Küçük İşletmeler için En İyi Video Konferans Yazılımı

Yayınlanan: 2021-02-18

Bağlantılarımız aracılığıyla bir şey satın alırsanız, bağlı ortaklarımızdan para kazanabiliriz. Daha fazla bilgi edin.

Gittikçe daha fazla toplantı sanal olarak gerçekleşirken, video konferans yazılımı her zamankinden daha önemli. Görüntülü aramaları kolaylaştırmak için tonlarca araç var. Ve birçoğu ekran paylaşımı, HD görüntülü aramalar ve dosya paylaşımı gibi benzersiz özellikler sunar. Bu nedenle, seçenekleri öğrenmek ve hangi platformların takımınıza en uygun olduğunu düşünmek önemlidir.

Ancak işletmenizin ihtiyaçları için en iyi video konferans çözümünü bulabilmeniz için önce nelerin sunulduğunu anlamalısınız. İşte video konferans endüstrisinin bir açıklaması ve mevcut en iyi seçeneklerden bazıları.

Video Konferans Yazılımı Nedir?

Video konferans yazılımı, sanal toplantıları ve işbirliğini kolaylaştıran bir araçtır. Ekipler bunları bire bir sohbet etmek, şirket içi toplantıları kolaylaştırmak ve hatta seminerlere veya dışarıdan görüntülü görüşmelere ev sahipliği yapmak için kullanabilir. Bu programlardan bazıları basit bir web tarayıcısında mevcuttur. Diğerleri, premium özelliklere erişmek için özel programlar veya indirmeler gerektirir.

Bu Video Konferans Hizmetlerini Karşılaştırın

Bu video konferans hizmeti sağlayıcıları listesine bir göz atın. Her birinin onu farklı kılan bir dizi özelliği vardır. Genel bakışımız, işbirliği araçları, ücretsiz sürüm ve ücretli planlar ve daha fazlası hakkında bilgi sağlar.

1. Yakınlaştırma Toplantısı

Zoom, hem ücretsiz hem de premium sürümleri olan tam özellikli bir video konferans çözümü sunar. Zoom'u bire bir toplantılar, grup aramaları, web seminerleri ve hatta telefon iletişim sistemi olarak kullanabilirsiniz. Ücretsiz plan, sınırsız bire bir görüşme ve 100'e kadar katılımcı sunar. Ancak premium bir planla daha yüksek katılımcı limitlerinin ve kayıt, sosyal medya akışı ve marka bilinci oluşturma gibi premium özelliklerin keyfini çıkarabilirsiniz.

Ayrıca Zoom, müşterilerle veya kuruluşlarının dışındaki kişilerle evden video konferansı yapmayı kolaylaştırır. Platform, 2020'de günlük 200 milyondan fazla kullanıcı topladı. Bu nedenle, tanışmak istediğiniz kişilerin platforma zaten aşina olması muhtemeldir. Ve daha önce kullanmamış olsalar bile, bir masaüstüne indirmek veya web veya mobil uygulama üzerinden erişmek kolaydır.

2. Toplantıya Git

GoToMeeting, özellikle iş kullanıcıları için oluşturulmuş video toplantıları ve web konferansı için bir platformdur. Aylık 12 dolardan başlayan fiyatlarla, çeşitli büyüklükteki işletmeler için çeşitli planlar mevcuttur. Şirket ayrıca toplantıları daha verimli hale getirmek için bir dizi özellik sunar. Bunlar arasında ekran paylaşımı, kayıt ve dökümler, mobil video toplantıları ve VoIP sistemleri ve profesyonel konferans ekipmanları ile entegrasyonlar yer alır.

Ayrıca GoToMeeting, basit video konferans araçlarının dışında bir dizi iletişim çözümü sunar. Web seminerleri, çalışan eğitimi ve BT uzmanları ve eğitimciler gibi belirli rollere uygun çözümler için çözümler bulunmaktadır.

