Cel mai bun software de videoconferință pentru afaceri mici

Publicat: 2021-02-18

Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.

Cu tot mai multe întâlniri care au loc virtual, software-ul de videoconferință este mai important ca niciodată. Există o mulțime de instrumente disponibile pentru a facilita apelurile video. Și multe oferă funcții unice, cum ar fi partajarea ecranului, apeluri video HD și partajarea fișierelor. Prin urmare, este important să aflați opțiunile și să luați în considerare care platforme se potrivesc cel mai bine echipei dvs.

Dar înainte de a găsi cea mai bună soluție de videoconferință pentru nevoile afacerii dvs., trebuie să înțelegeți ce este oferit. Iată o explicație a industriei videoconferințelor și câteva dintre opțiunile de top disponibile.

Ce este software-ul pentru videoconferințe?

Software-ul de videoconferință este un instrument care facilitează întâlnirile virtuale și colaborarea. Echipele le pot folosi pentru a discuta individual, pentru a facilita întâlniri interne sau chiar pentru a găzdui seminarii sau apeluri video externe. Unele dintre aceste programe sunt disponibile într-un simplu browser web. Alții necesită programe sau descărcări specializate pentru a accesa funcții premium.

Comparați aceste servicii de videoconferință

Aruncă o privire la această listă de furnizori de servicii de videoconferință. Fiecare are o serie de caracteristici care îl deosebesc. Prezentarea noastră generală oferă informații despre instrumentele de colaborare, versiunea gratuită versus planuri plătite și multe altele.

1. Zoom Meeting

Zoom oferă o soluție de videoconferință completă, care are atât versiuni gratuite, cât și versiuni premium. Puteți utiliza Zoom pentru întâlniri unu-la-unu, apeluri de grup, seminarii web și chiar ca sistem de comunicare telefonică. Planul gratuit oferă apeluri nelimitate unu-la-unu și până la 100 de participanți. Dar vă puteți bucura de limite mai mari de participanți și de funcții premium, cum ar fi înregistrarea, streaming pe rețelele sociale și branding, cu un plan premium.

În plus, Zoom facilitează conferințele video de acasă cu clienții sau persoane din afara organizației lor. Platforma a strâns peste 200 de milioane de utilizatori zilnici în 2020. Așadar, este posibil ca oamenii cu care doriți să vă întâlniți să fie deja familiarizați cu platforma. Și chiar dacă nu l-au folosit anterior, este ușor de descărcat pe un desktop sau de accesat prin web sau aplicație mobilă.

2. GoToMeeting

GoToMeeting este o platformă pentru întâlniri video și conferințe web, creată special pentru utilizatorii de afaceri. Există diverse planuri disponibile pentru companii de diferite dimensiuni, cu prețuri începând de la 12 USD pe lună. Compania oferă, de asemenea, o serie de funcții pentru a face întâlnirile mai productive. Acestea includ partajarea ecranului, înregistrarea și transcrierea, întâlnirile video mobile și integrările cu sisteme VoIP și echipamente profesionale de conferințe.

În plus, GoToMeeting oferă o gamă largă de soluții de comunicare în afara instrumentelor sale simple de conferințe video. Există soluții pentru webinarii, formarea angajaților și soluții adaptate unor roluri specifice, cum ar fi profesioniștii IT și educatorii.

3. Întâlnirea Zoho

Zoho Meeting oferă software de conferințe web perfect atât pentru întâlniri video online, cât și pentru seminarii web. Compania este cunoscută pentru furnizarea de instrumente de videoconferință sigure care sunt protejate prin criptare. Și toate caracteristicile Zoho Meeting sunt concepute ținând cont de standardele internaționale de conformitate. Deci, aceasta poate fi una dintre cele mai bune opțiuni de videoconferință disponibile pentru cei care au nevoie să comunice cu membrii echipei sau cu clienții din întreaga lume.

