中小企業のための最高のビデオ会議ソフトウェア

公開: 2021-02-18

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事実上開催される会議が増えるにつれ、ビデオ会議ソフトウェアはこれまで以上に重要になっています。ビデオハングアウトを容易にするために利用できるツールはたくさんあります。また、多くの場合、画面共有、HDビデオ通話、ファイル共有などの独自の機能を提供しています。したがって、オプションを学び、チームに最適なプラットフォームを検討することが重要です。

ただし、ビジネスのニーズに最適なビデオ会議ソリューションを見つける前に、何が提供されているかを理解する必要があります。ここでは、ビデオ会議業界と利用可能な主要なオプションのいくつかについて説明します。

ビデオ会議ソフトウェアとは何ですか？

ビデオ会議ソフトウェアは、仮想会議とコラボレーションを容易にするツールです。チームはそれらを使用して、1対1でチャットしたり、社内会議を促進したり、セミナーや外部のビデオ通話を主催したりすることができます。これらのプログラムのいくつかは、単純なWebブラウザーで使用できます。プレミアム機能にアクセスするには、専用のプログラムまたはダウンロードが必要なものもあります。

これらのビデオ会議サービスを比較する

このビデオ会議サービスプロバイダーのリストをご覧ください。それぞれに、それを際立たせるさまざまな機能があります。概要では、コラボレーションツール、無料バージョンと有料プランなどに関する情報を提供します。

1.ズームミーティング

Zoomは、無料バージョンとプレミアムバージョンの両方を備えたフル機能のビデオ会議ソリューションを提供します。 Zoomは、1対1の会議、グループコール、ウェビナー、さらには電話通信システムとしても使用できます。無料プランでは、無制限の1対1の通話と最大100人の参加者が提供されます。ただし、参加者の制限が高くなり、レコーディング、ソーシャルメディアストリーミング、プレミアムプランによるブランディングなどのプレミアム機能を利用できます。

さらに、Zoomを使用すると、自宅からクライアントや組織外の人々とのビデオ会議を簡単に行うことができます。このプラットフォームには、2020年に1日あたり2億人以上のユーザーが集まりました。したがって、会いたい人はすでにプラットフォームに精通している可能性があります。また、以前に使用したことがない場合でも、デスクトップにダウンロードしたり、Webまたはモバイルアプリからアクセスしたりするのは簡単です。

2. GoToMeeting

GoToMeetingは、ビジネスユーザー向けに特別に構築されたビデオ会議およびWeb会議用のプラットフォームです。さまざまな規模の企業が利用できるさまざまなプランがあり、価格は月額$12からです。同社はまた、会議をより生産的にするための一連の機能を提供しています。これらには、画面共有、録画とトランスクリプト、モバイルビデオ会議、VoIPシステムおよび専門の会議機器との統合が含まれます。

さらに、GoToMeetingは、シンプルなビデオ会議ツール以外にも、さまざまなコミュニケーションソリューションを提供します。ウェビナー、従業員トレーニング、およびITプロフェッショナルや教育者などの特定の役割に合わせたソリューションのためのソリューションがあります。

3.ゾーホーミーティング

Zoho Meetingは、オンラインビデオ会議とウェビナーの両方に最適なWeb会議ソフトウェアを提供します。このビジネスは、暗号化によって保護される安全なビデオ会議ツールを提供することで知られています。また、Zoho Meetingのすべての機能は、国際的なコンプライアンス基準を念頭に置いて設計されています。したがって、これは、世界中のチームメンバーやクライアントと通信する必要がある人が利用できる最高のビデオ会議オプションの1つである可能性があります。

ビデオ会議ソリューションは、画面共有、録画、チャット、出欠確認、モニターコントロールなどのオプションを備えています。また、小規模な会議を主催する必要がある企業の場合、プランは月額わずか2.50ドルから始まります。限られた機能が必要な人のための無料プランもあります。さらに、Zohoはビジネスユーザー向けに他のさまざまなSaaSツールを提供しています。したがって、CRM、プロジェクト管理、簿記などのサービスにサインアップできます。次に、1つのアカウントでこれらすべてのアイテムにアクセスして、より合理化されたエクスペリエンスを実現できます。

