Beste Videokonferenzsoftware für kleine Unternehmen

Veröffentlicht: 2021-02-18

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Da immer mehr Besprechungen virtuell stattfinden, ist Videokonferenzsoftware wichtiger denn je. Es gibt unzählige Tools, die Videoanrufe erleichtern. Und viele bieten einzigartige Funktionen wie Bildschirmfreigabe, HD-Videoanrufe und Dateifreigabe. Daher ist es wichtig, sich mit den Optionen vertraut zu machen und zu überlegen, welche Plattformen am besten zu Ihrem Team passen.

Bevor Sie jedoch die beste Videokonferenzlösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens finden, müssen Sie verstehen, was angeboten wird. Hier finden Sie eine Erklärung der Videokonferenzbranche und einige der wichtigsten verfügbaren Optionen.

Was ist Videokonferenzsoftware?

Videokonferenzsoftware ist ein Tool, das virtuelle Meetings und Zusammenarbeit erleichtert. Teams können sie verwenden, um Einzelgespräche zu führen, interne Meetings zu moderieren oder sogar Seminare oder externe Videoanrufe zu veranstalten. Einige dieser Programme sind in einem einfachen Webbrowser verfügbar. Andere erfordern spezielle Programme oder Downloads, um auf Premium-Funktionen zugreifen zu können.

Vergleichen Sie diese Videokonferenzdienste

Werfen Sie einen Blick auf diese Liste von Anbietern von Videokonferenzdiensten. Jedes hat eine Reihe von Funktionen, die es von anderen abheben. Unsere Übersicht bietet Informationen zu Collaboration-Tools, kostenlosen Versionen im Vergleich zu kostenpflichtigen Plänen und mehr.

1. Zoom-Meeting

Zoom bietet eine voll funktionsfähige Videokonferenzlösung, die sowohl kostenlose als auch Premium-Versionen hat. Sie können Zoom für Einzelgespräche, Gruppenanrufe, Webinare und sogar als Telefonkommunikationssystem verwenden. Der kostenlose Plan bietet unbegrenzte Einzelgespräche und bis zu 100 Teilnehmer. Aber Sie können höhere Teilnehmerlimits und Premium-Funktionen wie Aufzeichnung, Social-Media-Streaming und Branding mit einem Premium-Plan genießen.

Darüber hinaus erleichtert Zoom Videokonferenzen von zu Hause aus mit Kunden oder Personen außerhalb ihrer Organisation. Die Plattform hat im Jahr 2020 täglich mehr als 200 Millionen Nutzer angehäuft. Es ist also wahrscheinlich, dass die Personen, mit denen Sie sich treffen möchten, bereits mit der Plattform vertraut sind. Und selbst wenn sie es zuvor noch nicht verwendet haben, ist es einfach, es auf einen Desktop herunterzuladen oder über das Web oder eine mobile App darauf zuzugreifen.

2. GoToMeeting

GoToMeeting ist eine Plattform für Videokonferenzen und Webkonferenzen, die speziell für Geschäftsanwender entwickelt wurde. Es gibt verschiedene Pläne für Unternehmen unterschiedlicher Größe mit Preisen ab 12 $ pro Monat. Das Unternehmen bietet auch eine Reihe von Funktionen, um Meetings produktiver zu gestalten. Dazu gehören Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Transkription, mobile Videokonferenzen und Integrationen mit VoIP-Systemen und professioneller Konferenzausrüstung.

Darüber hinaus bietet GoToMeeting eine Reihe von Kommunikationslösungen außerhalb seiner einfachen Videokonferenz-Tools. Es gibt Lösungen für Webinare, Mitarbeiterschulungen und Lösungen, die auf bestimmte Rollen wie IT-Experten und Pädagogen zugeschnitten sind.

3. Zoho-Meeting

Zoho Meeting bietet Webkonferenzsoftware, die sich perfekt für Online-Videokonferenzen und Webinare eignet. Das Unternehmen ist dafür bekannt, sichere Videokonferenz-Tools bereitzustellen, die durch Verschlüsselung geschützt sind. Alle Funktionen von Zoho Meeting wurden unter Berücksichtigung internationaler Compliance-Standards entwickelt. Dies ist möglicherweise eine der besten verfügbaren Videokonferenzoptionen für diejenigen, die mit Teammitgliedern oder Kunden auf der ganzen Welt kommunizieren müssen.