Soluția de videoconferință oferă opțiuni precum partajarea ecranului, înregistrarea, chatul, RSVP și comenzile monitorului. Și planurile încep de la doar 2,50 USD pe lună pentru companiile care trebuie doar să găzduiască întâlniri mici. Există, de asemenea, un plan gratuit pentru cei care au nevoie doar de funcții limitate. În plus, Zoho oferă o gamă largă de alte instrumente SaaS pentru utilizatorii de afaceri. Deci, vă puteți înscrie pentru servicii precum CRM, managementul proiectelor și contabilitatea. Apoi puteți accesa toate aceste articole cu un singur cont pentru o experiență mai eficientă.

4. Google Meet

Google Meet este o soluție de videoconferință gratuită, care este ușor de accesat pentru utilizatorii noi și cei care revin. Tot ce aveți nevoie este un cont G-Suite pentru a stabili o întâlnire. Apoi, puteți trimite un cod celorlalți participanți, astfel încât aceștia să se alăture unui apel imediat. Nu este nevoie să descărcați software suplimentar sau să navigați într-un proces de conectare confuz. În plus, deoarece atât de mulți oameni sunt deja familiarizați cu instrumentele G-Suite, este probabil să fie o opțiune populară cu cei din interiorul și din afara companiei dvs.

În ciuda faptului că este un instrument gratuit, Google Meet oferă câteva funcții interesante. De exemplu, participanții pot bate pentru a intra la întâlniri, pot ridica mâna pentru a vorbi, pot schimba fundalul chatului video și chiar pot intra în sălile de lucru. Instrumentul oferă, de asemenea, subtitrări în diferite limbi și opțiuni de apelare din mai multe țări.

5. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings oferă o soluție gratuită și rapidă pentru conferințe video. Planul gratuit oferă apeluri de până la 50 de minute cu până la 100 de participanți. Cu toate acestea, există și planuri premium disponibile, începând de la 13,50 USD pe lună. Cu toate planurile, utilizatorii primesc funcții ușor de utilizat, cum ar fi partajarea ecranului, înregistrarea, transcrierile, mesageria și partajarea fișierelor. Cisco Webex Meetings se poate integra chiar și cu calendarele de pe Google sau Microsoft pentru a facilita programării conferințelor și primirii mementourilor fiecărui utilizator.

Una dintre caracteristicile care face ca Cisco Webex Meetings să iasă în evidență este capacitatea sa de a se integra cu o gamă largă de alte platforme. Soluția software pentru conferințe video se integrează cu Google, Microsoft, Salesforce, Box și multe altele. Acest lucru permite fiecărui utilizator să evite comutarea constantă între platforme și să profite de funcțiile pe care le utilizează deja cu alte instrumente.

6. Întâlniri RingCentral

RingCentral Meetings oferă o platformă de comunicare și videoconferință pentru companii de toate dimensiunile. Puteți folosi instrumentul pentru a trimite mesaje, a găzdui conferințe video și a efectua apeluri telefonice. Unele planuri vin chiar și cu un API deschis pentru ca companiile să personalizeze experiența la nevoile lor specifice. Planurile care includ serviciul de videoconferință încep de la 24,99 USD pe lună. Dar compania oferă și un plan gratuit numit Glip by RingCentral, care oferă angajaților mesagerie și apeluri video.

Pe lângă varietatea de opțiuni disponibile, RingCentral Meetings oferă și aplicații mobile pentru toate platformele majore. Și utilizatorii din afara organizației se pot alătura cu ușurință la întâlniri fără un cont existent sau descărcare de software.

7. Skype for Business

Skype for Business este un serviciu popular de mesagerie instant și apeluri video de la Microsoft. Este integrat cu Microsoft Office 365. Dar îl puteți descărca și ca platformă autonomă. Este disponibil și ca aplicație mobilă pe toate sistemele de operare majore.

