Che cos'è un orologio Bundy ed è ancora lo strumento migliore per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti?

Tracciare accuratamente le ore di lavoro dei tuoi dipendenti con carta e penna è un biscotto difficile da decifrare. Soprattutto quando farlo con la massima precisione è fondamentale, non solo per dare ai tuoi dipendenti una retribuzione equa, ma anche per assicurarti di rimanere conforme alle norme e ai regolamenti locali.

Al giorno d'oggi, ci sono molti strumenti di monitoraggio del tempo dei dipendenti che possono aiutarti a farlo con completa facilità e precisione, tutto grazie a quello che viene definito il primo dispositivo di monitoraggio del tempo in assoluto - hai indovinato: l'orologio Bundy.

Quindi cos'è in realtà un orologio Bundy ed è ancora lo strumento migliore per tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti?

Immergiamoci!

Che cos'è un orologio Bundy?

Un orologio Bundy è un orologio meccanico che viene utilizzato per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti. Registra la data e l'ora in cui ciascun dipendente ha iniziato e terminato il turno assegnato, perforando o timbrando i cartellini personali cartacei dei dipendenti inseriti al suo interno.

Il termine "bundy" è usato principalmente nell'inglese australiano e si riferisce al suo inventore Willard Bundy.

Una breve storia dell'orologio Bundy

Torniamo velocemente indietro nel tempo.

Nel 1988, un gioielliere di New York di nome Willard Bundy ha inventato quello che alcuni chiamano il primo orologio. Con la sua invenzione, ora i record di tempo potevano essere tenuti meccanicamente invece di farlo manualmente. Un anno dopo, Willard e suo fratello Harlow Bundy fondarono la Bundy Manufacturing Recording Company e iniziarono a produrre in serie i registratori temporali.

In 10 anni, l'azienda ne aveva prodotti quasi 9.000 e creato conti con il servizio postale degli Stati Uniti e diverse importanti compagnie ferroviarie.

Nel corso del tempo, Bundy si fuse con molte altre case di registrazione del tempo e divenne la International Time Recorder Company (ITR) nel 1900. Nel 1911, l'ITR divenne parte della Computing-Tabulating-Recording Co., attualmente nota come International Business Machines Corporation (IBM).

Come funzionano gli orologi Bundy?

Gli orologi Bundy funzionano facendo in modo che ogni dipendente inserisca il proprio cartellino cartaceo in uno slot nel dispositivo che lo stampi o lo fori con la data e l'ora. Questo viene fatto quando i dipendenti arrivano e lasciano il posto di lavoro e spesso può essere utilizzato anche per entrare e uscire dalle pause.

A seconda del dispositivo o delle esigenze dell'azienda, la stessa time card viene utilizzata per un determinato numero di giorni o per un intero periodo di pagamento. Viene quindi consegnato e passato al responsabile del calcolo delle ore di lavoro e della retribuzione.

In che modo gli orologi Bundy calcolano i punzoni dell'orologio?

Mentre alcuni orologi Bundy stampano o segnano la data e l'ora esatte, altri sono impostati per arrotondare per eccesso o per difetto a incrementi specifici. Ad esempio, un dispositivo potrebbe avere tutti i punch impostati su intervalli di 6 minuti. Se un dipendente entra tra le 7:57 e le 8:03, l'ora verrà registrata come 8:00, semplificando il calcolo dell'importo totale delle ore di lavoro.

Poiché gli orari di lavoro sono registrati su un cartellino cartaceo, l'importo totale delle ore di lavoro di ciascun dipendente dovrà essere raccolto e calcolato manualmente dalla persona o dal dipartimento pertinente responsabile di questa attività.

Gli orologi Bundy sono ancora rilevanti oggi?

Ad essere sinceri: gli orologi Bundy sono diventati obsoleti.

Al giorno d'oggi, i lavoratori non lavorano sempre nello stesso posto di lavoro fisico per entrare e uscire e invece possono lavorare da remoto, ad esempio dal campo o da casa. Hai anche bisogno di qualcosa di più di una semplice registrazione di quando il tuo personale va e viene per gestire le buste paga. Le tariffe retributive possono differire, anche per lo stesso dipendente, in base a quali lavori o progetti hanno svolto.

Inoltre, la registrazione e il calcolo manuale delle ore di lavoro lasciano molto spazio agli errori. Questo è problematico in quanto la precisione è fondamentale per pagare il personale ciò che meritano e rispettare le normative.

