중소기업을 위한 최고의 화상 회의 소프트웨어

9. 구글 행아웃

Google 행아웃은 Google에서 제공하는 간단한 메시지 앱입니다. 한때 Google+의 일부였으나 이후 독립형 플랫폼이 되었습니다. 가입하려면 Google 계정만 있으면 됩니다. 그리고 플랫폼은 기본 통화에 대해 무료입니다. 최대 100명과 채팅하거나 최대 10명과 음성 또는 영상 통화를 설정할 수 있습니다.

소규모 팀에서는 확실히 회의에 사용할 수 있지만 Google 행아웃은 개인을 염두에 두고 설계되었습니다. 사진 공유, 이모티콘, 스티커 및 gif와 같은 많은 기능은 재미를 위한 것입니다. 그러나 모바일 앱 및 장치 동기화와 같은 유용한 옵션도 있습니다.

10. 어도비 커넥트

Adobe Connect는 원격 작업자를 위해 설계된 소프트웨어 제품군입니다. 이 플랫폼은 회의, 웨비나 및 교육 세션을 위한 다목적 솔루션을 제공합니다. 고객 회의를 주최하려는 사람들은 맞춤형 브랜딩 및 프레젠테이션 도구를 사용하여 경험을 개인화할 수 있습니다. 팀원들이 실시간으로 아이디어를 모으고 공유할 수 있는 허들룸도 있습니다.

기본적으로 Adobe Connect는 각 사용자의 규모와 요구 사항에 따라 완전히 사용자 정의 가능한 서비스를 제공합니다. 특정 산업 분야에 사용할 수 있는 솔루션이 있습니다. 또는 비즈니스에 직접 연락하여 비즈니스 요구 사항에 맞는 계획을 설계할 수 있습니다. 최대 3명의 참가자와 통화할 수 있는 무료 요금제가 있습니다. 더 높은 볼륨은 월 $50부터 시작합니다.

11. BlueJeans 회의

BlueJeans Meetings은 온라인과 다양한 데스크탑 및 모바일 앱에서 사용할 수 있는 음성 및 화상 회의 도구를 제공합니다. Verizon에서 제공하는 BlueJeans는 사용자가 회의를 추적하고, 피드백을 수집하고, 참가자와 통신하는 데 활용할 수 있는 포괄적인 명령 센터를 제공합니다.

소규모 기업은 BlueJeans를 사용하여 내부 회의를 주최하고, 고객 및 파트너와 통신하고, 가상 이벤트를 주최할 수도 있습니다. 가격은 무제한 일대일 통화 및 최대 50명의 참가자에 대해 월 $9.99부터 시작합니다.

12. 재버

Jabber는 통합 협업 플랫폼을 제공하는 Cisco의 제품입니다. 이동 중인 사용자를 위한 인스턴트 메시징, 음성 및 화상 통화, 데스크톱 공유, 모바일 앱을 제공합니다. 프로젝트 및 부서별로 다양한 스레드를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 해당 그룹을 사용하여 문서에서 공동 작업을 하거나 쉽게 화상 통화를 통해 브레인스토밍을 할 수 있습니다.

두 도구 모두 Cisco에서 제공하므로 Webex Meetings의 화상 회의 도구에 쉽게 연결할 수도 있습니다. 따라서 기업은 Jabber를 사용하여 내부 커뮤니케이션을 쉽게 관리한 다음 필요한 경우 더 완벽한 기능을 갖춘 화상 회의실로 빠르게 이동할 수 있습니다.

13. U 회의

U Meeting은 비즈니스 커뮤니케이션 및 원격 학습을 위해 설계된 온라인 및 모바일 도구입니다. 참가자는 어디서나 참여할 수 있습니다. 또한 통화에는 최대 200명의 참가자가 포함될 수 있으며 한 번에 최대 12명의 참가자가 화면에 표시됩니다. 회의실은 추가 보안을 위해 암호화됩니다. 또한 이 도구를 사용하여 웨비나와 강의를 주최할 수도 있습니다.

