Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik untuk Usaha Kecil

Diterbitkan: 2021-02-18

Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Belajarlah lagi.

Dengan semakin banyak rapat yang berlangsung secara virtual, perangkat lunak konferensi video menjadi lebih penting dari sebelumnya. Ada banyak alat yang tersedia untuk memfasilitasi panggilan video. Dan banyak yang menawarkan fitur unik seperti berbagi layar, panggilan video HD, dan berbagi file. Jadi, penting untuk mempelajari opsi dan mempertimbangkan platform mana yang paling sesuai dengan tim Anda.

Namun sebelum Anda dapat menemukan solusi konferensi video terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda, Anda harus memahami apa yang ditawarkan. Berikut penjelasan tentang industri konferensi video dan beberapa opsi teratas yang tersedia.

Apa itu Perangkat Lunak Konferensi Video?

Perangkat lunak konferensi video adalah alat yang memfasilitasi pertemuan dan kolaborasi virtual. Tim dapat menggunakannya untuk mengobrol satu lawan satu, memfasilitasi rapat internal, atau bahkan menyelenggarakan seminar atau panggilan video luar. Beberapa dari program ini tersedia di browser web sederhana. Lainnya memerlukan program atau unduhan khusus untuk mengakses fitur premium.

Bandingkan Layanan Konferensi Video Ini

Lihatlah daftar penyedia layanan konferensi video ini. Masing-masing memiliki berbagai fitur yang membedakannya. Ikhtisar kami memberikan informasi tentang alat kolaborasi, versi gratis versus paket berbayar, dan banyak lagi.

1. Rapat Zoom

Zoom menawarkan solusi konferensi video berfitur lengkap yang memiliki versi gratis dan premium. Anda dapat menggunakan Zoom untuk rapat satu lawan satu, panggilan grup, webinar, dan bahkan sebagai sistem komunikasi telepon. Paket gratis menawarkan panggilan satu lawan satu tanpa batas dan hingga 100 peserta. Tetapi Anda dapat menikmati batas peserta yang lebih tinggi dan fitur premium seperti perekaman, streaming media sosial, dan pencitraan merek dengan paket premium.

Selain itu, Zoom memudahkan konferensi video dari rumah dengan klien atau orang di luar organisasi mereka. Platform ini mengumpulkan lebih dari 200 juta pengguna setiap hari pada tahun 2020. Jadi, kemungkinan besar orang yang ingin Anda temui sudah mengenal platform tersebut. Dan bahkan jika mereka belum pernah menggunakannya sebelumnya, mudah untuk mengunduh ke desktop atau mengakses melalui web atau aplikasi seluler.

2. GoToMeeting

GoToMeeting adalah platform untuk rapat video dan konferensi web yang dibuat khusus untuk pengguna bisnis. Ada berbagai paket yang tersedia untuk bisnis dengan berbagai ukuran, dengan harga mulai dari $12 per bulan. Perusahaan juga menyediakan berbagai fitur untuk membuat rapat lebih produktif. Ini termasuk berbagi layar, perekaman dan transkrip, rapat video seluler, dan integrasi dengan sistem VoIP dan peralatan konferensi profesional.

Selain itu, GoToMeeting menyediakan serangkaian solusi komunikasi di luar alat konferensi video sederhana. Ada solusi untuk webinar, pelatihan karyawan, dan solusi yang disesuaikan untuk peran tertentu seperti profesional TI dan pendidik.

3. Pertemuan Zoho

Zoho Meeting menyediakan perangkat lunak konferensi web yang sempurna untuk rapat video online dan webinar. Bisnis ini dikenal menyediakan alat konferensi video aman yang dilindungi melalui enkripsi. Dan semua fitur Zoho Meeting dirancang dengan mempertimbangkan standar kepatuhan internasional. Jadi ini mungkin salah satu opsi konferensi video terbaik yang tersedia bagi mereka yang perlu berkomunikasi dengan anggota tim atau klien di seluruh dunia.