Die Videokonferenzlösung bietet Optionen wie Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Chat, RSVPs und Monitorsteuerung. Und Pläne beginnen bei nur 2,50 $ pro Monat für Unternehmen, die nur kleine Meetings veranstalten müssen. Es gibt auch einen kostenlosen Plan für diejenigen, die nur eingeschränkte Funktionen benötigen. Darüber hinaus bietet Zoho eine breite Palette anderer SaaS-Tools für Geschäftsanwender. So können Sie sich für Dienste wie CRM, Projektmanagement und Buchhaltung anmelden. Dann können Sie mit einem Konto auf alle diese Elemente zugreifen, um ein optimiertes Erlebnis zu erzielen.

4. Google Treffen

Google Meet ist eine kostenlose Videokonferenzlösung, die für neue und wiederkehrende Nutzer einfach zugänglich ist. Sie benötigen lediglich ein G-Suite-Konto, um ein Meeting einzurichten. Dann können Sie anderen Teilnehmern einen Code senden, damit sie sofort an einem Anruf teilnehmen können. Sie müssen keine zusätzliche Software herunterladen oder durch einen verwirrenden Anmeldeprozess navigieren. Da außerdem so viele Menschen bereits mit den Tools der G-Suite vertraut sind, ist sie wahrscheinlich eine beliebte Option für Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.

Obwohl Google Meet ein kostenloses Tool ist, bietet es einige interessante Funktionen. Teilnehmer können beispielsweise klopfen, um Meetings zu betreten, ihre Hände heben, um zu sprechen, den Video-Chat-Hintergrund ändern und sogar Breakout-Räume betreten. Das Tool bietet auch Untertitel in verschiedenen Sprachen und Einwahlmöglichkeiten aus mehreren Ländern.

5. Cisco Webex-Meetings

Cisco Webex Meetings bietet eine kostenlose und schnelle Lösung für Videokonferenzen. Der kostenlose Plan bietet Anrufe von bis zu 50 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Es gibt jedoch auch Premium-Pläne ab 13,50 $ pro Monat. Bei allen Plänen erhalten Benutzer benutzerfreundliche Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Transkripte, Nachrichten und Dateifreigabe. Cisco Webex Meetings kann sogar in Kalender von Google oder Microsoft integriert werden, um es jedem Benutzer zu erleichtern, Konferenzen zu planen und Erinnerungen zu erhalten.

Eines der herausragenden Merkmale von Cisco Webex Meetings ist die Integrationsfähigkeit in eine Vielzahl anderer Plattformen. Die Videokonferenz-Softwarelösung lässt sich in Google, Microsoft, Salesforce, Box und viele andere integrieren. Dadurch kann jeder Benutzer das ständige Wechseln zwischen den Plattformen vermeiden und die Funktionen nutzen, die er bereits mit anderen Tools verwendet.

6. RingCentral-Meetings

RingCentral Meetings bietet eine Kommunikations- und Videokonferenzplattform für Unternehmen jeder Größe. Sie können das Tool verwenden, um Nachrichten zu senden, Videokonferenzen abzuhalten und Telefonanrufe zu tätigen. Einige Pläne beinhalten sogar eine offene API für Unternehmen, um die Erfahrung an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Pläne, die den Videokonferenzdienst beinhalten, beginnen bei 24,99 $ pro Monat. Das Unternehmen bietet aber auch einen kostenlosen Plan namens Glip by RingCentral an, der Mitarbeiternachrichten und Videoanrufe anbietet.

Zusätzlich zu den verschiedenen verfügbaren Optionen bietet RingCentral Meetings auch mobile Apps für alle wichtigen Plattformen. Und Benutzer außerhalb der Organisation können ohne ein bestehendes Konto oder einen Software-Download problemlos an Meetings teilnehmen.

7. Skype für Unternehmen

Skype for Business ist ein beliebter Instant Messaging- und Videoanrufdienst von Microsoft. Es ist in Microsoft Office 365 integriert. Sie können es aber auch als eigenständige Plattform herunterladen. Es ist auch als mobile App für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar.

Skype for Business ist ein einfacher und benutzerfreundlicher Videokonferenzdienst für Teams, die nur grundlegende Funktionen benötigen. Es ist als kostenloser Download verfügbar und kann bis zu 50 Personen in einem Anruf aufnehmen, wobei Funktionen wie die Bildschirmfreigabe verfügbar sind. Aber Microsoft behält sich seine erweiterten Funktionen für Microsoft Teams vor.