주최자는 회의를 예약할 때 비밀번호로 회의를 보호한 다음 Outlook 또는 Google 캘린더를 통해 참가자에게 링크를 보낼 수 있습니다. 그러면 참가자는 링크를 클릭하거나 브라우저 또는 U Meeting 앱에 회의 ID를 입력하여 쉽게 참여할 수 있습니다.

14. 클릭미팅

ClickMeeting은 화상 회의, 온라인 회의 및 웨비나를 위한 도구를 제공합니다. 사용자는 복잡한 설치 과정 없이 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. 30일 동안의 기본 웨비나 기능이 포함된 무료 버전도 있습니다. 유료 플랜은 월 $25부터 시작하며 소그룹 채팅방, 파일 저장 공간, 개인 채팅, 설문 조사 및 설문 조사와 같은 고급 기능이 포함됩니다.

ClickMeeting은 웨비나 및 대규모 고객 프레젠테이션에 가장 많이 사용됩니다. 그러나 이 기능은 소규모 팀 회의에서도 작동할 수 있습니다. 또한 사용자는 대규모 이벤트를 더 작은 세션으로 나누어 참석자에게 보다 개인화된 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 제품 데모, 온라인 과정, 대규모 온라인 이벤트 등을 위해 설계된 특정 솔루션이 있습니다. 따라서 화상 회의 솔루션의 특정 목적을 염두에 두고 있다면 ClickMeeting이 이를 쉽게 만들 수 있습니다.

15. 빅블루버튼

BigBlueButton은 오픈 소스 웹 회의 솔루션입니다. 온라인 학습을 위해 특별히 설계되었습니다. 그러나 많은 기능이 기업에도 적용될 수 있습니다. 예를 들어 플랫폼에는 실시간 음성 및 영상 통화, 채팅, 프레젠테이션 슬라이드 및 화면 공유가 포함됩니다.

또한 BigBlueButton은 오픈 소스 도구이므로 이를 중심으로 통합 및 솔루션을 생성하는 대규모 개발자 커뮤니티가 있습니다. 온라인 회의 소프트웨어를 사용하면 간단한 API 덕분에 이미 사용하고 있는 도구와 쉽게 사용자 정의하고 통합할 수 있습니다. 따라서 개발자 또는 자체적으로 새로운 솔루션이나 통합을 코딩할 수 있는 능력이 있는 사람들이 사용할 수 있는 최상의 옵션 중 하나일 수 있습니다. 또한 교사와 학생을 염두에 두고 제작되었기 때문에 훈련이나 교육을 위한 도구가 필요한 기업에도 도움이 될 것입니다.

16. 실물 크기

Lifesize는 원격 협업을 염두에 두고 구축된 화상 회의 솔루션입니다. 이 솔루션은 글로벌 클라우드 네트워크와 안전한 데이터 센터 덕분에 선명한 HD 화상 및 음성 회의를 제공하는 것으로 알려져 있습니다. Lifesize는 또한 다른 커뮤니케이션 도구와의 원활한 통합을 제공합니다. 따라서 다른 일정 및 공동 작업 도구의 기능과 기능을 즐기면서 고품질 비디오 및 오디오 콘텐츠로 회의실을 설정할 수 있습니다.

최대 10명의 참가자와 기본 데스크톱 및 모바일 앱이 포함된 개인용 무료 플랜이 있습니다. 중앙 집중식 관리 플랫폼과 수백 명의 사용자와의 회의를 제공하는 $12.50부터 시작하는 프리미엄 플랜도 있습니다.

17. 중계 애니미팅

Intermedia AnyMeeting은 모든 규모의 기업을 위한 화상 회의 플랫폼을 제공합니다. 데스크톱 및 모바일 장치 모두에서 사용할 수 있으며 사용하기 쉽도록 제작되었습니다. 참석자는 추가 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 회의에 참여할 수 있습니다. 링크를 클릭하거나 회의 번호와 전용 핀을 사용하여 전화를 걸 수 있습니다. 기능에는 화면 공유, 통합 오디오 및 스크립트가 포함됩니다. 온라인 회의와 웨비나를 위한 솔루션이 있습니다.

