4 Proses Semua Lembaga Keuangan Harus Mempertimbangkan Digitalisasi

Diterbitkan: 2021-12-02

Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Belajarlah lagi.

Persaingan semakin kuat. Regulasi semakin ketat dan kompleks. Margin semakin ketat. Sistem warisan semakin usang. Dan pelanggan menuntut lebih.

Di antara semua ini, lembaga keuangan dan bank menemukan jalan mereka, versi digitalisasi mereka untuk mengubah kekacauan ini menjadi peluang. Sebuah versi digitalisasi yang tidak hanya akan mengotomatisasi proses keuangan tetapi juga akan meningkatkan pengalaman pelanggan mereka.

Digitalisasi pasti akan memberikan industri ini sistem super-koneksi dan real-time yang memungkinkan pelanggan mengakses layanan keuangan kapan pun dan kapan pun mereka mau.

Kita semua tahu, kita telah menempuh perjalanan yang sangat jauh dari harus secara fisik pergi ke bank untuk menarik atau menyetor uang. Tapi masih ada banyak hal yang harus ditutupi untuk lembaga keuangan yang akan kita jelajahi dalam artikel ini.

Kita akan mulai dengan memahami apa itu digitalisasi keuangan, mengapa CFO & pemimpin keuangan tidak dapat dan tidak boleh mengabaikan digitalisasi, dan 5 proses teratas yang harus didigitalkan oleh semua lembaga keuangan.



Apa itu Digitalisasi Keuangan?

Digitalisasi keuangan dapat didefinisikan sebagai pendekatan holistik terhadap manajemen keuangan di mana berbagai teknologi dan strategi inovatif diintegrasikan untuk meningkatkan fungsi proses keuangan guna memberikan nilai di era digital ini.

Ketika digitalisasi proses keuangan dijalankan secara efektif, Anda dapat mengharapkan manfaat seperti:

  • Jumlah kesalahan yang lebih sedikit
  • Alokasi pekerjaan yang dioptimalkan
  • Peningkatan efisiensi
  • Proses yang dipercepat
  • Peningkatan keuntungan finansial
  • Keunggulan kompetitif

Menurut survei terbaru eksekutif keuangan oleh McKinsey, CFO dan pemimpin keuangan lainnya mengatakan bahwa mereka ingin menghabiskan lebih banyak waktu pada inisiatif digital dan teknologi digital yang akan mendefinisikan kembali proses keuangan.

Tapi yang menarik, setelah penelitian lebih lanjut, mereka menemukan CFO menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas & proses tradisional dibandingkan dengan tren digital.

Jadi, mari kita telusuri beberapa alasan mengapa CFO dan pemimpin keuangan tidak dapat mengabaikan digitalisasi.

3 Alasan Teratas Mengapa CFO & Pemimpin Keuangan Tidak Dapat dan Tidak Seharusnya Mengabaikan Digitalisasi

1. Peramalan dan Perencanaan yang Lebih Baik

Secara harfiah tidak ada batasan jumlah data yang dihasilkan oleh bank dan lembaga keuangan. Dengan ketersediaan data yang begitu banyak, peluangnya tidak terbayangkan. Semua CFO dan pemimpin keuangan perlu menerapkan inisiatif transformasi digital yang akan menambah lebih banyak kelincahan, fleksibilitas, dan daya tanggap terhadap bagaimana data mereka ditangani.

Dengan memperkenalkan alat dan proses digital, lembaga keuangan dapat mengumpulkan, memproses, dan mengarahkan data ke dalam alur kerja secara otomatis. Ini akan mengurangi keseluruhan sumber daya dan waktu yang dihabiskan untuk entri dan penyortiran data berulang. Selain itu, peramalan dan prediksi berdasarkan proses otomatis akan lebih akurat karena margin kesalahan manusia dihilangkan dari proses.

Algoritme AI dan model pembelajaran mesin dapat membantu CFO menggali wawasan baru dan menarik dari data historis yang dapat digunakan bersama dengan wawasan pasar dan analitik untuk keputusan strategis yang lebih baik, penganggaran, perkiraan, dan banyak lagi.

2. Meningkatkan Tenaga Kerja Digital

Alasan ini tidak memerlukan pengenalan atau penjelasan logis. Dengan pandemi yang mengubah cara dan tempat kami bekerja serta pembelajaran mesin & robot AI menghilangkan 90% pekerjaan manual, berulang, dan rutin dari tim keuangan Anda. Ini berarti bahwa sebagian besar upaya tim Anda dapat diarahkan ke pengalaman pelanggan, perencanaan strategis, dan pengambilan keputusan.

AI, ML, chatbots diatur untuk membuat proses lebih cepat, lebih gesit, dan transparan dengan tetap menjaga kualitas dan mematuhi semua aturan dan regulasi.