Solusi konferensi video menampilkan opsi seperti berbagi layar, merekam, mengobrol, RSVP, dan kontrol monitor. Dan paket mulai dari $2,50 per bulan untuk perusahaan yang hanya perlu menyelenggarakan rapat kecil. Ada juga paket gratis untuk mereka yang hanya membutuhkan fitur terbatas. Selain itu, Zoho menawarkan beragam alat SaaS lainnya untuk pengguna bisnis. Jadi, Anda dapat mendaftar ke layanan seperti CRM, manajemen proyek, dan pembukuan. Kemudian Anda dapat mengakses semua item tersebut dengan satu akun untuk pengalaman yang lebih efisien.

4. Google Bertemu

Google Meet adalah solusi konferensi video gratis yang mudah diakses oleh pengguna baru dan pengguna lama. Yang Anda butuhkan hanyalah akun G-Suite untuk menyiapkan rapat. Kemudian Anda dapat mengirim kode ke peserta lain sehingga mereka dapat segera bergabung dengan panggilan. Tidak perlu mengunduh perangkat lunak tambahan atau menavigasi proses masuk yang membingungkan. Selain itu, karena begitu banyak orang yang sudah terbiasa dengan alat G-Suite, alat ini kemungkinan akan menjadi opsi yang populer di kalangan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan Anda.

Meskipun merupakan alat gratis, Google Meet memang menyediakan beberapa fitur menarik. Misalnya, peserta dapat mengetuk untuk memasuki rapat, mengangkat tangan untuk berbicara, mengubah latar belakang obrolan video, dan bahkan memasuki ruang kerja kelompok. Alat ini juga menawarkan teks dalam berbagai bahasa dan opsi panggilan masuk dari berbagai negara.

5. Rapat Cisco Webex

Cisco Webex Meetings menyediakan solusi gratis dan cepat untuk konferensi video. Paket gratis menawarkan panggilan hingga 50 menit dengan hingga 100 peserta. Namun, ada juga paket premium yang tersedia mulai dari $13,50 per bulan. Dengan semua paket, pengguna menerima fitur yang mudah digunakan seperti berbagi layar, merekam, transkrip, perpesanan, dan berbagi file. Cisco Webex Meetings bahkan dapat berintegrasi dengan kalender di Google atau Microsoft untuk memudahkan setiap pengguna menjadwalkan konferensi dan menerima pengingat.

Salah satu fitur yang membuat Cisco Webex Meetings menonjol adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan banyak platform lain. Solusi perangkat lunak konferensi video terintegrasi dengan Google, Microsoft, Salesforce, Box, dan banyak lagi lainnya. Hal ini memungkinkan setiap pengguna untuk menghindari beralih antar platform secara terus-menerus dan memanfaatkan fitur yang sudah mereka gunakan dengan alat lain.

6. Rapat RingCentral

RingCentral Meetings menawarkan platform komunikasi dan konferensi video untuk bisnis dari semua ukuran. Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengirim pesan, menyelenggarakan konferensi video, dan melakukan panggilan telepon. Beberapa paket bahkan datang dengan API terbuka bagi bisnis untuk mempersonalisasi pengalaman dengan kebutuhan spesifik mereka. Paket yang menyertakan layanan konferensi video mulai dari $24,99 per bulan. Tetapi perusahaan juga menawarkan paket gratis yang disebut Glip by RingCentral, yang menawarkan pengiriman pesan dan panggilan video karyawan.

Selain berbagai opsi yang tersedia, RingCentral Meetings juga menyediakan aplikasi seluler untuk semua platform utama. Dan pengguna di luar organisasi dapat dengan mudah bergabung ke rapat tanpa akun atau unduhan perangkat lunak yang ada.

7. Skype untuk Bisnis

Skype for Business adalah layanan pesan instan dan panggilan video populer dari Microsoft. Ini terintegrasi dengan Microsoft Office 365. Tetapi Anda juga dapat mengunduhnya sebagai platform mandiri. Ini juga tersedia sebagai aplikasi seluler di semua sistem operasi utama.

Skype for Business adalah layanan konferensi video yang sederhana dan mudah digunakan untuk tim yang hanya membutuhkan fungsionalitas dasar. Ini tersedia sebagai unduhan gratis dan dapat menampung hingga 50 orang dalam satu panggilan, dengan fitur-fitur seperti berbagi layar tersedia. Tetapi Microsoft mencadangkan fitur-fiturnya yang lebih canggih untuk Microsoft Teams.