기본 기능 외에도 Intermedia AnyMeeting은 Outlook, Slack 및 Microsoft Teams와 같은 다른 화상 회의 솔루션과 통합할 수도 있습니다. 사용자 지정 브랜딩, 회의 메모 및 원격 제어 옵션을 포함한 프로 기능도 사용할 수 있습니다. 무료 버전이 있습니다. 그러나 프로 계획은 사용자당 월 $12.99에 실행됩니다. 그리고 30일 무료 평가판에 액세스하여 프리미엄 버전을 사용해 볼 수 있습니다.

18. ezTalks 회의

ezTalks Meetings는 화상 회의 및 웨비나를 위한 간단한 도구입니다. 가입은 무료입니다. 또한 기존 Google 또는 Facebook 계정을 사용하여 플랫폼에 액세스할 수도 있습니다. 채팅, 비디오 및 오디오 통신을 제공합니다. 또한 회의실을 설정하고, 파일을 공유하고, 가상 화이트보드로 협업할 수도 있습니다. 플랫폼을 사용하면 특정 목적을 위해 다른 방을 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 호스트는 각 방의 사용자 수를 제한하고 발표자에게 권한을 부여하는 제어에 액세스할 수 있습니다.

실제 화상회의 소프트웨어 솔루션 외에도 다양한 하드웨어 솔루션을 제공합니다. 여기에는 음성 및 화상 통화의 품질을 더욱 향상시키도록 설계된 카메라 및 오디오 장비가 포함됩니다. 이 도구의 무료 버전은 2명이 참여하는 10분 이내의 빠른 회의를 위한 것입니다. 그리고 프리미엄 플랜은 매월 호스트당 10달러부터 시작하며 통화 녹음, 온라인 저장, 100명 이상의 참가자가 있는 무제한 그룹 회의와 같은 기능을 포함합니다.

19. 스타리프

StarLeaf는 글로벌 협업 및 화상 회의 플랫폼입니다. 엔터프라이즈 솔루션으로 설계되었습니다. 따라서 특정 산업 및 비즈니스 요구 사항을 위한 수많은 사용자 지정 옵션이 있습니다. 플랫폼은 데스크톱 및 모바일 장치 모두에서 사용할 수 있습니다. 그리고 대규모 가상 회의나 소규모 주간 회의에 사용할 수 있습니다. 엔터프라이즈급 솔루션이므로 보안도 최우선 과제입니다. HIPAA, ISO/IEC 27001 및 NCSC 클라우드 보안 원칙을 준수합니다.

무제한 일대일 통화 및 최대 20명 회의가 가능한 무료 버전이 있습니다. 프리미엄 플랜은 매월 호스트당 $14.99부터 시작합니다. 프리미엄 기능에는 무제한 파일 공유 스토리지, 중앙 관리 대시보드, 보고 및 모니터링 등이 포함됩니다. 인기 있는 비즈니스 플랫폼과의 통합을 위한 옵션과 경험을 더욱 개인화하려는 사람들을 위한 API도 있습니다. 또한 모든 규모의 회의실과 공간을 위해 설계된 하드웨어 솔루션에 투자할 수도 있습니다.

20. 조인미

Join.me는 화상 통화 및 교육 세션을 주최하는 데 필요한 모든 기본 기능을 제공하는 온라인 회의 솔루션입니다. 인터넷, 전화 또는 VoIP를 통해 화상 및 음성 통화를 호스팅할 수 있습니다. 또한 플랫폼은 사용자가 어디서나 참여할 수 있도록 화면 공유 및 모바일 앱을 제공합니다.

Join.me는 이제 GoToMeeting 제품군의 일부입니다. 이제 많은 기능이 회사의 다른 도구와 통합되었습니다. 그러나 이 도구는 기본 기능만 필요한 사용자를 지원하기 위해 여전히 존재합니다. 플랫폼에서 간단히 회의를 시작한 다음 팀 구성원이나 고객과 링크를 공유하여 빠르게 참여할 수 있습니다. 회의나 프레젠테이션에 참석하기 위해 특정 소프트웨어를 다운로드하거나 새로운 도구를 구입할 필요가 없으므로 거래를 성사시키거나 요점을 파악하기 위한 빠른 방법이 필요한 사람들에게 적합합니다.

