適合小型企業的最佳視頻會議軟件

已發表: 2021-02-18

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隨著越來越多的會議以虛擬方式進行，視頻會議軟件比以往任何時候都更加重要。有大量工具可用於促進視頻通話。許多提供獨特的功能，如屏幕共享、高清視頻通話和文件共享。因此，了解選項並考慮哪些平台最適合您的團隊非常重要。

但在您找到最適合您業務需求的視頻會議解決方案之前，您必須了解所提供的內容。以下是對視頻會議行業和一些可用選項的解釋。

什麼是視頻會議軟件？

視頻會議軟件是一種促進虛擬會議和協作的工具。團隊可以使用它們進行一對一聊天、促進內部會議，甚至舉辦研討會或外部視頻通話。其中一些程序可在簡單的網絡瀏覽器中使用。其他人需要專門的程序或下載才能訪問高級功能。

比較這些視頻會議服務

查看此視頻會議服務提供商列表。每個都有一系列使其與眾不同的功能。我們的概述提供了有關協作工具、免費版本與付費計劃等方面的信息。

1. 放大會議

Zoom 提供功能齊全的視頻會議解決方案，有免費版和高級版。您可以將 Zoom 用於一對一會議、群組通話、網絡研討會，甚至用作電話通信系統。免費計劃提供無限制的一對一通話和最多 100 名參與者。但您可以通過高級計劃享受更高的參與者限制和高級功能，例如錄製、社交媒體流和品牌推廣。

此外，Zoom 使在家中與客戶或組織外部人員進行視頻會議變得容易。該平台在 2020 年積累了超過 2 億的每日用戶。因此，您想結識的人很可能已經熟悉該平台。即使他們以前沒有使用過，也可以輕鬆下載到桌面或通過網絡或移動應用程序訪問。

2.轉到會議

GoToMeeting 是專為商業用戶構建的視頻會議和網絡會議平台。有多種計劃可供各種規模的企業使用，起價為每月 12 美元。該公司還提供了一系列功能來提高會議的效率。其中包括屏幕共享、錄製和轉錄、移動視頻會議以及與 VoIP 系統和專業會議設備的集成。

此外，GoToMeeting 在其簡單的視頻會議工具之外提供了一系列通信解決方案。有針對網絡研討會、員工培訓的解決方案，以及針對特定角色（如 IT 專業人員和教育工作者）量身定制的解決方案。

3. Zoho 會議

Zoho Meeting 提供非常適合在線視頻會議和網絡研討會的網絡會議軟件。該公司以提供通過加密保護的安全視頻會議工具而聞名。 Zoho Meeting 的所有功能在設計時都考慮到了國際合規標準。因此，對於那些需要與世界各地的團隊成員或客戶進行交流的人來說，這可能是最好的視頻會議選項之一。

視頻會議解決方案具有屏幕共享、錄製、聊天、RSVP 和監視器控制等選項。對於只需要舉辦小型會議的公司，計劃起價僅為每月 2.50 美元。對於那些只需要有限功能的人來說，還有一個免費計劃。此外，Zoho 還為企業用戶提供了廣泛的其他 SaaS 工具。因此，您可以註冊 CRM、項目管理和簿記等服務。然後，您可以使用一個帳戶訪問所有這些項目，以獲得更簡化的體驗。

4.谷歌見面

Google Meet 是一種免費的視頻會議解決方案，新用戶和老用戶都可以輕鬆訪問。您只需要一個 G-Suite 帳戶即可召開會議。然後，您可以將代碼發送給其他參與者，以便他們可以立即加入通話。無需下載額外的軟件或瀏覽令人困惑的登錄過程。此外，由於很多人已經熟悉 G-Suite 工具，因此它可能會成為公司內外人士的熱門選擇。

儘管 Google Meet 是一款免費工具，但它確實提供了一些有趣的功能。例如，參與者可以敲門進入會議、舉手發言、更改視頻聊天背景，甚至可以進入分組討論室。該工具還提供各種語言的字幕和來自多個國家的撥入選項。

