ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

9. Google แฮงเอาท์

Google แฮงเอาท์เป็นแอปรับส่งข้อความง่ายๆ ที่ Google ให้บริการ ครั้งหนึ่งเคยเป็นส่วนหนึ่งของ Google+ แต่หลังจากนั้นก็กลายเป็นแพลตฟอร์มแบบสแตนด์อโลน คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Google เพื่อลงทะเบียน และแพลตฟอร์มนี้ฟรีสำหรับการโทรขั้นพื้นฐาน คุณสามารถแชทกับผู้คนได้ถึง 100 คน หรือตั้งค่าการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอได้ถึง 10 คน

แม้ว่าทีมขนาดเล็กจะสามารถใช้สำหรับการประชุมได้อย่างแน่นอน แต่ Google แฮงเอาท์ได้รับการออกแบบมาโดยคำนึงถึงตัวบุคคลมากขึ้น ฟีเจอร์มากมายสร้างมาเพื่อความสนุกสนาน เช่น การแชร์รูปภาพ อีโมจิ สติกเกอร์ และ GIF แต่ยังมีตัวเลือกที่มีประโยชน์ เช่น แอปมือถือและการซิงค์อุปกรณ์

10. Adobe Connect

Adobe Connect เป็นชุดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล แพลตฟอร์มนี้มอบโซลูชันที่หลากหลายสำหรับการประชุม การสัมมนาผ่านเว็บ และแม้แต่เซสชันการฝึกอบรม ผู้ที่ต้องการจัดการประชุมกับลูกค้าสามารถปรับแต่งประสบการณ์ด้วยเครื่องมือสร้างแบรนด์และการนำเสนอที่กำหนดเอง นอกจากนี้ยังมีห้องขนาดเล็กสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อรวบรวมและแบ่งปันความคิดแบบเรียลไทม์

โดยพื้นฐานแล้ว Adobe Connect ให้บริการที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ตามขนาดและความต้องการของผู้ใช้แต่ละคน มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมเฉพาะ หรือคุณสามารถติดต่อธุรกิจโดยตรงเพื่อออกแบบแผนที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณ มีแผนบริการฟรีสำหรับการโทรที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุดสามคน ปริมาณที่สูงขึ้นเริ่มต้นที่ $50 ต่อเดือน

11. ประชุมบลูยีนส์

BlueJeans Meetings มีเครื่องมือการประชุมทางเสียงและวิดีโอที่พร้อมใช้งานออนไลน์และในแอปเดสก์ท็อปและมือถือต่างๆ นำเสนอโดย Verizon BlueJeans มีศูนย์บัญชาการที่ครอบคลุมที่ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์เพื่อติดตามการประชุม รวบรวมคำติชม และสื่อสารกับผู้เข้าร่วม

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ BlueJeans เพื่อจัดการประชุมภายใน สื่อสารกับลูกค้าและคู่ค้า และแม้แต่จัดกิจกรรมเสมือนจริง ราคาเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อเดือนสำหรับการโทรแบบตัวต่อตัวไม่จำกัดจำนวนและผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คน

12. Jabber

Jabber เป็นผลิตภัณฑ์จาก Cisco ที่มีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบครบวงจร ให้บริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ การแชร์เดสก์ท็อป และแอพมือถือสำหรับผู้ใช้ที่เดินทาง คุณสามารถตั้งค่าเธรดต่างๆ สำหรับโครงการและแผนกต่างๆ ได้ จากนั้นใช้กลุ่มเหล่านี้เพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารหรือเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อระดมความคิดได้อย่างง่ายดาย

เนื่องจาก Cisco มีเครื่องมือทั้งสองให้ คุณจึงสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอของ Webex Meetings ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นธุรกิจจึงสามารถใช้ Jabber เพื่อจัดการการสื่อสารภายในได้อย่างง่ายดาย จากนั้นจึงไปที่ห้องประชุมทางวิดีโอที่มีคุณลักษณะครบถ้วนมากขึ้นอย่างรวดเร็ว หากจำเป็น

13. ยูมีทติ้ง

U Meeting เป็นเครื่องมือออนไลน์และมือถือที่ออกแบบมาสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจและการเรียนทางไกล ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่ และการโทรสามารถแสดงผู้เข้าร่วมได้มากถึง 200 คน โดยจะแสดงบนหน้าจอพร้อมกันสูงสุด 12 คน ห้องประชุมได้รับการเข้ารหัสเพื่อเพิ่มความปลอดภัย และคุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บและการบรรยาย

