Meilleur logiciel de vidéoconférence pour les petites entreprises

Publié: 2021-02-18

Si vous achetez quelque chose via nos liens, nous pouvons gagner de l'argent grâce à nos partenaires affiliés. Apprendre encore plus.

Avec de plus en plus de réunions virtuelles, les logiciels de visioconférence sont plus importants que jamais. Il existe des tonnes d'outils disponibles pour faciliter les appels vidéo. Et beaucoup offrent des fonctionnalités uniques telles que le partage d'écran, les appels vidéo HD et le partage de fichiers. Il est donc important de connaître les options et de déterminer quelles plateformes conviennent le mieux à votre équipe.

Mais avant de pouvoir trouver la meilleure solution de visioconférence pour les besoins de votre entreprise, vous devez comprendre ce qui est proposé. Voici une explication de l'industrie de la visioconférence et de certaines des meilleures options disponibles.

Qu'est-ce qu'un logiciel de visioconférence ?

Le logiciel de visioconférence est un outil qui facilite les réunions et la collaboration virtuelles. Les équipes peuvent les utiliser pour discuter en tête-à-tête, animer des réunions internes ou même organiser des séminaires ou des appels vidéo externes. Certains de ces programmes sont disponibles dans un simple navigateur Web. D'autres nécessitent des programmes ou des téléchargements spécialisés pour accéder aux fonctionnalités premium.

Comparez ces services de visioconférence

Jetez un œil à cette liste de fournisseurs de services de visioconférence. Chacun a une gamme de fonctionnalités qui le distinguent. Notre aperçu fournit des informations sur les outils de collaboration, la version gratuite par rapport aux plans payants et plus encore.

1. Réunion Zoom

Zoom propose une solution de visioconférence complète avec des versions gratuites et premium. Vous pouvez utiliser Zoom pour des réunions individuelles, des appels de groupe, des webinaires et même comme système de communication téléphonique. Le forfait gratuit offre des appels individuels illimités et jusqu'à 100 participants. Mais vous pouvez profiter de limites de participants plus élevées et de fonctionnalités premium telles que l'enregistrement, la diffusion en continu sur les réseaux sociaux et l'image de marque avec un plan premium.

De plus, Zoom facilite la visioconférence à domicile avec des clients ou des personnes extérieures à leur organisation. La plateforme a amassé plus de 200 millions d'utilisateurs quotidiens en 2020. Il est donc probable que les personnes que vous souhaitez rencontrer connaissent déjà la plateforme. Et même s'ils ne l'ont jamais utilisé auparavant, il est facile de le télécharger sur un ordinateur de bureau ou d'y accéder via une application Web ou mobile.

2. Aller à la réunion

GoToMeeting est une plate-forme de vidéoconférences et de conférences Web conçue spécifiquement pour les utilisateurs professionnels. Il existe différents plans disponibles pour les entreprises de différentes tailles, avec des prix à partir de 12 $ par mois. La société propose également une gamme de fonctionnalités pour rendre les réunions plus productives. Ceux-ci incluent le partage d'écran, l'enregistrement et les transcriptions, les réunions vidéo mobiles et les intégrations avec les systèmes VoIP et les équipements de conférence professionnels.

De plus, GoToMeeting fournit une gamme de solutions de communication en dehors de ses simples outils de visioconférence. Il existe des solutions pour les webinaires, la formation des employés et des solutions adaptées à des rôles spécifiques tels que les professionnels de l'informatique et les éducateurs.

3. Réunion Zoho

Zoho Meeting fournit un logiciel de conférence Web parfait pour les réunions vidéo en ligne et les webinaires. L'entreprise est connue pour fournir des outils de vidéoconférence sécurisés protégés par cryptage. Et toutes les fonctionnalités de Zoho Meeting sont conçues en tenant compte des normes de conformité internationales. Il s'agit donc peut-être de l'une des meilleures options de visioconférence disponibles pour ceux qui ont besoin de communiquer avec des membres d'équipe ou des clients du monde entier.