3. Zoho Toplantısı

Zoho Meeting, hem çevrimiçi görüntülü toplantılar hem de web seminerleri için mükemmel bir web konferans yazılımı sağlar. İşletme, şifreleme yoluyla korunan güvenli video konferans araçları sağlamasıyla tanınır. Zoho Meeting'in tüm özellikleri, uluslararası uyumluluk standartları göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. Dolayısıyla bu, dünyanın her yerindeki ekip üyeleri veya müşterilerle iletişim kurması gerekenler için mevcut en iyi video konferans seçeneklerinden biri olabilir.

Video konferans çözümü, ekran paylaşımı, kayıt, sohbet, LCV'ler ve monitör kontrolleri gibi seçenekler sunar. Ve planlar, sadece küçük toplantılara ev sahipliği yapması gereken şirketler için ayda sadece 2,50 dolardan başlıyor. Sadece sınırlı özelliklere ihtiyaç duyanlar için ücretsiz bir plan da var. Ek olarak, Zoho, iş kullanıcıları için çok çeşitli başka SaaS araçları sunar. Böylece CRM, proje yönetimi ve muhasebe gibi hizmetlere kaydolabilirsiniz. Ardından, daha akıcı bir deneyim için tüm bu öğelere tek bir hesapla erişebilirsiniz.

4. Google Meet

Google Meet, yeni ve geri gelen kullanıcıların kolayca erişebileceği ücretsiz bir video konferans çözümüdür. Bir toplantı ayarlamak için tek ihtiyacınız olan bir G-Suite hesabı. Ardından, diğer katılımcılara hemen bir aramaya katılabilmeleri için bir kod gönderebilirsiniz. Fazladan yazılım indirmenize veya kafa karıştırıcı bir oturum açma sürecinde gezinmenize gerek yok. Ek olarak, pek çok kişi G-Suite araçlarına zaten aşina olduğundan, şirketinizin içindeki ve dışındaki kişiler arasında popüler bir seçenek olması muhtemeldir.

Ücretsiz bir araç olmasına rağmen, Google Meet bazı ilginç özellikler sunar. Örneğin, katılımcılar toplantılara girmek için kapıyı çalabilir, konuşmak için ellerini kaldırabilir, görüntülü sohbet arka planını değiştirebilir ve hatta ara odalarına girebilir. Araç ayrıca çeşitli dillerde altyazı ve birden çok ülkeden arama seçenekleri sunar.

5. Cisco Webex Toplantıları

Cisco Webex Meetings, video konferans için ücretsiz ve hızlı bir çözüm sunar. Ücretsiz plan, 100 katılımcıya kadar 50 dakikaya kadar görüşme imkanı sunar. Bununla birlikte, aylık 13,50 dolardan başlayan premium planlar da mevcuttur. Tüm planlarda kullanıcılar ekran paylaşımı, kayıt, dökümler, mesajlaşma ve dosya paylaşımı gibi kullanımı kolay özellikler alır. Cisco Webex Meetings, her kullanıcının konferans planlamasını ve hatırlatıcı almasını kolaylaştırmak için Google veya Microsoft'taki takvimlerle bile entegre olabilir.

Cisco Webex Meetings'i öne çıkaran özelliklerden biri, çok çeşitli diğer platformlarla entegre olma yeteneğidir. Video konferans yazılımı çözümü, Google, Microsoft, Salesforce, Box ve daha pek çoğuyla entegre olur. Bu, her kullanıcının platformlar arasında sürekli geçiş yapmaktan kaçınmasına ve diğer araçlarla halihazırda kullandıkları özelliklerden yararlanmasına olanak tanır.

6. RingCentral Toplantıları

RingCentral Meetings, her büyüklükteki işletme için bir iletişim ve video konferans platformu sunar. Mesaj göndermek, video konferans düzenlemek ve telefon görüşmeleri yapmak için aracı kullanabilirsiniz. Hatta bazı planlar, işletmelerin deneyimi kendi özel ihtiyaçlarına göre kişiselleştirmeleri için açık bir API ile birlikte gelir. Video konferans hizmetini içeren planlar aylık 24,99 dolardan başlıyor. Ancak şirket, çalışanlara mesajlaşma ve görüntülü arama sunan RingCentral tarafından Glip adlı ücretsiz bir plan da sunuyor.