เมื่อโฮสต์จัดกำหนดการประชุม พวกเขาสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้วส่งลิงก์ให้ผู้เข้าร่วมผ่าน Outlook หรือ Google ปฏิทิน จากนั้นผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้อย่างง่ายดายโดยคลิกลิงก์หรือป้อน ID การประชุมในเบราว์เซอร์หรือแอป U Meeting

14. ClickMeeting

ClickMeeting มีเครื่องมือสำหรับการประชุมทางวิดีโอ การประชุมออนไลน์ และการสัมมนาทางเว็บ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้โดยไม่ต้องมีขั้นตอนการติดตั้งที่ซับซ้อน และยังมีเวอร์ชันฟรีให้ใช้งาน ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันการสัมมนาผ่านเว็บขั้นพื้นฐานเป็นเวลา 30 วัน แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ 25 ดอลลาร์ต่อเดือนและรวมฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ห้องกลุ่มย่อย พื้นที่จัดเก็บไฟล์ แชทส่วนตัว โพลและแบบสำรวจ

ClickMeeting เป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บและการนำเสนอลูกค้าที่มีขนาดใหญ่ แต่ฟีเจอร์นี้ยังสามารถใช้ได้กับการประชุมทีมที่มีขนาดเล็กลงอีกด้วย ผู้ใช้ยังสามารถแบ่งกิจกรรมขนาดใหญ่ออกเป็นเซสชันที่เล็กลงเพื่อให้ข้อมูลที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นแก่ผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ยังมีโซลูชันเฉพาะที่ออกแบบมาสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การสาธิตผลิตภัณฑ์ หลักสูตรออนไลน์ และกิจกรรมออนไลน์ขนาดใหญ่ ดังนั้น หากคุณมีจุดประสงค์เฉพาะสำหรับโซลูชันการประชุมทางวิดีโอของคุณ ClickMeeting จะทำให้เป็นเรื่องง่าย

15. BigBlueButton

BigBlueButton เป็นโซลูชันการประชุมทางเว็บแบบโอเพ่นซอร์ส ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเรียนรู้ออนไลน์ แต่คุณสมบัติหลายอย่างอาจใช้ได้กับธุรกิจด้วย ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มนี้รวมถึงการโทรด้วยเสียงและวิดีโอแบบเรียลไทม์ แชท สไลด์การนำเสนอ และการแชร์หน้าจอ

นอกจากนี้ เนื่องจาก BigBlueButton เป็นเครื่องมือโอเพ่นซอร์ส จึงมีชุมชนนักพัฒนาขนาดใหญ่ที่สร้างการผสานรวมและโซลูชันโดยรอบ ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ช่วยให้ปรับแต่งและผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วได้อย่างง่ายดายด้วย API ที่เรียบง่าย ด้วยเหตุนี้ จึงอาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับนักพัฒนาหรือผู้ที่มีความสามารถในการเขียนโค้ดโซลูชันใหม่หรือการผสานรวมด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือสำหรับการฝึกอบรมหรือการศึกษา เนื่องจากสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงครูและนักเรียน

16. ขนาดชีวิต

Lifesize คือโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการทำงานร่วมกันจากระยะไกล โซลูชันนี้ขึ้นชื่อในด้านการจัดการประชุมทางวิดีโอและเสียงระดับ HD ที่ชัดเจนด้วยเครือข่ายคลาวด์ทั่วโลกและศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัย Lifesize ยังให้การผสานรวมกับเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ดังนั้น คุณจึงสามารถตั้งค่าห้องประชุมด้วยเนื้อหาวิดีโอและเสียงที่มีคุณภาพ ในขณะที่เพลิดเพลินกับฟังก์ชันและคุณลักษณะของเครื่องมือการตั้งเวลาและการทำงานร่วมกันอื่นๆ

มีแผนให้บริการฟรีสำหรับบุคคลที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 10 คนและแอพเดสก์ท็อปและมือถือ นอกจากนี้ยังมีแผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $12.50 ซึ่งมีแพลตฟอร์มการจัดการแบบรวมศูนย์และการประชุมกับผู้ใช้หลายร้อยคน

17. สื่อกลาง AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting ให้บริการแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสำหรับธุรกิจทุกขนาด สามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ และสร้างขึ้นให้ใช้งานง่าย ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติม พวกเขาสามารถคลิกลิงก์หรือโทรโดยใช้หมายเลขการประชุมและหมุดเฉพาะ คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การแชร์หน้าจอ เสียงในตัว และการถอดเสียง มีโซลูชั่นสำหรับทั้งการประชุมออนไลน์และการสัมมนาผ่านเว็บ