8. Tim Microsoft

Microsoft Teams juga terintegrasi dengan Microsoft Office 365. Tetapi Microsoft Teams menyediakan beragam fitur komunikasi dan kolaborasi daripada Skype. Pengguna dapat menyelenggarakan rapat video, mengunggah dan berbagi file, pesan instan, dan mengintegrasikan alat dengan kalender dan alat lainnya. Pada dasarnya, Microsoft Teams dimaksudkan untuk menjadi pusat semua komunikasi internal perusahaan Anda.

Bisnis kecil dapat dengan mudah menyiapkan utas grup atau individu dalam Microsoft Teams. Kemudian Anda dapat beralih dari mengobrol ke konferensi video hanya dengan satu klik. Microsoft Teams gratis untuk pengguna Office 365. Dan ada berbagai paket yang tersedia tergantung pada ukuran tim Anda dan jenis fitur yang dibutuhkan.

9. Google Hangouts

Google Hangouts adalah aplikasi perpesanan sederhana yang disediakan oleh Google. Itu pernah menjadi bagian dari Google+, tetapi sejak itu menjadi platform yang berdiri sendiri. Anda hanya perlu akun Google untuk mendaftar. Dan platform ini gratis untuk panggilan dasar. Anda dapat mengobrol dengan hingga 100 orang atau mengatur panggilan suara atau video dengan hingga 10 orang.

Meskipun tim kecil pasti dapat menggunakannya untuk rapat, Google Hangouts lebih dirancang dengan mempertimbangkan individu. Begitu banyak fitur yang dimaksudkan untuk menyenangkan, seperti berbagi foto, emoji, stiker, dan gif. Tetapi ada juga opsi yang berguna seperti aplikasi seluler dan sinkronisasi perangkat.

10. Adobe Connect

Adobe Connect adalah rangkaian produk perangkat lunak yang dirancang untuk pekerja jarak jauh. Platform ini menyediakan solusi serbaguna untuk rapat, webinar, dan bahkan sesi pelatihan. Mereka yang ingin menjadi tuan rumah pertemuan klien dapat mempersonalisasi pengalaman dengan merek kustom dan alat presentasi. Ada juga ruang berkumpul bagi anggota tim untuk berkumpul dan berbagi ide secara real time.

Pada dasarnya, Adobe Connect menyediakan layanan yang sepenuhnya dapat disesuaikan berdasarkan ukuran dan kebutuhan setiap pengguna. Ada solusi yang tersedia bagi mereka yang berada di industri tertentu. Atau Anda dapat menghubungi bisnis secara langsung untuk merancang rencana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ada paket gratis yang tersedia untuk panggilan dengan maksimal tiga peserta. Volume yang lebih tinggi mulai dari $50 per bulan.

11. Rapat BlueJeans

BlueJeans Meetings menyediakan alat konferensi suara dan video yang tersedia online dan di berbagai aplikasi desktop dan seluler. Ditawarkan oleh Verizon, BlueJeans menyediakan pusat komando komprehensif yang dapat dimanfaatkan pengguna untuk melacak rapat, mengumpulkan umpan balik, dan berkomunikasi dengan peserta.

Usaha kecil dapat menggunakan BlueJeans untuk menyelenggarakan rapat internal, berkomunikasi dengan klien dan mitra, dan bahkan menyelenggarakan acara virtual. Harga mulai dari $9,99 per bulan untuk panggilan satu lawan satu tanpa batas dan hingga total 50 peserta.

12. Jabber

Jabber adalah produk dari Cisco yang menyediakan platform kolaborasi terpadu. Ini menawarkan pesan instan, panggilan suara dan video, berbagi desktop, dan aplikasi seluler untuk pengguna yang sedang bepergian. Anda dapat mengatur berbagai utas untuk berbagai proyek dan departemen. Kemudian gunakan grup tersebut untuk berkolaborasi dalam dokumen atau dengan mudah melakukan panggilan video untuk bertukar pikiran.

Karena kedua alat tersebut ditawarkan oleh Cisco, Anda juga dapat dengan mudah terhubung dengan alat konferensi video Rapat Webex. Jadi bisnis dapat menggunakan Jabber untuk mengelola komunikasi internal dengan mudah dan kemudian dengan cepat beralih ke ruang konferensi video yang lebih lengkap jika diperlukan.