La solution de visioconférence propose des options telles que le partage d'écran, l'enregistrement, le chat, les RSVP et les commandes de moniteur. Et les plans commencent à seulement 2,50 $ par mois pour les entreprises qui ont juste besoin d'organiser de petites réunions. Il existe également un plan gratuit pour ceux qui ont juste besoin de fonctionnalités limitées. En outre, Zoho propose un large éventail d'autres outils SaaS pour les utilisateurs professionnels. Vous pouvez donc vous inscrire à des services tels que le CRM, la gestion de projet et la comptabilité. Ensuite, vous pouvez accéder à tous ces éléments avec un seul compte pour une expérience plus simple.

4. Google Meet

Google Meet est une solution de visioconférence gratuite facile d'accès pour les nouveaux utilisateurs et les anciens utilisateurs. Tout ce dont vous avez besoin est un compte G-Suite pour organiser une réunion. Ensuite, vous pouvez envoyer un code à d'autres participants afin qu'ils puissent rejoindre un appel immédiatement. Pas besoin de télécharger un logiciel supplémentaire ou de naviguer dans un processus de connexion déroutant. De plus, comme de nombreuses personnes connaissent déjà les outils G-Suite, il est probable que cette option soit populaire auprès des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise.

Bien qu'il s'agisse d'un outil gratuit, Google Meet propose des fonctionnalités intéressantes. Par exemple, les participants peuvent frapper pour entrer dans les réunions, lever la main pour parler, changer l'arrière-plan du chat vidéo et même entrer dans les salles de sous-commission. L'outil propose également des sous-titres dans différentes langues et des options de connexion à partir de plusieurs pays.

5. Réunions Cisco Webex

Cisco Webex Meetings fournit une solution gratuite et rapide pour la visioconférence. Le forfait gratuit offre des appels jusqu'à 50 minutes avec jusqu'à 100 participants. Cependant, il existe également des plans premium disponibles à partir de 13,50 $ par mois. Avec tous les plans, les utilisateurs reçoivent des fonctionnalités faciles à utiliser comme le partage d'écran, l'enregistrement, les transcriptions, la messagerie et le partage de fichiers. Cisco Webex Meetings peut même s'intégrer aux calendriers sur Google ou Microsoft pour permettre à chaque utilisateur de planifier facilement des conférences et de recevoir des rappels.

L'une des caractéristiques qui distingue Cisco Webex Meetings est sa capacité à s'intégrer à une vaste gamme d'autres plates-formes. La solution logicielle de visioconférence s'intègre à Google, Microsoft, Salesforce, Box et bien d'autres. Cela permet à chaque utilisateur d'éviter de basculer constamment entre les plateformes et de profiter des fonctionnalités qu'il utilise déjà avec d'autres outils.

6. Réunions RingCentral

RingCentral Meetings propose une plateforme de communication et de visioconférence pour les entreprises de toutes tailles. Vous pouvez utiliser l'outil pour envoyer des messages, organiser des vidéoconférences et passer des appels téléphoniques. Certains plans sont même livrés avec une API ouverte permettant aux entreprises de personnaliser l'expérience en fonction de leurs besoins spécifiques. Les plans qui incluent le service de vidéoconférence commencent à 24,99 $ par mois. Mais la société propose également un forfait gratuit appelé Glip by RingCentral, qui propose la messagerie des employés et les appels vidéo.

En plus de la variété d'options disponibles, RingCentral Meetings fournit également des applications mobiles pour toutes les principales plateformes. Et les utilisateurs extérieurs à l'organisation peuvent facilement rejoindre des réunions sans compte existant ni téléchargement de logiciel.

7. Skype Entreprise

Skype Entreprise est un service de messagerie instantanée et d'appel vidéo populaire de Microsoft. Il est intégré à Microsoft Office 365. Mais vous pouvez également le télécharger en tant que plate-forme autonome. Il est également disponible en tant qu'application mobile sur tous les principaux systèmes d'exploitation.