Skype for Business este un serviciu de videoconferință simplu și ușor de utilizat pentru echipele care au nevoie doar de funcționalități de bază. Este disponibil ca descărcare gratuită și poate găzdui până la 50 de persoane într-un apel, cu funcții precum partajarea ecranului disponibile. Dar Microsoft își rezervă funcțiile mai avansate pentru Microsoft Teams.

8. Microsoft Teams

Microsoft Teams este, de asemenea, integrat cu Microsoft Office 365. Dar oferă o gamă mai largă de funcții de comunicare și colaborare decât Skype. Utilizatorii pot găzdui întâlniri video, pot încărca și partaja fișiere, mesaje instantanee și pot integra instrumentul cu calendarul și cu alte instrumente. Practic, Microsoft Teams este menit să fie un hub pentru toată comunicarea internă a companiei tale.

Întreprinderile mici pot configura cu ușurință fire de discuție de grup sau individuale în cadrul Microsoft Teams. Apoi puteți trece de la chat la videoconferință cu un singur clic. Microsoft Teams este gratuit pentru utilizatorii Office 365. Și există diverse planuri disponibile, în funcție de dimensiunea echipei și de tipul de caracteristici necesare.

9. Google Hangouts

Google Hangouts este o aplicație simplă de mesagerie oferită de Google. A făcut odată parte din Google+, dar de atunci a devenit o platformă independentă. Aveți nevoie doar de un cont Google pentru a vă înscrie. Și platforma este gratuită pentru apeluri de bază. Puteți conversa prin chat cu până la 100 de persoane sau puteți configura un apel vocal sau video cu până la 10 persoane.

Deși echipele mici îl pot folosi cu siguranță pentru întâlniri, Google Hangouts este proiectat mai mult pentru persoanele fizice. Multe dintre funcții sunt menite să fie distractive, cum ar fi partajarea fotografiilor, emoji, autocolante și gif-uri. Dar există și opțiuni utile, cum ar fi aplicațiile mobile și sincronizarea dispozitivelor.

10. Adobe Connect

Adobe Connect este o suită de produse software concepute pentru lucrătorii de la distanță. Platforma oferă o soluție versatilă pentru întâlniri, seminarii web și chiar sesiuni de instruire. Cei care doresc să găzduiască întâlniri cu clienții pot personaliza experiența cu instrumente personalizate de branding și prezentare. Există, de asemenea, săli de reuniune pentru membrii echipei pentru a aduna și a împărtăși idei în timp real.

În esență, Adobe Connect oferă un serviciu complet personalizabil în funcție de dimensiunea și nevoile fiecărui utilizator. Există soluții disponibile pentru cei din industrii specifice. Sau puteți contacta direct compania pentru a crea un plan care să se potrivească nevoilor afacerii dvs. Există un plan gratuit disponibil pentru apelurile cu până la trei participanți. Volumele mai mari încep de la 50 USD pe lună.

11. Întâlnirile BlueJeans

BlueJeans Meetings oferă un instrument de conferințe vocale și video care este disponibil online și în diverse aplicații desktop și mobile. Oferit de Verizon, BlueJeans oferă un centru de comandă cuprinzător pe care utilizatorii îl pot folosi pentru a ține evidența întâlnirilor, a colecta feedback și a comunica cu participanții.

Întreprinderile mici pot folosi BlueJeans pentru a găzdui întâlniri interne, a comunica cu clienții și partenerii și chiar pentru a găzdui evenimente virtuale. Prețul începe de la 9,99 USD pe lună pentru apeluri nelimitate unu-la-unu și până la 50 de participanți în total.

12. Jabber

Jabber este un produs de la Cisco care oferă o platformă de colaborare unificată. Oferă mesagerie instantanee, apeluri vocale și video, partajare desktop și aplicații mobile pentru utilizatorii aflați în mișcare. Puteți configura diverse fire pentru diferite proiecte și departamente. Apoi utilizați acele grupuri pentru a colabora la documente sau pentru a participa cu ușurință la apeluri video pentru a face brainstorming.

