适合小型企业的最佳视频会议软件

已发表: 2021-02-18

如果您通过我们的链接购买东西，我们可能会从我们的附属合作伙伴那里赚钱。学到更多。

随着越来越多的会议以虚拟方式进行，视频会议软件比以往任何时候都更加重要。有大量工具可用于促进视频通话。许多提供独特的功能，如屏幕共享、高清视频通话和文件共享。因此，了解选项并考虑哪些平台最适合您的团队非常重要。

但在您找到最适合您业务需求的视频会议解决方案之前，您必须了解所提供的内容。以下是对视频会议行业和一些可用选项的解释。

什么是视频会议软件？

视频会议软件是一种促进虚拟会议和协作的工具。团队可以使用它们进行一对一聊天、促进内部会议，甚至举办研讨会或外部视频通话。其中一些程序可在简单的网络浏览器中使用。其他人需要专门的程序或下载才能访问高级功能。

比较这些视频会议服务

查看此视频会议服务提供商列表。每个都有一系列使其与众不同的功能。我们的概述提供了有关协作工具、免费版本与付费计划等方面的信息。

1. 放大会议

Zoom 提供功能齐全的视频会议解决方案，有免费版和高级版。您可以将 Zoom 用于一对一会议、群组通话、网络研讨会，甚至用作电话通信系统。免费计划提供无限制的一对一通话和最多 100 名参与者。但您可以通过高级计划享受更高的参与者限制和高级功能，例如录制、社交媒体流和品牌推广。

此外，Zoom 使在家中与客户或组织外部人员进行视频会议变得容易。该平台在 2020 年积累了超过 2 亿的每日用户。因此，您想结识的人很可能已经熟悉该平台。即使他们以前没有使用过，也可以轻松下载到桌面或通过网络或移动应用程序访问。

2.转到会议

GoToMeeting 是专为商业用户构建的视频会议和网络会议平台。有多种计划可供各种规模的企业使用，起价为每月 12 美元。该公司还提供了一系列功能来提高会议的效率。其中包括屏幕共享、录制和转录、移动视频会议以及与 VoIP 系统和专业会议设备的集成。

此外，GoToMeeting 在其简单的视频会议工具之外提供了一系列通信解决方案。有针对网络研讨会、员工培训的解决方案，以及针对特定角色（如 IT 专业人员和教育工作者）量身定制的解决方案。

3. Zoho 会议

Zoho Meeting 提供非常适合在线视频会议和网络研讨会的网络会议软件。该公司以提供通过加密保护的安全视频会议工具而闻名。 Zoho Meeting 的所有功能在设计时都考虑到了国际合规标准。因此，对于那些需要与世界各地的团队成员或客户进行交流的人来说，这可能是最好的视频会议选项之一。

视频会议解决方案具有屏幕共享、录制、聊天、RSVP 和监视器控制等选项。对于只需要举办小型会议的公司，计划起价仅为每月 2.50 美元。对于那些只需要有限功能的人来说，还有一个免费计划。此外，Zoho 还为企业用户提供了广泛的其他 SaaS 工具。因此，您可以注册 CRM、项目管理和簿记等服务。然后，您可以使用一个帐户访问所有这些项目，以获得更简化的体验。

4.谷歌见面

Google Meet 是一种免费的视频会议解决方案，新用户和老用户都可以轻松访问。您只需要一个 G-Suite 帐户即可召开会议。然后，您可以将代码发送给其他参与者，以便他们可以立即加入通话。无需下载额外的软件或浏览令人困惑的登录过程。此外，由于很多人已经熟悉 G-Suite 工具，因此它可能会成为公司内外人士的热门选择。

尽管 Google Meet 是一款免费工具，但它确实提供了一些有趣的功能。例如，参与者可以敲门进入会议、举手发言、更改视频聊天背景，甚至可以进入分组讨论室。该工具还提供各种语言的字幕和来自多个国家的拨入选项。