5. 思科 Webex 會議

Cisco Webex Meetings 為視頻會議提供免費且快速的解決方案。免費計劃提供長達 50 分鐘的通話，最多可容納 100 名參與者。但是，也有每月 13.50 美元起的高級計劃。通過所有計劃，用戶可以獲得易於使用的功能，例如屏幕共享、錄製、腳本、消息傳遞和文件共享。 Cisco Webex Meetings 甚至可以與 Google 或 Microsoft 上的日曆集成，讓每個用戶都可以輕鬆安排會議和接收提醒。

使 Cisco Webex Meetings 脫穎而出的功能之一是它能夠與大量其他平台集成。視頻會議軟件解決方案與 Google、Microsoft、Salesforce、Box 等許多其他公司集成。這允許每個用戶避免在平台之間不斷切換，並利用他們已經與其他工具一起使用的功能。

6. RingCentral 會議

RingCentral Meetings 為各種規模的企業提供通信和視頻會議平台。您可以使用該工具發送消息、主持視頻會議和撥打電話。一些計劃甚至為企業提供了一個開放的 API，可以根據他們的特定需求個性化體驗。包含視頻會議服務的計劃起價為每月 24.99 美元。但該公司還提供了一項名為 Glip by RingCentral 的免費計劃，該計劃提供員工消息傳遞和視頻通話。

除了可用的各種選項外，RingCentral Meetings 還為所有主要平台提供移動應用程序。組織外的用戶無需現有帳戶或軟件下載即可輕鬆加入會議。

7. 商務版Skype

Skype for Business 是 Microsoft 提供的一種流行的即時消息和視頻通話服務。它與 Microsoft Office 365 集成。但您也可以將其作為獨立平台下載。它還可以作為所有主要操作系統上的移動應用程序使用。

Skype for Business 是一種簡單易用的視頻會議服務，適用於只需要基本功能的團隊。它可以免費下載，最多可容納 50 人通話，並提供屏幕共享等功能。但微軟為 Microsoft Teams 保留了更高級的功能。

8. 微軟團隊

Microsoft Teams 還與 Microsoft Office 365 集成。但它提供了比 Skype 更廣泛的通信和協作功能。用戶可以主持視頻會議、上傳和共享文件、即時消息，並將該工具與他們的日曆和其他工具集成。基本上，Microsoft Teams 旨在成為貴公司所有內部通信的中心。

小型企業可以輕鬆地在 Microsoft Teams 中設置組或單個線程。然後，您只需單擊一下即可從聊天轉到視頻會議。 Microsoft Teams 對 Office 365 用戶免費。根據您的團隊規模和所需功能的類型，有多種計劃可供選擇。

9. 谷歌環聊

Google Hangouts 是 Google 提供的一個簡單的消息應用程序。它曾經是 Google+ 的一部分，但後來成為了一個獨立的平台。您只需要一個 Google 帳戶即可註冊。該平台可免費進行基本通話。您最多可以與 100 人聊天，或與最多 10 人進行語音或視頻通話。

雖然小型團隊當然可以將其用於會議，但 Google Hangouts 的設計更多考慮了個人。很多功能都是為了好玩，比如照片共享、表情符號、貼紙和 GIF。但也有一些有用的選項，如移動應用程序和設備同步。

10. 土坯連接

Adobe Connect 是一套專為遠程工作人員設計的軟件產品。該平台為會議、網絡研討會甚至培訓課程提供了多功能解決方案。那些想要主持客戶會議的人可以使用自定義品牌和演示工具來個性化體驗。還有小型會議室供團隊成員實時收集和分享想法。

本質上，Adobe Connect 根據每個用戶的規模和需求提供完全可定制的服務。有適用於特定行業的解決方案。或者，您可以直接與企業聯繫以設計適合您企業需求的計劃。有一個免費計劃可用於最多三名參與者的通話。更高的交易量起價為每月 50 美元。

11. BlueJeans 會議

BlueJeans Meetings 提供了一種語音和視頻會議工具，可在線以及在各種桌面和移動應用程序中使用。 BlueJeans 由 Verizon 提供，提供了一個綜合指揮中心，用戶可以利用它來跟踪會議、收集反饋並與參與者進行交流。