Deoarece ambele instrumente sunt oferite de Cisco, vă puteți conecta cu ușurință și cu instrumentele de videoconferință ale Webex Meetings. Astfel, o companie poate folosi Jabber pentru a gestiona cu ușurință comunicarea internă și apoi poate sări rapid la o sală de videoconferință mai completă, dacă este necesar.

13. Întâlnirea U

U Meeting este un instrument online și mobil conceput pentru comunicarea în afaceri și învățarea la distanță. Participanții se pot alătura de oriunde. Iar apelurile pot include până la 200 de participanți, cu până la 12 afișați simultan pe ecran. Sălile de conferințe sunt criptate pentru un plus de securitate. Și poți chiar să folosești instrumentul pentru a găzdui seminarii web și prelegeri.

Când o gazdă programează o întâlnire, o poate proteja cu o parolă și apoi poate trimite linkul participanților prin Outlook sau Google Calendar. Apoi participanții se pot alătura cu ușurință făcând clic pe un link sau introducând ID-ul întâlnirii în browserul lor sau în aplicația U Meeting.

14. Faceți clic pe Întâlnire

ClickMeeting oferă un instrument pentru conferințe video, întâlniri online și seminarii web. Utilizatorii pot accesa software-ul fără un proces complicat de instalare. Și există chiar și o versiune gratuită disponibilă, care include funcționalitate de bază pentru webinar timp de 30 de zile. Planurile plătite încep de la 25 USD pe lună și includ funcții avansate, cum ar fi săli de lucru, stocare fișiere, chat privat și sondaje și sondaje.

ClickMeeting este cel mai popular pentru webinarii și prezentări mai mari pentru clienți. Dar funcțiile pot funcționa și pentru întâlniri mai mici de echipă. De asemenea, utilizatorii pot împărți evenimentele mari în sesiuni mai mici, pentru a oferi informații mai personalizate participanților. În plus, există soluții specifice concepute pentru lucruri precum demonstrații de produse, cursuri online și evenimente online uriașe. Deci, dacă aveți în minte un scop specific pentru soluția dvs. de videoconferință, ClickMeeting ar putea face acest lucru ușor.

15. BigBlueButton

BigBlueButton este o soluție de conferințe web open source. Este conceput special pentru învățarea online. Dar multe dintre funcții pot fi aplicabile și pentru companii. De exemplu, platforma include apeluri audio și video în timp real, chat, diapozitive de prezentare și partajarea ecranului.

În plus, deoarece BigBlueButton este un instrument open source, există o comunitate mare de dezvoltatori care creează integrări și soluții în jurul acestuia. Software-ul de conferințe online permite personalizări și integrări ușoare cu instrumentele pe care le utilizați deja datorită unui API simplu. Ca atare, poate fi una dintre cele mai bune opțiuni disponibile pentru dezvoltatori sau pentru cei care au capacitatea de a codifica noi soluții sau integrări pe cont propriu. Este, de asemenea, probabil să fie util pentru companiile care au nevoie de instrumente pentru formare sau educație, deoarece este construit având în vedere profesorii și studenții.

16. Mărime naturală

Lifesize este o soluție de videoconferință creată având în vedere colaborarea de la distanță. Soluția este cunoscută pentru furnizarea de întâlniri video și audio HD clare datorită unei rețele cloud globale și centrelor de date securizate. Lifesize oferă, de asemenea, o integrare perfectă cu alte instrumente de comunicare. Astfel, puteți configura o sală de conferințe cu conținut video și audio de calitate, în timp ce vă bucurați de funcționalitatea și caracteristicile altor instrumente de programare și colaborare.

Există un plan gratuit disponibil pentru persoane fizice, care include până la 10 participanți și aplicații native desktop și mobile. Există și planuri premium disponibile începând de la 12,50 USD care oferă o platformă de management centralizat și întâlniri cu sute de utilizatori.

17. Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting oferă platforme de videoconferință pentru companii de toate dimensiunile. Este disponibil atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile și este făcut pentru a fi ușor de utilizat. Participanții pot chiar să se alăture la întâlniri fără a descărca software suplimentar. Aceștia pot fie să facă clic pe un link, fie să apeleze folosind un număr de conferință și un PIN dedicat. Caracteristicile includ partajarea ecranului, audio integrat și transcrieri. Există soluții atât pentru întâlniri online, cât și pentru webinarii.

Pe lângă caracteristicile de bază, Intermedia AnyMeeting poate fi integrat și cu alte soluții de întâlnire video precum Outlook, Slack și Microsoft Teams. Există, de asemenea, funcții profesionale disponibile, inclusiv branding personalizat, note de întâlnire și opțiuni de control de la distanță. Există o versiune gratuită disponibilă. Dar planul pro costă 12,99 USD per utilizator pe lună. Și puteți accesa o încercare gratuită de 30 de zile pentru a încerca versiunile premium.

18. Întâlniri ezTalks

ezTalks Meetings este un instrument simplu pentru conferințe video și webinarii. Este gratuit să vă înscrieți. Și poți chiar să folosești un cont Google sau Facebook existent pentru a accesa platforma. Oferă comunicare prin chat, video și audio. Și puteți chiar să configurați camere, să partajați fișiere și să colaborați cu o tablă virtuală. Platforma vă permite, de asemenea, să configurați diferite camere pentru scopuri specifice. Apoi gazda poate accesa controale care limitează numărul de utilizatori din fiecare cameră și autorizează prezentatori.

Pe lângă soluțiile software actuale pentru conferințe video, afacerea oferă și o varietate de soluții hardware. Acestea includ camere și echipamente audio concepute pentru a îmbunătăți și mai mult calitatea apelurilor audio și video. Versiunea gratuită a acestui instrument este destinată doar pentru întâlniri rapide de zece minute sau mai puțin cu doi participanți. Și planurile premium încep de la 10 USD per gazdă lunar și includ funcții precum înregistrarea apelurilor, stocarea online și întâlniri de grup nelimitate cu 100 sau mai mulți participanți.

19. StarLeaf

StarLeaf este o platformă globală de colaborare și videoconferință. Este conceput ca o soluție de întreprindere. Deci, există o mulțime de opțiuni de personalizare pentru anumite industrii și nevoi de afaceri. Platforma este disponibilă atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile. Și îl puteți folosi pentru conferințe virtuale mari sau întâlniri săptămânale mici. Deoarece este o soluție de nivel enterprise, securitatea este, de asemenea, o prioritate majoră. Este compatibil cu HIPAA, ISO/IEC 27001 și principiile de securitate în cloud NCSC.

Există o versiune gratuită disponibilă cu apeluri nelimitate unu-la-unu și întâlniri de până la 20. Și planurile premium încep de la 14,99 USD per gazdă în fiecare lună. Funcțiile premium includ lucruri precum stocare nelimitată de partajare a fișierelor, un tablou de bord central de administrare și raportare și monitorizare. Există chiar și opțiuni pentru integrări cu platforme de afaceri populare și un API pentru cei care doresc să personalizeze și mai mult experiența. Și poți chiar să investești în soluții hardware concepute pentru săli de conferințe și spații de toate dimensiunile.

20. Join.me

Join.me este o soluție de întâlnire online care oferă toate funcțiile de bază de care ați putea avea nevoie pentru a găzdui apeluri video și sesiuni de formare. Puteți găzdui apeluri video și audio prin internet, telefon sau VoIP. Și platforma oferă, de asemenea, partajarea ecranului și aplicații mobile, astfel încât utilizatorii să poată participa de oriunde.