3. Kebutuhan untuk Keputusan Berbasis Data Real-time

Semua permintaan dari pelanggan dan mitra terjadi secara real-time dan mereka mengharapkan Anda untuk memenuhi tuntutan mereka secara real-time juga. Untuk mengikutinya, CFO dan pemimpin keuangan membutuhkan sistem yang menghasilkan wawasan waktu nyata berdasarkan data waktu nyata.

Ekosistem terintegrasi di mana semua pemangku kepentingan – pelanggan, vendor, pemasok, distributor, dan lainnya dapat berkomunikasi dengan organisasi Anda secara real-time dapat meroketkan kesuksesan lembaga keuangan Anda. Selain itu, ekosistem seperti itu dapat membawa orang, data, proses, wawasan ke dalam lingkungan yang lebih kolaboratif yang memungkinkan kelancaran fungsi seluruh lembaga.

Mempertimbangkan berbagai manfaat yang dapat diambil dari digitalisasi proses keuangan, CFO dan pemimpin keuangan harus mengadopsi hal yang sama untuk lembaga mereka. Ini adalah kebutuhan saat ini.

Dan dengan meningkatnya jumlah startup FinTech yang mampu menawarkan layanan yang lebih cepat dan lebih baik, lembaga keuangan dan bank lebih baik membawa A-game mereka jika tidak, mereka akan tertinggal dengan sistem warisan mereka yang membusuk.

Mari kita telusuri apa saja yang dapat dan harus didigitalkan oleh semua proses keuangan.


4 Proses Teratas yang Harus Didigitalkan Semua Lembaga Keuangan

Proses #1: Proses Keuangan & Akuntansi + Blockchain

Blockchain adalah teknologi canggih yang menggunakan buku besar terdistribusi untuk mencatat transaksi agar data mereka lebih aman, andal, dan transparan. Dengan memperkenalkan teknologi blockchain ke proses F&A, lembaga keuangan dapat melepaskan kekuatan kontrak digital real-time, operasi yang lebih cepat & lebih baik, dan pengurangan biaya pemeliharaan database secara keseluruhan.

Mungkin ada beberapa tantangan dan hambatan dalam mengadaptasi blockchain seperti tata kelola, peraturan, skalabilitas, dll. Tetapi proses seperti hutang, pembiayaan perdagangan, dan akuntansi umum dapat dengan mudah menjadi kandidat untuk teknologi ini.

Juga, pertimbangkan kemampuan beradaptasi dan kemauan semua pemangku kepentingan dan kapasitas ekosistem Anda yang ada untuk berkembang sebelum membuat keputusan apa pun terkait teknologi baru.

Proses #2: Entri Data ke RPA

Proses dengan variabel preset dapat dengan mudah diotomatisasi oleh Robotic Process Automation yang akan menghilangkan tugas biasa dan berulang untuk tim keuangan Anda. Ini berarti tim Anda dapat fokus pada tugas yang membutuhkan kecerdasan dan aplikasi dinamis. Misalnya, alih-alih mengalokasikan eksekutif sukses pelanggan untuk mengunjungi konsumen untuk mendapatkan tanda tangan, Anda dapat dengan mudah menggunakan perangkat lunak tanda tangan elektronik yang memungkinkan pelanggan Anda menandatangani dokumen penting dari kenyamanan rumah mereka.

RPA dikenal dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan berpusat pada data.

Proses #3: Penyimpanan Data Berbasis Cloud

Dengan menyimpan data dalam sistem penyimpanan berbasis cloud, Anda akan dapat berbagi data secara real-time dengan pemangku kepentingan utama Anda. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan wawasan tentang tren waktu nyata yang memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih baik terkait pengalaman pelanggan secara keseluruhan.

Ketika tim Anda akan memiliki akses ke data dan tren waktu nyata, mereka akan dapat membuat keputusan yang lebih baik tanpa menebak-nebak yang berarti tidak ada margin untuk kesalahan manusia.

Proses #4: Analitik berkemampuan AI

Mengganti penambangan data manual dengan algoritme AI dan pembelajaran mesin untuk melakukan analitik dapat menghilangkan ruang untuk kesalahan. Algoritme tersebut dapat secara proaktif bekerja pada data yang dimasukkan ke dalam sistem Anda untuk membuat perkiraan, mengidentifikasi kesenjangan, dan menghitung biaya yang dapat membantu Anda mengoptimalkan proses Anda lebih lanjut.

Sebagai Catatan Penutup,

Seluruh pelaksanaan transformasi digital harus dilakukan dengan mengingat tujuan akhir untuk membangun proses dan fungsi yang bersinergi dengan teknologi dan tim.

Masa depan lembaga keuangan dan digitalisasinya akan sangat bergantung pada tren teknologi keuangan dan kemauan orang untuk beradaptasi dengan cara dan teknologi baru.

Dapatkan diskon, penawaran khusus, dan lainnya dengan akun Business Prime dari Amazon. Anda dapat membuat akun GRATIS untuk memulai hari ini.

Gambar: Depositphotos