8. Microsoft-Teams

Microsoft Teams ist auch in Microsoft Office 365 integriert. Es bietet jedoch eine breitere Palette an Kommunikations- und Zusammenarbeitsfunktionen als Skype. Benutzer können Videokonferenzen abhalten, Dateien hochladen und freigeben, Sofortnachrichten senden und das Tool in ihren Kalender und andere Tools integrieren. Grundsätzlich soll Microsoft Teams eine Drehscheibe für die gesamte interne Kommunikation Ihres Unternehmens sein.

Kleine Unternehmen können problemlos Gruppen- oder Einzelthreads innerhalb von Microsoft Teams einrichten. Dann können Sie mit nur einem Klick vom Chatten zur Videokonferenz wechseln. Microsoft Teams ist für Office 365-Benutzer kostenlos. Und je nach Größe Ihres Teams und Art der benötigten Funktionen stehen verschiedene Pläne zur Verfügung.

9. Google-Hangouts

Google Hangouts ist eine einfache Messaging-App von Google. Es war einst Teil von Google+, ist aber inzwischen eine eigenständige Plattform geworden. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto, um sich anzumelden. Und die Plattform ist für einfache Anrufe kostenlos. Sie können mit bis zu 100 Personen chatten oder einen Sprach- oder Videoanruf mit bis zu 10 Personen einrichten.

Obwohl kleine Teams es sicherlich für Besprechungen verwenden können, ist Google Hangouts eher für Einzelpersonen konzipiert. Viele der Funktionen sollen Spaß machen, wie das Teilen von Fotos, Emojis, Aufkleber und Gifs. Aber es gibt auch nützliche Optionen wie mobile Apps und Gerätesynchronisierung.

10. Adobe Connect

Adobe Connect ist eine Suite von Softwareprodukten, die für Remote-Mitarbeiter entwickelt wurden. Die Plattform bietet eine vielseitige Lösung für Meetings, Webinare und sogar Schulungen. Diejenigen, die Kundenmeetings veranstalten möchten, können das Erlebnis mit benutzerdefinierten Branding- und Präsentationstools personalisieren. Es gibt auch Gruppenräume, in denen Teammitglieder Ideen sammeln und in Echtzeit austauschen können.

Im Wesentlichen bietet Adobe Connect einen vollständig anpassbaren Dienst basierend auf der Größe und den Bedürfnissen jedes Benutzers. Es gibt Lösungen für diejenigen in bestimmten Branchen. Oder Sie können sich direkt an das Unternehmen wenden, um einen Plan zu entwerfen, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Es gibt einen kostenlosen Plan für Anrufe mit bis zu drei Teilnehmern. Höhere Volumina beginnen bei 50 $ pro Monat.

11. BlueJeans-Treffen

BlueJeans Meetings bietet ein Sprach- und Videokonferenztool, das online und in verschiedenen Desktop- und mobilen Apps verfügbar ist. BlueJeans wird von Verizon angeboten und bietet eine umfassende Befehlszentrale, die Benutzer nutzen können, um Meetings zu verfolgen, Feedback zu sammeln und mit Teilnehmern zu kommunizieren.

Kleine Unternehmen können BlueJeans verwenden, um interne Meetings zu veranstalten, mit Kunden und Partnern zu kommunizieren und sogar virtuelle Veranstaltungen zu veranstalten. Die Preise beginnen bei 9,99 $ pro Monat für unbegrenzte Einzelgespräche und bis zu 50 Gesamtteilnehmer.

12. Jabber

Jabber ist ein Produkt von Cisco, das eine einheitliche Kollaborationsplattform bereitstellt. Es bietet Instant Messaging, Sprach- und Videoanrufe, Desktop-Sharing und mobile Apps für Benutzer, die unterwegs sind. Sie können verschiedene Threads für verschiedene Projekte und Abteilungen einrichten. Verwenden Sie dann diese Gruppen, um an Dokumenten zusammenzuarbeiten, oder nehmen Sie einfach an Videoanrufen teil, um Brainstorming durchzuführen.

Da beide Tools von Cisco angeboten werden, können Sie sich auch problemlos mit den Videokonferenz-Tools von Webex Meetings verbinden. So kann ein Unternehmen Jabber verwenden, um die interne Kommunikation einfach zu verwalten, und dann bei Bedarf schnell zu einem Videokonferenzraum mit mehr Funktionen wechseln.