Skype Entreprise est un service de visioconférence simple et facile à utiliser pour les équipes qui n'ont besoin que des fonctionnalités de base. Il est disponible en téléchargement gratuit et peut accueillir jusqu'à 50 personnes lors d'un appel, avec des fonctionnalités telles que le partage d'écran disponibles. Mais Microsoft réserve ses fonctionnalités les plus avancées à Microsoft Teams.

8. Équipes Microsoft

Microsoft Teams est également intégré à Microsoft Office 365. Mais il offre un plus large éventail de fonctionnalités de communication et de collaboration que Skype. Les utilisateurs peuvent organiser des réunions vidéo, télécharger et partager des fichiers, des messages instantanés et intégrer l'outil à leur calendrier et à d'autres outils. Fondamentalement, Microsoft Teams est censé être une plaque tournante pour toutes les communications internes de votre entreprise.

Les petites entreprises peuvent facilement configurer des fils de discussion de groupe ou individuels au sein de Microsoft Teams. Ensuite, vous pouvez passer du chat à la visioconférence en un seul clic. Microsoft Teams est gratuit pour les utilisateurs d'Office 365. Et il existe différents plans disponibles en fonction de la taille de votre équipe et du type de fonctionnalités nécessaires.

9. Google Hangouts

Google Hangouts est une simple application de messagerie fournie par Google. Il faisait autrefois partie de Google+, mais est depuis devenu une plate-forme autonome. Vous avez juste besoin d'un compte Google pour vous inscrire. Et la plate-forme est gratuite pour les appels de base. Vous pouvez discuter avec jusqu'à 100 personnes ou configurer un appel vocal ou vidéo avec jusqu'à 10 personnes.

Bien que les petites équipes puissent certainement l'utiliser pour les réunions, Google Hangouts est davantage conçu pour les individus. De nombreuses fonctionnalités sont censées être amusantes, comme le partage de photos, les emojis, les autocollants et les gifs. Mais il existe également des options utiles comme les applications mobiles et la synchronisation des appareils.

10. Adobe Connect

Adobe Connect est une suite de produits logiciels conçus pour les télétravailleurs. La plateforme offre une solution polyvalente pour les réunions, les webinaires et même les sessions de formation. Ceux qui souhaitent organiser des réunions avec des clients peuvent personnaliser l'expérience avec des outils de marque et de présentation personnalisés. Il existe également des salles de réunion permettant aux membres de l'équipe de se rassembler et de partager des idées en temps réel.

Adobe Connect fournit essentiellement un service entièrement personnalisable en fonction de la taille et des besoins de chaque utilisateur. Il existe des solutions disponibles pour ceux dans des industries spécifiques. Ou vous pouvez contacter directement l'entreprise pour concevoir un plan qui répond aux besoins de votre entreprise. Un plan gratuit est disponible pour les appels avec jusqu'à trois participants. Les volumes plus élevés commencent à 50 $ par mois.

11. Réunions BlueJeans

BlueJeans Meetings fournit un outil de conférence vocale et vidéo disponible en ligne et dans diverses applications de bureau et mobiles. Proposé par Verizon, BlueJeans fournit un centre de commande complet que les utilisateurs peuvent exploiter pour suivre les réunions, recueillir des commentaires et communiquer avec les participants.

Les petites entreprises peuvent utiliser BlueJeans pour organiser des réunions internes, communiquer avec des clients et des partenaires, et même organiser des événements virtuels. Le prix commence à 9,99 $ par mois pour des appels individuels illimités et jusqu'à 50 participants au total.

12. Jabber

Jabber est un produit de Cisco qui fournit une plate-forme de collaboration unifiée. Il propose une messagerie instantanée, des appels vocaux et vidéo, le partage de bureau et des applications mobiles pour les utilisateurs en déplacement. Vous pouvez configurer différents threads pour différents projets et départements. Utilisez ensuite ces groupes pour collaborer sur des documents ou participez facilement à des appels vidéo pour réfléchir.

