4 Processi che tutte le istituzioni finanziarie dovrebbero considerare la digitalizzazione

Pubblicato: 2021-12-02

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La concorrenza è sempre più forte. I regolamenti stanno diventando più severi e più complessi. I margini si stanno restringendo. I sistemi legacy stanno diventando obsoleti. E i clienti chiedono di più.

In mezzo a tutto questo, le istituzioni finanziarie e le banche stanno trovando la loro strada, la loro versione della digitalizzazione per trasformare questo caos in opportunità. Una versione della digitalizzazione che non solo automatizzerà i processi finanziari, ma aggiornerà anche le esperienze dei clienti.

La digitalizzazione darebbe sicuramente a questo settore il sistema super connesso e in tempo reale che consente ai clienti di accedere ai servizi finanziari come e quando vogliono.

Sappiamo tutti che abbiamo fatto molta, molta strada dal dover andare fisicamente in banca per prelevare o depositare denaro. Ma c'è ancora molto terreno da coprire per le istituzioni finanziarie che sono ciò che esploreremo in questo articolo.

Inizieremo con la comprensione di cos'è la digitalizzazione finanziaria, perché i CFO e i leader finanziari non possono e non dovrebbero ignorare la digitalizzazione e i primi 5 processi che tutte le istituzioni finanziarie dovrebbero digitalizzare.



Che cos'è la digitalizzazione finanziaria?

La digitalizzazione finanziaria può essere definita come l'approccio olistico alla gestione finanziaria in cui sono integrate più tecnologie e strategie innovative per migliorare la funzione dei processi finanziari per fornire valore in questa era digitale.

Quando la digitalizzazione dei processi finanziari viene eseguita in modo efficace, puoi aspettarti vantaggi come:

  • Minor numero di errori
  • Allocazioni di lavoro ottimizzate
  • Efficienze migliorate
  • Processi accelerati
  • Aumento dei guadagni finanziari
  • Vantaggio competitivo

Secondo un recente sondaggio condotto da McKinsey tra i dirigenti finanziari, i CFO e altri leader finanziari hanno affermato di voler dedicare più tempo alle iniziative digitali e alle tecnologie digitali che ridefinirebbero i processi finanziari.

Ma ciò che è stato interessante, dopo ulteriori ricerche, hanno scoperto che i CFO dedicano più tempo alle attività e ai processi tradizionali rispetto alle tendenze digitali.

Quindi, esploriamo alcuni motivi per cui i CFO e i leader finanziari non possono ignorare la digitalizzazione.

I 3 principali motivi per cui CFO e leader finanziari non possono e non dovrebbero ignorare la digitalizzazione

1. Migliori previsioni e pianificazione

Non c'è letteralmente alcuna soglia per la quantità di dati prodotti da banche e istituti finanziari. Con la disponibilità di così tanti dati, le opportunità sono inimmaginabili. Tutti i CFO e i leader finanziari devono implementare iniziative di trasformazione digitale che aggiungano maggiore agilità, flessibilità e reattività al modo in cui vengono gestiti i loro dati.

Introducendo strumenti e processi digitali, gli istituti finanziari possono raccogliere, elaborare e indirizzare automaticamente i dati nei flussi di lavoro. Ciò ridurrebbe le risorse complessive e il tempo speso per l'immissione e l'ordinamento ripetitivi dei dati. Inoltre, le previsioni e le previsioni basate sul processo automatizzato saranno più accurate poiché il margine per gli errori umani viene eliminato dal processo.

Gli algoritmi di intelligenza artificiale e i modelli di apprendimento automatico possono aiutare i CFO a scoprire nuove e convincenti informazioni dai dati storici che possono essere utilizzate insieme a informazioni e analisi di mercato per decisioni strategiche, budget, previsioni e altro ancora migliori.

2. Aumentare la forza lavoro digitale

Questo motivo non ha bisogno di presentazioni o spiegazioni logiche. Con la pandemia che cambia come e dove lavoriamo e l'apprendimento automatico e i robot di intelligenza artificiale eliminano il 90% del lavoro manuale, ripetitivo e di routine dai tuoi team finanziari. Ciò significa che la maggior parte degli sforzi del tuo team possono essere reindirizzati verso l'esperienza del cliente, la pianificazione strategica e il processo decisionale.

AI, ML e chatbot sono impostati per rendere i processi più veloci, più agili e trasparenti, mantenendo la qualità e rispettando tutte le regole e i regolamenti.