小型企業可以使用 BlueJeans 舉辦內部會議、與客戶和合作夥伴溝通，甚至舉辦虛擬活動。無限制一對一通話和最多 50 名參與者的起價為每月 9.99 美元。

12. 胡言亂語

Jabber 是 Cisco 的一款產品，可提供統一的協作平台。它為移動用戶提供即時消息、語音和視頻通話、桌面共享和移動應用程序。您可以為不同的項目和部門設置各種線程。然後使用這些小組來協作處理文檔或輕鬆地進行視頻通話以進行頭腦風暴。

由於這兩種工具均由 Cisco 提供，因此您還可以輕鬆連接 Webex Meetings 的視頻會議工具。因此，企業可以使用 Jabber 輕鬆管理內部通信，然後在需要時快速跳轉到功能更齊全的視頻會議室。

13. U 會議

U Meeting 是一款專為商務交流和遠程學習而設計的在線和移動工具。參與者可以從任何地方加入。通話最多可容納 200 名參與者，一次最多可在屏幕上顯示 12 名參與者。會議室經過加密以增加安全性。您甚至可以使用該工具舉辦網絡研討會和講座。

當主持人安排會議時，他們可以使用密碼保護會議，然後通過 Outlook 或 Google 日曆將鏈接發送給參與者。然後參與者可以通過單擊鏈接或在瀏覽器或 U Meeting 應用程序中輸入會議 ID 輕鬆加入。

14.點擊會議

ClickMeeting 提供了一個用於視頻會議、在線會議和網絡研討會的工具。用戶無需複雜的安裝過程即可訪問該軟件。甚至還有一個免費版本，其中包括 30 天的基本網絡研討會功能。付費計劃每月 25 美元起，包括分組討論室、文件存儲、私人聊天以及民意調查和調查等高級功能。

ClickMeeting 在網絡研討會和大型客戶演示中最受歡迎。但這些功能也適用於小型團隊會議。用戶還可以將大型活動分解為較小的會話，為與會者提供更多個性化信息。此外，還有為產品演示、在線課程和大型在線活動等設計的特定解決方案。因此，如果您對視頻會議解決方案有特定的目的，ClickMeeting 可以讓您輕鬆實現。

15. BigBlueButton

BigBlueButton 是一個開源網絡會議解決方案。它專為在線學習而設計。但許多功能也可能適用於企業。例如，該平台包括實時音頻和視頻通話、聊天、演示幻燈片和屏幕共享。

此外，由於 BigBlueButton 是一個開源工具，因此有一個龐大的開發人員社區圍繞它創建集成和解決方案。借助簡單的 API，在線會議軟件可以輕鬆定制和與您已經使用的工具集成。因此，對於開發人員或有能力自行編寫新解決方案或集成的人員來說，它可能是最佳選擇之一。它也可能對需要培訓或教育工具的企業有所幫助，因為它是在考慮教師和學生的情況下構建的。

16. 真人大小

Lifesize 是一個考慮到遠程協作的視頻會議解決方案。由於全球云網絡和安全的數據中心，該解決方案以提供清晰的高清視頻和音頻會議而聞名。 Lifesize 還提供與其他通信工具的無縫集成。因此，您可以設置具有高質量視頻和音頻內容的會議室，同時享受其他日程安排和協作工具的功能和特性。

有一個免費計劃可供個人使用，其中包括最多 10 名參與者以及本地桌面和移動應用程序。還提供起價 12.50 美元的高級計劃，提供集中管理平台和與數百名用戶的會議。

17. 媒體 AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting 為各種規模的企業提供視頻會議平台。它可在台式機和移動設備上使用，並且易於使用。與會者甚至可以在不下載額外軟件的情況下加入會議。他們可以單擊鏈接或使用會議號碼和專用密碼撥打電話。功能包括屏幕共享、集成音頻和腳本。在線會議和網絡研討會都有解決方案。

