioni per darti opzioni di personalizzazione. Asana si sincronizza con Gmail alle attività delle e-mail e la funzione calendario ti consente di organizzare la tua lista di cose da fare tramite le funzioni di trascinamento della selezione.

Compatibile con: B rower da qualsiasi dispositivo e dispone anche di un'app per iOS e Android.

Prezzi Asana: la versione gratuita può essere utilizzata per un membro. Per utenti aggiuntivi e funzionalità costa tra $ 10-13.

4. iCloud

l'app calendario iCloud è una delle opzioni di calendario più semplici per gli utenti di dispositivi Apple. Ha la tradizionale funzionalità di calendario e funziona su dispositivi come iPad e Apple Watch, Mac, iPhone, ecc. Puoi visualizzare il tuo programma con più visualizzazioni e ha un'interfaccia utente facile da navigare.

Compatibile con: tutti i dispositivi Apple e gli utenti Android possono accedere a iCloud.com per accedere al calendario.

Prezzi di iCloud: gratuito da utilizzare per i calendari, altre funzionalità come lo spazio di archiviazione comportano costi aggiuntivi.

5. Calendario di Microsoft Outlook

Per gli utenti Microsoft esistenti, il calendario di Outlook tende ad essere l'opzione migliore. È facile da usare, offre fantastiche funzioni di calendario e può aiutare a organizzarsi. Tuttavia, non offre funzionalità di pianificazione o elenchi di cose da fare.

Compatibile con: tutti i dispositivi Microsoft, l'app Calendario di Outlook è disponibile per iOS e Android.

Prezzi del calendario di Microsoft Outlook: le funzionalità di base sono gratuite con gli account Office 365 e sono disponibili sconti aggiuntivi per gli studenti. I prezzi aziendali variano a seconda degli utenti.

6. Calendario aziendale

Il Calendario aziendale consente di visualizzare facilmente eventi, pianificatore e sincronizzarsi con i principali calendari, inclusi Google Calendar, Calendario di Outlook e Office 365. Fornisce avvisi per riunioni e widget per ricordarti la tua pianificazione.

Compatibile con: Android

Prezzo aCalendar: gratuito con opzioni di acquisto di funzionalità premium.

7. un Calendario

Un'ottima app di calendario per Android, Calendar offre widget, gestione di Google Calendar e visualizzazione semplificata della pianificazione. Tuttavia, può essere utilizzata solo come app per la visualizzazione del calendario in quanto non offre strumenti di pianificazione o produttività.

Compatibile con: Android

Prezzo aCalendar: gratuito con opzioni di acquisto di funzionalità premium.

8. Calendario DigiCal

DigiCal Calendar è una delle migliori opzioni di app per gli utenti Android. Si sincronizza con calendari come Google Calendar, Outlook Calendar e Office 365, organizzazione di codifica a colori. DigiCal Calendar include anche uno strumento di pianificazione per semplificare la collaborazione.

Compatibile con: Android

Costo del calendario DifiCal: gratuito con opzioni di acquisto di funzionalità premium.

9. Calendario Apple

Il Calendario Apple è la versione del calendario su dispositivi come iPad e Apple Watch, Mac, iPhone, ecc. Sebbene sia possibile accedere ai calendari iCloud da altri dispositivi, il calendario Apple è locale sul tuo dispositivo, rendendolo uno dei calendari più facili da tenere traccia di. È gratuito per gli utenti Apple.

Compatibile con: tutti i dispositivi Apple

10. Calendario dei fulmini di Thunderbird

Lightning Calendar può essere utilizzato gratuitamente con un'e-mail Thunderbird. Puoi gestire più calendari e gestire attività ed elenchi di cose da fare in un'unica posizione. Puoi anche iscriverti a calendari diversi e avere tutto in un unico posto con la tua email.

Compatibile con: ovunque è possibile accedere all'e-mail di Thunderbird

11. CloudCal

CloudCal si sincronizza con tutti i principali calendari e altri programmi come Evernote per una facile produttività. Offre anche un'innovativa visualizzazione della sequenza temporale per vedere il tuo programma. La versione gratuita ha anche i cerchi magici in cui ogni giorno del mese viene trasformato in un quadrante dell'orologio in modo da poter vedere facilmente quando sei libero e occupato.

Compatibile con: Android e computer

Prezzi del calendario CloudCal: gratuiti con opzioni di acquisto di funzionalità premium.

12. SavvyCal

SavvyCal è una delle migliori app se stai cercando opzioni di personalizzazione durante la gestione degli eventi. Offre modi semplici per gestire una pianificazione, la possibilità di regolare la disponibilità e può eseguire la sincronizzazione su più calendari. È la soluzione migliore per una maggiore collaborazione e rende la gestione del tempo un processo più semplice.

Compatibile con: iOS e Android, Mac, PC

Prezzi SavvyCal: 7 giorni di prova gratuita, il prezzo varia tra $ 12-20 per utenti e funzionalità aggiuntivi.