5. 思科 Webex 会议

Cisco Webex Meetings 为视频会议提供免费且快速的解决方案。免费计划提供长达 50 分钟的通话，最多可容纳 100 名参与者。但是，也有每月 13.50 美元起的高级计划。通过所有计划，用户可以获得易于使用的功能，例如屏幕共享、录制、脚本、消息传递和文件共享。 Cisco Webex Meetings 甚至可以与 Google 或 Microsoft 上的日历集成，让每个用户都可以轻松安排会议和接收提醒。

使 Cisco Webex Meetings 脱颖而出的功能之一是它能够与大量其他平台集成。视频会议软件解决方案与 Google、Microsoft、Salesforce、Box 等许多其他公司集成。这允许每个用户避免在平台之间不断切换，并利用他们已经与其他工具一起使用的功能。

6. RingCentral 会议

RingCentral Meetings 为各种规模的企业提供通信和视频会议平台。您可以使用该工具发送消息、主持视频会议和拨打电话。一些计划甚至为企业提供了一个开放的 API，可以根据他们的特定需求个性化体验。包含视频会议服务的计划起价为每月 24.99 美元。但该公司还提供了一项名为 Glip by RingCentral 的免费计划，该计划提供员工消息传递和视频通话。

除了可用的各种选项外，RingCentral Meetings 还为所有主要平台提供移动应用程序。组织外的用户无需现有帐户或软件下载即可轻松加入会议。

7. 商务版Skype

Skype for Business 是 Microsoft 提供的一种流行的即时消息和视频通话服务。它与 Microsoft Office 365 集成。但您也可以将其作为独立平台下载。它还可以作为所有主要操作系统上的移动应用程序使用。

Skype for Business 是一种简单易用的视频会议服务，适用于只需要基本功能的团队。它可以免费下载，最多可容纳 50 人通话，并提供屏幕共享等功能。但微软为 Microsoft Teams 保留了更高级的功能。

8. 微软团队

Microsoft Teams 还与 Microsoft Office 365 集成。但它提供了比 Skype 更广泛的通信和协作功能。用户可以主持视频会议、上传和共享文件、即时消息，并将该工具与他们的日历和其他工具集成。基本上，Microsoft Teams 旨在成为贵公司所有内部通信的中心。

小型企业可以轻松地在 Microsoft Teams 中设置组或单个线程。然后，您只需单击一下即可从聊天转到视频会议。 Microsoft Teams 对 Office 365 用户免费。根据您的团队规模和所需功能的类型，有多种计划可供选择。

9. 谷歌环聊

Google Hangouts 是 Google 提供的一个简单的消息应用程序。它曾经是 Google+ 的一部分，但后来成为了一个独立的平台。您只需要一个 Google 帐户即可注册。该平台可免费进行基本通话。您最多可以与 100 人聊天，或与最多 10 人进行语音或视频通话。

虽然小型团队当然可以将其用于会议，但 Google Hangouts 的设计更多考虑了个人。很多功能都是为了好玩，比如照片共享、表情符号、贴纸和 GIF。但也有一些有用的选项，如移动应用程序和设备同步。

10. 土坯连接

Adobe Connect 是一套专为远程工作人员设计的软件产品。该平台为会议、网络研讨会甚至培训课程提供了多功能解决方案。那些想要主持客户会议的人可以使用自定义品牌和演示工具来个性化体验。还有小型会议室供团队成员实时收集和分享想法。

本质上，Adobe Connect 根据每个用户的规模和需求提供完全可定制的服务。有适用于特定行业的解决方案。或者，您可以直接与企业联系以设计适合您企业需求的计划。有一个免费计划可用于最多三名参与者的通话。更高的交易量起价为每月 50 美元。

