Comment créer des rapports SEO parfaits pour vos clients

Pour comprendre dans quelle mesure votre site Web se classe dans le SERP, vous avez besoin d'un rapport idéal. Des données résumées avec des recommandations pratiques indiquent la quantité de travail qui a été effectuée, démontrent les progrès du référencement et les retours sur investissement, et fournissent un plan mensuel. Peu importe que vous travailliez à votre compte ou que vous soyez employé d'une agence ; une approche constructive de la construction des résultats et des prévisions est tout simplement vitale pour vous.

Ce n'est un secret pour personne que le référencement prend un certain temps pour obtenir des résultats et suivre la progression ; vous ne pouvez pas vous passer de définir des KPI. Ils agissent comme un moyen de mesurer le succès. Poursuivez votre lecture pour découvrir les éléments à examiner et les instruments à utiliser, ne perdez pas beaucoup de temps !

Un rapport SEO est un moyen raisonnable d'informer de la manière dont votre diligence a influencé les performances d'un site Web dans le SERP.

En 2021, l'approche du reporting a pris une tournure radicalement différente : il ne suffit plus d'envoyer des informations sur le trafic et les éventuelles conversions associées du mois dernier. La plupart des propriétaires d'entreprise savent comment utiliser Google Analytics et suivre les statistiques. Au contraire, vous ne devriez pas faire un monstre de 200 pages avec des métriques complètement dénuées de sens. Un rapport influent doit exprimer trois positions :

• Avancement

Dans quelle mesure avez-vous progressé dans la promotion au cours d'une certaine période ? Comment la situation a-t-elle évolué depuis le dernier compte ?

• Connaissances

Quelles sont les vulnérabilités de votre site ? Quels domaines doivent être améliorés ?

• Recommandations

Quels conseils donneriez-vous à votre client pour poursuivre sa croissance ?

Étant donné que les propriétaires d'entreprise investissent de l'argent dans une stratégie de référencement, ils veulent savoir :

1. Dans quelle mesure les KPI sont-ils atteints ?
2. Quels types de travaux ont été effectués ?
3. Quelles sont les prévisions ?

Une tranche de données mensuelle est nécessaire directement pour le référencement lui-même : avec son aide, vous reconnaîtrez les avantages et les inconvénients des tendances, vous concentrerez sur les domaines sous-développés, découvrirez de nouvelles directions et des idées précieuses.

L'astuce pour une planification efficace consiste à afficher les paramètres critiques de votre entreprise. Bien sûr, la variété de logiciels qui peuvent être utilisés dans la création de rapports SEO est toujours controversée. Nous avons créé une liste d'outils polyvalents pour commencer :

1. Google Analytics
2. Console de recherche Google
3. Studio de données Google
4. SpySERP
5. Ahrefs
6. Semrush

Jetons un coup d'œil aux avantages de ces programmes lors du suivi de mesures cruciales.

Construire un rapport bien structuré avec des données traitées est important pour établir la confiance et montrer la valeur du travail effectué à vos clients. Pour gagner du temps, créez un modèle général qui vous aidera dans les futurs rapports.

1. Titre

C'est une introduction à votre rapport. Il contiendrait le nom du projet, la date, le logo, l'URL.

ASTUCE : adaptez la palette de couleurs des diapositives à un branding.

2. Résumé

Le texte de présentation rédigé en langage simple envisage le contexte et transforme votre rapport en une histoire passionnante. Vous pouvez également intégrer ici :

• Tâches réalisées par mois, trimestre, année
• L'état réel des choses
• Points à surveiller
• Brève description de la situation du trafic
• Objectifs à venir, réunions, etc.

Les objectifs et les KPI sont des éléments essentiels de votre planification qui permettent de suivre efficacement les progrès et de gérer intelligemment les attentes de toutes les parties concernées. Ils constituent une colonne vertébrale et affichent le retour sur investissement de vos efforts lorsque les référenceurs identifient les problèmes et retracent l'impact de votre stratégie sur une entreprise. Considérons-les !

CONSEIL : assurez-vous de comparer les données avec la période précédente pour voir les changements.