Mevcut seçeneklerin çeşitliliğine ek olarak, RingCentral Meetings ayrıca tüm büyük platformlar için mobil uygulamalar sağlar. Ve kuruluş dışındaki kullanıcılar, mevcut bir hesap veya yazılım indirmesi olmadan toplantılara kolayca katılabilir.

7. Skype Kurumsal

Skype Kurumsal, Microsoft'tan popüler bir anlık mesajlaşma ve görüntülü arama hizmetidir. Microsoft Office 365 ile entegredir. Ancak bağımsız bir platform olarak da indirebilirsiniz. Ayrıca tüm büyük işletim sistemlerinde mobil uygulama olarak mevcuttur.

Skype Kurumsal, yalnızca temel işlevlere ihtiyaç duyan ekipler için basit ve kullanımı kolay bir video konferans hizmetidir. Ücretsiz olarak indirilebilir ve ekran paylaşımı gibi özelliklerle birlikte 50 kişiye kadar arama yapabilir. Ancak Microsoft, daha gelişmiş özelliklerini Microsoft Teams için saklı tutar.

8. Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams ayrıca Microsoft Office 365 ile entegredir. Ancak Skype'tan daha geniş bir dizi iletişim ve işbirliği özellikleri sunar. Kullanıcılar görüntülü toplantılar düzenleyebilir, dosya yükleyip paylaşabilir, anlık mesaj gönderebilir ve aracı takvim ve diğer araçlarla entegre edebilir. Temel olarak, Microsoft Teams, şirketinizin tüm iç iletişimi için bir merkez olarak tasarlanmıştır.

Küçük işletmeler, Microsoft Teams içinde kolayca grup veya bireysel ileti dizileri kurabilir. Ardından, tek bir tıklamayla sohbetten video konferansa geçebilirsiniz. Microsoft Teams, Office 365 kullanıcıları için ücretsizdir. Ve ekibinizin boyutuna ve gereken özelliklerin türüne bağlı olarak çeşitli planlar mevcuttur.

9. Google Hangouts

Google Hangouts, Google tarafından sağlanan basit bir mesajlaşma uygulamasıdır. Bir zamanlar Google+'nın bir parçasıydı, ancak o zamandan beri bağımsız bir platform haline geldi. Kaydolmak için bir Google hesabına ihtiyacınız var. Ve platform temel arama için ücretsizdir. 100 kişiye kadar sohbet edebilir veya 10 kişiye kadar sesli veya görüntülü görüşme ayarlayabilirsiniz.

Küçük ekipler bunu toplantılar için kesinlikle kullanabilse de, Google Hangouts daha çok bireyler düşünülerek tasarlanmıştır. Fotoğraf paylaşımı, emojiler, çıkartmalar ve gifler gibi pek çok özelliğin eğlenceli olması amaçlanıyor. Ancak mobil uygulamalar ve cihaz senkronizasyonu gibi kullanışlı seçenekler de var.

10. Adobe Connect

Adobe Connect, uzaktan çalışanlar için tasarlanmış bir yazılım ürünleri paketidir. Platform, toplantılar, web seminerleri ve hatta eğitim oturumları için çok yönlü bir çözüm sunar. Müşteri toplantılarına ev sahipliği yapmak isteyenler, deneyimi özel markalama ve sunum araçlarıyla kişiselleştirebilir. Ekip üyelerinin fikirleri gerçek zamanlı olarak toplayıp paylaşabilecekleri toplantı odaları da vardır.