11. BlueJeans 会议

BlueJeans Meetings 提供了一种语音和视频会议工具，可在线以及在各种桌面和移动应用程序中使用。 BlueJeans 由 Verizon 提供，提供了一个综合指挥中心，用户可以利用它来跟踪会议、收集反馈并与参与者进行交流。

小型企业可以使用 BlueJeans 举办内部会议、与客户和合作伙伴沟通，甚至举办虚拟活动。无限制一对一通话和最多 50 名参与者的起价为每月 9.99 美元。

12. 胡言乱语

Jabber 是 Cisco 的一款产品，可提供统一的协作平台。它为移动用户提供即时消息、语音和视频通话、桌面共享和移动应用程序。您可以为不同的项目和部门设置各种线程。然后使用这些小组来协作处理文档或轻松地进行视频通话以进行头脑风暴。

由于这两种工具均由 Cisco 提供，因此您还可以轻松连接 Webex Meetings 的视频会议工具。因此，企业可以使用 Jabber 轻松管理内部通信，然后在需要时快速跳转到功能更齐全的视频会议室。

13. U 会议

U Meeting 是一款专为商务交流和远程学习而设计的在线和移动工具。参与者可以从任何地方加入。通话最多可容纳 200 名参与者，一次最多可在屏幕上显示 12 名参与者。会议室经过加密以增加安全性。您甚至可以使用该工具举办网络研讨会和讲座。

当主持人安排会议时，他们可以使用密码保护会议，然后通过 Outlook 或 Google 日历将链接发送给参与者。然后参与者可以通过单击链接或在浏览器或 U Meeting 应用程序中输入会议 ID 轻松加入。

14.点击会议

ClickMeeting 提供了一个用于视频会议、在线会议和网络研讨会的工具。用户无需复杂的安装过程即可访问该软件。甚至还有一个免费版本，其中包括 30 天的基本网络研讨会功能。付费计划每月 25 美元起，包括分组讨论室、文件存储、私人聊天以及民意调查和调查等高级功能。

ClickMeeting 在网络研讨会和大型客户演示中最受欢迎。但这些功能也适用于小型团队会议。用户还可以将大型活动分解为较小的会话，为与会者提供更多个性化信息。此外，还有为产品演示、在线课程和大型在线活动等设计的特定解决方案。因此，如果您对视频会议解决方案有特定的目的，ClickMeeting 可以让您轻松实现。

15. BigBlueButton

BigBlueButton 是一个开源网络会议解决方案。它专为在线学习而设计。但许多功能也可能适用于企业。例如，该平台包括实时音频和视频通话、聊天、演示幻灯片和屏幕共享。

此外，由于 BigBlueButton 是一个开源工具，因此有一个庞大的开发人员社区围绕它创建集成和解决方案。借助简单的 API，在线会议软件可以轻松定制和与您已经使用的工具集成。因此，对于开发人员或有能力自行编写新解决方案或集成的人员来说，它可能是最佳选择之一。它也可能对需要培训或教育工具的企业有所帮助，因为它是在考虑教师和学生的情况下构建的。

16. 真人大小

Lifesize 是一个考虑到远程协作的视频会议解决方案。由于全球云网络和安全的数据中心，该解决方案以提供清晰的高清视频和音频会议而闻名。 Lifesize 还提供与其他通信工具的无缝集成。因此，您可以设置具有高质量视频和音频内容的会议室，同时享受其他日程安排和协作工具的功能和特性。

有一个免费计划可供个人使用，其中包括最多 10 名参与者以及本地桌面和移动应用程序。还提供起价 12.50 美元的高级计划，提供集中管理平台和与数百名用户的会议。

17. 媒体 AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting 为各种规模的企业提供视频会议平台。它可在台式机和移动设备上使用，并且易于使用。与会者甚至可以在不下载额外软件的情况下加入会议。他们可以单击链接或使用会议号码和专用密码拨打电话。功能包括屏幕共享、集成音频和脚本。在线会议和网络研讨会都有解决方案。