Join.me face acum parte din familia GoToMeeting. Multe dintre funcții sunt acum integrate cu celelalte instrumente ale companiei. Dar instrumentul există încă singur pentru a sprijini utilizatorii care au nevoie doar de funcționalitatea de bază. Puteți începe pur și simplu o întâlnire pe platformă și apoi partajați un link cu membrii echipei sau clienții, astfel încât aceștia să vi se alăture rapid. Nu trebuie să descarce un anumit software sau să cumpere instrumente noi pentru a participa la o întâlnire sau o prezentare, ceea ce îl face perfect pentru cei care au nevoie doar de o modalitate rapidă de a încheia oferte sau de a obține un punct.

Conferința video și sfârșitul Adobe Flash

Multe site-uri web și programe au folosit Adobe Flash pentru a reda videoclipuri, jocuri și animații în trecut. Cu toate acestea, funcția sa oprit la sfârșitul anului 2020.

În acest moment, multe sisteme de videoconferință nu folosesc Flash pentru a facilita conținutul lor video. Deci schimbarea nu ar trebui să aibă un impact imens asupra utilizatorilor de zi cu zi.

În plus, Adobe și-a lansat soluția de videoconferință Connect ca parte a tranziției de la Flash. Această opțiune nu folosește vechea tehnologie. În schimb, folosește propriul client HTML pentru ca participanții să se conecteze între ei.

Software pentru videoconferințe în timpul pandemiei de coronavirus

Lucrarea la distanță era deja în creștere înainte de 2020. Dar pandemia de COVID-19 a dus cu siguranță la o creștere majoră a participanților la videoconferințe. De fapt, aproximativ 58% dintre angajați au lucrat de la distanță cel puțin uneori în 2020. Și aproximativ două treimi dintre acești lucrători de la distanță ar dori să continue să facă acest lucru în viitor.

Deoarece atât de multe companii au trebuit să se transforme rapid către un model de lucru la distanță, au trebuit să se adapteze cu soluții de videoconferință. Aceste instrumente video și audio au permis companiilor să faciliteze colaborarea între echipe și clienți și să mențină un sentiment de normalitate. Aceste instrumente au ajutat să arate unor companii cât de posibil și benefic ar putea fi un model de lucru la distanță – pandemic sau nu. De fapt, 83 la sută dintre angajatori au considerat că tranziția lor la munca la distanță a avut succes. Mulți chiar și-au dat seama câți bani ar putea economisi permițând angajaților să lucreze de la distanță și s-au bucurat de modul în care acest model le-a permis să atragă talent din întreaga lume.

Așadar, în timp ce pandemia de coronavirus a dus la un aflux de utilizatori pe platforme precum Zoom și Cisco Webex, este posibil ca mulți dintre ei să rămână.

De ce are nevoie afacerea ta de o soluție de videoconferință?

Companiile pot folosi soluții de videoconferință pentru a facilita apelurile și întâlnirile cu persoane din alte locații. Pot găzdui conversații între membrii echipei din diferite birouri sau cei care călătoresc sau lucrează de la distanță. Unele companii ar putea chiar să constate că soluțiile software de videoconferință le permit să adopte în permanență modele de lucru la distanță. În plus, companiile pot folosi apeluri video și audio pentru a comunica cu clienții, investitorii și alții din afara echipelor lor.

Ce companii au nevoie de un instrument de videoconferință?

Aproape toate companiile pot folosi software de videoconferință din când în când. Cu toate acestea, cei cu echipe la distanță, angajați care călătoresc și mai multe birouri sunt cel mai probabil să le folosească pentru comunicațiile interne. În plus, cei care lucrează la proiecte bazate pe clienți le pot folosi pentru a comunica în afara echipelor lor.

Ce caracteristici să căutați în software-ul de videoconferință?