화상 회의와 Adobe Flash의 종말

과거에는 많은 웹 사이트와 프로그램에서 Adobe Flash를 사용하여 비디오, 게임 및 애니메이션을 재생했습니다. 그러나 이 기능은 2020년 말에 종료됩니다.

이 시점에서 많은 화상 회의 시스템은 비디오 콘텐츠를 용이하게 하기 위해 Flash를 사용하지 않습니다. 따라서 변경 사항은 일반 사용자에게 큰 영향을 미치지 않아야 합니다.

또한 Adobe는 Flash에서 전환하는 과정의 일환으로 Connect 화상 회의 솔루션을 출시했습니다. 이 옵션은 이전 기술을 사용하지 않습니다. 대신 참가자가 서로 연결할 수 있도록 자체 HTML 클라이언트를 사용합니다.

코로나 바이러스 전염병 동안 화상 회의 소프트웨어

원격 근무는 2020년 이전에 이미 증가했습니다. 그러나 COVID-19 전염병은 확실히 화상 회의 참가자의 큰 증가로 이어졌습니다. 실제로 직원의 약 58%가 2020년에 최소한 가끔은 원격으로 근무했습니다. 그리고 원격 근무자의 약 2/3는 앞으로도 계속 그렇게 하기를 원합니다.

많은 회사가 재빨리 원격 작업 모델로 전환해야 했기 때문에 화상 회의 솔루션에 적응해야 했습니다. 이러한 비디오 및 오디오 도구를 통해 회사는 팀과 고객 간의 협업을 촉진하고 정상적인 감각을 유지할 수 있었습니다. 이러한 도구는 일부 회사에서 원격 근무 모델이 전염병이 유행하는지 아닌지에 대해 얼마나 가능하고 유익한지를 보여주는 데 도움이 되었습니다. 실제로 고용주의 83%가 원격 근무로의 전환이 성공적이라고 생각했습니다. 많은 사람들이 직원들이 원격으로 일할 수 있게 함으로써 얼마나 많은 돈을 절약할 수 있는지 깨닫고 이 모델을 통해 전 세계의 인재를 끌어들이는 방식을 즐겼습니다.

따라서 코로나바이러스 전염병으로 인해 Zoom 및 Cisco Webex와 같은 플랫폼에 사용자가 유입되었지만 그 중 많은 사용자가 계속 사용할 가능성이 높습니다.

비즈니스에 화상 회의 솔루션이 필요한 이유는 무엇입니까?

기업은 화상 회의 솔루션을 사용하여 다른 위치에 있는 개인과의 통화 및 회의를 용이하게 할 수 있습니다. 그들은 다른 사무실에 있는 팀 구성원 또는 원격으로 여행하거나 일하는 사람들 간의 대화를 주최할 수 있습니다. 일부 기업에서는 화상 회의 소프트웨어 솔루션을 통해 원격 작업 모델을 영구적으로 채택할 수도 있습니다. 또한 회사는 화상 및 음성 통화를 사용하여 고객, 투자자 및 팀 외부의 다른 사람들과 통신할 수 있습니다.

어떤 기업에 화상 회의 도구가 필요합니까?

거의 모든 기업에서 때때로 화상 회의 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 그러나 원격 팀, 출장 중인 직원 및 여러 사무실이 있는 사람들은 내부 커뮤니케이션에 사용할 가능성이 가장 큽니다. 또한 클라이언트 기반 프로젝트에서 일하는 사람들은 이를 활용하여 팀 외부에서 커뮤니케이션할 수 있습니다.

화상 회의 소프트웨어에서 어떤 기능을 찾아야 합니까?

최고의 화상 회의 소프트웨어를 찾을 때 우선 순위를 지정하는 정확한 기능은 실제로 비즈니스의 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 그러나 다음은 많은 회사와 관련된 몇 가지입니다.