13. U-Treffen

U Meeting ist ein Online- und mobiles Tool, das für die Geschäftskommunikation und den Fernunterricht entwickelt wurde. Die Teilnehmer können von überall aus teilnehmen. Und Anrufe können bis zu 200 Teilnehmer umfassen, wobei bis zu 12 gleichzeitig auf dem Bildschirm angezeigt werden. Konferenzräume sind für zusätzliche Sicherheit verschlüsselt. Und Sie können das Tool sogar verwenden, um Webinare und Vorträge zu veranstalten.

Wenn ein Gastgeber ein Meeting ansetzt, kann er es mit einem Passwort schützen und den Link dann über Outlook oder Google Kalender an die Teilnehmer senden. Dann können die Teilnehmer einfach beitreten, indem sie auf einen Link klicken oder die Meeting-ID in ihrem Browser oder der U Meeting-App eingeben.

14. Klicken Sie auf Besprechung

ClickMeeting bietet ein Tool für Videokonferenzen, Online-Meetings und Webinare. Benutzer können ohne einen komplizierten Installationsprozess auf die Software zugreifen. Und es ist sogar eine kostenlose Version verfügbar, die grundlegende Webinar-Funktionen für 30 Tage enthält. Bezahlte Pläne beginnen bei 25 US-Dollar pro Monat und beinhalten erweiterte Funktionen wie Breakout-Räume, Dateispeicherung, privaten Chat sowie Umfragen und Umfragen.

ClickMeeting ist am beliebtesten für Webinare und größere Kundenpräsentationen. Aber die Funktionen können auch für kleinere Team-Meetings funktionieren. Benutzer können große Veranstaltungen auch in kleinere Sitzungen aufteilen, um den Teilnehmern personalisiertere Informationen bereitzustellen. Darüber hinaus gibt es spezielle Lösungen, die für Dinge wie Produktdemos, Online-Kurse und große Online-Events entwickelt wurden. Wenn Sie also einen bestimmten Zweck für Ihre Videokonferenzlösung haben, könnte ClickMeeting es Ihnen leicht machen.

15. BigBlueButton

BigBlueButton ist eine Open-Source-Webkonferenzlösung. Es wurde speziell für das Online-Lernen entwickelt. Viele der Funktionen können jedoch auch für Unternehmen anwendbar sein. Die Plattform umfasst beispielsweise Audio- und Videoanrufe in Echtzeit, Chat, Präsentationsfolien und Bildschirmfreigabe.

Da BigBlueButton ein Open-Source-Tool ist, gibt es außerdem eine große Community von Entwicklern, die Integrationen und Lösungen darum herum erstellen. Die Online-Konferenzsoftware ermöglicht dank einer einfachen API einfache Anpassungen und Integrationen mit den Tools, die Sie bereits verwenden. Daher ist es möglicherweise eine der besten verfügbaren Optionen für Entwickler oder diejenigen, die in der Lage sind, neue Lösungen oder Integrationen selbst zu codieren. Es ist wahrscheinlich auch hilfreich für Unternehmen, die Tools für Schulungen oder Bildung benötigen, da es für Lehrer und Schüler entwickelt wurde.

16. Lebensgröße

Lifesize ist eine Videokonferenzlösung, die für die Remote-Zusammenarbeit entwickelt wurde. Die Lösung ist dafür bekannt, dank eines globalen Cloud-Netzwerks und sicherer Rechenzentren klare HD-Video- und Audio-Meetings bereitzustellen. Lifesize bietet auch eine nahtlose Integration mit anderen Kommunikationstools. So können Sie einen Konferenzraum mit hochwertigen Video- und Audioinhalten einrichten und gleichzeitig die Funktionalität und Features anderer Planungs- und Kollaborationstools nutzen.

Für Einzelpersonen ist ein kostenloser Plan verfügbar, der bis zu 10 Teilnehmer und native Desktop- und mobile Apps umfasst. Es gibt auch Premium-Pläne ab 12,50 $, die eine zentralisierte Verwaltungsplattform und Meetings mit Hunderten von Benutzern bieten.

17. Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting bietet Videokonferenzplattformen für Unternehmen jeder Größe. Es ist sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar und einfach zu bedienen. Die Teilnehmer können sogar Meetings beitreten, ohne zusätzliche Software herunterzuladen. Sie können entweder auf einen Link klicken oder sich mit einer Konferenznummer und einer dedizierten PIN einwählen. Zu den Funktionen gehören Bildschirmfreigabe, integriertes Audio und Transkripte. Es gibt Lösungen sowohl für Online-Meetings als auch für Webinare.