除了基本功能外，Intermedia AnyMeeting 還可以與 Outlook、Slack 和 Microsoft Teams 等其他視頻會議解決方案集成。還提供專業功能，包括自定義品牌、會議記錄和遠程控制選項。有一個免費版本可用。但專業計劃的每位用戶每月收費 12.99 美元。您可以訪問 30 天免費試用版來試用高級版本。

18. ezTalks 會議

ezTalks Meetings 是一個用於視頻會議和網絡研討會的簡單工具。註冊是免費的。您甚至可以使用現有的 Google 或 Facebook 帳戶訪問該平台。它提供聊天、視頻和音頻通信。您甚至可以設置房間、共享文件以及使用虛擬白板進行協作。該平台還允許您為特定目的設置不同的房間。然後主持人可以訪問限制每個房間中的用戶數量並授權演示者的控件。

除了實際的視頻會議軟件解決方案外，該業務還提供多種硬件解決方案。其中包括旨在進一步提高音頻和視頻通話質量的攝像頭和音頻設備。此工具的免費版本僅適用於十分鐘或更短的兩個參與者的快速會議。高級計劃的起價為每位主持人每月 10 美元，包括通話錄音、在線存儲和 100 人或更多參與者的無限制小組會議等功能。

19. 星葉

StarLeaf 是一個全球協作和視頻會議平台。它被設計為企業解決方案。因此，有大量針對特定行業和業務需求的定制選項。該平台可在台式機和移動設備上使用。您可以將它用於大型虛擬會議或小型每週會議。由於它是企業級解決方案，因此安全性也是重中之重。它符合 HIPAA、ISO/IEC 27001 和 NCSC 雲安全原則。

有一個免費版本提供無限的一對一通話和最多 20 人的會議。高級計劃的起價為每位主持人每月 14.99 美元。高級功能包括無限文件共享存儲、中央管理儀表板以及報告和監控等。甚至還可以選擇與流行的業務平台集成，並為那些想要更加個性化體驗的人提供 API。您甚至可以投資為各種規模的會議室和空間設計的硬件解決方案。

20. 加入我

Join.me 是一個在線會議解決方案，它提供了主持視頻通話和培訓課程所需的所有基本功能。您可以通過互聯網、電話或 VoIP 主持視頻和音頻通話。該平台還提供屏幕共享和移動應用程序，因此用戶可以從任何地方參與。

Join.me 現在是 GoToMeeting 大家庭的一部分。現在，許多功能都與公司的其他工具集成在一起。但是該工具仍然單獨存在，以支持只需要基本功能的用戶。您只需在平台上開始會議，然後與團隊成員或客戶共享鏈接，以便他們快速加入您的行列。他們無需下載特定軟件或購買任何新工具即可參加會議或演示，非常適合那些只需要快速完成交易或獲得意見的人。

視頻會議和 Adobe Flash 的終結

過去，許多網站和程序都使用 Adobe Flash 播放視頻、遊戲和動畫。但是，該功能在 2020 年底關閉。

在這一點上，許多視頻會議系統不使用 Flash 來促進其視頻內容。因此，該更改不應對日常用戶產生巨大影響。

此外，Adobe 推出了其 Connect 視頻會議解決方案，作為其從 Flash 過渡的一部分。此選項不使用舊技術。相反，它使用自己的 HTML 客戶端讓參與者相互連接。

冠狀病毒大流行期間的視頻會議軟件

遠程工作在 2020 年之前已經呈上升趨勢。但 COVID-19 大流行無疑導致視頻會議參與者的大幅增加。事實上，到 2020 年，大約 58% 的員工至少有時會進行遠程工作。大約三分之二的遠程工作人員希望在未來繼續這樣做。

由於如此多的公司不得不迅速轉向遠程工作模式，他們需要適應視頻會議解決方案。這些視頻和音頻工具使公司能夠促進團隊和客戶之間的協作並保持某種正常感。這些工具幫助向一些公司展示了遠程工作模式的可能性和益處——無論是否流行。事實上，83% 的雇主認為他們向遠程工作的過渡是成功的。許多人甚至意識到允許員工遠程工作可以節省多少錢，並享受這種模式如何讓他們從世界各地引進人才。