3. Trafic

Selon Internet Live Stats, Google reçoit plus de 74 000 requêtes individuelles chaque seconde ! Mais comment toutes ces personnes deviennent-elles des visiteurs du site ? Quel pourcentage de votre public cible visite un site ? Quelles sources de trafic génèrent le plus de conversions ? Quelle est la durée de la session et quelles pages les utilisateurs parcourent-ils fréquemment ? Quelles sont vos prochaines étapes pour atteindre vos objectifs ? Vous pouvez répondre à toutes ces questions en analysant les statistiques générales de trafic. Considérons les principaux KPI que vous devriez impliquer dans le rapport.

Utilisez Google Analytics, un excellent instrument gratuit qui indique toutes les mesures les plus critiques pour chaque canal de trafic. Commencez par suivre le chemin : Acquisition → Tout le trafic → Canaux.

Ainsi, nous obtenons du trafic à partir de 8 sources :

• Organique (à partir des résultats de recherche)
• Direct (lorsque les utilisateurs se rendent délibérément sur votre site Web)
• Référence (via des liens sur des ressources externes)
• Recherche payante (via des publicités)
• Social (via les réseaux sociaux)
• Courriel (distribution par courriels)
• Affichage (bannières dans Google Ads)
• Autre (trafic que Google Analytics n'a pas reconnu)

Comparez et analysez-les pour voir lequel est le plus puissant et lequel peut être ignoré.

Vous pouvez également appliquer SEMrush pour séparer le trafic avec et sans marque. Ainsi, le premier est généralement déterminé par la vigne ou les recommandations, le second - par les utilisateurs qui recherchent les services et les biens décrits dans les requêtes clés. Ainsi, vous pourrez comprendre quels canaux sont actifs et à quel point vous êtes visible dans SERP.

4. Classement des mots clés

Le rapport sur les mots clés SEO fournit la soi-disant métrique douce pour les principaux indicateurs de progression. Cependant, il n'a aucune influence directe sur la marque. Par exemple, vous pouvez afficher le développement d'une campagne dans ses premières phases, lorsque le site ne génère pas encore beaucoup de trafic organique, mais que son classement continue de croître.

Pour obtenir une liste complète du classement des phrases clés pour une certaine période, utilisez l'outil de vérification SERP.

Il contient un graphique "Visibilité des mots clés" qui affiche le nombre de requêtes dans le TOP 3, 5, 10, etc., en pourcentage.

Un indicateur "Position moyenne" indique un site moyen dans les résultats de recherche pour le suivi des mots-clés. Dans cet exemple, la courbe a des valeurs élevées, ce qui indique un effet positif.

Le graphique "Mots clés dans le SERP" indique les termes classant l'allocation sur une certaine période.

L'outil effectue une analyse qualitative des termes pour le référencement local : ainsi, selon la langue et la géolocalisation, vous pouvez ajuster votre travail en conséquence.

Complétez votre rapport avec de telles mesures pour préciser la pertinence des requêtes par rapport au mois précédent.

5. Classement des backlinks

Les backlinks de haute qualité sont des agents de classement, donc démontrer leur présence dans les rapports SEO parlera de la transparence et de l'alphabétisation de votre travail. Pour plus de clarté, importez le nombre de liens générés pour une période donnée depuis Google Sheets avec Domain Rating (DR) vers Google Data Studio ou votre fichier de rapport. Il existe une certaine corrélation (mais elle n'est pas fondée sur des preuves) entre le classement d'un domaine et les phrases clés. En conséquence, cette métrique est essentielle pour évaluer les statistiques générales de croissance des domaines de référence et les changements dans la quantité de mots dans SERP. En cas de pratique négative, analysez les raisons et quels types de travail devraient être effectués pour améliorer les performances.

Il n'y a pas de plage spécifique de nombres où votre DR peut être considéré comme bon. Pour savoir si votre site fonctionne correctement, comparez-le au site Web d'un concurrent.