Esasen Adobe Connect, her kullanıcının boyutuna ve ihtiyaçlarına göre tamamen özelleştirilebilir bir hizmet sunar. Belirli sektörlerde olanlar için çözümler mevcuttur. Veya işletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir plan tasarlamak için doğrudan işletmeyle iletişime geçebilirsiniz. Üç katılımcıya kadar aramalar için ücretsiz bir plan mevcuttur. Daha yüksek hacimler ayda 50 dolardan başlar.

11. BlueJeans Toplantıları

BlueJeans Meetings, çevrimiçi olarak ve çeşitli masaüstü ve mobil uygulamalarda kullanılabilen bir sesli ve görüntülü konferans aracı sağlar. Verizon tarafından sunulan BlueJeans, kullanıcıların toplantıları takip etmek, geri bildirim toplamak ve katılımcılarla iletişim kurmak için yararlanabilecekleri kapsamlı bir komuta merkezi sağlar.

Küçük işletmeler BlueJeans'i dahili toplantılara ev sahipliği yapmak, müşteriler ve ortaklarla iletişim kurmak ve hatta sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak için kullanabilir. Sınırsız bire bir arama ve toplam 50'ye kadar katılımcı için fiyatlandırma ayda 9,99 dolardan başlar.

12. Jabber

Jabber, Cisco'nun birleşik bir işbirliği platformu sağlayan bir ürünüdür. Hareket halindeki kullanıcılar için anında mesajlaşma, sesli ve görüntülü aramalar, masaüstü paylaşımı ve mobil uygulamalar sunar. Farklı projeler ve departmanlar için çeşitli threadler oluşturabilirsiniz. Ardından, belgeler üzerinde işbirliği yapmak veya beyin fırtınası yapmak için kolayca görüntülü aramalara atlamak için bu grupları kullanın.

Her iki araç da Cisco tarafından sunulduğundan, Webex Meetings'in video konferans araçlarına da kolayca bağlanabilirsiniz. Böylece bir işletme, dahili iletişimi kolayca yönetmek için Jabber'ı kullanabilir ve ardından gerekirse daha tam özellikli bir video konferans odasına hızla geçebilir.

13. U Toplantısı

U Meeting, iş iletişimi ve uzaktan eğitim için tasarlanmış çevrimiçi ve mobil bir araçtır. Katılımcılar her yerden katılabilir. Ve aramalar, bir seferde 12'ye kadar ekranda öne çıkan 200'e kadar katılımcıyı içerebilir. Konferans odaları, ek güvenlik için şifrelenir. Hatta aracı web seminerlerine ve derslere ev sahipliği yapmak için de kullanabilirsiniz.

Toplantı sahibi bir toplantı planladığında, bunu bir şifre ile koruyabilir ve ardından bağlantıyı Outlook veya Google Takvim aracılığıyla katılımcılara gönderebilir. Ardından katılımcılar bir bağlantıya tıklayarak veya tarayıcılarına veya U Meeting uygulamasına toplantı kimliğini girerek kolayca katılabilir.

14. Tıklama Toplantısı

ClickMeeting, video konferans, çevrimiçi toplantılar ve web seminerleri için bir araç sunar. Kullanıcılar yazılıma karmaşık bir kurulum süreci olmadan erişebilir. Ve 30 gün boyunca temel web semineri işlevselliğini içeren ücretsiz bir sürümü bile var. Ücretli planlar ayda 25 dolardan başlar ve ara odaları, dosya depolama, özel sohbet, anketler ve anketler gibi gelişmiş özellikleri içerir.

ClickMeeting, web seminerleri ve daha büyük müşteri sunumları için en popüler olanıdır. Ancak özellikler, daha küçük ekip toplantıları için de çalışabilir. Kullanıcılar ayrıca, katılımcılara daha kişiselleştirilmiş bilgiler sağlamak için büyük etkinlikleri daha küçük oturumlara bölebilir. Ek olarak, ürün demoları, çevrimiçi kurslar ve büyük çevrimiçi etkinlikler gibi şeyler için tasarlanmış özel çözümler vardır. Bu nedenle, video konferans çözümünüz için belirli bir amacınız varsa, ClickMeeting bunu kolaylaştırabilir.