13. Pertemuan U

U Meeting adalah alat online dan seluler yang dirancang untuk komunikasi bisnis dan pembelajaran jarak jauh. Peserta dapat bergabung dari mana saja. Dan panggilan dapat menampilkan hingga 200 peserta, dengan hingga 12 yang ditampilkan di layar sekaligus. Ruang konferensi dienkripsi untuk keamanan tambahan. Dan Anda bahkan dapat menggunakan alat ini untuk menyelenggarakan webinar dan kuliah.

Saat tuan rumah menjadwalkan rapat, mereka dapat melindunginya dengan kata sandi, lalu mengirim tautan ke peserta melalui Outlook atau Google Kalender. Kemudian peserta dapat bergabung dengan mudah dengan mengklik tautan atau memasukkan ID rapat di browser atau aplikasi U Meeting mereka.

14. Rapat Klik

ClickMeeting menawarkan alat untuk konferensi video, rapat online, dan webinar. Pengguna dapat mengakses perangkat lunak tanpa proses instalasi yang rumit. Dan bahkan ada versi gratis yang tersedia, yang mencakup fungsionalitas webinar dasar selama 30 hari. Paket berbayar mulai dari $25 per bulan dan mencakup fitur-fitur canggih seperti ruang kerja kelompok, penyimpanan file, obrolan pribadi, serta jajak pendapat dan survei.

ClickMeeting paling populer untuk webinar dan presentasi klien yang lebih besar. Tetapi fitur ini juga dapat berfungsi untuk rapat tim yang lebih kecil. Pengguna juga dapat memecah acara besar menjadi sesi yang lebih kecil untuk memberikan informasi yang lebih dipersonalisasi kepada peserta. Selain itu, ada solusi khusus yang dirancang untuk hal-hal seperti demo produk, kursus online, dan acara online besar. Jadi, jika Anda memiliki tujuan khusus untuk solusi konferensi video Anda, ClickMeeting dapat mempermudahnya.

15. Tombol Biru Besar

BigBlueButton adalah solusi konferensi web sumber terbuka. Ini dirancang khusus untuk pembelajaran online. Tetapi banyak dari fitur tersebut mungkin juga berlaku untuk bisnis. Misalnya, platform ini mencakup panggilan audio dan video real-time, obrolan, slide presentasi, dan berbagi layar.

Selain itu, karena BigBlueButton adalah alat sumber terbuka, ada komunitas besar pengembang yang membuat integrasi dan solusi di sekitarnya. Perangkat lunak konferensi online memungkinkan penyesuaian dan integrasi yang mudah dengan alat yang sudah Anda gunakan berkat API sederhana. Dengan demikian, ini mungkin salah satu opsi terbaik yang tersedia untuk pengembang atau mereka yang memiliki kemampuan untuk membuat kode solusi atau integrasi baru sendiri. Ini juga mungkin berguna untuk bisnis yang membutuhkan alat untuk pelatihan atau pendidikan, karena dibuat dengan mempertimbangkan guru dan siswa.

16. Ukuran hidup

Lifesize adalah solusi konferensi video yang dibuat dengan mempertimbangkan kolaborasi jarak jauh. Solusinya dikenal menyediakan video HD dan pertemuan audio yang jernih berkat jaringan cloud global dan pusat data yang aman. Lifesize juga menyediakan integrasi tanpa batas dengan alat komunikasi lainnya. Jadi, Anda dapat menyiapkan ruang konferensi dengan konten video dan audio berkualitas sambil menikmati fungsionalitas dan fitur alat penjadwalan dan kolaborasi lainnya.

Ada paket gratis yang tersedia untuk individu yang mencakup hingga 10 peserta dan aplikasi desktop dan seluler asli. Ada juga paket premium yang tersedia mulai dari $12,50 yang menawarkan platform manajemen terpusat dan pertemuan dengan ratusan pengguna.

17. Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting menyediakan platform konferensi video untuk bisnis dari semua ukuran. Ini tersedia di desktop dan perangkat seluler dan dibuat agar mudah digunakan. Peserta bahkan dapat bergabung ke rapat tanpa mengunduh perangkat lunak tambahan. Mereka dapat mengklik tautan atau menelepon menggunakan nomor konferensi dan pin khusus. Fitur termasuk berbagi layar, audio terintegrasi, dan transkrip. Ada solusi untuk rapat online dan webinar.

Selain fitur dasar, Intermedia AnyMeeting juga dapat diintegrasikan dengan solusi rapat video lainnya seperti Outlook, Slack, dan Microsoft Teams. Ada juga fitur pro yang tersedia, termasuk merek kustom, catatan rapat, dan opsi remote control. Ada versi gratis yang tersedia. Tetapi paket pro berjalan seharga $ 12,99 per pengguna per bulan. Dan Anda dapat mengakses uji coba gratis selama 30 hari untuk mencoba versi premium.

18. Rapat ezTalks

ezTalks Meetings adalah alat sederhana untuk konferensi video dan webinar. Gratis untuk mendaftar. Dan Anda bahkan dapat menggunakan akun Google atau Facebook yang ada untuk mengakses platform. Menawarkan obrolan, video, dan komunikasi audio. Dan Anda bahkan dapat mengatur ruangan, berbagi file, dan berkolaborasi dengan papan tulis virtual. Platform ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur ruangan yang berbeda untuk tujuan tertentu. Kemudian tuan rumah dapat mengakses kontrol yang membatasi jumlah pengguna di setiap ruangan dan mengotorisasi penyaji.

Selain solusi perangkat lunak konferensi video yang sebenarnya, bisnis ini juga menyediakan berbagai solusi perangkat keras. Ini termasuk kamera dan peralatan audio yang dirancang untuk lebih meningkatkan kualitas panggilan audio dan video. Versi gratis dari alat ini hanya dimaksudkan untuk pertemuan cepat sepuluh menit atau kurang dengan dua peserta. Dan paket premium mulai dari $10 per host setiap bulan dan mencakup fitur seperti perekaman panggilan, penyimpanan online, dan pertemuan grup tak terbatas dengan 100 peserta atau lebih.

19. StarLeaf

StarLeaf adalah kolaborasi global dan platform konferensi video. Ini dirancang sebagai solusi perusahaan. Jadi, ada banyak sekali opsi penyesuaian untuk industri dan kebutuhan bisnis tertentu. Platform ini tersedia di desktop dan perangkat seluler. Dan Anda dapat menggunakannya untuk konferensi virtual besar atau rapat mingguan kecil. Karena ini adalah solusi kelas perusahaan, keamanan juga menjadi prioritas utama. Ini sesuai dengan Prinsip Keamanan Awan HIPAA, ISO/IEC 27001, dan NCSC.

Ada versi gratis yang tersedia dengan panggilan satu-ke-satu tak terbatas dan rapat hingga 20 orang. Dan paket premium mulai dari $14,99 per host setiap bulan. Fitur premium mencakup hal-hal seperti penyimpanan berbagi file tanpa batas, dasbor admin pusat, serta pelaporan dan pemantauan. Bahkan ada opsi untuk integrasi dengan platform bisnis populer dan API bagi mereka yang ingin lebih mempersonalisasi pengalaman. Dan Anda bahkan dapat berinvestasi dalam solusi perangkat keras yang dirancang untuk ruang konferensi dan ruang dari semua ukuran.

20. Bergabunglah dengan saya

Join.me adalah solusi rapat online yang menawarkan semua fitur dasar yang mungkin Anda perlukan untuk menyelenggarakan panggilan video dan sesi pelatihan. Anda dapat meng-host panggilan video dan audio melalui internet, telepon, atau VoIP. Dan platform ini juga menawarkan berbagi layar dan aplikasi seluler sehingga pengguna dapat berpartisipasi dari mana saja.