Dans un rapport de classement SEO, vous ne devriez pas vous concentrer uniquement sur l'autorité - démontrer les statistiques générales des meilleures pages avec des backlinks. Il existe un lien entre les ressources faisant référence à une page spécifique et le volume de trafic organique.

S'il vous plaît, faites attention à:

• Liste des sites où vous avez acheté des liens
• Analyse des positions des ancres achetées
• Statistiques générales de croissance des domaines et des liens
• Le montant des liens perdus

Une fois que vous avez terminé la lecture de cet article, consacrez toutes vos tentatives à explorer les objectifs et le côté technique de votre site Web.

6. Objectifs

Toute campagne d'optimisation doit commencer par définir des objectifs dans Google Analytics. De cette façon, vous pouvez suivre l'interaction de l'utilisateur avec l'élément de conversion. Il est crucial non seulement d'établir des statistiques générales sur les conversions, mais également sur le contexte du canal - trafic organique, social et de référence. Par exemple, vous vérifierez le trafic organique généré par une page et le nombre de prospects que vous avez par rapport au nombre total de visiteurs : plus votre taux de conversion est élevé, mieux c'est.

ASTUCE : établissez des objectifs à l'avance pour qu'ils soient reflétés dans le rapport.

7. Rapport technique

Il comprend l'état technique du site, ses erreurs qui influencent la visibilité dans les SERP. Ainsi, si vous effectuez un audit SEO systématique, votre tâche est grandement simplifiée car il vous suffit d'extraire les données primaires et de les fournir en captures d'écran. Bien sûr, il est essentiel d'ajouter des commentaires et des explications à ces diapositives car le propriétaire de l'entreprise ne comprend pas toujours de quoi il s'agit.

Pour un rapport de classement SEO de haute qualité, utilisez les logiciels Screaming Frog ou Lighthouse. Ils vous aideront à identifier et à corriger les erreurs suivantes dont vous pouvez parler :

• indexage;
• URL bloquées par robots.txt ;
• contenu dupliqué ;
• Liens brisés;
• manque de métadonnées ;
• la vitesse des pages, etc.

Vous analyserez pourquoi cela s'est produit, comment ces erreurs ont affecté la mise en œuvre des 6 et 7 points suivants. Par conséquent, n'oubliez pas d'étudier l'interaction des utilisateurs avec le site Web.

8. Analyse du comportement

Dans Google Analytics, accédez à Comportement → Présentation. Ce rapport montre le volume de trafic du site Web et quelques mesures supplémentaires.

Lors de l'analyse de ce rapport, explorez un onglet Pages vues. Il indique un nombre total de pages Web consultées, y compris les visites répétées. Dans ce cas, la couleur rouge indique que les utilisateurs ont regardé moins de pages par rapport à la période précédente.

Les pages vues uniques correspondent au nombre de pages visitées au cours d'une session, y compris chaque combinaison URL + titre de page. Si le visiteur le met à jour dans un délai défini, l'AG enregistrera 2 vues.

• Pages/Session

Le suivi de l'activité du site est vital. Par exemple, toute action effectuée par un visiteur indique un intérêt pour une marque. Accédez à l'onglet Comportement → Contenu du site → Pages de destination. Ici, vous verrez les pages populaires. La section Pages/Session (Average Page Depth) indique le nombre moyen de pages consultées par session.

Si le taux de rebond est constamment élevé, marquez les étapes suivantes dans les recommandations :

1. Analyser la mise en œuvre du code de suivi
2. Considérez la conception des éléments CTA
3. Assurez-vous que votre annonce est pertinente par rapport au contenu

• Durée moyenne des sessions

C'est le temps moyen que les clients passent sur le site Web. Ainsi, la durée de la session pourrait avoir un effet positif sur les facteurs comportementaux dans Google. Une référence raisonnable pour cet indicateur est de 2-3 minutes.

Prenez note du temps moyen sur la page affichant le temps qu'un utilisateur passe sur une certaine page. Dans la colonne Quitter, vous saurez sur quelle page une séance s'est terminée. Analysez-le pour les différentes actions et sachez combien de temps la durée de la session peut être plus longue.