นอกจากฟีเจอร์พื้นฐานแล้ว Intermedia AnyMeeting ยังสามารถรวมเข้ากับโซลูชันการประชุมทางวิดีโออื่นๆ เช่น Outlook, Slack และ Microsoft Teams ได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติระดับโปร เช่น การสร้างแบรนด์แบบกำหนดเอง บันทึกการประชุม และตัวเลือกการควบคุมระยะไกล มีเวอร์ชันฟรีให้ใช้ แต่แผนโปรมีราคา $12.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และคุณสามารถทดลองใช้งานเวอร์ชันพรีเมียมได้ฟรี 30 วัน

18. การประชุม ezTalks

ezTalks Meetings เป็นเครื่องมือง่ายๆ สำหรับการประชุมทางวิดีโอและการสัมมนาผ่านเว็บ ลงทะเบียนฟรี และคุณยังสามารถใช้บัญชี Google หรือ Facebook ที่มีอยู่เพื่อเข้าถึงแพลตฟอร์มได้ มีการสื่อสารด้วยแชท วิดีโอ และเสียง และคุณยังสามารถตั้งค่าห้อง แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันด้วยไวท์บอร์ดเสมือนจริง แพลตฟอร์มนี้ยังให้คุณตั้งค่าห้องต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะได้ จากนั้นโฮสต์จะสามารถเข้าถึงการควบคุมที่จำกัดจำนวนผู้ใช้ในแต่ละห้องและอนุญาตผู้นำเสนอ

นอกเหนือจากโซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอจริงแล้ว ธุรกิจยังมีโซลูชันฮาร์ดแวร์ที่หลากหลายอีกด้วย ซึ่งรวมถึงกล้องและอุปกรณ์เสียงที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงคุณภาพของการโทรด้วยเสียงและวิดีโอมากยิ่งขึ้น เครื่องมือรุ่นฟรีนี้มีไว้สำหรับการประชุมด่วนที่มีผู้เข้าร่วมสองคนไม่เกิน 10 นาที และแผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อโฮสต์ต่อเดือน และรวมคุณสมบัติต่างๆ เช่น การบันทึกการโทร พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ และการประชุมกลุ่มแบบไม่จำกัดที่มีผู้เข้าร่วม 100 คนขึ้นไป

19. สตาร์ลีฟ

StarLeaf เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการประชุมทางวิดีโอระดับโลก ได้รับการออกแบบมาเป็นโซลูชันระดับองค์กร ดังนั้นจึงมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะและความต้องการทางธุรกิจ แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ และคุณสามารถใช้สำหรับการประชุมเสมือนจริงขนาดใหญ่หรือการประชุมขนาดเล็กรายสัปดาห์ เนื่องจากเป็นโซลูชันระดับองค์กร ความปลอดภัยจึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก เป็นไปตามหลักการ HIPAA, ISO/IEC 27001 และ NCSC Cloud Security

มีเวอร์ชันฟรีพร้อมการโทรแบบตัวต่อตัวและการประชุมสูงสุด 20 แบบไม่จำกัด และแผนแบบพรีเมียมเริ่มต้นที่ $14.99 ต่อโฮสต์ในแต่ละเดือน ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น พื้นที่แชร์ไฟล์ไม่จำกัด แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบส่วนกลาง และการรายงานและการตรวจสอบ มีตัวเลือกสำหรับการผสานรวมกับแพลตฟอร์มธุรกิจยอดนิยมและ API สำหรับผู้ที่ต้องการปรับแต่งประสบการณ์ให้เป็นส่วนตัวมากยิ่งขึ้น และคุณยังสามารถลงทุนในโซลูชันฮาร์ดแวร์ที่ออกแบบมาสำหรับห้องประชุมและพื้นที่ทุกขนาด

20. Join.me

Join.me คือโซลูชันการประชุมออนไลน์ที่นำเสนอคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดที่คุณอาจต้องใช้ในการโฮสต์แฮงเอาท์วิดีโอและเซสชันการฝึกอบรม คุณสามารถโฮสต์การโทรแบบวิดีโอและแบบเสียงผ่านอินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ หรือ VoIP และแพลตฟอร์มนี้ยังมีการแชร์หน้าจอและแอพมือถือเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่

Join.me เป็นส่วนหนึ่งของครอบครัว GoToMeeting แล้ว คุณลักษณะมากมายได้ถูกรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ของบริษัทแล้ว แต่เครื่องมือนี้ยังคงมีอยู่เพียงตัวเดียวเพื่อรองรับผู้ใช้ที่ต้องการฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น คุณสามารถเริ่มการประชุมบนแพลตฟอร์มแล้วแชร์ลิงก์กับสมาชิกในทีมหรือลูกค้าเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมกับคุณได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เฉพาะหรือซื้อเครื่องมือใหม่ใดๆ เพื่อเข้าร่วมการประชุมหรือการนำเสนอ ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการวิธีที่รวดเร็วในการปิดการขายหรือหาประเด็น