因此，儘管冠狀病毒大流行確實導致用戶湧入 Zoom 和 Cisco Webex 等平台，但其中許多人可能會留下來。

為什麼您的企業需要視頻會議解決方案？

企業可以使用視頻會議解決方案來促進與其他地點的個人的通話和會議。他們可以主持不同辦公室的團隊成員或遠程旅行或工作的團隊成員之間的對話。一些企業甚至可能發現視頻會議軟件解決方案允許他們永久採用遠程工作模式。此外，公司可以使用視頻和音頻通話與客戶、投資者和團隊之外的其他人進行溝通。

哪些企業需要視頻會議工具？

幾乎所有企業都可以不時使用視頻會議軟件。但是，那些擁有遠程團隊、出差員工和多個辦公室的人最有可能將它們用於內部通信。此外，那些從事基於客戶的項目的人可以利用它們與團隊外部進行交流。

在視頻會議軟件中尋找哪些功能？

在尋找最佳視頻會議軟件時，您優先考慮的確切功能實際上取決於您企業的特定需求。但是，這裡有一些與許多公司相關的內容：

參加人數：每個視頻會議軟件對允許通話的人數有不同的限制。如果你只是為你的小團隊使用視頻會議，你只需要一個很小的限制。如果您計劃與更大的群體進行交流，請確保您的軟件選擇可以容納。
聊天：視頻會議解決方案通常是大型通信平台的一部分。這為許多團隊增加了額外的功能。您可以快速與某人聊天，以確保他們準備好接聽電話或之後以書面形式分享筆記。
屏幕共享：視頻會議通常需要某種演示。共享屏幕的功能使其他參與者可以清楚地看到您在做什麼。
演示功能：還有更高級的演示功能，例如某些視頻會議服務上提供的幻燈片。如果您的公司計劃舉辦培訓或通過視頻與客戶會面，這些可能尤其重要。
VoIP 集成：越來越多的公司也在使用 VoIP 解決方案來託管語音呼叫。將您的視頻會議軟件和語音呼叫服務放在一個保護傘下可以幫助您簡化事情。
錄音：如果您打算在通話結束後共享您的任何視頻會議，請尋找提供錄音功能的軟件。如果您計劃將會議用於可能提供可重複價值的培訓或網絡研討會，這一點尤其重要。
筆記和成績單：如果您想在之後分享會議亮點，成績單功能可以幫助您與無法參加的人分享信息。一些工具還提供註釋功能，僅突出顯示幾個重要點，因此您不必篩選所有內容。
品牌：對於使用視頻會議工具與客戶或潛在客戶交流的公司，品牌可能很有用。某些視頻會議服務允許您將徽標、配色方案和其他元素集成到界面中。這只是提供了更專業的外觀。
發言者跟踪：在有多個參與者的視頻通話中，有時很難跟踪誰在何時發言。說話人跟踪會自動執行此操作。通常，它會突出顯示用戶或將他們的圖像更大地放在屏幕上。
移動應用程序：一些解決方案僅在網上或桌面應用程序上可用。雖然這些可能適用於只使用計算機進行交流的人，但它們並不適合移動工作人員。對於那些有旅行團隊或可能需要與移動客戶端通信的人，尋找提供 iOS、Android 或其他移動應用程序的工具。
高清視頻：在選擇視頻會議服務時，視頻質量是最重要的因素之一。您不希望您的公司因顆粒狀視頻而顯得不專業，或者在等待屏幕加載時落後。許多服務提供高清視頻。但實際質量可能會有所不同。因此，可能值得嘗試一些選項，看看哪些選項滿足您的質量需求。

什麼是最好的免費視頻會議軟件？

最好的視頻會議軟件可能會根據您的具體需求而有所不同。然而，一些最受歡迎的包括 Zoom、Skype 和 Google Meet，這些都是免費的，擁有 G-Suite 會員資格。這些選項都提供基本的視頻通話和通信功能。它們的廣泛流行使它們成為與組織外部用戶交流的簡單選擇。

圖片： Depositphotos