4. GoogleMeet

Google Meetは、新規およびリピーターが簡単にアクセスできる無料のビデオ会議ソリューションです。必要なのは、会議を設定するためのG-Suiteアカウントだけです。次に、他の参加者にコードを送信して、参加者がすぐに通話に参加できるようにします。追加のソフトウェアをダウンロードしたり、紛らわしいサインインプロセスをナビゲートしたりする必要はありません。さらに、非常に多くの人がすでにG-Suiteツールに精通しているため、社内外の人々に人気のあるオプションになる可能性があります。

無料のツールであるにもかかわらず、GoogleMeetはいくつかの興味深い機能を提供します。たとえば、参加者はノックして会議に参加したり、手を挙げて話したり、ビデオチャットの背景を変更したり、小会議室に入ることができます。このツールは、さまざまな言語のキャプションと複数の国からのダイヤルインオプションも提供します。

5.CiscoWebexミーティング

Cisco Webex Meetingsは、ビデオ会議用の無料で高速なソリューションを提供します。無料プランでは、最大100人の参加者で最大50分の通話が可能です。ただし、月額$13.50から利用できるプレミアムプランもあります。すべてのプランで、ユーザーは画面共有、記録、トランスクリプト、メッセージング、ファイル共有などの使いやすい機能を利用できます。 Cisco Webex Meetingsは、GoogleまたはMicrosoftのカレンダーと統合して、各ユーザーが会議をスケジュールしたり、リマインダーを受信したりするのを簡単にすることもできます。

Cisco Webex Meetingsを際立たせる機能の1つは、他のさまざまなプラットフォームと統合できることです。ビデオ会議ソフトウェアソリューションは、Google、Microsoft、Salesforce、Box、およびその他多くの製品と統合されています。これにより、各ユーザーはプラットフォームを絶えず切り替えることを避け、他のツールですでに使用している機能を利用できます。

6.RingCentralミーティング

RingCentral Meetingsは、あらゆる規模の企業にコミュニケーションおよびビデオ会議プラットフォームを提供します。このツールを使用して、メッセージの送信、ビデオ会議のホスト、および電話をかけることができます。一部のプランには、企業が特定のニーズに合わせてエクスペリエンスをパーソナライズするためのオープンAPIが付属しています。ビデオ会議サービスを含むプランは、月額$24.99から始まります。しかし、同社はGlip by RingCentralと呼ばれる無料プランも提供しており、従業員のメッセージングとビデオ通話を提供しています。

利用可能なさまざまなオプションに加えて、RingCentralMeetingsはすべての主要なプラットフォーム用のモバイルアプリも提供します。また、組織外のユーザーは、既存のアカウントやソフトウェアをダウンロードしなくても、簡単に会議に参加できます。

7. Skype for Business

Skype for Businessは、Microsoftが提供する人気のインスタントメッセージングおよびビデオ通話サービスです。 Microsoft Office 365と統合されていますが、スタンドアロンプラットフォームとしてダウンロードすることもできます。また、すべての主要なオペレーティングシステムでモバイルアプリとして利用できます。

Skype for Businessは、基本的な機能のみを必要とするチーム向けのシンプルで使いやすいビデオ会議サービスです。無料でダウンロードでき、画面共有などの機能を利用して、最大50人の通話に対応できます。ただし、Microsoftは、MicrosoftTeams用にさらに高度な機能を予約しています。

8. Microsoft Teams

MicrosoftTeamsはMicrosoftOffice365とも統合されています。ただし、Skypeよりも幅広いコミュニケーションおよびコラボレーション機能を提供します。ユーザーは、ビデオ会議をホストしたり、ファイルやインスタントメッセージをアップロードおよび共有したり、ツールをカレンダーやその他のツールと統合したりできます。基本的に、Microsoft Teamsは、社内のすべてのコミュニケーションのハブとなることを目的としています。

中小企業は、MicrosoftTeams内でグループまたは個別のスレッドを簡単に設定できます。その後、ワンクリックでチャットからビデオ会議に移行できます。 Microsoft Teamsは、Office365ユーザーは無料です。また、チームの規模や必要な機能の種類に応じて、さまざまなプランを利用できます。