การประชุมทางวิดีโอและการสิ้นสุดของ Adobe Flash

เว็บไซต์และโปรแกรมจำนวนมากเคยใช้ Adobe Flash เพื่อเล่นวิดีโอ เกม และแอนิเมชั่นในอดีต อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้จะปิดตัวลงเมื่อสิ้นปี 2020

ณ จุดนี้ ระบบการประชุมทางวิดีโอจำนวนมากไม่ได้ใช้ Flash เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับเนื้อหาวิดีโอ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงไม่ควรส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อผู้ใช้ทุกวัน

นอกจากนี้ Adobe ได้เปิดตัวโซลูชันการประชุมทางวิดีโอ Connect ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนไปใช้ Flash ตัวเลือกนี้ไม่ใช้เทคโนโลยีเก่า แทนที่จะใช้ไคลเอ็นต์ HTML ของตัวเองเพื่อให้ผู้เข้าร่วมเชื่อมต่อกัน

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอในช่วงการระบาดของไวรัสโคโรน่า

การทำงานทางไกลเพิ่มขึ้นก่อนปี 2020 แต่การระบาดใหญ่ของโควิด-19 ทำให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอมีจำนวนเพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน อันที่จริง พนักงานประมาณ 58 เปอร์เซ็นต์ทำงานทางไกลอย่างน้อยก็บางครั้งในปี 2020 และประมาณสองในสามของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่เหล่านั้นต้องการดำเนินการดังกล่าวต่อไปในอนาคต

เนื่องจากบริษัทจำนวนมากต้องเปลี่ยนไปสู่รูปแบบการทำงานทางไกลอย่างรวดเร็ว พวกเขาจึงจำเป็นต้องปรับให้เข้ากับโซลูชันการประชุมทางวิดีโอ เครื่องมือวิดีโอและเสียงเหล่านี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและลูกค้า และรักษาความรู้สึกเป็นปกติ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยแสดงให้บริษัทบางแห่งเห็นว่ารูปแบบการทำงานทางไกลเป็นไปได้และมีประโยชน์อย่างไร ไม่ว่าจะมีการแพร่ระบาดหรือไม่ก็ตาม อันที่จริง 83 เปอร์เซ็นต์ของนายจ้างถือว่าการเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลจะประสบความสำเร็จ หลายคนตระหนักดีว่าสามารถประหยัดเงินได้มากเพียงใดโดยให้พนักงานทำงานจากระยะไกล และชอบที่โมเดลนี้ช่วยให้พวกเขานำคนที่มีความสามารถมาจากทั่วทุกมุมโลก

ดังนั้นในขณะที่การระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสทำให้เกิดการไหลเข้าของผู้ใช้บนแพลตฟอร์มเช่น Zoom และ Cisco Webex หลายคนมีแนวโน้มที่จะติดอยู่

เหตุใดธุรกิจของคุณจึงต้องการโซลูชันการประชุมทางวิดีโอ

ธุรกิจสามารถใช้โซลูชันการประชุมทางวิดีโอเพื่ออำนวยความสะดวกในการโทรและการประชุมกับบุคคลในสถานที่อื่นๆ พวกเขาสามารถโฮสต์การสนทนาระหว่างสมาชิกในทีมในสำนักงานต่างๆ หรือผู้ที่เดินทางหรือทำงานจากระยะไกล ธุรกิจบางแห่งอาจพบว่าโซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโออนุญาตให้นำรูปแบบการทำงานระยะไกลมาใช้อย่างถาวร นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ ยังสามารถใช้การสนทนาทางวิดีโอและเสียงเพื่อสื่อสารกับลูกค้า นักลงทุน และคนอื่นๆ นอกทีมได้

ธุรกิจใดบ้างที่ต้องการเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

ธุรกิจเกือบทั้งหมดสามารถใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอได้เป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม ผู้ที่มีทีมที่อยู่ห่างไกล พนักงานที่เดินทาง และสำนักงานหลายแห่งมักจะใช้พวกเขาเพื่อการสื่อสารภายใน นอกจากนี้ ผู้ที่ทำงานบนโปรเจ็กต์ที่อิงตามลูกค้าสามารถใช้เพื่อสื่อสารนอกทีมได้

คุณลักษณะใดที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ

คุณสมบัติที่คุณให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกเมื่อมองหาซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้คือข้อมูลบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทหลายแห่ง:

• จำนวนผู้เข้าร่วม: ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอแต่ละรายการมีขีดจำกัดที่แตกต่างกันสำหรับจำนวนคนที่ได้รับอนุญาตให้โทร หากคุณเพียงแค่ใช้การประชุมทางวิดีโอสำหรับทีมเล็กๆ ของคุณ คุณจะต้องมีขีดจำกัดเพียงเล็กน้อย หากคุณวางแผนที่จะสื่อสารกับกลุ่มใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณสามารถรองรับได้
• แชท: โซลูชันการประชุมทางวิดีโอมักเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ใหญ่กว่า และนี่เป็นการเพิ่มฟังก์ชันพิเศษให้กับหลายทีม คุณสามารถแชทกับใครสักคนได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาพร้อมที่จะโทรออกหรือแชร์โน้ตในรูปแบบลายลักษณ์อักษรในภายหลัง
• การแชร์หน้าจอ: การประชุมทางวิดีโอมักต้องการการสาธิต ความสามารถในการแชร์หน้าจอของคุณช่วยให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ มองเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ได้อย่างชัดเจน
• คุณลักษณะการนำเสนอ: นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการนำเสนอขั้นสูง เช่น สไลด์ในบริการการประชุมทางวิดีโอบางอย่าง สิ่งเหล่านี้น่าจะมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษหากบริษัทของคุณวางแผนที่จะจัดการฝึกอบรมหรือพบปะกับลูกค้าผ่านวิดีโอ
• การรวม VoIP : มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ใช้โซลูชัน VoIP เพื่อโฮสต์การโทรด้วยเสียงเช่นกัน การรักษาซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอและบริการโทรด้วยเสียงไว้ในที่เดียวสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
• การบันทึก: หากคุณวางแผนที่จะแชร์การประชุมทางวิดีโอของคุณหลังจากการโทรเสร็จสิ้น ให้มองหาซอฟต์แวร์ที่มีการบันทึก สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้การประชุมเพื่อการฝึกอบรมหรือการสัมมนาผ่านเว็บที่อาจให้คุณค่าที่ทำซ้ำได้
• บันทึกย่อและการถอดเสียง: ถ้าคุณต้องการแชร์ไฮไลท์จากการประชุมในภายหลัง คุณลักษณะการถอดเสียงสามารถช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลกับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ เครื่องมือบางอย่างยังมีคุณลักษณะบันทึกย่อที่เน้นเพียงประเด็นสำคัญบางประการ คุณจึงไม่ต้องกลั่นกรองทุกสิ่ง
• การสร้างแบรนด์: สำหรับบริษัทที่ใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอเพื่อสื่อสารกับลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การสร้างแบรนด์อาจเป็นประโยชน์ บริการการประชุมทางวิดีโอบางอย่างช่วยให้คุณสามารถรวมโลโก้ โครงร่างสี และองค์ประกอบอื่นๆ ลงในอินเทอร์เฟซได้ สิ่งนี้ทำให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
• การติดตามผู้พูด: ในแฮงเอาท์วิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน บางครั้งการติดตามว่าใครกำลังพูดอยู่อาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง การติดตามผู้พูดจะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ โดยปกติแล้วจะเน้นที่ผู้ใช้หรือทำให้ภาพใหญ่ขึ้นบนหน้าจอ
• แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: โซลูชันบางอย่างมีให้ใช้งานทางออนไลน์หรือบนแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจใช้ได้สำหรับผู้ที่สื่อสารโดยใช้คอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ สำหรับผู้ที่มีทีมเดินทางหรืออาจต้องสื่อสารกับลูกค้าที่ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้มองหาเครื่องมือที่มี iOS, Android หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ
• วิดีโอ HD: คุณภาพวิดีโอเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการเลือกระหว่างบริการการประชุมทางวิดีโอ คุณไม่ต้องการให้บริษัทของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพด้วยวิดีโอที่เป็นเม็ดเล็กๆ หรือต้องรอหน้าจอโหลด บริการมากมายนำเสนอวิดีโอ HD แต่คุณภาพที่แท้จริงอาจแตกต่างกันไป ดังนั้นจึงอาจคุ้มค่าที่จะลองใช้ตัวเลือกสองสามตัวเพื่อดูว่าตัวเลือกใดตรงกับความต้องการด้านคุณภาพของคุณ

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ Zoom, Skype และ Google Meet ซึ่งให้บริการฟรีเมื่อเป็นสมาชิก G-Suite ตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดมีคุณลักษณะการโทรผ่านวิดีโอและการสื่อสารขั้นพื้นฐาน และความนิยมในวงกว้างทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ง่ายในการสื่อสารกับผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ

ภาพ: Depositphotos