Étant donné que les deux outils sont proposés par Cisco, vous pouvez également vous connecter facilement aux outils de visioconférence de Webex Meetings. Ainsi, une entreprise peut utiliser Jabber pour gérer facilement la communication interne, puis passer rapidement à une salle de vidéoconférence plus complète si nécessaire.

13. Réunion U

U Meeting est un outil en ligne et mobile conçu pour la communication d'entreprise et l'apprentissage à distance. Les participants peuvent rejoindre de n'importe où. Et les appels peuvent comporter jusqu'à 200 participants, avec jusqu'à 12 affichés à l'écran à la fois. Les salles de conférence sont cryptées pour plus de sécurité. Et vous pouvez même utiliser l'outil pour héberger des webinaires et des conférences.

Lorsqu'un hôte planifie une réunion, il peut la protéger avec un mot de passe, puis envoyer le lien aux participants via Outlook ou Google Calendar. Ensuite, les participants peuvent facilement rejoindre la réunion en cliquant sur un lien ou en saisissant l'ID de la réunion dans leur navigateur ou dans l'application U Meeting.

14. Cliquez sur Réunion

ClickMeeting propose un outil pour la visioconférence, les réunions en ligne et les webinaires. Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel sans processus d'installation compliqué. Et il existe même une version gratuite disponible, qui inclut les fonctionnalités de base du webinaire pendant 30 jours. Les plans payants commencent à 25 $ par mois et incluent des fonctionnalités avancées telles que les salles de sous-commission, le stockage de fichiers, le chat privé, les sondages et les enquêtes.

ClickMeeting est le plus populaire pour les webinaires et les présentations client plus importantes. Mais les fonctionnalités peuvent également fonctionner pour les petites réunions d'équipe. Les utilisateurs peuvent également diviser les grands événements en sessions plus petites pour fournir des informations plus personnalisées aux participants. De plus, il existe des solutions spécifiques conçues pour des choses comme les démonstrations de produits, les cours en ligne et les grands événements en ligne. Donc, si vous avez un objectif spécifique en tête pour votre solution de visioconférence, ClickMeeting pourrait vous faciliter la tâche.

15. Gros bouton bleu

BigBlueButton est une solution de conférence Web open source. Il est spécialement conçu pour l'apprentissage en ligne. Mais de nombreuses fonctionnalités peuvent également s'appliquer aux entreprises. Par exemple, la plate-forme comprend les appels audio et vidéo en temps réel, le chat, les diapositives de présentation et le partage d'écran.

De plus, puisque BigBlueButton est un outil open source, il existe une grande communauté de développeurs qui créent des intégrations et des solutions autour de lui. Le logiciel de conférence en ligne permet des personnalisations et des intégrations faciles avec les outils que vous utilisez déjà grâce à une simple API. En tant que tel, il peut s'agir de l'une des meilleures options disponibles pour les développeurs ou ceux qui ont la capacité de coder eux-mêmes de nouvelles solutions ou intégrations. Il est également susceptible d'être utile aux entreprises qui ont besoin d'outils de formation ou d'éducation, car il est conçu pour les enseignants et les étudiants.

16. Grandeur nature

Lifesize est une solution de visioconférence conçue pour la collaboration à distance. La solution est connue pour fournir des réunions vidéo et audio HD claires grâce à un réseau cloud mondial et des centres de données sécurisés. Lifesize offre également une intégration transparente avec d'autres outils de communication. Vous pouvez ainsi configurer une salle de conférence avec un contenu vidéo et audio de qualité tout en profitant des fonctionnalités et fonctionnalités d'autres outils de planification et de collaboration.

Il existe un plan gratuit disponible pour les particuliers qui comprend jusqu'à 10 participants et des applications de bureau et mobiles natives. Il existe également des plans premium disponibles à partir de 12,50 $ qui offrent une plate-forme de gestion centralisée et des réunions avec des centaines d'utilisateurs.