15. BüyükMavi Düğme

BigBlueButton, açık kaynaklı bir web konferansı çözümüdür. Çevrimiçi öğrenme için özel olarak tasarlanmıştır. Ancak özelliklerin çoğu işletmeler için de geçerli olabilir. Örneğin platform, gerçek zamanlı sesli ve görüntülü arama, sohbet, sunum slaytları ve ekran paylaşımını içerir.

Ek olarak, BigBlueButton açık kaynaklı bir araç olduğundan, çevresinde entegrasyonlar ve çözümler oluşturan geniş bir geliştirici topluluğu vardır. Çevrimiçi konferans yazılımı, basit bir API sayesinde halihazırda kullandığınız araçlarla kolay özelleştirmeler ve entegrasyonlar sağlar. Bu nedenle, geliştiriciler veya yeni çözümleri veya entegrasyonları kendi başlarına kodlama becerisine sahip olanlar için mevcut en iyi seçeneklerden biri olabilir. Öğretmenler ve öğrenciler düşünülerek oluşturulduğundan, eğitim veya öğretim için araçlara ihtiyaç duyan işletmeler için de yararlı olması muhtemeldir.

16. Yaşam Boyu

Lifesize, uzaktan işbirliği düşünülerek oluşturulmuş bir video konferans çözümüdür. Çözüm, küresel bir bulut ağı ve güvenli veri merkezleri sayesinde net HD görüntülü ve sesli toplantılar sağlamasıyla bilinir. Lifesize ayrıca diğer iletişim araçlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar. Böylece, diğer zamanlama ve işbirliği araçlarının işlevsellik ve özelliklerinin keyfini çıkarırken kaliteli video ve ses içeriğine sahip bir konferans odası oluşturabilirsiniz.

En fazla 10 katılımcı ve yerel masaüstü ve mobil uygulamalar içeren bireyler için ücretsiz bir plan mevcuttur. Ayrıca, merkezi bir yönetim platformu ve yüzlerce kullanıcıyla toplantılar sunan 12,50 dolardan başlayan premium planlar da mevcuttur.

17. Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting, her büyüklükteki işletme için video konferans platformları sağlar. Hem masaüstü hem de mobil cihazlarda kullanılabilir ve kullanımı kolay olacak şekilde yapılmıştır. Katılımcılar, ekstra yazılım indirmeden toplantılara bile katılabilir. Bir bağlantıya tıklayabilir veya bir konferans numarası ve özel bir pin kullanarak arama yapabilirler. Özellikler arasında ekran paylaşımı, entegre ses ve dökümler bulunur. Hem çevrimiçi toplantılar hem de web seminerleri için çözümler var.

Temel özelliklere ek olarak Intermedia AnyMeeting, Outlook, Slack ve Microsoft Teams gibi diğer görüntülü toplantı çözümleriyle de entegre edilebilir. Özel markalama, toplantı notları ve uzaktan kumanda seçenekleri gibi profesyonel özellikler de mevcuttur. Ücretsiz bir sürümü mevcut. Ancak profesyonel plan, kullanıcı başına aylık 12,99 ABD doları karşılığında çalışır. Ayrıca premium sürümleri denemek için 30 günlük ücretsiz deneme sürümüne erişebilirsiniz.

18. ezTalks Toplantıları

ezTalks Meetings, video konferans ve web seminerleri için basit bir araçtır. Kaydolmak ücretsizdir. Hatta platforma erişmek için mevcut bir Google veya Facebook hesabını bile kullanabilirsiniz. Sohbet, video ve sesli iletişim sunar. Hatta sanal bir beyaz tahta ile odalar kurabilir, dosya paylaşabilir ve ortak çalışabilirsiniz. Platform ayrıca belirli amaçlar için farklı odalar kurmanıza izin verir. Ardından toplantı sahibi, her odadaki kullanıcı sayısını sınırlayan kontrollere erişebilir ve sunucuları yetkilendirebilir.