9.Googleハングアウト

Googleハングアウトは、Googleが提供するシンプルなメッセージングアプリです。かつてはGoogle+の一部でしたが、その後スタンドアロンプラットフォームになりました。サインアップするにはGoogleアカウントが必要です。また、プラットフォームは基本的な呼び出しのために無料です。最大100人とチャットしたり、最大10人で音声通話やビデオ通話を設定したりできます。

小規模なチームでも会議に使用できますが、Googleハングアウトは個人を念頭に置いて設計されています。写真共有、絵文字、ステッカー、GIFなど、多くの機能は楽しいものです。ただし、モバイルアプリやデバイスの同期などの便利なオプションもあります。

10. Adobe Connect

Adobe Connectは、リモートワーカー向けに設計されたソフトウェア製品のスイートです。このプラットフォームは、会議、ウェビナー、さらにはトレーニングセッションにも多目的なソリューションを提供します。クライアントミーティングを主催したい人は、カスタムブランディングおよびプレゼンテーションツールを使用してエクスペリエンスをパーソナライズできます。チームメンバーがリアルタイムでアイデアを集めて共有するための密談室もあります。

基本的に、Adobe Connectは、各ユーザーのサイズとニーズに基づいて完全にカスタマイズ可能なサービスを提供します。特定の業界の人々が利用できるソリューションがあります。または、ビジネスに直接連絡して、ビジネスのニーズに合ったプランを設計することもできます。最大3人の参加者との通話に利用できる無料プランがあります。より多くのボリュームは月額$50から始まります。

11.BlueJeansミーティング

BlueJeans Meetingsは、オンラインおよびさまざまなデスクトップおよびモバイルアプリで利用できる音声およびビデオ会議ツールを提供します。 Verizonが提供するBlueJeansは、ユーザーが会議の追跡、フィードバックの収集、参加者とのコミュニケーションに活用できる包括的なコマンドセンターを提供します。

中小企業はBlueJeansを使用して、社内会議を主催したり、クライアントやパートナーと通信したり、仮想イベントを主催したりすることもできます。無制限の1対1の通話と、最大50人の参加者の料金は、月額9.99ドルからです。

12.ジャバー

Jabberは、統合されたコラボレーションプラットフォームを提供するシスコの製品です。インスタントメッセージング、音声およびビデオコール、デスクトップ共有、および外出中のユーザー向けのモバイルアプリを提供します。プロジェクトや部門ごとにさまざまなスレッドを設定できます。次に、それらのグループを使用してドキュメントで共同作業を行うか、ビデオハングアウトに簡単に飛び乗ってブレインストーミングを行います。

どちらのツールもシスコが提供しているため、WebexMeetingsのビデオ会議ツールに簡単に接続することもできます。そのため、企業はJabberを使用して内部通信を簡単に管理し、必要に応じて、より充実した機能を備えたビデオ会議室にすばやく移動できます。

13.Uミーティング

U Meetingは、ビジネスコミュニケーションと遠隔教育のために設計されたオンラインおよびモバイルツールです。参加者はどこからでも参加できます。また、通話には最大200人の参加者が参加でき、一度に最大12人が画面に表示されます。会議室はセキュリティを強化するために暗号化されています。また、このツールを使用して、ウェビナーや講義をホストすることもできます。

主催者が会議をスケジュールするとき、パスワードで会議を保護してから、OutlookまたはGoogleカレンダーを介して参加者にリンクを送信できます。その後、参加者はリンクをクリックするか、ブラウザまたはUミーティングアプリにミーティングIDを入力することで、簡単に参加できます。

14.ClickMeeting

ClickMeetingは、ビデオ会議、オンライン会議、およびウェビナー用のツールを提供します。ユーザーは、複雑なインストールプロセスなしでソフトウェアにアクセスできます。また、30日間の基本的なウェビナー機能を含む無料バージョンも利用できます。有料プランは月額25ドルからで、小会議室、ファイルストレージ、プライベートチャット、投票や調査などの高度な機能が含まれています。

ClickMeetingは、ウェビナーや大規模なクライアントプレゼンテーションで最も人気があります。ただし、この機能は小規模なチーム会議でも機能します。ユーザーは、大きなイベントを小さなセッションに分割して、参加者によりパーソナライズされた情報を提供することもできます。さらに、製品のデモ、オンラインコース、巨大なオンラインイベントなどのために設計された特定のソリューションがあります。したがって、ビデオ会議ソリューションの特定の目的を念頭に置いている場合は、ClickMeetingを使用すると簡単にできます。

