4 กระบวนการที่สถาบันการเงินควรพิจารณาการแปลงเป็นดิจิทัล

เผยแพร่แล้ว: 2021-12-02

หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรพันธมิตรของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.

การแข่งขันเริ่มแข็งแกร่งขึ้น กฎระเบียบมีความเข้มงวดและซับซ้อนมากขึ้น ระยะขอบเริ่มแน่นขึ้น ระบบเดิมเริ่มล้าสมัย และลูกค้ามีความต้องการมากขึ้น

ระหว่างทั้งหมดนี้ สถาบันการเงินและธนาคารกำลังค้นหาแนวทางของตนเอง เวอร์ชันของการแปลงเป็นดิจิทัลเพื่อเปลี่ยนความวุ่นวายนี้เป็นโอกาส เวอร์ชันของการทำให้เป็นดิจิทัลที่ไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่ยังช่วยยกระดับประสบการณ์ของลูกค้าด้วย

การแปลงเป็นดิจิทัลจะทำให้อุตสาหกรรมนี้มีระบบเรียลไทม์ที่เชื่อมต่อกันอย่างสุดยอด ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงบริการทางการเงินได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

เราทุกคนรู้ดี เรามาไกลแล้วจากการต้องไปธนาคารเพื่อถอนหรือฝากเงิน แต่ก็ยังมีอีกหลายเหตุผลที่จะครอบคลุมสำหรับสถาบันการเงินซึ่งเป็นสิ่งที่เราจะสำรวจในบทความนี้

เราจะเริ่มด้วยการทำความเข้าใจว่าระบบดิจิทัลทางการเงินคืออะไร เหตุใด CFO และผู้นำทางการเงินจึงไม่สามารถและไม่ควรเพิกเฉยต่อการทำให้เป็นดิจิทัล และกระบวนการ 5 อันดับแรกที่สถาบันการเงินทั้งหมดควรทำเป็นดิจิทัล



การเงินดิจิทัลคืออะไร?

การทำให้เป็นดิจิทัลทางการเงินสามารถกำหนดเป็นแนวทางแบบองค์รวมเพื่อการจัดการทางการเงินที่รวมเทคโนโลยีและกลยุทธ์ที่เป็นนวัตกรรมหลายอย่างเข้าด้วยกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกระบวนการทางการเงินเพื่อส่งมอบคุณค่าในยุคดิจิทัลนี้

เมื่อระบบดิจิทัลของกระบวนการทางการเงินดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถคาดหวังผลประโยชน์ต่างๆ เช่น:

  • จำนวนข้อผิดพลาดน้อยลง
  • การจัดสรรงานที่เหมาะสมที่สุด
  • ปรับปรุงประสิทธิภาพ
  • กระบวนการเร่งรัด
  • กำไรทางการเงินที่เพิ่มขึ้น
  • ความได้เปรียบทางการแข่งขัน

จากการสำรวจล่าสุดของผู้บริหารทางการเงินโดย McKinsey CFO และผู้นำทางการเงินอื่นๆ กล่าวว่าพวกเขาต้องการใช้เวลามากขึ้นในการริเริ่มด้านดิจิทัลและเทคโนโลยีดิจิทัลที่จะกำหนดกระบวนการทางการเงินใหม่

แต่สิ่งที่น่าสนใจก็คือ จากการวิจัยเพิ่มเติม พวกเขาพบว่า CFO ใช้เวลากับงานและกระบวนการแบบเดิมๆ มากขึ้น เมื่อเทียบกับเทรนด์ดิจิทัล

ลองมาสำรวจเหตุผลสองสามข้อว่าทำไม CFO และผู้นำทางการเงินจึงไม่สามารถเพิกเฉยต่อการแปลงเป็นดิจิทัลได้

3 เหตุผลอันดับต้นๆ ที่ CFO และผู้นำด้านการเงินไม่สามารถและไม่ควรเพิกเฉยต่อการแปลงเป็นดิจิทัล

1. การพยากรณ์และการวางแผนที่ดีขึ้น

ไม่มีเกณฑ์แท้จริงสำหรับปริมาณข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยธนาคารและสถาบันการเงิน ด้วยความพร้อมของข้อมูลมากมาย โอกาสที่เหนือจินตนาการ ซีเอฟโอและผู้นำด้านการเงินทุกคนจำเป็นต้องปรับใช้ความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ซึ่งจะช่วยเพิ่มความคล่องตัว ความยืดหยุ่น และตอบสนองต่อวิธีการจัดการข้อมูลของพวกเขา