17. AnyMeeting intermédiaire

Intermedia AnyMeeting fournit des plateformes de visioconférence pour les entreprises de toutes tailles. Il est disponible à la fois sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles et est conçu pour être facile à utiliser. Les participants peuvent même rejoindre des réunions sans télécharger de logiciel supplémentaire. Ils peuvent soit cliquer sur un lien, soit appeler en utilisant un numéro de conférence et un code PIN dédié. Les fonctionnalités incluent le partage d'écran, l'audio intégré et les transcriptions. Il existe des solutions pour les réunions en ligne et les webinaires.

En plus des fonctionnalités de base, Intermedia AnyMeeting peut également être intégré à d'autres solutions de visioconférence comme Outlook, Slack et Microsoft Teams. Des fonctionnalités professionnelles sont également disponibles, notamment la personnalisation de la marque, les notes de réunion et les options de contrôle à distance. Une version gratuite est disponible. Mais le plan pro coûte 12,99 $ par utilisateur et par mois. Et vous pouvez accéder à un essai gratuit de 30 jours pour essayer les versions premium.

18. Réunions ezTalks

ezTalks Meetings est un outil simple pour les vidéoconférences et les webinaires. L'inscription est gratuite. Et vous pouvez même utiliser un compte Google ou Facebook existant pour accéder à la plateforme. Il offre une communication par chat, vidéo et audio. Et vous pouvez même configurer des salles, partager des fichiers et collaborer avec un tableau blanc virtuel. La plate-forme vous permet également de configurer différentes salles à des fins spécifiques. Ensuite, l'hôte peut accéder à des contrôles qui limitent le nombre d'utilisateurs dans chaque salle et autorisent les présentateurs.

En plus des solutions logicielles de visioconférence, l'entreprise propose également une variété de solutions matérielles. Il s'agit notamment de caméras et d'équipements audio conçus pour améliorer encore plus la qualité des appels audio et vidéo. La version gratuite de cet outil est uniquement destinée aux réunions rapides de dix minutes ou moins avec deux participants. Et les plans premium commencent à 10 $ par hôte par mois et incluent des fonctionnalités telles que l'enregistrement des appels, le stockage en ligne et des réunions de groupe illimitées avec 100 participants ou plus.

19. Feuille d'étoile

StarLeaf est une plateforme mondiale de collaboration et de visioconférence. Il est conçu comme une solution d'entreprise. Il existe donc des tonnes d'options de personnalisation pour des industries et des besoins commerciaux spécifiques. La plate-forme est disponible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Et vous pouvez l'utiliser pour de grandes conférences virtuelles ou de petites réunions hebdomadaires. Comme il s'agit d'une solution de niveau entreprise, la sécurité est également une priorité majeure. Il est conforme aux principes de sécurité HIPAA, ISO/IEC 27001 et NCSC Cloud.

Une version gratuite est disponible avec des appels individuels illimités et des réunions jusqu'à 20 personnes. Et les plans premium commencent à 14,99 $ par hôte chaque mois. Les fonctionnalités Premium incluent des éléments tels qu'un stockage de partage de fichiers illimité, un tableau de bord d'administration central, ainsi que des rapports et une surveillance. Il existe même des options d'intégration avec des plates-formes commerciales populaires et une API pour ceux qui souhaitent personnaliser encore plus l'expérience. Et vous pouvez même investir dans des solutions matérielles conçues pour les salles de conférence et les espaces de toutes tailles.

20. Rejoignez-moi

Join.me est une solution de réunion en ligne qui offre toutes les fonctionnalités de base dont vous pourriez avoir besoin pour organiser des appels vidéo et des sessions de formation. Vous pouvez héberger des appels vidéo et audio via Internet, téléphone ou VoIP. Et la plate-forme propose également le partage d'écran et des applications mobiles afin que les utilisateurs puissent participer de n'importe où.