15. BigBlueButton

BigBlueButtonは、オープンソースのWeb会議ソリューションです。これは、オンライン学習用に特別に設計されています。ただし、機能の多くはビジネスにも適用できる場合があります。たとえば、プラットフォームには、リアルタイムのオーディオおよびビデオコール、チャット、プレゼンテーションスライド、画面共有が含まれます。

さらに、BigBlueButtonはオープンソースツールであるため、その周りに統合とソリューションを作成する開発者の大規模なコミュニティがあります。オンライン会議ソフトウェアを使用すると、シンプルなAPIのおかげで、すでに使用しているツールを簡単にカスタマイズして統合できます。そのため、開発者や、新しいソリューションや統合を独自にコーディングできる人が利用できる最良のオプションの1つである可能性があります。また、教師と学生を念頭に置いて構築されているため、トレーニングや教育用のツールを必要とする企業にも役立つ可能性があります。

16.等身大

Lifesizeは、リモートコラボレーションを念頭に置いて構築されたビデオ会議ソリューションです。このソリューションは、グローバルクラウドネットワークと安全なデータセンターのおかげで、クリアなHDビデオおよびオーディオ会議を提供することで知られています。 Lifesizeは、他のコミュニケーションツールとのシームレスな統合も提供します。そのため、他のスケジューリングおよびコラボレーションツールの機能を楽しみながら、高品質のビデオおよびオーディオコンテンツを備えた会議室をセットアップできます。

最大10人の参加者とネイティブのデスクトップおよびモバイルアプリを含む個人向けの無料プランがあります。集中管理プラットフォームと数百人のユーザーとの会議を提供する12.50ドルから利用可能なプレミアムプランもあります。

17. IntermediaAnyMeeting

Intermedia AnyMeetingは、あらゆる規模の企業にビデオ会議プラットフォームを提供します。デスクトップとモバイルの両方のデバイスで利用でき、使いやすいように作られています。参加者は、追加のソフトウェアをダウンロードせずに会議に参加することもできます。リンクをクリックするか、会議番号と専用のPINを使用して電話をかけることができます。機能には、画面共有、統合オーディオ、およびトランスクリプトが含まれます。オンライン会議とウェビナーの両方にソリューションがあります。

基本的な機能に加えて、Intermedia AnyMeetingは、Outlook、Slack、MicrosoftTeamsなどの他のビデオ会議ソリューションと統合することもできます。カスタムブランディング、会議メモ、リモートコントロールオプションなど、利用可能なプロ機能もあります。利用可能な無料バージョンがあります。しかし、プロプランはユーザーあたり月額12.99ドルで実行されます。また、30日間の無料トライアルにアクセスして、プレミアムバージョンを試すことができます。

18.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、ビデオ会議やウェビナー用のシンプルなツールです。サインアップは無料です。また、既存のGoogleまたはFacebookアカウントを使用してプラットフォームにアクセスすることもできます。チャット、ビデオ、およびオーディオ通信を提供します。また、部屋を設定したり、ファイルを共有したり、仮想ホワイトボードと共同作業したりすることもできます。プラットフォームでは、特定の目的のためにさまざまな部屋を設定することもできます。次に、ホストは、各部屋のユーザー数を制限し、プレゼンターを承認するコントロールにアクセスできます。

実際のビデオ会議ソフトウェアソリューションに加えて、ビジネスはさまざまなハードウェアソリューションも提供しています。これらには、オーディオおよびビデオ通話の品質をさらに向上させるように設計されたカメラおよびオーディオ機器が含まれます。このツールの無料バージョンは、2人の参加者との10分以内の迅速な会議を対象としています。プレミアムプランは、ホストあたり月額$ 10から始まり、通話録音、オンラインストレージ、100人以上の参加者との無制限のグループ会議などの機能が含まれています。

19.スターリーフ

StarLeafは、グローバルなコラボレーションおよびビデオ会議プラットフォームです。エンタープライズソリューションとして設計されています。そのため、特定の業界やビジネスニーズに合わせたカスタマイズオプションがたくさんあります。このプラットフォームは、デスクトップデバイスとモバイルデバイスの両方で利用できます。また、大規模な仮想会議や毎週の小規模な会議に使用できます。エンタープライズグレードのソリューションであるため、セキュリティも主要な優先事項です。これは、HIPAA、ISO / IEC 27001、およびNCSCクラウドセキュリティ原則に準拠しています。