Caracteristicile exacte pe care le acordați prioritate atunci când căutați cel mai bun software de videoconferință depind într-adevăr de nevoile specifice ale afacerii dvs. Cu toate acestea, iată câteva care sunt relevante pentru multe companii:

Numărul de participanți: Fiecare software de videoconferință are o limită diferită pentru numărul de persoane permise într-un apel. Dacă utilizați doar videoconferința pentru echipa dvs. mică, aveți nevoie doar de o mică limită. Dacă intenționați să comunicați cu grupuri mai mari, asigurați-vă că alegerea dvs. de software poate fi adaptată.
Chat: Soluțiile de videoconferință fac adesea parte dintr-o platformă de comunicare mai mare. Și acest lucru adaugă funcționalitate suplimentară pentru o mulțime de echipe. Puteți discuta rapid cu cineva pentru a vă asigura că este gata să participe la un apel sau să partajeze note ulterior în format scris.
Partajarea ecranului: conferințele video necesită adesea un fel de demonstrație. Capacitatea de a vă partaja ecranul permite celorlalți participanți să vadă clar ceea ce faceți.
Caracteristici de prezentare: există, de asemenea, funcții de prezentare mai avansate, cum ar fi diapozitive, disponibile pe unele servicii de videoconferință. Este posibil ca acestea să fie deosebit de relevante dacă compania dvs. intenționează să găzduiască cursuri sau să se întâlnească cu clienții prin video.
Integrare VoIP : tot mai multe companii folosesc soluții VoIP pentru a găzdui și apeluri vocale. Menținerea software-ului de videoconferință și a serviciului de apeluri vocale sub o singură umbrelă vă poate ajuta să simplificați lucrurile.
Înregistrare: dacă intenționați să partajați oricare dintre conferințele dvs. video după finalizarea apelului, căutați un software care oferă înregistrare. Acest lucru este relevant mai ales dacă intenționați să utilizați conferințele pentru cursuri sau seminarii web care pot oferi o valoare repetabilă.
Note și transcriere: dacă doriți să împărtășiți cele mai importante momente ale întâlnirilor ulterioare, o funcție de transcriere vă poate ajuta să împărtășiți informațiile celor care nu au putut participa. Unele instrumente oferă, de asemenea, o funcție de note care evidențiază doar câteva puncte importante, astfel încât să nu trebuiască să verificați totul.
Branding: pentru companiile care folosesc instrumente de videoconferință pentru a comunica cu clienții sau potențialii clienți, brandingul poate fi util. Unele servicii de videoconferință vă permit să vă integrați sigla, schema de culori și alte elemente în interfață. Acest lucru oferă pur și simplu un aspect mai profesionist.
Urmărirea vorbitorului: la apelurile video cu mai mulți participanți, uneori poate fi dificil să urmăriți cine vorbește când. Urmărirea difuzorului face acest lucru automat. De obicei, evidențiază utilizatorul sau își pune imaginea mai mare pe ecran.
Aplicații mobile: unele soluții sunt disponibile doar online sau pe aplicații desktop. Deși acestea pot funcționa pentru cei care comunică doar folosind computere, nu sunt ideale pentru o forță de muncă mobilă. Pentru cei cu echipe de călătorie sau care ar putea avea nevoie să comunice cu clienții mobili, căutați instrumente care oferă iOS, Android sau alte aplicații mobile.
Video HD: Calitatea video este unul dintre cele mai importante elemente atunci când alegeți între serviciile de videoconferință. Nu doriți ca compania dvs. să arate neprofesională cu videoclipuri granulare sau să rămână în urmă așteptând ca ecranele să se încarce. Multe servicii oferă video HD. Dar calitatea reală poate varia. Prin urmare, ar putea merita să încercați câteva opțiuni pentru a vedea care dintre ele corespund nevoilor dvs. de calitate.

Care este cel mai bun software gratuit de videoconferință?

Cel mai bun software de videoconferință poate varia în funcție de nevoile dumneavoastră specifice. Cu toate acestea, câteva dintre cele mai populare includ Zoom, Skype și Google Meet, care este gratuit cu un abonament G-Suite. Toate aceste opțiuni oferă funcții de bază pentru apeluri video și comunicare. Iar popularitatea lor largă le face o alegere ușoară pentru comunicarea cu utilizatorii din afara organizației dvs.

Imagine: Depositphotos