Join.me sekarang menjadi bagian dari keluarga GoToMeeting. Begitu banyak fitur yang sekarang terintegrasi dengan alat perusahaan lainnya. Tetapi alat ini tetap ada untuk mendukung pengguna yang hanya membutuhkan fungsionalitas dasar. Anda cukup memulai rapat di platform dan kemudian membagikan tautan dengan anggota tim atau klien sehingga mereka dapat bergabung dengan Anda dengan cepat. Mereka tidak perlu mengunduh perangkat lunak tertentu atau membeli alat baru untuk menghadiri rapat atau presentasi, menjadikannya sempurna bagi mereka yang hanya membutuhkan cara cepat untuk menyelesaikan kesepakatan atau menyampaikan maksud.

Konferensi Video dan Akhir dari Adobe Flash

Banyak situs web dan program telah menggunakan Adobe Flash untuk memutar video, game, dan animasi di masa lalu. Namun, fitur tersebut ditutup pada akhir tahun 2020.

Pada titik ini, banyak sistem konferensi video tidak menggunakan Flash untuk memfasilitasi konten video mereka. Jadi perubahan seharusnya tidak berdampak besar pada pengguna sehari-hari.

Selain itu, Adobe meluncurkan solusi konferensi video Connect sebagai bagian dari transisinya dari Flash. Opsi ini tidak menggunakan teknologi lama. Alih-alih menggunakan klien HTML-nya sendiri agar peserta dapat terhubung satu sama lain.

Perangkat Lunak Konferensi Video selama Pandemi Coronavirus

Pekerjaan jarak jauh sudah meningkat sebelum tahun 2020. Tetapi pandemi COVID-19 tentu saja menyebabkan peningkatan besar dalam peserta konferensi video. Faktanya, sekitar 58 persen karyawan bekerja dari jarak jauh setidaknya kadang-kadang pada tahun 2020. Dan sekitar dua pertiga dari pekerja jarak jauh tersebut ingin terus melakukannya di masa depan.

Karena begitu banyak perusahaan harus dengan cepat beralih ke model kerja jarak jauh, mereka perlu beradaptasi dengan solusi konferensi video. Alat video dan audio ini memungkinkan perusahaan untuk memfasilitasi kolaborasi antara tim dan klien dan mempertahankan rasa normal. Alat-alat ini membantu menunjukkan kepada beberapa perusahaan betapa mungkin dan bermanfaatnya model kerja jarak jauh — pandemi atau tidak. Faktanya, 83 persen pengusaha menganggap transisi mereka ke pekerjaan jarak jauh berhasil. Banyak yang bahkan menyadari berapa banyak uang yang dapat mereka hemat dengan mengizinkan karyawan bekerja dari jarak jauh dan menikmati bagaimana model ini memungkinkan mereka mendatangkan bakat dari seluruh dunia.

Jadi, sementara pandemi virus corona menyebabkan masuknya pengguna pada platform seperti Zoom dan Cisco Webex, banyak dari mereka cenderung bertahan.

Mengapa bisnis Anda membutuhkan solusi konferensi video?

Bisnis dapat menggunakan solusi konferensi video untuk memfasilitasi panggilan dan pertemuan dengan individu di lokasi lain. Mereka dapat mengadakan percakapan antara anggota tim di kantor yang berbeda atau mereka yang bepergian atau bekerja dari jarak jauh. Beberapa bisnis bahkan mungkin menemukan bahwa solusi perangkat lunak konferensi video memungkinkan mereka untuk mengadopsi model kerja jarak jauh secara permanen. Selain itu, perusahaan dapat menggunakan panggilan video dan audio untuk berkomunikasi dengan klien, investor, dan pihak lain di luar tim mereka.

Bisnis apa yang membutuhkan alat konferensi video?

Hampir semua bisnis dapat menggunakan perangkat lunak konferensi video dari waktu ke waktu. Namun, mereka yang memiliki tim jarak jauh, karyawan yang bepergian, dan banyak kantor kemungkinan besar akan menggunakannya untuk komunikasi internal. Selain itu, mereka yang bekerja pada proyek berbasis klien dapat menggunakannya untuk berkomunikasi di luar tim mereka.

Fitur apa yang harus dicari dalam perangkat lunak konferensi video?