無制限の1対1の通話と最大20の会議が可能な無料バージョンがあります。プレミアムプランは、ホストあたり毎月$14.99から始まります。プレミアム機能には、無制限のファイル共有ストレージ、中央管理ダッシュボード、レポートと監視などが含まれます。人気のあるビジネスプラットフォームと統合するためのオプションや、エクスペリエンスをさらにパーソナライズしたい人のためのAPIもあります。また、あらゆるサイズの会議室やスペース向けに設計されたハードウェアソリューションに投資することもできます。

20. Join.me

Join.meは、ビデオ通話やトレーニングセッションをホストするために必要なすべての基本機能を提供するオンライン会議ソリューションです。インターネット、電話、またはVoIPを介してビデオ通話と音声通話をホストできます。また、このプラットフォームは画面共有とモバイルアプリも提供しているため、ユーザーはどこからでも参加できます。

Join.meは、GoToMeetingファミリーの一部になりました。現在、多くの機能が同社の他のツールと統合されています。ただし、このツールは、基本的な機能だけが必要なユーザーをサポートするために、それ自体で存在します。プラットフォームで会議を開始し、チームメンバーまたはクライアントとリンクを共有するだけで、すぐに参加できます。会議やプレゼンテーションに参加するために特定のソフトウェアをダウンロードしたり、新しいツールを購入したりする必要がないため、取引を成立させたり、ポイントを獲得したりするための迅速な方法が必要な場合に最適です。

ビデオ会議とAdobeFlashの終了

多くのWebサイトやプログラムは、過去にAdobe Flashを使用してビデオ、ゲーム、およびアニメーションを再生してきました。ただし、この機能は2020年の終わりにシャットダウンされます。

この時点で、多くのビデオ会議システムは、ビデオコンテンツを容易にするためにFlashを使用していません。したがって、この変更が日常のユーザーに大きな影響を与えることはありません。

さらに、アドビは、Flashからの移行の一環として、Connectビデオ会議ソリューションを発表しました。このオプションは古いテクノロジーを使用しません。代わりに、参加者が相互に接続するために独自のHTMLクライアントを使用します。

コロナウイルスパンデミック時のビデオ会議ソフトウェア

2020年以前には、リモートワークはすでに増加していました。しかし、COVID-19のパンデミックは、確かにビデオ会議の参加者の大幅な増加につながりました。実際、従業員の約58％は、少なくとも2020年にはリモートで働いていました。そして、それらのリモートワーカーの約3分の2は、今後もそうし続けたいと考えています。

非常に多くの企業がリモートワークモデルに迅速に移行する必要があったため、ビデオ会議ソリューションに適応する必要がありました。これらのビデオおよびオーディオツールにより、企業はチームとクライアント間のコラボレーションを促進し、ある程度の正常な感覚を維持することができました。これらのツールは、パンデミックであるかどうかにかかわらず、リモートワークモデルがどれほど可能で有益であるかを一部の企業に示すのに役立ちました。実際、雇用主の83％が、リモートワークへの移行が成功したと考えています。多くの人は、従業員がリモートで作業できるようにすることでどれだけのお金を節約できるかを理解し、このモデルによって世界中から才能を持ち込むことができる方法を楽しんでいました。

したがって、コロナウイルスのパンデミックは、ZoomやCisco Webexなどのプラットフォームへのユーザーの流入につながりましたが、それらの多くは固執する可能性があります。

なぜあなたのビジネスはビデオ会議ソリューションを必要としますか？

企業はビデオ会議ソリューションを使用して、他の場所にいる個人との通話や会議を容易にすることができます。彼らは、異なるオフィスのチームメンバー間、またはリモートで旅行したり仕事をしたりするチームメンバー間の会話をホストできます。一部の企業は、ビデオ会議ソフトウェアソリューションを使用すると、リモートワークモデルを永続的に採用できることに気付く場合もあります。さらに、企業はビデオ通話と音声通話を使用して、クライアント、投資家、およびチーム外の他の人と通信できます。