ASTUCE : simplifiez le traçage avec un tableau de bord de rapport SEO.

Sur la base des statistiques, vous pouvez tirer les conclusions suivantes :

1. La stratégie de promotion porte ses fruits : 23% des utilisateurs reviennent vers la ressource.
2. Le seul problème avec le site Web est la diminution de la durée de la session par rapport au mois précédent. Peut-être est-ce dû à ... (et ici vous devez analyser toutes vos actions ou inactivités qui pourraient provoquer cela). Décrivez un plan d'action pour résoudre ce problème. Par exemple, ajouter des vidéos et des images, analyser le parcours client, tester la convivialité de l'interface, mettre à jour l'ancien contenu, intégrer des liens internes, etc.

• Haut de la page de destination

La métrique permet de comprendre clairement comment les internautes découvrent votre site et quelles pages génèrent le plus de trafic. Vous avez la possibilité de l'augmenter et de déterminer quelles pages optimiser de manière ciblée. Pour commencer, accédez à la section Comportement → onglet Contenu du site → Pages de destination.

Alors, ce qu'on a :

• Répartition des données dans des pages distinctes
• Graphique qui affiche le trafic total

ASTUCE : il est parfois utile de compléter votre rapport avec des données supplémentaires. En choisissant l'onglet E-commerce, vous pouvez obtenir des informations sur les transactions, les revenus et les taux de conversion. Ainsi, fixez-vous des objectifs avant de retracer leur progression.

Les 10 premières positions servent de partie introductive de votre site Web. Ils font la première impression sur le visiteur et inspirent confiance à des degrés divers. Néanmoins, ici peuvent être affichés environ 5000 URL de toutes les pages de destination !

Les indicateurs clés du rapport sont :

• Sessions (période d'interaction active avec le site)

Ici, vous pouvez suivre les tendances, comparer les sources de trafic et comprendre laquelle a le plus de pages.

• Nouveaux utilisateurs (personnes qui ont visité le site Web pour la première fois pendant une certaine période)

Cette métrique vous permet de comprendre dans quelle mesure vous avez réussi à attirer de nouveaux utilisateurs. Ne vous découragez pas si cette mesure est faible, car les utilisateurs peuvent la convertir.

• Taux de rebond (sessions sans interaction)
• Taux de conversion et valeur

Les sites peuvent souvent avoir beaucoup de nouveaux clients et de faibles taux de conversion. Cela suggère qu'il est nécessaire de développer les pages. À l'inverse, les conversions brutes peuvent être plus bénéfiques en fonction du KPI.

Si vous constatez des problèmes, vous pouvez suggérer les solutions d'optimisation suivantes :

• Fournissez aux utilisateurs des informations pertinentes sur votre assortiment ou vos services
• Régulez votre stratégie de recherche des phases clés pour représenter les changements sur votre site et dans les annonces payantes.

• Recherche du site

Cette métrique permet de savoir si les internautes ont recherché votre site, quels termes les intéressent et dans quelle mesure votre analyse est optimale pour fournir des résultats pertinents.

• À quelle fréquence les visiteurs utilisent-ils le champ de recherche ?

Accédez à l'onglet Comportement → Recherche sur le site → Termes de recherche. Ici, vous verrez ce qu'ils recherchent et le nombre de sessions avec une activité de recherche.

• Dans quelle mesure les visiteurs sont-ils satisfaits de votre recherche ?

Les sorties de recherche indiquent quand un utilisateur a quitté le site après une recherche et n'est pas allé sur d'autres pages. Ainsi, plus le % est élevé, plus les gens sont mécontents. Cette colonne équivaut au taux de rebond. Il est supposé que les résultats les plus pertinents aident l'utilisateur à arriver au "triangle d'or", puis à continuer à surfer sur un site Web.

Veuillez noter Résultats Pages vues/Recherche : si sa valeur est supérieure à 1-2, cela signifie que l'utilisateur doit travailler très dur pour trouver des résultats pertinents.

ASTUCE : utilisez Segment pour comprendre ce que le public recherche.