Join.me fait désormais partie de la famille GoToMeeting. De nombreuses fonctionnalités sont désormais intégrées aux autres outils de l'entreprise. Mais l'outil existe toujours seul pour prendre en charge les utilisateurs qui n'ont besoin que des fonctionnalités de base. Vous pouvez simplement démarrer une réunion sur la plateforme, puis partager un lien avec les membres de l'équipe ou les clients afin qu'ils puissent vous rejoindre rapidement. Ils n'ont pas besoin de télécharger de logiciel spécifique ni d'acheter de nouveaux outils pour assister à une réunion ou à une présentation, ce qui en fait l'outil idéal pour ceux qui ont juste besoin d'un moyen rapide de conclure des affaires ou de faire passer un message.

La visioconférence et la fin d'Adobe Flash

De nombreux sites Web et programmes ont utilisé Adobe Flash pour lire des vidéos, des jeux et des animations dans le passé. Cependant, la fonctionnalité s'est arrêtée fin 2020.

À ce stade, de nombreux systèmes de visioconférence n'utilisent pas Flash pour faciliter leur contenu vidéo. Le changement ne devrait donc pas avoir un impact énorme sur les utilisateurs quotidiens.

De plus, Adobe a lancé sa solution de visioconférence Connect dans le cadre de sa transition vers Flash. Cette option n'utilise pas l'ancienne technologie. Il utilise à la place son propre client HTML pour que les participants se connectent les uns aux autres.

Logiciel de vidéoconférence pendant la pandémie de coronavirus

Le travail à distance était déjà en hausse avant 2020. Mais la pandémie de COVID-19 a certainement entraîné une augmentation importante du nombre de participants aux visioconférences. En fait, environ 58 % des employés ont travaillé à distance au moins parfois en 2020. Et environ les deux tiers de ces télétravailleurs aimeraient continuer à le faire à l'avenir.

Étant donné que de nombreuses entreprises ont dû rapidement basculer vers un modèle de travail à distance, elles devaient s'adapter avec des solutions de visioconférence. Ces outils vidéo et audio ont permis aux entreprises de faciliter la collaboration entre les équipes et les clients et de maintenir un certain sens de la normalité. Ces outils ont aidé à montrer à certaines entreprises à quel point un modèle de travail à distance pouvait être possible et bénéfique – pandémique ou non. En fait, 83 % des employeurs considèrent que leur transition vers le travail à distance est réussie. Beaucoup ont même réalisé combien d'argent ils pouvaient économiser en permettant aux employés de travailler à distance et ont apprécié la façon dont ce modèle leur a permis de faire venir des talents du monde entier.

Ainsi, alors que la pandémie de coronavirus a entraîné un afflux d'utilisateurs sur des plateformes comme Zoom et Cisco Webex, beaucoup d'entre eux sont susceptibles de rester.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'une solution de visioconférence ?

Les entreprises peuvent utiliser des solutions de visioconférence pour faciliter les appels et les réunions avec des personnes situées à d'autres endroits. Ils peuvent héberger des conversations entre les membres de l'équipe dans différents bureaux ou ceux qui voyagent ou travaillent à distance. Certaines entreprises peuvent même constater que les solutions logicielles de visioconférence leur permettent d'adopter en permanence des modèles de travail à distance. De plus, les entreprises peuvent utiliser des appels vidéo et audio pour communiquer avec des clients, des investisseurs et d'autres personnes extérieures à leurs équipes.

Quelles entreprises ont besoin d'un outil de visioconférence ?

Presque toutes les entreprises peuvent utiliser un logiciel de visioconférence de temps en temps. Cependant, ceux qui ont des équipes distantes, des employés itinérants et plusieurs bureaux sont les plus susceptibles de les utiliser pour les communications internes. De plus, ceux qui travaillent sur des projets basés sur des clients peuvent les utiliser pour communiquer en dehors de leurs équipes.

Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de visioconférence ?