どの企業がビデオ会議ツールを必要としていますか？

ほぼすべての企業がビデオ会議ソフトウェアを時々使用できます。ただし、リモートチーム、出張中の従業員、および複数のオフィスを持つ人は、内部コミュニケーションにそれらを使用する可能性が最も高くなります。さらに、クライアントベースのプロジェクトに取り組んでいる人は、それらを利用してチーム外のコミュニケーションをとることができます。

ビデオ会議ソフトウェアで探すべき機能は何ですか？

最高のビデオ会議ソフトウェアを探すときに優先する正確な機能は、実際にはビジネスの特定のニーズによって異なります。ただし、ここに多くの企業に関連するいくつかがあります：

参加者の数：各ビデオ会議ソフトウェアには、通話を許可される人数の制限が異なります。小規模なチームでビデオ会議を使用しているだけの場合は、必要な制限はわずかです。より大きなグループと通信することを計画している場合は、選択したソフトウェアが対応できることを確認してください。
チャット：ビデオ会議ソリューションは、多くの場合、より大きなコミュニケーションプラットフォームの一部です。そして、これにより多くのチームに機能が追加されます。誰かとすばやくチャットして、電話に出たり、後で書面でメモを共有したりする準備ができていることを確認できます。
画面共有：ビデオ会議では、多くの場合、何らかのデモンストレーションが必要です。画面を共有する機能により、他の参加者はあなたが何をしているかをはっきりと見ることができます。
プレゼンテーション機能：一部のビデオ会議サービスで利用できるスライドなど、より高度なプレゼンテーション機能もあります。あなたの会社がトレーニングを主催したり、ビデオを介してクライアントと会うことを計画している場合、これらは特に関連する可能性があります。
VoIP統合：音声通話をホストするためにVoIPソリューションを使用する企業がますます増えています。ビデオ会議ソフトウェアと音声通話サービスを1つの傘下に置くと、作業を簡素化できます。
録画：通話の完了後にビデオ会議のいずれかを共有する予定の場合は、録画を提供するソフトウェアを探してください。これは、繰り返し可能な価値を提供する可能性のあるトレーニングやウェビナーに会議を使用することを計画している場合に特に関係があります。
メモとトランスクリプト：後で会議のハイライトを共有したい場合は、トランスクリプト機能を使用すると、出席できなかった人と情報を共有できます。一部のツールには、いくつかの重要なポイントを強調するメモ機能も用意されているため、すべてをふるいにかける必要はありません。
ブランディング：ビデオ会議ツールを使用してクライアントまたは潜在的な顧客と通信する企業にとって、ブランディングは役立つ場合があります。一部のビデオ会議サービスでは、ロゴ、配色、およびその他の要素をインターフェイスに統合できます。これは単によりプロフェッショナルな外観を提供します。
スピーカーの追跡：複数の参加者がいるビデオハングアウトでは、誰がいつ話しているかを追跡するのが難しい場合があります。スピーカートラッキングはこれを自動的に行います。通常、ユーザーを強調表示するか、画面上で画像を大きくします。
モバイルアプリ：一部のソリューションは、オンラインまたはデスクトップアプリでのみ利用できます。これらは、コンピューターを使用してのみ通信する人には機能する可能性がありますが、モバイルワーカーには理想的ではありません。旅行チームを持っている人やモバイルクライアントとのコミュニケーションが必要な人は、iOS、Android、またはその他のモバイルアプリを提供するツールを探してください。
HDビデオ：ビデオ品質は、ビデオ会議サービスを選択する際の最も重要な要素の1つです。あなたの会社が粒子の粗いビデオで専門的でないように見えたり、画面が読み込まれるのを待つのに遅れたりすることを望まないでしょう。多くのサービスがHDビデオを提供しています。ただし、実際の品質は異なる場合があります。したがって、いくつかのオプションを試して、どれが品質のニーズを満たすかを確認する価値があるかもしれません。

最高の無料ビデオ会議ソフトウェアは何ですか？

最適なビデオ会議ソフトウェアは、特定のニーズによって異なる場合があります。ただし、最も人気のあるものには、Zoom、Skype、G-Suiteメンバーシップで無料のGoogleMeetなどがあります。これらのオプションはすべて、基本的なビデオ通話および通信機能を提供します。また、その幅広い人気により、組織外のユーザーとのコミュニケーションに簡単に選択できます。

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