7 Alat Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Konstruksi Terbaik untuk 2022

Seperti yang Anda ketahui, melacak jam kerja pekerja konstruksi Anda bisa sangat memusingkan. Secara manual menyulap lusinan, jika bukan ratusan, pekerja di beberapa lokasi konstruksi yang berbeda membuka pintu ke pencurian waktu dan pukulan teman, yang berpotensi merugikan perusahaan Anda ratusan ribu dolar setiap tahun.

Anda memerlukan solusi perangkat lunak yang akan membuat Anda tetap up to date tentang siapa yang telah masuk, kapan, dan di mana, sementara juga membuat timesheets 100% akurat untuk penggajian dan membebaskan Anda untuk menghabiskan waktu Anda pada tugas-tugas yang lebih penting.

Kami telah melihat lusinan aplikasi jam waktu konstruksi yang ada di pasaran saat ini dan menyusun daftar aplikasi terbaik untuk bisnis Anda.

1. Connecteam – Aplikasi jam waktu konstruksi all-in-one terbaik
2. Waktu Quickbooks – Terbaik untuk memastikan penggajian yang akurat
3. Hubstaff – Terbaik untuk pelacakan GPS

Pilihan Teratas Kami

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sistem Jam Waktu untuk Konstruksi

Ada beberapa aplikasi absen konstruksi di pasaran, tetapi tidak semuanya sepadan dengan waktu dan uang Anda.

Untuk aplikasi pelacakan waktu karyawan konstruksi yang benar-benar efektif, Anda harus memperhatikan fitur-fitur berikut:

• Pelacakan waktu karyawan, sebaiknya dengan geofencing dan kemampuan pelacakan GPS
• Fitur penjadwalan pekerjaan dan karyawan, di berbagai lokasi, orang, dan jenis shift
• Beberapa alat komunikasi dalam aplikasi: dapat berkomunikasi dengan semua orang, dalam beberapa cara
• Basis pengetahuan pusat, sehingga karyawan dapat mengakses dokumen, informasi, dan protokol dengan mengklik tombol.

7 Solusi Perangkat Lunak Jam Waktu Konstruksi Terbaik Tahun 2022

Connecteam adalah aplikasi pelacakan waktu kontraktor terbaik kami: itu karena ini adalah aplikasi all-in-one terkemuka di industri konstruksi yang memungkinkan Anda mengelola karyawan dan organisasi Anda secara efisien dan mudah dari ponsel Anda, dengan semuanya di satu tempat!

Jam Waktu Karyawan: Dilacak GPS dan Geofenced

• Fitur jam waktu karyawan memungkinkan karyawan Anda masuk dan keluar dengan satu klik, langsung dari ponsel mereka, di mana pun mereka berada!
• Anda dapat melakukan geofence setiap situs untuk masuk dari lokasi tertentu (dan mengatur waktu tertentu bagi karyawan Anda untuk melakukannya sebelum atau sesudah shift).

Sesuaikan Semuanya untuk Melacak Semua yang Anda Butuhkan

• Karyawan Anda dapat meminta waktu istirahat, mengobrol dengan Anda, dan mendapatkan pengingat otomatis untuk masuk dan banyak lagi!
• Anda dapat melacak lebih dari sekadar waktu: melacak pelanggan, pekerjaan, dan bahkan peralatan Anda – sambil meningkatkan manajemen proyek di sepanjang jalan. Perangkat lunak waktu konstruksi dan kehadiran Connecteam sangat dapat disesuaikan sehingga Anda dapat melacak volume, mengambil gambar, menambahkan file, menambahkan tanda tangan untuk dikirim ke klien atau karyawan Anda – sebut saja, perangkat lunak ini dapat melakukannya untuk Anda!

Kepatuhan yang Mudah

• Saat karyawan Anda masuk dan keluar, timesheets Anda dapat melakukan pekerjaan berat berdasarkan aturan yang telah Anda tetapkan! Itu berarti Anda dapat dengan mudah menghitung lembur secara otomatis (dan bahkan mengatur penandaan otomatis, untuk mencegahnya terjadi), jeda, dan potensi konflik apa pun.
• Biarkan karyawan Anda melayani diri sendiri, meminta waktu istirahat mereka (untuk hari sakit atau liburan) langsung dari jam waktu! Anda dapat dengan mudah mengaudit permintaan ini dengan riwayat dan catatan untuk menyimpan semuanya didokumentasikan, di satu tempat.
• Jika karyawan Anda tidak memiliki ponsel cerdas, Connecteam memiliki aplikasi Kios, yang memungkinkan banyak karyawan untuk masuk dan keluar dari aplikasi kartu waktu konstruksi digital!
• Timesheet yang akurat dibuat ketika semuanya bekerja dengan harmonis dan semuanya transparan bagi Anda dan karyawan Anda. Pada gilirannya, penggajian sama akuratnya dan dapat diproses melalui integrasi dengan Quickbooks Online.