Les fonctionnalités exactes que vous priorisez lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de visioconférence dépendent vraiment des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, voici quelques-uns qui sont pertinents pour de nombreuses entreprises :

Nombre de participants : Chaque logiciel de visioconférence a une limite différente pour le nombre de personnes autorisées sur un appel. Si vous n'utilisez la visioconférence que pour votre petite équipe, vous n'avez besoin que d'une petite limite. Si vous envisagez de communiquer avec des groupes plus importants, assurez-vous que votre choix de logiciel peut s'adapter.
Chat : les solutions de visioconférence font souvent partie d'une plate-forme de communication plus large. Et cela ajoute des fonctionnalités supplémentaires pour de nombreuses équipes. Vous pouvez rapidement discuter avec quelqu'un pour vous assurer qu'il est prêt à passer un appel ou à partager des notes par la suite sous forme écrite.
Partage d'écran : les vidéoconférences nécessitent souvent une sorte de démonstration. La possibilité de partager votre écran permet aux autres participants de voir clairement ce que vous faites.
Fonctionnalités de présentation : il existe également des fonctionnalités de présentation plus avancées, telles que des diapositives, disponibles sur certains services de vidéoconférence. Celles-ci sont susceptibles d'être particulièrement pertinentes si votre entreprise prévoit d'organiser des formations ou de rencontrer des clients par vidéo.
Intégration VoIP : De plus en plus d'entreprises utilisent des solutions VoIP pour héberger également les appels vocaux. Garder votre logiciel de visioconférence et votre service d'appel vocal sous un même toit peut vous aider à simplifier les choses.
Enregistrement : si vous prévoyez de partager l'une de vos vidéoconférences une fois l'appel terminé, recherchez un logiciel qui propose l'enregistrement. Ceci est particulièrement pertinent si vous prévoyez d'utiliser les conférences pour des formations ou des webinaires qui peuvent offrir une valeur reproductible.
Notes et transcriptions : si vous souhaitez partager les faits saillants des réunions par la suite, une fonction de transcription peut vous aider à partager les informations avec ceux qui n'ont pas pu y assister. Certains outils offrent également une fonction de notes qui ne met en évidence que quelques points importants afin que vous n'ayez pas à tout parcourir.
Image de marque : pour les entreprises qui utilisent des outils de vidéoconférence pour communiquer avec des clients ou des clients potentiels, l'image de marque peut être utile. Certains services de visioconférence vous permettent d'intégrer votre logo, votre jeu de couleurs et d'autres éléments dans l'interface. Cela donne simplement une apparence plus professionnelle.
Suivi de l'orateur : lors d'appels vidéo avec plusieurs participants, il peut parfois être difficile de savoir qui parle et quand. Le suivi du haut-parleur le fait automatiquement. Habituellement, cela met en évidence l'utilisateur ou agrandit son image à l'écran.
Applications mobiles : certaines solutions sont uniquement disponibles en ligne ou sur des applications de bureau. Bien que ceux-ci puissent fonctionner pour ceux qui ne communiquent qu'à l'aide d'ordinateurs, ils ne sont pas idéaux pour une main-d'œuvre mobile. Pour ceux qui ont des équipes itinérantes ou qui peuvent avoir besoin de communiquer avec des clients mobiles, recherchez des outils qui offrent iOS, Android ou d'autres applications mobiles.
Vidéo HD : La qualité vidéo est l'un des éléments les plus importants lors du choix entre les services de visioconférence. Vous ne voulez pas que votre entreprise ait l'air peu professionnelle avec une vidéo granuleuse ou qu'elle prenne du retard en attendant que les écrans se chargent. De nombreux services proposent la vidéo HD. Mais la qualité réelle peut varier. Il peut donc être utile d'essayer quelques options pour voir celles qui répondent à vos besoins de qualité.

Quel est le meilleur logiciel de visioconférence gratuit ?

Le meilleur logiciel de visioconférence peut varier en fonction de vos besoins spécifiques. Cependant, quelques-uns des plus populaires incluent Zoom, Skype et Google Meet, qui est gratuit avec un abonnement G-Suite. Ces options offrent toutes des fonctionnalités d'appel vidéo et de communication de base. Et leur grande popularité en fait un choix facile pour communiquer avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation.

Image : Depositphotos