13. Fantastico

Fantastical è noto per la sua bellissima interfaccia utente e le potenti funzionalità. È un altro contendente nelle classifiche per le migliori app di calendario. Fantastical include più visualizzazioni, strumenti di pianificazione, gestione delle attività e funzionalità di collaborazione per un team. È un altro esempio di app di calendario in cui tutto è in un unico [posto.

Compatibile con: Android, iOS, Apple, PC

Prezzi fantastici: prova gratuita di 14 giorni, il prezzo varia tra $ 3-5 da allora in poi.

14. Timepage

Un'app calendario facile e intuitiva disponibile su iPhone, Timepage ha anche una facile navigazione per la gestione del tuo programma. Timepage include molte funzionalità come visualizzazioni del calendario, bollettini meteorologici e mappe degli orari di punta per una pianificazione più semplice degli eventi.

Compatibile con: iOS

Prezzo Timepage: gratuito con opzioni di acquisto di funzionalità premium.

15. Calendario aziendale 2

Evoluzione di Business Calendar per Android, Business Calendar 2 offre funzionalità extra per la gestione del calendario. È possibile sincronizzare più visualizzazioni e calendari per vedere tutti gli eventi. Ha anche un widget rapido per darti informazioni a colpo d'occhio sulle riunioni.

Compatibile con: Android

Prezzi di Business Calendar 2: gratuito con opzioni di acquisto di funzionalità premium.

16. Qualsiasi.fare

Organizza attività, elenchi e calendari in un unico posto per semplificare la vita a studenti o imprenditori. Any.do ha anche calendari con barre di avanzamento per monitorare la produttività e aiutarti a rimanere aggiornato sulle attività.

Compatibile con: Android, iOS, Apple, PC

Prezzi Any.do: gratuito per le funzionalità di base, la versione premium è compresa tra $ 2-7 al mese.

17. Fantastico 2

Perfetto per avere tutto, come attività e calendari, sul tuo cellulare, pronto per l'uso. Fantastical 2 è una delle migliori app disponibili per iPhone per aiutarti a gestire la tua vita dagli impegni alle attività. Puoi anche utilizzare il linguaggio naturale per creare eventi e avvisi ripetuti e include il supporto per un linguaggio aggiuntivo.

Compatibile con: iPhone

Prezzi Fantastical2: gratuito con opzioni di acquisto di funzionalità premium.

18. Con calma

Calendly è il migliore se stai cercando uno strumento di pianificazione per eventi. Puoi utilizzare un semplice link da inviare ai partecipanti alla riunione per selezionare gli orari e gestire tutti i tuoi eventi in un'unica posizione. Non offre la gestione delle attività ma è accessibile tramite l'app o il sito. È meglio usarlo come app complementare per sincronizzarsi con altri calendari e gestire tutto da un'unica posizione.

Compatibile con: PC, Mac, Android, iOS

Prezzo Calendly: gratuito per le funzionalità di base, $ 8-12 per utenti aggiuntivi.

Le migliori app di calendario per iOS

Sebbene non tutte le app siano disponibili per iOS, esamineremo la migliore app di calendario per iPhone e alcune delle opzioni disponibili.

Le migliori app sono una combinazione di calendario e app di produttività. Ciò comprende:

Calendly: gratuito per la pianificazione di eventi direttamente dal cellulare
Fantastico 2: design accattivante e potenti funzionalità per la produttività e la gestione del tempo
Any.do: organizzazione semplice di programmi, attività e altri eventi della vita
iCloud: già integrato con iOS, quindi molto conveniente.
Asana: ottimo per gestire le attività in una vista calendario
Google Calendar: meglio se si utilizza Gmail poiché è un'integrazione perfetta
Calendario Apple: se utilizzi dispositivi come iPhone, iPad e Apple Watch, questo è uno dei migliori calendari gratuiti.

Qual è la migliore app di calendario per iOS?

La migliore app di calendario per iOs è Fantastical 2 grazie al suo bel design, alla facile programmazione degli eventi e al menu di navigazione pulito.

App di calendario gratuite

Sono disponibili molte app di calendario gratuite che offrono fantastiche funzionalità, come ad esempio:

DigiCal: facile navigazione e interfaccia e strumenti di pianificazione rapida
Calendly: ideale per la pianificazione di riunioni ed eventi.
Asana: ottimo per la gestione delle attività e una delle migliori app per la produttività
TimePage: semplice da usare per gestire i programmi e vedere a colpo d'occhio gli orari di punta.

Qual è la migliore app di calendario gratuita?

La migliore app di calendario gratuita è Google Calendar per la gestione di eventi, attività e riunioni su Android e iOS.

Funzionalità da tenere d'occhio in un'app Calendario per la tua azienda

È fondamentale scegliere un'app con funzionalità adatte alla tua attività e che ti aiutino a semplificarti la vita. Per gli imprenditori o uno studente, una buona app di calendario deve consentirti di incontrare facilmente un team o altri compagni di classe, mostrare i tuoi eventi in un unico luogo e aiutarti a gestire la produttività come attività e altri impegni.

Eccellente gestione del tempo

Sia che tu stia utilizzando un'app di calendario per gestire l'orario delle lezioni, trovare informazioni a colpo d'occhio su un appuntamento o pianificare eventi, un'app di calendario dovrebbe aiutarti a gestire meglio il tuo tempo. Fantastical, SavvyCal, Calendly, Any.do sono tutti ottimi esempi.