ด้วยการแนะนำเครื่องมือและกระบวนการดิจิทัล สถาบันการเงินสามารถรวบรวม ประมวลผล และนำข้อมูลเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ได้โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะลดทรัพยากรโดยรวมและเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลซ้ำและการเรียงลำดับ นอกจากนี้ การพยากรณ์และการคาดคะเนตามกระบวนการอัตโนมัติจะมีความแม่นยำมากขึ้น เนื่องจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ถูกขจัดออกจากกระบวนการ

อัลกอริธึม AI และโมเดลแมชชีนเลิร์นนิงสามารถช่วยให้ CFO ค้นพบข้อมูลเชิงลึกใหม่ที่น่าสนใจจากข้อมูลในอดีต ซึ่งสามารถใช้ร่วมกับข้อมูลเชิงลึกของตลาดและการวิเคราะห์เพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ดียิ่งขึ้น การจัดทำงบประมาณ การพยากรณ์ และอื่นๆ

2. การเพิ่มกำลังคนดิจิทัล

เหตุผลนี้ไม่ต้องการคำนำหรือคำอธิบายเชิงตรรกะใดๆ ด้วยการระบาดใหญ่ที่เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและตำแหน่งที่เราทำงาน และแมชชีนเลิร์นนิงและหุ่นยนต์ AI ขจัด 90% ของการทำงานด้วยตนเอง ซ้ำๆ และงานประจำจากทีมการเงินของคุณ ซึ่งหมายความว่าความพยายามส่วนใหญ่ในทีมของคุณจะเปลี่ยนเส้นทางไปสู่ประสบการณ์ของลูกค้า การวางแผนเชิงกลยุทธ์ และการตัดสินใจ

AI, ML, chatbots ถูกตั้งค่าเพื่อทำให้กระบวนการเร็วขึ้น คล่องตัวมากขึ้น และโปร่งใส ในขณะที่ยังคงคุณภาพและปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับทั้งหมด

3. Need for Real-time Data-driven Decisions

ความต้องการทั้งหมดจากลูกค้าและพันธมิตรเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ และพวกเขาคาดหวังให้คุณดูแลความต้องการของพวกเขาในแบบเรียลไทม์เช่นกัน เพื่อให้ทัน CFO และผู้นำด้านการเงินจำเป็นต้องมีระบบที่สร้างข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์โดยอิงจากข้อมูลแบบเรียลไทม์

ระบบนิเวศแบบบูรณาการที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นลูกค้า ผู้ขาย ซัพพลายเออร์ ผู้จัดจำหน่าย และอื่นๆ สามารถสื่อสารกับองค์กรของคุณในแบบเรียลไทม์ สามารถเพิ่มความสำเร็จของสถาบันการเงินของคุณได้ นอกจากนี้ ระบบนิเวศดังกล่าวยังนำผู้คน ข้อมูล กระบวนการ และข้อมูลเชิงลึกมาสู่สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันมากขึ้น ซึ่งทำให้ทั้งสถาบันทำงานได้อย่างราบรื่น

เมื่อพิจารณาถึงประโยชน์มากมายที่สามารถดึงออกมาจากกระบวนการดิจิทัลของกระบวนการทางการเงิน CFO และผู้นำทางการเงินควรใช้สิ่งเดียวกันนี้สำหรับสถาบันของพวกเขา มันเป็นความต้องการของชั่วโมง

และด้วยจำนวนที่เพิ่มขึ้นของ FinTech สตาร์ทอัพที่สามารถให้บริการได้เร็วกว่าและดีกว่า สถาบันการเงินและธนาคารจึงนำเกม A ของพวกเขามาใช้ได้ดียิ่งขึ้น ไม่เช่นนั้นพวกเขาจะถูกทิ้งไว้ข้างหลังด้วยระบบเดิมที่เน่าเปื่อย