Dan masih banyak lagi…

Selain menjadi aplikasi pelacakan waktu kontraktor terbaik, aplikasi lengkap Connecteam dilengkapi dengan semua yang dibutuhkan bisnis konstruksi Anda untuk menjalankan operasi harian dengan lancar:

• Komunikasi yang ditargetkan memungkinkan Anda menjangkau setiap anggota kru; jadwal yang fleksibel untuk perencanaan dan distribusi yang mudah.
• Jadwalkan karyawan, pekerjaan, lokasi, peralatan, dan lainnya, dengan semua informasi penting yang Anda perlukan: daftar periksa keselamatan, tugas khusus untuk tim tertentu, lintas hari, tim, shift, atau pekerjaan.
• Manajemen tugas yang kuat
• Pelatihan dan orientasi karyawan
• Buat formulir digital untuk semuanya – laporan bahaya keselamatan, pergi dan beli bahan – dokumentasikan dan kirimkan formulir penggantian biaya.

Fitur Utama

harga

Pro kontra

QuickBooks Time adalah solusi pelacakan waktu konstruksi, pelacakan proyek, dan perkiraan tenaga kerja yang terkenal. Fitur intinya termasuk penggajian yang akurat, timesheets terperinci, visibilitas tenaga kerja, dan tetap mematuhi standar DOL dan DCAA. Ini adalah perangkat lunak absen konstruksi yang solid…tetapi jika Anda memiliki lebih dari beberapa karyawan, itu bisa menjadi sangat mahal, sangat cepat.

Fitur Utama

harga

Pro kontra

Dengan mengunduh Hubstaff di perangkat seluler apa pun, tim konstruksi Anda dapat dengan mudah masuk dan keluar di lokasi kerja mana pun. Dengan mengunduh perangkat lunak lembar waktu konstruksi Hubstaff di perangkat waktu seluler apa pun, tim konstruksi Anda dapat dengan mudah masuk dan keluar di lokasi kerja mana pun. Setelah diunduh, Hubstaff berjalan di latar belakang sehingga Anda dan karyawan Anda dapat fokus untuk menyelesaikan pekerjaan. Ini adalah sistem jam waktu yang bagus untuk konstruksi tetapi bisa menjadi sangat mahal dengan sangat cepat dengan lebih dari segelintir karyawan.

Fitur Utama

harga

Pro kontra

Raken adalah aplikasi kartu waktu konstruksi yang memudahkan pelacakan jam secara digital dan merampingkan penggajian. Raken Time Cards memungkinkan Anda mengunggah kru secara massal dan mengalokasikan jam ke semua tim sekaligus. Selain itu, mudah dan cepat untuk menambahkan anggota ke aplikasi lembar waktu konstruksi Anda atau mengedit jam untuk anggota tim individu.

Fitur Utama

harga

Pro kontra

busybusy adalah aplikasi lembar waktu konstruksi berbasis cloud yang tersedia di perangkat seluler, tablet, atau browser apa pun. Dan jika Anda tidak memerlukan karyawan untuk masuk dan keluar secara individual, maka penyelia untuk kru yang lebih kecil bahkan dapat mencatat seluruh kru masuk atau keluar sekaligus dari aplikasi pelacakan waktu konstruksi ini (walaupun Anda harus tahu bahwa fungsi ini tidak tersedia pada paket gratis).

Fitur Utama

harga

Pro kontra

Sebagai perangkat lunak berbasis cloud, ExakTime adalah aplikasi pelacakan waktu konstruksi yang memastikan bahwa data Anda yang dilindungi kata sandi tersedia dari perangkat apa pun dan karyawan dapat masuk dari mana saja dengan mengklik tombol.

Fitur Utama

harga

Pro kontra

ClockShark adalah solusi biaya pekerjaan profesional serta aplikasi pelacakan waktu konstruksi untuk tenaga kerja Anda. Dengan cara ini, karyawan memilih pekerjaan dan tugas apa yang mereka kerjakan dengan setiap jam sehingga, Anda sebagai manajer yang baik, tahu apa yang mereka lakukan. Baca pekerjaan dan tugas tersebut dengan mudah di aplikasi lembar waktu konstruksi yang lancar, dan edit sesuai kebutuhan.