Funzionalità intuitive

Idealmente, stai cercando un'app di calendario che abbia un design semplice, ottime opzioni di visualizzazione del calendario e una versione che possa funzionare su diversi sistemi. Business Calendar, Asana e DigiCal hanno tutti funzionalità intuitive.

Funzionalità di sincronizzazione automatica

La gestione di più calendari può diventare stressante, quindi cerca app di calendario che si sincronizzino automaticamente. Tutte le app di calendario menzionate in questo elenco offrono la sincronizzazione automatica per calendari diversi.

Appuntamenti e pianificazione incontri

Impostare un momento per chattare o un appuntamento può essere difficile. Le app di calendario che eliminano il mal di testa dalla pianificazione possono essere incredibilmente utili. Le migliori app di calendario per la pianificazione includono SavvyCal, Calendly e Fantastical.

Funzionalità di personalizzazione

Dovresti essere in grado di far sembrare la tua app di calendario come tua. Qualsiasi versione che utilizzi dovrebbe consentire una qualche forma di personalizzazione indipendentemente dal modo in cui organizzi gli eventi, imposti orari preferiti e/o utilizzi una lingua aggiuntiva. Le migliori app per la personalizzazione includono Fantastical, CloudCal, Fantastical 2, SavvyCal e Calendly.

Funzionalità della mappa termica

Essere in grado di vedere i tempi occupati e quelli liberi con una mappa di calore può rendere la programmazione molto più semplice. Un'app come Timepage è ottima se stai cercando funzionalità di mappa termica.

Collaborazione e condivisione con i membri del team

La collaborazione e il lavoro con altri membri del team sono una caratteristica fondamentale per i titolari di aziende e possono aiutare ad aumentare la produttività. Ad esempio, app come Asana, Easy.do e Calendar.com sono le migliori opzioni per questa funzione.

Gestione per più calendari

Se si bilanciano calendari diversi, semplificarli può rendere la vita molto meno frenetica e aiutarti a ottenere un migliore senso di disponibilità. Tutte le app menzionate in questo elenco includono funzionalità per aiutarti a gestire più calendari.

Elaborazione del linguaggio naturale

L'elaborazione del linguaggio naturale è molto utile se sei sempre in movimento, vuoi vedere una migliore ottimizzazione mentre usi il calendario o semplicemente vuoi un maggiore controllo su come aggiungere informazioni al tuo calendario. App come Fantastical 2 e Calendar.com offrono l'elaborazione del linguaggio naturale.

Compatibilità con più dispositivi

Essere in grado di accedere al tuo calendario da qualsiasi luogo è fondamentale per una facile produttività e gestione del tempo. Può essere difficile con le app di calendario che sono solo per dispositivi mobili. Se stai cercando funzionalità come questa, la migliore app di calendario è Any.do. Altre opzioni includono anche SavvyCal, Calendly, Google Calendar e Outlook Calendar.

Facile gestione degli eventi del calendario

È fondamentale vedere tutti i tuoi eventi in un unico posto e gestirli da un'app centrale per evitare che si confondano o si spostino troppo spesso. Un'app come Timepage, aCalendar o DigiCal sono alcune delle migliori per una facile gestione degli eventi del calendario.

Promemoria

I promemoria possono essere incredibilmente utili per tenersi aggiornati su attività, riunioni e altri impegni chiave. Puoi utilizzare un'app come iCloud, Calendario Apple e Asana per i promemoria.

Quale app di calendario è la migliore per le aziende?

La migliore app di calendario per le aziende dipenderà dagli altri sistemi utilizzati. Ad esempio, Google Calendar è una delle migliori app di calendario se l'azienda utilizza già Gmail. Allo stesso modo, per le aziende che utilizzano già Microsoft o Office 365, Outlook è il miglior calendario. Per le aziende che non dispongono di un sistema prestabilito, Calendar.com è un'altra migliore app di calendario per le aziende.

Esiste un calendario migliore di Google?

Google Calendar è un'app di calendario estremamente buona disponibile, soprattutto se si lavora insieme come una squadra. Tuttavia, ci sono altre app come SavvyCal, Calendly e Fantastical che offrono funzionalità avanzate per la pianificazione e la ricerca di orari di riunione disponibili migliori di Google.

L'app del calendario di Apple è buona?

Apple Calendar è un'ottima app di calendario per promemoria, visualizzazione di eventi e pianificazione a colpo d'occhio. È anche disponibile su più dispositivi Apple, quindi è estremamente conveniente per coloro che già utilizzano quei dispositivi.

Qual è la migliore app di calendario gratuita per Apple iPhone?

Sono disponibili diverse app di calendario gratuite per Apple iPhone, ognuna con offerte distinte per semplificare la pianificazione e la vita. Sebbene la maggior parte sia gratuita, ci sono opzioni di aggiornamento per funzionalità premium aggiuntive con la maggior parte delle app attualmente disponibili. La migliore app di calendario gratuita per Apple iPhone è Fantastical 2.

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