Zusätzlich zu den Grundfunktionen kann Intermedia AnyMeeting auch in andere Videokonferenzlösungen wie Outlook, Slack und Microsoft Teams integriert werden. Es sind auch Pro-Funktionen verfügbar, darunter benutzerdefiniertes Branding, Besprechungsnotizen und Fernsteuerungsoptionen. Es gibt eine kostenlose Version. Aber der Pro-Plan läuft für 12,99 $ pro Benutzer und Monat. Und Sie können auf eine kostenlose 30-Tage-Testversion zugreifen, um die Premium-Versionen auszuprobieren.

18. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings ist ein einfaches Tool für Videokonferenzen und Webinare. Die Anmeldung ist kostenlos. Und Sie können sogar ein bestehendes Google- oder Facebook-Konto verwenden, um auf die Plattform zuzugreifen. Es bietet Chat-, Video- und Audiokommunikation. Und Sie können sogar Räume einrichten, Dateien freigeben und mit einem virtuellen Whiteboard zusammenarbeiten. Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, verschiedene Räume für bestimmte Zwecke einzurichten. Dann kann der Gastgeber auf Steuerelemente zugreifen, die die Anzahl der Benutzer in jedem Raum begrenzen und Präsentatoren autorisieren.

Neben den eigentlichen Softwarelösungen für Videokonferenzen bietet das Unternehmen auch eine Vielzahl von Hardwarelösungen an. Dazu gehören Kameras und Audiogeräte, die entwickelt wurden, um die Qualität von Audio- und Videoanrufen noch weiter zu verbessern. Die kostenlose Version dieses Tools ist nur für schnelle Besprechungen von zehn Minuten oder weniger mit zwei Teilnehmern gedacht. Und Premium-Pläne beginnen bei 10 $ pro Gastgeber monatlich und beinhalten Funktionen wie Anrufaufzeichnung, Online-Speicher und unbegrenzte Gruppenmeetings mit 100 oder mehr Teilnehmern.

19. Sternenblatt

StarLeaf ist eine globale Plattform für Zusammenarbeit und Videokonferenzen. Es ist als Unternehmenslösung konzipiert. Es gibt also unzählige Anpassungsoptionen für bestimmte Branchen und Geschäftsanforderungen. Die Plattform ist sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar. Und Sie können es für große virtuelle Konferenzen oder kleine wöchentliche Meetings verwenden. Da es sich um eine Unternehmenslösung handelt, hat auch die Sicherheit höchste Priorität. Es entspricht den HIPAA-, ISO/IEC 27001- und NCSC-Cloud-Sicherheitsprinzipien.

Es ist eine kostenlose Version mit unbegrenzten Einzelgesprächen und Meetings mit bis zu 20 Personen verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 14,99 $ pro Gastgeber und Monat. Zu den Premium-Funktionen gehören Dinge wie unbegrenzter Speicherplatz für die Dateifreigabe, ein zentrales Administrator-Dashboard sowie Berichterstellung und Überwachung. Es gibt sogar Optionen für die Integration mit beliebten Geschäftsplattformen und eine API für diejenigen, die das Erlebnis noch individueller gestalten möchten. Und Sie können sogar in Hardwarelösungen investieren, die für Konferenzräume und Räume jeder Größe entwickelt wurden.

20. Join.me

Join.me ist eine Online-Meeting-Lösung, die alle grundlegenden Funktionen bietet, die Sie möglicherweise zum Hosten von Videoanrufen und Schulungssitzungen benötigen. Sie können Video- und Audioanrufe über Internet, Telefon oder VoIP hosten. Und die Plattform bietet auch Bildschirmfreigabe und mobile Apps, damit Benutzer von überall aus teilnehmen können.

Join.me ist jetzt Teil der GoToMeeting-Familie. So viele der Funktionen sind jetzt in die anderen Tools des Unternehmens integriert. Aber das Tool existiert immer noch alleine, um Benutzer zu unterstützen, die nur die Grundfunktionalität benötigen. Sie können einfach ein Meeting auf der Plattform starten und dann einen Link mit Teammitgliedern oder Kunden teilen, damit sie Ihnen schnell beitreten können. Sie brauchen keine spezielle Software herunterzuladen oder neue Tools zu kaufen, um an einem Meeting oder einer Präsentation teilzunehmen, was es perfekt für diejenigen macht, die nur eine schnelle Möglichkeit brauchen, Geschäfte abzuschließen oder einen Punkt zu vermitteln.