• 참가자 수: 각 화상 회의 소프트웨어에는 통화에 허용되는 사람 수에 대한 제한이 다릅니다. 소규모 팀을 위해 화상 회의를 사용하는 경우 작은 제한만 있으면 됩니다. 더 큰 그룹과 커뮤니케이션할 계획이라면 소프트웨어 선택이 수용할 수 있는지 확인하십시오.
• 채팅: 화상 회의 솔루션은 종종 더 큰 커뮤니케이션 플랫폼의 일부입니다. 그리고 이것은 많은 팀을 위한 추가 기능을 추가합니다. 다른 사람과 빠르게 채팅하여 통화할 준비가 되었는지 확인하거나 나중에 서면 형식으로 메모를 공유할 수 있습니다.
• 화면 공유: 화상 회의에는 종종 일종의 데모가 필요합니다. 화면을 공유하는 기능을 사용하면 다른 참가자가 내가 하고 있는 작업을 명확하게 볼 수 있습니다.
• 프레젠테이션 기능: 일부 화상 회의 서비스에서 사용할 수 있는 슬라이드와 같은 고급 프레젠테이션 기능도 있습니다. 회사에서 교육을 주최하거나 비디오를 통해 고객을 만날 계획인 경우 특히 관련이 있을 수 있습니다.
• VoIP 통합 : 점점 더 많은 회사에서 VoIP 솔루션을 사용하여 음성 통화를 호스팅하고 있습니다. 화상 회의 소프트웨어와 음성 통화 서비스를 하나로 통합하면 작업을 단순화하는 데 도움이 됩니다.
• 녹음: 통화가 완료된 후 화상 회의를 공유하려는 경우 녹음을 제공하는 소프트웨어를 찾으십시오. 이는 반복 가능한 가치를 제공할 수 있는 교육 또는 웨비나를 위해 회의를 사용할 계획인 경우 특히 관련이 있습니다.
• 메모 및 스크립트: 나중에 회의의 하이라이트를 공유하려는 경우 스크립트 기능을 사용하면 참석하지 못한 사람들과 정보를 공유할 수 있습니다. 일부 도구는 몇 가지 중요한 요점만 강조 표시하는 메모 기능을 제공하므로 모든 것을 샅샅이 뒤져볼 필요가 없습니다.
• 브랜딩: 화상 회의 도구를 사용하여 클라이언트 또는 잠재 고객과 의사 소통하는 회사의 경우 브랜딩이 유용할 수 있습니다. 일부 화상 회의 서비스를 사용하면 로고, 색 구성표 및 기타 요소를 인터페이스에 통합할 수 있습니다. 이것은 단순히 더 전문적인 모습을 제공합니다.
• 화자 추적: 여러 참가자가 있는 화상 통화에서 누가 언제 말하는지 추적하기 어려울 수 있습니다. 화자 추적은 이를 자동으로 수행합니다. 일반적으로 사용자를 강조 표시하거나 화면에 이미지를 더 크게 표시합니다.
• 모바일 앱: 일부 솔루션은 온라인이나 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있습니다. 컴퓨터만 사용하여 의사 소통하는 사람들에게는 효과가 있을 수 있지만 모바일 인력에게는 적합하지 않습니다. 출장 팀이 있거나 모바일 클라이언트와 통신해야 하는 경우 iOS, Android 또는 기타 모바일 앱을 제공하는 도구를 찾으십시오.
• HD 비디오: 비디오 품질은 화상 회의 서비스를 선택할 때 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 회사가 거친 비디오로 프로답지 못하게 보이거나 화면이 로드되기를 기다리는 데 뒤처지는 것을 원하지 않습니다. 많은 서비스가 HD 비디오를 제공합니다. 그러나 실제 품질은 다를 수 있습니다. 따라서 몇 가지 옵션을 시도하여 품질 요구 사항을 충족하는 옵션을 확인하는 것이 좋습니다.

최고의 무료 화상 회의 소프트웨어는 무엇입니까?

최고의 화상 회의 소프트웨어는 특정 요구 사항에 따라 다를 수 있습니다. 그러나 가장 인기 있는 몇 가지는 Zoom, Skype 및 G-Suite 멤버십으로 무료로 제공되는 Google Meet을 포함합니다. 이러한 옵션은 모두 기본적인 화상 통화 및 통신 기능을 제공합니다. 그리고 널리 사용되기 때문에 조직 외부의 사용자와 쉽게 의사 소통할 수 있습니다.

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