除了基本功能外，Intermedia AnyMeeting 还可以与 Outlook、Slack 和 Microsoft Teams 等其他视频会议解决方案集成。还提供专业功能，包括自定义品牌、会议记录和远程控制选项。有一个免费版本可用。但专业计划的每位用户每月收费 12.99 美元。您可以访问 30 天免费试用版来试用高级版本。

18. ezTalks 会议

ezTalks Meetings 是一个用于视频会议和网络研讨会的简单工具。注册是免费的。您甚至可以使用现有的 Google 或 Facebook 帐户访问该平台。它提供聊天、视频和音频通信。您甚至可以设置房间、共享文件以及使用虚拟白板进行协作。该平台还允许您为特定目的设置不同的房间。然后主持人可以访问限制每个房间中的用户数量并授权演示者的控件。

除了实际的视频会议软件解决方案外，该业务还提供多种硬件解决方案。其中包括旨在进一步提高音频和视频通话质量的摄像头和音频设备。此工具的免费版本仅适用于十分钟或更短的两个参与者的快速会议。高级计划的起价为每位主持人每月 10 美元，包括通话录音、在线存储和 100 人或更多参与者的无限制小组会议等功能。

19. 星叶

StarLeaf 是一个全球协作和视频会议平台。它被设计为企业解决方案。因此，有大量针对特定行业和业务需求的定制选项。该平台可在台式机和移动设备上使用。您可以将它用于大型虚拟会议或小型每周会议。由于它是企业级解决方案，因此安全性也是重中之重。它符合 HIPAA、ISO/IEC 27001 和 NCSC 云安全原则。

有一个免费版本提供无限的一对一通话和最多 20 人的会议。高级计划的起价为每位主持人每月 14.99 美元。高级功能包括无限文件共享存储、中央管理仪表板以及报告和监控等。甚至还可以选择与流行的业务平台集成，并为那些想要更加个性化体验的人提供 API。您甚至可以投资为各种规模的会议室和空间设计的硬件解决方案。

20. 加入我

Join.me 是一个在线会议解决方案，它提供了主持视频通话和培训课程所需的所有基本功能。您可以通过互联网、电话或 VoIP 主持视频和音频通话。该平台还提供屏幕共享和移动应用程序，因此用户可以从任何地方参与。

Join.me 现在是 GoToMeeting 大家庭的一部分。现在，许多功能都与公司的其他工具集成在一起。但是该工具仍然单独存在，以支持只需要基本功能的用户。您只需在平台上开始会议，然后与团队成员或客户共享链接，以便他们快速加入您的行列。他们无需下载特定软件或购买任何新工具即可参加会议或演示，非常适合那些只需要快速完成交易或获得意见的人。

视频会议和 Adobe Flash 的终结

过去，许多网站和程序都使用 Adobe Flash 播放视频、游戏和动画。但是，该功能在 2020 年底关闭。

在这一点上，许多视频会议系统不使用 Flash 来促进其视频内容。因此，该更改不应对日常用户产生巨大影响。

此外，Adobe 推出了其 Connect 视频会议解决方案，作为其从 Flash 过渡的一部分。此选项不使用旧技术。相反，它使用自己的 HTML 客户端让参与者相互连接。

冠状病毒大流行期间的视频会议软件

远程工作在 2020 年之前已经呈上升趋势。但 COVID-19 大流行无疑导致视频会议参与者的大幅增加。事实上，到 2020 年，大约 58% 的员工至少有时会进行远程工作。大约三分之二的远程工作人员希望在未来继续这样做。

由于如此多的公司不得不迅速转向远程工作模式，他们需要适应视频会议解决方案。这些视频和音频工具使公司能够促进团队和客户之间的协作并保持某种正常感。这些工具帮助向一些公司展示了远程工作模式的可能性和益处——无论是否流行。事实上，83% 的雇主认为他们向远程工作的过渡是成功的。许多人甚至意识到允许员工远程工作可以节省多少钱，并享受这种模式如何让他们从世界各地引进人才。