Fitur Utama

harga

Pro kontra

Perbandingan Aplikasi Pelacakan Waktu Konstruksi Terbaik

Ulasan

Harga (untuk 50 pengguna)

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

4.8/5

Mulai dari $39/bulan untuk 50 pengguna

uji coba 14 hari

Ya, hingga 50 pengguna

Mulai Gratis

4.7/5

Paket elit berharga $540 per bulan

Ya

Ya

4.6/5

Biaya starter meja $350 per bulan

Ya

Ya

4.7/5

Hubungi perwakilan penjualan untuk mengetahui harga.

Hubungi perwakilan penjualan untuk mengetahui harga.

Ya

Tidak

4.4/5

Paket Pro berharga $499,50 per bulan

Tidak

Ya

4.1/5

Biaya $450 per bulan

Ya

Tidak

4.7/5

Paket dasar berharga $170 per bulan

Ya

Tidak

Ulasan

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai dari $39/bulan untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

uji coba 14 hari

Paket Gratis

Ya, hingga 50 pengguna

Mulai Gratis

Ulasan

4.7/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Paket elit berharga $540 per bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Biaya starter meja $350 per bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.7/5

Hubungi perwakilan penjualan untuk mengetahui harga.

Harga (untuk 50 pengguna)

Hubungi perwakilan penjualan untuk mengetahui harga.

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.4/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Paket Pro berharga $499,50 per bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.1/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Biaya $450 per bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.7/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Paket dasar berharga $170 per bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Apa itu Perangkat Lunak Jam Waktu Konstruksi?

Secara umum, aplikasi kartu waktu konstruksi adalah perangkat lunak yang dirancang bagi pekerja konstruksi untuk masuk dan keluar dari lokasi kerja mereka melalui ponsel cerdas mereka. Alih-alih mencatat waktu masuk dan keluar menggunakan stasiun manual, pengguna diberikan perangkat lunak waktu konstruksi dan kehadiran khusus yang menyertakan kartu waktu pribadi mereka sendiri. Ini juga memungkinkan manajer untuk melacak waktu pekerja mereka dan dalam beberapa kasus bahkan memverifikasi bahwa karyawan mereka benar-benar berada di lokasi kerja saat masuk dan keluar.

Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Jam Waktu Konstruksi?

Ada beberapa fungsi umum yang dapat Anda lihat di sebagian besar aplikasi. Sebagai permulaan, pekerja konstruksi memiliki kartu waktu digital di dalam aplikasi di mana mereka dapat masuk dan keluar di awal dan akhir shift mereka. Jam kerja kemudian secara otomatis ditambahkan ke lembar waktu digital setiap karyawan, membuat laporan dalam proses yang dapat diperiksa oleh manajer saat penggajian tiba.

Fitur umum lainnya yang dapat ditemukan di banyak solusi perangkat lunak absen konstruksi termasuk kemampuan untuk menghitung lembur, melacak PTO, dan sistem waktu dan kehadiran. Kemudian solusi perangkat lunak absen konstruksi lainnya mencakup fitur-fitur canggih seperti geofencing, pelacakan GPS, dan bahkan pengenalan wajah.

Mengapa Anda Membutuhkan Aplikasi Pelacakan Waktu Konstruksi

Mengapa menggunakan aplikasi absen konstruksi? Pertama-tama, ini adalah abad ke-21! Dan kedua, secara manual melacak jam kerja karyawan Anda melalui Excel, pena dan kertas, Kalender Google atau apa pun, hanya dapat berakhir dengan pencurian waktu dan kesalahan penggajian yang ditakuti.

Tapi itu tidak semua. Berikut adalah beberapa alasan terpenting Anda memerlukan aplikasi pelacakan waktu kontraktor ASAP.

• Lihat dengan mudah karyawan mana yang bekerja di lokasi mana dan untuk proyek mana
• Catat semua biaya secara akurat, sehingga Anda tidak membebani klien
• Tetap di jalur dengan dapat menetapkan sejumlah jam yang dapat ditagih untuk setiap pekerjaan
• Tambahkan nilai bagi klien sehingga mereka dapat melihat rincian biaya dan jam kerja yang akurat dan terperinci
• Perbaiki kutipan sehingga Anda dapat melihat gambaran besar tentang berapa lama pekerjaan sebenarnya akan memakan waktu
• Pahami berapa lama waktu yang dibutuhkan kru Anda untuk menyelesaikan proyek
• Karena Anda tidak dapat berada di semua tempat sekaligus, Anda akan dapat mengetahui semua orang berada di istana yang tepat, pada waktu yang tepat, tanpa masukan Anda.
• Lacak waktu untuk semua yang Anda butuhkan, termasuk volume, peralatan yang digunakan, dan lainnya
• Dapatkan tanda tangan, unggah gambar, miliki lembar waktu paling tepat (dan gunakan untuk penggajian dan pembuatan faktur yang sangat akurat).
• Terlihat profesional dan di atas segalanya – tunjukkan kepada pelanggan betapa apik dan terkelola dengan baik seluruh prosesnya