• Cela entraîne-t-il des conversions plus élevées ? Quels sont les avantages du champ de recherche ?

Utilisez les filtres Goal et Ecommerce, respectivement. Si vous souhaitez suivre les revenus des visiteurs, choisissez le filtre Revenus.

9. Impressions de mots clés et CTR

Cet indicateur devrait être intégré dans le rapport d'analyse SEO de tout site Web. Il représente le nombre total d'impressions et leur croissance sur une période donnée. Les impressions sont enregistrées en utilisant l'URL qui apparaît dans le SERP. Supposons que vous lancez une nouvelle campagne et qu'au bout d'un mois, vous obteniez des impressions. Si, après le mois suivant, il augmente également, cela signifie que Google répond positivement à votre stratégie de référencement.

Google Search Console est destiné au suivi des données de recherches réelles. Cet outil nous permet de découvrir de nombreuses informations passionnantes et diverses sur le fonctionnement de votre site dans SERP. Pour participer, cliquez sur Performances dans la barre de navigation de gauche. Considérons les principaux indicateurs, à savoir les impressions et le CTR.

GSC comptabilise les impressions chaque fois qu'une page apparaît dans les résultats de recherche. Que l'URL soit "au-dessous du pli" ou qu'un utilisateur ait fait défiler la page, il peut entrer dans ce numéro. Cela s'applique uniquement à la première page et lorsqu'un internaute clique sur la deuxième page et les suivantes.

Sinon, si l'URL apparaît sur les pages "plus profondes", les impressions ne seront pas comptabilisées. Le CTR indique la fréquence à laquelle les utilisateurs cliquent sur les URL qu'ils voient dans les résultats de recherche. Calculez-le en divisant les clics par impression.

Ces deux indicateurs sont liés à la requête réelle saisie dans le champ de recherche. Les 10 premiers mots-clés génèrent le plus d'impressions et représentent un potentiel énorme pour l'optimisation ultérieure de la page de destination. En comparant les impressions et le CTR avec la période précédente, vous pouvez reconnaître la progression ou la régression de la croissance organique du trafic. Lorsque vous avez atteint ce point, effectuez les trois étapes finales suivantes.

10. Tâches terminées ce mois-ci

À travers le prisme des données, des graphiques et des tableaux, les efforts des référenceurs ne sont pas toujours simples. Avec cette section, vous avez la possibilité de présenter tout ce que vous avez fait ce mois-ci et comment le financement a été alloué.

Utilisez un extrait des rapports de Google Data Studio.

Si quelque chose s'est mal passé ce mois-ci, expliquez pourquoi cela s'est produit. Si tout va bien, dites ce qui a contribué à cela. Vous pouvez informer des progrès et ouvrir la voie aux attentes à partir du rapport suivant.

11. Recommandation

Soumettez toutes vos recommandations dans cette section sous la forme d'une liste évidente et précise.

12. Planifiez le mois prochain

Après avoir rempli le rapport SEO, vous devez fournir à votre employeur un planning mensuel et un budget pour certains types de travaux. Fournissez une liste de choses à faire pour renforcer la collaboration et créer des attentes spécifiques.

Le rapport SEO est une analyse du travail effectué et un plan pour le futur proche. Il donne une compréhension claire de l'état technique du site Web et de son travail dans les moteurs de recherche. Vous pouvez également réagir rapidement à tout changement en optimisant et en modifiant votre stratégie.

Pour un rapport SEO précis, concentrez-vous sur les KPI, qui reflètent l'avancement de votre travail de la manière la plus appropriée. N'oubliez pas : ne faites pas de longs manuscrits avec un tas de chiffres et de graphiques - cela ne sert à rien et le client n'aura pas le temps de les apprendre en détail. Mon conseil : utilisez les données de SpySERP, Google Analytics, Google Search Console, Google Data Studio, Ahrefs en combinaison avec Google Data Studio. Cela deviendra un point de départ pour fournir à vos employeurs une information concise. Vous pouvez personnaliser les rapports en fonction des besoins - jouez avec, apprenez un peu et vous ferez passer votre travail au niveau supérieur.