Gerçek video konferans yazılım çözümlerine ek olarak, işletme ayrıca çeşitli donanım çözümleri de sunmaktadır. Bunlara, sesli ve görüntülü aramaların kalitesini daha da artırmak için tasarlanmış kameralar ve ses ekipmanları dahildir. Bu aracın ücretsiz sürümü, yalnızca iki katılımcıyla on dakika veya daha kısa süren hızlı toplantılar içindir. Premium planlar, ev sahibi başına aylık 10 dolardan başlar ve çağrı kaydı, çevrimiçi depolama ve 100 veya daha fazla katılımcıyla sınırsız grup toplantıları gibi özellikleri içerir.

19. YıldızYaprak

StarLeaf, küresel bir işbirliği ve video konferans platformudur. Kurumsal bir çözüm olarak tasarlanmıştır. Bu nedenle, belirli endüstriler ve iş ihtiyaçları için tonlarca özelleştirme seçeneği vardır. Platform hem masaüstü hem de mobil cihazlarda kullanılabilir. Ve büyük sanal konferanslar veya küçük haftalık toplantılar için kullanabilirsiniz. Kurumsal düzeyde bir çözüm olduğu için güvenlik de büyük bir önceliktir. HIPAA, ISO/IEC 27001 ve NCSC Bulut Güvenliği İlkeleri ile uyumludur.

Sınırsız bire bir görüşme ve 20'ye kadar toplantı içeren ücretsiz bir sürümü mevcuttur. Premium planlar her ay ev sahibi başına 14,99 ABD dolarından başlar. Premium özellikler arasında sınırsız dosya paylaşım depolama alanı, merkezi bir yönetici panosu ve raporlama ve izleme gibi şeyler bulunur. Deneyimi daha da kişiselleştirmek isteyenler için popüler iş platformlarıyla entegrasyon seçenekleri ve bir API bile var. Ayrıca konferans salonları ve her büyüklükteki alanlar için tasarlanmış donanım çözümlerine bile yatırım yapabilirsiniz.

20. Bana katıl

Join.me, görüntülü aramalar ve eğitim oturumları düzenlemek için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm temel özellikleri sunan çevrimiçi bir toplantı çözümüdür. İnternet, telefon veya VoIP üzerinden görüntülü ve sesli aramalara ev sahipliği yapabilirsiniz. Ayrıca platform, kullanıcıların her yerden katılabilmeleri için ekran paylaşımı ve mobil uygulamalar da sunuyor.

Join.me artık GoToMeeting ailesinin bir parçası. Pek çok özellik artık şirketin diğer araçlarıyla entegre edilmiştir. Ancak araç, yalnızca temel işlevlere ihtiyaç duyan kullanıcıları desteklemek için kendi başına varlığını sürdürüyor. Basitçe platformda bir toplantı başlatabilir ve ardından ekip üyeleri veya müşterilerle bir bağlantı paylaşarak size hızlı bir şekilde katılmalarını sağlayabilirsiniz. Bir toplantıya veya sunuma katılmak için belirli bir yazılım indirmeleri veya herhangi bir yeni araç satın almaları gerekmez; bu, anlaşmaları kapatmak veya bir noktayı yakalamak için hızlı bir yola ihtiyaç duyanlar için mükemmel hale getirir.

Video Konferans ve Adobe Flash'ın Sonu

Geçmişte birçok web sitesi ve program, videoları, oyunları ve animasyonları oynatmak için Adobe Flash'ı kullandı. Ancak, özellik 2020'nin sonunda kapatıldı.

Bu noktada, birçok video konferans sistemi, video içeriklerini kolaylaştırmak için Flash kullanmaz. Bu nedenle, değişikliğin günlük kullanıcılar üzerinde büyük bir etkisi olmamalıdır.

Ayrıca Adobe, Flash'tan geçiş sürecinin bir parçası olarak Connect video konferans çözümünü piyasaya sürdü. Bu seçenek eski teknolojiyi kullanmaz. Bunun yerine, katılımcıların birbirleriyle bağlantı kurması için kendi HTML istemcisini kullanır.