Menjalankan perusahaan konstruksi adalah kerja keras, dan itu meremehkan. Namun, pekerjaan itu bisa lebih mudah jika Anda menggunakan perangkat lunak lembar waktu konstruksi. Di bawah ini, kami mencantumkan sistem jam waktu terbaik untuk konstruksi yang perlu Anda perhatikan.

Berapa Biaya Aplikasi Kartu Waktu Konstruksi?

Harga pasti bervariasi dari satu aplikasi kartu waktu konstruksi ke yang lain. Misalnya, Quickbooks Time dan Busy Busy adalah sistem jam waktu paling mahal untuk konstruksi dalam daftar ini, dengan paket $10 per pengguna (ditambah biaya dasar $40) per bulan dan $9,99 per pengguna/bulan, masing-masing. Sementara sistem jam waktu untuk konstruksi seperti ClockShark ($3/pengguna/bulan + biaya dasar $15/bulan) dan Hubstaff ($7/pengguna/bulan) memiliki paket yang lebih murah.

Namun, tidak satu pun dari solusi perangkat lunak waktu dan kehadiran konstruksi ini yang dapat dibandingkan dengan Connecteam dalam hal keuntungan yang bisa Anda dapatkan. Dengan uji coba gratisnya, 50 pengguna pertama Anda dapat masuk dan keluar secara real-time, menggunakan stasiun kios, dan mengedit lembar waktu. Banyak fitur terkait jam waktu yang lebih canggih tersedia jika Anda memutuskan untuk meningkatkan ke paket Dasar, yang biayanya $39 per bulan untuk hingga 50 pengguna. Atau, Anda dapat menyimpan paket gratis selamanya.

Banyak dari sistem jam waktu ini untuk konstruksi termasuk uji coba gratis atau paket gratis. Jadi ada baiknya mencoba semuanya untuk menguji fitur dasarnya sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang aplikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

FAQ

Mengapa Saya Harus Berinvestasi Dalam Aplikasi Pelacakan Waktu Konstruksi?

Ada banyak manfaat dari penerapan aplikasi absen konstruksi. Di antara yang paling penting untuk bisnis konstruksi Anda adalah; menghemat kesalahan mahal karena kesalahan manual pada lembar waktu, memastikan Anda sepenuhnya mematuhi undang-undang peraturan untuk lembur dan pencatatan, dan lebih sedikit akun pencurian waktu.

Plus, aplikasi pelacakan waktu kontraktor menawarkan visibilitas penuh dengan data yang kuat tentang jam kerja dan produktivitas karyawan.

Apakah Saya Harus Membayar Per Pengguna?

Tidak semua aplikasi absen konstruksi sama, jadi dalam hal penetapan harga, ini juga sangat bervariasi. Beberapa aplikasi pelacakan waktu kontraktor akan mengenakan biaya per pengguna. Orang lain akan mengenakan biaya per proyek atau lokasi atau fitur yang Anda butuhkan. Pastikan untuk membaca semua yang ada di halaman penetapan harga dan ajukan pertanyaan sebanyak mungkin kepada perwakilan penjualan sehingga Anda mendapat informasi lengkap tentang penetapan harga sebelum Anda membuat pilihan aplikasi lembar waktu konstruksi mana yang akan dipilih.

Intinya pada Aplikasi Pelacakan Waktu Konstruksi

Aplikasi lembar waktu konstruksi akan sangat membantu dalam menghilangkan pencurian waktu, pukulan teman, dan lembar waktu yang tidak akurat dari bisnis Anda.

Namun pada akhirnya, kami percaya bahwa pekerja konstruksi Anda lebih baik dengan sistem jam waktu yang benar-benar dapat menangani setiap aspek dari hari ke hari mereka – mulai dari pelacakan waktu dan penjadwalan shift hingga pelatihan karyawan dan komunikasi internal.

Perangkat lunak waktu dan kehadiran konstruksi Connecteam menandai semua kotak ini, sambil menyediakan lebih banyak fitur berharga untuk membawa perusahaan konstruksi Anda ke tingkat berikutnya.