Fitur persis yang Anda prioritaskan saat mencari perangkat lunak konferensi video terbaik sangat bergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda. Namun, berikut adalah beberapa yang relevan bagi banyak perusahaan:

Jumlah peserta: Setiap perangkat lunak konferensi video memiliki batas yang berbeda untuk berapa banyak orang yang diizinkan dalam panggilan. Jika Anda hanya menggunakan konferensi video untuk tim kecil Anda, Anda hanya perlu sedikit batasan. Jika Anda berencana untuk berkomunikasi dengan grup yang lebih besar, pastikan pilihan perangkat lunak Anda dapat mengakomodasi.
Obrolan: Solusi konferensi video sering kali merupakan bagian dari platform komunikasi yang lebih besar. Dan ini menambahkan fungsionalitas ekstra untuk banyak tim. Anda dapat dengan cepat mengobrol dengan seseorang untuk memastikan mereka siap melakukan panggilan atau berbagi catatan setelahnya dalam format tertulis.
Berbagi layar: Konferensi video sering kali memerlukan semacam demonstrasi. Kemampuan untuk membagikan layar Anda memungkinkan peserta lain untuk melihat dengan jelas apa yang Anda lakukan.
Fitur presentasi: Ada juga fitur presentasi yang lebih canggih seperti slide yang tersedia di beberapa layanan konferensi video. Ini mungkin sangat relevan jika perusahaan Anda berencana untuk menyelenggarakan pelatihan atau bertemu dengan klien melalui video.
Integrasi VoIP : Semakin banyak perusahaan yang menggunakan solusi VoIP untuk meng-host panggilan suara juga. Menyimpan perangkat lunak konferensi video dan layanan panggilan suara di bawah satu payung dapat membantu Anda menyederhanakan banyak hal.
Perekaman: Jika Anda berencana untuk membagikan konferensi video Anda setelah panggilan selesai, cari perangkat lunak yang menawarkan perekaman. Ini sangat relevan jika Anda berencana menggunakan konferensi untuk pelatihan atau webinar yang mungkin menawarkan nilai berulang.
Catatan dan transkrip: Jika Anda ingin berbagi sorotan dari rapat setelahnya, fitur transkrip dapat membantu Anda berbagi informasi dengan mereka yang tidak dapat hadir. Beberapa alat juga menawarkan fitur catatan yang menyoroti hanya beberapa poin penting sehingga Anda tidak perlu menyaring semuanya.
Branding: Untuk perusahaan yang menggunakan alat konferensi video untuk berkomunikasi dengan klien atau pelanggan potensial, branding mungkin berguna. Beberapa layanan konferensi video memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan logo, skema warna, dan elemen lainnya ke dalam antarmuka. Ini hanya memberikan penampilan yang lebih profesional.
Pelacakan pembicara: Pada panggilan video dengan banyak peserta, terkadang sulit untuk melacak siapa yang berbicara kapan. Pelacakan speaker melakukan ini secara otomatis. Biasanya, ini menyoroti pengguna atau menempatkan gambar mereka lebih besar di layar.
Aplikasi seluler: Beberapa solusi hanya tersedia online atau di aplikasi desktop. Meskipun ini mungkin bekerja untuk mereka yang hanya berkomunikasi menggunakan komputer, mereka tidak ideal untuk tenaga kerja mobile. Bagi mereka yang memiliki tim perjalanan atau yang mungkin perlu berkomunikasi dengan klien seluler, cari alat yang menawarkan iOS, Android, atau aplikasi seluler lainnya.
Video HD: Kualitas video adalah salah satu elemen terpenting saat memilih di antara layanan konferensi video. Anda tidak ingin perusahaan Anda terlihat tidak profesional dengan video kasar atau tertinggal saat menunggu layar dimuat. Banyak layanan menawarkan video HD. Tapi kualitas sebenarnya mungkin berbeda. Jadi, mungkin ada baiknya mencoba beberapa opsi untuk melihat mana yang memenuhi kebutuhan kualitas Anda.

Apa perangkat lunak konferensi video gratis terbaik?

Perangkat lunak konferensi video terbaik dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Namun, beberapa yang paling populer termasuk Zoom, Skype, dan Google Meet, yang gratis dengan keanggotaan G-Suite. Semua opsi ini menyediakan fitur panggilan video dan komunikasi dasar. Dan popularitasnya yang luas menjadikannya pilihan yang mudah untuk berkomunikasi dengan pengguna di luar organisasi Anda.

Gambar: Depositphotos