因此，尽管冠状病毒大流行确实导致用户涌入 Zoom 和 Cisco Webex 等平台，但其中许多人可能会留下来。

为什么您的企业需要视频会议解决方案？

企业可以使用视频会议解决方案来促进与其他地点的个人的通话和会议。他们可以主持不同办公室的团队成员或远程旅行或工作的团队成员之间的对话。一些企业甚至可能发现视频会议软件解决方案允许他们永久采用远程工作模式。此外，公司可以使用视频和音频通话与客户、投资者和团队之外的其他人进行沟通。

哪些企业需要视频会议工具？

几乎所有企业都可以不时使用视频会议软件。但是，那些拥有远程团队、出差员工和多个办公室的人最有可能将它们用于内部通信。此外，那些从事基于客户的项目的人可以利用它们与团队外部进行交流。

在视频会议软件中寻找哪些功能？

在寻找最佳视频会议软件时，您优先考虑的确切功能实际上取决于您企业的特定需求。但是，这里有一些与许多公司相关的内容：

参加人数：每个视频会议软件对允许通话的人数有不同的限制。如果你只是为你的小团队使用视频会议，你只需要一个很小的限制。如果您计划与更大的群体进行交流，请确保您的软件选择可以容纳。
聊天：视频会议解决方案通常是大型通信平台的一部分。这为许多团队增加了额外的功能。您可以快速与某人聊天，以确保他们准备好接听电话或之后以书面形式分享笔记。
屏幕共享：视频会议通常需要某种演示。共享屏幕的功能使其他参与者可以清楚地看到您在做什么。
演示功能：还有更高级的演示功能，例如某些视频会议服务上提供的幻灯片。如果您的公司计划举办培训或通过视频与客户会面，这些可能尤其重要。
VoIP 集成：越来越多的公司也在使用 VoIP 解决方案来托管语音呼叫。将您的视频会议软件和语音呼叫服务放在一个保护伞下可以帮助您简化事情。
录音：如果您打算在通话结束后共享您的任何视频会议，请寻找提供录音功能的软件。如果您计划将会议用于可能提供可重复价值的培训或网络研讨会，这一点尤其重要。
笔记和成绩单：如果您想在之后分享会议亮点，成绩单功能可以帮助您与无法参加的人分享信息。一些工具还提供注释功能，仅突出显示几个重要点，因此您不必筛选所有内容。
品牌：对于使用视频会议工具与客户或潜在客户交流的公司，品牌可能很有用。某些视频会议服务允许您将徽标、配色方案和其他元素集成到界面中。这只是提供了更专业的外观。
发言者跟踪：在有多个参与者的视频通话中，有时很难跟踪谁在何时发言。说话人跟踪会自动执行此操作。通常，它会突出显示用户或将他们的图像更大地放在屏幕上。
移动应用程序：一些解决方案仅在网上或桌面应用程序上可用。虽然这些可能适用于只使用计算机进行交流的人，但它们并不适合移动工作人员。对于那些有旅行团队或可能需要与移动客户端通信的人，寻找提供 iOS、Android 或其他移动应用程序的工具。
高清视频：在选择视频会议服务时，视频质量是最重要的因素之一。您不希望您的公司因颗粒状视频而显得不专业，或者在等待屏幕加载时落后。许多服务提供高清视频。但实际质量可能会有所不同。因此，可能值得尝试一些选项，看看哪些选项满足您的质量需求。

什么是最好的免费视频会议软件？

最好的视频会议软件可能会根据您的具体需求而有所不同。然而，一些最受欢迎的包括 Zoom、Skype 和 Google Meet，这些都是免费的，拥有 G-Suite 会员资格。这些选项都提供基本的视频通话和通信功能。它们的广泛流行使它们成为与组织外部用户交流的简单选择。

图片： Depositphotos