มาสำรวจกันว่ากระบวนการทางการเงินทั้งหมดสามารถและควรเป็นดิจิทัลได้อย่างไร


กระบวนการ 4 อันดับแรกที่สถาบันการเงินทั้งหมดควรทำเป็นดิจิทัล

กระบวนการ #1: กระบวนการทางการเงินและการบัญชี + Blockchain

Blockchain เป็นเทคโนโลยีขั้นสูงที่ใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อบันทึกธุรกรรมเพื่อทำให้ข้อมูลปลอดภัย เชื่อถือได้ และโปร่งใสยิ่งขึ้น ด้วยการแนะนำเทคโนโลยีบล็อคเชนให้กับกระบวนการ F&A สถาบันการเงินสามารถปลดปล่อยพลังของสัญญาดิจิทัลแบบเรียลไทม์ การดำเนินการที่เร็วขึ้นและดีขึ้น และลดต้นทุนโดยรวมในการบำรุงรักษาฐานข้อมูล

อาจมีความท้าทายและสิ่งกีดขวางในการปรับบล็อกเชน เช่น การกำกับดูแล กฎระเบียบ ความสามารถในการปรับขนาด ฯลฯ แต่กระบวนการต่างๆ เช่น เจ้าหนี้บัญชี การเงินการค้า และการบัญชีทั่วไปอาจเป็นตัวเลือกสำหรับเทคโนโลยีนี้ได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ให้พิจารณาถึงความสามารถในการปรับตัวและความเต็มใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด และความสามารถของระบบนิเวศที่มีอยู่ของคุณเพื่อขยายก่อนที่จะทำการตัดสินใจใดๆ เกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่

กระบวนการ #2: การป้อนข้อมูลไปยัง RPA

กระบวนการที่มีตัวแปรที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายโดย Robotic Process Automation ซึ่งจะช่วยขจัดงานที่ซ้ำซากจำเจและซ้ำซากสำหรับทีมการเงินของคุณ ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องใช้ข้อมูลอัจฉริยะและแอปพลิเคชันแบบไดนามิก ตัวอย่างเช่น แทนที่จะจัดสรรผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จของลูกค้าให้ไปเยี่ยมผู้บริโภคเพื่อขอลายเซ็น คุณสามารถปรับใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถเซ็นเอกสารสำคัญจากบ้านได้อย่างสะดวกสบาย

RPA เป็นที่รู้จักในการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและยึดข้อมูลเป็นศูนย์กลาง

กระบวนการ #3: การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

ด้วยการจัดเก็บข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณจะสามารถแบ่งปันข้อมูลตามเวลาจริงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของคุณ นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับประสบการณ์ของลูกค้าโดยรวม

เมื่อทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลและแนวโน้มแบบเรียลไทม์ได้ พวกเขาจะสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องคาดเดา ซึ่งหมายความว่าไม่มีส่วนต่างจากความผิดพลาดของมนุษย์

กระบวนการ #4: Analytics ที่เปิดใช้งาน AI

การแทนที่การขุดข้อมูลด้วยตนเองด้วยอัลกอริธึม AI และการเรียนรู้ของเครื่องสำหรับการวิเคราะห์สามารถขจัดข้อผิดพลาดได้ อัลกอริธึมดังกล่าวสามารถทำงานในเชิงรุกกับข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบของคุณเพื่อทำการคาดการณ์ ระบุช่องว่าง และคำนวณค่าใช้จ่าย ซึ่งสามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณต่อไปได้

ในบันทึกย่อ

การดำเนินการทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลควรทำโดยคำนึงถึงเป้าหมายสุดท้ายในการสร้างกระบวนการและหน้าที่โดยผนึกกำลังกับเทคโนโลยีและทีมงาน

อนาคตของสถาบันการเงินและระบบดิจิทัลจะขึ้นอยู่กับแนวโน้มของเทคโนโลยีการเงินเป็นส่วนใหญ่ และความเต็มใจของผู้คนในการปรับตัวเข้ากับวิธีการและเทคโนโลยีใหม่ๆ

มีสิทธิ์รับส่วนลด ข้อเสนอพิเศษ และอื่นๆ ด้วยบัญชี Business Prime จาก Amazon คุณสามารถสร้างบัญชีฟรีเพื่อเริ่มต้นวันนี้

ภาพ: Depositphotos