Coronavirüs Pandemisi Sırasında Video Konferans Yazılımı

Uzaktan çalışma 2020'den önce zaten yükselişteydi. Ancak COVID-19 salgını kesinlikle video konferans katılımcılarında büyük bir artışa neden oldu. Aslında, çalışanların yaklaşık yüzde 58'i 2020'de en azından bazen uzaktan çalıştı. Ve bu uzaktan çalışanların yaklaşık üçte ikisi gelecekte de bunu yapmaya devam etmek istiyor.

Pek çok şirketin hızlı bir şekilde uzaktan çalışma modeline geçmesi gerektiğinden, video konferans çözümlerine uyum sağlamaları gerekiyordu. Bu video ve ses araçları, şirketlerin ekipler ve müşteriler arasındaki işbirliğini kolaylaştırmasına ve bir miktar normallik duygusunu sürdürmesine izin verdi. Bu araçlar, bazı şirketlere uzaktan çalışma modelinin pandemi olsun ya da olmasın ne kadar mümkün ve faydalı olabileceğini göstermeye yardımcı oldu. Aslında, işverenlerin yüzde 83'ü uzaktan çalışmaya geçişlerini başarılı buluyor. Birçoğu, çalışanların uzaktan çalışmasına izin vererek ne kadar tasarruf edebileceklerini bile fark etti ve bu modelin dünyanın her yerinden yetenekler getirmelerine izin vermesinden keyif aldı.

Bu nedenle, koronavirüs pandemisi Zoom ve Cisco Webex gibi platformlarda bir kullanıcı akışına yol açsa da, birçoğunun kalma olasılığı yüksek.

İşletmenizin neden bir video konferans çözümüne ihtiyacı var?

İşletmeler, diğer konumlardaki kişilerle yapılan aramaları ve toplantıları kolaylaştırmak için video konferans çözümlerini kullanabilir. Farklı ofislerdeki veya seyahat eden veya uzaktan çalışan ekip üyeleri arasındaki sohbetlere ev sahipliği yapabilirler. Bazı işletmeler, video konferans yazılım çözümlerinin, uzaktan çalışma modellerini kalıcı olarak benimsemelerine izin verdiğini bile görebilir. Ayrıca şirketler, müşteriler, yatırımcılar ve ekiplerinin dışındaki diğer kişilerle iletişim kurmak için görüntülü ve sesli aramaları kullanabilir.

Hangi işletmelerin bir video konferans aracına ihtiyacı var?

Neredeyse tüm işletmeler zaman zaman video konferans yazılımlarını kullanabilir. Bununla birlikte, uzak ekipleri, seyahat eden çalışanları ve birden fazla ofisi olanlar, büyük olasılıkla bunları dahili iletişim için kullanır. Ek olarak, müşteri tabanlı projelerde çalışanlar, ekiplerinin dışında iletişim kurmak için bunları kullanabilir.

Video konferans yazılımında aranacak özellikler nelerdir?

En iyi video konferans yazılımını ararken öncelik verdiğiniz tam özellikler, gerçekten işletmenizin özel ihtiyaçlarına bağlıdır. Ancak, burada birçok şirketle alakalı olan birkaç tane var:

Katılımcı sayısı: Her video konferans yazılımının, bir aramada kaç kişiye izin verileceği konusunda farklı bir sınırı vardır. Küçük ekibiniz için yalnızca video konferans kullanıyorsanız, yalnızca küçük bir sınıra ihtiyacınız vardır. Daha büyük gruplarla iletişim kurmayı planlıyorsanız, yazılım seçiminizin uygun olduğundan emin olun.
Sohbet: Video konferans çözümleri genellikle daha büyük bir iletişim platformunun parçasıdır. Ve bu, birçok ekip için ekstra işlevsellik ekler. Bir aramaya atlamaya veya daha sonra yazılı biçimde notları paylaşmaya hazır olduklarından emin olmak için biriyle hızlı bir şekilde sohbet edebilirsiniz.
Ekran paylaşımı: Video konferanslar genellikle bir tür gösteri gerektirir. Ekranınızı paylaşma yeteneği, diğer katılımcıların ne yaptığınızı net bir şekilde görmelerini sağlar.
Sunum özellikleri: Bazı video konferans hizmetlerinde bulunan slaytlar gibi daha gelişmiş sunum özellikleri de vardır. Şirketiniz eğitimlere ev sahipliği yapmayı veya müşterilerle video aracılığıyla görüşmeyi planlıyorsa, bunlar özellikle alakalı olacaktır.
VoIP entegrasyonu : Gittikçe daha fazla şirket sesli aramaları barındırmak için VoIP çözümlerini kullanıyor. Video konferans yazılımınızı ve sesli arama hizmetinizi tek bir çatı altında tutmak, işleri basitleştirmenize yardımcı olabilir.
Kayıt: Arama tamamlandıktan sonra video konferanslarınızdan herhangi birini paylaşmayı planlıyorsanız, kayıt sunan bir yazılım arayın. Bu, özellikle konferansları tekrarlanabilir değer sunabilecek eğitimler veya web seminerleri için kullanmayı planlıyorsanız önemlidir.
Notlar ve dökümler: Daha sonra toplantılardan öne çıkanları paylaşmak istiyorsanız, döküm özelliği bilgileri katılamayanlarla paylaşmanıza yardımcı olabilir. Bazı araçlar, her şeyi gözden geçirmek zorunda kalmamanız için yalnızca birkaç önemli noktayı vurgulayan bir not özelliği de sunar.
Marka Oluşturma: Müşterilerle veya potansiyel müşterilerle iletişim kurmak için video konferans araçlarını kullanan şirketler için marka bilinci oluşturma yararlı olabilir. Bazı video konferans hizmetleri, logonuzu, renk düzeninizi ve diğer öğeleri arayüze entegre etmenize olanak tanır. Bu sadece daha profesyonel bir görünüm sağlar.
Konuşmacı takibi: Birden fazla katılımcının olduğu görüntülü aramalarda, kimin ne zaman konuştuğunu takip etmek bazen zor olabilir. Konuşmacı takibi bunu otomatik olarak yapar. Genellikle, kullanıcıyı vurgular veya görüntüsünü ekranda daha büyük gösterir.
Mobil uygulamalar: Bazı çözümler yalnızca çevrimiçi veya masaüstü uygulamalarında kullanılabilir. Bunlar yalnızca bilgisayar kullanarak iletişim kuranlar için işe yarayabilir, ancak mobil iş gücü için ideal değildir. Seyahat eden ekipleri olan veya mobil müşterilerle iletişim kurması gerekebilecek kişiler için iOS, Android veya diğer mobil uygulamalar sunan araçları arayın.
HD video: Video konferans hizmetleri arasında seçim yaparken video kalitesi en önemli unsurlardan biridir. Şirketinizin grenli videolarla profesyonellikten uzak görünmesini veya ekranların yüklenmesini beklemekten geri kalmasını istemezsiniz. Birçok hizmet HD video sunar. Ancak gerçek kalite değişebilir. Bu nedenle, hangilerinin kalite ihtiyaçlarınızı karşıladığını görmek için birkaç seçeneği denemeye değer olabilir.

En iyi ücretsiz video konferans yazılımı nedir?

En iyi video konferans yazılımı, özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak değişebilir. Bununla birlikte, en popüler olanlardan birkaçı, G-Suite üyeliği ile ücretsiz olan Zoom, Skype ve Google Meet'tir. Bu seçeneklerin tümü, temel görüntülü arama ve iletişim özellikleri sağlar. Ve geniş popülariteleri, onları kuruluşunuz dışındaki kullanıcılarla iletişim kurmak için kolay bir seçim haline getirir.

Resim: Depositphotos