Videokonferenzen und das Ende von Adobe Flash

Viele Websites und Programme haben in der Vergangenheit Adobe Flash zum Abspielen von Videos, Spielen und Animationen verwendet. Die Funktion wurde jedoch Ende 2020 eingestellt.

An diesem Punkt verwenden viele Videokonferenzsysteme Flash nicht, um ihre Videoinhalte zu vereinfachen. Die Änderung sollte also keine großen Auswirkungen auf normale Benutzer haben.

Darüber hinaus hat Adobe seine Connect-Videokonferenzlösung als Teil seiner Umstellung von Flash auf den Markt gebracht. Diese Option verwendet nicht die alte Technologie. Stattdessen verwendet es einen eigenen HTML-Client, damit sich die Teilnehmer miteinander verbinden können.

Videokonferenzsoftware während der Coronavirus-Pandemie

Remote Work war bereits vor 2020 auf dem Vormarsch. Aber die COVID-19-Pandemie hat sicherlich zu einem starken Anstieg der Teilnehmer an Videokonferenzen geführt. Tatsächlich arbeiteten im Jahr 2020 etwa 58 Prozent der Mitarbeiter zumindest manchmal remote. Und etwa zwei Drittel dieser Remote-Arbeiter würden dies auch in Zukunft gerne tun.

Da so viele Unternehmen schnell auf ein Remote-Arbeitsmodell umstellen mussten, mussten sie sich mit Videokonferenzlösungen anpassen. Diese Video- und Audio-Tools ermöglichten es Unternehmen, die Zusammenarbeit zwischen Teams und Kunden zu erleichtern und ein gewisses Gefühl der Normalität aufrechtzuerhalten. Diese Tools halfen dabei, einigen Unternehmen zu zeigen, wie möglich und vorteilhaft ein Remote-Arbeitsmodell sein könnte – Pandemie hin oder her. Tatsächlich betrachteten 83 Prozent der Arbeitgeber ihre Umstellung auf Telearbeit als erfolgreich. Viele erkannten sogar, wie viel Geld sie sparen konnten, wenn sie Mitarbeitern ermöglichten, aus der Ferne zu arbeiten, und freuten sich darüber, wie sie mit diesem Modell Talente aus der ganzen Welt anwerben konnten.

Während die Coronavirus-Pandemie zu einem Zustrom von Benutzern auf Plattformen wie Zoom und Cisco Webex geführt hat, werden viele von ihnen wahrscheinlich bleiben.

Warum benötigt Ihr Unternehmen eine Videokonferenzlösung?

Unternehmen können Videokonferenzlösungen verwenden, um Anrufe und Besprechungen mit Personen an anderen Standorten zu ermöglichen. Sie können Gespräche zwischen Teammitgliedern in verschiedenen Büros oder denen führen, die reisen oder remote arbeiten. Einige Unternehmen stellen möglicherweise sogar fest, dass Videokonferenz-Softwarelösungen es ihnen ermöglichen, Fernarbeitsmodelle dauerhaft einzuführen. Darüber hinaus können Unternehmen Video- und Audioanrufe nutzen, um mit Kunden, Investoren und anderen außerhalb ihrer Teams zu kommunizieren.

Welche Unternehmen benötigen ein Videokonferenz-Tool?

Nahezu alle Unternehmen können von Zeit zu Zeit Videokonferenzsoftware verwenden. Personen mit Remote-Teams, reisenden Mitarbeitern und mehreren Büros werden sie jedoch am ehesten für die interne Kommunikation verwenden. Darüber hinaus können diejenigen, die an kundenbasierten Projekten arbeiten, sie nutzen, um außerhalb ihrer Teams zu kommunizieren.

Auf welche Funktionen sollte man bei Videokonferenzsoftware achten?