3. Necessità di decisioni basate sui dati in tempo reale

Tutte le richieste di clienti e partner si verificano in tempo reale e si aspettano che anche tu ti occupi delle loro richieste in tempo reale. Per tenere il passo, i CFO e i leader finanziari hanno bisogno di sistemi che generino informazioni in tempo reale basate su dati in tempo reale.

Un ecosistema integrato in cui tutte le parti interessate - clienti, fornitori, fornitori, distributori e altro ancora possono comunicare con la tua organizzazione in tempo reale può far salire alle stelle il successo del tuo istituto finanziario. Inoltre, un tale ecosistema può portare persone, dati, processi, approfondimenti in un ambiente più collaborativo che consente il buon funzionamento dell'intero istituto.

Considerando l'ampia gamma di vantaggi che potrebbero trarre dalla digitalizzazione dei processi finanziari, i CFO e i leader finanziari dovrebbero adottare lo stesso per i loro istituti. È il bisogno del momento.

E con il numero crescente di startup FinTech in grado di offrire servizi migliori e più veloci, gli istituti finanziari e le banche fanno meglio a portare il loro gioco A, altrimenti rimarranno indietro con i loro sistemi legacy in decomposizione.

Esploriamo cosa tutti i processi finanziari possono e dovrebbero essere digitalizzati.


I 4 principali processi che tutte le istituzioni finanziarie dovrebbero digitalizzare

Processo n. 1: processo finanziario e contabile + Blockchain

Blockchain è una tecnologia avanzata che utilizza registri distribuiti per registrare le transazioni per rendere i propri dati più sicuri, affidabili e trasparenti. Introducendo la tecnologia blockchain nei processi F&A, le istituzioni finanziarie possono liberare la potenza dei contratti digitali in tempo reale, operazioni più rapide e migliorate e costi complessivi ridotti per la manutenzione del database.

Potrebbero esserci alcune sfide e ostacoli nell'adattamento della blockchain come governance, regolamenti, scalabilità, ecc. Ma processi come debiti, finanza commerciale e contabilità generale possono essere facilmente candidati per questa tecnologia.

Inoltre, considera l'adattabilità e la volontà di tutte le parti interessate e la capacità del tuo ecosistema esistente di espandersi prima di prendere qualsiasi decisione in merito a nuove tecnologie.

Processo n. 2: immissione dei dati nell'RPA

I processi con variabili preimpostate possono essere facilmente automatizzati da Robotic Process Automation, che eliminerebbe le attività banali e ripetitive per il tuo team finanziario. Ciò significa che il tuo team può concentrarsi su attività che richiedono intelligenza dinamica e applicazione. Ad esempio, invece di destinare un responsabile del customer success a visitare un consumatore per le firme, puoi facilmente implementare un software di firma elettronica che consente ai tuoi clienti di firmare documenti importanti comodamente da casa.

È noto che l'RPA aumenta l'efficienza e la produttività consentendo un processo decisionale rapido e incentrato sui dati.

Processo n. 3: archiviazione dei dati basata su cloud

Archiviando i dati nel sistema di archiviazione basato su cloud, sarai in grado di condividere i dati in tempo reale con i tuoi principali stakeholder. Inoltre, sarai anche in grado di ottenere informazioni dettagliate sulle tendenze in tempo reale che ti permetterebbero di prendere decisioni migliori per quanto riguarda l'esperienza complessiva del cliente.

Quando il tuo team avrà accesso a dati e tendenze in tempo reale, sarà in grado di prendere decisioni migliori senza congetture, il che significa nessun margine di errore umano.

Processo n. 4: analisi abilitate all'intelligenza artificiale

La sostituzione del data mining manuale con algoritmi di intelligenza artificiale e machine learning per condurre analisi può eliminare lo spazio per gli errori. Tali algoritmi possono lavorare in modo proattivo sui dati che vengono immessi nel tuo sistema per fare previsioni, identificare le lacune e calcolare le spese che possono aiutarti a ottimizzare ulteriormente i tuoi processi.

In una nota di chiusura,

L'intero esercizio della trasformazione digitale dovrebbe essere svolto tenendo presente l'obiettivo finale di costruire processi e funzioni in sinergia con la tecnologia e i team.

Il futuro degli istituti finanziari e la sua digitalizzazione dipenderanno in gran parte dalle tendenze della tecnologia finanziaria e dalla volontà delle persone di adattarsi ai nuovi modi e tecnologie.

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Immagine: Depositphotos