Fortunatamente, mentre l'orologio Bundy è stato un completo punto di svolta nel corso della giornata, da allora gli orologi dei dipendenti si sono evoluti in alternative che rendono il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti molto più semplice e accurato.

Alternative moderne per l'orologio Bundy

Ora che sappiamo che ci sono altre opzioni migliorate, riassumiamone alcune per avere una panoramica migliore.

App dell'orologio

Al giorno d'oggi, il modo più semplice ed efficiente per registrare le ore di lavoro dei dipendenti è con un'app orologio. Sebbene all'inizio possa sembrare intimidatorio, questi sono facili da usare e implementare.

Il software dell'orologio sostituisce gli orologi fisici e consente ai dipendenti di entrare e uscire direttamente dal cellulare o dal computer. Ciò lo rende un'ottima opzione per le aziende con dipendenti che lavorano in remoto, in movimento o da più siti di lavoro.

Tutti i dati temporali vengono registrati automaticamente su un timesheet digitale, pronto per essere rivisto ed elaborato dal dipartimento competente. Le app dell'orologio spesso consentono ai dipendenti di rivedere e approvare i propri fogli presenze, nonché di inviare richieste di assenza o di permesso retribuito. Spesso includono anche funzionalità aggiuntive relative alla gestione dei dipendenti, come la gestione delle buste paga e la pianificazione.

Un esempio di una fantastica app per l'orologio dei dipendenti all-in-one è Connecteam . Con il suo orologio completamente automatizzato, i dipendenti possono entrare e uscire da turni e lavori con il semplice clic di un pulsante. In qualità di amministratore, puoi visualizzare quali dipendenti sono entrati e usciti, quando e da dove.

Tutte le ore monitorate sono organizzate automaticamente su un foglio presenze digitale, in cui è possibile rivedere e gestire facilmente tutti i dati registrati, come le ore di lavoro giornaliere totali e il periodo di busta paga, gli straordinari, le pause, i permessi ed eventuali irregolarità.

Quando sei pronto, puoi semplicemente esportare i fogli presenze direttamente nel tuo software di gestione stipendi o utilizzare una delle integrazioni di gestione stipendi di Connecteam. Ciò ti consente di saltare l'intero processo manuale, risparmiando tempo e fatica.

Orologio digitale

Gli orologi digitali sono fondamentalmente l'orologio Bundy 2.0. Ha un concetto simile: identifica i dipendenti utilizzando una tessera magnetica con una striscia magnetica, una pin pad elettronica o una smart card. In questo modo, registra elettronicamente la data e l'ora in cui ogni dipendente ha iniziato e terminato il proprio turno. Con alcuni modelli, puoi anche trasferire questi dati a software o servizi di gestione stipendi.

Alcuni orologi digitali includono anche un luogo, come un sito Web, in cui i dipendenti possono visualizzare la cronologia del registro delle ore, i programmi o ricevere messaggi dai loro manager.

Nel caso in cui un'azienda abbia più sedi, alcuni dispositivi possono anche essere collegati in rete a più luoghi di lavoro. In questo modo, un dipendente può timbrare in una posizione e uscire nell'ultimo sito di lavoro visitato.

Orologi biometrici

Sebbene gli orologi biometrici abbiano sostanzialmente tutte le stesse funzionalità degli orologi digitali, sono diversi nel modo in cui identificano quale dipendente sta entrando e uscendo. Gli orologi biometrici identificano gli utenti in base alle loro impronte digitali, impronte del palmo, riconoscimento facciale o riconoscimento dell'iride. Ciò ti consente di assicurarti che sia effettivamente il tuo dipendente ad entrare e uscire ed evitare il furto di tempo attraverso il "buddy punching" che può essere un problema utilizzando gli orologi digitali e Bundy. Tuttavia, è importante garantire la privacy dei dipendenti durante l'utilizzo di tali dispositivi.

Conclusione sugli orologi Bundy

L'orologio Bundy è stata un'invenzione rivoluzionaria alla fine del 1880 che ha aiutato le aziende a tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti con un dispositivo meccanico invece di doverlo fare manualmente con carta e penna.

Passando rapidamente al 21° secolo, il monitoraggio del tempo dei dipendenti è diventato molto più semplice con le moderne alternative che rendono la registrazione dell'orario di lavoro facile come il clic di un pulsante. Soprattutto le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti come Connecteam sono un modo semplice e sorprendentemente conveniente per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti, rivedere i fogli presenze ed elaborare le buste paga, indipendentemente da dove lavorano i dipendenti.