Die genauen Funktionen, die Sie bei der Suche nach der besten Videokonferenzsoftware priorisieren, hängen wirklich von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Hier sind jedoch einige, die für viele Unternehmen relevant sind:

Anzahl der Teilnehmer: Jede Videokonferenzsoftware hat ein anderes Limit für die Anzahl der Personen, die an einem Anruf teilnehmen dürfen. Wenn Sie Videokonferenzen nur für Ihr kleines Team verwenden, benötigen Sie nur ein kleines Limit. Wenn Sie beabsichtigen, mit größeren Gruppen zu kommunizieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Softwareauswahl dafür geeignet ist.
Chat: Videokonferenzlösungen sind oft Teil einer größeren Kommunikationsplattform. Und dies fügt vielen Teams zusätzliche Funktionen hinzu. Sie können schnell mit jemandem chatten, um sich zu vergewissern, dass er bereit ist, sich auf einen Anruf einzulassen oder hinterher Notizen in schriftlicher Form auszutauschen.
Bildschirmfreigabe: Videokonferenzen erfordern oft eine Art Demonstration. Durch die Möglichkeit, Ihren Bildschirm zu teilen, können andere Teilnehmer deutlich sehen, was Sie tun.
Präsentationsfunktionen: Bei einigen Videokonferenzdiensten sind auch erweiterte Präsentationsfunktionen wie Folien verfügbar. Diese sind wahrscheinlich besonders relevant, wenn Ihr Unternehmen plant, Schulungen zu veranstalten oder sich mit Kunden per Video zu treffen.
VoIP-Integration : Immer mehr Unternehmen verwenden VoIP-Lösungen auch zum Hosten von Sprachanrufen. Wenn Sie Ihre Videokonferenzsoftware und Ihren Sprachanrufdienst unter einem Dach halten, können Sie die Dinge vereinfachen.
Aufzeichnung: Wenn Sie vorhaben, eine Ihrer Videokonferenzen nach Beendigung des Anrufs zu teilen, suchen Sie nach Software, die Aufzeichnungen anbietet. Dies ist besonders relevant, wenn Sie die Konferenzen für Schulungen oder Webinare nutzen möchten, die einen wiederholbaren Wert bieten können.
Notizen und Transkripte: Wenn Sie später Highlights von Meetings teilen möchten, kann Ihnen eine Transkript-Funktion dabei helfen, die Informationen mit denen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten. Einige Tools bieten auch eine Notizfunktion, die nur einige wichtige Punkte hervorhebt, damit Sie nicht alles durchsuchen müssen.
Branding: Für Unternehmen, die Videokonferenz-Tools verwenden, um mit Kunden oder potenziellen Kunden zu kommunizieren, kann Branding nützlich sein. Bei einigen Videokonferenzdiensten können Sie Ihr Logo, Ihr Farbschema und andere Elemente in die Benutzeroberfläche integrieren. Dies sorgt einfach für ein professionelleres Erscheinungsbild.
Sprecherverfolgung: Bei Videoanrufen mit mehreren Teilnehmern kann es manchmal schwierig sein, den Überblick zu behalten, wer wann spricht. Das Speaker-Tracking erledigt dies automatisch. Normalerweise hebt es den Benutzer hervor oder stellt sein Bild größer auf den Bildschirm.
Mobile Apps: Einige Lösungen sind nur online oder in Desktop-Apps verfügbar. Während diese für diejenigen funktionieren, die nur über Computer kommunizieren, sind sie nicht ideal für mobile Mitarbeiter. Für diejenigen mit reisenden Teams oder die möglicherweise mit mobilen Clients kommunizieren müssen, suchen Sie nach Tools, die iOS-, Android- oder andere mobile Apps anbieten.
HD-Video: Die Videoqualität ist eines der wichtigsten Elemente bei der Wahl zwischen Videokonferenzdiensten. Sie möchten nicht, dass Ihr Unternehmen mit körnigen Videos unprofessionell aussieht oder beim Warten auf das Laden von Bildschirmen ins Hintertreffen gerät. Viele Dienste bieten HD-Videos an. Die tatsächliche Qualität kann jedoch variieren. Es kann sich also lohnen, ein paar Optionen auszuprobieren, um zu sehen, welche Ihren Qualitätsanforderungen entsprechen.

Was ist die beste kostenlose Videokonferenzsoftware?

Die beste Videokonferenzsoftware kann je nach Ihren spezifischen Anforderungen variieren. Einige der beliebtesten sind jedoch Zoom, Skype und Google Meet, das mit einer G-Suite-Mitgliedschaft kostenlos ist. Diese Optionen bieten alle grundlegende Videoanruf- und Kommunikationsfunktionen. Und ihre große Beliebtheit macht sie zu einer einfachen Wahl für die Kommunikation mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation.

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